Il giorno e l’ora migliori per inviare una campagna email

Il tempismo può determinare il successo o il fallimento del tuo email marketing

Sapevi che il momento migliore per inviare un’email potrebbe essere intorno alle 20:00, quando i tassi di apertura possono quasi raddoppiare rispetto al frenetico picco di metà mattina? Oppure che un breve messaggio della domenica mattina—quando la maggior parte delle aziende tace—può catturare l’attenzione dei tuoi lettori mentre si rilassano con il loro caffè?

In quanto titolare di una piccola impresa, il tuo tempo è prezioso e non puoi permetterti che le tue email si perdano in caselle di posta affollate. Hai bisogno di consigli semplici e pratici, non di strategie complicate o suggerimenti generici che seguono tutti gli altri.

È esattamente ciò che troverai qui. Questo articolo raccoglie dati aggiornati del 2025 e consigli pratici che puoi applicare subito, indipendentemente dal tuo settore o dalle dimensioni del tuo pubblico. Scoprirai come determinare i giorni e i momenti migliori per raggiungere i tuoi clienti e perché, a volte, infrangere le regole—ad esempio inviando email a tarda notte o la mattina presto nei fine settimana—potrebbe rivelarsi la scelta più intelligente.

Pronto a fare in modo che ogni email conti? Iniziamo.

Guida rapida ai momenti migliori per l’invio

Trovare il momento perfetto per inviare le tue email non deve essere un’operazione basata su tentativi casuali. Anche se ogni pubblico è diverso, i benchmark di settore offrono un ottimo punto di partenza. Abbiamo raccolto dati aggiornati da studi recenti per aiutarti a individuare facilmente i giorni e gli orari più promettenti.

Questi suggerimenti sono scorciatoie comprovate. Sono sicuramente migliori che scegliere un momento di invio casuale, ma sono tutt’altro che perfetti. Usali come punto di partenza, osserva la risposta del tuo pubblico e perfeziona il momento dell’invio di conseguenza.

Ecco le fasce orarie migliori per inviare email ai diversi destinatari presenti nella tua lista:

Email business-to-business (B2B)

I contatti aziendali seguono solitamente orari prevedibili. Raggiungili quando sono alla scrivania, concentrati e attivi:

• Da martedì a giovedì, tra le 9:00 e le 11:00
  Intercetta i responsabili delle decisioni all’inizio della loro giornata lavorativa.

• Da martedì a giovedì, intorno alle 13:00–14:00
  Cattura la loro attenzione subito dopo pranzo, prima che le riunioni pomeridiane riempiano i loro calendari.

Email business-to-consumer (B2C)

I consumatori hanno abitudini diverse, ma alcuni momenti registrano costantemente un buon coinvolgimento e possono aiutarti a trovare il giorno di invio ottimale:

• Martedì e giovedì mattina, intorno alle 10:00
  Le mattine infrasettimanali spesso registrano tassi di apertura più elevati: i tuoi lettori sono vigili e ricettivi.

• Venerdì mattina
  Il venerdì può aumentare le vendite, perché i consumatori pianificano il fine settimana e sono pronti a fare acquisti.

• La sera, intorno alle 20:00
  Le email inviate intorno alle 20:00 ricevono spesso quasi il doppio delle aperture rispetto alle caselle di posta affollate di metà mattina, perché le persone si rilassano e controllano le email personali dopo cena.

• Domenica mattina (8:00–10:00)
  La domenica mattina puoi distinguerti, poiché meno aziende inviano email in quel momento, dando ai tuoi messaggi la possibilità di brillare.

Email per organizzazioni non profit

Per enti di beneficenza e organizzazioni non profit, il momento dell’invio può influire molto sul coinvolgimento dei sostenitori:

• Martedì o giovedì pomeriggio (15:00–16:00)
  I pomeriggi infrasettimanali intercettano le persone quando hanno un breve momento per fermarsi, controllare la posta e riflettere sull’opportunità di sostenere la tua causa.

Invii a un pubblico internazionale?

Se i tuoi iscritti sono distribuiti in regioni diverse, valuta l’invio delle email in più ondate, in base ai principali fusi orari. Invece di un unico invio globale, pianifica invii separati nell’orario ottimale per le abitudini locali di ciascuna area.

Ad esempio:

• Nord America: pianifica l’invio tra la mattina presto e metà mattina (intorno alle 6:00–10:00).

• Europa: punta alla tarda mattinata (10:00–12:00) o al primo pomeriggio-sera (17:00–19:00).

• Asia-Pacifico: attieniti al normale orario lavorativo (9:00–18:00) oppure sperimenta il picco notturno intorno alle 23:00.

Dividere la tua campagna di marketing in ondate basate sull’ora locale richiede un po’ più di pianificazione, ma garantisce che le tue email arrivino quando gli iscritti hanno maggiori probabilità di interagire, nel momento migliore della giornata per la loro specifica regione. Questo approccio personalizzato aumenta la rilevanza e l’impatto delle tue email, indipendentemente dal luogo in cui vive il tuo pubblico.

Leggi anche Il momento migliore per inviare newsletter via email nel 2025 (MailerLite)

Allinea il momento dell’invio delle email al traffico sul tuo sito

Se sai quando la maggior parte delle persone visita il tuo sito o la tua app, prova ad allineare il momento dell’invio delle email a questi picchi di traffico. Quando il tuo pubblico è già online, è probabile che sia pronto a interagire subito.

Perché i benchmark non sono regole

Questi benchmark di settore riflettono i risultati medi di migliaia di aziende. I tuoi iscritti potrebbero comportarsi diversamente. Forse preferiscono leggere le email di notte, oppure i fine settimana sono il momento in cui riescono finalmente a trovare un po’ di tranquillità per controllare la posta.

Considera questi benchmark come un punto di partenza, un riferimento utile, non come regole rigide. I risultati migliori arriveranno sempre dall’osservazione del comportamento reale del tuo pubblico e dall’adeguamento dei momenti di invio, nell’ambito della tua strategia di marketing digitale.

Ora esaminiamo alcuni fattori specifici, come fusi orari, utilizzo dei dispositivi e stile di vita degli iscritti, che ti aiutano a individuare momenti ancora più adatti per le tue email.

Cosa considerare quando scegli il momento migliore

Fusi orari 

Vogliamo ribadire questo punto perché è facile trascurarlo, ma è estremamente importante. Se la tua lista comprende persone di Paesi diversi, o anche di zone diverse dello stesso Paese, dovrai adeguare di conseguenza l’orario di invio. Inviare alle 10:00 potrebbe essere perfetto per New York, ma se metà del tuo pubblico si trova a Londra, vedrà la tua email con diverse ore di ritardo.

Se il tuo strumento per le email lo consente, prova a pianificare l’invio in base all’ora locale del destinatario. In caso contrario, dai priorità al fuso orario in cui si trova la maggior parte del tuo pubblico.

Aziendale o personale? 

Stai scrivendo a qualcuno sul lavoro o lo stai raggiungendo a casa? Adatta l’email alla sua routine

• Gli iscritti B2B controllano solitamente le email durante l’orario d’ufficio, soprattutto all’inizio della giornata, subito dopo essersi seduti alla scrivania.
• Il pubblico B2C si comporta in modo molto diverso. Potrebbe essere impegnato durante il giorno, ma controllare le email la sera, mentre si rilassa, o la mattina nel fine settimana con un caffè in mano.

Capire il tipo di rapporto che hai con i tuoi iscritti ti aiuterà a determinare il momento migliore per inviare le tue email e massimizzare il coinvolgimento.

Tipo di dispositivo 

Pensa a dove e come le persone leggono le tue email. Usano un computer desktop o uno smartphone?

Se la maggior parte del tuo pubblico apre le email sul telefono, la sera e nei fine settimana potrebbero funzionare meglio: sono momenti in cui le persone sono lontane dalla scrivania ma incollate allo schermo. Se invece usano soprattutto il computer, attieniti all’orario lavorativo.

Una rapida occhiata alle statistiche delle tue email passate può dirti quali dispositivi usano le persone e aiutarti a ottimizzare di conseguenza gli orari di invio delle tue email.

Fase della vita e stile di vita

Ora approfondiamo un po’ il tema. Lo stile di vita del tuo pubblico influisce molto sul momento in cui controlla la posta in arrivo.

• I giovani professionisti potrebbero controllare le email durante il tragitto o in pausa pranzo.
• I genitori potrebbero avere una breve finestra di tranquillità dopo aver messo a letto i figli.
• Gli iscritti pensionati potrebbero controllare la posta con calma durante tutta la giornata.

Non esiste un unico schema, ma se comprendi il ritmo del tuo pubblico, troverai il momento migliore per inviare le tue email quasi naturalmente.

Abitudini e comportamento

Presta attenzione al modo in cui le persone hanno interagito con le tue email in passato. Alcuni iscritti aprono sistematicamente le email nei fine settimana? Ci sono persone che tendono a fare clic di notte? Le tue campagne precedenti sono ricche di indizi.

Se disponi di dati sufficienti, potresti persino creare piccoli segmenti, ad esempio “lettori serali” o “cliccatori della domenica”, e inviare messaggi personalizzati solo a loro.

Vuoi approfondire? Ecco cos’altro potresti considerare

Dopo aver consolidato le basi, potresti essere curioso di esaminare altri fattori che influenzano il momento in cui è più probabile che qualcuno interagisca. Non serve esagerare, ma riflettere su alcuni di questi aspetti potrebbe stimolare nuove idee:

Età e orari di lavoro

Il tuo pubblico è composto da studenti, professionisti o pensionati?
Ogni gruppo segue un ritmo quotidiano diverso.

Gli studenti potrebbero controllare le email tra una lezione e l’altra o a tarda notte, mentre i professionisti sono più propensi a interagire durante il tragitto o la pausa pranzo. I pensionati, invece, spesso navigano durante tutto il giorno con un ritmo rilassato, offrendoti maggiore flessibilità negli orari di invio.

Abitudini di acquisto e navigazione

Le persone fanno acquisti a tarda notte o durante la pausa pranzo?
Capire quando il tuo pubblico è più propenso a navigare o acquistare può orientare la tua strategia per gli orari di invio. Se tende ad acquistare d’impulso durante le pause dal lavoro o dopo cena, allineare le tue email a queste finestre può aumentare le probabilità di trasformare l’attenzione in azione.

Particolarità geografiche

Festività locali, condizioni meteorologiche o persino abitudini culturali possono influire sul coinvolgimento. Un pomeriggio piovoso potrebbe significare più tempo trascorso al chiuso e online, mentre una festa regionale potrebbe far finire la tua email in fondo alla posta. Presta attenzione agli schemi locali e adegua il momento dell’invio a ciò che accade nella vita quotidiana e nell’ambiente del tuo pubblico.

Le prestazioni delle tue email passate

Gli indizi migliori spesso si trovano nei tuoi dati. Esamina gli orari di apertura e dei clic delle campagne precedenti per individuare le tendenze.

Ancora una volta, non devi usare tutto. Scegli semplicemente una o due idee, testale e osserva cosa succede. Con il tempo capirai esattamente cosa funziona per il tuo pubblico e farai contare ogni email un po’ di più.

Trovare i momenti migliori per l’invio

Scegliere il momento giusto per inviare le tue email può aumentare significativamente i tassi di apertura, i clic e le conversioni. Ma come fai esattamente a scoprire i momenti giusti per i tuoi iscritti specifici?

Inizia dagli standard di settore

Comincia testando i benchmark più diffusi nel settore, come le mattine infrasettimanali (ad esempio, martedì alle 10:00). Questi punti di partenza comprovati si basano su ricerche condotte su migliaia di aziende e sono molto più validi della scelta di un momento casuale. Ad esempio, Mailchimp riferisce che le mattine del martedì e del giovedì producono costantemente tassi di apertura più elevati su milioni di campagne, rendendole punti di partenza affidabili per qualsiasi strategia di marketing, mentre Maildroppa ha rilevato che le email inviate il martedì mattina spesso superano quelle inviate negli altri giorni in termini di tassi di apertura e clic, rendendole un primo test intelligente per qualsiasi campagna di marketing.

Perfeziona in base alle caratteristiche del tuo pubblico

Successivamente, considera le caratteristiche uniche dei tuoi iscritti. Se il tuo pubblico si estende su più fusi orari, potresti dover inviare le email durante la mattina locale. Se la maggior parte degli iscritti è orientata al business, le mattine dei giorni lavorativi spesso funzionano meglio. Comprendere le routine quotidiane del tuo pubblico ti aiuta a individuare fasce orarie promettenti per inviare le tue email e perfezionare la tua strategia.

Testa concretamente l’orario di invio

Supponiamo che tu invii normalmente la newsletter ogni martedì alle 10:00, ma voglia sapere se il lunedì alle 10:00 potrebbe funzionare ancora meglio. Esistono due modi principali per testarlo:

Metodo 1: test parallelo (divisione della lista)
Se la tua lista di iscritti è abbastanza grande, in genere diverse migliaia di iscritti, puoi dividere il pubblico in due segmenti ed eseguire test paralleli. Entrambi i gruppi ricevono lo stesso contenuto e lo stesso oggetto, ma in momenti diversi: un gruppo il lunedì alle 10:00 e l’altro il martedì alle 10:00. Poiché il contenuto è identico, le differenze nel coinvolgimento riflettono le preferenze degli iscritti riguardo al momento dell’invio.

Metodo 2: test sequenziale (test nel tempo)
Se la tua lista è più piccola, meno di diverse migliaia di iscritti, dividere la lista potrebbe non produrre risultati affidabili. In tal caso, testa i momenti di invio in sequenza, nell’arco di più campagne email. Ad esempio, invia l’email di questo mese il lunedì alle 10:00 e quella del mese prossimo la domenica alle 17:00.

Il test sequenziale presenta dei limiti: le differenze nel coinvolgimento potrebbero dipendere dal contenuto e non dal momento dell’invio. Per ridurre l’incertezza, ripeti questo tipo di test almeno da tre a cinque volte. Se il nuovo orario produce costantemente un coinvolgimento maggiore, puoi attribuire con sicurezza il miglioramento al momento dell’invio.

Il test sequenziale non è perfetto, ma è comunque utile e decisamente migliore che non testare affatto.

Valuta, perfeziona e investi maggiormente

Dopo ogni ciclo di test, analizza attentamente i risultati. Individua i momenti di invio che generano costantemente tassi di apertura, clic o conversioni più elevati. Concentra le email future su queste fasce comprovate ed elimina con sicurezza dalla valutazione gli orari meno performanti.

Testa e adatta continuamente

Le abitudini degli iscritti non sono statiche: cambiano a causa delle stagioni, delle tendenze o dell’evoluzione delle routine. Continua a testare regolarmente, anche dopo aver trovato orari inizialmente efficaci. Analizzando e adeguando continuamente il tuo approccio, rimani reattivo alle preferenze del pubblico, garantendo un successo costante nel tuo email marketing.

Trovare i tuoi momenti migliori per l’invio non è un evento isolato, ma un ciclo continuo di osservazione attenta, test ragionati e adattamento intelligente.

Errori comuni e suggerimenti per migliorare

Quando si tratta di migliorare gli orari di invio delle email, è altrettanto importante sapere cosa non fare. Ecco alcuni degli errori più comuni e come evitarli.

Inviare in intervalli sovraffollati

Evita di programmare l’invio delle tue email esattamente allo scoccare dell’ora o a 15, 30 o 45 minuti dopo l’ora. Molti marketer scelgono questi momenti semplicemente perché sono facili da ricordare, creando un’ondata di invii simultanei.

Questa ondata può sovraccaricare i provider di posta elettronica, causando ritardi o persino il rinvio dei tuoi messaggi. Prova invece a inviare la tua email delle 11:00 alle 10:55, o con un altro piccolo scarto, per contribuire a garantire che arrivi senza problemi e tieni traccia di eventuali miglioramenti nelle aperture e nella deliverability.

Affidarsi troppo alle regole generali

Molte aziende presumono che esista un unico momento migliore per inviare le email e lo seguono ciecamente. Tuttavia, i benchmark generali sono solo punti di partenza. Il tuo pubblico potrebbe comportarsi diversamente a seconda del luogo in cui vive, di ciò che fa o del modo in cui trascorre la giornata. Testa e adegua sempre la strategia in base ai tuoi risultati: la tua lista ti dirà cosa funziona meglio. A volte potresti dover determinare il momento migliore per l’invio per ottimizzare la tua strategia.

Aspettarsi che il tempismo compensi contenuti deboli

Per quanto perfetto possa essere il momento dell’invio, un’email scritta male non darà buoni risultati. Se l’oggetto non suscita interesse o il messaggio non è rilevante, le persone non apriranno né cliccheranno, indipendentemente dal momento in cui lo invii. Il tempismo è importante, ma solo quando vale la pena aprire il contenuto, come nel caso delle email promozionali. Per ricevere aiuto, consulta il nostro articolo su come scrivere i migliori oggetti per le email.

Testare troppe variabili contemporaneamente

Se cambi contemporaneamente l’orario di invio, l’oggetto e il contenuto, non saprai quale modifica ha fatto la differenza. Più variabili cambi in un singolo test, meno utili diventano i risultati. Cerca di mantenere tutto il resto invariato e testa una sola variabile temporale, ad esempio mattina contro pomeriggio o lunedì contro martedì.
Come accennato in precedenza, le liste più piccole potrebbero non consentire test segmentati. In tal caso, dovrai testare diverse strategie di invio in momenti diversi nell’arco di campagne separate, anche se il contenuto non è identico. Assicurati solo di ripetere il test su diverse email per individuare schemi reali prima di apportare modifiche.

Conclusione

Padroneggiare il tempismo delle email è sia un’arte sia un esperimento continuo, e non esiste un calendario valido per tutti che funzioni per ogni lista. Inizia dagli standard di settore comprovati, come le mattine infrasettimanali, ma non aver paura di testare altre possibilità. Se i tuoi dati mostrano che il lunedì mattina o la domenica sera ottengono risultati migliori dei consigli più comuni, fidati dei dati invece che della saggezza convenzionale.

Quando le abitudini dei tuoi iscritti cambiano con le stagioni, le tendenze o gli impegni personali, dovrebbero cambiare anche i tuoi momenti di invio. Abituati a eseguire un semplice test ogni mese: prova un nuovo giorno o una nuova fascia oraria e confronta i risultati con il tuo valore di riferimento. Conserva ciò che funziona meglio, elimina ciò che non funziona e osserva crescere il coinvolgimento. Restando flessibile, guidato dai dati e pronto ad adattarti, vedrai tassi di apertura più elevati, più clic e iscritti più soddisfatti e fedeli.