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メールの差出人情報

公開日: · 最終更新日: · 著者

この記事のポイント

米国のCAN-SPAM法、CASL、その他の迷惑メール防止法を遵守するため、送信するすべてのメールに差出人情報を記載する必要があります。

メールアイコンを表示した携帯電話と歯車のアイコンで差出人情報を表したイメージ

米国のCAN-SPAM法、CASL、および受信者が居住する国のその他の迷惑メール防止法を遵守するため、送信するすべてのプロモーションメールに、実際に郵便物を受け取れる住所を含む差出人情報を記載する必要があります。

差出人情報

差出人名は、誰から届いたメールなのかを購読者に伝えます。購読者は、メールが迷惑メールかどうかを判断するとき、まず差出人名を確認します。そのため、誰からのメールかがすぐにわかる名前を使うことが重要です。たとえば、Maildroppaでは差出人名に「The Maildroppa Team」を使用しています。

差出人メールアドレスは、メール上部の「From」欄に表示されるアドレスです。購読者が「返信」ボタンを押すと、このアドレス宛てに返信されます。Maildroppaでは noreply@mail.mydroppa.com を使用しています。購読者からの問い合わせにすばやく対応できるよう、こまめに確認しているアドレスを使いましょう。問い合わせを寄せる購読者は、特に関心の高い読者です。こうした機会を逃さないことが大切です。

「From」欄に差出人名とメールアドレスが表示されたサンプルメール

灰色の円の中に白い感嘆符があるアイコン

これはサンプルメールです。

目的に応じて差出人名やメールアドレスを使い分けられますが、表記に一貫性があり、正規の差出人だとわかることが重要です。たとえば、自分で所有するドメインのメールアドレスと、そのドメインとの関連が明確な名前を使うのがおすすめです。信頼性が高まり、メールが迷惑メールと判定される可能性を減らせます。

Maildroppaが利用者に代わってメールを送信するには、設定した差出人メールアドレスをそれぞれ認証する必要があります。手順は簡単です。情報を送信すると、認証用リンクを記載したメールが届きます。そのリンクをクリックすれば完了です。同じドメインの複数のアドレスから送信する予定がある場合は、ドメイン全体を認証することもできます。

プロフィール情報

Maildroppaでは、すべてのユーザーに迷惑メール防止ポリシーの遵守を求めています。このポリシーは、商用メールに関する米国の法律であるCAN-SPAMに準拠しています。

CAN-SPAMでは、すべての商用メールに、差出人が実際に郵便物を受け取れる住所を記載することが義務付けられています。登録済みの私書箱も使用できます。Maildroppaで送信するすべてのメールのフッターにこの情報が自動的に追加されるため、常に最新の状態に保ってください。

購読者情報の更新リンクと配信停止リンクが表示された一括配信メールのフッター

灰色の円の中に白い感嘆符があるアイコン

これはサンプルメールです。

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