E-mailsjablonen: ontwerpen maken en beheren

Published: 9 oktober 2024 · Last updated: 21 juli 2026 · By Marcus Biel

Wat is een e-mailsjabloon?

Een e-mailsjabloon is een aantrekkelijk, kant-en-klaar ontwerp en indeling die je kunt gebruiken om snel en eenvoudig je eigen prachtig ontworpen e-mails te maken, zonder een dure ontwerper of uren werk aan het ontwerp en de indeling.

Met e-mailsjablonen kun je ook een consistente huisstijl voor je bedrijf creëren. Door voor al je e-mails een sjabloon met je huisstijl te maken en opnieuw te gebruiken, zorg je voor een herkenbare en professionele uitstraling die aansluit bij je doelgroep.

Om het je zo eenvoudig mogelijk te maken om mooie, responsieve e-mails te creëren, biedt Maildroppa een grote collectie standaardsjablonen. Je kunt deze sjablonen aanpassen aan je specifieke behoeften en gebruiken als basis voor e-mailcampagnes of als uitgangspunt voor je eigen sjablonen.

Standaardsjablonen: snel en moeiteloos e-mails maken

De standaardsjablonen van Maildroppa zijn ontworpen voor gebruikers die snel aan de slag willen. Met deze vooraf ontworpen, professioneel opgemaakte indelingen kun je:

• E-mails maken zonder expertise in ontwerp of indeling.
• Tijd besparen door kant-en-klare sjablonen te gebruiken voor veelvoorkomende e-maildoeleinden.
• Inhoud en huisstijl aanpassen met de drag-and-dropeditor van Maildroppa.

Of je nu een nieuwsbrief, promotionele e-mail of transactioneel bericht nodig hebt: standaardsjablonen kunnen direct worden gebruikt of aan je specifieke behoeften worden aangepast. Ze vormen de basis voor professionele e-mails, zodat je eenvoudig een consistente en verzorgde uitstraling bereikt.

Een e-mail maken met een standaardsjabloon

1. Ga naar het gedeelte Sjablonen in je dashboard.
2. Bekijk de collectie standaardsjablonen en selecteer er een die bij je campagnedoelen past.
3. Klik op Bewerken om het sjabloon te openen in de drag-and-dropeditor. Pas de inhoud, indeling, kleuren en huisstijl aan je doelen aan.
4. Klik na het afronden op Opslaan om de aangepaste versie voor je campagne op te slaan.
5. Gebruik het opgeslagen sjabloon bij het maken van een bulkcampagne, transactionele e-mail of ander e-mailtype.

Categorieën voor sjablonen en hun toepassingen

De sjablonen van Maildroppa zijn ingedeeld op basis van veelvoorkomende toepassingen, zodat je gemakkelijker het juiste sjabloon vindt. Hoewel sjablonen voor specifieke doeleinden zijn ontworpen, kunnen de meeste onderling worden gebruikt.

• Sjablonen voor bulkmail: voornamelijk bedoeld voor massale e-mailcampagnes, zoals nieuwsbrieven of promotionele e-mails. Indien nodig kunnen ze ook worden aangepast voor transactionele e-mails of e-mails in een aanmeldingsflow.

• Transactionele sjablonen: ontworpen voor e-mails die door automatiseringen worden geactiveerd, zoals meldingen of updates, vaak op basis van acties van abonnees, zoals het verzenden van formulieren, wijzigingen in tags of gebeurtenissen op basis van een datum. Deze sjablonen zijn flexibel en kunnen zelfs voor bulkcampagnes worden gebruikt.

• Sjablonen voor welkomstmails: bedoeld voor het verzenden van welkomstberichten nadat een abonnee zijn registratie via dubbele opt-in heeft bevestigd.

• Sjablonen voor bevestigingsmails: uitsluitend bedoeld om nieuwe e-mailadressen van abonnees te bevestigen als onderdeel van het aanmeldingsproces. Deze sjablonen moeten de variabele {{confirmation_url}} voor de bevestigingslink bevatten en zijn daarom niet geschikt voor andere doeleinden.

• Seizoensgebonden sjablonen: gemaakt voor specifieke evenementen of feestdagen, zoals Black Friday, Kerstmis of Diwali. Seizoensgebonden sjablonen zijn geschikt voor zowel bulkcampagnes als transactionele e-mails die door gebeurtenissen op basis van een datum worden geactiveerd.

Aangepaste sjablonen

Als je een uniek ontwerp wilt dat specifiek op je huisstijl is afgestemd, kun je met Maildroppa aangepaste sjablonen helemaal vanaf nul maken of een standaardsjabloon als basis gebruiken.

Een aangepast sjabloon maken

1. Ga naar het gedeelte Sjablonen in je dashboard.
2. Klik op Nieuw sjabloon maken.
3. Gebruik de drag-and-dropeditor om je sjabloon te ontwerpen. Voeg inhoudsblokken toe, zoals tekst, afbeeldingen, knoppen, video's of tussenruimtes.
4. Klik op Opslaan zodra je ontwerp klaar is. Geef je sjabloon een naam en wijs het toe aan een van de categorieën: Bulkmail, Transactioneel, Welkomstmail, Bevestigingsmail of Seizoensgebonden.
5. Je aangepaste sjabloon is nu klaar voor gebruik en beschikbaar in het gedeelte Sjablonen voor toekomstige campagnes.

Aangepaste sjablonen beheren en vooraf bekijken

Nadat je je aangepaste sjabloon hebt opgeslagen, genereert Maildroppa automatisch een voorbeeldafbeelding. Dit kan enkele seconden duren; gedurende die tijd wordt een voorbeeld als tijdelijke aanduiding weergegeven in het sjabloonoverzicht.

In het gedeelte Sjablonen kun je je aangepaste sjablonen beheren:

• Sjablonen zoeken en filteren: vind sjablonen op naam of filter ze op categorie (bijv. Bulkmail, Transactioneel, Welkomstmail enz.).

  

• Sjablonen dupliceren: klik op het menu met drie puntjes naast een sjabloon en selecteer "Dupliceren" om een kopie te maken die je verder kunt aanpassen.

• Sjablonen bewerken: gebruik de optie "Bewerken" in het menu om het sjabloon in de drag-and-dropeditor te openen en wijzigingen aan te brengen.

• Sjablonen verwijderen: verwijder een sjabloon met de optie "Verwijderen" in hetzelfde menu.

Campagnes of transactionele e-mails gebruiken om sjablonen te maken

Je kunt ook aangepaste sjablonen maken op basis van bestaande e-mailcampagnes of transactionele e-mails. Dit is een uitstekende manier om indelingen opnieuw te gebruiken die je al voor specifieke doeleinden hebt verfijnd:

1. Ga naar het gedeelte Campagnes of Transactionele e-mails.
2. Zoek de e-mail op die je als sjabloon wilt opslaan.
3. Open het menu met drie puntjes naast de e-mail en selecteer Opslaan als sjabloon.
4. De e-mail wordt als aangepast sjabloon opgeslagen in het gedeelte Sjablonen, waar je het verder kunt bewerken en categoriseren.

Je mag de systeemsjablonen van Maildroppa gebruiken om je eigen aangepaste sjablonen te maken, zolang je ze binnen de Maildroppa-app gebruikt en niet doorverkoopt.

Door standaardsjablonen en aangepaste ontwerpen te combineren, helpt Maildroppa je om eenvoudig professionele e-mails in je eigen huisstijl te maken. Of je nu een bulkcampagne uitvoert, transactionele berichten verstuurt of seizoensgebonden promoties maakt: met de sjablonen van Maildroppa vallen je e-mails op.