Die besten Plattformen und Apps für E-Mail-Newsletter

Wenig Zeit? Für die meisten kleinen Unternehmen in diesem Vergleich ist Maildroppa in jeder Phase die günstigste Option, MailerLite ist eine solide Alternative für einfache Newsletter und Omnisend die beste Wahl für Onlineshops. Im Folgenden vergleichen wir sechs beliebte Plattformen für E-Mail-Newsletter hinsichtlich Kosten, Einfachheit und Skalierbarkeit – den drei wichtigsten Faktoren, wenn Sie Ihren Newsletter selbst betreiben. Alle Preise und Limits der kostenlosen Tarife wurden am 21. Juli 2026 auf der offiziellen Preisseite des jeweiligen Anbieters überprüft. Wenn Sie sehr große Versandmengen verschicken, geht unser Vergleich von Software für E-Mail-Massenmarketing näher auf den Versand großer Mengen ein.

Was ist ein E-Mail-Newsletter?

Ein E-Mail-Newsletter ist eine regelmäßig versendete E-Mail an eine Abonnentenliste. Newsletter eignen sich hervorragend, um Neuigkeiten, Branchennews oder Werbeangebote zu teilen. Ziel ist es, eine regelmäßige Kommunikation mit Ihren Abonnenten aufzubauen und ihr Interesse an Ihrem Produkt aufrechtzuerhalten. 

Worauf sollten Sie bei einer Plattform oder App für E-Mail-Newsletter achten?

Bevor Sie die richtige Newsletter-App finden können, müssen Sie genau wissen, wonach Sie suchen. Was man beim Versand von Newslettern möchte oder benötigt, kann unterschiedlich sein – wir haben jedoch einige der wichtigsten Funktionen ausgewählt. 

Preis

Einer der vielleicht wichtigsten Aspekte jedes von einem Unternehmen genutzten Produkts oder Dienstes sind die Kosten. Je weniger Geld Sie für Ihre geschäftlichen Dienste ausgeben, desto mehr Gewinn können Sie erzielen. Natürlich muss dies immer gegen die Wirksamkeit des Dienstes abgewogen werden. Die günstigste Option ist nutzlos, wenn sie nicht ordnungsgemäß funktioniert. Dennoch ist ein günstiger Preis besonders wichtig, wenn Sie gerade erst anfangen und die Kosten so niedrig wie möglich halten müssen. E-Mail-Newsletter-Tools, die zu Beginn kostenlose Testphasen oder Rabatte anbieten, werden in dieser Liste höher eingestuft, da sie Ihnen Geld sparen, wenn Sie es am dringendsten benötigen. 

Eine gute Plattform legt Wert auf transparente Preise. Stellen Sie sicher, dass Sie verstehen, was „Kostenlose Testphase“ und „Kostenloser Tarif“ bedeuten. Eine kostenlose Testphase bedeutet normalerweise, dass der Dienst nur für eine begrenzte Zeit – meist einen Monat – kostenlos ist. Ein kostenloser Tarif bedeutet, dass Sie ihn so lange nutzen können, wie Sie möchten, solange Sie ein bestimmtes Limit nicht überschreiten, z. B. die Anzahl der E-Mail-Kontakte oder der versendeten E-Mails.

Einfachheit

Ein entscheidender Faktor bei der Auswahl der besten Newsletter-Plattform ist die Einfachheit. Wenn Sie zum ersten Mal einen Newsletter versenden, möchten Sie nicht mehr Zeit damit verbringen, die Funktionsweise einer Plattform zu erlernen, als E-Mails an Ihre Abonnenten zu senden. Je einfacher und intuitiver die Plattform ist, desto besser. Schließlich ist Zeit Geld – Geld, das Sie stattdessen in Ihr Unternehmen investieren könnten.

Skalierbarkeit

Im E-Mail-Marketing ist die Skalierbarkeit direkt mit Automatisierung verbunden. Am Anfang können Sie die Namen Ihrer Abonnenten vielleicht noch in wenigen Minuten manuell in Ihre E-Mails einfügen. Denken Sie jedoch daran: Wenn Ihre E-Mail-Liste 10.000 Personen umfasst, dauert dies Stunden. Deshalb ist es so wichtig, eine E-Mail-Plattform zu wählen, die diese Aufgaben für Sie automatisiert und mit Ihrem Unternehmen wachsen kann. 

Welche Funktionen sollte Newsletter-Software bieten?

E-Mail-Marketing dient nicht nur dem Versand von E-Mails. Es muss Sie dabei unterstützen, Ihr Unternehmen effektiv und kostengünstig zu vermarkten. Ein gutes E-Mail-Newsletter-Tool hilft Ihnen unter anderem dabei, Ihre Kampagne zu verfolgen und zu erkennen, was funktioniert und was nicht, eine überzeugende Landingpage zu erstellen, individuelle Anmeldeformulare zu erstellen und Ihre E-Mail-Abonnentenliste effektiv zu verwalten. 

Listenverwaltung 

Eine der wichtigsten Funktionen jeder guten Newsletter-Software ist die Möglichkeit, Ihre Mailingliste zu verwalten. Wenn die Zahl Ihrer Abonnenten wächst, möchten Sie sie für eine effektivere Kommunikation anhand ihres Verhaltens und ihrer demografischen Merkmale segmentieren. Je länger Sie die Liste führen, desto mehr inaktive und nicht reagierende Abonnenten werden sich ansammeln. Daher muss die von Ihnen gewählte Software nicht reagierende Abonnenten effektiv entfernen, möglicherweise weiterhin interessierte Personen erneut ansprechen und neue Abonnenten hinzufügen können. Je stärker diese Aufgaben automatisiert sind – etwa das Entfernen eines Abonnenten nach einer bestimmten Anzahl von E-Mail-Rückläufern –, desto weniger Zeit müssen Sie selbst dafür aufwenden. 

E-Mail-Marketing-Analysen und Tracking

Eine der einfachsten Möglichkeiten, eine schwächelnde E-Mail-Marketingkampagne oder einen Newsletter zu verbessern, besteht darin, sich anzusehen, in welchen Bereichen Sie unterdurchschnittlich abschneiden. Sie müssen Ihre Kampagnen verfolgen, um festzustellen, ob sie erfolgreich sind oder angepasst werden müssen. Jede gute E-Mail-Software verfügt über ein Dashboard, in dem Sie wichtige Leistungskennzahlen einfach einsehen können.

Je verständlicher und detaillierter diese Kennzahlen sind, desto besser können Sie feststellen, was genau verbessert werden muss. Sie sollten beispielsweise Öffnungs- und Klickraten verfolgen können. Eine A/B-Testfunktion ist ein zusätzlicher Vorteil, um Ihre E-Mails wirklich zu optimieren.

Funktionen zur E-Mail-Automatisierung

Sie müssen Ihre E-Mails vorbereiten und anschließend den gesamten Ablauf auf Autopilot stellen können. Sie sollten nicht jedes Mal manuell E-Mails versenden müssen, wenn ein Kunde einen Kauf tätigt. Sie haben wichtigere geschäftliche Aufgaben zu erledigen. Es lohnt sich nicht, Geld für E-Mail-Software ohne Automatisierungsfunktionen auszugeben.

Automatisierung wird mit zunehmender Größe Ihrer Mailingliste immer wichtiger. Ihr E-Mail-Marketing muss mit Ihrem Unternehmen skalieren können, ohne zu viel Ihrer Zeit in Anspruch zu nehmen – und E-Mail-Automatisierung stellt dies sicher. Richtig automatisierte E-Mail-Software bietet zahlreiche Vorteile. Der vielleicht wichtigste davon ist die Zeitersparnis: E-Mail-Automatisierung kann eine Aufgabe wie den Versand eines personalisierten Newsletters von mehreren Stunden auf wenige Minuten verkürzen. So haben Sie mehr Zeit, sich auf ansprechende Betreffzeilen oder die Verbesserung Ihrer E-Mail-Inhalte zu konzentrieren. 

Segmentierungsattribute

Sie können nicht für alle Ihre Kunden denselben Marketingtext verwenden. Die von Ihnen gewählte Plattform muss es Ihnen ermöglichen, Kunden anhand demografischer Merkmale wie Kultur, Interessen und Vorlieben zu segmentieren.

Vorlagen

Sie benötigen integrierte E-Mail-Vorlagen, mit denen Sie Ihre Kampagnen schnell starten können. Sie wählen einfach eine passende Vorlage aus und bearbeiten deren bereits vorhandene Inhalte. Das spart Zeit beim Erstellen eines Schreibens von Grund auf und sorgt für ein professionelles Format.

Wie viel kosten die besten Plattformen für E-Mail-Newsletter? 

Preise und Limits wurden am 21. Juli 2026 auf der offiziellen Preisseite des jeweiligen Anbieters überprüft. Die meisten Anbieter berechnen ihre Preise nach Listengröße und Abrechnungszeitraum. Verwenden Sie daher für Ihre genaue Listengröße deren Preiskalkulatoren – die Quellen am Ende dieses Artikels verlinken direkt auf die jeweiligen Preisseiten. 

Maildroppa

Maildroppa ist eine äußerst effektive E-Mail-Marketingplattform, die mit zwei Dingen im Blick entwickelt wurde: Einfachheit und günstige Preise. Mit der Anmeldung erhalten Sie Zugriff auf das gesamte Funktionspaket – für Ihre ersten 100 Abonnenten vollständig kostenlos und so lange, wie Sie es benötigen. Das bedeutet, dass Sie am wenigsten zahlen, wenn Ihnen am wenigsten Budget zur Verfügung steht. 

Außerdem können Sie alle fortgeschrittenen Funktionen von Anfang an einrichten. Sie müssen nicht auf einen Premium-Tarif warten, um Ihre Newsletter-Automatisierung oder erweiterten Analysen einzurichten. Und weil der kostenlose Tarif unbegrenzt läuft, können Sie sich so viel Zeit nehmen, wie Sie benötigen. Dadurch lässt sich Ihr E-Mail-Marketing einfach skalieren. Sie können Ihren kostenlosen Newsletter für 100 Abonnenten genauso betreiben wie einen kostenpflichtigen Newsletter für 100.000 Abonnenten.

Maildroppa ist die günstigste Option auf dieser Liste und daher die perfekte Wahl, um Ihren Newsletter zu starten und zu etwas äußerst Effektivem auszubauen. 

Omnisend

Omnisend ist eine auf E-Commerce ausgerichtete Plattform für E-Mail- und SMS-Marketing, die Onlineshops dabei unterstützt, ihren Umsatz zu steigern. Besonders stark ist sie bei Automatisierung und Personalisierung – selbst im kostenlosen Tarif. Sie erhalten Zugriff auf vorgefertigte Workflows (z. B. für Willkommensnachrichten und abgebrochene Warenkörbe), Produktempfehlungen und Tools zur Zielgruppensegmentierung, die speziell auf den E-Commerce zugeschnitten sind. Der Drag-and-drop-E-Mail-Builder umfasst dynamische Produktblöcke, Rabattcodes und markengerechte Vorlagen, mit denen Sie schnell professionell wirkende Kampagnen starten können.

Der kostenlose Tarif umfasst bis zu 250 Kontakte und 500 E-Mails pro Monat, einschließlich Automatisierung und A/B-Tests. Der kostenpflichtige Standard-Tarif beginnt bei 16 $ pro Monat für 500 Kontakte und kostet für eine Liste mit 1.000 Kontakten ungefähr 25 $ pro Monat. Beachten Sie, dass SMS bei neuen Abonnements seit Mai 2026 dem teureren Pro-Tarif vorbehalten ist. Für kleine E-Commerce-Unternehmen, die gerade starten, bietet Omnisend dennoch ein leistungsstarkes Toolkit ohne Vorabkosten.

MailerLite

MailerLite ist eine E-Mail-Marketing-SaaS, die mit Blick auf Einfachheit entwickelt wurde und weiterhin zu den leichter erlernbaren Tools gehört. Beachten Sie, dass der einst bekannte kostenlose Tarif deutlich eingeschränkt wurde: Er umfasst jetzt nur noch 250 Abonnenten und 2.500 E-Mails pro Monat (früher waren es 1.000 Abonnenten), und die kostenpflichtigen Tarife wurden im Juni 2026 teurer. Der günstigste kostenpflichtige Tarif, Comfort, beginnt bei 12 $ pro Monat und umfasst ein monatliches Versandlimit vom Zehnfachen Ihres Abonnentenlimits.

Die Einfachheit hat jedoch auch eine Kehrseite: Fortgeschrittene Automatisierungen und detaillierte Berichte sind den kostenpflichtigen Tarifen vorbehalten, und die Designoptionen sind weniger flexibel als bei einigen Alternativen. MailerLite ist weiterhin eine solide Wahl für einen einfachen Newsletter – der kostenlose Tarif reicht inzwischen jedoch nur noch für eine sehr kleine Liste.

Campaign Monitor

Campaign Monitor ist ein hervorragendes E-Mail-Marketing-Tool für alle, die einen Newsletter für mehrere Kunden verwalten möchten. Sie können Ihrem Profil beliebig viele verschiedene Kunden hinzufügen, individuelle Vorlagen erstellen, Automatisierungen für jeden Kunden einrichten und bestimmte Bereiche von E-Mails und Vorlagen sperren, um Änderungen zu verhindern.

Im Vergleich zu den anderen Plattformen auf dieser Liste kann dieses Tool jedoch recht kompliziert sein. Es gibt keinen echten kostenlosen Tarif – nur eine Testumgebung für bis zu 5 Abonnenten sowie eine 30-tägige Testphase mit einem Limit von 500 Kontakten. Die kostenpflichtigen Tarife beginnen beim Lite-Tarif bei 13 $ pro Monat für 500 Kontakte; außerdem ist der monatliche Versand auf das Fünffache Ihrer Kontaktanzahl begrenzt.

Campaign Monitor ist eine gute Option, wenn Sie als Profi mit großem Budget mehrere E-Mail-Kampagnen verwalten. Wenn Sie jedoch einen Newsletter für Ihr eigenes kleines Unternehmen erstellen, ist es wahrscheinlich nicht die beste Wahl. 

GetResponse

GetResponse ist ein E-Mail-Marketingdienst, der sich durch einige fortgeschrittene Funktionen auszeichnet. Er bietet hervorragendes Webinar-Hosting und entsprechende Integrationen sowie hochgradig anpassbare Automatisierungsworkflows. Dadurch können Sie eine E-Mail-Marketingkampagne erstellen, die mit Ihren übrigen Marketingmaßnahmen verknüpft ist.

Es gibt keinen dauerhaft kostenlosen Tarif – nur eine 14-tägige Testphase. Danach beginnt der Starter-Tarif bei jährlicher Abrechnung für 1.000 Kontakte bei ungefähr 13 € pro Monat (monatliche Zahlung ist teurer). Die kostenpflichtigen Tarife umfassen unbegrenzten E-Mail-Versand. GetResponse ist daher eine Überlegung wert, wenn Sie viele E-Mails pro Monat versenden und fortgeschrittene Automatisierungen und Webinare in einem Tool benötigen. 

Mailchimp

Als größtes E-Mail-Marketing-Tool bietet Mailchimp eine bekannte Lösung. Das Unternehmen stellt eine große Anzahl an Vorlagen und Automatisierungsoptionen bereit. Außerdem ist der Dienst sehr zuverlässig und bietet rund um die Uhr dedizierten Support.

Der Hauptgrund dafür, dass die Plattform in unserer Liste den letzten Platz belegt, ist das Preis-Leistungs-Verhältnis für kleine Versender. Der kostenlose Tarif ist inzwischen auf 250 Kontakte und 500 E-Mails pro Monat begrenzt (maximal 250 pro Tag), wobei E-Mail-Support nur während der ersten 30 Tage enthalten ist. Die kostenpflichtigen Tarife beginnen beim Essentials-Tarif bei 13 $ pro Monat für 500 Kontakte. Da Mailchimp nach Kontaktstufen abrechnet, steigt der Preis schnell, wenn Ihre Liste wächst – und Einführungsrabatte laufen nach den ersten Monaten aus. Einen ausführlicheren direkten Vergleich zwischen Mailchimp und Maildroppa finden Sie in unserem Vergleich der E-Mail-Marketing-Monkey-Alternativen. Wenn Sie Ihr E-Mail-Marketing langfristig mit einem kleinen Budget aufbauen, werden Sie wahrscheinlich ziemlich schnell nach einer günstigeren Option suchen. 

Ehrenvolle Erwähnungen unter den Newsletter-Diensten

Die folgenden E-Mail-Marketingplattformen sind unter bestimmten Umständen eine gute Wahl, haben es jedoch aus einem oder mehreren Gründen nicht ganz in unsere Top-5-Liste geschafft. 

• Shopify – lässt sich einfach in Ihren E-Commerce integrieren
• Beehiiv – hervorragend zur Monetarisierung Ihres Newsletters
• Convertkit – bietet eine große Auswahl an Automatisierungsfunktionen
• Flodesk – benutzerfreundlich und mit einer großen Auswahl an E-Mail-Vorlagen
• Constant Contact – ein solider Allrounder mit guter Segmentierung von E-Mail-Listen

Fazit

Die Wahl der Newsletter-Plattform ist besonders wichtig, wenn Sie einen Newsletter erstmals erstellen, da die E-Mail-Marketingsoftware, mit der Sie beginnen, wahrscheinlich auch diejenige sein wird, bei der Sie bleiben. Letztlich sollte Ihr Ziel darin bestehen, eine Plattform zu finden, die einfach, günstig und skalierbar ist und alle Funktionen bietet, die Ihr Unternehmen konkret benötigt. Wir sind der Meinung, dass diese Plattform Maildroppa ist – aber Sie müssen selbst entscheiden, was für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist.