Atbalsts VDAR prasību izpildei, ko varat izvērtēt
Maildroppa atbalsta uz piekrišanu balstītu e-pasta mārketingu, nodrošinot divkāršas pieteikšanās apstiprināšanas procesus, dokumentētu piekrišanu, atteikšanās apstrādi, nepiegādāto ziņojumu un sūdzību apstrādi, datu eksportu un kontrolētas integrācijas. Jūs joprojām esat atbildīgs par kontaktu likumīgu iegūšanu, datu subjektu informēšanu un konkrēto datu izmantošanu.
Neviena e-pasta mārketinga platforma pati par sevi nevar padarīt katru klienta darbplūsmu par “VDAR atbilstošu”. Tāpēc Maildroppa nesniedz visaptverošu atbilstības garantiju. Tā vietā Maildroppa nodrošina iespēju iepazīties ar lomām, datu plūsmām, līgumiem, apakšapstrādātājiem un drošības pasākumiem.
Iepazīšanai pieejamā dokumentācija
- Paziņojums par privātumu attiecībā uz Maildroppa paša veikto apstrādi;
- datu apstrādes līgums saskaņā ar VDAR 28. pantu;
- tehniskie un organizatoriskie pasākumi;
- apakšapstrādātāji un starptautiska datu nosūtīšana;
- Surogātpasta novēršanas un pieļaujamās lietošanas politika;
- pieprasījums par privātumu un ziņojums par ļaunprātīgu izmantošanu.
Skaidrs lomu sadalījums bez sīkā drukā slēptiem nosacījumiem
Kā pārzinis jūs nosakāt, kāpēc un kā izmantojat savu abonentu, potenciālo klientu un klientu datus e-pasta mārketingam. Maildroppa parasti apstrādā šos datus kā jūsu apstrādātājs saskaņā ar dokumentētiem norādījumiem.
Saviem nolūkiem, tostarp saistībā ar līgumu, norēķiniem, kontu drošību, ļaunprātīgas izmantošanas novēršanu un juridiskajiem pienākumiem, Maildroppa pats ir pārzinis. Šīs darbības ir atsevišķi aprakstītas Paziņojumā par privātumu, nevis slēptas apstrādātāja lomas ietvaros.
Atrašanās vieta un pakalpojumu sniedzēji
Maildroppa tiek izstrādāts un tā darbība tiek nodrošināta Vācijā. Pamatinfrastruktūra un primārās datu glabātuves atrodas Vācijā un ES. Piegādei, autentifikācijai, aizsardzībai, diagnostikai un maksājumiem tiek izmantoti norādītie pakalpojumu sniedzēji, kas var radīt papildu datu apstrādes un piekļuves ceļus. Tāpēc aktuālais apakšapstrādātāju un datu nosūtīšanas saraksts ir precīzāks nekā saīsināts solījums “tikai Vācijā”.
Produkta kontroles iespējas
Iegūstiet un dokumentējiet piekrišanu
Signup Flows ļauj savienot veidlapu, apstiprinājuma e-pastu un atbildi pēc apstiprināšanas. Maildroppa reģistrē izmantoto piekrišanas formulējumu un attiecīgos laika zīmogus. Tas, vai piekrišana ir vajadzīga un derīga, ir atkarīgs no jūsu izvēlētā risinājuma, auditorijas un piemērojamajiem tiesību aktiem.
Ņemiet vērā atteikšanos un piegādes problēmas
Mārketinga e-pastos ir ietverta atteikšanās iespēja. Turpmākajā piegādē tiek ņemta vērā atteikšanās, sūdzības un pastāvīgas piegādes kļūmes. Var būt nepieciešams saglabāt minimālu ierakstu par sūtījumu bloķēšanu, lai uz dzēstu vai atkārtoti importētu adresi nejauši netiktu nosūtīts e-pasts.
Ieguliet veidlapas pārredzami
Maildroppa veidlapu ielādētājs ļaunprātīgas izmantošanas pārbaudēm var pārsūtīt identifikatoru, kas iegūts no ekrāna, pārlūkprogrammas un operētājsistēmas raksturlielumiem, un uznirstošo veidlapu gadījumā var saglabāt pēdējās parādīšanas laiku vietējā krātuvē. Ja izmantojat ielādētāju savā tīmekļvietnē, jums savā paziņojumā par privātumu ir jāapraksta šī datu plūsma un piekļuve ierīcei un jāizvērtē nepieciešamais tiesiskais pamats vai piekrišana.
Eksportējiet un labojiet datus
Klientiem pieejamās eksporta un rediģēšanas funkcijas palīdz pārvaldīt kontaktinformāciju. Produkta eksporta funkcijas rezultāts automātiski nav pilnīga atbilde saskaņā ar VDAR 15. pantu; var būt jāņem vērā arī saistītie metadati, saņēmēji, nolūki un izņēmumi.
Aizsargājiet piekļuvi un datu pārsūtīšanu
Maildroppa izmanto autentificētus kontus, saskarnes ar lomām atbilstošiem piekļuves ierobežojumiem, šifrētu datu pārsūtīšanu, klientu vides nodalīšanu, domēnu un sūtītāju pārbaudes, aizsardzību pret ļaunprātīgiem pieprasījumiem, kā arī atbalstīto augšupielāžu veida, lieluma un piekļuves pārbaudes. Saistošais aktuālais apraksts ir sniegts tehniskajos un organizatoriskajos pasākumos.
Lēmumi, par kuriem joprojām atbildat jūs
- tiesiskais pamats un atļautais nolūks attiecībā uz katru kontaktu;
- pārredzama informācija un, ja nepieciešams, piekrišana;
- obligātie lauki, brīvā teksta lauki, segmenti un glabāšanas termiņi;
- atļautais saturs, auditorijas un sūtīšanas valstis;
- atvēršanas un klikšķu mērīšanas un iegulto tehnoloģiju konfigurācija;
- līgumi un datu plūsmas jūsu pašu integrācijām;
- datu subjektu pieprasījumu izvērtēšana un atbilžu sniegšana.
Surogātpasta novēršana aizsargā privātumu un infrastruktūru
Maildroppa aizliedz iegādātus, nomātus, ar automatizētu datu izgūšanu iegūtus vai ar starpnieku palīdzību iegūtus sarakstus un masveida e-pastu sūtīšanu bez iepriekšējas saņēmēju piekrišanas. Paaugstināta riska uzņēmējdarbības modeļi netiek pieļauti vai tiek pārbaudīti pirms aktivizēšanas. Tas aizsargā saņēmējus, godprātīgus klientus un kopīgo sūtīšanas reputāciju. Sīkāka informācija ir sniegta Surogātpasta novēršanas un pieļaujamās lietošanas politikā.
Bieži uzdotie jautājumi
Vai Maildroppa atbilst VDAR?
Maildroppa nodrošina līgumu saskaņā ar 28. pantu, dokumentētas datu plūsmas un privātuma kontroles iespējas un apņemas pildīt Maildroppa piemērojamos VDAR pienākumus. Tas, vai konkrētais izmantošanas veids ir likumīgs, ir atkarīgs arī no jūsu nolūkiem, tiesiskajiem pamatiem, satura un iestatījumiem.
Vai visi dati tiek apstrādāti tikai Vācijā?
Nē. Pamatinfrastruktūra un primārās datu glabātuves atrodas Vācijā vai ES. Norādītie pakalpojumu sniedzēji nodrošina konkrētas funkcijas. Ja pastāv saikne ar trešo valsti, datu nosūtīšanas sarakstā ir aprakstīts mehānisms un papildu izvērtējums.
Vai divkārša pieteikšanās apstiprināšana aizstāj juridisku izvērtējumu?
Nē. Divkārša pieteikšanās apstiprināšana ir svarīgs apstiprināšanas un pierādījumu nodrošināšanas mehānisms. Tā nepadara neskaidru vai aizliegtu nolūku par likumīgu.
Kas notiek pēc līguma izbeigšanas?
Piekļuve beidzas saskaņā ar Noteikumiem. Pēc klienta izvēles un saskaņā ar DPA pakalpojuma darbībā izmantotie klienta dati tiek atdoti vai dzēsti bez nepamatotas kavēšanās. Norēķinu datiem, kuru glabāšanu nosaka tiesību akti, nepieciešamajiem sūtījumu bloķēšanas un drošības ierakstiem, kā arī rezerves kopijām ar ierobežotu piekļuvi piemēro atsevišķus noteikumus, kas ierobežoti ar konkrētiem nolūkiem.
Kā Maildroppa ziņo par personas datu aizsardzības pārkāpumu?
Kā apstrādātājs Maildroppa bez nepamatotas kavēšanās informē skarto pārzini, sniedz pieejamo informāciju un palīdz veikt izvērtējumu. Pārzinim iespējamais 72 stundu termiņš uzraudzības iestādes informēšanai sākas brīdī, kad pārzinis uzzina par pārkāpumu; tam nevajadzētu gaidīt galīgo ziņojumu par incidentu.
Izmēģiniet Maildroppa bez maksas
Iepazīstieties ar privātuma dokumentāciju
Kredītkarte nav nepieciešama. Atbilstība netiek nodrošināta automātiski. Pārredzams rīks uz piekrišanu balstītam e-pasta mārketingam.