เทมเพลตอีเมล: สร้างและจัดการดีไซน์

Published: 9 ตุลาคม 2567 · Last updated: 21 กรกฎาคม 2569 · By Marcus Biel

เทมเพลตอีเมลคืออะไร?

เทมเพลตอีเมลคือดีไซน์และเลย์เอาต์ที่สวยงามและจัดเตรียมไว้ให้แล้ว ซึ่งคุณสามารถใช้สร้างอีเมลที่ออกแบบมาอย่างสวยงามได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย โดยไม่จำเป็นต้องจ้างนักออกแบบราคาแพงหรือใช้เวลาหลายชั่วโมงกับการออกแบบและจัดวางเลย์เอาต์

เทมเพลตอีเมลยังช่วยให้คุณสร้างแบรนด์ของบริษัทได้อย่างสม่ำเสมอ การสร้างและนำเทมเพลตที่มีแบรนด์ของคุณไปใช้ซ้ำกับอีเมลทั้งหมด จะช่วยให้คุณมีรูปลักษณ์ที่จดจำได้และเป็นมืออาชีพ ซึ่งสอดคล้องกับกลุ่มเป้าหมายของคุณ

เพื่อให้การสร้างอีเมลที่สวยงามและรองรับการแสดงผลบนอุปกรณ์ต่าง ๆ เป็นเรื่องง่ายที่สุด Maildroppa จึงมี เทมเพลตมาตรฐาน ให้เลือกใช้จำนวนมาก คุณสามารถปรับแต่งเทมเพลตเหล่านี้ให้ตรงกับความต้องการเฉพาะ และใช้เป็นพื้นฐานสำหรับแคมเปญอีเมลหรือเป็นจุดเริ่มต้นในการสร้างเทมเพลตของคุณเอง

เทมเพลตมาตรฐาน: สร้างอีเมลได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย

เทมเพลตมาตรฐาน ของ Maildroppa ออกแบบมาสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการเริ่มต้นใช้งานอย่างรวดเร็ว เลย์เอาต์ที่ออกแบบและจัดทำโดยมืออาชีพเหล่านี้ช่วยให้คุณสามารถ:

• สร้างอีเมลได้โดยไม่จำเป็นต้องมีความเชี่ยวชาญด้านการออกแบบหรือการจัดวางเลย์เอาต์
• ประหยัดเวลาด้วยการใช้เทมเพลตพร้อมใช้งานสำหรับกรณีการใช้งานอีเมลทั่วไป
• ปรับแต่งเนื้อหาและแบรนด์ด้วยเครื่องมือแก้ไขแบบลากและวางของ Maildroppa

ไม่ว่าคุณจะต้องการจดหมายข่าว อีเมลส่งเสริมการขาย หรือข้อความธุรกรรม คุณสามารถใช้เทมเพลตมาตรฐานได้ทันทีหรือนำมาปรับให้ตรงกับความต้องการเฉพาะ เทมเพลตเหล่านี้เป็นพื้นฐานสำหรับอีเมลแบบมืออาชีพ ช่วยให้คุณสร้างรูปลักษณ์ที่สม่ำเสมอและดูดีได้อย่างง่ายดาย

วิธีสร้างอีเมลด้วยเทมเพลตมาตรฐาน

1. ไปที่ส่วน เทมเพลต ในแดชบอร์ดของคุณ
2. เลือกดูคอลเลกชันเทมเพลตมาตรฐาน แล้วเลือกเทมเพลตที่เหมาะกับความต้องการของแคมเปญ
3. คลิก แก้ไข เพื่อเปิดเทมเพลตในเครื่องมือแก้ไขแบบลากและวาง ปรับแต่งเนื้อหา เลย์เอาต์ สี และแบรนด์ให้สอดคล้องกับเป้าหมายของคุณ
4. เมื่อปรับแต่งเสร็จแล้ว ให้คลิก บันทึก เพื่อจัดเก็บเวอร์ชันที่ปรับแต่งแล้วไว้ใช้กับแคมเปญ
5. ใช้เทมเพลตที่บันทึกไว้เมื่อสร้างแคมเปญแบบส่งจำนวนมาก อีเมลธุรกรรม หรืออีเมลประเภทอื่น ๆ

หมวดหมู่เทมเพลตและกรณีการใช้งาน

เทมเพลตของ Maildroppa จัดหมวดหมู่ตามกรณีการใช้งานทั่วไป เพื่อให้ค้นหาเทมเพลตที่เหมาะกับความต้องการได้ง่ายขึ้น แม้เทมเพลตจะออกแบบมาสำหรับวัตถุประสงค์เฉพาะ แต่ส่วนใหญ่สามารถนำมาใช้แทนกันได้

• เทมเพลตอีเมลจำนวนมาก: ใช้เป็นหลักสำหรับแคมเปญอีเมลจำนวนมาก เช่น จดหมายข่าวหรืออีเมลส่งเสริมการขาย นอกจากนี้ยังปรับใช้กับอีเมลธุรกรรมหรืออีเมลในขั้นตอนการสมัครได้หากจำเป็น

• เทมเพลตอีเมลธุรกรรม: ออกแบบมาสำหรับอีเมลที่ส่งโดยอัตโนมัติเมื่อมีเหตุการณ์กระตุ้น เช่น การแจ้งเตือนหรือการอัปเดต ซึ่งมักอ้างอิงจากการดำเนินการของผู้สมัครรับข้อมูล เช่น การส่งแบบฟอร์ม การเปลี่ยนแท็ก หรือเหตุการณ์ตามวันที่ เทมเพลตเหล่านี้มีความยืดหยุ่นและยังสามารถใช้กับแคมเปญแบบส่งจำนวนมากได้

• เทมเพลตอีเมลต้อนรับ: ใช้สำหรับส่งข้อความต้อนรับหลังจากผู้สมัครรับข้อมูลยืนยันการลงทะเบียนผ่านการยืนยันแบบ double opt-in

• เทมเพลตอีเมลยืนยัน: ใช้เฉพาะสำหรับยืนยันที่อยู่อีเมลของผู้สมัครรับข้อมูลรายใหม่ในขั้นตอนการสมัคร เทมเพลตเหล่านี้ต้องมีตัวแปร {{confirmation_url}} สำหรับลิงก์ยืนยัน จึงไม่เหมาะสำหรับวัตถุประสงค์อื่น

• เทมเพลตตามฤดูกาล: สร้างขึ้นสำหรับกิจกรรมหรือวันหยุดเฉพาะ เช่น Black Friday คริสต์มาส หรือ Diwali เทมเพลตตามฤดูกาลเหมาะสำหรับทั้งแคมเปญแบบส่งจำนวนมากและอีเมลธุรกรรมที่ส่งตามเหตุการณ์ตามวันที่

เทมเพลตแบบกำหนดเอง

หากคุณต้องการดีไซน์ที่มีเอกลักษณ์และปรับให้เหมาะกับแบรนด์ของคุณโดยเฉพาะ Maildroppa ช่วยให้คุณสร้าง เทมเพลตแบบกำหนดเอง ตั้งแต่เริ่มต้น หรือใช้เทมเพลตมาตรฐานเป็นพื้นฐานได้

วิธีสร้างเทมเพลตแบบกำหนดเอง

1. ไปที่ส่วน เทมเพลต ในแดชบอร์ดของคุณ
2. คลิก สร้างเทมเพลตใหม่
3. ใช้เครื่องมือแก้ไขแบบลากและวางเพื่อออกแบบเทมเพลต เพิ่มบล็อกเนื้อหา เช่น ข้อความ รูปภาพ ปุ่ม วิดีโอ หรือพื้นที่เว้นว่าง
4. เมื่อออกแบบเสร็จแล้ว ให้คลิก บันทึก ระบุชื่อเทมเพลต และกำหนดให้เทมเพลตอยู่ในหมวดหมู่ใดหมวดหมู่หนึ่ง ได้แก่ อีเมลจำนวนมาก อีเมลธุรกรรม อีเมลต้อนรับ อีเมลยืนยัน หรืออีเมลตามฤดูกาล
5. เทมเพลตแบบกำหนดเองของคุณพร้อมใช้งานแล้ว และจะปรากฏในส่วนเทมเพลตสำหรับแคมเปญในอนาคต

การจัดการและดูตัวอย่างเทมเพลตแบบกำหนดเอง

เมื่อคุณบันทึกเทมเพลตแบบกำหนดเองแล้ว Maildroppa จะสร้างภาพตัวอย่างให้โดยอัตโนมัติ กระบวนการนี้อาจใช้เวลาสองสามวินาที ในระหว่างนั้นจะแสดงภาพตัวอย่างชั่วคราวในภาพรวมเทมเพลต

ในส่วน เทมเพลต คุณสามารถจัดการเทมเพลตแบบกำหนดเองได้ดังนี้:

• ค้นหาและกรองเทมเพลต: ค้นหาเทมเพลตด้วยชื่อ หรือกรองตามหมวดหมู่ เช่น อีเมลจำนวนมาก อีเมลธุรกรรม อีเมลต้อนรับ เป็นต้น

  

• ทำสำเนาเทมเพลต: คลิกเมนูสามจุดถัดจากเทมเพลต แล้วเลือก "ทำสำเนา" เพื่อสร้างสำเนาสำหรับปรับแต่งเพิ่มเติม

• แก้ไขเทมเพลต: ใช้ตัวเลือก "แก้ไข" ในเมนูเพื่อเปิดเทมเพลตในเครื่องมือแก้ไขแบบลากและวางและทำการเปลี่ยนแปลง

• ลบเทมเพลต: ลบเทมเพลตโดยใช้ตัวเลือก "ลบ" ในเมนูเดียวกัน

การใช้แคมเปญหรืออีเมลธุรกรรมเพื่อสร้างเทมเพลต

คุณยังสามารถสร้างเทมเพลตแบบกำหนดเองจากแคมเปญอีเมลหรืออีเมลธุรกรรมที่มีอยู่ได้ วิธีนี้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับนำเลย์เอาต์ที่คุณปรับแต่งอย่างละเอียดสำหรับวัตถุประสงค์เฉพาะมาใช้ซ้ำ:

1. ไปที่ส่วน แคมเปญ หรือ อีเมลธุรกรรม
2. ค้นหาอีเมลที่ต้องการบันทึกเป็นเทมเพลต
3. เปิดเมนูสามจุดถัดจากอีเมล แล้วเลือก บันทึกเป็นเทมเพลต
4. อีเมลจะถูกบันทึกเป็นเทมเพลตแบบกำหนดเองในส่วน เทมเพลต ซึ่งคุณสามารถแก้ไขและจัดหมวดหมู่เพิ่มเติมได้

คุณสามารถใช้เทมเพลตระบบของ Maildroppa เพื่อสร้างเทมเพลตแบบกำหนดเองได้อย่างอิสระ ตราบใดที่นำไปใช้ภายในแอป Maildroppa และไม่นำไปขายต่อ

ด้วยการผสานเทมเพลตมาตรฐานเข้ากับดีไซน์แบบกำหนดเอง Maildroppa ช่วยให้คุณสร้างอีเมลแบบมืออาชีพที่สอดคล้องกับแบรนด์ได้อย่างง่ายดาย ไม่ว่าคุณจะดำเนินแคมเปญแบบส่งจำนวนมาก ส่งข้อความธุรกรรม หรือจัดทำโปรโมชันตามฤดูกาล เทมเพลตของ Maildroppa จะช่วยให้อีเมลของคุณโดดเด่น