Verifikasi Email dan Domain Pengirim

Published: 2 Mei 2024 · Last updated: 19 Juli 2026 · By Marcus Biel

Sebelum mengirim email menggunakan Maildroppa, Anda perlu memverifikasi email pengirim.

Kami juga menyarankan untuk menyiapkan DKIM (DomainKeys Identified Mail) dan SPF (Sender Policy Framework). Pengaturan DNS sederhana ini melindungi reputasi email Anda dan meningkatkan keterkiriman.

Untuk nama pengirim, alamat balasan, dan alamat pos yang digunakan dalam kampanye, lihat Informasi Pengirim Email.

Cara Memverifikasi Email Pengirim serta Menyiapkan DKIM dan SPF

Ini mungkin terlihat rumit, tetapi sebenarnya cukup mudah (tergantung penyedia DNS Anda).

A. Penyiapan DKIM

Ikuti langkah-langkah sederhana berikut:

1. Selesaikan wizard untuk mengaktifkan pengaturan “Email Pengirim”.
2. Setelah menyelesaikan wizard, buka Settings > Email Sender.
3. Klik “Set Up Sending Signed Emails” untuk memulai verifikasi domain.

Domain Pengirim Anda adalah domain yang ditampilkan pada baris “From” di email yang Anda kirim melalui Maildroppa. Sampai verifikasi selesai, pesan akan dikirim dari noreply@mail.mydroppa.com.

4. Tambahkan data TXT DKIM kami ke DNS Anda:

Cukup salin kunci publik DKIM yang kami buat dan tempelkan ke DNS Anda sebagai data TXT. Panduan untuk penyedia DNS populer ditautkan di bawah ini (Anda tidak perlu membuat apa pun—cukup salin dan tempel).

PENTING: Pertahankan data DKIM ini selama Anda mengirim melalui Maildroppa; menghapusnya akan menyebabkan email gagal terkirim.

• Amazon Route 53
• Cloudflare
• DNSimple
• DreamHost
• DynDNS
• GoDaddy
• HostGator
• Hover
• Name.com
• Namecheap
• Network Solutions
• United Domains
• ZoneEdit

Biasanya verifikasi detail DNS hanya memerlukan beberapa detik, tetapi dalam beberapa kasus bisa lebih lama. Setelah proses kami selesai, ikon verifikasi DKIM akan muncul.

5. Selamat! Email Pengirim dan Domain Anda telah diverifikasi.

B. Menyiapkan Data SPF Anda

Tambahkan satu pengaturan DNS lagi agar email Anda dapat mencapai kotak masuk dengan lebih andal.

1. Masuk kembali ke penyedia DNS Anda.
2. Buat data TXT baru persis seperti ini:

v=spf1 include:spf.maildroppa.com ~all

Simpan, dan selesai. SPF biasanya aktif dalam beberapa menit.

Penjelasan Sederhana tentang DKIM, SPF, dan DMARC

DKIM – Cap Rahasia Email Anda

DKIM menambahkan “cap” tak terlihat ke setiap email yang Anda kirim. Sebelum pesan meninggalkan Maildroppa, pesan tersebut ditandatangani secara rahasia dengan kunci privat yang disimpan dengan aman di server kami. Hanya Anda (pemilik domain) yang mengendalikan kunci ini.

Server email memverifikasi cap ini menggunakan kunci publik yang sesuai dan Anda publikasikan di DNS. Karena kunci publik cocok dengan cap rahasia Anda, penyedia email dapat 100% yakin akan dua hal:

• Email tersebut benar-benar berasal dari Anda (atau seseorang yang Anda beri wewenang).
• Email tersebut tidak diubah selama proses pengiriman.

Bukti ini membangun kepercayaan dan membantu lebih banyak email mencapai kotak masuk.

Namun, DKIM saja tidak cukup. Memiliki domain baru (seperti coffee-heaven.com) ibarat menunjukkan identitas berfoto yang masih baru: penyedia kotak masuk kini tahu siapa Anda, tetapi belum mengetahui rekam jejak Anda. Pada awalnya, mereka akan memperlakukan email Anda dengan hati-hati. Seiring waktu, mereka mengamati respons orang terhadap pesan Anda—pembukaan, klik, laporan spam, dan email yang terpental—lalu memasukkan data ini ke dalam skor tersembunyi yang disebut reputasi pengirim.

Kirim email yang bermanfaat dan diinginkan, maka reputasi Anda meningkat sehingga kampanye berikutnya dapat masuk ke kotak masuk dengan lancar. Kirim email yang tidak diinginkan, maka reputasi Anda menurun—sehingga filter lebih mudah mendeteksi dan memblokir Anda.

Singkatnya, DKIM memberi Anda kartu identitas; perilaku Anda menentukan apakah penyedia kotak masuk mempercayai Anda atau tidak.

SPF – Daftar Pengirim yang Disetujui

SPF bekerja seperti daftar tamu di pintu masuk klub. Anda memublikasikan satu data TXT singkat yang mencantumkan server mana yang diizinkan mengirim email untuk domain Anda. Saat email tiba, server penerima memeriksa daftar ini. Jika server pengirim tidak tercantum, pesan tersebut terlihat mencurigakan dan mungkin tidak terkirim.

SPF adalah lapisan pengaman yang berguna. Meskipun tanda tangan DKIM rusak (misalnya saat email diteruskan), SPF tetap membuktikan bahwa email tersebut berasal dari server tepercaya.

DMARC – Aturan Keamanan Email

DMARC menetapkan aturan yang jelas bagi penyedia kotak masuk ketika pemeriksaan DKIM atau SPF gagal:

• Pantau: Hanya mengawasi dan melaporkan, tetapi tetap mengirimkan email.
• Karantina: Mengirim email mencurigakan ke folder spam.
• Tolak: Memblokir email mencurigakan sepenuhnya.

Maildroppa mengelola DMARC sepenuhnya untuk Anda. Kami menerapkan kebijakan tolak yang ketat dan memantau laporan DMARC, sehingga Anda tidak perlu melakukannya. DMARC memeriksa DKIM dan SPF—jika setidaknya salah satunya lolos dan cocok dengan domain Anda, email akan terkirim; jika keduanya gagal, email akan ditolak.

Reputasi Pengirim – Raport Email Anda

Karena DKIM membuktikan identitas Anda dan SPF mengonfirmasi bahwa Anda menggunakan server yang disetujui, penyedia kotak masuk dapat melacak secara akurat bagaimana orang merespons email Anda. Setiap pembukaan, klik, laporan spam, atau email yang terpental memengaruhi reputasi pengirim Anda.

• Reputasi baik: Email masuk ke kotak masuk.
• Reputasi buruk: Email masuk ke spam.

Maildroppa membantu melindungi dan membangun reputasi pengirim Anda dengan menerapkan standar email yang kuat dan memblokir perilaku yang menyerupai spam.

Dengan DKIM dan SPF yang telah disiapkan—serta DMARC yang dikelola sepenuhnya oleh Maildroppa—email Anda memiliki peluang terbaik untuk masuk tepat ke tempatnya: langsung ke kotak masuk.