E-Mail-Vorlagen: Designs erstellen und verwalten

Published: 9. Oktober 2024 · Last updated: 21. Juli 2026 · By Marcus Biel

Was ist eine E-Mail-Vorlage?

Eine E-Mail-Vorlage ist ein fertiges, ansprechendes Design und Layout, mit dem Sie schnell und einfach Ihre eigenen professionell gestalteten E-Mails erstellen können – ohne einen teuren Designer zu benötigen oder stundenlang an Design und Layout zu arbeiten.

E-Mail-Vorlagen ermöglichen Ihnen außerdem, ein einheitliches Branding für Ihr Unternehmen zu etablieren. Indem Sie eine gebrandete Vorlage für all Ihre E-Mails erstellen und wiederverwenden, sorgen Sie für ein wiedererkennbares und professionelles Erscheinungsbild, das bei Ihrer Zielgruppe Anklang findet.

Damit Sie möglichst einfach schöne, responsive E-Mails erstellen können, bietet Maildroppa eine große Sammlung von Standardvorlagen. Diese Vorlagen können an Ihre spezifischen Anforderungen angepasst und als Grundlage für E-Mail-Kampagnen oder als Ausgangspunkt für die Erstellung eigener Vorlagen verwendet werden.

Standardvorlagen: Schnelle und mühelose E-Mail-Erstellung

Die Standardvorlagen von Maildroppa sind für Nutzer konzipiert, die schnell loslegen möchten. Mit diesen vorgefertigten, professionell erstellten Layouts können Sie:

• E-Mails erstellen, ohne Design- oder Layoutkenntnisse zu benötigen.
• Zeit sparen, indem Sie fertige Vorlagen für häufige E-Mail-Anwendungsfälle verwenden.
• Inhalte und Branding mit dem Drag-and-drop-Editor von Maildroppa anpassen.

Ob Sie einen Newsletter, eine Werbe-E-Mail oder eine Transaktionsnachricht benötigen – Standardvorlagen können sofort verwendet oder an Ihre spezifischen Anforderungen angepasst werden. Sie dienen als Grundlage für professionelle E-Mails und machen es einfach, ein einheitliches und ansprechendes Erscheinungsbild zu erzielen.

So erstellen Sie eine E-Mail mit einer Standardvorlage

1. Öffnen Sie in Ihrem Dashboard den Bereich Vorlagen.
2. Durchsuchen Sie die Sammlung der Standardvorlagen und wählen Sie eine Vorlage aus, die zu den Anforderungen Ihrer Kampagne passt.
3. Klicken Sie auf Bearbeiten, um die Vorlage im Drag-and-drop-Editor zu öffnen. Passen Sie Inhalte, Layout, Farben und Branding an Ihre Ziele an.
4. Wenn alles fertig ist, klicken Sie auf Speichern, um die angepasste Version für Ihre Kampagne zu speichern.
5. Verwenden Sie die gespeicherte Vorlage beim Erstellen einer Bulk-Kampagne, einer Transaktions-E-Mail oder anderer E-Mail-Typen.

Vorlagenkategorien und ihre Anwendungsfälle

Die Vorlagen von Maildroppa sind nach gängigen Anwendungsfällen kategorisiert, damit Sie leichter die passende Vorlage für Ihre Anforderungen finden. Obwohl die Vorlagen für bestimmte Zwecke entwickelt wurden, können die meisten von ihnen flexibel eingesetzt werden.

• Bulk-Mail-Vorlagen: Werden hauptsächlich für Massen-E-Mail-Kampagnen wie Newsletter oder Werbe-E-Mails verwendet. Bei Bedarf können sie auch für Transaktions- oder Anmeldeprozess-E-Mails angepasst werden.

• Transaktionsvorlagen: Für automatisiert ausgelöste E-Mails wie Benachrichtigungen oder Aktualisierungen. Diese basieren häufig auf Aktionen von Abonnenten, etwa dem Absenden von Formularen, Änderungen von Tags oder datumsbasierten Ereignissen. Diese Vorlagen sind flexibel und können sogar für Bulk-Kampagnen verwendet werden.

• Willkommens-E-Mail-Vorlagen: Zum Versenden von Willkommensnachrichten, nachdem ein Abonnent seine Registrierung per Double-Opt-in bestätigt hat.

• Bestätigungs-E-Mail-Vorlagen: Ausschließlich zur Bestätigung neuer E-Mail-Adressen von Abonnenten im Rahmen des Anmeldeprozesses. Diese Vorlagen müssen die Variable {{confirmation_url}} für den Bestätigungslink enthalten und sind daher für andere Zwecke nicht geeignet.

• Saisonale Vorlagen: Für bestimmte Ereignisse oder Feiertage wie Black Friday, Weihnachten oder Diwali. Saisonale Vorlagen eignen sich sowohl für Bulk-Kampagnen als auch für Transaktions-E-Mails, die durch datumsbasierte Ereignisse ausgelöst werden.

Benutzerdefinierte Vorlagen

Wenn Sie ein einzigartiges, speziell auf Ihre Marke zugeschnittenes Design wünschen, können Sie mit Maildroppa benutzerdefinierte Vorlagen von Grund auf erstellen oder eine Standardvorlage als Basis verwenden.

So erstellen Sie eine benutzerdefinierte Vorlage

1. Öffnen Sie in Ihrem Dashboard den Bereich Vorlagen.
2. Klicken Sie auf Neue Vorlage erstellen.
3. Gestalten Sie Ihre Vorlage mit dem Drag-and-drop-Editor. Fügen Sie Inhaltsblöcke wie Text, Bilder, Schaltflächen, Videos oder Abstände hinzu.
4. Wenn Ihr Design fertig ist, klicken Sie auf Speichern. Geben Sie Ihrer Vorlage einen Namen und ordnen Sie sie einer der Kategorien Bulk-Mail, Transaktional, Willkommen, Bestätigung oder Saisonal zu.
5. Ihre benutzerdefinierte Vorlage kann nun verwendet werden und steht im Bereich Vorlagen für zukünftige Kampagnen zur Verfügung.

Benutzerdefinierte Vorlagen verwalten und in der Vorschau anzeigen

Nachdem Sie Ihre benutzerdefinierte Vorlage gespeichert haben, generiert Maildroppa automatisch ein Vorschaubild. Dieser Vorgang kann einige Sekunden dauern. Währenddessen wird in der Vorlagenübersicht eine Platzhaltervorschau angezeigt.

Im Bereich Vorlagen können Sie Ihre benutzerdefinierten Vorlagen verwalten:

• Vorlagen suchen und filtern: Finden Sie Vorlagen nach Namen oder filtern Sie sie nach Kategorie (z. B. Bulk-Mail, Transaktional, Willkommen usw.).

  

• Vorlagen duplizieren: Klicken Sie neben einer Vorlage auf das Drei-Punkte-Menü und wählen Sie „Duplizieren“, um eine Kopie zur weiteren Anpassung zu erstellen.

• Vorlagen bearbeiten: Verwenden Sie im Menü die Option „Bearbeiten“, um die Vorlage im Drag-and-drop-Editor zu öffnen und Änderungen vorzunehmen.

• Vorlagen löschen: Entfernen Sie eine Vorlage über die Option „Löschen“ im selben Menü.

Vorlagen aus Kampagnen oder Transaktions-E-Mails erstellen

Sie können benutzerdefinierte Vorlagen auch auf Grundlage bestehender E-Mail-Kampagnen oder Transaktions-E-Mails erstellen. So können Sie Layouts wiederverwenden, die Sie bereits für bestimmte Zwecke optimiert haben:

1. Öffnen Sie den Bereich Kampagnen oder Transaktions-E-Mails.
2. Suchen Sie die E-Mail, die Sie als Vorlage speichern möchten.
3. Öffnen Sie neben der E-Mail das Drei-Punkte-Menü und wählen Sie Als Vorlage speichern.
4. Die E-Mail wird als benutzerdefinierte Vorlage im Bereich Vorlagen gespeichert, wo Sie sie weiter bearbeiten und kategorisieren können.

Sie können die Systemvorlagen von Maildroppa frei verwenden, um eigene benutzerdefinierte Vorlagen zu erstellen, solange diese innerhalb der Maildroppa-App verwendet und nicht weiterverkauft werden.

Durch die Kombination von Standardvorlagen und benutzerdefinierten Designs ermöglicht Maildroppa Ihnen, ganz einfach professionelle, markengerechte E-Mails zu erstellen. Ob Sie eine Bulk-Kampagne durchführen, Transaktionsnachrichten versenden oder saisonale Werbeaktionen gestalten – mit den Vorlagen von Maildroppa heben sich Ihre E-Mails ab.