メールテンプレートのデザイン作成・管理

公開日: 2024年10月9日 · 最終更新日: 2026年9月12日 · 著者 Marcus Biel

メールテンプレートとは？

メールテンプレートは、デザインやレイアウトがあらかじめ整えられたメールのひな形です。デザイナーに高額な費用で依頼したり、デザインやレイアウトに何時間もかけたりせずに、見栄えのよいメールを手早く簡単に作成できます。

メールテンプレートは、自社のブランドイメージを統一するうえでも役立ちます。ブランドに合わせたテンプレートを作成し、すべてのメールで繰り返し使うことで、自社のメールだとひと目でわかる、読者の印象に残るプロフェッショナルなデザインに統一できます。

Maildroppaでは、画面サイズに応じて表示が変わるレスポンシブ対応の美しいメールを簡単に作成できるよう、豊富な標準テンプレートを用意しています。用途に合わせてカスタマイズし、メールキャンペーンのベースとして使うことも、独自のテンプレートを作る際のひな形として使うこともできます。

標準テンプレートでメールをすばやく簡単に作成

Maildroppaの標準テンプレートは、すぐにメールを作成したい方に適しています。プロ品質のレイアウトがあらかじめ用意されているため、次のようなメリットがあります。

• デザインやレイアウトの専門知識がなくてもメールを作成できます。
• よくある用途に対応したテンプレートをそのまま使えるため、作成時間を短縮できます。
• Maildroppaのドラッグ＆ドロップエディターで、内容やデザインを自社のブランドに合わせてカスタマイズできます。

メールマガジン、販促メール、トランザクションメールなど、標準テンプレートはそのままでも、用途に合わせて調整しても使えます。プロフェッショナルなメールの土台となり、統一感のある洗練されたデザインを簡単に実現できます。

標準テンプレートでメールを作成する方法

1. ダッシュボードのTemplatesセクションを開きます。
2. 標準テンプレートの一覧から、キャンペーンの目的に合うものを選びます。
3. Editをクリックして、テンプレートをドラッグ＆ドロップエディターで開きます。目的に合わせて、内容、レイアウト、配色、ブランドに関わる要素をカスタマイズします。
4. 完成したらSaveをクリックし、カスタマイズしたテンプレートをキャンペーン用に保存します。
5. 一括配信キャンペーンやトランザクションメールなどを作成する際に、保存したテンプレートを使います。

テンプレートのカテゴリーと用途

Maildroppaのテンプレートは、よくある用途に合わせて分類されているため、目的に合うものを簡単に見つけられます。それぞれ特定の用途を想定して設計されていますが、ほとんどのテンプレートは別の用途にも使えます。

• 一括配信メール用テンプレート：主に、メールマガジンや販促メールなどの一括配信キャンペーンに使います。必要に応じて、トランザクションメールや登録手続きで送るメールにも応用できます。

• トランザクションメール用テンプレート：通知や更新情報など、自動配信の仕組みを通じて送るメール向けのテンプレートです。フォームの送信やタグの変更といった購読者のアクション、日付に基づくイベントなどをきっかけに送信するメールによく使われます。柔軟に活用でき、一括配信キャンペーンにも使えます。

• ウェルカムメール用テンプレート：購読者がダブルオプトインの確認メールで登録を確定した後に、歓迎のメッセージを送るためのテンプレートです。

• 確認メール用テンプレート：登録手続きの一環として、新規購読者のメールアドレスを確認するためだけに使います。確認リンク用の変数{{confirmation_url}}を含める必要があるため、ほかの用途には適していません。

• 季節イベント用テンプレート：ブラックフライデー、クリスマス、ディワリなど、特定のイベントや祝祭日向けのテンプレートです。一括配信キャンペーンにも、日付に基づくイベントをきっかけに送るトランザクションメールにも適しています。

カスタムテンプレート

自社のブランドに合わせた独自のデザインを使いたい場合は、カスタムテンプレートを作成できます。Maildroppaでは、ゼロからデザインすることも、標準テンプレートをベースにすることもできます。

カスタムテンプレートを作成する方法

1. ダッシュボードのTemplatesセクションを開きます。
2. Create a New Templateをクリックします。
3. ドラッグ＆ドロップエディターでテンプレートをデザインします。テキスト、画像、ボタン、動画、スペーサー（余白）などのコンテンツブロックを追加できます。
4. デザインが完成したら、Saveをクリックします。テンプレート名を入力し、Bulk Mail（一括配信メール）、Transactional（トランザクションメール）、Welcome（ウェルカムメール）、Confirmation（確認メール）、Seasonal（季節イベント）のいずれかのカテゴリーを割り当てます。
5. これでカスタムテンプレートを使う準備が整いました。今後のキャンペーンでも、Templatesセクションから利用できます。

カスタムテンプレートの管理とプレビュー

カスタムテンプレートを保存すると、Maildroppaがプレビュー画像を自動生成します。生成には数秒かかることがあり、その間はテンプレート一覧に仮のプレビュー画像が表示されます。

Templatesセクションでは、カスタムテンプレートを管理できます。

• テンプレートの検索と絞り込み：名前で検索したり、Bulk Mail、Transactional、Welcomeなどのカテゴリーで絞り込んだりできます。

  

• テンプレートの複製：テンプレートの横にある3点メニューをクリックし、「Duplicate」を選択します。コピーを作成し、さらにカスタマイズできます。

• テンプレートの編集：メニューの「Edit」を選択し、ドラッグ＆ドロップエディターでテンプレートを開いて変更します。

• テンプレートの削除：同じメニューの「Delete」を選択して、テンプレートを削除します。

キャンペーンやトランザクションメールからテンプレートを作成

既存のメールキャンペーンやトランザクションメールから、カスタムテンプレートを作成することもできます。特定の用途に合わせて調整したレイアウトを再利用するのに便利です。

1. CampaignsまたはTransactional Emailsセクションを開きます。
2. テンプレートとして保存したいメールを探します。
3. メールの横にある3点メニューを開き、Save as Templateを選択します。
4. メールがTemplatesセクションにカスタムテンプレートとして保存されます。保存後は、さらに編集したり、カテゴリーを設定したりできます。

Maildroppaのシステムテンプレートは、Maildroppaアプリ内で使用し、再販売しない限り、独自のカスタムテンプレートの作成に自由に利用できます。

標準テンプレートと独自のデザインを組み合わせれば、自社のブランドに合ったプロフェッショナルなメールを簡単に作成できます。一括配信キャンペーン、トランザクションメール、季節に合わせた販促メールなど、Maildroppaのテンプレートで印象に残るメールを作成しましょう。