Lähettäjän sähköpostiosoitteen ja verkkotunnuksen vahvistaminen

Published: 2. toukokuuta 2024 · Last updated: 19. heinäkuuta 2026 · By Marcus Biel

Ennen kuin lähetät sähköposteja Maildroppa-palvelun avulla, sinun on vahvistettava lähettäjän sähköpostiosoitteesi.

Suosittelemme myös määrittämään DKIM:n (DomainKeys Identified Mail) ja SPF:n (Sender Policy Framework). Nämä yksinkertaiset DNS-asetukset suojaavat sähköpostilähettäjämainettasi ja parantavat toimitettavuutta.

Kampanjoissa käytettävien lähettäjän nimen, vastausosoitteen ja postiosoitteen tiedot löydät sivulta Sähköpostin lähettäjän tiedot.

Lähettäjän sähköpostiosoitteen vahvistaminen sekä DKIM:n ja SPF:n määrittäminen

Tämä saattaa vaikuttaa hankalalta, mutta on itse asiassa melko suoraviivaista (DNS-palveluntarjoajastasi riippuen).

A. DKIM:n määrittäminen

Noudata näitä yksinkertaisia ohjeita:

1. Suorita ohjattu toiminto loppuun ottaaksesi ”Sähköpostin lähettäjä” -asetukset käyttöön.
2. Kun olet suorittanut ohjatun toiminnon loppuun, siirry kohtaan Asetukset > Sähköpostin lähettäjä.
3. Aloita verkkotunnuksen vahvistaminen napsauttamalla ”Määritä allekirjoitettujen sähköpostien lähetys”.

Lähettäjän verkkotunnus on verkkotunnus, joka näkyy Maildroppa-palvelun kautta lähettämiesi sähköpostien ”Lähettäjä”-rivillä. Ennen vahvistamista viestit lähetetään osoitteesta noreply@mail.mydroppa.com.

4. Lisää DKIM TXT -tietue DNS-asetuksiisi:

Kopioi luomamme DKIM-julkinen avain ja liitä se DNS-asetuksiisi TXT-tietueena. Alla on linkkejä suosittujen DNS-palveluntarjoajien ohjeisiin (mitään ei tarvitse luoda – kopioi ja liitä tiedot).

TÄRKEÄÄ: Säilytä tämä DKIM-tietue niin kauan kuin lähetät viestejä Maildroppa-palvelun kautta; sen poistaminen estää sähköpostien lähettämisen.

• Amazon Route 53
• Cloudflare
• DNSimple
• DreamHost
• DynDNS
• GoDaddy
• HostGator
• Hover
• Name.com
• Namecheap
• Network Solutions
• United Domains
• ZoneEdit

DNS-tietojen vahvistaminen kestää yleensä vain muutaman sekunnin, mutta joissakin tapauksissa siihen voi kulua enemmän aikaa. Kun prosessimme on valmis, näkyviin tulee DKIM-vahvistuksen kuvake.

5. Onnittelut! Lähettäjän sähköpostiosoitteesi ja verkkotunnuksesi on vahvistettu.

B. SPF-tietueen määrittäminen

Lisää vielä yksi DNS-asetus, jotta sähköpostisi päätyvät luotettavasti vastaanottajien saapuneet-kansioon.

1. Kirjaudu uudelleen DNS-palveluntarjoajasi palveluun.
2. Luo uusi TXT-tietue täsmälleen seuraavasti:

v=spf1 include:spf.maildroppa.com ~all

Tallenna tietue, ja olet valmis. SPF aktivoituu yleensä muutamassa minuutissa.

DKIM, SPF ja DMARC selkokielellä

DKIM – salainen sähköpostileimasi

DKIM lisää jokaiseen lähettämääsi sähköpostiin näkymättömän ”leiman”. Ennen kuin viestisi lähtee Maildroppa-palvelusta, se allekirjoitetaan salaisella avaimella, jota säilytetään turvallisesti palvelimillamme. Vain sinä (verkkotunnuksen omistaja) hallitset tätä avainta.

Sähköpostipalvelimet tarkistavat leiman DNS-asetuksissasi julkaisemasi vastaavan julkisen avaimen avulla. Koska julkinen avain vastaa salaista leimaasi, palveluntarjoajat voivat olla täysin varmoja kahdesta asiasta:

• Sähköposti tuli aidosti sinulta (tai henkilöltä, jonka olet valtuuttanut).
• Sähköpostia ei ole muutettu matkan varrella.

Tämä todiste rakentaa luottamusta ja auttaa useampia sähköposteja päätymään saapuneisiin.

DKIM yksin ei kuitenkaan riitä. Uuden verkkotunnuksen (kuten coffee-heaven.com) omistaminen on kuin näyttäisit uuden henkilöllisyystodistuksen: postilaatikkopalveluntarjoajat tietävät nyt, kuka olet, mutta eivät vielä tunne aiempaa toimintaasi. Aluksi ne suhtautuvat sähköposteihisi varovasti. Ajan mittaan ne seuraavat, miten ihmiset reagoivat viesteihisi – avauksia, klikkauksia, roskaposti-ilmoituksia ja palautuksia – ja kokoavat nämä tiedot piilotetuksi pistemääräksi, jota kutsutaan lähettäjämaineeksi.

Lähetä hyödyllisiä ja toivottuja sähköposteja, niin maineesi kasvaa ja tulevat kampanjat päätyvät sujuvasti saapuneisiin. Lähetä ei-toivottuja sähköposteja, niin maineesi heikkenee – jolloin suodattimien on helpompi tunnistaa ja estää sinut.

Lyhyesti: DKIM antaa sinulle henkilöllisyystodistuksen; käyttäytymisesi ratkaisee, luottavatko postilaatikkopalveluntarjoajat sinuun.

SPF – hyväksyttyjen lähettäjien luettelosi

SPF toimii kuin klubin sisäänkäynnin vieraslista. Julkaiset yhden lyhyen TXT-tietueen, jossa luetellaan palvelimet, joilla on lupa lähettää sähköposteja verkkotunnuksesi nimissä. Kun sähköposti saapuu, vastaanottava palvelin tarkistaa tämän luettelon. Jos lähettävää palvelinta ei ole luettelossa, viesti vaikuttaa epäilyttävältä eikä sitä välttämättä toimiteta.

SPF on hyödyllinen turvaverkko. Vaikka DKIM-allekirjoitus rikkoutuisi (esimerkiksi sähköpostin edelleenlähetyksen yhteydessä), SPF todistaa silti, että sähköposti on peräisin luotetulta palvelimelta.

DMARC – sähköpostin tietoturvasäännöt

DMARC määrittää postilaatikkopalveluntarjoajille selkeät säännöt tilanteisiin, joissa DKIM- tai SPF-tarkistus epäonnistuu:

• Seuraa: Seuraa ja raportoi, mutta toimita viesti silti.
• Karanteeni: Lähetä epäilyttävät sähköpostit roskapostikansioon.
• Hylkää: Estä epäilyttävät sähköpostit kokonaan.

Maildroppa hallinnoi DMARCia puolestasi kokonaisuudessaan. Käytämme tiukkaa hylkäyskäytäntöä ja seuraamme DMARC-raportteja, joten sinun ei tarvitse tehdä sitä. DMARC tarkistaa sekä DKIM:n että SPF:n – jos vähintään toinen läpäisee tarkistuksen ja vastaa verkkotunnustasi, sähköposti toimitetaan; jos molemmat epäonnistuvat, sähköposti hylätään.

Lähettäjämaine – sähköpostisi tuloskortti

Koska DKIM todistaa henkilöllisyytesi ja SPF vahvistaa, että käytät hyväksyttyjä palvelimia, postilaatikkopalveluntarjoajat voivat seurata tarkasti, miten ihmiset reagoivat sähköposteihisi. Jokainen avaus, klikkaus, roskaposti-ilmoitus tai palautus vaikuttaa lähettäjämaineeseesi.

• Hyvä maine: Sähköpostit päätyvät saapuneisiin.
• Heikko maine: Sähköpostit päätyvät roskapostiin.

Maildroppa auttaa suojaamaan ja rakentamaan lähettäjämainettasi noudattamalla tiukkoja sähköpostistandardeja ja estämällä roskapostimaisen toiminnan.

Kun DKIM ja SPF on määritetty ja Maildroppa hallinnoi DMARCia kokonaisuudessaan, sähköposteillasi on parhaat mahdollisuudet päätyä juuri sinne, minne niiden kuuluukin: suoraan saapuneisiin.