Kraftur góðrar kveðju í lok tölvupósts

Þú hefur lagt mikinn tíma og fyrirhöfn í markaðsherferðina þína í tölvupósti, en ert ekki viss um hvernig þú átt að ljúka henni. Röng loka-kveðja í tölvupósti getur skilið eftir slæm áhrif og eyðilagt allt erfiðið sem þú hefur lagt í verkið.

Í þessari grein gefum við þér ráð um hvernig þú finnur réttu kveðjuna í lok tölvupósts fyrir þig og fyrirtækið þitt. (Ef þú vilt bara tilbúin dæmi skaltu fara beint í 50+ kveðjur í lok tölvupósts fyrir allar aðstæður.)

Hvað kveðjan í lok tölvupósts segir um þig

Kveðjan í lok tölvupósts segir ýmislegt um þig og vörumerkið þitt. Hún er eitt af því fyrsta sem fólk sér þegar það opnar tölvupóstinn þinn, svo þú vilt tryggja að hún endurspegli þá ímynd sem þú vilt skapa. Hér eru nokkur atriði sem hafa ber í huga þegar þú velur kveðju:

Hugsaðu um vörumerkið þitt

Kveðjan þín er framlenging á vörumerkinu þínu, svo mikilvægt er að velja eitthvað sem samræmist þeirri ímynd sem þú vilt skapa. Ef vörumerkið þitt er skemmtilegt og afslappað ætti kveðjan að endurspegla það. Ef vörumerkið þitt er formlegra og faglegra ætti kveðjan einnig að endurspegla það.

Hafðu áhorfendur þína í huga

Hugsaðu um hverjum þú ert að skrifa og hvers konar samband þú átt við viðkomandi. Ertu að skrifa mögulegum viðskiptavini? Núverandi viðskiptavini? Viðskiptafélaga? Tónn kveðjunnar ætti að hæfa sambandinu sem þú átt við viðtakandann.

Hafðu tóninn samræmdan

Tónninn í kveðjunni ætti að passa við tóninn í restinni af tölvupóstinum. Ef þú ert að skrifa afslappaðan tölvupóst á póstlistann þinn myndirðu ekki vilja ljúka honum með formlegri kveðju á borð við „Með kveðju“. Á sama hátt væri krúttleg kveðja á borð við „Knús“ óviðeigandi ef þú sendir formlegan tölvupóst til mögulegs viðskiptavinar sem hefur haft samband.

Veldu kveðju sem hæfir tegund tölvupósts

Ef þú ert að senda kynningarpóst skaltu velja kveðju sem er beinskeyttari og sölumiðaðri. Ef þú ert að senda fréttabréf í tölvupósti eða uppfærslu geturðu verið aðeins afslappaðri.

Hafðu hana stutta og hnitmiðaða

Kveðjan ætti að vera stutt og hnitmiðuð. Fólk er upptekið og hefur ekki tíma til að lesa heila skáldsögu, svo gættu þess að kveðjan sé hnitmiðuð. Til dæmis: „Takk fyrir lesturinn!“ eða „Eigðu góðan dag!“

Gerðu hana eftirminnilega

Þú vilt að fólk muni eftir þér og vörumerkinu þínu, svo veldu kveðju sem er einstök og eftirminnileg. Góð leið til þess er að búa til slagorð sem endurspeglar vörumerkið þitt. Til dæmis gæti efnis-markaðsstofa valið kveðju á borð við „Kraftur gagnadrifins efnis.“ Þetta segir fólki hvað fyrirtækið gerir og er eitthvað sem situr eftir.

Reyndu að setja persónulegan blæ

Persónulegur blær í kveðjunni getur látið viðtakandanum líða eins og hann sé sérstakur og metinn að verðleikum. Ef þú ert til dæmis eigandi lítils fyrirtækis gætirðu lokið tölvupóstum með „Takk fyrir stuðninginn við lítil fyrirtæki!“ Þetta sýnir að þú metur stuðning viðskiptavinarins, sérstaklega ef hann gæti verslað hvar sem er.

Bættu við samskiptaupplýsingum og notendanöfnum á samfélagsmiðlum

Gakktu úr skugga um að kveðjan innihaldi samskiptaupplýsingar þínar og tengla á samfélagsmiðlana þína. Þannig getur fólk auðveldlega haft samband við þig ef það hefur spurningar eða vill tengjast þér á netinu.

Notaðu mynd af undirskrift í tölvupósti

Persónulegri leið til að gera kveðjuna eftirminnilega er að nota mynd af undirskrift í tölvupósti. Þetta er lítil mynd sem birtist í lok tölvupóstsins og inniheldur nafn þitt, starfsheiti, samskiptaupplýsingar og notendanöfn á samfélagsmiðlum.

Mynd af undirskrift í tölvupósti er frábær leið til að setja persónulegan blæ á kveðjuna og gera hana sjónrænt aðlaðandi. Hún er líka góð leið til að tryggja að samskiptaupplýsingarnar þínar séu alltaf með í kveðjunni.

Til að búa til mynd af undirskrift í tölvupósti geturðu notað ókeypis netþjónustu á borð við WiseStamp eða MySignature.

Þegar þú býrð til myndina af undirskriftinni í tölvupósti skaltu hafa eftirfarandi í huga:

• Veldu mynd sem endurspeglar vörumerkið þitt: Myndin sem þú velur ætti að endurspegla vörumerkið þitt. Ef vörumerkið þitt er skemmtilegt og afslappað gætirðu valið litríka og leikandi mynd. Ef vörumerkið þitt er formlegra og faglegra gætirðu valið hreina og einfalda mynd.
• Gakktu úr skugga um að myndin sé skýr: Myndin ætti að vera í miklum gæðum og allur texti ætti að vera auðlæsilegur. Forðastu að nota myndir sem eru of litlar eða innihalda mikinn texta.
• Láttu samskiptaupplýsingarnar þínar fylgja: Gakktu úr skugga um að samskiptaupplýsingarnar þínar séu á myndinni. Þannig getur fólk auðveldlega haft samband við þig ef það hefur spurningar eða vill tengjast þér á netinu.

Dæmi um góðar kveðjur í lok tölvupósts

Hér eru nokkur dæmi um áhrifaríkar kveðjur sem þú getur notað í þínu eigin fyrirtæki. Þær hjálpa þér að búa til kveðju sem hæfir tegund tölvupóstsins sem þú sendir og sambandinu sem þú átt við viðtakandann.

Kær kveðja,

Þessi kveðja er stutt, hnitmiðuð og beinskeytt. Hún hentar fullkomlega fyrir styttri tölvupósta eða tölvupósta með formlegri tón.

Allt það besta,

Þessi kveðja er aðeins lengri en hentar samt fyrir formlega tölvupósta. Hún gefur til kynna að tölvupóstinum sé lokið og skilur lesandann eftir með jákvæða tilfinningu.

Kveðja,

Þetta er fjölhæf kveðja sem má nota bæði í formlegum og afslöppuðum tölvupóstum. Hún er hnitmiðuð en samt kurteis og hentar því vel fyrir styttri tölvupósta.

Skál,

Þessi kveðja hentar fullkomlega fyrir tölvupósta með afslöppuðum tón. Hún miðlar hlýju og vinsemd og er því tilvalin fyrir persónulega tölvupósta eða tölvupósta sem eiga að byggja upp samband.

Takk,

Þessi kveðja er annar góður kostur fyrir afslappaða tölvupósta. Hún er stutt en miðlar samt þakklæti og hentar því fullkomlega fyrir stutt og óformleg skilaboð.

Þar til næst,

Ef þú ert að leita að kveðju sem er einstök og eftirminnileg er þetta frábær kostur. Hún hentar fullkomlega fyrir persónulega tölvupósta eða tölvupósta sem eru í styttri kantinum.

Dæmi um slæmar kveðjur í lok tölvupósts

Nú skulum við skoða nokkur dæmi um kveðjur sem ætti að forðast. Við mælum með því að sleppa þessum kveðjum þar sem þær geta virst óeinlægar, ófaglegar eða einfaldlega undarlegar.

Ástarkveðja,

Þessi kveðja er of persónuleg og náin fyrir flesta viðskiptatölvupósta. Best er að geyma hana fyrir tölvupósta til vina og fjölskyldu.

Knús,

Þessi kveðja er allt of afslöppuð og ætti aðeins að nota í persónulegum tölvupóstum milli vina og fjölskyldu. Forðastu að nota hana í viðskipta- eða faglegum tölvupóstum.

Þinn einlægur,

Þessi kveðja er gamaldags og tónn hennar hæfir ekki viðskiptatölvupóstum. Forðastu að nota hana nema þú sért að senda tölvupóst til einhvers úr annarri kynslóð.

Hlakka til að heyra frá þér fljótlega,

Flestir viðskiptatölvupóstar hljóma betur með afslappaðri kveðju. Þessi kveðja getur líka virst svolítið kröfuhörð þar sem hún gefur í skyn að þú sitjir og bíðir eftir svari frá viðtakandanum. Forðastu að nota hana nema þú sért að senda tölvupóst til einhvers sem þú þekkir ekki vel.

Virðingarfyllst,

Þessi kveðja er of formleg og ætti aðeins að nota við mjög sérstakar aðstæður. Forðastu að nota hana nema þú sért að senda tölvupóst til einhvers í æðri stöðu eða einhvers sem þú þekkir ekki vel.

Samantekt

Góð kveðja í lok tölvupósts getur skilið lesandann eftir með jákvæða tilfinningu gagnvart þér og vörumerkinu þínu. Mikilvægt er að velja mynd sem endurspeglar vörumerkið þitt og tryggja að textinn sé auðlæsilegur. Þú ættir einnig að hafa samskiptaupplýsingarnar þínar á myndinni.

Auk þess skaltu hafa í huga hvers konar samband þú átt við viðtakandann áður en þú velur kveðju. Forðastu að nota persónulegar eða nánar kveðjur í viðskiptatölvupóstum og forðastu einnig of afslappaðar eða formlegar kveðjur.

Notaðu þess í stað afslappaða kveðju sem hljómar eðlilega miðað við tón tölvupóstsins. „Takk“, „skál“, „allt það besta“ og „þar til næst“ eru allt frábærir kostir.

Það eru margir ólíkir kostir í boði, svo þú finnur örugglega kveðju sem hentar þínum þörfum og skilur eftir jákvæð áhrif hjá lesendum þínum.