50+ bestu tölvupóstalok fyrir allar aðstæður

Þarftu að ljúka tölvupóstinum strax? „Bestu kveðjur“ (formlegt), „Takk“ (hlutlaust) og „Skál“ (óformlegt) virka í næstum öllum tölvupóstum. En lokaorðin þín eru líka tækifæri til að skera þig úr: hér að neðan finnurðu yfir 50 tölvupóstalok flokkuð eftir samhengi — fagleg, hvatning til aðgerða, þakklát, persónuleg, hvetjandi, einstök og fyndin — ásamt leiðbeiningum um hvernig þú velur þau eftir viðtakandanum. Gott tölvupóstalok mótar hvernig skilaboðin þín lenda, svo það borgar sig að velja það af yfirvegun.

Stækkaðu úrval lokaorða þinna umfram hið hefðbundna „bestu kveðjur“ eða „eigðu góðan dag“. Frumlegra tölvupóstalok getur gert skilaboðin þín eftirminnilegri. Þetta snýst um að bæta við persónulegum og áhrifaríkum blæ. Prófaðu nokkur af okkar tillögum að góðum tölvupóstalokum sem eru bæði eftirminnileg og viðeigandi fyrir aðstæðurnar.

Val þitt á lokaorðum er stefnumótandi verkfæri, ekki bara kurteisleg eftiráhugsun. Hvort sem um er að ræða formlegan, hrósandi eða markaðstengdan tölvupóst, eða tölvupóst til samstarfsfélaga þar sem fyndið tölvupóstalok á við í afslappaðra samhengi, geta þessi síðustu orð haft mikil áhrif á skynjun lesandans og viðbrögð hans.

Ekki hika við að prófa mismunandi stíla og tón. Þessi grein leiðir þig í gegnum það að finna rétta jafnvægið og tryggir að tölvupóstalok þín séu viðeigandi og áhrifarík. Til að fá nokkur ný dæmi um góð tölvupóstalok skulum við skoða hvernig best er að ljúka tölvupóstum af þeirri alúð sem þeir verðskulda.

Frábær tölvupóstalok fyrir öll tilefni

Fagleg tölvupóstalok

Faglegir tölvupóstar krefjast yfirleitt formlegs blæ, sérstaklega þegar átt er í samskiptum við stjórnendur eða í alvarlegu samhengi. Hér er yfirlit yfir nokkur klassísk, formleg tölvupóstalok sem hvert um sig hefur sérstakan tilgang í viðskiptasamskiptum.

Gamalt en gott – þetta frábæra tölvupóstalok bregst aldrei

1. Bestu kveðjur

„Bestu kveðjur“ sameinar fagmennsku og örlítinn hlýhug. Það er sveigjanlegt, hentar í ýmsum faglegum aðstæðum og miðlar virðingu og velvild án þess að vera of formlegt.

2. Með einlægri kveðju

Eitt hefðbundnasta formlega tölvupóstalokið, „Með einlægri kveðju“, hentar vel í fyrstu samskiptum eða formlegri tölvupósta. Það gefur til kynna heiðarleika og beinskeytta nálgun.

3. Með virðingu

Í aðstæðum sem krefjast mikillar virðingar, svo sem þegar ávarpaður er yfirmaður eða fjallað er um viðkvæmt mál, miðlar „Með virðingu“ lotningu og mikilli virðingu.

4. Kær kveðja

„Kær kveðja“ er fastur liður í breskum bréfaskriftum og gefur persónulegan blæ án þess að draga úr fagmennsku. Það hentar þegar þú hefur ávarpað viðtakandann með nafni.

5. Með vinsemd

Formlegt en hlýlegt tölvupóstalok; „Með vinsemd“ blandar saman vingjarnleika og virðingu. Það hentar nýjum viðskiptafélögum eða kunningjum í faglegu samhengi.

Hvert þessara tölvupóstaloka er vitnisburður um mátt einfaldleikans og hefðarinnar í viðskiptatölvupóstum og veitir viðeigandi endi í ýmsum faglegum aðstæðum. Ef þú vilt eitthvað aðeins nútímalegra þegar þú skrifar formlegan tölvupóst skaltu prófa „Hlýjar kveðjur“ eða „Með fyrirfram þökkum.“

Tölvupóstalok sem hvetja til aðgerða

Að hvetja viðtakanda til að svara eða taka þátt er tilgangur margra tölvupósta, sérstaklega í sölu eða tengslamyndun. Að nota hvatningu til aðgerða (CTA) sem tölvupóstalok getur verið öflug leið til að kalla fram svar eða frekari umræðu. Hér eru nokkur áhrifarík CTA-tölvupóstalok.

Fáðu viðtakanda tölvupóstsins til að svara fljótt með þessum frábæru dæmum um tölvupóstalok

6. Bíð eftir áliti þínu

Þetta tölvupóstalok sýnir að þú metur álit viðtakandans og leitar virkt eftir sjónarmiðum hans. Það hentar vel þegar þú hefur veitt upplýsingar eða lagt fram tillögu og bíður eftir svari.

7. Heyrumst fljótlega

Óformlegt en lofandi tölvupóstalok sem gefur til kynna að þú eigir von á frekari samskiptum. Það er frábært til að halda dyrunum opnum fyrir áframhaldandi umræðu.

8. Ég hlakka til að heyra frá þér

Tilvalið þegar þú býst við svari eða ákvörðun; þetta tölvupóstalok er bæði kurteist og eftirvæntingarfullt. Það hvetur viðtakandann óbeint til að hafa samband aftur.

9. Láttu mig vita hvað þér finnst

Notaðu þetta þegar þú hefur lagt fram hugmynd eða áætlun og vilt heyra sjónarmið viðtakandans. Það er boð um opið samtal og skoðanaskipti.

10. Ekki hika við að hafa samband við mig í símanúmerinu í undirskriftinni minni

Þetta býður upp á beina samskiptaleið og auðveldar viðtakandanum að hafa samband. Það er frábært til að tryggja að samtalið geti haldið áfram utan tölvupósts.

11. Við skulum ná tali fljótlega!

Fullkomið í óformlegu eða hálfformlegu samhengi. Þetta tölvupóstalok gefur til kynna væntanlegan fund eða símtal og heldur samskiptunum opnum og vingjarnlegum.

Þakklát tölvupóstalok

Að sýna þakklæti í tölvupóstaloki getur skilið eftir jákvæð og varanleg áhrif. Það viðurkennir fyrirhöfn, tíma eða tillitssemi viðtakandans. Hér er hvernig þú getur notað þakklát tölvupóstalok á áhrifaríkan hátt.

Að segja takk er alltaf vel metið, hvort sem samhengi er formlegt eða óformlegt

12. Ég er þakklát/þakklátur fyrir að hafa náð sambandi við þig

Þetta tölvupóstalok hentar fullkomlega þegar þú hefur stofnað til nýrra tengsla. Það sýnir þakklæti fyrir nýja sambandið og setur jákvæðan tón fyrir framtíðarsamskipti.

13. Takk fyrir að íhuga tillögu/mína umsókn/beiðni/ráðleggingu

Notaðu þetta þegar þú hefur beðið um eitthvað sérstakt, svo sem í atvinnuumsókn eða viðskiptatillögu. Það sýnir þakklæti fyrir þann tíma sem viðtakandinn ver í að fara yfir beiðni þína. Í óformlegra samhengi skaltu nota „Takk“ í stað „Þakka þér“.

14. Ég kann sannarlega að meta það sem þú hefur gert

Þetta lokaorð hentar þegar viðtakandinn hefur aðstoðað þig á einhvern hátt. Þetta tölvupóstalok miðlar einlægu þakklæti fyrir fyrirhöfn hans eða hjálp.

15. Takk fyrir tillitssemina

Sveigjanlegt tölvupóstalok sem má nota í ýmsum aðstæðum, sérstaklega þegar þú bíður eftir ákvörðun eða svari. Það sýnir þakklæti um leið og það ber virðingu fyrir ferli viðtakandans.

16. Ég kann að meta hjálpina þína

Beint og hnitmiðað; þetta tölvupóstalok hentar vel þegar þú hefur fengið aðstoð eða dýrmætt innlegg. Það er einföld leið til að tjá þakklæti.

Með því að fella þessi þakklátu tölvupóstalok inn í tölvupóstana þína geturðu styrkt tengsl og sýnt þakklæti, sem gerir samskipti þín áhrifaríkari og eftirminnilegri.

Tölvupóstalok með persónulegum blæ

Að bæta persónulegum blæ við tölvupóstalok getur skapað vinalegri og aðgengilegri tón. Það hjálpar til við að byggja upp tengsl og skilur viðtakandann eftir með jákvæða tilfinningu. Hér eru nokkur tölvupóstalok með persónulegum blæ og hvernig best er að nota þau.

17. Hlýjar kveðjur

Þetta tölvupóstalok er skrefi hlýrra en hið staðlaða „kveðjur“ og bætir við vingjarnlegum blæ. Það hentar vel þegar þú vilt miðla hlýju án þess að vera of óformleg/ur.

18. Farðu vel með þig

„Farðu vel með þig“ hentar best í óformlegri eða persónulegri viðskiptasamskiptum og miðlar umhyggju og góðum óskum til viðtakandans.

19. Þú hressir alltaf upp á daginn minn

Frábært í vinalegum tölvupóstum til samstarfsfélaga eða viðskiptavina sem þú átt góð samskipti við. Þetta tölvupóstalok bætir við persónulegum nótum og viðurkennir jákvæð áhrif þeirra á þig.

20. Það gleður mig innilega að heyra frá þér

Frábært í svörum þar sem þú vilt tjá einlæga gleði yfir samskiptunum. Það er hlýlegt og sýnir að þú metur samskiptin.

21. Þú ert best/ur

Þetta er hressileg leið til að tjá þakklæti, sérstaklega eftir að viðtakandinn hefur hjálpað þér eða skilað framúrskarandi verki. Það er þó mjög óformlegt, svo farðu varlega í hvar þú notar það.

22. Þú ert algjör stjarna

Notaðu þetta í tölvupóstum þar sem þú vilt hrósa mikið, sérstaklega eftir mikilvægt afrek eða framlag. Það er ákaflega jákvætt og miðlar mikilli aðdáun.

Þessi tölvupóstalok með persónulegum blæ henta fullkomlega þegar þú vilt gefa tölvupóstunum þínum meiri persónuleika og styrkja sambandið við viðtakandann.

Hvetjandi tölvupóstalok

Hvetjandi tölvupóstalok geta skilið viðtakandann eftir áhugasaman og metinn. Þau eru sérstaklega áhrifarík þegar þú vilt veita hvatningu eða stuðning. Hér er hvernig þú getur notað þau á áhrifaríkan hátt.

Hvetjandi tölvupóstalok eru gagnleg til að hvetja einhvern áfram

23. Haltu áfram á sömu braut

Fullkomið í tölvupóstum þar sem þú viðurkennir fyrirhöfn eða framfarir einhvers. Það er hvetjandi og staðfestandi og hentar samstarfsfélögum eða teymismeðlimum.

24. Haltu höfðinu hátt

Tilvalið í tölvupóstum sem veita hvatningu á krefjandi tímum. Þetta tölvupóstalok hvetur viðtakandann til að vera jákvæður og seigur.

25. Ég óska þér afkastamikils mánudags

Frábær leið til að hefja vikuna. Þetta tölvupóstalok hentar fullkomlega í mánudagsmorgunpósti og veitir hvatningu fyrir vikuna fram undan.

26. Hér er áminning um að drekka vatn

Þetta einstaka og umhyggjusama tölvupóstalok bætir persónulegum vellíðunarblæ við og sýnir að þér er annt um heilsu og líðan viðtakandans.

27. Ég óska þér innilega streitulauss dags

Notaðu þetta þegar þú veist að viðtakandinn stendur frammi fyrir annasömu eða streituvaldandi tímabili. Þetta er hugulsöm leið til að sýna stuðning og góðar óskir.

28. Allt hið besta/gangi þér vel með [viðburð]

Fullkomið þegar viðtakandinn er að undirbúa sig fyrir mikilvægan viðburð eða áfanga. Það sýnir að þú fylgist með verkefnum hans og óskar honum góðs gengis.

Þessi hvetjandi tölvupóstalok henta fullkomlega til að lyfta andanum og sýna stuðning, svo tölvupósturinn verði ekki aðeins skilaboð heldur einnig uppspretta jákvæðrar orku.

Einstök tölvupóstalok

Einstök tölvupóstalok geta gert tölvupóstinn þinn eftirminnilegan og skilið eftir varanleg áhrif. Þau henta fullkomlega til að bæta persónuleika við skilaboðin og gera þau minnisstæð. Hér eru nokkur sérstök tölvupóstalok og hvenær best er að nota þau. Þér er velkomið að búa til þitt eigið sniðmát fyrir góð tölvupóstalok og bæta þessum við.

29. Í átt að nýjum sjóndeildarhringum

Tilvalið í tölvupóstum um nýtt upphaf, breytingar eða ný verkefni. Þetta tölvupóstalok miðlar bjartsýni og framsýnu sjónarhorni.

30. Áfram og upp á við!

Frábært til að hvetja til framfara og vaxtar, hvort sem er í verkefni eða persónulegri þróun. Þetta er uppörvandi leið til að ljúka tölvupósti um framfarir eða umbætur.

31. 3, 2, 1, áfram með krafti!

Þetta leikandi og kraftmikla tölvupóstalok hentar fullkomlega í tölvupóstum um upphaf, hvort sem um er að ræða vörukynningu, upphaf verkefnis eða nýtt framtak.

32. Fylgstu með

Notaðu þetta þegar þú átt eftir að deila fréttum, uppfærslum eða spennandi þróun. Það skapar eftirvæntingu og lætur viðtakandann vita að meira sé væntanlegt.

33. Þar til næst

Óformlegt og vingjarnlegt tölvupóstalok sem hentar í reglulegum samskiptum eða þegar þú býst við áframhaldandi samskiptum. Það gefur til kynna samfellu og tilhlökkun eftir framtíðarsamskiptum.

Þessi einstöku tölvupóstalok bæta sköpunargleði og persónuleika við tölvupóstana þína og hjálpa þeim að skera sig úr í annasömu pósthólfi.

Fyndin tölvupóstalok

Að flétta húmor inn í tölvupóstalok getur verið skemmtileg leið til að ljúka léttum tölvupósti, sérstaklega ef samband þitt við viðtakandann leyfir óformlegri tón. Hér er hvernig þú getur notað fyndin tölvupóstalok á áhrifaríkan hátt.

Lítil húmor í tölvupóstalokum leyfir persónuleika þínum að skína í gegn og tryggir að tölvupósturinn verði eftirminnilegur

34. Haltu áfram að keyra

Þetta tölvupóstalok vísar í klassískt orðalag og bætir við dálitlum afturhvarfshúmor. Það hentar vel til að miðla þrautseigju og léttum tón, sérstaklega í tölvupóstum um verkefni eða áskoranir sem standa yfir.

35. Þar til við hittumst aftur í pósthólfinu

Snjöll og nútímaleg leið til að ljúka tölvupósti sem gefur til kynna áframhaldandi stafræn samskipti. Það á sérstaklega vel við í reglulegum tölvupóstsamskiptum.

36. Geislaðu mig upp, Scotty

Þessi þekkta setning úr Star Trek hentar fullkomlega aðdáendum þáttanna eða vísindaskáldsagna almennt. Hún bætir leikandi og ímyndunaraflsríkum blæ við tölvupóstalokið og gefur til kynna vilja til nýrra ævintýra eða áskorana.

37. Ekki láta mugglana draga úr þér kjark

Þetta tölvupóstalok vísar í Harry Potter-seríuna og hentar fullkomlega í léttum tölvupóstum. Það getur verið sérstaklega skemmtilegt fyrir viðtakendur sem eru aðdáendur sagnanna. Það gefur í skyn að þeir séu hluti af úrvalsteymi og hvetur þá til að vera jákvæða, jafnvel í hversdagslegum eða krefjandi aðstæðum.

38. Í vetrarbraut langt, langt í burtu...

Þetta tölvupóstalok sækir orðalag í upphafssetningu Star Wars og er frábært til að gefa skilaboðunum geimkenndan og epískan blæ. Það hentar tölvupóstum um stórar hugmyndir eða hugmyndarík verkefni.

39. Á leið til Hogwarts

Önnur tilvísun í Harry Potter; þetta tölvupóstalok hentar fullkomlega til að ljúka tölvupósti á töfrandi nótum. Það gefur til kynna skref inn í heim galdra og möguleika – tilvalið í skapandi eða fræðslutengdu samhengi.

40. Lítið koffín eftir, hætti nú

Þetta fyndna tölvupóstalok viðurkennir þörfina fyrir kaffipásu. Það á auðvelt með að vekja samkennd og bætir persónulegum og léttum blæ við. Það hentar vel í óformlegum tölvupóstum eða þegar samtali er slitið fyrir pásu.

41. Kem aftur, er að ferðast um tímann

Þetta ævintýralega tölvupóstalok bætir við skemmtilegum og hugmyndaríkum blæ. Það er ímyndunaraflsrík leið til að ljúka tölvupósti, sérstaklega þegar fjallað er um sköpunargleði og nýsköpun.

42. Guði sé lof, það er föstudagur!

Fullkomið í föstudagspósti; þetta tölvupóstalok bætir við léttum og glaðlegum nótum og fagnar komandi helgi. Þetta er alþjóðlega skiljanleg tilfinning sem vekur bros og sameiginlega eftirvæntingu eftir fríinu.

43. Hakuna Matata!

Þetta tölvupóstalok sækir í fræga setningu sem merkir „engar áhyggjur“ og gefur tölvupóstinum léttan og áhyggjulausan tón. Það er skemmtileg leið til að dreifa jákvæðni og afslöppuðu andrúmslofti. Athugaðu að það hentar aðeins í óformlegum samskiptum!

Með því að nota þessi fyndnu tölvupóstalok geturðu bætt léttum blæ við tölvupóstana þína og gert þá skemmtilegri og eftirminnilegri fyrir viðtakandann.

Iðnaðarsniðin tölvupóstalok

Með því að laga tölvupóstalokið að tilteknum atvinnugeira viðtakandans bætirðu við persónulegum blæ og sýnir að þú þekkir svið hans. Hér eru nokkur tölvupóstalok sniðin að atvinnugreinum.

Hver atvinnugrein hefur sitt eigið orðfæri – notaðu eitthvað af því í tölvupóstalokinu

44. Megi [íþróttaliðið] vinna!

Tilvalið í tölvupóstum tengdum íþróttum eða til viðtakenda sem hafa áhuga á íþróttum. Það sýnir félagsskap og sameiginlegan áhuga á íþróttaheiminum.

45. Ég vona að þetta [úrræði] hjálpi þér

Notaðu þetta þegar þú veitir úrræði, ráð eða upplýsingar, sérstaklega í fræðslu- eða ráðgjafarsamhengi. Það endurspeglar hjálpsaman og upplýsandi tón.

46. Megi krafturinn/salan vera með þér

Leikandi útgáfa af annarri frægri setningu úr Star Wars; þetta hentar fullkomlega sölu- eða markaðsfólki. Það bætir við smá húmor og hvatningu, sérstaklega í söludrifnu umhverfi.

47. Lifðu lengi og dafnaðu

Þetta tölvupóstalok er fengið að láni úr hinni þekktu vísindaskáldsagnaseríu Star Trek og er kveðja til tækni- og vísindaáhugafólks. Það er bæði ósk um velgengni og sameiginleg menningarleg tilvísun.

48. Ég óska þér afkasta og góðs hárdags

Létt og stílhreint tölvupóstalok sem hentar tísku- og snyrtivöruiðnaðinum. Það sameinar faglegar góðar óskir og persónulegan blæ sem tengist atvinnugreininni.

Þessi iðnaðarsniðnu tölvupóstalok sýna að þú hafir gefið þér tíma til að huga að faglegum bakgrunni viðtakandans og bæta þannig hugulsemi við tölvupóstinn.

Samhengissniðin tölvupóstalok

Samhengissniðin tölvupóstalok eru löguð að tiltekinni aðstöðu eða tilefni sem vísað er til í tölvupóstinum. Þau sýna athygli á smáatriðum og hjálpa til við að styrkja boðskap tölvupóstsins. Hér eru nokkur samhengissniðin tölvupóstalok og hvenær best er að nota þau.

Notaðu samhengi í kveðjum þínum til að sýna hugulsemi

49. Það var frábært að vinna með þér. Þar til næst

Fullkomið til að ljúka samskiptum við verklok. Það sýnir ánægju með samstarfið og heldur dyrunum opnum fyrir framtíðartækifærum.

50. Njóttu [frísins/orlofsins]

Tilvalið í tölvupósti til einhvers sem er að fara í frí eða taka sér hvíld. Þetta tölvupóstalok sýnir persónulega tillitssemi og góðar óskir fyrir frítímann.

51. Ég óska þér gleðilegrar [hátíðar]

Árstíðabundið tölvupóstalok sem má laga að hvaða hátíð sem er. Það er hlýleg leið til að viðurkenna yfirstandandi árstíð eða komandi hátíð og bæta persónulegum blæ við tölvupóstinn.

52. Ég hlakka til [viðburðar]

Hentar í tölvupóstum um komandi viðburði. Það sýnir áhuga þinn og eftirvæntingu eftir viðburðinum, hvort sem um er að ræða fund, ráðstefnu eða aðra mikilvæga samkomu.

53. Ég hlakka til [viðburðar/vefnámskeiðs/fundar/úrslita leiks eða kosninga

Notaðu þetta þegar þú vilt tjá eftirvæntingu vegna komandi viðburðar eða niðurstöðu. Það er frábært til að byggja upp spennu og sýna áhuga á umfjöllunarefninu.

54. Eigðu frábæra ferð

Hentar í tölvupósti til einhvers sem er að fara að ferðast. Þetta tölvupóstalok miðlar góðum óskum fyrir ferðina og bætir við tillitsömum og persónulegum nótum.

Hvert þessara samhengissniðnu tölvupóstaloka er hannað til að samræmast þema eða tilgangi tölvupóstsins náið og gera samskiptin hugulsamari og viðeigandi fyrir aðstæðurnar. Notaðu sum þeirra í næstu tölvupóstum þínum og fylgstu með viðbrögðunum.

Að laga tölvupóstalok að viðtakandanum

Margir hugsa vandlega um efnislínu tölvupósts síns, inngang og meginmál en skortir á í lokin. Mikilvægt er að ljúka sterklega og ein leið til þess er að laga lokaorðin að viðtakandanum. Það má gera með því að hafa í huga hver viðtakandinn er, hvað hann gerir og í hvaða samhengi tölvupósturinn er sendur. Sérsniðin lokakveðja sýnir að þú veitir smáatriðum athygli og leggur örlítið meiri alúð í það sem þú gerir.

Forðastu algeng mistök í tölvupóstaloka

Líklega eru algengustu mistökin í tölvupóstaloka þau að vera of óformleg/ur í faglegu samhengi. Að ljúka með „Sjáumst seinna“ mun örugglega ekki falla í góðan jarðveg hjá yfirmanni þínum.

Önnur algeng mistök eru að láta sjálfvirku svörin standa óbreytt og nota þau fyrir alla í öllum aðstæðum. Ef þú heldur lista yfir góð dæmi um tölvupóstalok sem henta í öllum aðstæðum tekur aðeins nokkrar sekúndur að velja eitt fyrir hvert tilefni.

Dæmi um óviðeigandi tölvupóstalok

Það er mikilvægt að velja rétt tölvupóstalok, en jafn mikilvægt er að vita hvaða tölvupóstalok ber að forðast. Sum tölvupóstalok geta dregið úr áhrifum skilaboðanna, skapað ranga mynd eða jafnvel móðgað. Hér er listi yfir tölvupóstalok sem best er að sneiða hjá og ástæður þess.

Við þekkjum öll tilfinninguna þegar við ýtum á senda og gerum okkur svo grein fyrir að við sögðum eitthvað óviðeigandi

1. Kveðja

Þótt „Kveðja“ sé ekki í eðli sínu slæmt hefur það orðið svo algengt að það getur virst hugmyndasnauð eða óeinlæg kveðja. Vegna ofnotkunar getur hún mistekist að skilja eftir varanleg áhrif.

2. Sent úr iPhone

Þessi sjálfgefna undirskrift getur virst ófagleg eða gefið til kynna að þú sért of upptekin/n til að sérsníða skilaboðin. Betra er að gefa sér smá stund til að skrifa hugulsamara lokaorð.

3. Þinn einlægur

Þetta tölvupóstalok getur virst gamaldags í nútímasamskiptum með tölvupósti. Það á ef til vill ekki vel við hjá samtímalegum lesendum, sérstaklega í minna formlegu viðskiptasamhengi.

4. Knús og kossar

Þetta tölvupóstalok er almennt skilið sem knús og kossar og er of persónulegt og óformlegt fyrir faglega tölvupósta. Best er að geyma það fyrir nána vini og fjölskyldu.

5. Að hafa ekkert tölvupóstalok

Ef tölvupóstalok vantar alveg getur tölvupósturinn virst snubbóttur eða ókláraður. Mikilvægt er að ljúka skilaboðunum með viðeigandi tölvupóstaloki svo þau hafi tilfinningu fyrir fullnað.

6. Sjáumst síðar

Þessi skammstöfun fyrir „Talk to you later“ er of óformleg og hentar betur í textaskilaboðum en faglegum tölvupóstum. Hún er allt of óformleg í viðskiptasamhengi.

7. Með hlýhug

„Með hlýhug“ getur gefið í skyn persónulega væntumþykju sem á ef til vill ekki við í faglegu samhengi. Það hentar betur í persónulegum bréfaskriftum við eldri frænkur.

8. Sjáumst

„Sjáumst“ er afar óformlegt og getur virst ófaglegt eða kæruleysislegt í viðskiptatölvupóstum. Það skortir þá fagmennsku sem búist er við í flestum vinnutengdum samskiptum.

9. Hlýjustu kveðjur

Þótt „Hlýjustu kveðjur“ sé ekki óviðeigandi getur það stundum verið of tilfinningaþrungið eða ákaflega hlýlegt í ákveðnum faglegum samskiptum. Mikilvægt er að meta sambandið og samhengið áður en þetta tölvupóstalok er notað.

10. Farðu varlega

„Farðu varlega“ er mjög óformlegt tölvupóstalok sem hentar ekki í faglegu tölvupóstsamhengi. Það getur virst of afslappað eða óformlegt, sérstaklega í samskiptum við nýja tengiliði, yfirmenn eða í formlegum viðskiptasamskiptum. Notaðu hefðbundnari lokun í þessum tilvikum til að viðhalda faglegum tón.

Með því að forðast þessi tölvupóstalok geturðu aukið fagmennsku og áhrifamátt tölvupóstsamskipta þinna og tryggt að skilaboðin berist eins og til var ætlast.

Nýstárlegar aðferðir við tölvupóstundirskriftir

Til að búa til áhrifaríka tölvupóstundirskrift þarf blöndu af sköpunargleði og skilningi á siðareglum tölvupóstsamskipta. Hér eru nokkrar nýstárlegar aðferðir til að búa til frábær tölvupóstalok sem skilja eftir varanleg áhrif:

Persónulegur blær: Bættu hluta af persónuleika þínum eða faglegu hlutverki inn í tölvupóstalokið. Til dæmis: „Vertu frábær, [Nafnið þitt], [starfsheitið þitt].“ Þessi nálgun bætir ekki aðeins persónulegum blæ við heldur styrkir einnig faglega sjálfsmynd þína.

Bættu við húmor: Ef það á við geta fyndin tölvupóstalok létt lundina og gert tölvupóstinn eftirminnilegan. Kvikmyndatilvitnanir á borð við „Ég vildi óska þess að við gætum spjallað lengur, en ég er með gamlan vin í mat,“ úr Silence of the Lambs geta skapað góðan anda í minna formlegu samhengi. Vertu þó alltaf meðvitað/ur um aðstæðurnar og forðastu hugsanlega dónaleg tölvupóstalok.

Hrósandi lokanir: Notaðu lokaorðin til að bæta við hlýju. Setningar á borð við „Ég óska þér fullkomins dags“ eða „Sendi jákvæða strauma til þín“ skilja viðtakandann eftir með jákvæða tilfinningu.

Svalar og sérkennilegar setningar: Í minna formlegum samskiptum eru „Friður“ eða „Heyrumst hinum megin“ dæmi um sniðugar kveðjur. Þessi tölvupóstalok geta verið sérstaklega áhrifarík í markaðstengdum tölvupóstum eða afslappaðra faglegu samhengi.

Formleg tölvupóstalok: Í formlegu samhengi eru hefðbundin tölvupóstalok eins og „Bestu kveðjur“ eða „Með einlægri kveðju“ enn áhrifarík. Þú getur samt verið einstök/einstakur með því að laga þau lítillega, til dæmis „Bestu kveðjur vegna komandi verkefnis þíns,“ sem sýnir athygli á verkefnum viðtakandans.

Áminning um netfang: Að láta netfangið þitt fylgja sem hluta af tölvupóstaloki, sérstaklega í nýjum eða formlegum tölvupóstsamskiptum, er hagnýt viðbót. Til dæmis: „John Doe, johndoe@email.com.“ Þannig verður auðvelt fyrir viðtakandann að hafa samband aftur án þess að leita í tengiliðalistanum sínum.

Dæmi um frábær tölvupóstalok fyrir Outlook : Ef þú notar póstforrit á borð við Outlook geturðu sett upp mismunandi tölvupóstalok fyrir ólíkar tegundir tölvupósta. Dæmi um tölvupóstalok í faglegum Outlook-tölvupósti er „Ég hlakka til samstarfsins, [Nafnið þitt].“

Einstök tölvupóstalok: Til að skera þig úr skaltu búa til einstök tölvupóstalok. Setningar á borð við „Nýsköpunarkveðjur“ eða „Skapandi og staðföst/staðfastur“ endurspegla nálgun þína á vinnu og líf.

Hvetja til aðgerða: Ef þú vilt að viðtakandinn grípi til aðgerða getur tölvupóstalok á borð við „Ekki hika við að hafa samband“ eða „Ég hlakka til að heyra álit þitt“ verið áhrifaríkt.

Mundu að lykillinn að góðum tölvupóstaloka er að laga það að tón og tilgangi tölvupóstsins. Réttu orðin gera tölvupóstinn þinn eftirminnilegri og stuðla að jákvæðum tengslum við viðtakandann. Tölvupóstalokið er þó aðeins síðasta línan — leiðarvísir okkar um hvernig á að skrifa áhrifaríkan tölvupóst fjallar um allt sem kemur á undan því.