Șabloane de e-mail: creează și gestionează designuri

Publicat: 9 octombrie 2024 · Ultima actualizare: 12 septembrie 2026 · De Marcus Biel

Ce este un șablon de e-mail?

Un șablon de e-mail îți oferă un design atractiv și o structură gata de folosit, cu care poți crea rapid și ușor e-mailuri cu un aspect plăcut. Nu trebuie să apelezi la un designer costisitor sau să petreci ore întregi lucrând la design și la aranjarea elementelor.

Șabloanele de e-mail te ajută și să păstrezi o identitate vizuală consecventă pentru companie. Dacă creezi un șablon care reflectă identitatea brandului și îl reutilizezi pentru toate e-mailurile, obții un aspect ușor de recunoscut, profesionist și relevant pentru publicul căruia te adresezi.

Pentru a crea cât mai ușor e-mailuri atractive, care se adaptează la dimensiunea ecranului, Maildroppa îți pune la dispoziție o colecție amplă de șabloane standard. Le poți personaliza în funcție de nevoi și le poți folosi ca bază pentru campanii de e-mail sau ca punct de plecare pentru propriile șabloane.

Șabloane standard: creează e-mailuri rapid și fără efort

Șabloanele standard Maildroppa sunt concepute pentru cei care vor să înceapă rapid. Aceste modele gata pregătite, cu un design profesionist, îți permit să:

• Creezi e-mailuri fără cunoștințe de design sau de aranjare a elementelor în pagină.
• Economisești timp folosind șabloane gata de utilizare pentru cele mai frecvente tipuri de e-mailuri.
• Personalizezi conținutul și elementele de identitate vizuală cu editorul drag-and-drop Maildroppa.

Indiferent dacă ai nevoie de un newsletter, de un e-mail promoțional sau de un mesaj tranzacțional, poți folosi șabloanele standard ca atare sau le poți adapta nevoilor specifice. Acestea oferă o bază pentru e-mailuri profesionale și te ajută să obții ușor un aspect consecvent și îngrijit.

Cum creezi un e-mail cu un șablon standard

1. Accesează secțiunea Templates din panoul de control.
2. Răsfoiește colecția de șabloane standard și alege unul potrivit pentru campanie.
3. Apasă Edit pentru a deschide șablonul în editorul drag-and-drop. Personalizează conținutul, aranjarea elementelor, culorile și identitatea vizuală în funcție de obiectivele campaniei.
4. Când ai terminat, apasă Save pentru a salva versiunea personalizată pentru campanie.
5. Folosește șablonul salvat atunci când creezi o campanie de e-mail în masă, un e-mail tranzacțional sau alte tipuri de e-mailuri.

Categorii de șabloane și utilizările lor

Șabloanele Maildroppa sunt organizate pe categorii în funcție de utilizările frecvente, ca să găsești mai ușor modelul potrivit. Deși sunt concepute pentru scopuri specifice, majoritatea pot fi folosite și în alte categorii de e-mailuri.

• Șabloane pentru e-mailuri în masă: Sunt folosite în principal pentru campanii de e-mail în masă, precum newslettere sau e-mailuri promoționale. La nevoie, pot fi adaptate și pentru e-mailuri tranzacționale sau pentru e-mailurile din fluxul de înscriere.

• Șabloane tranzacționale: Sunt concepute pentru e-mailuri declanșate de automatizări, precum notificări sau actualizări. Declanșarea se bazează adesea pe acțiuni ale abonaților, cum ar fi trimiterea formularelor, pe modificări ale etichetelor sau pe evenimente legate de date calendaristice. Aceste șabloane sunt flexibile și pot fi folosite chiar și pentru campanii de e-mail în masă.

• Șabloane pentru e-mailuri de bun venit: Sunt destinate mesajelor de bun venit trimise după ce un abonat își confirmă înscrierea prin e-mail, în cadrul procesului double opt-in.

• Șabloane pentru e-mailuri de confirmare: Sunt folosite exclusiv pentru confirmarea adreselor de e-mail ale noilor abonați, în cadrul procesului de înscriere. Aceste șabloane trebuie să includă variabila {{confirmation_url}} pentru linkul de confirmare, ceea ce le face nepotrivite pentru alte scopuri.

• Șabloane sezoniere: Sunt create pentru evenimente sau sărbători specifice, precum Black Friday, Crăciunul sau Diwali. Sunt ideale atât pentru campanii de e-mail în masă, cât și pentru e-mailuri tranzacționale declanșate de evenimente legate de date calendaristice.

Șabloane personalizate

Dacă vrei un design unic, adaptat brandului, Maildroppa îți permite să creezi șabloane personalizate de la zero sau pornind de la un șablon standard.

Cum creezi un șablon personalizat

1. Accesează secțiunea Templates din panoul de control.
2. Apasă Create a New Template.
3. Folosește editorul drag-and-drop pentru a crea designul șablonului. Adaugă blocuri de conținut: text, imagini, butoane, videoclipuri sau spațiere.
4. Când designul este gata, apasă Save. Introdu un nume pentru șablon și atribuie-i una dintre categoriile: Bulk Mail, Transactional, Welcome, Confirmation sau Seasonal.
5. Șablonul personalizat este acum gata de utilizare și va fi disponibil în secțiunea Templates pentru campaniile viitoare.

Gestionarea și previzualizarea șabloanelor personalizate

După ce salvezi un șablon personalizat, Maildroppa generează automat o imagine de previzualizare. Procesul poate dura câteva secunde, timp în care în lista de șabloane apare o imagine provizorie.

În secțiunea Templates, poți gestiona șabloanele personalizate:

• Caută și filtrează șabloane: Găsește șabloane după nume sau filtrează-le după categorie, de exemplu Bulk Mail, Transactional, Welcome etc.

  

• Duplică șabloane: Deschide meniul cu trei puncte de lângă un șablon și selectează „Duplicate” pentru a crea o copie pe care o poți personaliza ulterior.

• Editează șabloane: Folosește opțiunea „Edit” din meniu pentru a deschide șablonul în editorul drag-and-drop și a face modificări.

• Șterge șabloane: Elimină un șablon folosind opțiunea „Delete” din același meniu.

Crearea șabloanelor din campanii sau e-mailuri tranzacționale

Poți crea șabloane personalizate și pornind de la campanii de e-mail sau e-mailuri tranzacționale existente. Astfel, poți reutiliza cu ușurință modele pe care le-ai optimizat deja pentru anumite scopuri:

1. Accesează secțiunea Campaigns sau Transactional Emails.
2. Găsește e-mailul pe care vrei să îl salvezi ca șablon.
3. Deschide meniul cu trei puncte de lângă e-mail și selectează Save as Template.
4. E-mailul va fi salvat ca șablon personalizat în secțiunea Templates, unde îl poți edita în continuare și îi poți atribui o categorie.

Poți folosi șabloanele de sistem Maildroppa pentru a crea propriile șabloane personalizate, cu condiția să le utilizezi în aplicația Maildroppa și să nu le revinzi.

Combinând șabloanele standard cu designuri personalizate, poți crea ușor în Maildroppa e-mailuri profesionale, în acord cu identitatea brandului. Fie că derulezi o campanie de e-mail în masă, trimiți mesaje tranzacționale sau pregătești promoții sezoniere, șabloanele Maildroppa îți pun e-mailurile în valoare.