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Aperçu des formulaires d’inscription : créer, partager et suivre

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In brief

Découvrez comment créer, publier, intégrer, partager et suivre vos formulaires d’inscription et pages de destination dans le tableau de bord Maildroppa.

La page Aperçu des formulaires d’inscription est votre tableau de bord pour tout ce qui concerne vos formulaires d’inscription et vos pages de destination.

Vous pouvez y créer un nouveau formulaire, comparer les performances de vos formulaires existants, ouvrir l’éditeur visuel, prévisualiser votre travail, copier un code d’intégration, publier une page de destination ou désactiver un formulaire.

Le rapport des formulaires d’inscription indique combien de fois vos formulaires et pages de destination ont été consultés au cours d’une période sélectionnée. La liste des formulaires d’inscription affiche tous les formulaires de votre compte, ainsi que leur statut actuel, leurs données de performance, leurs options de partage et leurs actions de gestion.

Aperçu des formulaires d’inscription : vue d’ensemble complète

Créer un formulaire d’inscription

Cliquez sur « Create Form » dans l’angle supérieur droit de la page d’aperçu.

Vous devrez indiquer ce que vous souhaitez créer. Maildroppa propose actuellement quatre types de formulaires d’inscription : Landing Page, Embedded Form, Popup et Slide-in.

Aperçu des formulaires d’inscription : sélection du type de formulaire

Landing Page — Une page d’inscription complète et autonome, hébergée par Maildroppa. Vous pouvez combiner le formulaire d’inscription avec des titres, du texte, des images, des sections et d’autres contenus. Les pages de destination sont utiles pour les publicités, les liens sur les réseaux sociaux, les aimants à prospects, les événements et toutes les situations où vous souhaitez rediriger les visiteurs vers une page d’inscription dédiée.

Une fois la page prête, vous pouvez la publier et partager son lien public. Selon votre configuration, la page peut utiliser l’adresse de votre page de destination Maildroppa ou un domaine personnalisé connecté.

Embedded Form — Un formulaire placé directement dans une page existante de votre site web. C’est un bon choix pour les sections de newsletter, les articles de blog, les pieds de page, les barres latérales ou tout autre emplacement où le formulaire doit rester intégré à la page environnante.

Popup — Un formulaire qui s’affiche au-dessus du contenu de votre site web et attire l’attention du visiteur sur l’offre d’inscription. Vous pouvez configurer l’affichage de la fenêtre contextuelle et utiliser un bouton ou un élément spécifique de la page pour l’ouvrir manuellement.

Slide-in — Un formulaire compact qui apparaît au bord de la page. Il est plus visible qu’un formulaire intégré classique tout en étant moins intrusif qu’une fenêtre contextuelle centrée.

Les quatre types de formulaires utilisent le Signup Form Builder visuel. Vous pouvez commencer avec un modèle, personnaliser le design, choisir les champs des abonnés, attribuer des tags et connecter le formulaire à un flux d’inscription.

Rapport des formulaires d’inscription

Le rapport des formulaires d’inscription indique combien de fois vos formulaires d’inscription et vos pages de destination ont été consultés au cours d’une période sélectionnée.

Dans l’angle supérieur gauche, vous pouvez choisir d’afficher tous les formulaires actifs dans un seul rapport ou sélectionner un formulaire précis pour l’examiner plus attentivement. Lorsque tous les formulaires sont sélectionnés, chaque formulaire est affiché dans sa propre couleur. La même couleur apparaît à côté du formulaire dans la liste ci-dessous, ce qui facilite l’association des données du graphique avec le bon formulaire.

Les formulaires inactifs ne sont pas inclus dans le graphique.

Aperçu des formulaires d’inscription : rapport des formulaires d’inscription

Utilisez le calendrier pour choisir la période que vous souhaitez analyser. Le rapport et les chiffres de la liste des formulaires utilisent cette période de référence sélectionnée. Il ne s’agit pas nécessairement de totaux cumulés depuis la création.

Vous pouvez regrouper les données du rapport par jour, semaine, mois, trimestre ou année. Une vue quotidienne est utile pour examiner une campagne récente. Un regroupement mensuel, trimestriel ou annuel est plus adapté à l’analyse des tendances à long terme.

N’oubliez pas que le jour, la semaine ou le mois en cours peut être incomplet. Des chiffres plus faibles pour une période non terminée ne signifient pas automatiquement qu’un formulaire est moins performant.

Le graphique affiche principalement les vues. Lorsque vous sélectionnez un seul formulaire et que vous déplacez le curseur sur le graphique, les informations supplémentaires dépendent du type de formulaire :

  • Les Embedded Forms, Popups et Slide-ins affichent les vues et les confirmations.
  • Les Landing Pages affichent les vues et les soumissions.

Liste des formulaires d’inscription

La liste des formulaires d’inscription se trouve sous le rapport. Elle contient tous les formulaires d’inscription et toutes les pages de destination de votre compte.

Les formulaires récemment créés et les pages de destination récemment publiées apparaissent près du haut de la liste. Chaque ligne contient le type et le nom du formulaire, les données de référence, l’option de partage et un menu d’actions à trois points.

Les formulaires inactifs restent visibles dans la liste, mais apparaissent estompés.

Aperçu des formulaires d’inscription : types et statuts des formulaires

Types de formulaires d’inscription

Le libellé au début d’une ligne indique le type de formulaire consulté :

  • Landing page
  • Embedded form
  • Popup
  • Slide-in

La couleur attribuée représente le formulaire dans le rapport ci-dessus. Par exemple, si le libellé d’un formulaire est bleu, ses vues sont également représentées en bleu dans le graphique.

Si votre compte contient encore le formulaire par défaut du système Maildroppa, celui-ci apparaît sur une ligne distincte. Le formulaire par défaut du système ne peut pas être modifié ni supprimé, mais il peut être activé ou désactivé.

Statut de publication des Landing Pages

Les Landing Pages disposent d’un statut de publication supplémentaire à côté du type de formulaire.

Draft — La page de destination est enregistrée dans votre compte, mais n’a pas été publiée. Elle n’est pas accessible via un lien public. Vous pouvez continuer à la modifier et à la prévisualiser jusqu’à ce qu’elle soit prête.

Published — La page de destination est en ligne et peut être ouverte par les visiteurs. Une page publiée possède une URL publique et peut être partagée depuis la page d’aperçu.

Not Public — La page de destination a été dépubliée et n’est plus accessible publiquement. Elle reste dans votre compte, ce qui vous permet de la modifier et de la publier à nouveau ultérieurement.

Aperçu des formulaires d’inscription : statuts de publication des pages de destination

Nom du formulaire d’inscription

Le nom vous aide à identifier le formulaire dans Maildroppa. Il n’est pas automatiquement affiché à vos visiteurs.

Utilisez des noms explicites tels que « Newsletter de la page d’accueil », « Popup de la campagne d’été » ou « Page de destination de l’aimant à prospects ». Cela devient particulièrement utile lorsque votre compte contient plusieurs formulaires.

Cliquez sur le nom d’un formulaire classique pour l’ouvrir dans le Signup Form Builder.

Les Landing Pages peuvent également être renommées directement depuis le menu d’actions. Renommer une Landing Page ne modifie pas son URL publique existante.

Nombre de vues

Les vues indiquent combien de fois le formulaire ou la page de destination a été affiché au cours de la période de référence sélectionnée.

Pour un Embedded Form, une Popup ou un Slide-in, une vue est enregistrée lorsque le formulaire public est chargé. Pour une Landing Page, une vue est enregistrée lorsque la page publiée est ouverte.

Les vues indiquent la visibilité obtenue par un formulaire, mais ne montrent pas combien de visiteurs ont terminé l’inscription.

Soumissions et confirmations

Maildroppa fait la distinction entre l’envoi d’un formulaire et l’achèvement du processus de Double Opt-in.

Les lignes des Landing Pages affichent le nombre de soumissions. Une soumission est enregistrée lorsqu’un visiteur remplit le formulaire et envoie ses informations. À ce stade, le visiteur doit parfois encore confirmer son adresse e-mail.

Les Embedded Forms, Popups et Slide-ins affichent les confirmations. Une confirmation est enregistrée lorsque l’abonné clique sur le lien de confirmation dans l’e-mail de Double Opt-in.

Cette distinction est importante. Un visiteur peut envoyer le formulaire sans jamais confirmer son adresse e-mail. Ce n’est qu’après la confirmation que la personne devient un abonné confirmé.

Taux de conversion

Le taux de conversion indique le pourcentage de vues ayant abouti à une inscription confirmée.

Par exemple, si un formulaire reçoit 100 vues et que 12 visiteurs terminent le processus de Double Opt-in, son taux de conversion est de 12 %.

Pour les Landing Pages, le nombre de soumissions affiché peut donc être supérieur au taux de conversion confirmé. Certains visiteurs ont peut-être envoyé le formulaire sans avoir encore cliqué sur le lien de confirmation.

Utilisez le taux de conversion pour comparer des formulaires ayant reçu des volumes de trafic différents. Un formulaire qui compte moins de vues peut tout de même être très performant si un pourcentage élevé de ses visiteurs devient des abonnés confirmés.

Partager une Landing Page

Une Landing Page publiée dispose d’un bouton « Share Landing Page ».

Cliquez dessus pour afficher et copier l’URL publique. Vous pouvez utiliser ce lien dans des campagnes e-mail, des publications sur les réseaux sociaux, des publicités, des codes QR, des conversations sur des messageries ou des boutons sur votre site web.

Le menu d’actions à trois points propose également les options « Open live » et « Copy link » pour les pages publiées.

Les pages brouillon et dépubliées n’affichent pas de bouton de partage public, car elles ne sont pas actuellement accessibles aux visiteurs.

Aperçu des formulaires d’inscription : boîte de dialogue de partage d’une page de destination

Afficher l’extrait de code

Les Embedded Forms, Popups et Slide-ins actifs disposent d’un bouton « Show Code Snippet ».

Cliquez dessus pour ouvrir la boîte de dialogue d’intégration. Elle contient deux onglets : JavaScript et HTML.

Aperçu des formulaires d’inscription : boîte de dialogue d’intégration d’un formulaire

L’onglet JavaScript contient un court script qui charge le formulaire via le moteur d’exécution des formulaires Maildroppa. Copiez le script complet et ajoutez-le à l’emplacement où le formulaire doit apparaître sur votre site web. Le type et les paramètres du formulaire déterminent s’il s’affiche en ligne, sous forme de fenêtre contextuelle ou de slide-in.

L’onglet HTML fournit le balisage généré du formulaire. Cette option est utile si vous souhaitez travailler directement avec le HTML ou effectuer des ajustements manuels pour une implémentation personnalisée.

Pour les formulaires Popup, Maildroppa peut également fournir un identifiant d’élément tel que :

maildroppa-popup-btn-[form-id]

Ajoutez cet identifiant au bouton ou à l’élément qui doit ouvrir la fenêtre contextuelle. Lorsqu’un visiteur clique sur cet élément, la Popup Maildroppa correspondante s’affiche.

Configuration du formulaire (3 points)

Un menu d’actions à trois points se trouve à droite de chaque ligne. Les actions exactes dépendent du type de formulaire et de son statut actuel.

Aperçu des formulaires d’inscription : menu d’actions d’un formulaire

Edit Form ouvre le formulaire dans le Signup Form Builder visuel.

Preview montre à quoi ressemblera et comment se comportera le formulaire ou la page de destination enregistré, sans le publier ni l’ajouter à un site web.

Les Landing Pages publiées peuvent également proposer les options Open live, Copy link et Unpublish.

Rename modifie le nom interne d’une Landing Page sans modifier son URL publique.

Duplicate crée une nouvelle copie brouillon d’une Landing Page et l’ouvre dans l’éditeur. La copie ne réutilise pas la publication ni l’URL publique d’origine. Vous pouvez ainsi créer une nouvelle page de campagne sans modifier la page d’origine en ligne.

Activate ou Deactivate contrôle si un Embedded Form, une Popup, un Slide-in ou un formulaire par défaut du système est accessible publiquement.

Un formulaire inactif reste dans la page d’aperçu afin que vous puissiez toujours consulter et comparer ses résultats précédents. Toutefois, il est retiré du graphique des rapports actifs et son code d’intégration ne peut pas être partagé tant qu’il n’est pas réactivé.

Delete supprime définitivement un formulaire classique après confirmation.

Si vous souhaitez seulement mettre temporairement un formulaire hors ligne, utilisez « Deactivate » pour un formulaire intégré ou « Unpublish » pour une Landing Page.

Gérer le flux d’inscription

Le flux d’inscription est directement associé à chaque formulaire. Il n’existe pas de bouton « Forms Settings » distinct sur la page d’aperçu.

Dans le Signup Form Builder, vous pouvez sélectionner, créer ou modifier le flux d’inscription utilisé par le formulaire. Le flux contrôle trois étapes importantes du parcours de l’abonné :

  • Ce qui se passe immédiatement après l’envoi du formulaire
  • L’e-mail de Double Opt-in envoyé
  • Ce qui se passe après que l’abonné a confirmé son adresse e-mail

Un flux d’inscription peut être partagé par plusieurs formulaires, ou vous pouvez créer un flux distinct pour un formulaire spécifique.

Lorsque vous êtes prêt à créer ou à repenser un formulaire, cliquez sur « Create Form » ou ouvrez un formulaire existant et consultez le guide du Signup Form Builder.

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