Contents

the email tool that makes email marketing simple

Sign Up FreeNo credit card required.
maildroppa-promo-notebookmaildroppa-promo-spaceship

Hygiena zoznamu a doručiteľnosť

Published: · Last updated: · By

In brief

Zistite, ako Maildroppa rozpoznáva neaktívnych odberateľov, posiela e-maily na opätovné zapojenie, označuje chladné kontakty a chráni doručiteľnosť.

Stránka Hygiena zoznamu a doručiteľnosť vysvetľuje, ako Maildroppa spracúva odberateľov, ktorí opakovane dostávajú kampane bez toho, aby ich otvorili alebo na ne klikli.

Zobrazuje aktuálne pravidlo opätovného zapojenia, umožňuje prispôsobiť e-mail, ktorý sa neaktívnych odberateľov pýta, či chcú zostať prihlásení na odber, a určuje, čo sa im zobrazí po potvrdení, že chcú zostať vo vašom zozname.

Cieľom je poskytnúť neaktívnym odberateľom jednu jasnú príležitosť na opätovné zapojenie predtým, než ich Maildroppa označí ako neaktívnych a prestane im posielať kampane.

Hygiena zoznamu a doručiteľnosť: kompletná stránka hygieny zoznamu

Ako funguje hygiena zoznamu

Maildroppa využíva doručenia kampaní, sledované otvorenia a sledované kliknutia na vytvorenie histórie zapojenia každého odberateľa.

Kompletný proces má päť fáz:

  1. Maildroppa počíta doručené kampane, pri ktorých odberateľ neskôr neotvoril e-mail ani naň neklikol.
  2. Keď odberateľ dosiahne zobrazený limit ignorovaných kampaní a zároveň nemal sledovanú aktivitu počas zobrazeného počtu dní, stane sa oprávneným na opätovné zapojenie.
  3. Po uplynutí požadovanej prestávky medzi odosielaniami Maildroppa odošle e-mail na opätovné zapojenie účtu.
  4. Ak odberateľ e-mail otvorí alebo naň klikne, prípadne použije potvrdzovací odkaz na zotrvanie v odbere, Maildroppa zaznamená nové zapojenie a ponechá odberateľa aktívneho.
  5. Ak sa počas zobrazeného obdobia po odoslaní e-mailu na opätovné zapojenie nezaznamená žiadne otvorenie ani kliknutie, Maildroppa označí odberateľa ako COLD. Kampane sa tomuto odberateľovi už neposielajú.

Kontroly prebiehajú automaticky na pozadí. Uložením tejto stránky sa e-mail na opätovné zapojenie neodošle okamžite a odberatelia sa manuálne neoznačia ako neaktívni.

Prečo hygiena zoznamu podporuje doručiteľnosť

Pokračovanie v odosielaní každej kampane príjemcom, ktorí nikdy nereagujú, môže znížiť kvalitu vášho aktívneho zoznamu a sťažiť pochopenie skutočnej výkonnosti kampaní.

Proces opätovného zapojenia v Maildroppa zabraňuje potlačeniu odberateľa po jednej vynechanej kampani. Čaká, kým sa splní niekoľko podmienok, odošle samostatnú správu a poskytne odberateľovi čas ukázať, že e-maily stále chce dostávať.

Odberatelia, ktorí zostanú neaktívni, zostanú vo vašom účte so stavom COLD, ale budú vylúčení z odosielania kampaní. Znižuje sa tak opakované odosielanie nereagujúcemu publiku bez toho, aby sa neaktivita považovala za dobrovoľné odhlásenie.

Hygiena zoznamu môže prispieť k zdravšiemu publiku na odosielanie, nenahrádza však relevantný obsah, získavanie kontaktov na základe súhlasu, správnu autentifikáciu ani dôkladné plánovanie kampaní.

Otvorenie stránky Hygiena zoznamu a doručiteľnosť

Otvorte „Settings“ a vyberte „List hygiene & deliverability“.

Stránka obsahuje tri hlavné časti:

  • Aktuálne pravidlo
  • E-mail na opätovné zapojenie
  • Potvrdzovacia stránka opätovného zapojenia

Časť Aktuálne pravidlo má informačný charakter. Zobrazuje limity, ktoré Maildroppa momentálne používa, neobsahuje však upraviteľné polia.

Časti E-mail na opätovné zapojenie a Potvrdzovacia stránka opätovného zapojenia je možné upravovať. Tlačidlo „Save“ v dolnej časti sa vzťahuje na obe tieto nastavenia obsahu.

Porozumenie aktuálnemu pravidlu

Panel Aktuálne pravidlo sumarizuje, kedy Maildroppa odošle e-mail na opätovné zapojenie a kedy sa neaktívny odberateľ stane neaktívnym.

Súhrn začína dvoma spúšťacími podmienkami, napríklad:

2 campaigns + 90 days

To znamená, že musia platiť obe podmienky. Dosiahnutie iba počtu kampaní alebo iba obdobia neaktivity nestačí.

Hodnoty zobrazené vo vašom účte sa môžu od tohto príkladu líšiť. Za aktuálne pravidlo vždy považujte čísla zobrazené na stránke.

Kliknutím na „Hide details“ časovú os zbalíte. Kliknutím na „Show details“ ju znova otvoríte.

Hygiena zoznamu a doručiteľnosť: rozbalené aktuálne pravidlo

Spúšťač: Ignorované kampane

Prvou hodnotou spúšťača je počet ignorovaných kampaní.

V rámci tohto pravidla Maildroppa považuje doručenú kampaň za ignorovanú, ak bola odoslaná po poslednom sledovanom zapojení odberateľa a žiadne neskoršie otvorenie ani kliknutie počítadlo nevynuluje.

Ak je napríklad zobrazený limit dve kampane:

  • Prijatie jednej kampane bez jej otvorenia alebo kliknutia na ňu nestačí.
  • Prijatie druhej kampane bez akejkoľvek sledovanej aktivity dosiahne limit kampaní.
  • Otvorenie kampane alebo kliknutie na ňu vynuluje počet ignorovaných kampaní.

Limit meria opakovanú neaktivitu. Nejde o celoživotný počet kampaní, ktoré odberateľ neotvoril.

Spúšťač: Žiadna aktivita počas zobrazeného obdobia

Druhou hodnotou spúšťača je obdobie neaktivity.

Maildroppa porovnáva posledné sledované otvorenie alebo kliknutie odberateľa so zobrazeným počtom dní. Podmienka je splnená, keď je posledné zapojenie staršie než toto obdobie alebo keď nebolo zaznamenané žiadne zapojenie.

Napríklad „90 dní“ znamená, že odberateľ počas príslušného 90-dňového obdobia nesmie mať sledované otvorenie ani kliknutie.

Počet ignorovaných kampaní a obdobie neaktivity fungujú spoločne. Odberateľ, ktorý je neaktívny požadovaný počet dní, ale nedostal dostatok ignorovaných kampaní, ešte e-mail na opätovné zapojenie nedostane.

Prestávka medzi odosielaniami

Prestávka medzi odosielaniami je dodatočná časová podmienka.

Maildroppa čaká aspoň zobrazený počet dní od poslednej kampane odoslanej odberateľovi, kým môže ďalšia kontrola opätovného zapojenia odoslať e-mail na opätovné zapojenie.

Zabraňuje to tomu, aby správa na opätovné zapojenie nasledovala príliš skoro po bežnej kampani. Aj keď sú obe spúšťacie podmienky už splnené, e-mail počká, kým táto prestávka uplynie.

Prestávka medzi odosielaniami sa počíta od poslednej kampane. Nepočíta sa od posledného otvorenia alebo kliknutia odberateľa.

Po e-maile na opätovné zapojenie

Tretia položka časovej osi zobrazuje, ako dlho Maildroppa po odoslaní e-mailu na opätovné zapojenie čaká, kým odberateľa označí ako neaktívneho.

Počas tohto obdobia môže odberateľ prejaviť zapojenie otvorením e-mailu alebo kliknutím naň. Najjasnejšou reakciou je výber individuálneho potvrdzovacieho odkazu, ktorý uvádza, že chce zostať prihlásený na odber.

Potvrdzovacia akcia zaznamená nové zapojenie, vynuluje počet ignorovaných kampaní a odstráni čakajúci stav opätovného zapojenia daného odberateľa.

Ak sa do uplynutia zobrazeného obdobia nezaznamená žiadne otvorenie ani kliknutie, Maildroppa počas automatického spracovania označí odberateľa ako COLD.

Odberateľ zostane uložený v účte, kampane sa mu však už nebudú odosielať.

Prečo majú podobné hodnoty dní odlišný význam

Viaceré hodnoty na stránke môžu používať rovnakú jednotku alebo dokonca zobrazovať rovnaké číslo. Napriek tomu majú odlišné počiatočné body:

  • Obdobie neaktivity sa meria od posledného sledovaného otvorenia alebo kliknutia.
  • Prestávka medzi odosielaniami sa meria od poslednej odoslanej kampane.
  • Obdobie do označenia za neaktívneho sa meria od e-mailu na opätovné zapojenie.
  • Čistenie sa neskôr vzťahuje na interné údaje patriace odberateľom, ktorí sú už neaktívni.

Nesčítavajte tieto čísla do jedného nepretržitého odpočítavania. Každá hodnota odpovedá na inú otázku v procese.

Uchovávanie údajov

Časť Uchovávanie údajov zobrazuje dve obdobia údržby. Tieto nastavenia sa týkajú interných záznamov Maildroppy pre hygienu zoznamu. Aktívneho odberateľa neodstránia len preto, že obdobie uplynie.

Čistenie údajov neaktívnych odberateľov

„Clean up after“ zobrazuje, kedy je možné odstrániť interné záznamy frontu opätovného zapojenia a zapojenia už neaktívnych odberateľov.

Medzi neaktívnych odberateľov patria záznamy so stavom cold, unsubscribed, bounced, blocked, deleted a ďalšie potlačené záznamy.

Toto čistenie odberateľa z účtu neodstráni a nevráti odberateľa so stavom cold medzi aktívnych. Odstraňuje interné údaje spracovania, ktoré už nie sú potrebné.

Uchovávanie histórie cold

„Keep history for“ zobrazuje obdobie uchovávania internej histórie opätovného zapojenia patriacej odberateľom so stavom cold.

Po odstránení tejto histórie zostane odberateľ označený ako COLD. Tento stav naďalej zabraňuje odosielaniu kampaní.

Uchovávanie údajov a stav odberateľa sú preto oddelené. Odstránenie starej histórie hygieny adresu neaktivuje a nepovažuje sa za nové prihlásenie na odber.

Krok 1: E-mail na opätovné zapojenie

E-mail na opätovné zapojenie je správa, ktorú Maildroppa odošle po splnení všetkých zobrazených podmienok oprávnenosti a načasovania.

Jeho účelom je položiť jednu jednoduchú otázku: chce tento odberateľ naďalej dostávať vaše e-maily?

Editor obsahuje:

  • Predmet e-mailu
  • Preheader
  • Náhľad e-mailu a vizuálny editor
  • Povinný potvrdzovací odkaz na zotrvanie v odbere

Hygiena zoznamu a doručiteľnosť: e-mail na opätovné zapojenie

Predmet e-mailu

Predmet by mal jasne vyjadrovať účel e-mailu bez alarmujúceho alebo propagačného tónu.

Vhodné príklady:

  • Chcete zostať prihlásení na odber?
  • Stále máte záujem o naše e-maily?
  • Potvrďte, že od nás chcete naďalej dostávať správy

Vyhnite sa bežnému predmetu kampane. Príjemca by mal rozpoznať, že tento e-mail si vyžaduje rozhodnutie o odbere.

Pole predmetu podporuje emoji. Používajte ich iba vtedy, keď zapadajú do vašej značky a nezakrývajú účel správy.

Preheader

Preheader je sprievodný text, ktorý mnohé e-mailové klienty zobrazujú vedľa predmetu alebo pod ním.

Použite ho na vysvetlenie akcie, napríklad:

Kliknite raz a potvrďte, že chcete zostať prihlásení na odber.

Preheader by mal predmet dopĺňať, nie ho doslova opakovať.

Výber šablóny

Kliknutím na „Choose template“ otvoríte dostupné e-mailové šablóny.

Výber šablóny nahradí aktuálny dizajn e-mailu vybraným obsahom a otvorí ho na úpravu. Ak ste e-mail na opätovné zapojenie už prispôsobili, pred uložením si náhradu pozorne skontrolujte.

Po výbere šablóny overte, či stále obsahuje požadovaný potvrdzovací odkaz a či jej text presne opisuje rozhodnutie o opätovnom zapojení.

Úprava e-mailu

Kliknutím na „Edit email“ otvoríte vizuálny editor e-mailu.

Môžete upravovať text, obrázky, rozloženie, farby, rozostupy a potvrdzovacie tlačidlo. Kliknutím na „Close editor“ exportujete aktuálny dizajn a vrátite sa do náhľadu.

Náhľad zobrazuje aktuálny dizajn e-mailu v karte E-mail na opätovné zapojenie. Pozorne skontrolujte rozloženie pre počítače aj úzky obsah, najmä keď je potvrdzovacia akcia umiestnená v sekcii s viacerými stĺpcami.

Maildroppa pridá požadovanú pätu e-mailu pri príprave správy na odoslanie. Hlavný obsah e-mailu zamerajte na rozhodnutie zostať prihlásený na odber namiesto opakovania celej kampane.

Povinný potvrdzovací odkaz

E-mail na opätovné zapojenie musí obsahovať klikateľný odkaz alebo tlačidlo, ktorého cieľ používa premennú potvrdenia Maildroppy:

{{ confirmation_url }}

Maildroppa túto premennú nahradí individuálnou potvrdzovacou URL pre každého príjemcu.

Premennú použite ako cieľ tlačidla alebo textového odkazu. Jej zobrazenie iba ako viditeľného textu nevytvorí funkčnú potvrdzovaciu akciu.

Nenahrádzajte ju domovskou stránkou, centrom preferencií ani inou bežnou URL. Vlastná URL nedokáže zaznamenať, že odberateľ chce zostať aktívny.

Ak požadovaný potvrdzovací cieľ chýba, Maildroppa e-mail na opätovné zapojenie pri pokuse o uloženie odmietne.

Potvrdzovací odkaz je určený na obdobie reakcie zobrazené v paneli Aktuálne pravidlo. Platnosť odkazu po uplynutí tohto obdobia nemožno obnoviť zapojenie.

Odporúčaná štruktúra e-mailu

Jednoduchý e-mail na opätovné zapojenie môže mať túto štruktúru:

Predmet: Chcete zostať prihlásení na odber?

Preheader: Jedným kliknutím potvrďte, že chcete naďalej dostávať naše e-maily.

Úvod: Všimli sme si, že ste v poslednom čase neotvorili naše e-maily ani na ne neklikli.

Vysvetlenie: Ak od nás chcete naďalej dostávať správy, použite tlačidlo nižšie. Ak nie, nemusíte robiť nič.

Tlačidlo: Chcem zostať prihlásený na odber

Transparentne vysvetlite výsledok nereagovania. Nenaznačujte, že ignorovanie e-mailu je dobrovoľné odhlásenie. Maildroppa odberateľa označí ako neaktívneho a potlačí budúce kampane; nezaznamená odhlásenie vyžiadané používateľom.

Personalizácia

V e-maile na opätovné zapojenie môžete používať podporované personalizačné polia odberateľa, ak sú tieto informácie pre vaše publikum spoľahlivo dostupné.

Napríklad krstné meno môže správu spríjemniť, e-mail by však mal znieť prirodzene aj v prípade, že odberateľ nemá voliteľné profilové informácie.

Maildroppa pri ukladaní overuje personalizačné polia. Neznáme alebo už nepodporované polia môžu zabrániť uloženiu správy.

Kontrola spamu

Maildroppa pri ukladaní kontroluje obsah e-mailu na opätovné zapojenie.

Ak je skóre spamu príliš vysoké, stránka zobrazí nahlásené problémy a môže uloženie zablokovať. Skontrolujte predmet, text, odkazy a dizajn e-mailu a po oprave problémov skúste uložiť znova.

Krok 2: Potvrdzovacia stránka opätovného zapojenia

Potvrdzovacia stránka opätovného zapojenia určuje, čo odberatelia uvidia po výbere potvrdzovacieho odkazu a rozhodnutí zostať prihlásení na odber.

V tomto okamihu Maildroppa zaznamenala nové zapojenie a vynulovala počet ignorovaných kampaní odberateľa. Odberateľ zostáva oprávnený prijímať kampane.

V časti „Action“ vyberte jeden z dvoch výsledkov:

  • Zobraziť správu
  • Presmerovať na externú stránku

Hygiena zoznamu a doručiteľnosť: potvrdzovacia stránka

Zobraziť správu

Vyberte „Show message“ a zobrazte potvrdzovaciu odpoveď hostovanú v Maildroppe.

Zadajte názov a správu, ktoré jasne potvrdia výsledok. Napríklad:

Názov: Zostávate prihlásení na odber

Správa: Ďakujeme za potvrdenie. Naše e-maily budete naďalej dostávať.

Editor správ podporuje veľkosť písma, tučné písmo, kurzívu, podčiarknutie, formátovanie kódu, citácie, číslované a odrážkové zoznamy, zarovnanie textu, odkazy a emoji.

Môžete pridať sekundárny odkaz na svoju webovú stránku, potvrdzovacia správa však musí zostať prvou a najjasnejšou správou na stránke.

Nežiadajte odberateľa o druhé potvrdenie. Akcia opätovného zapojenia už bola spracovaná pred zobrazením tejto stránky.

Presmerovanie na externú stránku

Vyberte „Redirect to external page“, keď má potvrdenie pokračovať na vašej vlastnej webovej stránke.

Zadajte úplnú HTTPS URL, napríklad:

https://example.com/still-subscribed

Maildroppa prijíma explicitnú HTTPS URL. HTTP URL, relatívne cesty, URL bez uvedeného protokolu, skriptové URL a nesprávne vytvorené adresy sú odmietnuté.

Cieľová stránka by mala okamžite potvrdiť, že odberateľ zostane v zozname. Presmerovanie je odpoveďou po úspešnom potvrdení; nenahrádza individuálny potvrdzovací odkaz v e-maile.

Uloženie stránky

Po skontrolovaní e-mailu na opätovné zapojenie aj potvrdzovacej stránky kliknite dole na „Save“.

Akcia Save nemení limity zobrazené v časti Aktuálne pravidlo. Uloží iba upraviteľný obsah e-mailu a stránky.

Zmeny sa neukladajú automaticky. Ak je otvorený vizuálny editor e-mailu, Maildroppa pri ukladaní exportuje jeho aktuálny obsah. Pred uložením počkajte, kým sa editor úplne načíta.

Po úspešnom uložení celého nastavenia Maildroppa zobrazí „Changes saved.“

Overovanie a bežné problémy pri ukladaní

Najdôležitejšie požiadavky:

  • E-mail na opätovné zapojenie obsahuje klikateľný cieľ {{ confirmation_url }}.
  • Personalizačné polia použité v predmete alebo obsahu podporuje účet.
  • E-mail úspešne prejde požadovanými kontrolami spamu.
  • Keď je akciou potvrdenia „Redirect to external page“, je zadaná úplná platná HTTPS URL.

Ak potvrdzovací cieľ chýba, pridajte ho k textovému odkazu alebo tlačidlu v editore e-mailu a skúste uložiť znova.

Ak je pole presmerovania prázdne, Maildroppa zobrazí „Redirect URL required“. Ak adresa nie je podporovanou HTTPS URL, zobrazí „Redirect URL invalid“.

Ak sa nastavenia nedajú načítať, vyberte „Retry“. Aktuálne pravidlo aj obe upraviteľné časti sa musia načítať, aby ste mohli skontrolovať celý proces.

Kedy sa zmeny prejavia

Uložené zmeny e-mailu na opätovné zapojenie sa použijú v budúcich správach na opätovné zapojenie. Nezmenia e-mail, ktorý už bol doručený.

Uložené zmeny potvrdzovacej stránky sa použijú, keď odberatelia následne použijú svoje potvrdzovacie odkazy. Neexistuje samostatný krok publikovania ani priradenie ku kampani, automatizácii, registračnému formuláru alebo Signup Flow.

Obsah sa zdieľa v rámci celého účtu. Používajte formulácie vhodné pre odberateľov zo všetkých kampaní, namiesto odkazovania na jednu konkrétnu kampaň, pokiaľ takýto opis nie je vždy presný.

Hodnoty aktuálneho pravidla zostávajú prevádzkovými hodnotami zobrazenými v Maildroppe. Úprava e-mailu alebo stránky nespustí časovače odberateľov odznova, nevynuluje počet ignorovaných kampaní ani nespustí okamžité spracovanie hygieny.

Čo znamená COLD

Neaktívny odberateľ sa výslovne neodhlásil. Maildroppa mu priradila tento stav, pretože splnil pravidlo neaktivity a počas obdobia na reakciu sa znova nezapojil.

Záznam odberateľa zostáva v účte dostupný, ale odberateľ je vylúčený z odosielania kampaní. Neskoršie odstránenie internej histórie hygieny stav COLD neodstráni.

Ak chce osoba po označení ako neaktívna znova dostávať marketingové e-maily, musí absolvovať platné nové prihlásenie alebo opätovné prihlásenie na odber. Vytvorí sa tým nové potvrdenie založené na súhlase namiesto tichého opätovného aktivovania adresy.

Dobrovoľné odhlásenia používajú iný stav a postup. Stránky žiadosti a odpovede pre tento proces sa spravujú v časti Unsubscribe Preferences.

Testovanie a kontrola používateľského prostredia

Pred uložením použite vstavaný náhľad e-mailu na kontrolu aktuálneho dizajnu. Skontrolujte, či:

  • Je účel jasný z predmetu a preheadera.
  • Správa vysvetľuje, čo sa stane, keď príjemca zareaguje alebo neurobí nič.
  • Potvrdzovacie tlačidlo alebo odkaz sa dá ľahko nájsť.
  • Potvrdzovací cieľ stále používa {{ confirmation_url }}.
  • Potvrdzovacia správa alebo externá stránka jasne uvádza, že odberateľ zostáva prihlásený na odber.

Na tejto stránke nie je manuálna akcia „send now“. Maildroppa odošle e-mail na opätovné zapojenie iba vtedy, keď odberateľ splní zobrazené pravidlo a automatické spracovanie sa dostane k tomuto odberateľovi.

Na kontrolu celého procesu použite kontrolovanú adresu odberateľa, ktorá môže prirodzene splniť zobrazené podmienky. Keď e-mail na opätovné zapojenie dorazí, vyberte jeho potvrdzovací odkaz a overte nakonfigurovanú správu alebo HTTPS presmerovanie.

Nepoužívajte skutočnú zákaznícku adresu iba na vynútenie testu. Test zmení skutočný stav zapojenia odberateľa.

Ako sa to líši od ostatných nastavení

Signup Flows riadia proces Double Opt-in pre nové prihlásenia a opätovné prihlásenia na odber. Neriadia limity neaktivity ani e-mail na opätovné zapojenie.

Unsubscribe Preferences riadia dvojstranový proces dobrovoľného odhlásenia. Dobrovoľné odhlásenie sa líši od označenia za neaktívneho z dôvodu neaktivity.

Signup Form Builder riadi spôsob, akým sa návštevníci pridávajú do zoznamu. Neriadi spôsob, akým Maildroppa neskôr identifikuje a potláča neaktívnych odberateľov.

Oddelenie týchto nastavení vám umožňuje prispôsobiť každú cestu odberateľa, zatiaľ čo Maildroppa uplatňuje jedno konzistentné pravidlo hygieny zoznamu v celom účte.

Ready to Send Better Emails?

Stop juggling bloated tools or overpriced plans. Maildroppa offers personal support, GDPR-level privacy, and powerful email marketing - starting free forever.

Sign Up For Free

No credit card required. No time limit.