Verificarea adresei de e-mail și a domeniului expeditorului

Publicat: 2 mai 2024 · Ultima actualizare: 12 septembrie 2026 · De Marcus Biel

Înainte de a trimite e-mailuri prin Maildroppa, trebuie să verifici adresa de e-mail a expeditorului.

Îți recomandăm să configurezi și DKIM (DomainKeys Identified Mail) și SPF (Sender Policy Framework). Aceste setări DNS simple protejează reputația expeditorului și îmbunătățesc livrabilitatea e-mailurilor.

Pentru numele expeditorului, adresa de răspuns și adresa poștală folosite în campanii, consultă Informații despre expeditorul e-mailurilor.

Cum verifici adresa de e-mail a expeditorului și configurezi DKIM și SPF

Poate părea complicat, dar procesul este, de fapt, simplu, în funcție de furnizorul DNS.

A. Configurarea DKIM

Urmează acești pași simpli:

1. Finalizează asistentul de configurare pentru a activa setările „Email Sender”.
2. După finalizarea asistentului, accesează Settings > Email Sender.
3. Fă clic pe „Set Up Sending Signed Emails” pentru a începe verificarea domeniului.

Domeniul expeditorului este domeniul afișat în câmpul „De la” al e-mailurilor trimise prin Maildroppa. Până la finalizarea verificării, mesajele sunt trimise de la noreply@mail.mydroppa.com.

4. Adaugă în setările DNS înregistrarea TXT pentru DKIM furnizată de noi:

Copiază cheia publică DKIM pe care o generăm și insereaz-o în setările DNS ca înregistrare TXT. Mai jos găsești linkuri către ghiduri pentru furnizori DNS populari. Nu trebuie să generezi nimic: doar copiezi și inserezi.

IMPORTANT: Păstrează această înregistrare DKIM atât timp cât trimiți e-mailuri prin Maildroppa. Dacă o ștergi, e-mailurile nu vor mai putea fi livrate.

• Amazon Route 53
• Cloudflare
• DNSimple
• DreamHost
• DynDNS
• GoDaddy
• HostGator
• Hover
• Name.com
• Namecheap
• Network Solutions
• United Domains
• ZoneEdit

Verificarea datelor DNS durează de obicei doar câteva secunde, dar uneori poate dura mai mult. După ce finalizăm procesul, va apărea pictograma care confirmă verificarea DKIM.

5. Felicitări! Adresa de e-mail și domeniul expeditorului au fost verificate.

B. Configurarea înregistrării SPF

Adaugă încă o setare DNS pentru a crește șansele ca e-mailurile să ajungă în inbox.

1. Conectează-te din nou la contul de la furnizorul DNS.
2. Creează o înregistrare TXT nouă, cu exact acest conținut:

v=spf1 include:spf.maildroppa.com ~all

Salvează înregistrarea și ai terminat. SPF se activează de obicei în câteva minute.

DKIM, SPF și DMARC, pe înțelesul tuturor

DKIM – Ștampila secretă a e-mailurilor

DKIM adaugă o „ștampilă” invizibilă fiecărui e-mail trimis. Înainte de a pleca din Maildroppa, mesajul este semnat în secret cu o cheie privată, stocată în siguranță pe serverele noastre. Doar tu, ca proprietar al domeniului, controlezi această cheie.

Serverele de e-mail verifică ștampila folosind cheia publică asociată, pe care o publici în setările DNS. Deoarece cheia publică se potrivește cu ștampila secretă, furnizorii pot fi 100% siguri de două lucruri:

• E-mailul provine într-adevăr de la tine sau de la cineva autorizat de tine.
• E-mailul nu a fost modificat pe parcurs.

Această dovadă consolidează încrederea și ajută mai multe e-mailuri să ajungă în inbox.

Dar DKIM nu este suficient de unul singur. Să deții un domeniu nou, precum coffee-heaven.com, este ca și cum ai prezenta un act de identitate cu fotografie, proaspăt emis: furnizorii de servicii de e-mail știu acum cine ești, dar nu îți cunosc încă istoricul. La început, îți vor trata e-mailurile cu prudență. În timp, urmăresc reacțiile oamenilor la mesaje — deschideri, clicuri, reclamații de spam, e-mailuri respinse — și reunesc aceste date într-un scor care nu este vizibil, numit reputația expeditorului.

Dacă trimiți e-mailuri utile, pe care destinatarii vor să le primească, reputația crește, iar campaniile viitoare au șanse mai mari să ajungă în inbox. Dacă trimiți e-mailuri nedorite, reputația scade, iar filtrele te pot identifica și bloca mai ușor.

Pe scurt, DKIM îți oferă o carte de identitate; comportamentul tău determină dacă furnizorii de servicii de e-mail au sau nu încredere în tine.

SPF – Lista expeditorilor autorizați

SPF funcționează ca o listă de invitați la intrarea într-un club. Publici o înregistrare TXT scurtă, care enumeră serverele autorizate să trimită e-mailuri pentru domeniul tău. Când sosește un e-mail, serverul destinatarului verifică lista. Dacă serverul de trimitere nu se află pe listă, mesajul pare suspect și este posibil să nu fie livrat.

SPF este o plasă de siguranță utilă. Chiar dacă o semnătură DKIM devine nevalidă, de exemplu atunci când un e-mail este redirecționat, SPF dovedește în continuare că e-mailul provine de la un server de încredere.

DMARC – Reguli de securitate pentru e-mail

DMARC stabilește reguli clare pentru furnizorii de servicii de e-mail atunci când verificările DKIM sau SPF eșuează:

• Monitorizare: Mesajele sunt doar monitorizate și raportate, dar sunt livrate în continuare.
• Carantină: E-mailurile suspecte sunt trimise în dosarul de spam.
• Respingere: E-mailurile suspecte sunt blocate complet.

Maildroppa gestionează integral DMARC pentru tine. Aplicăm o politică strictă de respingere și monitorizăm rapoartele DMARC, ca să nu fie nevoie să te ocupi de ele. DMARC verifică atât DKIM, cât și SPF: dacă cel puțin una dintre verificări reușește și domeniul corespunde cu al tău, e-mailul este livrat; dacă ambele eșuează, e-mailul este respins.

Reputația expeditorului – Fișa de evaluare a e-mailurilor

Deoarece DKIM îți dovedește identitatea, iar SPF confirmă că folosești servere autorizate, furnizorii de servicii de e-mail pot urmări cu precizie reacțiile oamenilor la e-mailurile tale. Fiecare deschidere, clic, reclamație de spam sau e-mail respins influențează reputația expeditorului.

• Reputație bună: E-mailurile au șanse mai mari să ajungă în inbox.
• Reputație slabă: E-mailurile riscă să ajungă în spam.

Maildroppa ajută la protejarea și consolidarea reputației expeditorului prin aplicarea unor standarde stricte pentru e-mailuri și blocarea comportamentelor asociate spamului.

Cu DKIM și SPF configurate și cu DMARC gestionat integral de Maildroppa, e-mailurile au cele mai mari șanse să ajungă acolo unde le este locul: direct în inbox.