Tổng quan biểu mẫu đăng ký: Tạo, chia sẻ và theo dõi

Published: 16 tháng 7, 2026 · Last updated: 21 tháng 7, 2026 · By Marcus Biel

Trang Tổng quan biểu mẫu đăng ký là bảng điều khiển cho mọi nội dung liên quan đến biểu mẫu đăng ký và landing page của bạn.

Tại đây, bạn có thể tạo biểu mẫu mới, so sánh hiệu quả của các biểu mẫu hiện có, mở trình tạo trực quan, xem trước sản phẩm, sao chép mã nhúng, xuất bản landing page hoặc đưa biểu mẫu xuống ngoại tuyến.

Báo cáo biểu mẫu đăng ký cho biết tần suất biểu mẫu và landing page của bạn được xem trong một khoảng thời gian đã chọn. Danh sách biểu mẫu đăng ký hiển thị mọi biểu mẫu trong tài khoản cùng với trạng thái hiện tại, số liệu hiệu quả, tùy chọn chia sẻ và các thao tác quản lý.

Tạo biểu mẫu đăng ký

Nhấp vào “Create Form” ở góc trên bên phải của trang tổng quan.

Bạn sẽ được hỏi muốn tạo nội dung gì. Hiện Maildroppa cung cấp bốn loại biểu mẫu đăng ký: Landing Page, Embedded Form, Popup và Slide-in.

Landing Page — Một trang đăng ký hoàn chỉnh, độc lập được Maildroppa lưu trữ. Bạn có thể kết hợp biểu mẫu đăng ký với tiêu đề, văn bản, hình ảnh, các phần và nội dung khác. Landing page hữu ích cho quảng cáo, liên kết mạng xã hội, lead magnet, sự kiện và mọi tình huống bạn muốn đưa khách truy cập đến một trang đăng ký riêng.

Khi trang đã sẵn sàng, bạn có thể xuất bản và chia sẻ liên kết công khai. Tùy theo thiết lập, trang có thể sử dụng địa chỉ landing page Maildroppa hoặc tên miền tùy chỉnh đã kết nối.

Embedded Form — Một biểu mẫu được đặt trực tiếp bên trong trang hiện có trên website của bạn. Đây là lựa chọn phù hợp cho các khu vực bản tin, bài viết blog, chân trang, thanh bên hoặc bất kỳ vị trí nào mà biểu mẫu cần là một phần của trang xung quanh.

Popup — Một biểu mẫu xuất hiện phía trên nội dung website và thu hút sự chú ý của khách truy cập đến lời mời đăng ký. Bạn có thể cấu hình cách popup hiển thị và sử dụng một nút hoặc phần tử cụ thể trên trang để mở popup theo cách thủ công.

Slide-in — Một biểu mẫu nhỏ gọn xuất hiện ở mép trang. Nó dễ nhận thấy hơn biểu mẫu nhúng thông thường nhưng ít gây gián đoạn hơn popup ở giữa trang.

Cả bốn loại biểu mẫu đều sử dụng Signup Form Builder trực quan. Bạn có thể bắt đầu với một mẫu, tùy chỉnh thiết kế, chọn các trường thông tin người đăng ký, gán thẻ và kết nối biểu mẫu với một quy trình đăng ký.

Báo cáo biểu mẫu đăng ký

Báo cáo biểu mẫu đăng ký cho biết tần suất biểu mẫu đăng ký và landing page của bạn được xem trong một khoảng thời gian đã chọn.

Ở góc trên bên trái, bạn có thể chọn xem tất cả biểu mẫu đang hoạt động trong một báo cáo hoặc chọn một biểu mẫu cụ thể để xem chi tiết hơn. Khi chọn tất cả biểu mẫu, mỗi biểu mẫu sẽ được hiển thị bằng một màu riêng. Màu tương tự cũng xuất hiện bên cạnh biểu mẫu trong danh sách bên dưới, giúp bạn dễ liên kết dữ liệu biểu đồ với đúng biểu mẫu.

Các biểu mẫu không hoạt động không được đưa vào biểu đồ.

Sử dụng lịch để chọn khoảng thời gian bạn muốn phân tích. Báo cáo và các số liệu trong danh sách biểu mẫu đều sử dụng khoảng thời gian báo cáo đã chọn. Đây không nhất thiết là tổng số liệu trong toàn bộ thời gian.

Bạn có thể nhóm dữ liệu báo cáo theo ngày, tuần, tháng, quý hoặc năm. Chế độ xem theo ngày hữu ích khi đánh giá một chiến dịch gần đây. Việc nhóm theo tháng, quý hoặc năm phù hợp hơn khi tìm kiếm xu hướng dài hạn.

Hãy nhớ rằng ngày, tuần hoặc tháng hiện tại có thể vẫn chưa kết thúc. Số liệu thấp hơn trong một khoảng thời gian chưa hoàn tất không tự động có nghĩa là biểu mẫu đang hoạt động kém hơn.

Biểu đồ chủ yếu hiển thị lượt xem. Khi chọn một biểu mẫu cụ thể và di chuyển con trỏ lên biểu đồ, thông tin bổ sung sẽ phụ thuộc vào loại biểu mẫu:

• Embedded Forms, Popups và Slide-ins hiển thị lượt xem và lượt xác nhận.
• Landing Pages hiển thị lượt xem và lượt gửi.

Danh sách biểu mẫu đăng ký

Bên dưới báo cáo là Danh sách biểu mẫu đăng ký. Danh sách này chứa tất cả biểu mẫu đăng ký và landing page trong tài khoản của bạn.

Các biểu mẫu mới tạo và landing page mới xuất bản sẽ xuất hiện gần đầu danh sách. Mỗi hàng chứa loại biểu mẫu, tên, số liệu báo cáo, tùy chọn chia sẻ và menu thao tác ba chấm.

Các biểu mẫu không hoạt động vẫn hiển thị trong danh sách nhưng bị làm mờ.

Các loại biểu mẫu đăng ký

Nhãn ở đầu mỗi hàng cho biết loại biểu mẫu bạn đang xem:

• Landing page
• Embedded form
• Popup
• Slide-in

Màu được chỉ định đại diện cho biểu mẫu trong báo cáo ở trên. Ví dụ: nếu nhãn của biểu mẫu có màu xanh dương, lượt xem của biểu mẫu đó cũng được biểu thị bằng màu xanh dương trên biểu đồ.

Nếu tài khoản của bạn vẫn còn biểu mẫu mặc định của hệ thống Maildroppa, biểu mẫu này sẽ được hiển thị dưới dạng một hàng riêng. Không thể chỉnh sửa hoặc xóa biểu mẫu mặc định của hệ thống, nhưng bạn có thể kích hoạt hoặc vô hiệu hóa biểu mẫu này.

Trạng thái xuất bản landing page

Landing Pages có thêm trạng thái xuất bản bên cạnh loại biểu mẫu.

Draft — Landing page đã được lưu trong tài khoản nhưng chưa được xuất bản. Trang không thể truy cập thông qua liên kết công khai. Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa và xem trước trang cho đến khi trang sẵn sàng.

Published — Landing page đang hoạt động và khách truy cập có thể mở trang. Trang đã xuất bản có URL công khai và có thể được chia sẻ từ trang tổng quan.

Not Public — Landing page đã bị hủy xuất bản và không còn khả dụng công khai. Trang vẫn được giữ trong tài khoản, vì vậy bạn có thể chỉnh sửa và xuất bản lại sau.

Tên biểu mẫu đăng ký

Tên giúp bạn nhận diện biểu mẫu bên trong Maildroppa. Tên này không tự động hiển thị với khách truy cập.

Hãy sử dụng các tên rõ ràng như “Bản tin trang chủ”, “Popup chiến dịch mùa hè” hoặc “Landing page lead magnet”. Điều này đặc biệt hữu ích khi tài khoản của bạn có nhiều biểu mẫu.

Nhấp vào tên của một biểu mẫu thông thường để mở biểu mẫu trong Signup Form Builder.

Bạn cũng có thể đổi tên Landing Pages trực tiếp từ menu thao tác. Việc đổi tên Landing Page không làm thay đổi URL công khai hiện có.

Số lượt xem

Lượt xem cho biết biểu mẫu hoặc landing page đã được hiển thị bao nhiêu lần trong khoảng thời gian báo cáo đã chọn.

Đối với Embedded Form, Popup hoặc Slide-in, một lượt xem được ghi nhận khi biểu mẫu công khai được tải. Đối với Landing Page, một lượt xem được ghi nhận khi trang đã xuất bản được mở.

Lượt xem cho biết mức độ tiếp cận của biểu mẫu, nhưng không cho biết có bao nhiêu khách truy cập hoàn tất đăng ký.

Lượt gửi và lượt xác nhận

Maildroppa phân biệt giữa việc gửi biểu mẫu và hoàn tất quy trình Double Opt-in.

Các hàng Landing Page hiển thị số Submissions. Một lượt gửi được ghi nhận khi khách truy cập hoàn tất biểu mẫu và gửi thông tin của họ. Ở thời điểm này, khách truy cập có thể vẫn cần xác nhận địa chỉ email.

Embedded Forms, Popups và Slide-ins hiển thị Confirmations. Một lượt xác nhận được ghi nhận khi người đăng ký nhấp vào liên kết xác nhận trong email Double Opt-in.

Sự khác biệt này rất quan trọng. Khách truy cập có thể gửi biểu mẫu nhưng không bao giờ xác nhận địa chỉ email. Chỉ sau khi xác nhận, người đó mới trở thành người đăng ký đã xác nhận.

Tỷ lệ chuyển đổi

Tỷ lệ chuyển đổi cho biết phần trăm lượt xem dẫn đến một lượt đăng ký được xác nhận.

Ví dụ: nếu một biểu mẫu có 100 lượt xem và 12 khách truy cập hoàn tất quy trình Double Opt-in, tỷ lệ chuyển đổi của biểu mẫu là 12%.

Vì vậy, đối với Landing Pages, số lượt gửi được hiển thị có thể cao hơn tỷ lệ chuyển đổi đã xác nhận. Một số khách truy cập có thể đã gửi biểu mẫu nhưng chưa nhấp vào liên kết xác nhận.

Hãy sử dụng tỷ lệ chuyển đổi để so sánh các biểu mẫu có lượng truy cập khác nhau. Một biểu mẫu có ít lượt xem hơn vẫn có thể hoạt động rất tốt nếu tỷ lệ khách truy cập trở thành người đăng ký đã xác nhận cao.

Chia sẻ Landing Page

Landing Page đã xuất bản có nút “Share Landing Page”.

Nhấp vào nút này để xem và sao chép URL công khai. Bạn có thể sử dụng liên kết này trong các chiến dịch email, bài đăng trên mạng xã hội, quảng cáo, mã QR, cuộc trò chuyện qua ứng dụng nhắn tin hoặc các nút trên website.

Menu thao tác ba chấm cũng cung cấp các tùy chọn “Open live” và “Copy link” cho các trang đã xuất bản.

Các trang nháp và chưa xuất bản không hiển thị nút chia sẻ công khai vì hiện không khả dụng với khách truy cập.

Hiển thị đoạn mã

Embedded Forms, Popups và Slide-ins đang hoạt động có nút “Show Code Snippet”.

Nhấp vào nút này để mở hộp thoại nhúng. Hộp thoại chứa hai tab: JavaScript và HTML.

Tab JavaScript chứa một đoạn script ngắn để tải biểu mẫu thông qua runtime biểu mẫu Maildroppa. Sao chép toàn bộ script và thêm vào vị trí nơi biểu mẫu cần xuất hiện trên website. Loại biểu mẫu và các thiết lập sẽ quyết định biểu mẫu được hiển thị nội tuyến, dưới dạng popup hay slide-in.

Tab HTML cung cấp mã đánh dấu biểu mẫu được tạo tự động. Tùy chọn này hữu ích nếu bạn muốn làm việc trực tiếp với HTML hoặc thực hiện các điều chỉnh thủ công cho một triển khai tùy chỉnh.

Đối với biểu mẫu Popup, Maildroppa cũng có thể cung cấp một ID phần tử như:

maildroppa-popup-btn-[form-id]

Thêm ID này vào nút hoặc phần tử cần mở popup. Khi khách truy cập nhấp vào phần tử đó, popup Maildroppa tương ứng sẽ được hiển thị.

Cấu hình biểu mẫu (3 chấm)

Ở bên phải mỗi hàng có một menu thao tác ba chấm. Các thao tác cụ thể phụ thuộc vào loại biểu mẫu và trạng thái hiện tại của biểu mẫu.

Edit Form mở biểu mẫu trong Signup Form Builder trực quan.

Preview hiển thị giao diện và cách hoạt động của biểu mẫu hoặc landing page đã lưu mà không cần xuất bản hoặc thêm vào website.

Landing Pages đã xuất bản cũng có thể cung cấp các tùy chọn Open live, Copy link và Unpublish.

Rename thay đổi tên nội bộ của Landing Page nhưng không thay đổi URL công khai.

Duplicate tạo một bản sao nháp mới của Landing Page và mở bản sao đó trong trình tạo. Bản sao không sử dụng lại trạng thái xuất bản hoặc URL công khai của bản gốc. Điều này cho phép bạn tạo trang chiến dịch mới mà không thay đổi trang gốc đang hoạt động.

Activate hoặc Deactivate kiểm soát việc Embedded Form, Popup, Slide-in hoặc biểu mẫu mặc định của hệ thống có khả dụng công khai hay không.

Biểu mẫu không hoạt động vẫn nằm trong trang tổng quan để bạn có thể xem và so sánh kết quả trước đây. Tuy nhiên, biểu mẫu sẽ bị xóa khỏi biểu đồ báo cáo đang hoạt động và không thể chia sẻ mã nhúng cho đến khi được kích hoạt lại.

Delete xóa vĩnh viễn một biểu mẫu thông thường sau khi xác nhận.

Nếu bạn chỉ muốn tạm thời đưa biểu mẫu xuống ngoại tuyến, hãy sử dụng “Deactivate” cho embedded form hoặc “Unpublish” cho Landing Page.

Quản lý quy trình đăng ký

Quy trình đăng ký được kết nối trực tiếp với từng biểu mẫu. Không có nút “Forms Settings” riêng trên trang tổng quan.

Trong Signup Form Builder, bạn có thể chọn, tạo hoặc chỉnh sửa quy trình đăng ký được biểu mẫu sử dụng. Quy trình này kiểm soát ba phần quan trọng trong hành trình của người đăng ký:

• Điều gì xảy ra ngay sau khi biểu mẫu được gửi
• Email Double Opt-in nào được gửi
• Điều gì xảy ra sau khi người đăng ký xác nhận địa chỉ email

Một quy trình đăng ký có thể được nhiều biểu mẫu sử dụng chung hoặc bạn có thể tạo một quy trình riêng cho một biểu mẫu cụ thể.

Khi bạn sẵn sàng tạo hoặc thiết kế lại biểu mẫu, hãy nhấp vào “Create Form” hoặc mở một biểu mẫu hiện có và tiếp tục với hướng dẫn Signup Form Builder.