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リスト衛生と到達性
Published: · Last updated: · By Marcus Biel
In brief
Maildroppaで無反応の購読者を判定し、再エンゲージメントメールの件名・内容・確認ページを設定する方法を解説します。コールド化の条件、無視されたキャンペーン数、非アクティブ期間、送信待機、データ保持の仕組み、確認リンクとHTTPSリダイレクトの保存要件をわかりやすく紹介します。
「リスト衛生と到達性」ページでは、キャンペーンを繰り返し受信しているにもかかわらず、開封もクリックもしていない購読者をMaildroppaがどのように扱うかを説明します。
現在の再エンゲージメントルールを確認できるほか、非アクティブな購読者に購読を継続する意思があるか尋ねるメールをカスタマイズしたり、購読を継続したいと確認した後に表示される内容を設定したりできます。
目的は、非アクティブな購読者に対して、Maildroppaがその購読者をコールドと判定してキャンペーン送信を停止する前に、再エンゲージメントの明確な機会を1回提供することです。
リスト衛生の仕組み
Maildroppaは、キャンペーンの配信、追跡された開封、追跡されたクリックを使用して、各購読者のエンゲージメント履歴を作成します。
プロセス全体は次の5段階で構成されます。
- Maildroppaは、購読者によるその後の開封またはクリックがないまま配信されたキャンペーンを数えます。
- 購読者が表示された無視キャンペーン数のしきい値に達し、かつ表示された日数の間、追跡可能なアクティビティがない場合、その購読者は再エンゲージメントの対象になります。
- 必要な送信間隔も経過すると、Maildroppaはアカウントの「再エンゲージメントメール」を送信します。
- 購読者が開封またはクリックするか、購読継続の確認リンクを使用すると、Maildroppaは新しいエンゲージメントを記録し、その購読者をアクティブな状態に保ちます。
- 「再エンゲージメントメール」の送信後、表示された期間中に開封またはクリックが記録されない場合、Maildroppaは購読者を
COLDと判定します。その購読者には以後キャンペーンを送信しません。
チェックはバックグラウンドで自動的に実行されます。このページを保存しても、「再エンゲージメントメール」が直ちに送信されたり、購読者が手動でコールドと判定されたりすることはありません。
リスト衛生が到達性を支える理由
エンゲージメントのない受信者全員にすべてのキャンペーンを送り続けると、アクティブなリストの質が低下し、キャンペーンの実際の成果を把握しにくくなる可能性があります。
Maildroppaの再エンゲージメントプロセスでは、1回キャンペーンを見逃しただけで購読者を抑制することはありません。複数の条件が満たされるまで待ち、専用のメッセージを送信し、購読者が引き続きメールを希望していることを示す時間を設けます。
非アクティブな状態が続く購読者は、アカウント内にCOLDステータスで保持されますが、キャンペーン送信の対象から除外されます。これにより、反応のない対象者への繰り返し送信を減らしながら、非アクティブ状態を本人の意思による購読解除として扱うことを避けられます。
リスト衛生はより健全な送信対象者の維持に役立ちますが、関連性の高いコンテンツ、許可に基づく購読者獲得、適切な認証、慎重なキャンペーン計画に代わるものではありません。
「リスト衛生と到達性」を開く
「設定」を開き、「リスト衛生と到達性」を選択します。
このページには主に次の3つのセクションがあります。
- 現在のルール
- 再エンゲージメントメール
- 再エンゲージメント確認ページ
「現在のルール」セクションは情報表示用です。Maildroppaが現在使用しているしきい値を表示しますが、編集可能なフィールドはありません。
「再エンゲージメントメール」と「再エンゲージメント確認ページ」は編集できます。下部の「保存」ボタンで、これら2つのコンテンツ設定をまとめて保存します。
現在のルールを理解する
「現在のルール」パネルには、Maildroppaが「再エンゲージメントメール」を送信するタイミングと、非アクティブな購読者をコールドと判定するタイミングがまとめられています。
概要は、次のような2つのトリガー条件から始まります。
2 campaigns + 90 days
これは、両方の条件を満たす必要があるという意味です。キャンペーン数だけ、または非アクティブ期間だけに達しても十分ではありません。
アカウントに表示される値は、この例と異なる場合があります。現在のルールとして、必ずページに表示されている数字を使用してください。
「詳細を非表示」をクリックするとタイムラインが折りたたまれます。「詳細を表示」をクリックすると再び開きます。
トリガー:無視されたキャンペーン
最初のトリガー値は、無視されたキャンペーンの数です。
このルールでは、購読者の直近の追跡可能なエンゲージメント後に送信され、その後の開封またはクリックによってカウントがリセットされていない配信済みキャンペーンを、Maildroppaは無視されたものとして扱います。
たとえば、表示されたしきい値が2キャンペーンの場合は、次のようになります。
- 1件のキャンペーンを受信して開封もクリックもしなくても、まだ十分ではありません。
- 追跡可能なエンゲージメントがないまま2件目のキャンペーンを受信すると、キャンペーン数のしきい値に達します。
- キャンペーンを開封またはクリックすると、無視されたキャンペーン数がリセットされます。
このしきい値は、非アクティブ状態が繰り返されていることを測定します。購読者が生涯に開封しなかったキャンペーンの総数ではありません。
トリガー:表示された期間中にアクティビティなし
2つ目のトリガー値は、非アクティブ期間です。
Maildroppaは、購読者の直近の追跡可能な開封またはクリックと、表示された日数を比較します。最後のエンゲージメントからその期間を超えている場合、またはエンゲージメントが一度も記録されていない場合に、条件を満たします。
たとえば「90日間」とは、該当する90日間に追跡可能な開封またはクリックがないことを意味します。
無視されたキャンペーン数と非アクティブ期間は連動します。必要な日数の間非アクティブであっても、無視されたキャンペーンを十分な数受信していない購読者には、まだ「再エンゲージメントメール」は送信されません。
送信間隔
送信間隔は、追加のタイミング条件です。
Maildroppaは、購読者に最後にキャンペーンを送信してから表示された日数以上待ってから、再エンゲージメントチェックで「再エンゲージメントメール」を送信できるようにします。
これにより、通常のキャンペーンの直後に再エンゲージメントメッセージが続けて送信されることを防ぎます。2つのトリガー条件がすでに満たされていても、この間隔が経過するまでメールは待機します。
送信間隔は、最新のキャンペーンを起点に数えます。購読者の最後の開封またはクリックを起点に数えるものではありません。
再エンゲージメントメールの後
タイムラインの3つ目の項目には、「再エンゲージメントメール」を送信してから購読者をコールドと判定するまで、Maildroppaが待機する期間が表示されます。
この期間中、購読者はメールを開封またはクリックすることでエンゲージメントを示せます。最も明確な反応は、購読を継続したいことを示す個別の確認リンクを選択することです。
確認操作により新しいエンゲージメントが記録され、無視されたキャンペーン数がリセットされ、その購読者の保留中の再エンゲージメント状態が解除されます。
表示された期間が経過するまでに開封またはクリックが記録されない場合、Maildroppaは自動処理の実行中に購読者をCOLDと判定します。
購読者はアカウント内に保存されたままですが、その購読者には以後キャンペーンを送信しません。
似た日数の値が異なる意味を持つ理由
ページ上の複数の値は、同じ単位を使用していたり、同じ数字を表示していたりする場合があります。それでも、それぞれの起点は異なります。
- 非アクティブ期間は、直近の追跡可能な開封またはクリックから測定されます。
- 送信間隔は、直近に送信されたキャンペーンから測定されます。
- コールド判定期間は、「再エンゲージメントメール」から測定されます。
- クリーンアップは、すでに非アクティブな購読者に属する内部データに対して後から適用されます。
数字を1つの連続したカウントダウンとして合算しないでください。それぞれの値は、プロセス内の異なる質問に答えるものです。
データ保持
「データ保持」セクションには、2つの管理期間が表示されます。これらの設定は、Maildroppa内部のリスト衛生記録に関するものです。期間が過ぎたという理由だけで、アクティブな購読者が削除されることはありません。
非アクティブな購読者のデータをクリーンアップ
「次の期間後にクリーンアップ」には、すでに非アクティブな購読者の内部再エンゲージメントキューとエンゲージメント記録を削除できるタイミングが表示されます。
非アクティブな購読者には、コールド、購読解除済み、バウンス、ブロック、削除済み、その他の理由で抑制されたレコードが含まれます。
このクリーンアップによって購読者がアカウントから削除されたり、コールドの購読者がアクティブな購読者に戻ったりすることはありません。不要になった内部処理データを削除します。
コールド履歴を保持
「履歴を保持する期間」には、コールドの購読者に属する内部再エンゲージメント履歴の保持期間が表示されます。
その履歴が削除されても、購読者はCOLDと判定されたままです。このステータスは引き続きキャンペーン送信を防ぎます。
したがって、データ保持と購読者のステータスは別のものです。古い衛生履歴を削除してもアドレスは再アクティブ化されず、新しい購読としてカウントされることもありません。
ステップ1:再エンゲージメントメール
「再エンゲージメントメール」は、表示された適格性およびタイミングの条件がすべて満たされたときにMaildroppaが送信するメッセージです。
目的は、1つの簡単な質問をすることです。この購読者は、引き続きあなたのメールを受け取りたいでしょうか?
エディターには次の項目があります。
- メール件名
- プレヘッダー
- メールプレビューとビジュアルエディター
- 必須の購読継続確認リンク
メール件名
件名は、警告的または宣伝的な印象を与えずに、メールの目的を明確にする必要があります。
適した例は次のとおりです。
- 購読を続けますか?
- これからもメールを受け取りたいですか?
- 今後も私たちからのメールを受け取ることを確認する
通常のキャンペーン用の件名は避けてください。受信者が、このメールが購読に関する意思決定を尋ねているものだと認識できる必要があります。
件名フィールドでは絵文字を使用できます。ブランドに合い、メッセージの目的を分かりにくくしない場合にのみ使用してください。
プレヘッダー
プレヘッダーは、多くのメールクライアントで件名の横または下に表示される補足テキストです。
次のように、行動を説明するために使用します。
クリック1回で購読継続を確認できます。
プレヘッダーは、件名を一語一句繰り返すのではなく、件名を補足するものにしてください。
テンプレートを選択する
「テンプレートを選択」をクリックすると、利用可能なメールテンプレートが開きます。
テンプレートを選択すると、現在のメールデザインが選択したコンテンツに置き換わり、編集画面が開きます。すでに「再エンゲージメントメール」をカスタマイズしている場合は、保存する前に置き換え内容を慎重に確認してください。
テンプレートを選択した後、必須の確認リンクが含まれていること、また文言が再エンゲージメントに関する意思決定を正確に説明していることを確認してください。
メールを編集する
「メールを編集」をクリックすると、ビジュアルメールエディターが開きます。
テキスト、画像、レイアウト、色、余白、確認ボタンを編集できます。「エディターを閉じる」をクリックすると、現在のデザインを書き出してプレビューに戻ります。
プレビューには、「再エンゲージメントメール」カード内に現在のメールデザインが表示されます。特に確認操作が複数列のセクション内に配置されている場合は、デスクトップ向けのレイアウトと狭い画面での表示の両方を慎重に確認してください。
Maildroppaは、メッセージを送信用に準備する際に必要なメールフッターを追加します。通常のキャンペーン全体を繰り返すのではなく、購読継続の意思決定にメールの主眼を置いてください。
必須の確認リンク
「再エンゲージメントメール」には、リンク先にMaildroppaの確認変数を使用した、クリック可能なリンクまたはボタンが含まれている必要があります。
{{ confirmation_url }}
Maildroppaは、この変数を受信者ごとの個別の確認URLに置き換えます。
この変数をボタンまたはテキストリンクのリンク先として使用してください。表示テキストとして表示するだけでは、機能する確認操作は作成されません。
ホームページ、プリファレンスセンター、その他の通常のURLに置き換えないでください。カスタムURLでは、購読者がアクティブな状態を継続したいことを記録できません。
必須の確認先がない場合、保存しようとしたときにMaildroppaが「再エンゲージメントメール」を拒否します。
確認リンクは、「現在のルール」パネルに表示される応答期間中に使用することを想定しています。期限切れのリンクを再利用してエンゲージメントを回復することはできません。
推奨メール構成
シンプルな「再エンゲージメントメール」は、次の構成にできます。
件名: 購読を続けますか?
プレヘッダー: 1回クリックするだけで、これからもメールを受け取れます。
冒頭: 最近のメールを開封またはクリックされていないことに気付きました。
説明: これからも私たちからの情報を受け取りたい場合は、下のボタンを使用してください。そうでない場合は、何もする必要はありません。
ボタン: 購読を続ける
返信しなかった場合に何が起きるかを透明性のある形で説明してください。メールを無視することが本人の意思による購読解除であるかのような表現は避けてください。Maildroppaは購読者をコールドと判定し、今後のキャンペーン送信を抑制しますが、ユーザーが希望した購読解除として記録するわけではありません。
パーソナライズ
対象者に関する情報が確実に存在する場合、「再エンゲージメントメール」でサポートされている購読者パーソナライズフィールドを使用できます。
たとえば、名を使用するとメッセージが親しみやすくなりますが、任意のプロフィール情報がない購読者に対しても自然に読めるメールにしてください。
Maildroppaは保存時にパーソナライズフィールドを検証します。認識されないフィールドや、現在サポートされていないフィールドがあると、メッセージを保存できない場合があります。
スパムチェック
Maildroppaは、保存時に「再エンゲージメントメール」の内容をチェックします。
スパムスコアが高すぎる場合、ページに報告された問題が表示され、保存がブロックされることがあります。件名、文言、リンク、メールデザインを確認し、問題を修正してから再度保存してください。
ステップ2:再エンゲージメント確認ページ
「再エンゲージメント確認ページ」では、購読者が確認リンクを選択して購読継続を選んだ後に表示される内容を設定します。
この時点で、Maildroppaは新しいエンゲージメントを記録し、購読者の無視されたキャンペーン数をリセットしています。購読者は引き続きキャンペーンの対象です。
「アクション」では、次の2つの結果から選択します。
- メッセージを表示
- 外部ページにリダイレクト
メッセージを表示
「メッセージを表示」を選択すると、Maildroppaがホストする確認メッセージを表示します。
結果が明確に確認できるタイトルとメッセージを入力してください。たとえば、次のようにします。
タイトル: 購読が継続されます
メッセージ: 確認ありがとうございます。引き続きメールをお届けします。
メッセージエディターでは、フォントサイズ、太字、斜体、下線、コード形式、引用、番号付きリストと箇条書き、テキスト配置、リンク、絵文字を使用できます。
ウェブサイトに戻るセカンダリーリンクを含めることはできますが、確認内容がページ上で最初に表示される、最も明確なメッセージである必要があります。
購読者にもう一度確認を求めないでください。このページが表示される前に、再エンゲージメント操作はすでに処理されています。
外部ページにリダイレクト
確認後に自分のウェブサイトで続行する場合は、「外部ページにリダイレクト」を選択します。
次のような完全なHTTPS URLを入力してください。
https://example.com/still-subscribed
Maildroppaは、明示的なHTTPS URLを受け付けます。HTTP URL、相対パス、プロトコル相対URL、スクリプトURL、不正なアドレスは拒否されます。
移動先のページでは、購読者がリストに残ることを直ちに確認できるようにしてください。リダイレクトは確認が成功した後の応答であり、メール内の個別確認リンクの代わりになるものではありません。
ページを保存する
「再エンゲージメントメール」と確認ページの両方を確認した後、下部の「保存」をクリックします。
保存操作によって「現在のルール」に表示されるしきい値が変更されることはありません。編集可能なメールとページのコンテンツのみが保存されます。
変更は自動保存されません。ビジュアルメールエディターが開いている場合、保存時にその現在のコンテンツが書き出されます。保存する前に、エディターが完全に読み込まれるまで待ってください。
保存が完全に成功すると、Maildroppaに「変更を保存しました」と表示されます。
検証とよくある保存の問題
最も重要な要件は次のとおりです。
- 「再エンゲージメントメール」にクリック可能な
{{ confirmation_url }}のリンク先が含まれている。 - 件名またはコンテンツで使用するパーソナライズフィールドが、アカウントでサポートされている。
- メールが必要なスパムチェックに合格している。
- 確認アクションが「外部ページにリダイレクト」の場合、完全で有効なHTTPS URLが入力されている。
確認先がない場合は、メールエディターでテキストリンクまたはボタンに追加して、もう一度保存してください。
リダイレクトフィールドが空の場合、Maildroppaは「リダイレクトURLが必要です」と表示します。アドレスがサポートされているHTTPS URLでない場合は、「リダイレクトURLが無効です」と表示します。
設定を読み込めない場合は、「再試行」を選択してください。プロセス全体を確認するには、「現在のルール」と2つの編集可能なコンポーネントがすべて読み込まれる必要があります。
変更が反映されるタイミング
保存した「再エンゲージメントメール」の変更は、今後の再エンゲージメントメッセージに適用されます。すでに配信されたメールは変更されません。
保存した確認ページの変更は、その後に購読者が確認リンクを使用したときに適用されます。別途公開する手順や、キャンペーン、オートメーション、登録フォーム、Signup Flowへの割り当てはありません。
コンテンツはアカウント全体で共有されます。特定のキャンペーンに言及する場合を除き、すべてのキャンペーンからの購読者に適した文言を使用してください。その説明が常に正確である場合にのみ、特定のキャンペーンを指してください。
「現在のルール」の値は、Maildroppaに表示される運用上の値として維持されます。メールまたはページを編集しても、購読者のタイマーが再開されたり、無視されたキャンペーン数がリセットされたり、衛生チェックが直ちに実行されたりすることはありません。
COLDの意味
コールドの購読者は、明示的に購読解除したわけではありません。非アクティブのルールを満たし、応答期間中に再エンゲージメントしなかったため、Maildroppaがこのステータスを割り当てました。
購読者レコードはアカウント内で引き続き利用できますが、キャンペーン送信の対象から抑制されます。後から内部の衛生履歴を削除しても、COLDステータスは削除されません。
コールドになった後にマーケティングメールを再び受け取りたい場合、その人は有効な新規登録または再購読の手続きを完了する必要があります。これにより、アドレスを黙って再アクティブ化するのではなく、新たに許可に基づく確認が作成されます。
本人の意思による購読解除では、異なるステータスと手続きが使用されます。このプロセスのリクエストページと応答ページは、購読解除設定で管理されます。
体験をテストして確認する
保存する前に、組み込みのメールプレビューを使用して現在のデザインを確認してください。次の点を確認します。
- 件名とプレヘッダーから目的が明確に伝わる。
- 受信者が応答した場合と何もしなかった場合に何が起きるかを説明している。
- 確認ボタンまたはリンクを簡単に見つけられる。
- 確認先に引き続き
{{ confirmation_url }}が使用されている。 - 確認メッセージまたは外部ページに、購読者が購読を継続することが明確に記載されている。
このページには手動の「今すぐ送信」操作はありません。Maildroppaは、購読者が表示されたルールを満たし、自動処理の実行がその購読者に到達した場合にのみ、「再エンゲージメントメール」を送信します。
エンドツーエンドで確認するには、表示された条件を自然に満たせる管理対象の購読者アドレスを使用してください。「再エンゲージメントメール」が届いたら、確認リンクを選択し、設定したメッセージまたはHTTPSリダイレクトを確認します。
テストを行うためだけに実際の顧客アドレスを使用しないでください。テストによって、その購読者の実際のエンゲージメント状態が変わります。
他の設定との違い
Signup Flowsは、新規登録と再購読におけるダブルオプトインの手続きを管理します。非アクティブのしきい値や「再エンゲージメントメール」を管理するものではありません。
購読解除設定は、2ページ構成の本人の意思による購読解除の手続きを管理します。本人の意思による購読解除は、非アクティブが原因でコールドと判定されることとは異なります。
Signup Form Builderは、訪問者がリストに参加する方法を管理します。Maildroppaが後から非アクティブな購読者を特定して抑制する方法は管理しません。
これらの設定を分けておくことで、Maildroppaがアカウント全体に一貫したリスト衛生ルールを適用しながら、それぞれの購読者の手続きをカスタマイズできます。
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