Contents
the email tool that makes email marketing simple
- Academy
- E-mailový marketing
- Ako napísať efektívny e-mail, ktorý ľudia otvoria a kliknú naň
Ako napísať efektívny e-mail, ktorý ľudia otvoria a kliknú naň
Published: · Last updated: · By Marcus Biel
In brief
Praktický sprievodca ukazuje, ako zaujať dôveryhodným odosielateľom, predmetom a preheaderom, priniesť hodnotu, napísať CTA a vyhnúť sa spamu.
Získať ľudí k tomu, aby otvárali vaše e-maily a klikali na ne, môže byť náročné, najmä keď sú schránky preplnené akciami, newslettermi a množstvom neprečítaných správ.
Na to, aby ste vynikli, však nepotrebujete zložitý softvér ani komplikované stratégie.
Najlepším nástrojom je jasné a pútavé písanie. Jedna jednoduchá správa doručená priateľským a autentickým tónom môže zvýšiť mieru otvorení a kliknutí oveľa účinnejšie než akákoľvek komplikovaná technológia.
V tejto príručke sa naučíte, ako upraviť obsah e-mailov, ktoré odosielate (aj ich štruktúru), aby boli hodnotné a dôveryhodné. Namiesto ignorovania alebo vymazania budú vaše správy pôsobiť relevantne a hodne otvorenia.
Zameriame sa na praktické kroky – napríklad na výber správneho mena odosielateľa, tvorbu predmetov e-mailov, ktoré vzbudia zvedavosť, a štruktúrovanie tela správy tak, aby sa dalo ľahko čítať v telefóne. Na konci budete presne vedieť, ako ponúknuť hodnotu hneď na začiatku a nasmerovať čitateľov k jasnej akcii, bez zbytočnej zložitosti či prehnaných sľubov.
Upútajte pozornosť čitateľa okamžite
Keď sa váš e-mail objaví v niekoho doručenej pošte, čitatelia intuitívne skontrolujú tri prvky: kto ho odoslal (meno odosielateľa), o čom je (predmet e-mailu) a prečo by ich mal zaujímať (krátky úryvok náhľadu). Tieto zdanlivo malé detaily rozhodujú o tom, či vaša správa získa pozornosť alebo bude ignorovaná. Pozrime sa na každý z nich a potom vám ukážeme, ako ich účinne vytvoriť.
Vytvorte dôveryhodnú identitu odosielateľa
Meno odosielateľa a e-mailová adresa, ktoré si vyberiete, sú prvé veci, ktoré príjemcovia uvidia – a priamo ovplyvňujú, či vašu správu otvoria, ignorujú alebo ju označia ako spam.
-
Odosielajte z vlastnej domény
Použite adresu ako thomas@my-business.com, nie účet Gmail, Outlook alebo Yahoo. Značková doména filtrom aj čitateľom signalizuje, že ste legitímni. -
Používajte skutočnú osobnú schránku, ktorú pravidelne sledujete (nikdy „noreply@“)
Vynechajte adresy info@, sales@, newsletter@ a podobné skupinové adresy. Odosielajte napríklad z adresy thomas@, uistite sa, že odpovede sa dostanú ku konkrétnej osobe, a odpovedajte na ne. Obojsmerná schránka zvyšuje dôveru aj doručiteľnosť. -
Používajte meno odosielateľa zamerané na človeka
Spojte adresu s priateľským označením, napríklad „Thomas at BrightReach.“ Vyhnite sa VEĽKÝM PÍSMENÁM, emoji alebo používaniu samotného názvu spoločnosti. -
Buďte konzistentní
Zakaždým používajte rovnakú kombináciu e-mailu a mena. Známosť učí spamové filtre aj vašich odberateľov rozpoznávať a vítať vaše správy.
Napíšte efektívny predmet e-mailu
Po e-mailovej adrese a mene predmet rozhoduje o tom, či váš e-mail niekto otvorí alebo ignoruje. Na to, aby ste čitateľom ukázali, že na vašom e-maile záleží, máte len chvíľu.
Predmet formulujte jasne a čestne. Zavádzajúce alebo klamlivé predmety čitateľov frustrujú a môžu viesť k sťažnostiam na spam. Presne uveďte, čo čitatelia vo vnútri nájdu. Tak si vybudujete dôveru a povzbudíte ich k otvoreniu vašich e-mailov.
Dobrý predmet odpovedá na podvedomú otázku čitateľa: „Oplatí sa tento e-mail otvoriť práve teraz?“
Udržujte predmet krátky
Keďže mnohí čitatelia kontrolujú schránky v mobilných zariadeniach, kde je viditeľných iba prvých 30 – 40 znakov predmetu, je kľúčové udržať ho stručný. Ak predmet túto dĺžku prekročí, môže sa skrátiť, čím sa oslabí jeho účinok.
-
Mierte na 6 – 8 slov alebo približne 40 znakov.
-
Pri viac ako 50 znakoch (približne 10 slovách) hrozí, že predmet bude skrátený.
Príklady silných predmetov
| Predmet | Znaky | Slová | Prečo funguje |
|---|---|---|---|
| „Pestujte čerstvé bylinky doma“ | 32 znakov | 5 | Jasný, hodnotný, vhodný do mobilnej schránky |
| „Do pondelka zdvojnásobte svoju energiu“ | 28 znakov | 5 | Jednoduchý prínos, krátky a presvedčivý |
| „3 jednoduché kroky k lepšiemu spánku“ | 31 znakov | 6 | Konkrétny prínos, veľmi ľahko čitateľný |
Tieto predmety sú stručné, priame a prinášajú okamžitú hodnotu. Naopak, príliš dlhé, spamové alebo neurčité predmety majú tendenciu dosahovať horšie výsledky:
Príklady slabých predmetov
| Predmet | Znaky | Slová | Prečo nefunguje |
|---|---|---|---|
| „KONAJTE HNEĎ!!! ZÍSKAJTE SVOJE DARČEKY ZADARMO, LEN DNES!!!“ | 46 znakov | 9 | Pôsobí ako spam, používa veľké písmená a nadmernú interpunkciu |
| „Newsletter tohto týždňa: Naše novinky a postrehy“ | 49 znakov | 8 | Príliš dlhý, nejasný prínos hneď na začiatku |
| „Tajomstvá, ktoré musíte okamžite bezpodmienečne objaviť“ | 49 znakov | 7 | Príliš neurčitý, hrozí jeho skrátenie |
Dajte čitateľom jeden silný dôvod na otvorenie
Predmet by mal príjemcovi ponúknuť presvedčivý a uveriteľný dôvod na otvorenie e-mailu. Vyhnite sa neurčitému alebo prehnanému jazyku. Buďte priami a dôveryhodní. Nejednoznačnosť alebo prehnané sľuby zanechajú čitateľov v neistote a zvýšia pravdepodobnosť, že správu ignorujú, označia ako spam alebo sa odhlásia.
Zvážte každé slovo
Predmet by mal priamo uvádzať alebo aspoň výrazne naznačovať hlavný prínos, ktorý čitateľ otvorením e-mailu získa. Vyhnite sa spamovým prvkom, ako sú:
-
VEĽKÉ PÍSMENÁ
-
Nadmerná interpunkcia (!!!)
-
Príliš nadšený jazyk
Formulujte ho jednoducho a zamerajte sa na okamžitú hodnotu spôsobom, ktorý buduje dôveru.
Personalizujte predmet premyslene
Personalizácia môže zvýšiť zapojenie, ale iba vtedy, keď pridáva relevantnosť. Nesprávne alebo nepresné personalizačné prvky, napríklad nesprávne formátované značky (napr. {{first_name}}), môžu spôsobiť, že vaše e-maily budú pôsobiť automatizovane alebo nedbalo. Personalizáciu používajte uvážene a uistite sa, že je pre príjemcu zmysluplná.
-
Dobré: „Dokončite nákup vo svojom košíku, Tom“ (priamo relevantné a prispôsobené konkrétnej osobe)
-
Slabé: „Ahoj Tom, špeciálne ponuky len pre teba!“ (pôsobí všeobecne a často sa ukáže, že ide o rovnakú ponuku pre všetkých)
Personalizujte vtedy, keď to prináša skutočnú hodnotu a vďaka tomu vaše e-maily pôsobia osobne, nielen ako hromadný marketing.
Čísla v predmete používajte striedmo
Príliš veľa čísel (napr. „Ušetrite 85 % LEN DNES!“) môže pôsobiť podvodne a spamové filtre ho často označia. Čísla používajte umiernene a iba vtedy, keď sú relevantné pre obsah e-mailu. Namiesto zamerania na veľké zľavy alebo percentá sa sústreďte na konkrétne a zrozumiteľné ponuky, ktoré zlepšia skúsenosť čitateľa.
Ak sa chcete dozvedieť viac, prečítajte si našu podrobnú príručku o tom, ako napísať najlepšie predmety e-mailov.
Využite text náhľadu na zvýšenie záujmu
Krátky úryvok za predmetom, známy ako text náhľadu alebo preheader, je ako druhý nadpis vášho e-mailu. Berte ho ako ďalšiu príležitosť vzbudiť zvedavosť, nastaviť očakávania alebo vyzdvihnúť prínos. Tento priestor by mal vždy prinášať hodnotu a kontext, nikdy iba opakovať predmet.
Zabezpečte, aby predmet a text náhľadu spolupracovali
Vnímajte predmet a text náhľadu ako dynamickú dvojicu, ktorá rozpráva príbeh v dvoch riadkoch. Náhľad by mal rozvíjať predmet – pridávať nové podrobnosti, zvyšovať dôveryhodnosť alebo riešiť možné námietky, aby čitateľov podnietil k otvoreniu.
Príklady účinných dvojíc predmetu a náhľadu
| Predmet | Text náhľadu | Prečo spolu fungujú |
|---|---|---|
| „Spáľte kalórie len za 15 minút“ | „Krátke cvičenia – posilňovňa nie je potrebná.“ | Pridáva podrobnosť, upokojuje a zvyšuje príťažlivosť |
| „Zjednodušte si tento rok dane“ | „Bezplatný nástroj skráti čas na papierovanie.“ | Pridáva konkrétnosť a dôveryhodnosť |
| „Uvarte si dnes večeru za 20 minút“ | „Rýchle recepty zo surovín, ktoré máte doma.“ | Odstraňuje námietky a buduje istotu |
Dajte všetko dohromady
Predstavte si, že vaša firma ponúka zdravé jedálničky pre zaneprázdnených profesionálov. Takto spolu v skutočnom e-maile fungujú štyri kľúčové prvky – e-mail odosielateľa, meno odosielateľa, predmet a text náhľadu:
E-mail odosielateľa: emma@greenfork.com
Meno odosielateľa: Emma at GreenFork
Predmet: Zdravé jedlá hotové za 15 min (31 znakov, 6 slov)
Text náhľadu: Chutné recepty pre zaneprázdnených ľudí.
Prečo to funguje:
E-mail odosielateľa buduje dôveru použitím značkovej domény a osobnej adresy, na ktorú možno odpovedať.
Meno odosielateľa pôsobí priateľsky a osobne a posilňuje dojem, že za správou stojí skutočný človek.
Predmet okamžite komunikuje jasný prínos: zdravé jedlá pripravené rýchlo.
Text náhľadu rozvíja prísľub, pridáva ďalšie podrobnosti a ubezpečuje zaneprázdnených čitateľov, že recepty zapadnú do ich životného štýlu.
Keď sú tieto štyri prvky v súlade, vaše e-maily budú pôsobiť relevantne, dôveryhodne a hodnotne – čo povedie priamo k vyššej miere otvorení, kliknutí a konverzií.
Rýchle pripomenutia, ako sa vyhnúť spamu:
-
E-mail a meno odosielateľa: Vždy používajte meno zamerané na človeka spolu so skutočnou e-mailovou adresou, na ktorú možno odpovedať, vo vašej značkovej doméne (napr. „emma@greenfork.com“, nie „NO-REPLY@“ alebo „info@“).
-
Predmet: Udržujte ho krátky a jasný, vyhnite sa VEĽKÝM PÍSMENÁM, nadmernej interpunkcii a spamovému jazyku (napr. „ZADARMO!!!“).
-
Text náhľadu: Pridajte ďalšiu hodnotu bez opakovania predmetu; vyhnite sa propagačným klišé, ako sú „SÚRNE“ alebo „ČASOVO OBMEDZENÁ PONUKA“.
Píšte obsah e-mailov, ktorý budú čitatelia považovať za hodnotný
Keď čitatelia váš e-mail otvoria, okamžite im doručte presne to, čo váš predmet sľúbil. Ak predmet spomínal konkrétnu ponuku, tému alebo prínos, venujte sa tomu hneď na začiatku. Zabránite tak dojmu, že e-mail je návnada, a vybudujete dôveru.
Písanie e-mailov, ktoré upútajú pozornosť a motivujú k akcii, je pre každého majiteľa firmy nevyhnutné. Tajomstvo však nespočíva iba v tom, aby si vás všimli – spočíva v poskytovaní hodnoty.
Hodnota mení váš e-mail z rušivého šumu na niečo, na čom bude vašim čitateľom záležať. Či už ponúkate užitočné rady, zdieľate pútavý príbeh alebo poskytujete exkluzívnu ponuku, hodnota udrží čitateľov v pozornosti a povzbudí ich k akcii. Bez hodnoty nezapôsobia ani najlepšie napísané e-maily.
Kľúč k písaniu efektívnych e-mailov je jednoduchý: dajte hodnotu na prvé miesto. Získate tým dôveru, zaujmete čitateľov a motivujete ich k odpovedi.
Získajte dôveru a podporte akciu
Keď ste ponúkli hodnotu, ďalším krokom je získať dôveru čitateľa. Bez dôvery nebude vaša výzva na akciu (CTA) účinná. Tu je postup, ako túto dôveru rýchlo vybudovať a motivovať čitateľov k akcii:
Ponúknite hodnotu hneď na začiatku
Vždy ponúknite niečo užitočné – napríklad praktický tip, podnetný príbeh alebo rýchle riešenie – skôr, než o niečo požiadate na oplátku. Čitateľom tým ukážete, že vám záleží na ich potrebách, nielen na vlastných cieľoch.
Využite sociálny dôkaz
Dôvera rastie, keď čitatelia vidia, že váš produkt alebo služba prináša úžitok aj ostatným. Zdieľajte referencie, príbehy úspešných zákazníkov alebo štatistiky, aby ste ukázali skutočný vplyv toho, čo ponúkate.
Príklad:
„75 % našich zákazníkov uvádza lepšiu kvalitu spánku už po jednom týždni používania našich produktov na podporu spánku.“
Keď zdieľate výsledky skutočných ľudí, čitatelia sa okamžite cítia istejšie. Vaša ponuka tak pôsobí uveriteľnejšie a presvedčivejšie.
Štruktúrujte e-mail tak, aby sa ľahko čítal
Zákazníci často e-maily rýchlo prechádzajú, najmä na mobilných zariadeniach. Aby bola vaša správa jasná a pútavá, štruktúrujte ju tak, aby sa ľahko čítala:
-
Udržujte odseky krátke – každý by mal mať 1 až 3 vety, aby čitatelia mohli obsah rýchlo spracovať.
-
Používajte nadpisy alebo odrážky na zvýraznenie hlavných bodov, ale nepreháňajte to. Príliš veľa prvkov môže odvádzať pozornosť od hlavného posolstva.
-
Dôležité podrobnosti urobte na prvý pohľad ľahko postrehnuteľnými.
Na ilustráciu uvádzame rozdiel medzi hutným e-mailom, ktorý sa ťažko prechádza, a dobre štruktúrovaným e-mailom, ktorý sa ľahko číta:
„Náš nový softvér zvyšuje produktivitu o 25 %, zjednodušuje správu úloh a pracovných postupov. Pomáha vám tráviť menej času únavnou administratívou a viac tým, na čom skutočne záleží. Automatizácia rutinných úloh skracuje čas venovaný opakujúcej sa práci a zároveň zlepšuje spoluprácu v tíme, aby bola efektívnejšia. Intuitívne nástroje a automatizované procesy vám umožnia urobiť viac za kratší čas a zvýšiť produktivitu bez manuálneho úsilia. Či už spravujete e-maily, projekty alebo internú komunikáciu, tento softvér zjednodušuje pracovné postupy a umožňuje vám dosiahnuť ciele rýchlejšie a efektívnejšie.“
Vylepšená verzia
Na trh uvádzame nový softvér, ktorý zvyšuje produktivitu o 25 %, obmedzuje administratívnu prácu a zlepšuje efektivitu.
Medzi prínosy patria:
-
Automatizácia úloh šetriaca čas
-
Jednoduchšia tímová spolupráca
-
Vyšší výkon s menším počtom krokov
Tento softvér zjednodušuje správu e-mailov, projektov a komunikácie, aby ste sa mohli sústrediť na to, na čom záleží – dosahovanie cieľov rýchlejšie.
Napíšte presvedčivú výzvu na akciu (CTA)
Výzva na akciu je ďalším krokom vo vašom e-maile. Je to moment, keď žiadate čitateľov, aby niečo urobili, preto musí byť priama, jednoduchá a presvedčivá.
Udržujte ju jednoduchú
V jednom e-maile sa držte jednej hlavnej akcie, aby čitatelia neboli zahltení ani zmätení.
Používajte jazyk zameraný na akciu
Frázy ako „Získajte bezplatnú skúšobnú verziu“, „Stiahnite si príručku teraz“ alebo „Rezervujte si miesto – zostáva už len obmedzený počet miest!“ podnecujú čitateľov konať okamžite.
Zvýraznite prínos
Ukážte čitateľom, čo získajú vykonaním akcie – či už ide o zľavu, exkluzívny obsah alebo hodnotné informácie.
Ukončite e-mail záverom a podpisom
Záver je vašou poslednou príležitosťou zanechať vrelý a pozývajúci dojem. Po CTA skúste pridať priateľské povzbudenie, aby ste udržali konverzáciu.
Napríklad:
-
„Dajte mi vedieť, ak máte otázky – stačí odpovedať na tento e-mail.“
-
„Rád si vypočujem váš názor – ozvite sa kedykoľvek.“
Môžete tiež použiť riadok P.S. ako priateľské pripomenutie alebo na pridanie záverečnej myšlienky, ktorá podporí vašu CTA. Napríklad: „P.S. Nenechajte si to ujsť – naša špeciálna ponuka sa čoskoro končí!“ alebo „P.S. Stále o tom premýšľate? Dajte mi vedieť, ako vám môžem pomôcť.“
Ukončite e-mail zdvorilým pozdravom, ktorý odráža tón vašej značky – náš zoznam viac ako 50 zakončení e-mailov ponúka možnosti pre každý tón, či už ide o „S pozdravom,“, „Všetko dobré,“, „Vpred,“ alebo niečo iné, čo pôsobí prirodzene.
Potom pridajte svoj podpis: meno, pozíciu, spoločnosť a podľa potreby aj malú fotografiu tváre. Tvár v podpise pridáva osobný prvok a pripomína príjemcom, že komunikujú so skutočným človekom, nielen s firmou alebo automatizovaným systémom.
Aký dlhý by mal byť váš e-mail?
Dĺžka e-mailu závisí od jeho cieľa a hodnoty, ktorú ponúkate. Neexistuje magické číslo – mal by byť dostatočne dlhý na poskytnutie hodnoty a ani o slovo dlhší.
-
Krátke e-maily najlepšie fungujú pri rýchlych akciách, napríklad pri propagácii výpredaja alebo podujatia. Buďte struční, jasne komunikujte prínos a zahrňte CTA.
-
Dlhšie e-maily sú ideálne na budovanie vzťahov, vzdelávanie publika alebo ponúknutie podrobného obsahu. Ak je e-mail plný hodnotného obsahu, nikdy nie je príliš dlhý.
Správna dĺžka je napokon tá, ktorá slúži potrebám čitateľa a prináša hodnotu od začiatku do konca, či už má 100 alebo 2 000 slov.
Udržujte obsah e-mailu bez spamu
Aby sa váš e-mail dostal do doručenej pošty čitateľa a nebol označený ako spam, majte na pamäti aj tieto tipy:
-
Vyhnite sa príliš propagačnému jazyku: Prehnané výrazy ako „garantované,“, „zadarmo,“ alebo „časovo obmedzené“ môžu spôsobiť, že váš e-mail bude pôsobiť príliš predajne. Držte sa konverzačného jazyka zameraného na hodnotu – namiesto „Nenechajte si ujsť túto exkluzívnu ponuku“ skúste napríklad „Pozrite sa, ako vám [product] môže každý týždeň ušetriť čas.“
-
Odkazujte iba na dôveryhodné domény: Vždy používajte úplné URL adresy a odkazujte na domény, ktoré ovládate alebo ktorým dôverujete. Vyhnite sa skracovačom odkazov, pretože môžu byť označené ako podozrivé.
-
Vynechajte veľké prílohy: Spamové filtre často označujú veľké prílohy. Namiesto toho zdieľajte odkazy na externý obsah, napríklad videá alebo PDF súbory, aby vaše e-maily zostali ľahké.
-
Obmedzte sledovacie pixely: Nadmerné používanie sledovacích pixelov môže pôsobiť ako špionážny softvér a spamové filtre ho môžu označiť. Používajte ich striedmo.
-
Používajte čestnú naliehavosť: Ak používate naliehavosť (napríklad „obmedzené zásoby“ alebo „ponuka sa čoskoro končí“), uistite sa, že je skutočná a dobre vysvetlená. Falošná naliehavosť môže poškodiť vašu dôveryhodnosť u čitateľov aj spamových filtrov.
Zdroje o písaní e-mailov
Nižšie nájdete štyri overené nástroje na prehĺbenie svojich zručností.
| Zdroj | Čo získate |
|---|---|
| Copywriting Secrets od Jima Edwardsa | Praktická kniha plná vzorcov na nadpisy, predmety a texty správ, ktoré môžete použiť. |
| 80/20 Email Copy od Iana Stanleyho | Kurz krok za krokom, ktorý ukazuje, ako rýchlo písať účinné e-maily pomocou rámca 80/20. |
| 10x Emails od Copyhackers | Pokročilé školenie s rozbormi a šablónami pre kampane zamerané na konverzie. |
| Really Good Emails Newsletter | Inšpirácia dvakrát týždenne so skutočnými e-mailami a komentármi o tom, prečo fungujú. |
Na začiatok si vyberte jednu knihu alebo kurz a potom sa prihláste na odber newslettera, aby ste získavali priebežnú inšpiráciu. Tieto zdroje zdokonalia vaše texty a pomôžu vám vytvárať e-maily, ktoré prinášajú výsledky.
Záverečná kontrola pred odoslaním
Aj starostlivo vytvorené e-maily strácajú dôveryhodnosť, ak obsahujú preklepy, nefunkčné odkazy alebo problémy s rozložením. Predtým, než stlačíte odoslať, venujte niekoľko minút navyše vyladeniu správy. Táto záverečná kontrola zaistí, že zákazníci dostanú profesionálne pôsobiace e-maily, ktoré ich povzbudia k zapojeniu a akcii.
Takto svoje e-maily rýchlo a jednoducho dokončíte:
Urobte korektúru a otestujte e-mail v mobile
Korektúra sa môže zdať ako samozrejmý krok, no aj pozornému oku môžu uniknúť drobné chyby. Aby ste sa im vyhli, postupujte systematicky:
- Pozorne skontrolujte každú vetu, či neobsahuje preklepy alebo gramatické chyby. Medzi bežné problémy patria opakované slová („the the“), nesprávne zvolené slová („their“ verzus „there“) alebo chyby v interpunkcii, ktoré môžu oslabiť váš profesionálny dojem.
- Kliknite na každý odkaz a uistite sa, že vedie na správnu stránku. Nefunkčné alebo nesprávne odkazy čitateľov frustrujú a poškodzujú vašu dôveryhodnosť. Overte, že každý odkaz funguje správne na počítači aj v mobile.
Tip: Chyby sa stávajú – ak však používate Maildroppa, nefunkčné alebo zastarané odkazy môžete opraviť dokonca aj po odoslaní e-mailu, bez potreby následného ospravedlnenia. Viac sa dozviete v našej príručke e-mailových kampaní. Ak sa väčší omyl predsa len dostane do schránok odberateľov, nepanikárte: naša príručka o tom, ako sa ospravedlniť za chyby v e-maile, ukazuje, ako môže dobre formulované ospravedlnenie dokonca posilniť dôveru.
Napokon, vždy otestujte e-mail na mobilnom zariadení. Viac než polovica všetkých e-mailov sa otvára v telefónoch, preto sa uistite, že rozloženie je čitateľné, obrázky sa načítavajú rýchlo a na odkazy sa dá ľahko ťuknúť. Text by mal byť dostatočne veľký na čítanie bez približovania a nič by nemalo nútiť čitateľov posúvať sa do strán.
Prečítajte si e-mail nahlas
Čítanie e-mailu nahlas môže spočiatku pôsobiť zvláštne, no je to veľmi účinný spôsob, ako odhaliť nejasné formulácie, kostrbaté frázy alebo mätúce vety. Pri tichom čítaní totiž mozog často preskočí chyby alebo nejasné časti.
Pri čítaní nahlas sa každá kostrbatá alebo nejasná formulácia stane zrejmou. Pomôže vám tiež zaistiť, aby e-mail znel prirodzene a priateľsky, nie stroho alebo príliš formálne.
Zvážte napríklad nasledujúcu vetu pred čítaním nahlas a po ňom:
-
Pôvodná verzia (pri tichom čítaní pôsobí v poriadku):
„Náš najnovší vernostný program výrazne odmeňuje časté návštevy a pri každej vašej návšteve vám prináša väčšiu hodnotu.“ -
Vylepšená verzia po prečítaní nahlas:
„Náš nový vernostný program vás odmení pri každej návšteve a zakaždým, keď sa zastavíte, ušetríte.“
Druhá verzia znie prirodzenejšie, priamejšie a konverzačnejšie – presne taký tón, aký čitatelia uprednostňujú.
Rýchly zoznam pred odoslaním
Pomocou tohto krátkeho zoznamu si overte, že je váš e-mail pred stlačením tlačidla odoslať úplne vyladený:
-
Pozorne urobte korektúru a každú vetu pomaly skontrolujte, či neobsahuje chyby.
-
Overte, že každý odkaz funguje na počítači aj v mobile.
-
Otestujte rozloženie e-mailu v smartfóne a potvrďte jeho čitateľnosť.
-
Prečítajte si e-mail nahlas a odhaľte kostrbaté frázy alebo nejasné formulácie.
-
Ak máte čas, vykonajte jednu jednoduchú A/B úpravu – otestujte dva predmety, CTA alebo časy odoslania a zistite, ktorý variant zvíťazí.
Ak podniknete tieto jednoduché kroky, každý odoslaný e-mail bude odrážať vašu profesionalitu, získavať dôveru čitateľov a prinášať konzistentne lepšie výsledky.
Záver
Písanie efektívnych e-mailov nemusí byť zložité. Ide o poskytovanie hodnoty vo formáte, ktorý vaši čitatelia dokážu rýchlo prečítať a pochopiť. Keď sa vaše správy sústredia na to, čo je pre vaše publikum najdôležitejšie – a komunikujú to priateľským, autentickým tónom –, uvidíte viac otvorení, kliknutí a konverzií.
Teraz ste na rade.
Využite tieto praktické princípy pri tvorbe svojho ďalšieho e-mailu. Začnite identifikáciou prínosu, na ktorom vašim čitateľom záleží, napíšte presvedčivý, no jasný predmet a štruktúrujte správu tak, aby sa čitateľom ľahko používala.
Nezabudnite pred stlačením tlačidla odoslať skontrolovať preklepy, čitateľnosť a prípadné spúšťače spamu.
Nevadí, ak vaše prvé e-maily nebudú dokonalé. Každý úspešný e-mailový marketér začínal presne tam, kde ste teraz vy. S každým novým e-mailom získate poznatky, zlepšíte svoj prístup a budete sebavedomejší. Onedlho bude tvorba efektívnych e-mailov úplne prirodzená a povedie k stabilným a merateľným výsledkom.
Začnite tieto princípy uplatňovať ešte dnes – každý e-mail, ktorý odošlete, je krokom k pevnejším vzťahom a lepším výsledkom.
Ready to Send Better Emails?
Stop juggling bloated tools or overpriced plans. Maildroppa offers personal support, GDPR-level privacy, and powerful email marketing - starting free forever.
No credit card required. No time limit.