Gátlisti til að draga úr tölvupóstskvíða

Tölvupóstskvíði er mjög raunverulegur fyrir marga. Við finnum fyrir kvíða vegna persónulegra tölvupósta og þessi tilfinning magnast aðeins þegar málið tengist starfinu okkar. Kvíðinn er þó ekki endilega tilefnislaus. Það er margt sem getur farið úrskeiðis í markaðstölvupóstum. Og þegar það hefur í raun áhrif á starf okkar og frammistöðu eru hagsmunirnir auðvitað mun meiri. Það er engin lækning sem lætur kvíðann hverfa, en hægt er að stjórna honum betur.

Sem betur fer er til lausn á hverju smáatriði sem gæti farið úrskeiðis, og hún getur auðveldað þér að treysta sjálfum þér.

Ein helsta orsök kvíða er óttinn við að vera með innsláttarvillur í tölvupóstunum. Þetta er eitt það versta sem getur gerst í markaðstölvupósti vegna þess að það sendir áskrifanda þínum alrangar upplýsingar. Það lætur tölvupóstinn virðast illa unninn og fyrirtækið kærulaust. Innsláttarvillur í tölvupóstinum geta fengið áskrifendur þína til að halda að þeir eigi við óhæft fólk að eiga.

Þótt það fyrsta sem þú getir gert sé að nota stafsetningarforrit skaltu einnig íhuga að fá prófarkalesara. Þegar þú hefur eytt klukkustundum í að semja texta gætirðu misst af einhverjum innsláttarvillum, en þær skera sig frekar í augum ókunnugs lesanda.

Önnur martröð fyrir alla sem starfa við tölvupóstsmarkaðssetningu er að tölvupósturinn birtist ekki rétt. Við eyðum svo miklum tíma í að fullkomna uppsetningu tölvupóstsins, aðeins til að eiga á hættu að hann birtist ekki í pósthólfum viðskiptavina þinna.

Það sem gerir þetta enn verra er að ef þú setur mikilvægar upplýsingar í myndina en ekki í texta, þá átt þú á hættu að villa um fyrir viðskiptavininum eða skilja hann eftir með fleiri spurningar en hann hafði áður en hann opnaði tölvupóstinn.

Lausnin væri að senda út prufusendingu áður en þú sendir tölvupóstinn til viðskiptavina þinna, til að forðast þessi mistök. Sömu lausn má nota til að prófa hvort tenglar séu mögulega bilaðir.

Öll mistök í sérsniðnum upplýsingum gætu haft neikvæð áhrif á áskrifendur þína. Þótt viðskiptavinir þínir viti líklega að þú semjir ekki hvern einasta tölvupóst sérstaklega, minnka líkurnar á samskiptum þegar þeir sjá Hi {$Name}. Til að forðast þetta skaltu yfirfara tölvupóstlistann þinn, sérstaklega nafnareitinn. Ef nafnareiturinn er auður skaltu fylla hann út handvirkt.

Önnur meginástæða tölvupóstskvíða er að vita ekki hvernig áskrifendur þínir munu bregðast við tölvupóstunum þínum. En aftur á móti veit það enginn. Í tölvupóstsmarkaðssetningu eru margar ábendingar um hvernig á að byrja, hvað ber að hafa í huga og hvernig á að tengjast viðskiptavininum. En það kemur aðeins með reynslunni að þekkja viðskiptavinahópinn sinn nægilega vel.

Í öllum árangursríkum tölvupóstsmarkaðsherferðum felast tilraunir og mistök. Þú prófar þig áfram og bætir síðan eftir því sem endurgjöfin segir til um. Þannig nálgast farsæl fyrirtæki markaðssetningu sína.

Það er margt til að hafa áhyggjur af þegar fjöldapóstur er sendur. Þú vilt gefa bestu mögulegu mynd og ná fram samskiptum. Þessi gátlisti hjálpar þér að draga úr hluta af stressinu og tryggir að þú gleymir ekki að yfirfara vandlega neinn af mikilvægu hlutum markaðstölvupóstsins.