Szablony e-maili: tworzenie i zarządzanie projektami

Published: 9 października 2024 · Last updated: 21 lipca 2026 · By Marcus Biel

Czym jest szablon e-maila?

Szablon e-maila to gotowy, atrakcyjny projekt i układ, którego możesz użyć do szybkiego i łatwego tworzenia własnych pięknie zaprojektowanych e-maili — bez potrzeby zatrudniania drogiego projektanta ani poświęcania wielu godzin na opracowanie projektu i układu.

Szablony e-maili umożliwiają również zachowanie spójnego wizerunku marki firmy. Tworząc i ponownie wykorzystując firmowy szablon we wszystkich e-mailach, możesz zapewnić rozpoznawalny i profesjonalny wygląd, który przemawia do odbiorców.

Aby maksymalnie ułatwić tworzenie pięknych, responsywnych e-maili, Maildroppa oferuje dużą kolekcję standardowych szablonów. Możesz je dostosować do konkretnych potrzeb i użyć jako podstawy kampanii e-mailowych lub punktu wyjścia do tworzenia własnych szablonów.

Standardowe szablony: szybkie i bezproblemowe tworzenie e-maili

Standardowe szablony Maildroppa są przeznaczone dla użytkowników, którzy chcą szybko rozpocząć pracę. Te wstępnie zaprojektowane, profesjonalnie przygotowane układy umożliwiają:

• Tworzenie e-maili bez specjalistycznej wiedzy z zakresu projektowania lub układu.
• Oszczędność czasu dzięki gotowym szablonom do typowych zastosowań e-mailowych.
• Dostosowywanie treści i marki za pomocą edytora Maildroppa typu „przeciągnij i upuść”.

Niezależnie od tego, czy potrzebujesz newslettera, e-maila promocyjnego czy wiadomości transakcyjnej, standardowych szablonów możesz używać od razu lub dostosować je do konkretnych potrzeb. Stanowią one podstawę profesjonalnych e-maili i ułatwiają uzyskanie spójnego, dopracowanego wyglądu.

Jak utworzyć e-mail przy użyciu standardowego szablonu

1. Przejdź do sekcji Szablony w panelu.
2. Przejrzyj kolekcję standardowych szablonów i wybierz ten, który odpowiada potrzebom Twojej kampanii.
3. Kliknij Edytuj, aby otworzyć szablon w edytorze typu „przeciągnij i upuść”. Dostosuj treść, układ, kolory i elementy marki do swoich celów.
4. Po zakończeniu kliknij Zapisz, aby zapisać dostosowaną wersję na potrzeby kampanii.
5. Użyj zapisanego szablonu podczas tworzenia kampanii masowej, wiadomości transakcyjnej lub innych typów e-maili.

Kategorie szablonów i ich zastosowania

Szablony Maildroppa są kategoryzowane według typowych zastosowań, co ułatwia znalezienie odpowiedniego szablonu. Chociaż szablony są projektowane z myślą o konkretnych celach, większość z nich można stosować zamiennie.

• Szablony wiadomości masowych: używane przede wszystkim w masowych kampaniach e-mailowych, takich jak newslettery lub e-maile promocyjne. W razie potrzeby można je również dostosować do wiadomości transakcyjnych lub wiadomości w ramach procesu rejestracji.

• Szablony wiadomości transakcyjnych: przeznaczone do wiadomości wywoływanych automatyzacją, takich jak powiadomienia lub aktualizacje, często na podstawie działań subskrybentów, np. przesłania formularza, zmiany tagu lub zdarzeń zależnych od daty. Te szablony są elastyczne i można ich używać także w kampaniach masowych.

• Szablony powitalnych e-maili: przeznaczone do wysyłania wiadomości powitalnych po potwierdzeniu rejestracji przez subskrybenta w ramach podwójnej zgody (double opt-in).

• Szablony e-maili potwierdzających: używane wyłącznie do potwierdzania adresów e-mail nowych subskrybentów w ramach procesu rejestracji. Szablony te muszą zawierać zmienną {{confirmation_url}} z linkiem potwierdzającym, dlatego nie nadają się do innych celów.

• Szablony sezonowe: tworzone z myślą o określonych wydarzeniach lub świętach, takich jak Black Friday, Boże Narodzenie czy Diwali. Szablony sezonowe doskonale nadają się zarówno do kampanii masowych, jak i wiadomości transakcyjnych wywoływanych zdarzeniami zależnymi od daty.

Szablony niestandardowe

Jeśli chcesz uzyskać unikalny projekt dopasowany do Twojej marki, Maildroppa pozwala tworzyć szablony niestandardowe od podstaw lub użyć standardowego szablonu jako bazy.

Jak utworzyć szablon niestandardowy

1. Przejdź do sekcji Szablony w panelu.
2. Kliknij Utwórz nowy szablon.
3. Użyj edytora typu „przeciągnij i upuść”, aby zaprojektować szablon. Dodaj bloki treści, takie jak tekst, obrazy, przyciski, filmy lub odstępy.
4. Po zakończeniu projektu kliknij Zapisz. Podaj nazwę szablonu i przypisz go do jednej z kategorii: Wiadomości masowe, Transakcyjne, Powitalne, Potwierdzające lub Sezonowe.
5. Twój szablon niestandardowy jest teraz gotowy do użycia i będzie dostępny w sekcji Szablony podczas przyszłych kampanii.

Zarządzanie szablonami niestandardowymi i ich podgląd

Po zapisaniu szablonu niestandardowego Maildroppa automatycznie wygeneruje obraz podglądu. Proces ten może potrwać kilka sekund; w tym czasie w przeglądzie szablonów wyświetlany jest podgląd zastępczy.

W sekcji Szablony możesz zarządzać szablonami niestandardowymi:

• Wyszukiwanie i filtrowanie szablonów: znajdź szablony po nazwie lub filtruj je według kategorii, np. Wiadomości masowe, Transakcyjne, Powitalne itd.

  

• Duplikowanie szablonów: kliknij menu z trzema kropkami obok szablonu i wybierz „Duplikuj”, aby utworzyć kopię do dalszego dostosowania.

• Edytowanie szablonów: użyj opcji „Edytuj” w menu, aby otworzyć szablon w edytorze typu „przeciągnij i upuść” i wprowadzić zmiany.

• Usuwanie szablonów: usuń szablon za pomocą opcji „Usuń” w tym samym menu.

Tworzenie szablonów na podstawie kampanii lub wiadomości transakcyjnych

Możesz także tworzyć szablony niestandardowe na podstawie istniejących kampanii e-mailowych lub wiadomości transakcyjnych. To świetny sposób na ponowne wykorzystanie układów, które zostały już dopracowane do konkretnych celów:

1. Przejdź do sekcji Kampanie lub Wiadomości transakcyjne.
2. Znajdź wiadomość e-mail, którą chcesz zapisać jako szablon.
3. Otwórz menu z trzema kropkami obok wiadomości i wybierz Zapisz jako szablon.
4. Wiadomość e-mail zostanie zapisana jako szablon niestandardowy w sekcji Szablony, gdzie możesz ją dalej edytować i kategoryzować.

Możesz swobodnie używać szablonów systemowych Maildroppa do tworzenia własnych szablonów niestandardowych, o ile są one używane w aplikacji Maildroppa i nie są odsprzedawane.

Łącząc standardowe szablony z niestandardowymi projektami, Maildroppa ułatwia tworzenie profesjonalnych e-maili zgodnych z wizerunkiem marki. Niezależnie od tego, czy prowadzisz kampanię masową, wysyłasz wiadomości transakcyjne czy przygotowujesz sezonowe promocje, szablony Maildroppa sprawią, że Twoje e-maile będą się wyróżniać.