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Verificação do e-mail e do domínio do remetente

Publicado em: · Última atualização: · Por

Em resumo

Antes de enviar e-mails pelo Maildroppa, verifique o e-mail do remetente e configure o DKIM (DomainKeys Identified Mail).

Antes de enviar e-mails pelo Maildroppa, você precisa verificar o e-mail do remetente.

Também recomendamos configurar o DKIM (DomainKeys Identified Mail) e o SPF (Sender Policy Framework). Essas configurações simples de DNS protegem sua reputação de envio e melhoram a entregabilidade.

Para saber mais sobre o nome do remetente, o endereço de resposta e o endereço postal usados nas campanhas, consulte Informações do remetente do e-mail.

Como verificar o e-mail do remetente e configurar o DKIM e o SPF

Pode parecer complicado, mas o processo é simples (dependendo do seu provedor de DNS).

A. Configuração do DKIM

Siga estas etapas:

1. Conclua o assistente para habilitar as configurações de “Email Sender” (remetente do e-mail).
2. Depois de concluir o assistente, acesse Settings > Email Sender.
3. Clique em “Set Up Sending Signed Emails” para iniciar a verificação do domínio.

Página de configurações do e-mail do remetente com o botão 'Set Up Sending Signed Emails' para verificação do DKIM.

O domínio do remetente é o domínio exibido na linha “De” dos e-mails enviados pelo Maildroppa. Até a verificação, as mensagens são enviadas de noreply@mail.mydroppa.com.

4. Adicione nosso registro TXT de DKIM ao seu DNS:

Página de configurações do DKIM com os detalhes do registro TXT.

Basta copiar a chave pública DKIM que geramos e colá-la no seu DNS como um registro TXT. Abaixo, você encontra links para guias de provedores de DNS populares (não é preciso gerar nada — basta copiar e colar).

IMPORTANTE: Mantenha esse registro DKIM enquanto enviar e-mails pelo Maildroppa. Se ele for removido, os envios falharão.

A verificação dos dados de DNS costuma levar apenas alguns segundos, mas pode demorar mais em alguns casos. Assim que concluirmos o processo, o ícone de DKIM verificado será exibido.

5. Parabéns! O e-mail e o domínio do remetente foram verificados.

Configurações do e-mail do remetente com os ícones de verificação do e-mail do remetente e do DKIM e opções para remover ou alterar as configurações do DKIM.

B. Configuração do registro SPF

Adicione mais uma configuração de DNS para ajudar seus e-mails a chegarem à caixa de entrada com mais consistência.

1. Acesse novamente sua conta no provedor de DNS.
2. Crie um novo registro TXT exatamente assim:

v=spf1 include:spf.maildroppa.com ~all

Salve e pronto. O SPF costuma ser ativado em poucos minutos.

DKIM, SPF e DMARC explicados de forma simples

DKIM – Seu carimbo secreto de e-mail

O DKIM adiciona um “carimbo” invisível a cada e-mail enviado. Antes de a mensagem sair do Maildroppa, ela é assinada de forma secreta com uma chave privada armazenada com segurança em nossos servidores. Somente você, como proprietário do domínio, controla essa chave.

Os servidores de e-mail verificam esse carimbo usando uma chave pública correspondente, que você publica no DNS. Como a chave pública corresponde ao seu carimbo secreto, os provedores podem ter 100% de certeza de duas coisas:

  • O e-mail realmente veio de você (ou de alguém que você autorizou).
  • O e-mail não foi alterado no caminho.

Essa comprovação gera confiança e ajuda mais e-mails a chegarem à caixa de entrada.

Mas o DKIM, sozinho, não basta. Ter um domínio novo (como coffee-heaven.com) é como apresentar um documento de identidade com foto recém-emitido: os provedores de e-mail agora sabem quem você é, mas ainda não conhecem seu histórico. No início, eles tratam seus e-mails com cautela. Com o tempo, observam como as pessoas reagem às mensagens — aberturas, cliques, reclamações de spam e rejeições — e usam esses dados para compor uma pontuação oculta chamada reputação do remetente.

Envie e-mails úteis e desejados, e sua reputação aumentará, favorecendo a chegada de campanhas futuras à caixa de entrada. Envie e-mails indesejados, e sua reputação cairá, facilitando a identificação e o bloqueio dos seus envios pelos filtros.

Em resumo, o DKIM fornece um documento de identidade; seu comportamento determina se os provedores de e-mail confiarão ou não em você.

SPF – Sua lista de remetentes autorizados

O SPF funciona como uma lista de convidados na entrada de um clube. Você publica um registro TXT curto que lista quais servidores têm permissão para enviar e-mails pelo seu domínio. Quando um e-mail chega, o servidor que o recebe consulta essa lista. Se o servidor de envio não estiver nela, a mensagem parecerá suspeita e poderá não ser entregue.

O SPF é uma camada extra de proteção. Mesmo que uma assinatura DKIM deixe de ser válida (por exemplo, quando um e-mail é encaminhado), o SPF ainda comprova que o e-mail teve origem em um servidor confiável.

DMARC – Regras de segurança de e-mail

O DMARC define regras claras para os provedores de e-mail quando as verificações de DKIM ou SPF falham:

  • Monitorar: Apenas observar e gerar relatórios, sem impedir a entrega.
  • Colocar em quarentena: Enviar e-mails suspeitos para a pasta de spam.
  • Rejeitar: Bloquear completamente e-mails suspeitos.

O Maildroppa cuida de todo o gerenciamento do DMARC para você. Aplicamos uma política rigorosa de rejeição e monitoramos os relatórios do DMARC para que você não precise fazer isso. O DMARC verifica o DKIM e o SPF: se pelo menos um deles passar na verificação e corresponder ao seu domínio, o e-mail será entregue; se ambos falharem, o e-mail será rejeitado.

Reputação do remetente – Seu boletim de desempenho de e-mail

Como o DKIM comprova sua identidade e o SPF confirma que você usa servidores autorizados, os provedores de e-mail conseguem acompanhar com precisão como as pessoas respondem às suas mensagens. Cada abertura, clique, reclamação de spam ou rejeição contribui para sua reputação do remetente.

  • Boa reputação: Os e-mails têm mais chances de chegar à caixa de entrada.
  • Reputação ruim: Os e-mails tendem a ir para o spam.

O Maildroppa ajuda a proteger e construir sua reputação do remetente ao aplicar padrões rigorosos de e-mail e bloquear comportamentos de spam.

Com o DKIM e o SPF configurados — e o DMARC totalmente gerenciado pelo Maildroppa — seus e-mails têm a melhor chance de chegar exatamente onde devem: diretamente à caixa de entrada.

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