GDPR-i järgimise tugi, mida saate ise hinnata
Maildroppa toetab loapõhist meiliturundust kahekordse kinnitamisega liitumisprotsesside, dokumenteeritud nõusoleku, tellimusest loobumise haldamise, tagasipõrkunud kirjade ja kaebuste töötlemise, ekspordi ning kontrollitud integratsioonide abil. Kontaktide õiguspärane hankimine, andmesubjektide teavitamine ja andmete konkreetne kasutamine jäävad teie vastutusele.
Ükski meiliturundusplatvorm ei saa iseseisvalt muuta kõiki kliendi tööprotsesse „GDPR-iga kooskõlas olevaks“. Seetõttu ei anna Maildroppa üldist nõuetele vastavuse garantiid. Selle asemel teeb ta rollide, andmevoogude, lepingute, alamvolitatud töötlejate ja turvameetmete kohta käiva teabe tutvumiseks kättesaadavaks.
Tutvumiseks kättesaadavad dokumendid
- Andmekaitseteave Maildroppa enda andmetöötluse kohta;
- andmetöötlusleping GDPR-i artikli 28 alusel;
- tehnilised ja korralduslikud meetmed;
- alamvolitatud töötlejad ja rahvusvaheline andmeedastus;
- rämpspostivastased ja lubatud kasutuse reeglid;
- andmekaitsetaotlus ja väärkasutuse teade.
Rollid ilma peenes kirjas tingimusteta
Vastutava töötlejana otsustate teie, miks ja kuidas kasutate meiliturunduses oma tellijate, potentsiaalsete klientide ja klientide andmeid. Maildroppa töötleb neid andmeid üldjuhul teie volitatud töötlejana dokumenteeritud juhiste alusel.
Oma eesmärkidel, sealhulgas lepingu täitmiseks, arveldamiseks, konto turvalisuse tagamiseks, väärkasutuse ennetamiseks ja õiguslike kohustuste täitmiseks, on Maildroppa ise vastutav töötleja. Neid tegevusi kirjeldatakse andmekaitseteabes eraldi, mitte ei peideta volitatud töötleja rolli sisse.
Asukoht ja teenuseosutajad
Maildroppat arendatakse ja käitatakse Saksamaal. Põhitaristu ja esmane andmehoidla asuvad Saksamaal ja EL-is. Avalikustatud teenuseosutajaid kasutatakse kirjade kohaletoimetamiseks, autentimiseks, kaitseks, diagnostikaks ja makseteks, mis võib tekitada täiendavaid töötlemis- ja juurdepääsukanaleid. Seetõttu annab kehtiv alamvolitatud töötlejate ja andmeedastuste loend täpsema pildi kui lühike lubadus „ainult Saksamaal“.
Toote kontrollifunktsioonid
Hankige ja dokumenteerige luba
Signup Flows võimaldab ühendada vormi, kinnituskirja ja kinnitamise järel kuvatava vastuse. Maildroppa talletab kasutatud nõusolekuteksti ja asjakohased ajatemplid. See, kas nõusolek on nõutav ja kehtiv, sõltub teie lahenduse ülesehitusest, sihtrühmast ja kohaldatavast õigusest.
Arvestage tellimusest loobumiste ja kohaletoimetamisprobleemidega
Turunduskirjad sisaldavad tellimusest loobumise võimalust. Edasisel saatmisel võetakse arvesse tellimusest loobumisi, kaebusi ja püsivaid kohaletoimetamisvigu. Vajalikuks võib osutuda minimaalse saatmist välistava kirje säilitamine, et kustutatud või uuesti imporditud aadressile kogemata kirju ei saadetaks.
Manustage vorme läbipaistvalt
Maildroppa vormilaadur võib väärkasutuse kontrollimiseks edastada ekraani, brauseri ja operatsioonisüsteemi omadustest tuletatud identifikaatori ning hüpikvormide puhul salvestada viimase kuvamise aja brauseri lokaalsalvestusse. Kui kasutate laadurit oma veebisaidil, peate kirjeldama seda andmevoogu ja seadmele juurdepääsu oma andmekaitseteabes ning hindama nõutavat õiguslikku alust või nõusolekut.
Eksportige ja parandage andmeid
Kliendile mõeldud ekspordi- ja muutmisfunktsioonid toetavad kontaktandmete haldamist. Toote kaudu tehtud eksport ei ole automaatselt täielik vastus GDPR-i artikli 15 alusel esitatud taotlusele; arvesse võib olla vaja võtta ka seotud metaandmeid, vastuvõtjaid, eesmärke ja erandeid.
Kaitske juurdepääsu ja andmeedastust
Maildroppa kasutab autenditud kontosid, rollipõhiselt piiratud liideseid, krüpteeritud andmeedastust, kliendikeskkondade eraldamist, domeeni ja saatja kontrolle, kaitsemeetmeid kuritarvitavate päringute vastu ning toetatud üleslaadimiste puhul tüübi, suuruse ja juurdepääsu valideerimist. Siduv kehtiv kirjeldus on esitatud tehnilistes ja korralduslikes meetmetes.
Otsused, mille eest vastutate endiselt teie
- iga kontakti õiguslik alus ja lubatud kasutuseesmärk;
- läbipaistev teavitamine ja vajaduse korral nõusolek;
- kohustuslikud väljad, vabatekstiväljad, segmendid ja säilitamistähtajad;
- lubatud sisu, sihtrühmad ja riigid, kuhu kirju saadetakse;
- avamiste ja klikkide mõõtmise ning manustatud tehnoloogia seadistamine;
- teie enda integratsioonidega seotud lepingud ja andmevood;
- andmesubjektide taotluste hindamine ja neile vastamine.
Rämpspostivastane kaitse kaitseb eraelu puutumatust ja taristut
Maildroppa keelab ostetud, renditud, veebist automaatselt kogutud või vahendaja kaudu hangitud kontaktiloendid ning soovimatute esmakontaktikirjade massilise saatmise. Suurema riskiga ärimudelid on välistatud või vaadatakse enne aktiveerimist üle. See kaitseb vastuvõtjaid, õiguspäraselt tegutsevaid kliente ja ühist saatjamainet. Üksikasjad on esitatud rämpspostivastastes ja lubatud kasutuse reeglites.
Korduma kippuvad küsimused
Kas Maildroppa vastab GDPR-i nõuetele?
Maildroppa pakub artikli 28 kohast lepingut, dokumenteeritud andmevooge ja andmekaitse kontrollifunktsioone ning kohustub täitma Maildroppale kohalduvaid GDPR-i kohustusi. See, kas teie konkreetne kasutusviis on õiguspärane, sõltub ka teie eesmärkidest, õiguslikest alustest, sisust ja seadistustest.
Kas kõiki andmeid töödeldakse ainult Saksamaal?
Ei. Põhitaristu ja esmane andmehoidla asuvad Saksamaal või EL-is. Avalikustatud teenuseosutajad toetavad konkreetseid funktsioone. Kui esineb seos kolmanda riigiga, kirjeldatakse andmeedastuste loendis edastusmehhanismi ja täiendavat hinnangut.
Kas kahekordne liitumise kinnitamine asendab õiguslikku hinnangut?
Ei. Kahekordne liitumise kinnitamine on oluline kinnitamise ja tõendamise mehhanism. See ei muuda ebaselget ega keelatud eesmärki õiguspäraseks.
Mis juhtub pärast lepingu lõpetamist?
Juurdepääs lõpeb kasutustingimuste kohaselt. Kliendi valikul ja andmetöötluslepingu (DPA) kohaselt tagastatakse või kustutatakse teenuse osutamisel kasutatavad kliendiandmed põhjendamatu viivituseta. Seadusega nõutavatele arveldusandmetele, vajalikele saatmist välistavatele ja turbekirjetele ning piiratud juurdepääsuga varukoopiatele kehtivad eraldi, eesmärgiga piiratud reeglid.
Kuidas teatab Maildroppa isikuandmetega seotud rikkumisest?
Volitatud töötlejana teavitab Maildroppa asjaomast vastutavat töötlejat põhjendamatu viivituseta, esitab kättesaadava teabe ja abistab hindamisel. Vastutavale töötlejale kohalduda võiv 72-tunnine järelevalveasutuse teavitamise tähtaeg algab hetkest, mil vastutav töötleja rikkumisest teada saab; ta ei tohiks oodata lõplikku intsidendiaruannet.
Proovige Maildroppat tasuta
Tutvuge andmekaitsedokumentidega
Krediitkaarti pole vaja. Nõuetele vastavus ei teki automaatselt. Läbipaistev tööriist loapõhiseks meiliturunduseks.