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E-Mail- und Domain-Verifizierung des Absenders
Published: · Last updated: · By Marcus Biel
Kurz zusammengefasst
Erfahren Sie, wie Sie Ihre Absender-E-Mail und Domain in Maildroppa verifizieren, DKIM- und SPF-TXT-Einträge einrichten und DMARC verstehen.
Bevor Sie E-Mails mit Maildroppa versenden können, müssen Sie Ihre Absender-E-Mail-Adresse verifizieren.
Wir empfehlen außerdem, DKIM (DomainKeys Identified Mail) und SPF (Sender Policy Framework) einzurichten. Diese einfachen DNS-Einstellungen schützen Ihre E-Mail-Reputation und verbessern die Zustellbarkeit.
Informationen zum Absendernamen, zur Antwortadresse und zur Postanschrift, die in Kampagnen verwendet werden, finden Sie unter Absenderinformationen für E-Mails.
So verifizieren Sie Ihre Absender-E-Mail-Adresse und richten DKIM und SPF ein
Das mag zunächst kompliziert wirken, ist aber tatsächlich unkompliziert (je nach DNS-Anbieter).
A. DKIM-Einrichtung
Befolgen Sie diese einfachen Schritte:
1. Schließen Sie den Assistenten ab, um die Einstellungen für „E-Mail-Absender“ zu aktivieren.
2. Navigieren Sie nach Abschluss des Assistenten zu Einstellungen > E-Mail-Absender.
3. Klicken Sie auf „Signierten E-Mail-Versand einrichten“, um die Domain-Verifizierung zu starten.
Ihre Absenderdomain ist die Domain, die in der „Von“-Zeile der über Maildroppa versendeten E-Mails angezeigt wird. Bis zur Verifizierung werden Nachrichten von noreply@mail.mydroppa.com versendet.
4. Fügen Sie unseren DKIM-TXT-Eintrag zu Ihrem DNS hinzu:
Kopieren Sie einfach den von uns generierten öffentlichen DKIM-Schlüssel und fügen Sie ihn als TXT-Eintrag in Ihr DNS ein. Anleitungen für beliebte DNS-Anbieter finden Sie unten (Sie müssen nichts generieren – einfach kopieren und einfügen).
WICHTIG: Lassen Sie diesen DKIM-Eintrag bestehen, solange Sie über Maildroppa versenden. Wenn Sie ihn entfernen, können E-Mails nicht mehr zugestellt werden.
- Amazon Route 53
- Cloudflare
- DNSimple
- DreamHost
- DynDNS
- GoDaddy
- HostGator
- Hover
- Name.com
- Namecheap
- Network Solutions
- United Domains
- ZoneEdit
Normalerweise dauert die Verifizierung Ihrer DNS-Daten nur wenige Sekunden, in manchen Fällen kann es jedoch länger dauern. Sobald unser Vorgang abgeschlossen ist, wird das Symbol für die DKIM-Verifizierung angezeigt.
5. Herzlichen Glückwunsch! Ihre Absender-E-Mail-Adresse und Ihre Domain wurden verifiziert.
B. Richten Sie Ihren SPF-Eintrag ein
Fügen Sie eine weitere DNS-Einstellung hinzu, damit Ihre E-Mails zuverlässig den Posteingang erreichen.
1. Melden Sie sich erneut bei Ihrem DNS-Anbieter an.
2. Erstellen Sie genau wie folgt einen neuen TXT-Eintrag:
v=spf1 include:spf.maildroppa.com ~all
Speichern Sie ihn – und schon sind Sie fertig. SPF wird normalerweise innerhalb weniger Minuten aktiviert.
DKIM, SPF und DMARC einfach erklärt
DKIM – Ihr geheimer E-Mail-Stempel
DKIM fügt jeder von Ihnen versendeten E-Mail einen unsichtbaren „Stempel“ hinzu. Bevor Ihre Nachricht Maildroppa verlässt, wird sie mit einem privaten Schlüssel, der sicher auf unseren Servern gespeichert ist, signiert. Nur Sie (der Domaininhaber) kontrollieren diesen Schlüssel.
E-Mail-Server verifizieren diesen Stempel mit einem passenden öffentlichen Schlüssel, den Sie in Ihrem DNS veröffentlichen. Da der öffentliche Schlüssel zu Ihrem geheimen Stempel passt, können Anbieter absolut sicher sein, dass:
- die E-Mail tatsächlich von Ihnen (oder einer von Ihnen autorisierten Person) stammt;
- die E-Mail unterwegs nicht verändert wurde.
Dieser Nachweis schafft Vertrauen und hilft dabei, dass mehr E-Mails den Posteingang erreichen.
DKIM allein reicht jedoch nicht aus. Der Besitz einer neuen Domain (wie coffee-heaven.com) ist wie das Vorzeigen eines neuen Lichtbildausweises: Postfachanbieter wissen nun, wer Sie sind, kennen aber noch nicht Ihre bisherige Erfolgsbilanz. Zunächst behandeln sie Ihre E-Mails vorsichtig. Mit der Zeit beobachten sie, wie Menschen auf Ihre Nachrichten reagieren – Öffnungen, Klicks, Spam-Beschwerden, Bounces – und fassen diese Daten in einer verborgenen Bewertung zusammen, der sogenannten Absenderreputation.
Versenden Sie nützliche, erwünschte E-Mails, steigt Ihre Reputation und künftige Kampagnen gelangen problemlos in die Posteingänge. Versenden Sie unerwünschte E-Mails, sinkt Ihre Reputation – dadurch können Filter Sie leichter erkennen und blockieren.
Kurz gesagt: DKIM gibt Ihnen einen Identitätsnachweis; Ihr Verhalten entscheidet darüber, ob Postfachanbieter Ihnen vertrauen.
SPF – Ihre Liste zugelassener Absender
SPF funktioniert wie eine Gästeliste am Eingang eines Clubs. Sie veröffentlichen einen kurzen TXT-Eintrag, in dem die Server aufgeführt sind, die E-Mails für Ihre Domain versenden dürfen. Wenn eine E-Mail eintrifft, prüft der empfangende Server diese Liste. Ist der sendende Server nicht aufgeführt, wirkt die Nachricht verdächtig und wird möglicherweise nicht zugestellt.
SPF ist ein praktisches Sicherheitsnetz. Selbst wenn eine DKIM-Signatur ungültig wird (zum Beispiel beim Weiterleiten einer E-Mail), bestätigt SPF weiterhin, dass die E-Mail von einem vertrauenswürdigen Server stammt.
DMARC – Regeln für die E-Mail-Sicherheit
DMARC legt klare Regeln dafür fest, wie Postfachanbieter vorgehen sollen, wenn DKIM- oder SPF-Prüfungen fehlschlagen:
- Überwachen: Nur beobachten und Berichte erstellen, die E-Mail aber weiterhin zustellen.
- Quarantäne: Verdächtige E-Mails in den Spam-Ordner verschieben.
- Ablehnen: Verdächtige E-Mails vollständig blockieren.
Maildroppa verwaltet DMARC vollständig für Sie. Wir setzen eine strenge Ablehnen-Richtlinie durch und überwachen DMARC-Berichte, sodass Sie sich darum nicht kümmern müssen. DMARC prüft sowohl DKIM als auch SPF – wenn mindestens eine Prüfung erfolgreich ist und mit Ihrer Domain übereinstimmt, wird die E-Mail zugestellt; wenn beide fehlschlagen, wird die E-Mail abgelehnt.
Absenderreputation – Ihre E-Mail-Bewertung
Da DKIM Ihre Identität bestätigt und SPF bestätigt, dass Sie zugelassene Server verwenden, können Postfachanbieter genau verfolgen, wie Menschen auf Ihre E-Mails reagieren. Jede Öffnung, jeder Klick, jede Spam-Beschwerde und jeder Bounce fließt in Ihre Absenderreputation ein.
- Gute Reputation: E-Mails landen im Posteingang.
- Schlechte Reputation: E-Mails landen im Spam.
Maildroppa hilft, Ihre Absenderreputation zu schützen und aufzubauen, indem wir hohe E-Mail-Standards durchsetzen und Spam-Verhalten blockieren.
Mit eingerichteten DKIM- und SPF-Einträgen und vollständig von Maildroppa verwaltetem DMARC haben Ihre E-Mails die besten Chancen, genau dort zu landen, wo sie hingehören: direkt im Posteingang.
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