Επαλήθευση email αποστολέα και domain

Published: 2 Μαΐου 2024 · Last updated: 19 Ιουλίου 2026 · By Marcus Biel

Πριν στείλετε email χρησιμοποιώντας το Maildroppa, θα χρειαστεί να επαληθεύσετε το email αποστολέα σας.

Συνιστούμε επίσης να ρυθμίσετε τα DKIM (DomainKeys Identified Mail) και SPF (Sender Policy Framework). Αυτές οι απλές ρυθμίσεις DNS προστατεύουν τη φήμη του email σας και βελτιώνουν την παραδοσιμότητα.

Για το όνομα αποστολέα, τη διεύθυνση απάντησης και την ταχυδρομική διεύθυνση που χρησιμοποιούνται στις καμπάνιες, δείτε τις Πληροφορίες αποστολέα email.

Πώς να επαληθεύσετε το email αποστολέα σας και να ρυθμίσετε τα DKIM και SPF

Μπορεί να φαίνεται δύσκολο, αλλά στην πραγματικότητα είναι απλό (ανάλογα με τον πάροχο DNS σας).

A. Ρύθμιση DKIM

Ακολουθήστε αυτά τα απλά βήματα:

1. Ολοκληρώστε τον οδηγό για να ενεργοποιήσετε τις ρυθμίσεις «Email αποστολέα».
2. Αφού ολοκληρώσετε τον οδηγό, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις > Email αποστολέα.
3. Κάντε κλικ στην επιλογή «Ρύθμιση υπογεγραμμένων email αποστολής» για να ξεκινήσετε την επαλήθευση domain.

Το Domain αποστολέα σας είναι το domain που εμφανίζεται στη γραμμή «Από» των email που στέλνετε μέσω του Maildroppa. Μέχρι να ολοκληρωθεί η επαλήθευση, τα μηνύματα αποστέλλονται από το noreply@mail.mydroppa.com.

4. Προσθέστε την εγγραφή DKIM TXT στο DNS σας:

Απλώς αντιγράψτε το δημόσιο κλειδί DKIM που δημιουργούμε και επικολλήστε το στο DNS σας ως εγγραφή TXT. Παρακάτω θα βρείτε συνδέσμους για οδηγούς δημοφιλών παρόχων DNS (δεν χρειάζεται να δημιουργήσετε τίποτα—απλώς αντιγράψτε και επικολλήστε).

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Διατηρήστε αυτή την εγγραφή DKIM όσο στέλνετε μέσω του Maildroppa· αν την αφαιρέσετε, τα email θα αποτυγχάνουν.

• Amazon Route 53
• Cloudflare
• DNSimple
• DreamHost
• DynDNS
• GoDaddy
• HostGator
• Hover
• Name.com
• Namecheap
• Network Solutions
• United Domains
• ZoneEdit

Συνήθως χρειάζονται μόνο λίγα δευτερόλεπτα για την επαλήθευση των στοιχείων DNS, αλλά σε ορισμένες περιπτώσεις μπορεί να διαρκέσει περισσότερο. Αφού ολοκληρωθεί η διαδικασία μας, θα εμφανιστεί το εικονίδιο επαλήθευσης DKIM.

5. Συγχαρητήρια! Το email αποστολέα και το domain σας έχουν επαληθευτεί.

B. Ρύθμιση της εγγραφής SPF

Προσθέστε μία ακόμη ρύθμιση DNS για να βοηθήσετε τα email σας να φτάνουν αξιόπιστα στα εισερχόμενα.

1. Συνδεθείτε ξανά στον πάροχο DNS σας.
2. Δημιουργήστε μια νέα εγγραφή TXT ακριβώς όπως παρακάτω:

v=spf1 include:spf.maildroppa.com ~all

Αποθηκεύστε την και είστε έτοιμοι. Το SPF συνήθως ενεργοποιείται μέσα σε λίγα λεπτά.

DKIM, SPF και DMARC με απλά λόγια

DKIM – Η μυστική σφραγίδα του email σας

Το DKIM προσθέτει μια αόρατη «σφραγίδα» σε κάθε email που στέλνετε. Πριν φύγει το μήνυμά σας από το Maildroppa, υπογράφεται κρυφά με ένα ιδιωτικό κλειδί που αποθηκεύεται με ασφάλεια στους διακομιστές μας. Μόνο εσείς (ο κάτοχος του domain) ελέγχετε αυτό το κλειδί.

Οι διακομιστές email επαληθεύουν αυτή τη σφραγίδα με ένα αντίστοιχο δημόσιο κλειδί που δημοσιεύετε στο DNS σας. Επειδή το δημόσιο κλειδί αντιστοιχεί στη μυστική σας σφραγίδα, οι πάροχοι μπορούν να είναι 100% βέβαιοι για δύο πράγματα:

• Το email προήλθε πράγματι από εσάς (ή από κάποιον που εξουσιοδοτήσατε).
• Το email δεν έχει τροποποιηθεί κατά τη διαδρομή.

Αυτή η απόδειξη δημιουργεί εμπιστοσύνη και βοηθά περισσότερα email να φτάνουν στα εισερχόμενα.

Ωστόσο, το DKIM από μόνο του δεν αρκεί. Η κατοχή ενός νέου domain (όπως το coffee-heaven.com) μοιάζει με την επίδειξη μιας ολοκαίνουργιας ταυτότητας με φωτογραφία: οι πάροχοι γραμματοκιβωτίων γνωρίζουν πλέον ποιοι είστε, αλλά δεν γνωρίζουν ακόμη το ιστορικό σας. Αρχικά, θα αντιμετωπίσουν τα email σας με επιφύλαξη. Με την πάροδο του χρόνου, παρακολουθούν τον τρόπο με τον οποίο αντιδρούν οι άνθρωποι στα μηνύματά σας—ανοίγματα, κλικ, καταγγελίες ως ανεπιθύμητων, αναπηδήσεις—και ενσωματώνουν αυτά τα δεδομένα σε μια κρυφή βαθμολογία που ονομάζεται φήμη αποστολέα.

Στείλτε χρήσιμα και επιθυμητά email και η φήμη σας βελτιώνεται, βοηθώντας τις μελλοντικές καμπάνιες να φτάνουν ομαλά στα εισερχόμενα. Στείλτε ανεπιθύμητα email και η φήμη σας υποβαθμίζεται—κάνοντας ευκολότερο για τα φίλτρα να σας εντοπίζουν και να σας αποκλείουν.

Με λίγα λόγια, το DKIM σάς δίνει μια ταυτότητα· η συμπεριφορά σας καθορίζει αν οι πάροχοι γραμματοκιβωτίων θα σας εμπιστευτούν ή όχι.

SPF – Η εγκεκριμένη λίστα αποστολέων σας

Το SPF λειτουργεί σαν λίστα επισκεπτών στην είσοδο ενός κλαμπ. Δημοσιεύετε μία σύντομη εγγραφή TXT που αναφέρει ποιοι διακομιστές επιτρέπεται να στέλνουν email για το domain σας. Όταν φτάνει ένα email, ο διακομιστής παραλήπτης ελέγχει αυτή τη λίστα. Αν ο διακομιστής αποστολής δεν περιλαμβάνεται, το μήνυμα φαίνεται ύποπτο και ενδέχεται να μην παραδοθεί.

Το SPF είναι ένα χρήσιμο δίχτυ ασφαλείας. Ακόμη κι αν μια υπογραφή DKIM καταστραφεί (για παράδειγμα, όταν προωθείται ένα email), το SPF εξακολουθεί να αποδεικνύει ότι το email προήλθε από έναν αξιόπιστο διακομιστή.

DMARC – Κανόνες ασφάλειας email

Το DMARC καθορίζει σαφείς κανόνες για τους παρόχους γραμματοκιβωτίων όταν αποτυγχάνουν οι έλεγχοι DKIM ή SPF:

• Παρακολούθηση: Απλώς παρακολουθήστε και αναφέρετε, αλλά συνεχίστε την παράδοση.
• Καραντίνα: Στείλτε τα ύποπτα email στον φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας.
• Απόρριψη: Αποκλείστε πλήρως τα ύποπτα email.

Το Maildroppa διαχειρίζεται πλήρως το DMARC για εσάς. Εφαρμόζουμε αυστηρή πολιτική απόρριψης και παρακολουθούμε τις αναφορές DMARC, ώστε να μην χρειάζεται να το κάνετε εσείς. Το DMARC ελέγχει τόσο το DKIM όσο και το SPF—αν περάσει τουλάχιστον ένα από τα δύο και αντιστοιχεί στο domain σας, το email παραδίδεται· αν αποτύχουν και τα δύο, το email απορρίπτεται.

Φήμη αποστολέα – Η βαθμολογία του email σας

Επειδή το DKIM αποδεικνύει την ταυτότητά σας και το SPF επιβεβαιώνει ότι χρησιμοποιείτε εγκεκριμένους διακομιστές, οι πάροχοι γραμματοκιβωτίων μπορούν να παρακολουθούν με ακρίβεια τον τρόπο με τον οποίο ανταποκρίνονται οι άνθρωποι στα email σας. Κάθε άνοιγμα, κλικ, καταγγελία ως ανεπιθύμητου ή αναπήδηση τροφοδοτεί τη φήμη αποστολέα σας.

• Καλή φήμη: Τα email καταλήγουν στα εισερχόμενα.
• Κακή φήμη: Τα email καταλήγουν στον φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας.

Το Maildroppa βοηθά στην προστασία και την ενίσχυση της φήμης αποστολέα σας, εφαρμόζοντας αυστηρά πρότυπα email και αποκλείοντας συμπεριφορές που μοιάζουν με ανεπιθύμητη αλληλογραφία.

Με τα DKIM και SPF ρυθμισμένα—και το DMARC να διαχειρίζεται πλήρως το Maildroppa—τα email σας έχουν τις καλύτερες πιθανότητες να καταλήγουν ακριβώς εκεί που πρέπει: απευθείας στα εισερχόμενα.