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Hygiène des listes et délivrabilité

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In brief

Découvrez comment Maildroppa identifie les abonnés inactifs, envoie des e-mails de réengagement et exclut les contacts froids des campagnes.

La page Hygiène des listes et délivrabilité explique comment Maildroppa gère les abonnés qui reçoivent régulièrement des campagnes sans les ouvrir ni cliquer dessus.

Elle présente la règle actuelle de réengagement, vous permet de personnaliser l’e-mail qui demande aux abonnés inactifs s’ils souhaitent rester abonnés, et contrôle ce qu’ils voient après avoir confirmé qu’ils veulent rester sur votre liste.

L’objectif est d’offrir aux abonnés inactifs une occasion claire de se réengager avant que Maildroppa ne les marque comme froids et cesse de leur envoyer des campagnes.

Hygiène des listes et délivrabilité : page complète de gestion de l’hygiène des listes

Fonctionnement de l’hygiène des listes

Maildroppa utilise les livraisons de campagnes, les ouvertures suivies et les clics suivis pour établir un historique d’engagement pour chaque abonné.

Le processus complet comporte cinq étapes :

  1. Maildroppa compte les campagnes livrées qui ne reçoivent ensuite aucune ouverture ni aucun clic de la part de l’abonné.
  2. Lorsque l’abonné atteint le seuil affiché de campagnes ignorées et n’a enregistré aucune activité suivie pendant le nombre de jours affiché, il devient éligible au réengagement.
  3. Une fois la pause d’envoi requise écoulée, Maildroppa envoie l’e-mail de réengagement du compte.
  4. Si l’abonné ouvre l’e-mail, clique dessus ou utilise le lien de confirmation pour rester abonné, Maildroppa enregistre un nouvel engagement et maintient l’abonné actif.
  5. Si aucune ouverture ni aucun clic n’est enregistré pendant la période affichée après l’e-mail de réengagement, Maildroppa marque l’abonné comme COLD. Les campagnes ne sont plus envoyées à cet abonné.

Les vérifications s’exécutent automatiquement en arrière-plan. Enregistrer cette page n’envoie pas immédiatement d’e-mail de réengagement et ne marque pas manuellement les abonnés comme froids.

Pourquoi l’hygiène des listes favorise la délivrabilité

Continuer à envoyer chaque campagne à des destinataires qui ne réagissent jamais peut affaiblir la qualité de votre liste active et compliquer l’analyse des performances réelles de vos campagnes.

Le processus de réengagement de Maildroppa évite de supprimer un abonné après une seule campagne manquée. Il attend que plusieurs conditions soient réunies, envoie un message dédié et laisse à l’abonné le temps de montrer qu’il souhaite toujours recevoir les e-mails.

Les abonnés qui restent inactifs sont conservés dans votre compte avec le statut COLD, mais sont exclus des envois de campagnes. Cela réduit les envois répétés à une audience qui ne réagit pas, sans considérer l’inactivité comme une désinscription volontaire.

L’hygiène des listes peut contribuer à maintenir une audience d’envoi plus saine, mais elle ne remplace ni un contenu pertinent, ni une acquisition fondée sur le consentement, ni une authentification correcte, ni une planification rigoureuse des campagnes.

Ouvrir Hygiène des listes et délivrabilité

Ouvrez « Settings » et sélectionnez « List hygiene & deliverability ».

La page contient trois sections principales :

  • Règle actuelle
  • E-mail de réengagement
  • Page de confirmation du réengagement

La section Règle actuelle est informative. Elle affiche les seuils actuellement utilisés par Maildroppa, mais ne contient aucun champ modifiable.

Les sections E-mail de réengagement et Page de confirmation du réengagement sont modifiables. Le bouton « Save » en bas de page couvre ces deux paramètres de contenu.

Comprendre la règle actuelle

Le panneau Règle actuelle résume le moment où Maildroppa envoie l’e-mail de réengagement et celui où un abonné inactif devient froid.

Le résumé commence par les deux conditions de déclenchement, par exemple :

2 campaigns + 90 days

Cela signifie que les deux conditions doivent être remplies. Atteindre uniquement le nombre de campagnes ou uniquement la durée d’inactivité ne suffit pas.

Les valeurs affichées dans votre compte peuvent différer de cet exemple. Utilisez toujours les nombres affichés sur la page comme règle actuelle.

Cliquez sur « Hide details » pour réduire la chronologie. Cliquez sur « Show details » pour l’ouvrir à nouveau.

Hygiène des listes et délivrabilité : règle actuelle développée

Déclencheur : campagnes ignorées

La première valeur de déclenchement correspond au nombre de campagnes ignorées.

Pour cette règle, Maildroppa considère qu’une campagne livrée est ignorée lorsqu’elle est envoyée après le dernier engagement suivi de l’abonné et qu’aucune ouverture ni aucun clic ultérieur ne réinitialise le compteur.

Par exemple, si le seuil affiché est de deux campagnes :

  • Recevoir une campagne sans l’ouvrir ni cliquer dessus ne suffit pas.
  • Recevoir une deuxième campagne sans aucun engagement suivi atteint le seuil de campagnes.
  • Ouvrir une campagne ou cliquer dessus réinitialise le compteur des campagnes ignorées.

Le seuil mesure une inactivité répétée. Il ne correspond pas au nombre total de campagnes non ouvertes par l’abonné depuis son inscription.

Déclencheur : aucune activité pendant la période affichée

La deuxième valeur de déclenchement correspond à la période d’inactivité.

Maildroppa compare la dernière ouverture ou le dernier clic suivi de l’abonné avec le nombre de jours affiché. La condition est remplie lorsque le dernier engagement remonte à plus longtemps que cette période ou lorsqu’aucun engagement n’a été enregistré.

Par exemple, « 90 days » signifie qu’un abonné ne doit avoir enregistré aucune ouverture ni aucun clic suivi pendant la période pertinente de 90 jours.

Le nombre de campagnes ignorées et la période d’inactivité fonctionnent ensemble. Un abonné inactif depuis le nombre de jours requis, mais qui n’a pas reçu suffisamment de campagnes ignorées, ne reçoit pas encore l’e-mail de réengagement.

Pause d’envoi

La pause d’envoi est une condition de délai supplémentaire.

Maildroppa attend au moins le nombre de jours affiché après la dernière campagne envoyée à l’abonné avant qu’une nouvelle vérification de réengagement puisse déclencher l’envoi de l’e-mail de réengagement.

Cela empêche le message de réengagement de suivre de trop près une campagne standard. Même lorsque les deux conditions de déclenchement sont déjà remplies, l’e-mail attend que cette pause soit écoulée.

La pause d’envoi est calculée à partir de la dernière campagne. Elle ne l’est pas à partir de la dernière ouverture ou du dernier clic de l’abonné.

Après l’e-mail de réengagement

Le troisième élément de la chronologie indique combien de temps Maildroppa attend après l’envoi de l’e-mail de réengagement avant de marquer l’abonné comme froid.

Pendant cette période, l’abonné peut manifester son engagement en ouvrant l’e-mail ou en cliquant dessus. La réponse la plus explicite consiste à sélectionner le lien de confirmation individuel indiquant qu’il souhaite rester abonné.

L’action de confirmation enregistre un nouvel engagement, réinitialise le compteur des campagnes ignorées et efface l’état de réengagement en attente pour cet abonné.

Si aucune ouverture ni aucun clic n’est enregistré lorsque la période affichée est écoulée, Maildroppa marque l’abonné comme COLD lors d’une exécution automatique du traitement.

L’abonné reste enregistré dans le compte, mais les campagnes ne lui sont plus envoyées.

Pourquoi des valeurs en jours similaires ont des significations différentes

Plusieurs valeurs de la page peuvent utiliser la même unité ou même afficher le même nombre. Elles ont toutefois des points de départ différents :

  • La période d’inactivité est calculée à partir de la dernière ouverture ou du dernier clic suivi.
  • La pause d’envoi est calculée à partir de la dernière campagne envoyée.
  • La période avant le marquage comme froid est calculée à partir de l’e-mail de réengagement.
  • Le nettoyage s’applique ultérieurement aux données internes appartenant aux abonnés déjà inactifs.

N’additionnez pas ces nombres comme s’il s’agissait d’un compte à rebours continu. Chaque valeur répond à une question différente du processus.

Conservation des données

La section Conservation des données présente deux périodes de maintenance. Ces paramètres concernent les enregistrements internes de gestion de l’hygiène des listes de Maildroppa. Ils ne suppriment pas un abonné actif simplement parce que la période est écoulée.

Nettoyer les données des abonnés inactifs

« Clean up after » indique quand les enregistrements internes de la file de réengagement et de l’engagement des abonnés déjà inactifs peuvent être supprimés.

Les abonnés inactifs comprennent les enregistrements froids, désinscrits, ayant fait l’objet d’un rejet, bloqués, supprimés et autrement exclus.

Ce nettoyage ne supprime pas l’abonné de votre compte et ne transforme pas un abonné froid en abonné actif. Il supprime les données internes de traitement qui ne sont plus nécessaires.

Conserver l’historique des abonnés froids

« Keep history for » indique la période de conservation de l’historique interne de réengagement associé aux abonnés froids.

Lorsque cet historique est supprimé, l’abonné reste marqué COLD. Ce statut continue d’empêcher l’envoi de campagnes.

La conservation des données et le statut de l’abonné sont donc distincts. Supprimer l’ancien historique d’hygiène ne réactive pas l’adresse et ne constitue pas une nouvelle inscription.

Étape 1 : e-mail de réengagement

L’e-mail de réengagement est le message que Maildroppa envoie lorsque toutes les conditions d’éligibilité et de délai affichées sont remplies.

Son objectif est de poser une question simple : cet abonné souhaite-t-il toujours recevoir vos e-mails ?

L’éditeur contient :

  • Objet de l’e-mail
  • Pré-en-tête
  • Aperçu de l’e-mail et éditeur visuel
  • Lien de confirmation obligatoire pour rester abonné

Hygiène des listes et délivrabilité : e-mail de réengagement

Objet de l’e-mail

L’objet doit indiquer clairement le but de l’e-mail, sans paraître alarmant ni promotionnel.

Voici quelques exemples adaptés :

  • Souhaitez-vous rester abonné ?
  • Nos e-mails vous intéressent-ils toujours ?
  • Confirmez que vous souhaitez continuer à recevoir nos e-mails

Évitez un objet de campagne standard. Le destinataire doit comprendre que cet e-mail lui demande de prendre une décision concernant son abonnement.

Le champ Objet accepte les emojis. Utilisez-les uniquement s’ils correspondent à votre marque et ne masquent pas le but du message.

Pré-en-tête

Le pré-en-tête est le texte complémentaire que de nombreux clients de messagerie affichent à côté ou sous l’objet.

Utilisez-le pour expliquer l’action, par exemple :

Cliquez une fois pour confirmer que vous souhaitez rester abonné.

Le pré-en-tête doit compléter l’objet plutôt que le répéter mot pour mot.

Choisir un modèle

Cliquez sur « Choose template » pour ouvrir les modèles d’e-mails disponibles.

La sélection d’un modèle remplace le design actuel de l’e-mail par le contenu choisi et l’ouvre pour modification. Si vous avez déjà personnalisé l’e-mail de réengagement, vérifiez attentivement le remplacement avant de l’enregistrer.

Après avoir choisi un modèle, vérifiez qu’il contient toujours le lien de confirmation obligatoire et que sa formulation décrit correctement la décision de réengagement.

Modifier l’e-mail

Cliquez sur « Edit email » pour ouvrir l’éditeur visuel d’e-mails.

Vous pouvez modifier le texte, les images, la mise en page, les couleurs, l’espacement et le bouton de confirmation. Cliquez sur « Close editor » pour exporter le design actuel et revenir à l’aperçu.

L’aperçu présente le design actuel de l’e-mail dans la carte E-mail de réengagement. Vérifiez attentivement la mise en page destinée aux ordinateurs et le contenu en largeur réduite, en particulier lorsque l’action de confirmation se trouve dans une section à plusieurs colonnes.

Maildroppa ajoute le pied de page obligatoire de l’e-mail lors de la préparation du message pour l’envoi. Veillez à ce que le contenu principal reste centré sur la décision de rester abonné, plutôt que de répéter une campagne complète.

Le lien de confirmation obligatoire

L’e-mail de réengagement doit contenir un lien ou un bouton cliquable dont la destination utilise la variable de confirmation Maildroppa :

{{ confirmation_url }}

Maildroppa remplace cette variable par une URL de confirmation individuelle pour chaque destinataire.

Utilisez la variable comme destination du bouton ou du lien textuel. L’afficher uniquement comme texte visible ne crée pas une action de confirmation fonctionnelle.

Ne la remplacez pas par votre page d’accueil, votre centre de préférences ou une autre URL standard. Une URL personnalisée ne peut pas enregistrer la volonté de l’abonné de rester actif.

Si la cible de confirmation obligatoire est absente, Maildroppa rejette l’e-mail de réengagement lorsque vous tentez de l’enregistrer.

Le lien de confirmation est destiné à être utilisé pendant la période de réponse indiquée dans le panneau Règle actuelle. Un lien expiré ne peut pas être réutilisé pour rétablir l’engagement.

Structure d’e-mail recommandée

Un e-mail de réengagement simple peut suivre cette structure :

Objet : Souhaitez-vous rester abonné ?

Pré-en-tête : Confirmez en un clic pour continuer à recevoir nos e-mails.

Introduction : Nous avons remarqué que vous n’avez pas ouvert ni cliqué sur nos e-mails récents.

Explication : Si vous souhaitez toujours recevoir nos e-mails, utilisez le bouton ci-dessous. Sinon, vous n’avez rien à faire.

Bouton : Je souhaite rester abonné

Soyez transparent quant à ce qui se passe en l’absence de réponse. Évitez de laisser entendre qu’ignorer l’e-mail constitue une désinscription volontaire. Maildroppa marque l’abonné comme froid et bloque les futures campagnes ; il n’enregistre pas une désinscription demandée par l’utilisateur.

Personnalisation

Vous pouvez utiliser les champs de personnalisation des abonnés pris en charge dans l’e-mail de réengagement lorsque les informations sont disponibles de manière fiable pour votre audience.

Par exemple, un prénom peut rendre le message plus convivial, mais l’e-mail doit rester naturel lorsqu’un abonné ne possède aucune information de profil facultative.

Maildroppa valide les champs de personnalisation lors de l’enregistrement. Des champs inconnus ou qui ne sont plus pris en charge peuvent empêcher l’enregistrement du message.

Vérification anti-spam

Maildroppa vérifie le contenu de l’e-mail de réengagement lors de son enregistrement.

Si le score anti-spam est trop élevé, la page affiche les problèmes signalés et peut bloquer l’enregistrement. Vérifiez l’objet, la formulation, les liens et le design de l’e-mail, puis enregistrez à nouveau après avoir corrigé les problèmes.

Étape 2 : page de confirmation du réengagement

La page de confirmation du réengagement contrôle ce que les abonnés voient après avoir sélectionné le lien de confirmation et choisi de rester abonnés.

À ce stade, Maildroppa a enregistré un nouvel engagement et réinitialisé le compteur des campagnes ignorées de l’abonné. Celui-ci reste éligible aux campagnes.

Sous « Action », choisissez l’un des deux résultats :

  • Afficher un message
  • Rediriger vers une page externe

Hygiène des listes et délivrabilité : page de confirmation

Afficher un message

Choisissez « Show message » pour afficher une réponse de confirmation hébergée par Maildroppa.

Saisissez un titre et un message qui confirment clairement le résultat. Par exemple :

Titre : Vous restez abonné

Message : Merci pour votre confirmation. Vous continuerez à recevoir nos e-mails.

L’éditeur de messages prend en charge la taille de police, le gras, l’italique, le soulignement, la mise en forme du code, les citations, les listes numérotées et à puces, l’alignement du texte, les liens et les emojis.

Vous pouvez inclure un lien secondaire vers votre site web, mais la confirmation doit rester le premier message et le plus clairement visible sur la page.

Ne demandez pas à l’abonné de confirmer une deuxième fois. L’action de réengagement a déjà été traitée avant l’affichage de cette page.

Rediriger vers une page externe

Choisissez « Redirect to external page » lorsque la confirmation doit se poursuivre sur votre propre site web.

Saisissez une URL HTTPS complète, par exemple :

https://example.com/still-subscribed

Maildroppa accepte une URL HTTPS explicite. Les URL HTTP, chemins relatifs, URL relatives au protocole, URL de script et adresses mal formées sont rejetées.

La page de destination doit confirmer immédiatement que l’abonné restera sur la liste. La redirection constitue la réponse après une confirmation réussie ; elle ne remplace pas le lien de confirmation individuel présent dans l’e-mail.

Enregistrer la page

Cliquez sur « Save » en bas de page après avoir vérifié l’e-mail de réengagement et la page de confirmation.

L’action Save ne modifie pas les seuils affichés sous Règle actuelle. Elle enregistre uniquement le contenu modifiable de l’e-mail et de la page.

Les modifications ne sont pas enregistrées automatiquement. Si l’éditeur visuel d’e-mails est ouvert, Maildroppa exporte son contenu actuel lors de l’enregistrement. Attendez que l’éditeur soit complètement chargé avant d’enregistrer.

Lorsque l’enregistrement complet est réussi, Maildroppa affiche « Changes saved. »

Validation et problèmes courants lors de l’enregistrement

Les exigences les plus importantes sont les suivantes :

  • L’e-mail de réengagement contient une cible cliquable {{ confirmation_url }}.
  • Les champs de personnalisation utilisés dans l’objet ou le contenu sont pris en charge par le compte.
  • L’e-mail passe les vérifications anti-spam requises.
  • Lorsque l’action de confirmation est « Redirect to external page », une URL HTTPS complète et valide est présente.

Si la cible de confirmation est absente, ajoutez-la à un lien textuel ou à un bouton dans l’éditeur d’e-mails, puis enregistrez à nouveau.

Si le champ de redirection est vide, Maildroppa affiche « Redirect URL required ». Si l’adresse n’est pas une URL HTTPS prise en charge, il affiche « Redirect URL invalid ».

Si les paramètres ne peuvent pas être chargés, sélectionnez « Retry ». La règle actuelle et les deux composants modifiables doivent être chargés avant que vous puissiez examiner le processus complet.

Quand les modifications prennent effet

Les modifications enregistrées de l’e-mail de réengagement s’appliquent aux futurs messages de réengagement. Elles ne modifient pas un e-mail déjà livré.

Les modifications enregistrées de la page de confirmation s’appliquent lorsque les abonnés utilisent ensuite leurs liens de confirmation. Il n’y a aucune étape de publication distincte et aucune association à une campagne, une automatisation, un formulaire d’inscription ou un Signup Flow.

Le contenu est partagé à l’échelle du compte. Utilisez une formulation adaptée aux abonnés de toutes les campagnes, plutôt que de faire référence à une campagne précise, sauf si cette description est toujours exacte.

Les valeurs de la règle actuelle restent les valeurs opérationnelles affichées par Maildroppa. Modifier l’e-mail ou la page ne redémarre pas les compteurs des abonnés, ne réinitialise pas le nombre de campagnes ignorées et ne déclenche pas immédiatement une exécution d’hygiène.

Ce que signifie COLD

Un abonné froid ne s’est pas explicitement désinscrit. Maildroppa lui a attribué ce statut parce qu’il remplissait la règle d’inactivité et ne s’était pas réengagé pendant la période de réponse.

L’enregistrement de l’abonné reste disponible dans le compte, mais il est exclu des envois de campagnes. La suppression ultérieure de l’historique interne d’hygiène ne supprime pas le statut COLD.

Si la personne souhaite à nouveau recevoir des e-mails marketing après être devenue froide, elle doit suivre un nouveau parcours d’inscription ou de réabonnement valide. Cela crée une nouvelle confirmation fondée sur le consentement, au lieu de réactiver silencieusement l’adresse.

Les désinscriptions volontaires utilisent un statut et un parcours différents. Les pages de demande et de réponse de ce processus sont gérées sous Unsubscribe Preferences.

Tester et vérifier l’expérience

Utilisez l’aperçu intégré de l’e-mail pour vérifier le design actuel avant de l’enregistrer. Vérifiez que :

  • L’objectif est clair grâce à l’objet et au pré-en-tête.
  • Le message explique ce qui se passe lorsque le destinataire répond ou ne fait rien.
  • Le bouton ou le lien de confirmation est facile à trouver.
  • La cible de confirmation utilise toujours {{ confirmation_url }}.
  • Le message de confirmation ou la page externe indique clairement que l’abonné reste inscrit.

Aucune action « send now » manuelle n’est disponible sur cette page. Maildroppa envoie l’e-mail de réengagement uniquement lorsqu’un abonné remplit la règle affichée et que l’exécution automatique du traitement atteint cet abonné.

Pour une vérification de bout en bout, utilisez une adresse d’abonné contrôlée qui peut naturellement remplir les conditions affichées. Lorsque l’e-mail de réengagement arrive, sélectionnez son lien de confirmation et vérifiez le message configuré ou la redirection HTTPS.

N’utilisez pas l’adresse d’un véritable client uniquement pour forcer un test. Le test modifie l’état d’engagement réel de l’abonné.

Différences avec les autres paramètres

Les Signup Flows contrôlent le parcours de double opt-in pour les nouvelles inscriptions et les réabonnements. Ils ne contrôlent ni les seuils d’inactivité ni l’e-mail de réengagement.

Les Unsubscribe Preferences contrôlent le parcours de désinscription volontaire en deux pages. Une désinscription volontaire est différente du marquage comme froid en raison d’une inactivité.

Le Signup Form Builder contrôle la manière dont les visiteurs rejoignent la liste. Il ne contrôle pas la manière dont Maildroppa identifie et exclut ensuite les abonnés inactifs.

La séparation de ces paramètres vous permet de personnaliser chaque parcours d’abonné, tandis que Maildroppa applique une règle d’hygiène des listes cohérente à l’ensemble du compte.

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