Pagalba laikantis BDAR, kurią galite įvertinti
„Maildroppa“ padeda vykdyti leidimu grindžiamą rinkodarą el. paštu: suteikia dvigubo sutikimo patvirtinimo procesus, fiksuoja sutikimus, tvarko prenumeratos atsisakymus, nepristatytus laiškus ir skundus, leidžia eksportuoti duomenis ir valdyti integracijas. Už teisėtą kontaktinių duomenų rinkimą, informacijos teikimą duomenų subjektams ir konkretų duomenų naudojimą atsakote jūs.
Jokia rinkodaros el. paštu platforma negali pati užtikrinti, kad kiekvienas kliento darbo procesas „atitiktų BDAR“. Todėl „Maildroppa“ nesuteikia bendros atitikties garantijos. Vietoj to ji suteikia galimybę susipažinti su vaidmenimis, duomenų srautais, sutartimis, pagalbiniais duomenų tvarkytojais ir saugumo priemonėmis.
Dokumentai, su kuriais galite susipažinti
- Privatumo pranešimas apie duomenų tvarkymą pačios „Maildroppa“ tikslais;
- Duomenų tvarkymo sutartis pagal BDAR 28 straipsnį;
- techninės ir organizacinės priemonės;
- pagalbiniai duomenų tvarkytojai ir tarptautinis duomenų perdavimas;
- Kovos su brukalu ir priimtino naudojimo politika;
- prašymas dėl privatumo ir pranešimas apie piktnaudžiavimą.
Vaidmenys be smulkiu šriftu paslėptų sąlygų
Kaip duomenų valdytojas, jūs sprendžiate, kodėl ir kaip naudojate savo prenumeratorių, potencialių ir esamų klientų duomenis rinkodarai el. paštu. „Maildroppa“ paprastai tvarko šiuos duomenis kaip jūsų duomenų tvarkytojas pagal dokumentais įformintus nurodymus.
Tvarkydama duomenis savo tikslais, įskaitant sutarties vykdymą, sąskaitų išrašymą, paskyrų saugumą, piktnaudžiavimo prevenciją ir teisinių prievolių vykdymą, pati „Maildroppa“ yra duomenų valdytoja. Ši veikla atskirai aprašyta Privatumo pranešime, o ne paslėpta po duomenų tvarkytojo vaidmeniu.
Vietos ir paslaugų teikėjai
„Maildroppa“ kuriama ir valdoma Vokietijoje. Pagrindinė infrastruktūra ir pirminės duomenų saugyklos yra Vokietijoje ir ES. Pristatymui, tapatumo nustatymui, apsaugai, diagnostikai ir mokėjimams pasitelkiami atskleisti paslaugų teikėjai, todėl gali atsirasti papildomų duomenų tvarkymo ir prieigos būdų. Dėl to dabartinis pagalbinių duomenų tvarkytojų ir duomenų perdavimo sąrašas yra tikslesnis už sutrumpintą pažadą „tik Vokietijoje“.
Produkto kontrolės priemonės
Gaukite ir užfiksuokite leidimą
„Signup Flows“ gali sujungti formą, patvirtinimo el. laišką ir atsakymą po patvirtinimo. „Maildroppa“ užfiksuoja naudotą sutikimo formuluotę ir atitinkamas laiko žymas. Ar sutikimas reikalingas ir galiojantis, priklauso nuo jūsų pasirinkto proceso, auditorijos ir taikytinos teisės.
Atsižvelkite į prenumeratos atsisakymus ir pristatymo problemas
Rinkodaros el. laiškuose numatyta galimybė atsisakyti prenumeratos. Siunčiant laiškus ateityje atsižvelgiama į prenumeratos atsisakymus, skundus ir nuolatinio nepristatymo atvejus. Gali reikėti išsaugoti minimalų siuntimo blokavimo įrašą, kad laiškas nebūtų netyčia išsiųstas ištrintu ar iš naujo importuotu adresu.
Skaidriai įterpkite formas
„Maildroppa“ formų įkėlimo priemonė gali perduoti identifikatorių, sudarytą pagal ekrano, naršyklės ir operacinės sistemos savybes, piktnaudžiavimo patikroms atlikti, o iškylančiųjų formų atveju – išsaugoti paskutinio rodymo laiką vietinėje saugykloje. Jei savo svetainėje naudojate šią įkėlimo priemonę, privalote savo privatumo pranešime aprašyti šį duomenų srautą ir prieigą prie įrenginio bei įvertinti, koks teisinis pagrindas ar sutikimas reikalingas.
Eksportuokite ir taisykite duomenis
Klientams skirtos eksporto ir redagavimo funkcijos padeda valdyti kontaktinius duomenis. Produkto funkcijomis atliktas eksportas savaime nėra išsamus atsakymas pagal BDAR 15 straipsnį; taip pat gali reikėti atsižvelgti į susijusius metaduomenis, gavėjus, tikslus ir išimtis.
Apsaugokite prieigą ir perdavimą
„Maildroppa“ naudoja paskyrų tapatumo nustatymą, pagal vaidmenis ribojamas sąsajas, šifruotą perdavimą, klientų aplinkų atskyrimą, domenų ir siuntėjų patikras, apsaugą nuo piktnaudžiaujant teikiamų užklausų bei palaikomų įkėlimų tipo, dydžio ir prieigos tikrinimą. Dabartinis privalomas aprašas pateiktas dokumente Techninės ir organizacinės priemonės.
Sprendimai, už kuriuos ir toliau atsakote jūs
- kiekvieno kontakto duomenų tvarkymo teisinis pagrindas ir leistinas tikslas;
- skaidrus informavimas ir, kai būtina, sutikimas;
- privalomi laukai, laisvo teksto laukai, segmentai ir saugojimo laikotarpiai;
- leistinas turinys, auditorijos ir siuntimo šalys;
- atidarymų ir paspaudimų matavimo bei įterptųjų technologijų konfigūracija;
- jūsų pačių integracijų sutartys ir duomenų srautai;
- duomenų subjektų prašymų vertinimas ir atsakymai į juos.
Kova su brukalu saugo privatumą ir infrastruktūrą
„Maildroppa“ draudžia naudoti įsigytus, išsinuomotus, automatizuotai surinktus ar per tarpininkus gautus sąrašus ir masiškai siųsti el. laiškus be išankstinio gavėjų sutikimo. Didesnės rizikos verslo modeliai neleidžiami arba įvertinami prieš aktyvuojant paslaugą. Taip apsaugomi gavėjai, teisėtai veikiantys klientai ir bendra siuntimo reputacija. Išsami informacija pateikta Kovos su brukalu ir priimtino naudojimo politikoje.
Dažniausiai užduodami klausimai
Ar „Maildroppa“ atitinka BDAR?
„Maildroppa“ pateikia sutartį pagal 28 straipsnį, dokumentais įformintus duomenų srautus ir privatumo kontrolės priemones bei įsipareigoja vykdyti jai taikomas BDAR prievoles. Ar konkretus jūsų naudojimas yra teisėtas, taip pat priklauso nuo jūsų tikslų, teisinių pagrindų, turinio ir nustatymų.
Ar visi duomenys tvarkomi tik Vokietijoje?
Ne. Pagrindinė infrastruktūra ir pirminės duomenų saugyklos yra Vokietijoje arba ES. Atskleisti paslaugų teikėjai padeda vykdyti konkrečias funkcijas. Kai yra sąsaja su trečiąja valstybe, duomenų perdavimo sąraše aprašomas mechanizmas ir papildomas vertinimas.
Ar dvigubas sutikimo patvirtinimas pakeičia teisinį vertinimą?
Ne. Dvigubas sutikimo patvirtinimas yra svarbus patvirtinimo ir įrodymų užtikrinimo mechanizmas. Jis nepaverčia neaiškaus ar draudžiamo tikslo teisėtu.
Kas nutinka nutraukus sutartį?
Prieiga nutraukiama pagal Sąlygas. Kliento pasirinkimu ir pagal DPA paslaugai teikti naudojami kliento duomenys nepagrįstai nedelsiant grąžinami arba ištrinami. Sąskaitų išrašymo duomenims, kuriuos privaloma saugoti pagal teisės aktus, būtiniems siuntimo blokavimo ir saugumo įrašams bei ribotos prieigos atsarginėms kopijoms taikomos atskiros, konkrečiais tikslais apribotos taisyklės.
Kaip „Maildroppa“ praneša apie asmens duomenų saugumo pažeidimą?
Kaip duomenų tvarkytoja, „Maildroppa“ nepagrįstai nedelsdama informuoja atitinkamą duomenų valdytoją, pateikia turimą informaciją ir padeda atlikti vertinimą. Duomenų valdytojui galintis būti taikomas 72 valandų pranešimo priežiūros institucijai terminas skaičiuojamas nuo tada, kai duomenų valdytojas sužino apie pažeidimą; jis neturėtų laukti galutinės incidento ataskaitos.
Išbandykite „Maildroppa“ nemokamai
Susipažinkite su privatumo dokumentais
Kredito kortelės nereikia. Atitiktis neužtikrinama automatiškai. Skaidri priemonė leidimu grindžiamai rinkodarai el. paštu.