Contents

the email tool that makes email marketing simple

Sign Up FreeNo credit card required.
maildroppa-promo-notebookmaildroppa-promo-spaceship

Igiena listei și livrabilitatea

Published: · Last updated: · By

In brief

Află cum Maildroppa identifică abonații inactivi, trimite e-mailuri de reactivare, marchează contactele reci și oprește campaniile pentru aceștia.

Pagina Igiena listei și livrabilitatea explică modul în care Maildroppa gestionează abonații care primesc în mod repetat campanii fără să le deschidă sau să dea clic pe ele.

Aceasta afișează regula actuală de reactivare, vă permite să personalizați emailul care îi întreabă pe abonații inactivi dacă doresc să rămână abonați și controlează ce văd aceștia după ce confirmă că doresc să rămână pe lista dvs.

Scopul este să le ofere abonaților inactivi o oportunitate clară de a reveni la interacțiune înainte ca Maildroppa să îi marcheze ca reci și să înceteze trimiterea campaniilor către ei.

Igiena listei și livrabilitatea: pagina completă de igienă a listei

Cum funcționează igiena listei

Maildroppa folosește livrările campaniilor, deschiderile urmărite și clicurile urmărite pentru a crea un istoric al interacțiunilor pentru fiecare abonat.

Procesul complet are cinci etape:

  1. Maildroppa numără campaniile livrate care nu primesc ulterior nicio deschidere sau niciun clic din partea abonatului.
  2. Când abonatul atinge pragul afișat pentru campaniile ignorate și nu a avut nicio activitate urmărită în numărul afișat de zile, acesta devine eligibil pentru reactivare.
  3. După ce a trecut și pauza necesară între trimiteri, Maildroppa trimite emailul de reactivare al contului.
  4. Dacă abonatul deschide sau accesează prin clic emailul ori folosește linkul de confirmare pentru a rămâne abonat, Maildroppa înregistrează o interacțiune nouă și îl menține activ.
  5. Dacă nu se înregistrează nicio deschidere sau niciun clic în perioada afișată după emailul de reactivare, Maildroppa marchează abonatul ca COLD. Campaniile nu mai sunt trimise acelui abonat.

Verificările rulează automat în fundal. Salvarea acestei pagini nu trimite imediat un email de reactivare și nu marchează manual abonații ca reci.

De ce igiena listei susține livrabilitatea

Trimiterea în continuare a fiecărei campanii către destinatarii care nu interacționează niciodată poate slăbi calitatea listei dvs. active și poate face mai dificilă înțelegerea performanței reale a campaniilor.

Procesul de reactivare al Maildroppa evită suprimarea unui abonat după o singură campanie ratată. Așteaptă îndeplinirea mai multor condiții, trimite un mesaj dedicat și îi oferă abonatului timp să arate că dorește în continuare să primească emailurile.

Abonații care rămân inactivi sunt păstrați în contul dvs. cu statutul COLD, dar sunt excluși de la trimiterea campaniilor. Astfel se reduce trimiterea repetată către un public care nu răspunde, fără ca inactivitatea să fie tratată ca o dezabonare voluntară.

Igiena listei poate contribui la un public de destinatari mai sănătos, dar nu înlocuiește conținutul relevant, colectarea bazată pe consimțământ, autentificarea corectă sau planificarea atentă a campaniilor.

Deschiderea paginii Igiena listei și livrabilitatea

Deschideți „Settings” și selectați „List hygiene & deliverability”.

Pagina conține trei secțiuni principale:

  • Regula actuală
  • Emailul de reactivare
  • Pagina de confirmare a reactivării

Secțiunea Regula actuală are rol informativ. Ea afișează pragurile folosite în prezent de Maildroppa, dar nu conține câmpuri editabile.

Emailul de reactivare și pagina de confirmare a reactivării pot fi editate. Butonul „Save” din partea de jos acoperă ambele setări de conținut.

Înțelegerea regulii actuale

Panoul Regula actuală rezumă momentul în care Maildroppa trimite emailul de reactivare și momentul în care un abonat inactiv devine rece.

Rezumatul începe cu cele două condiții de declanșare, de exemplu:

2 campaigns + 90 days

Aceasta înseamnă că ambele condiții trebuie să fie adevărate. Atingerea doar a numărului de campanii sau doar a perioadei de inactivitate nu este suficientă.

Valorile afișate în contul dvs. pot diferi de acest exemplu. Folosiți întotdeauna numerele afișate pe pagină ca regulă actuală.

Faceți clic pe „Hide details” pentru a restrânge cronologia. Faceți clic pe „Show details” pentru a o deschide din nou.

Igiena listei și livrabilitatea: regula actuală extinsă

Declanșator: campanii ignorate

Prima valoare de declanșare este numărul de campanii ignorate.

Pentru această regulă, Maildroppa consideră o campanie livrată ca fiind ignorată atunci când este trimisă după cea mai recentă interacțiune urmărită a abonatului și nicio deschidere sau niciun clic ulterior nu resetează contorul.

De exemplu, dacă pragul afișat este de două campanii:

  • Primirea unei campanii fără deschiderea sau accesarea ei prin clic nu este suficientă.
  • Primirea unei a doua campanii fără nicio interacțiune urmărită atinge pragul de campanii.
  • Deschiderea sau accesarea prin clic a unei campanii resetează numărul campaniilor ignorate.

Pragul măsoară inactivitatea repetată. Nu reprezintă numărul total de campanii nedeschise de abonat de-a lungul timpului.

Declanșator: fără activitate în perioada afișată

A doua valoare de declanșare este perioada de inactivitate.

Maildroppa compară cea mai recentă deschidere sau accesare prin clic urmărită a abonatului cu numărul afișat de zile. Condiția este îndeplinită când ultima interacțiune este mai veche decât perioada respectivă sau când nu a fost înregistrată nicio interacțiune.

De exemplu, „90 days” înseamnă că abonatul nu trebuie să fi avut nicio deschidere sau niciun clic urmărit în perioada relevantă de 90 de zile.

Numărul campaniilor ignorate și perioada de inactivitate funcționează împreună. Un abonat care a fost inactiv numărul necesar de zile, dar nu a primit suficiente campanii ignorate, nu primește încă emailul de reactivare.

Pauza între trimiteri

Pauza între trimiteri este o condiție suplimentară de temporizare.

Maildroppa așteaptă cel puțin numărul afișat de zile după cea mai recentă campanie trimisă abonatului înainte ca o altă verificare de reactivare să poată trimite emailul de reactivare.

Astfel se împiedică trimiterea mesajului de reactivare imediat după o campanie obișnuită. Chiar și atunci când cele două condiții de declanșare sunt deja îndeplinite, emailul așteaptă până la expirarea acestei pauze.

Pauza între trimiteri se calculează de la cea mai recentă campanie. Nu se calculează de la ultima deschidere sau de la ultimul clic al abonatului.

După emailul de reactivare

Al treilea element al cronologiei arată cât timp așteaptă Maildroppa după trimiterea emailului de reactivare înainte de a marca abonatul ca rece.

În această perioadă, abonatul poate demonstra interacțiune deschizând sau accesând prin clic emailul. Cel mai clar răspuns este să selecteze linkul individual de confirmare care spune că dorește să rămână abonat.

Acțiunea de confirmare înregistrează o interacțiune nouă, resetează numărul campaniilor ignorate și șterge starea de reactivare în așteptare pentru acel abonat.

Dacă nu se înregistrează nicio deschidere sau niciun clic până la trecerea perioadei afișate, Maildroppa marchează abonatul ca COLD în timpul unei rulări automate de procesare.

Abonatul rămâne stocat în cont, dar campaniile nu mai sunt trimise către el.

De ce valori similare în zile au semnificații diferite

Mai multe valori de pe pagină pot folosi aceeași unitate sau chiar pot afișa același număr. Totuși, ele au puncte de pornire diferite:

  • Perioada de inactivitate se măsoară de la cea mai recentă deschidere sau de la cel mai recent clic urmărit.
  • Pauza între trimiteri se măsoară de la cea mai recentă campanie trimisă.
  • Perioada până la marcarea ca rece se măsoară de la emailul de reactivare.
  • Curățarea se aplică ulterior datelor interne aparținând abonaților care sunt deja inactivi.

Nu adunați numerele ca și cum ar forma o singură numărătoare inversă continuă. Fiecare valoare răspunde unei întrebări diferite din proces.

Păstrarea datelor

Secțiunea Păstrarea datelor afișează două perioade de întreținere. Aceste setări se referă la înregistrările interne de igienă a listei din Maildroppa. Ele nu șterg un abonat activ doar pentru că perioada a trecut.

Curățarea datelor pentru abonații inactivi

„Clean up after” arată când pot fi eliminate coada internă de reactivare și înregistrările de interacțiune pentru abonații deja inactivi.

Abonații inactivi includ înregistrări reci, dezabonate, respinse, blocate, șterse și suprimate în alt mod.

Această curățare nu elimină abonatul din contul dvs. și nu transformă un abonat rece într-un abonat activ. Ea elimină datele interne de procesare care nu mai sunt necesare.

Păstrarea istoricului rece

„Keep history for” arată perioada de păstrare a istoricului intern de reactivare asociat abonaților reci.

Când istoricul este eliminat, abonatul rămâne marcat COLD. Statutul continuă să împiedice trimiterea campaniilor.

Prin urmare, păstrarea datelor și statutul abonatului sunt aspecte separate. Eliminarea istoricului vechi de igienă nu reactivează adresa și nu este considerată o abonare nouă.

Pasul 1: Emailul de reactivare

Emailul de reactivare este mesajul pe care Maildroppa îl trimite atunci când au fost îndeplinite toate condițiile afișate de eligibilitate și temporizare.

Scopul său este să pună o întrebare simplă: mai dorește acest abonat să primească emailurile dvs.?

Editorul conține:

  • Subiectul emailului
  • Preheaderul
  • Previzualizarea emailului și editorul vizual
  • Linkul obligatoriu de confirmare a rămânerii abonat

Igiena listei și livrabilitatea: emailul de reactivare

Subiectul emailului

Subiectul ar trebui să clarifice scopul emailului fără să sune alarmant sau promoțional.

Exemple potrivite:

  • Doriți să rămâneți abonat?
  • Mai sunteți interesat de emailurile noastre?
  • Confirmați că doriți să primiți în continuare mesaje de la noi

Evitați un subiect obișnuit de campanie. Destinatarul ar trebui să înțeleagă că acest email solicită o decizie privind abonarea.

Câmpul subiectului acceptă emoji. Folosiți-le doar dacă se potrivesc brandului dvs. și nu ascund scopul mesajului.

Preheaderul

Preheaderul este textul auxiliar pe care multe programe de email îl afișează lângă sau sub subiect.

Folosiți-l pentru a explica acțiunea, de exemplu:

Faceți clic o dată pentru a confirma că doriți să rămâneți abonat.

Preheaderul ar trebui să completeze subiectul, nu să îl repete cuvânt cu cuvânt.

Alegerea unui șablon

Faceți clic pe „Choose template” pentru a deschide șabloanele de email disponibile.

Selectarea unui șablon înlocuiește designul actual al emailului cu conținutul selectat și îl deschide pentru editare. Dacă ați personalizat deja emailul de reactivare, verificați cu atenție înlocuirea înainte de salvare.

După alegerea unui șablon, verificați dacă acesta conține în continuare linkul obligatoriu de confirmare și dacă formularea descrie corect decizia de reactivare.

Editarea emailului

Faceți clic pe „Edit email” pentru a deschide editorul vizual de email.

Puteți edita textul, imaginile, aspectul, culorile, spațierea și butonul de confirmare. Faceți clic pe „Close editor” pentru a exporta designul actual și a reveni la previzualizare.

Previzualizarea afișează designul actual al emailului în cardul Emailul de reactivare. Verificați cu atenție atât aspectul orientat spre desktop, cât și conținutul afișat pe ecrane înguste, mai ales când acțiunea de confirmare este plasată într-o secțiune cu mai multe coloane.

Maildroppa adaugă subsolul obligatoriu al emailului atunci când mesajul este pregătit pentru trimitere. Păstrați emailul concentrat pe decizia de a rămâne abonat, în loc să repetați o campanie completă.

Linkul obligatoriu de confirmare

Emailul de reactivare trebuie să conțină un link sau un buton accesibil prin clic, a cărui destinație folosește variabila de confirmare Maildroppa:

{{ confirmation_url }}

Maildroppa înlocuiește această variabilă cu un URL individual de confirmare pentru fiecare destinatar.

Folosiți variabila ca destinație a butonului sau a linkului text. Afișarea ei doar ca text vizibil nu creează o acțiune de confirmare funcțională.

Nu o înlocuiți cu pagina principală, centrul de preferințe sau un alt URL obișnuit. Un URL personalizat nu poate înregistra faptul că abonatul dorește să rămână activ.

Dacă ținta obligatorie de confirmare lipsește, Maildroppa respinge emailul de reactivare când încercați să îl salvați.

Linkul de confirmare este destinat perioadei de răspuns afișate în panoul Regula actuală. Un link expirat nu poate fi reutilizat pentru a restabili interacțiunea.

Structura recomandată a emailului

Un email simplu de reactivare poate urma această structură:

Subiect: Doriți să rămâneți abonat?

Preheader: Confirmați printr-un clic pentru a primi în continuare emailurile noastre.

Introducere: Am observat că nu ați deschis sau accesat prin clic emailurile noastre recente.

Explicație: Dacă doriți în continuare să primiți mesaje de la noi, folosiți butonul de mai jos. Dacă nu, nu trebuie să faceți nimic.

Buton: Păstrați-mă abonat

Fiți transparent cu privire la rezultatul lipsei unui răspuns. Evitați să sugerați că ignorarea emailului reprezintă o dezabonare voluntară. Maildroppa marchează abonatul ca rece și suprimă campaniile viitoare; nu înregistrează o dezabonare solicitată de utilizator.

Personalizarea

Puteți folosi câmpurile acceptate de personalizare a abonatului în emailul de reactivare atunci când informațiile există în mod fiabil pentru publicul dvs.

De exemplu, prenumele poate face mesajul mai prietenos, dar emailul ar trebui să rămână natural și atunci când abonatul nu are informații opționale în profil.

Maildroppa validează câmpurile de personalizare la salvare. Câmpurile necunoscute sau care nu mai sunt acceptate pot împiedica salvarea mesajului.

Verificarea spamului

Maildroppa verifică conținutul emailului de reactivare atunci când acesta este salvat.

Dacă scorul de spam este prea ridicat, pagina afișează problemele raportate și poate bloca salvarea. Verificați subiectul, formularea, linkurile și designul emailului, apoi salvați din nou după corectarea problemelor.

Pasul 2: Pagina de confirmare a reactivării

Pagina de confirmare a reactivării controlează ce văd abonații după ce selectează linkul de confirmare și aleg să rămână abonați.

În acest moment, Maildroppa a înregistrat o interacțiune nouă și a resetat numărul campaniilor ignorate ale abonatului. Abonatul rămâne eligibil pentru campanii.

La „Action”, alegeți unul dintre cele două rezultate:

  • Afișează mesajul
  • Redirecționează către o pagină externă

Igiena listei și livrabilitatea: pagina de confirmare

Afișează mesajul

Alegeți „Show message” pentru a afișa un răspuns de confirmare găzduit de Maildroppa.

Introduceți un titlu și un mesaj care confirmă clar rezultatul. De exemplu:

Titlu: Rămâneți abonat

Mesaj: Vă mulțumim pentru confirmare. Veți primi în continuare emailurile noastre.

Editorul mesajului acceptă dimensiunea fontului, text îngroșat, cursiv, subliniat, formatarea codului, citate, liste numerotate și cu marcatori, alinierea textului, linkuri și emoji.

Puteți include un link secundar către site-ul dvs., dar confirmarea ar trebui să rămână primul și cel mai clar mesaj de pe pagină.

Nu îi cereți abonatului să confirme a doua oară. Acțiunea de reactivare a fost deja procesată înainte de afișarea acestei pagini.

Redirecționează către o pagină externă

Alegeți „Redirect to external page” atunci când confirmarea trebuie să continue pe propriul site.

Introduceți un URL HTTPS complet, de exemplu:

https://example.com/still-subscribed

Maildroppa acceptă un URL HTTPS explicit. URL-urile HTTP, căile relative, URL-urile fără protocol, URL-urile de tip script și adresele malformate sunt respinse.

Pagina destinație ar trebui să confirme imediat că abonatul va rămâne pe listă. Redirecționarea este răspunsul după o confirmare reușită; nu înlocuiește linkul individual de confirmare din email.

Salvarea paginii

Faceți clic pe „Save” în partea de jos după ce verificați atât emailul de reactivare, cât și pagina de confirmare.

Acțiunea Save nu modifică pragurile afișate în Regula actuală. Ea salvează doar conținutul editabil al emailului și al paginii.

Modificările nu sunt salvate automat. Dacă editorul vizual de email este deschis, Maildroppa exportă conținutul actual ca parte a salvării. Așteptați până când editorul este încărcat complet înainte de salvare.

Când salvarea completă reușește, Maildroppa afișează „Changes saved.”

Validarea și problemele frecvente la salvare

Cele mai importante cerințe sunt:

  • Emailul de reactivare conține o țintă accesibilă prin clic pentru {{ confirmation_url }}.
  • Câmpurile de personalizare folosite în subiect sau conținut sunt acceptate de cont.
  • Emailul trece verificările obligatorii de spam.
  • Atunci când acțiunea de confirmare este „Redirect to external page”, este prezent un URL HTTPS complet și valid.

Dacă ținta de confirmare lipsește, adăugați-o unui link text sau unui buton în editorul de email și salvați din nou.

Dacă câmpul de redirecționare este gol, Maildroppa afișează „Redirect URL required”. Dacă adresa nu este un URL HTTPS acceptat, afișează „Redirect URL invalid”.

Dacă setările nu pot fi încărcate, selectați „Retry”. Regula actuală și ambele componente editabile trebuie să se încarce înainte de a putea verifica procesul complet.

Când intră în vigoare modificările

Modificările salvate ale emailului de reactivare se aplică mesajelor de reactivare viitoare. Ele nu modifică un email care a fost deja livrat.

Modificările salvate ale paginii de confirmare se aplică atunci când abonații folosesc ulterior linkurile lor de confirmare. Nu există un pas separat de publicare și nicio asociere cu o campanie, automatizare, formular de înscriere sau flux de înscriere.

Conținutul este comun întregului cont. Folosiți formulări potrivite pentru abonații din toate campaniile, în loc să vă referiți la o anumită campanie, cu excepția cazului în care descrierea este întotdeauna corectă.

Valorile din Regula actuală rămân valorile operaționale afișate de Maildroppa. Editarea emailului sau a paginii nu repornește temporizatoarele abonaților, nu resetează numărul campaniilor ignorate și nu declanșează imediat o rulare de igienă.

Ce înseamnă COLD

Un abonat rece nu s-a dezabonat explicit. Maildroppa i-a atribuit statutul deoarece abonatul a îndeplinit regula de inactivitate și nu a revenit la interacțiune în perioada de răspuns.

Înregistrarea abonatului rămâne disponibilă în cont, dar acesta este exclus de la trimiterea campaniilor. Ștergerea ulterioară a istoricului intern de igienă nu elimină statutul COLD.

Dacă persoana dorește să primească din nou emailuri de marketing după ce a devenit rece, trebuie să parcurgă un proces valid nou de înscriere sau reabonare. Astfel se creează o confirmare nouă, bazată pe consimțământ, în locul reactivării silențioase a adresei.

Dezabonările voluntare folosesc un statut și un proces diferite. Paginile de solicitare și răspuns pentru acest proces sunt gestionate în Preferințe de dezabonare.

Testarea și verificarea experienței

Folosiți previzualizarea integrată a emailului pentru a verifica designul actual înainte de salvare. Verificați dacă:

  • Scopul este clar din subiect și preheader.
  • Mesajul explică ce se întâmplă atunci când destinatarul răspunde sau nu face nimic.
  • Butonul sau linkul de confirmare este ușor de găsit.
  • Ținta de confirmare folosește în continuare {{ confirmation_url }}.
  • Mesajul de confirmare sau pagina externă spune clar că abonatul rămâne abonat.

Pe această pagină nu există o acțiune manuală „send now”. Maildroppa trimite emailul de reactivare doar atunci când un abonat îndeplinește regula afișată și rularea automată de procesare ajunge la acel abonat.

Pentru o verificare de la un capăt la altul, folosiți o adresă de abonat controlată, care poate îndeplini în mod natural condițiile afișate. Când sosește emailul de reactivare, selectați linkul de confirmare și verificați mesajul configurat sau redirecționarea HTTPS.

Nu folosiți adresa unui client real doar pentru a forța un test. Testul modifică starea reală de interacțiune a abonatului.

Cum diferă de alte setări

Fluxurile de înscriere controlează procesul Double Opt-in pentru înscrieri și reabonări noi. Ele nu controlează pragurile de inactivitate sau emailul de reactivare.

Preferințe de dezabonare controlează procesul voluntar de dezabonare în două pagini. O dezabonare voluntară diferă de marcarea ca rece din cauza inactivității.

Signup Form Builder controlează modul în care vizitatorii se înscriu pe listă. Nu controlează modul în care Maildroppa identifică și suprimă ulterior abonații inactivi.

Păstrarea acestor setări separate vă permite să personalizați fiecare proces al abonatului, în timp ce Maildroppa aplică o singură regulă consecventă de igienă a listei în întregul cont.

Ready to Send Better Emails?

Stop juggling bloated tools or overpriced plans. Maildroppa offers personal support, GDPR-level privacy, and powerful email marketing - starting free forever.

Sign Up For Free

No credit card required. No time limit.