Szablony e-maili: twórz projekty i zarządzaj nimi

Opublikowano: 9 października 2024 · Ostatnia aktualizacja: 12 września 2026 · Autor: Marcus Biel

Czym jest szablon e-maila?

Szablon e-maila to gotowy, atrakcyjny projekt graficzny wraz z układem treści. Dzięki niemu szybko i łatwo stworzysz estetyczne wiadomości e-mail — bez zatrudniania drogiego projektanta i spędzania wielu godzin nad wyglądem i rozmieszczeniem elementów.

Szablony e-maili pomagają też zachować spójny wizerunek firmy. Korzystając we wszystkich wiadomościach z szablonu dopasowanego do marki, nadasz im rozpoznawalny, profesjonalny wygląd, który trafi do odbiorców.

Aby maksymalnie ułatwić tworzenie estetycznych, responsywnych e-maili, Maildroppa oferuje obszerną kolekcję standardowych szablonów. Możesz dostosować je do swoich potrzeb i wykorzystać jako podstawę kampanii e-mailowych lub punkt wyjścia do tworzenia własnych szablonów.

Standardowe szablony: twórz e-maile szybko i bez wysiłku

Standardowe szablony Maildroppa to rozwiązanie dla osób, które chcą szybko rozpocząć pracę. Te gotowe, profesjonalnie zaprojektowane układy pozwalają:

• Tworzyć e-maile bez specjalistycznej wiedzy o projektowaniu i układzie treści.
• Oszczędzać czas dzięki gotowym szablonom do typowych zastosowań.
• Dostosowywać treść i elementy identyfikacji marki w edytorze Maildroppa typu „przeciągnij i upuść”.

Niezależnie od tego, czy tworzysz newsletter, e-mail promocyjny czy wiadomość transakcyjną, możesz od razu skorzystać ze standardowego szablonu lub dostosować go do swoich potrzeb. To podstawa profesjonalnych e-maili, dzięki której łatwo uzyskasz spójny, dopracowany wygląd.

Jak utworzyć e-mail na podstawie standardowego szablonu

1. Przejdź do sekcji Templates w panelu.
2. Przejrzyj kolekcję standardowych szablonów i wybierz ten, który pasuje do Twojej kampanii.
3. Kliknij Edit, aby otworzyć szablon w edytorze typu „przeciągnij i upuść”. Dostosuj treść, układ, kolory i elementy identyfikacji marki do celów kampanii.
4. Po zakończeniu kliknij Save, aby zapisać dostosowaną wersję na potrzeby kampanii.
5. Użyj zapisanego szablonu podczas tworzenia kampanii masowej, wiadomości transakcyjnej lub innego rodzaju e-maila.

Kategorie szablonów i ich zastosowania

Szablony Maildroppa są podzielone na kategorie według typowych zastosowań, dzięki czemu łatwiej znajdziesz odpowiedni projekt. Choć poszczególne szablony powstały z myślą o konkretnych celach, większość z nich można stosować zamiennie.

• Szablony wiadomości masowych: służą przede wszystkim do masowych kampanii e-mailowych, takich jak newslettery czy e-maile promocyjne. W razie potrzeby możesz też dostosować je do wiadomości transakcyjnych lub e-maili wysyłanych w ramach procesu zapisu.

• Szablony wiadomości transakcyjnych: są przeznaczone do e-maili wysyłanych w ramach automatyzacji, takich jak powiadomienia czy wiadomości o zmianach. Ich wysyłkę często wyzwalają działania subskrybentów, np. przesłanie formularza, zmiany tagów lub zdarzenia oparte na datach. Te elastyczne szablony możesz wykorzystać również w kampaniach masowych.

• Szablony e-maili powitalnych: służą do wysyłania wiadomości powitalnych po potwierdzeniu zapisu przez subskrybenta w procesie double opt-in, czyli potwierdzania subskrypcji przez e-mail.

• Szablony e-maili potwierdzających: służą wyłącznie do potwierdzania adresów e-mail nowych subskrybentów w ramach procesu zapisu. Muszą zawierać zmienną {{confirmation_url}} z linkiem potwierdzającym, dlatego nie nadają się do innych celów.

• Szablony sezonowe: powstają z myślą o konkretnych wydarzeniach lub świętach, takich jak Black Friday, Boże Narodzenie czy Diwali. Sprawdzają się zarówno w kampaniach masowych, jak i w wiadomościach transakcyjnych, których wysyłkę wyzwalają zdarzenia oparte na datach.

Własne szablony

Jeśli zależy Ci na unikalnym projekcie dopasowanym do marki, w Maildroppa możesz tworzyć własne szablony od podstaw lub na bazie standardowego szablonu.

Jak utworzyć własny szablon

1. Przejdź do sekcji Templates w panelu.
2. Kliknij Create a New Template.
3. Zaprojektuj szablon w edytorze typu „przeciągnij i upuść”. Dodaj bloki treści, takie jak tekst, obrazy, przyciski, filmy lub odstępy.
4. Po ukończeniu projektu kliknij Save. Nadaj szablonowi nazwę i przypisz go do jednej z kategorii: Bulk Mail, Transactional, Welcome, Confirmation lub Seasonal.
5. Własny szablon jest już gotowy do użycia. Znajdziesz go w sekcji Templates, gdy będziesz tworzyć kolejne kampanie.

Zarządzanie własnymi szablonami i ich podgląd

Po zapisaniu własnego szablonu Maildroppa automatycznie wygeneruje obraz podglądu. Może to potrwać kilka sekund. W tym czasie na liście szablonów wyświetla się obraz zastępczy.

W sekcji Templates możesz zarządzać własnymi szablonami:

• Wyszukuj i filtruj szablony: znajdź szablon po nazwie lub filtruj szablony według kategorii, np. Bulk Mail, Transactional czy Welcome.

  

• Duplikuj szablony: kliknij menu z trzema kropkami obok szablonu i wybierz „Duplicate”, aby utworzyć kopię do dalszej edycji.

• Edytuj szablony: wybierz z menu opcję „Edit”, aby otworzyć szablon w edytorze typu „przeciągnij i upuść” i wprowadzić zmiany.

• Usuwaj szablony: usuń szablon za pomocą opcji „Delete” w tym samym menu.

Tworzenie szablonów na podstawie kampanii lub wiadomości transakcyjnych

Własne szablony możesz też tworzyć na podstawie istniejących kampanii e-mailowych lub wiadomości transakcyjnych. Dzięki temu ponownie wykorzystasz układy dopracowane już do konkretnych celów:

1. Przejdź do sekcji Campaigns lub Transactional Emails.
2. Znajdź e-mail, który chcesz zapisać jako szablon.
3. Otwórz menu z trzema kropkami obok wiadomości i wybierz Save as Template.
4. Wiadomość zostanie zapisana jako własny szablon w sekcji Templates, gdzie możesz ją dalej edytować i przypisać do kategorii.

Możesz swobodnie korzystać z szablonów systemowych Maildroppa do tworzenia własnych szablonów, pod warunkiem że używasz ich w aplikacji Maildroppa i ich nie odsprzedajesz.

Połączenie standardowych szablonów i własnych projektów w Maildroppa ułatwia tworzenie profesjonalnych e-maili spójnych z wizerunkiem marki. Niezależnie od tego, czy prowadzisz kampanię masową, wysyłasz wiadomości transakcyjne czy przygotowujesz sezonowe promocje, szablony Maildroppa pomogą wyróżnić Twoje e-maile.