Contents
the email tool that makes email marketing simple
- Academy
- Pemasaran Email
- Cara Menciptakan Suara Merek Anda: Panduan Praktis Langkah demi Langkah
Cara Menciptakan Suara Merek Anda: Panduan Praktis Langkah demi Langkah
Published: · Last updated: · By Marcus Biel
In brief
Pelajari cara membangun suara merek yang khas melalui langkah praktis, audit komunikasi, dan panduan agar pesan bisnis tetap konsisten di semua kanal.
Cara Menciptakan Suara Merek Anda: Panduan Praktis Langkah demi Langkah
Pikirkan merek favorit Anda—merek yang emailnya langsung Anda buka, unggahan media sosialnya membuat Anda berhenti untuk membaca, dan kontennya terasa autentik. Apa yang membuat mereka berbeda? Sering kali, jawabannya adalah satu hal sederhana: suara merek yang kuat.
Suara merek Anda lebih dari sekadar kata-kata yang digunakan—suara merek adalah karakter unik bisnis Anda yang diwujudkan dalam tindakan. Suara ini membentuk perasaan pelanggan setiap kali mereka berinteraksi dengan Anda secara online, mengubah pesan biasa menjadi percakapan. Bagi bisnis kecil, melakukan hal ini dengan tepat dapat menjadi pembeda antara menyatu dengan keramaian dan tampil menonjol—sekaligus meningkatkan kesadaran merek secara drastis—di pasar yang padat. Merek yang baik tidak hanya berbicara; merek tersebut memiliki kepribadian merek yang khas, yang dapat dikenali dan dipercaya orang.
Dalam panduan ini, Anda akan mempelajari cara menemukan, mendefinisikan, dan menerapkan suara merek secara konsisten agar benar-benar beresonansi dengan audiens Anda. Anda akan mendapatkan strategi praktis langkah demi langkah untuk membangun kepercayaan, memicu keterlibatan, dan mengubah pembaca biasa menjadi penggemar setia. Siap membangun merek kuat dengan suara yang tidak dapat diabaikan pelanggan? Mari kita mulai.
Apa Itu Suara Merek?
Suara merek adalah identitas merek Anda yang dihidupkan melalui kata-kata. Suara inilah yang mengalir dalam setiap email, unggahan media sosial, dan konten situs web. Suara merek menunjukkan kepada pelanggan siapa Anda, apa yang Anda perjuangkan, dan mengapa mereka harus peduli.
Pertimbangkan dua contoh berikut: kafe yang nyaman mungkin memiliki suara merek yang hangat dan ramah, menyapa pelanggan dengan gaya santai dan mengundang. Namun, penasihat keuangan mungkin berbicara dengan jelas dan profesional untuk membangun keyakinan serta kepercayaan. Kedua suara tersebut berhasil karena mencerminkan kepribadian khas masing-masing bisnis.
Apa Perbedaan Suara Merek dan Nada?
Suara merek Anda tetap konsisten—suara ini adalah identitas Anda—sementara nada merek Anda berbeda sesuai konteks. Misalnya, suara merek Anda mungkin ceria dan komunikatif, tetapi nada saat meluncurkan produk baru dapat penuh semangat dan antusiasme. Saat menanggapi masalah pelanggan, nada tersebut harus tenang dan penuh pengertian. Memahami keseimbangan antara suara dan nada merek membuat setiap pesan terasa akrab sekaligus sesuai dengan situasi—anggaplah suara sebagai kepribadian Anda, dan nada sebagai cara kepribadian itu beradaptasi dengan berbagai keadaan.
Mengapa Suara Merek Penting bagi Bisnis Kecil
Bisnis kecil biasanya tidak memenangkan pelanggan melalui anggaran iklan besar atau promosi yang mencolok. Keunggulan kompetitif mereka berasal dari membangun hubungan dan membuat pelanggan merasa terhubung secara personal. Suara merek yang jelas, autentik, dan benar-benar unik membuat pesan mereka mudah diingat serta membantu bisnis tampil menonjol, bahkan saat berhadapan dengan pesaing yang lebih besar.
Saat suara merek Anda terasa nyata dan konsisten, pelanggan akan memperhatikannya. Mereka lebih mungkin membuka email Anda, memperhatikan pesan Anda, dan mengingat bisnis Anda. Seiring waktu, hal ini membangun kepercayaan dan loyalitas, mendorong pelanggan bukan hanya untuk membeli, tetapi juga merekomendasikan Anda kepada orang lain.
Singkatnya, your brand voice is how your business becomes unforgettable, karena suara tersebut mencerminkan diri Anda yang sebenarnya.
Cara Mendefinisikan Suara Merek dalam 3 Langkah Sederhana
Ikuti langkah-langkah berikut untuk menciptakan suara merek yang langsung dikenali dan menarik bagi audiens Anda.
Langkah 1: Pahami Audiens Anda
Mulailah dengan memeriksa email, ulasan, dan interaksi media sosial pelanggan Anda. Carilah frasa yang umum, emosi yang berulang, dan gaya komunikasi yang disukai. Menggunakan bahasa yang akrab bagi audiens target Anda memastikan suara merek terasa relevan.
Saat merek perawatan kulit Glossier memperhatikan percakapan di media sosial, mereka menyadari bahwa audiensnya lebih menyukai interaksi yang santai, ramah, dan bahasa yang mudah dipahami daripada jargon formal industri kecantikan. Penggunaan suara yang komunikatif dan mudah didekati ini membuat pelanggan merasa menjadi bagian dari komunitas, sehingga keterlibatan meningkat secara signifikan dan pengikut biasa berubah menjadi penggemar setia.
Langkah 2: Tampilkan Kepribadian Merek Anda
Selanjutnya, perjelas identitas merek dengan menjawab tiga pertanyaan berikut:
-
Masalah utama apa yang diselesaikan bisnis Anda?
-
Nilai inti merek apa yang mendorong bisnis Anda?
-
Sifat kepribadian mana yang paling menggambarkan bisnis Anda? (misalnya, ramah, ceria, profesional)
Suara merek Anda harus secara alami mengekspresikan sifat-sifat tersebut. Misalnya, Fellow, merek peralatan kopi yang menekankan kreativitas, semangat, dan aksesibilitas, secara konsisten menggunakan bahasa yang cerdas dan mengundang dalam emailnya. Dengan menampilkan sifat-sifat kepribadian ini, Fellow menciptakan hubungan emosional yang lebih kuat, membantunya membangun komunitas penggemar kopi yang berdedikasi dan meningkatkan pembelian berulang.
Langkah 3: Jadikan Merek Anda Berkesan
Identifikasi hal yang membedakan bisnis Anda dari pesaing. Kualitas khas tersebut harus terlihat melalui suara merek Anda sehingga komunikasi Anda mudah diingat.
Salah satu contoh suara merek yang menonjol adalah Shinesty, merek pakaian yang mengkhususkan diri pada busana unik. Perusahaan ini menggunakan humor yang berani dan tidak sopan untuk menonjolkan gayanya yang khas. Email Shinesty bersifat ceria, tanpa rasa sungkan, dan sering kali berlebihan—sangat sesuai dengan produknya yang unik. Suara yang mudah diingat ini meningkatkan visibilitas perusahaan dan mengubah pelanggan menjadi pendukung merek yang antusias, yang membagikan konten serta mendatangkan pelanggan baru melalui rekomendasi dari mulut ke mulut. Biarkan suara unik Anda bersinar di setiap titik kontak!
Mengaudit Komunikasi Anda Saat Ini
Sebelum menyempurnakan suara merek, tinjau komunikasi Anda saat ini. Audit ini akan membantu Anda menemukan kesenjangan, ketidakkonsistenan, atau peluang yang terlewat dalam konten yang sudah ada.
Banyak bisnis melewatkan langkah ini karena keliru menganggap pesan mereka sudah konsisten. Padahal, penelitian menunjukkan adanya manfaat finansial dari mempertahankan suara merek dan identitas visual yang konsisten:
-
Sebuah Demand Metric benchmark study menemukan bahwa branding yang konsisten dapat meningkatkan pendapatan rata-rata sebesar 23%.
-
Sebuah Lucidpress follow-up report menunjukkan potensi peningkatan pendapatan hingga 33%.
Konsistensi berdampak lebih dari sekadar estetika—konsistensi secara langsung memengaruhi keuntungan Anda.
Cara Melakukan Audit
1. Kumpulkan Konten Anda
Kumpulkan contoh terbaru dari semua hal yang ditemui pelanggan Anda:
-
Buletin dan promosi email
-
Salinan situs web (beranda, halaman produk, halaman tentang kami)
-
Unggahan dan keterangan media sosial
-
Email transaksional (konfirmasi pesanan, pembaruan pengiriman, dukungan pelanggan)
2. Periksa Konsistensi
Tinjau contoh-contoh tersebut secara berdampingan. Apakah konten Anda secara konsisten mencerminkan kepribadian unik merek? Sering kali, bisnis tanpa sengaja menggunakan nada yang berbeda di berbagai saluran. Misalnya, unggahan Instagram mungkin terasa ramah dan komunikatif, sementara email transaksional dapat terkesan kaku atau seperti robot. Menurut Postmark’s Transactional Email Best Practices, email transaksional dengan bahasa yang terlalu teknis atau impersonal (misalnya, “Order #23941 has entered the processing stage”) dapat terasa seperti robot, menciptakan kesan negatif, dan melemahkan autentisitas merek Anda.
3. Selaraskan dengan Nilai dan Kepribadian Anda
Tanyakan kepada diri sendiri: Apakah pesan kita saat ini mencerminkan nilai inti bisnis kita? Jika merek Anda menekankan kemudahan didekati dan sikap suka membantu, tetapi situs web dan email Anda sering menggunakan jargon yang rumit, ketidaksesuaian ini harus diatasi. Monzo, perusahaan rintisan perbankan yang berbasis di Inggris, misalnya, mengidentifikasi bahwa kejelasan dan kesederhanaan merupakan inti dari nilai-nilai mereka. Mereka sengaja menghapus jargon keuangan dari situs web, aplikasi, dan email, sehingga suara yang konsisten dan lugas hadir dalam semua interaksi pelanggan.
4. Identifikasi Hal yang Berhasil dan Tidak
Evaluasi efektivitas konten Anda. Email mana yang menerima umpan balik paling positif? Apakah unggahan media sosial tertentu menghasilkan keterlibatan yang jauh lebih tinggi? Wawasan ini membantu memperjelas suara yang disukai audiens Anda. Sebaliknya, konten yang hanya mendapat sedikit interaksi menunjukkan bahwa penyesuaian diperlukan.
Dengan menyelesaikan audit ini, Anda akan memahami dengan baik apa yang efektif, apa yang perlu ditingkatkan, dan bagaimana pesan Anda dapat lebih selaras dengan kepribadian merek serta harapan pelanggan. Hal ini memberikan landasan praktis dan berbasis informasi untuk menciptakan suara merek yang konsisten di seluruh komunikasi Anda.
Mendefinisikan Atribut Inti Suara Merek Anda
Suara merek yang kuat dimulai dari kesederhanaan. Alih-alih membuat katalog sifat yang terlalu panjang, targetkan tiga hingga lima kata yang menentukan bagaimana bisnis Anda terdengar dalam setiap pesan. Bagi tim kecil tanpa copywriter tetap, daftar singkat ini sangat membantu—menjaga freelancer, karyawan baru, dan bahkan alat AI agar tidak menyimpang dari merek.
Mulailah dengan curah pendapat selama lima menit. Catat setiap kata sifat yang muncul saat Anda membayangkan bisnis Anda dalam kondisi terbaik—ramah, berani, suka membantu, cerdas, ceria, dapat diandalkan. Belum perlu menilai; cukup kumpulkan bahan mentahnya.
Sekarang uji setiap kata kandidat dengan tiga pertanyaan singkat agar Anda dapat menyelesaikan daftar dengan cepat:
-
Apakah kata ini sesuai dengan misi dan nilai kita?
Jika transparansi menjadi pendorong Anda, terbuka atau jelas cocok; jika komunitas penting, pertimbangkan mengundang atau suportif. Fintech Inggris Monzo memilih ramah dan jelas karena alasan ini—kedua kata tersebut mencerminkan tujuannya untuk membuat perbankan terasa sederhana dan manusiawi. -
Apakah kata ini akan beresonansi dengan audiens kita?
Periksa ulasan, email, dan komentar. Penggemar Chubbies Shorts memuji sisi konyol merek tersebut, sehingga tidak sopan dan menyenangkan terasa tepat. Sebaliknya, Smith & Green, firma akuntansi lokal, mengandalkan menenangkan dan lugas karena klien menghargai keahlian yang tenang saat musim pajak. -
Dapatkah kita menggunakan kata ini di semua tulisan?
Jika unik sangat cocok dengan gaya Instagram Anda tetapi terasa tidak sesuai dalam pengingat keterlambatan pembayaran, gantilah dengan kata yang lebih fleksibel, seperti ceria atau ramah.
Setelah memiliki daftar pendek, tulislah paragraf tentang perusahaan Anda hanya dengan menggunakan kata-kata tersebut sebagai panduan. Bacakan dengan lantang—atau, lebih baik lagi, minta pelanggan setia membacanya. Jika mereka mengangguk dan berkata, “Itu benar-benar terdengar seperti Anda,” berarti Anda berhasil.
Beberapa kata tersebut bukanlah “prinsip panduan” yang muluk. Kata-kata itu adalah alat sehari-hari yang akan Anda gunakan dalam baris subjek, keterangan media sosial, dan email dukungan. Simpan baik-baik—kita akan mengubahnya menjadi Panduan Suara Merek yang dapat digunakan di bagian berikutnya.
Membuat Panduan Suara Merek Anda
Panduan Suara Merek adalah referensi utama tim Anda untuk menulis dengan gaya yang secara konsisten terdengar seperti “Anda.” Bagi bisnis kecil, satu halaman ini menghemat waktu: freelancer dan karyawan baru dapat membacanya lalu mulai menulis sesuai merek tanpa pengarahan panjang, dan ketika panduan ini ditautkan ke panduan merek yang lebih luas, desain serta copy akan tetap selaras sempurna.
Pernyataan ringkasan
Awali dengan dua kalimat singkat yang menangkap gaya suara Anda.
Di Sweet Treat Bakery, kami berbicara seperti tetangga yang ramah—hangat, ringan, dan tidak pernah memaksa. Kami membuat semuanya sederhana dan menambahkan sedikit humor untuk mencerahkan hari.
Jika Anda melayani bisnis lain, gunakan suara yang lebih tegas:
Bright Tax Advisors menulis dengan bahasa yang tenang dan lugas. Kami mengubah kode pajak menjadi bahasa Inggris yang mudah dipahami dan memberikan ketenangan yang konsisten saat tenggat waktu mendekat.
Karakteristik inti
Cantumkan tiga hingga lima kata yang Anda pilih sebelumnya dan jelaskan masing-masing dalam satu baris. Contoh: mudah didekati (sapaan santai), suka membantu (tips praktis, bukan bahasa penjualan), ceria (sesekali menggunakan permainan kata ringan).
Petunjuk kosakata dan gaya
Masukkan catatan ini ke dalam paragraf singkat, bukan tabel.
Kami mengandalkan frasa sehari-hari seperti baru dipanggang dan manjakan diri Anda karena terasa personal. Kami menghindari istilah kaku seperti premium atau terdepan. Kami menyebut pelanggan “teman,” menggunakan bentuk singkat (kami adalah, jangan, Anda adalah) agar terdengar manusiawi, dan menambahkan emoji pada unggahan media sosial—tetapi tidak menggunakannya pada faktur.
Menyesuaikan nada untuk berbagai pesan
Suara Anda tetap sama; nada menyesuaikan konteks. Email peluncuran terdengar ceria—“Saatnya biskuit!”—sementara balasan dukungan tetap tenang dan meyakinkan: “Kami sedang menanganinya—pesanan Anda hanya membutuhkan waktu sedikit lebih lama dari biasanya.” Pemberitahuan pengiriman singkat dan ramah: “Brownies Anda sedang dalam perjalanan.”
Yang boleh dan tidak boleh dilakukan
Lakukan buat kalimat tetap singkat, ajukan pertanyaan langsung, dan let warmth shine through.
Jangan memasukkan terlalu banyak jargon atau memaksakan lelucon jika tidak sesuai.
Sematkan panduan ini di tempat yang dapat dilihat semua orang (atau simpan di drive bersama). Untuk contoh panduan yang dapat dijadikan model, lihat bagian sumber daya berikut.
Selanjutnya: cara menerapkan suara Anda di setiap saluran agar pelanggan mengenali Anda di mana pun mereka menjumpai Anda.
Menerapkan Suara Merek pada Konten Online
Anda sudah memiliki panduannya, sekarang gunakan! Bagian ini menunjukkan cara tim kecil mempertahankan suara yang sama dan mudah dikenali di setiap saluran, menyempurnakan nada dalam email individual, serta menggunakan data nyata untuk terus melakukan perbaikan.
Pertahankan Gaya yang Konsisten di Mana Saja
Baik calon pelanggan mengunjungi situs web Anda, menggulir melewati unggahan LinkedIn, maupun membuka email tanda terima, bahasanya harus terasa jelas sebagai gaya Anda. Cerminkan pilihan gaya dalam panduan Anda:
-
Situs web – Tulis ulang kalimat utama, halaman tentang kami, dan deskripsi singkat produk agar mencerminkan kata-kata inti Anda.
-
Media sosial – Biarkan keterangan mencerminkan suara Anda di media sosial, dengan gaya yang sama bahkan saat jumlah karakter terbatas. Merek yang ceria dapat tetap jenaka di Instagram; konsultan ahli dapat mempertahankan wibawa yang tenang di LinkedIn.
-
Email – Mulai dari buletin bulanan hingga pembaruan pengiriman, gunakan kembali frasa, ritme, dan humor—atau pengendalian diri—yang direkomendasikan panduan Anda. Konsistensi menghemat biaya dan waktu tim kecil karena tidak perlu menulis ulang setiap pesan dari awal.
Menyesuaikan Nada di Dalam Email
Suara tetap konstan; nada berubah sesuai momen (kita sudah membahas perbedaannya sebelumnya, jadi berikut rangkuman singkatnya).
-
Sambutan – Hangat dan ceria: “Hai Jamie—senang Anda sudah bergabung!”
-
Pembaruan produk – Berenergi tetapi langsung pada inti: “Fitur baru: laporan otomatis kini tersedia.”
-
Dukungan – Tenang dan meyakinkan: “Kami sudah memperbaiki gangguan penagihan dan memperpanjang masa uji coba Anda selama seminggu.”
Penyesuaian kecil seperti tingkat intensitas atau formalitas memungkinkan Anda tetap terasa manusiawi tanpa keluar dari karakter.
Taktik Email yang Memperkuat Suara Anda
Baris subjek dan teks pratinjau berfungsi sebagai papan iklan gaya merek Anda. Studi Campaign Monitor tahun 2024 menemukan bahwa baris subjek yang ditulis dengan suara alami merek meningkatkan tingkat pembukaan sebesar 19 persen, jadi manfaatkan beberapa kata tersebut sebaik mungkin.
Personalisasi memantulkan suara Anda kembali kepada pembaca. Menyebut pembelian sebelumnya (“Karena Anda mengunduh daftar periksa pajak kami …”) terasa sesuai dengan merek firma yang menghargai sikap suka membantu.
Storytelling mengubah buletin rutin menjadi percakapan. Studio desain dapat membagikan perjalanan sebuah logo dari sketsa hingga hasil akhir; toko roti dapat menunjukkan kumpulan adonan uji coba yang gagal hingga menghasilkan sourdough sempurna. Dalam setiap kasus, cerita tersebut memperkuat nada yang Anda pilih.
Uji, Pelajari, Sempurnakan
Lakukan eksperimen kecil—uji A/B pada dua baris subjek atau mengganti sapaan formal dengan sapaan santai—lalu amati angkanya. Kumpulkan balasan langsung dan komentar survei, kemudian bandingkan dengan metrik nyata seperti tingkat pembukaan dan rasio klik-tayang. Jika pendekatan yang lebih ringan meningkatkan klik, pertahankan; jika humor tidak berhasil, kurangi. Anggap setiap pengiriman sebagai data.
Kini suara Anda sudah digunakan dan lingkaran umpan balik berjalan. Mari kita lihat alat dan templat yang memudahkan tim dengan sumber daya terbatas untuk mempertahankannya.
Alat dan Sumber Daya untuk Mengembangkan Suara Merek
Anda tidak harus menciptakan setiap langkah sendiri. Dua jenis bantuan dapat mempercepat pekerjaan:
-
Templat – formulir siap pakai yang Anda isi
-
Kerangka kerja – model referensi yang Anda sesuaikan dengan gaya Anda
Templat
Bagan Suara Merek – Unduh PDF gratis HubSpot (“Brand Voice Template”) dan cetak satu halaman untuk ditempel di dinding. Isi tiga kolom—kata, artinya bagi kami, lakukan/jangan lakukan—lalu bagikan foto lembar yang sudah selesai kepada setiap penulis.
Lembar kerja – Situs seperti CoSchedule dan Content Marketing Institute menawarkan buku kerja gratis yang memandu Anda menjawab pertanyaan seperti “Jika merek kami adalah seseorang, bagaimana cara mereka berbicara?” Luangkan waktu satu jam, catat jawabannya, dan Anda akan memiliki bahan mentah untuk panduan Anda.
Jalan Pintas untuk Bisnis Kecil: memberikan templat yang sudah selesai kepada freelancer berarti tidak ada rapat orientasi dan lebih sedikit penulisan ulang.
Kerangka Kerja Siap Pakai untuk Disesuaikan
Panduan Arketipe Merek – Gunakan ikhtisar Kaye Putnam tentang 12 arketipe. Pilih satu tipe utama dan satu tipe sekunder, tulis satu paragraf dengan suara tersebut, lalu uji kepada pelanggan.
Panduan Gaya Publik – Merek-merek besar menerbitkan panduannya, dan Anda dapat mengambil yang sesuai:
-
Shopify Polaris – bahasa yang hangat dan mudah dipahami
-
Google Developer Docs – tulisan teknis yang singkat dan ramah
-
The Economist Style Guide – wibawa yang tegas untuk tim B2B
Baca satu bagian, catat aturan yang Anda sukai, lalu tulis ulang satu paragraf copy Anda sendiri menggunakan aturan tersebut.
Bantuan AI
Minta ChatGPT (atau pemeriksa nada Grammarly) untuk “menulis ulang paragraf ini dengan suara yang ramah, ringkas, dan ceria.” Gunakan hasilnya sebagai draf, lalu edit agar tetap terdengar manusiawi—dan jangan pernah menyalin teks AI secara mentah tanpa meninjaunya; Anda tetap bertanggung jawab atas akurasi dan orisinalitas.
Menerapkan Sumber Daya Ini
Pilih satu templat, satu kerangka kerja, dan satu eksperimen AI. Selesaikan semuanya minggu ini, masukkan wawasan terbaik ke dalam Panduan Suara Merek Anda, dan Anda akan memiliki sistem yang dapat berkembang tanpa anggaran agensi.
Selanjutnya, mari kita lihat cara menjaga suara tersebut tetap segar seiring perkembangan bisnis dan audiens Anda.
Mempertahankan dan Mengembangkan Suara Merek
Suara yang kuat hari ini mungkin terasa sedikit tidak sesuai enam bulan lagi—pelanggan baru datang, saluran berubah, dan tujuan Anda bergeser. Lakukan pengecekan rutin terhadap suara Anda, alih-alih menunggu masalah muncul.
Tetapkan Jadwal Peninjauan
Luangkan satu jam di kalender setiap enam atau dua belas bulan dan lakukan pemeriksaan singkat bersama. Pertama, tanyakan apakah audiens Anda berubah: apakah pembaca yang lebih muda tiba-tiba mulai berkomentar, atau apakah segmen B2B baru muncul? Selanjutnya, periksa platform yang Anda gunakan. Jika gaya singkat TikTok membentuk ekspektasi, persingkat pembuka dan baris subjek email agar sesuai. Kemudian bandingkan pesan Anda dengan arah merek—mungkin Anda telah merangkul keberlanjutan dan membutuhkan bahasa yang lebih hangat serta ramah lingkungan. Terakhir, lihat satu metrik nyata, seperti rata-rata tingkat pembukaan selama enam bulan terakhir. Kenaikan perlahan menunjukkan bahwa penyesuaian berhasil; penurunan berarti sudah waktunya melakukan penyesuaian lagi. Audit singkat ini tidak membutuhkan biaya dan dapat menghemat biaya rebranding penuh bagi tim kecil di kemudian hari.
Selaraskan Tim Anda
Konsistensi bergantung pada orang, bukan dokumen. Sematkan Panduan Suara Merek satu halaman di tempat yang dapat dilihat setiap penulis, dan jadwalkan pertemuan singkat setiap kuartal untuk membagikan contoh email yang berhasil (atau tidak berhasil) mencapai sasaran. Sediakan kanal Slack untuk pertanyaan cepat “Apakah ini terdengar seperti kita?” dan berikan kepada freelancer kumpulan pesan berkinerja terbaik sejak Hari Pertama. Saat semua orang berbicara dengan bahasa yang sama, pelanggan merasakan adanya pengelolaan yang konsisten di balik setiap unggahan dan balasan.
Ukur dan Sesuaikan Suara Anda
Biarkan data mengonfirmasi apa yang Anda rasakan. Baris subjek yang lebih ringan dan ramah yang meningkatkan tingkat pembukaan layak dipertahankan; lelucon yang membuat jumlah berhenti berlangganan melonjak harus ditulis ulang. Lacak rasio klik-tayang, perhatikan nada komentar di media sosial, dan sesekali baca balasan secara menyeluruh—angka mengungkapkan jangkauan, tetapi kata-kata menunjukkan emosi. Masukkan pembelajaran tersebut kembali ke panduan Anda, uji lagi, dan ulangi.
Setelah lingkaran umpan balik ini berjalan lancar, Anda akan memiliki suara yang hidup dan suara merek yang menarik, yang tumbuh bersama merek Anda alih-alih tertinggal. Hal ini mempersiapkan Anda untuk langkah terakhir: mengubah suara tersebut menjadi keunggulan yang bertahan lama dan terukur.
Kesimpulan
Suara yang jelas dan mudah dikenali dapat memberikan dampak lebih besar terhadap kepercayaan dan daya ingat daripada kampanye berbayar mana pun. Berikut rencana Anda: luangkan 30 menit minggu ini untuk menjalankan audit mini empat langkah; buat atau perbarui Panduan Suara Merek satu halaman dan bagikan kepada semua orang yang menulis untuk Anda; lalu atur pengingat enam bulan untuk melakukan pengecekan berikutnya. Mulailah dengan melakukan curah pendapat tentang tiga atau empat kata sifat yang menggambarkan cara Anda ingin terdengar dan gunakan kata-kata tersebut dalam email berikutnya. Tetapkan langkah-langkah tersebut hari ini, dan suara Anda akan mulai bekerja untuk Anda, membangun pengenalan dan keyakinan di setiap pengiriman.
Ready to Send Better Emails?
Stop juggling bloated tools or overpriced plans. Maildroppa offers personal support, GDPR-level privacy, and powerful email marketing - starting free forever.
No credit card required. No time limit.