Mẫu email: Tạo và quản lý thiết kế

Published: 9 tháng 10, 2024 · Last updated: 21 tháng 7, 2026 · By Marcus Biel

Mẫu email là gì?

Mẫu email là một thiết kế và bố cục bắt mắt được tạo sẵn, giúp bạn nhanh chóng và dễ dàng tạo các email được thiết kế đẹp mắt mà không cần thuê nhà thiết kế tốn kém hoặc dành hàng giờ cho việc thiết kế và sắp xếp bố cục.

Mẫu email cũng giúp bạn xây dựng thương hiệu nhất quán cho công ty. Bằng cách tạo và sử dụng lại một mẫu mang thương hiệu cho tất cả email, bạn có thể đảm bảo diện mạo chuyên nghiệp, dễ nhận biết và tạo được sự đồng điệu với người nhận.

Để giúp bạn tạo email đẹp mắt, tương thích trên nhiều thiết bị một cách dễ dàng nhất, Maildroppa cung cấp một bộ sưu tập lớn các mẫu tiêu chuẩn. Bạn có thể tùy chỉnh các mẫu này theo nhu cầu cụ thể và sử dụng chúng làm nền tảng cho các chiến dịch email hoặc điểm khởi đầu để tạo mẫu riêng.

Mẫu tiêu chuẩn: Tạo email nhanh chóng và dễ dàng

Các mẫu tiêu chuẩn của Maildroppa được thiết kế cho những người muốn bắt đầu nhanh chóng. Các bố cục được thiết kế sẵn và xây dựng chuyên nghiệp này cho phép bạn:

• Tạo email mà không cần có chuyên môn về thiết kế hoặc bố cục.
• Tiết kiệm thời gian bằng cách sử dụng các mẫu sẵn sàng cho những nhu cầu email phổ biến.
• Tùy chỉnh nội dung và thương hiệu bằng trình chỉnh sửa kéo-thả của Maildroppa.

Dù bạn cần bản tin, email quảng cáo hay email giao dịch, các mẫu tiêu chuẩn có thể được sử dụng ngay hoặc điều chỉnh theo nhu cầu cụ thể. Chúng là nền tảng cho những email chuyên nghiệp, giúp bạn dễ dàng đạt được diện mạo nhất quán và chỉn chu.

Cách tạo email bằng mẫu tiêu chuẩn

1. Truy cập phần Templates trong bảng điều khiển.
2. Xem bộ sưu tập các mẫu tiêu chuẩn và chọn mẫu phù hợp với nhu cầu chiến dịch.
3. Nhấp vào Edit để mở mẫu trong trình chỉnh sửa kéo-thả. Tùy chỉnh nội dung, bố cục, màu sắc và thương hiệu theo mục tiêu của bạn.
4. Khi hoàn tất, nhấp vào Save để lưu phiên bản đã tùy chỉnh cho chiến dịch.
5. Sử dụng mẫu đã lưu khi tạo chiến dịch gửi hàng loạt, email giao dịch hoặc các loại email khác.

Danh mục mẫu và trường hợp sử dụng

Các mẫu Maildroppa được phân loại theo những trường hợp sử dụng phổ biến, giúp bạn dễ dàng tìm được mẫu phù hợp. Mặc dù các mẫu được thiết kế cho những mục đích cụ thể, phần lớn chúng có thể được sử dụng thay thế cho nhau.

• Mẫu email hàng loạt: Chủ yếu được dùng cho các chiến dịch email gửi đến nhiều người, chẳng hạn như bản tin hoặc email quảng cáo. Khi cần, bạn cũng có thể điều chỉnh chúng cho email giao dịch hoặc email trong quy trình đăng ký.

• Mẫu email giao dịch: Được thiết kế cho các email do tự động hóa kích hoạt, chẳng hạn như thông báo hoặc cập nhật, thường dựa trên hành động của người đăng ký như gửi biểu mẫu, thay đổi thẻ hoặc sự kiện theo ngày. Các mẫu này rất linh hoạt và thậm chí có thể được dùng cho các chiến dịch gửi hàng loạt.

• Mẫu email chào mừng: Dùng để gửi lời chào mừng sau khi người đăng ký xác nhận đăng ký thông qua quy trình xác nhận kép.

• Mẫu email xác nhận: Chỉ được dùng để xác nhận địa chỉ email của người đăng ký mới trong quy trình đăng ký. Các mẫu này phải chứa biến {{confirmation_url}} cho liên kết xác nhận, nên không phù hợp với các mục đích khác.

• Mẫu theo mùa: Được tạo cho các sự kiện hoặc ngày lễ cụ thể như Black Friday, Giáng sinh hoặc Diwali. Mẫu theo mùa phù hợp cho cả chiến dịch gửi hàng loạt và email giao dịch được kích hoạt bởi các sự kiện theo ngày.

Mẫu tùy chỉnh

Nếu muốn có một thiết kế độc đáo được điều chỉnh riêng cho thương hiệu, Maildroppa cho phép bạn tạo mẫu tùy chỉnh từ đầu hoặc sử dụng mẫu tiêu chuẩn làm nền tảng.

Cách tạo mẫu tùy chỉnh

1. Truy cập phần Templates trong bảng điều khiển.
2. Nhấp vào Create a New Template.
3. Sử dụng trình chỉnh sửa kéo-thả để thiết kế mẫu. Thêm các khối nội dung như văn bản, hình ảnh, nút, video hoặc khoảng cách.
4. Khi hoàn tất thiết kế, nhấp vào Save. Đặt tên cho mẫu và gán mẫu vào một trong các danh mục: Bulk Mail, Transactional, Welcome, Confirmation hoặc Seasonal.
5. Mẫu tùy chỉnh của bạn đã sẵn sàng để sử dụng và sẽ có trong phần Templates cho các chiến dịch sau này.

Quản lý và xem trước mẫu tùy chỉnh

Sau khi lưu mẫu tùy chỉnh, Maildroppa sẽ tự động tạo ảnh xem trước. Quá trình này có thể mất vài giây; trong thời gian đó, ảnh xem trước giữ chỗ sẽ được hiển thị trong phần tổng quan về mẫu.

Trong phần Templates, bạn có thể quản lý các mẫu tùy chỉnh:

• Tìm kiếm và lọc mẫu: Tìm mẫu theo tên hoặc lọc theo danh mục (ví dụ: Bulk Mail, Transactional, Welcome, v.v.).

  

• Nhân bản mẫu: Nhấp vào menu ba chấm bên cạnh mẫu và chọn "Duplicate" để tạo bản sao nhằm tiếp tục tùy chỉnh.

• Chỉnh sửa mẫu: Sử dụng tùy chọn "Edit" trong menu để mở mẫu bằng trình chỉnh sửa kéo-thả và thực hiện thay đổi.

• Xóa mẫu: Xóa mẫu bằng tùy chọn "Delete" trong cùng menu.

Sử dụng chiến dịch hoặc email giao dịch để tạo mẫu

Bạn cũng có thể tạo mẫu tùy chỉnh dựa trên các chiến dịch email hoặc email giao dịch hiện có. Đây là cách tuyệt vời để sử dụng lại những bố cục bạn đã tinh chỉnh cho các mục đích cụ thể:

1. Truy cập phần Campaigns hoặc Transactional Emails.
2. Tìm email bạn muốn lưu dưới dạng mẫu.
3. Mở menu ba chấm bên cạnh email và chọn Save as Template.
4. Email sẽ được lưu dưới dạng mẫu tùy chỉnh trong phần Templates, nơi bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa và phân loại.

Bạn được tự do sử dụng các mẫu hệ thống của Maildroppa để tạo mẫu tùy chỉnh của riêng mình, miễn là chúng được sử dụng trong ứng dụng Maildroppa và không được bán lại.

Bằng cách kết hợp các mẫu tiêu chuẩn với thiết kế tùy chỉnh, Maildroppa giúp bạn dễ dàng tạo những email chuyên nghiệp, nhất quán với thương hiệu. Dù bạn đang triển khai chiến dịch gửi hàng loạt, gửi email giao dịch hay xây dựng chương trình khuyến mãi theo mùa, các mẫu của Maildroppa đều giúp email của bạn nổi bật.