Anmeldeabläufe und Double Opt-in

Published: 16. Juli 2026 · Last updated: 21. Juli 2026 · By Marcus Biel

Ein Anmeldeablauf steuert die vollständige Double-Opt-in-Reise, die beginnt, wenn jemand ein Maildroppa-Anmeldeformular absendet.

Er legt fest, was der Besucher direkt nach dem Absenden des Formulars sieht, welche Bestätigungs-E-Mail Maildroppa versendet und was geschieht, nachdem der Bestätigungslink angeklickt wurde.

Jede Landing Page, jedes eingebettete Formular, jedes Popup und jedes Slide-in ist mit einem Anmeldeablauf verbunden. Mehrere Formulare können denselben Ablauf verwenden, oder ein Formular kann einen eigenen Ablauf haben, wenn es eine andere Abonnentenerfahrung benötigt.

So funktioniert ein Anmeldeablauf

Jeder Anmeldeablauf enthält genau drei Schritte:

1. Nach dem Absenden — Der Besucher sendet das Formular ab. Maildroppa zeigt eine Nachricht an oder leitet den Besucher auf eine externe HTTPS-Seite weiter.
2. DOI-Mail — Maildroppa sendet die Double-Opt-in-E-Mail mit dem individuellen Bestätigungslink.
3. Nach der Bestätigung — Der Abonnent klickt auf den Bestätigungslink. Maildroppa schließt die Anmeldung ab und zeigt anschließend eine Nachricht an oder leitet den Abonnenten auf eine externe HTTPS-Seite weiter.

Diese Schritte gehören zusammen. Die erste Nachricht sollte den Besucher auffordern, den Posteingang zu prüfen, die E-Mail sollte die erforderliche Bestätigungsaktion klar erläutern, und die abschließende Antwort sollte bestätigen, dass die Anmeldung abgeschlossen ist.

Der Anmeldeablauf steuert weder die Formularfelder noch das Formulardesign oder verborgene Tags. Diese Einstellungen gehören zum Signup Form Builder.

Die Seite „Signup flows“ öffnen

Öffnen Sie „Settings“ und wählen Sie „Signup flows“ aus.

Die Übersicht zeigt alle Anmeldeabläufe in Ihrem Konto. Von hier aus können Sie einen Ablauf erstellen, prüfen, welche Formulare ihn verwenden, ihn bearbeiten, duplizieren, als Standard festlegen oder löschen, wenn er nicht mehr verwendet wird.

Die Übersicht der Anmeldeabläufe verstehen

Jeder Anmeldeablauf wird auf einer eigenen Karte angezeigt.

Die Karte enthält den Namen des Ablaufs, seine aktuelle Verwendung, eine Zusammenfassung aller drei Schritte und die verfügbaren Verwaltungsaktionen.

Name des Ablaufs

Der Name identifiziert den Ablauf innerhalb von Maildroppa. Er wird Abonnenten nicht angezeigt.

Verwenden Sie einen Namen, der die vorgesehene Anmeldung beschreibt, z. B. „Standard-Newsletter-Ablauf“, „Webinar-Registrierungsablauf“ oder „Produkt-Wartelisten-Ablauf“. Klare Namen werden wichtig, wenn mehrere Formulare und Landing Pages unterschiedliche Bestätigungsabläufe verwenden.

„Default“-Badge

Das „Default“-Badge kennzeichnet den Ablauf, der automatisch zugewiesen wird, wenn ein neues Anmeldeformular erstellt wird.

Eine Änderung des Standards betrifft nur anschließend erstellte Formulare. Bereits vorhandene Formulare behalten ihren aktuell zugewiesenen Anmeldeablauf.

Formulare, die den Ablauf verwenden

Die Nutzungsanzahl zeigt, wie viele Formulare und Landing Pages dem Ablauf derzeit zugewiesen sind.

Diese Zahl hilft Ihnen, die Auswirkungen einer Bearbeitung oder Löschung einzuschätzen. Eine Änderung an einem gemeinsam genutzten Ablauf kann mehrere Anmeldeerfahrungen gleichzeitig betreffen.

Zusammenfassung der drei Schritte

Die Karte fasst das konfigurierte Verhalten für folgende Bereiche zusammen:

• Nach dem Absenden
• DOI-Mail
• Nach der Bestätigung

Bei den Seitenschritten zeigt die Zusammenfassung, ob Maildroppa eine Nachricht anzeigt oder den Besucher weiterleitet. Bei der DOI-Mail wird, sofern verfügbar, der konfigurierte E-Mail-Betreff angezeigt.

Einen Anmeldeablauf erstellen

Klicken Sie oben rechts in der Übersicht auf „Create flow“.

Maildroppa erstellt einen neuen Ablauf mit dem Namen „New signup flow“ und öffnet ihn im Editor. Alle drei erforderlichen Schritte werden mit Ausgangsinhalten erstellt, sodass Sie den Ablauf sofort anpassen können.

Wenn Sie einen Ablauf in dieser Übersicht erstellen, wird er nicht automatisch einem vorhandenen Formular zugewiesen. Bearbeiten und speichern Sie ihn und wählen Sie ihn anschließend im entsprechenden Signup Form Builder aus.

Wenn Sie einen Anmeldeablauf direkt aus einem Formular erstellen, speichert Maildroppa die Formularzuweisung und öffnet anschließend den neuen Ablauf zur Bearbeitung. Dieser Vorgang wird unter

erklärt.

Einen Anmeldeablauf bearbeiten

Klicken Sie auf einer Ablaufkarte auf „Edit“, um den Editor zu öffnen.

Der Editor beginnt mit dem Namen des Ablaufs und der Nutzungsanzahl. Wenn der Ablauf der Standardablauf ist, wird außerdem das „Default“-Badge angezeigt.

Der Name des Ablaufs ist erforderlich und kann bis zu 120 Zeichen enthalten. Eine Änderung des Namens verändert nicht, welche Formulare den Ablauf verwenden.

Die Schaltfläche „Save“ wird verfügbar, sobald Sie eine gültige Änderung vorgenommen haben. Sie bleibt deaktiviert, wenn keine ungespeicherten Änderungen vorhanden sind oder ein erforderlicher Wert fehlt oder ungültig ist.

Wenn Sie versuchen, den Editor mit ungespeicherten Änderungen zu verlassen, fragt Maildroppa, ob Sie bleiben oder gehen möchten. Wählen Sie „Bleiben“, wenn Sie die aktuelle Arbeit noch speichern müssen.

Einen gemeinsam genutzten Anmeldeablauf bearbeiten

Wenn ein Ablauf der Standardablauf ist oder mehrere Formulare betrifft, wird eine Warnung angezeigt.

Das Speichern eines gemeinsam genutzten Ablaufs ändert den Anmeldeablauf für jedes Formular, das ihn verwendet. Entscheiden Sie vor der Bearbeitung, ob alle diese Formulare dieselbe Änderung erhalten sollen.

Klicken Sie auf „Duplicate before editing“, wenn vorhandene Formulare ihre aktuelle Erfahrung beibehalten sollen. Maildroppa kopiert den Namen und alle drei Schritte, öffnet das Duplikat und lässt den ursprünglichen Ablauf unverändert.

Weisen Sie das Duplikat nach der Bearbeitung nur dem Formular zu, das den neuen Ablauf benötigt.

Das ist hilfreich, wenn ein Standard-Newsletter-Ablauf bereits auf der gesamten Website verwendet wird, eine Kampagne jedoch eigene Nachrichten, eine eigene Bestätigungs-E-Mail oder eine eigene Weiterleitung benötigt.

Schritt 1: Nach dem Absenden

„Nach dem Absenden“ steuert, was unmittelbar geschieht, nachdem der Besucher das Formular absendet.

Zu diesem Zeitpunkt wurde die E-Mail-Adresse noch nicht bestätigt. Der Besucher muss weiterhin die Double-Opt-in-E-Mail öffnen und auf den darin enthaltenen Bestätigungslink klicken.

Sie können zwischen „Show message“ und „Redirect“ wählen.

Nachricht anzeigen

Wählen Sie „Show message“, wenn die Antwort direkt im Maildroppa-Formular erscheinen soll.

Geben Sie einen Titel als einfachen Text ein und verfassen Sie die Nachricht im Editor. Der Editor unterstützt nützliche Formatierungen wie Schriftgröße, Fettdruck, Kursivschrift, Unterstreichung, Code, Zitate, nummerierte und Aufzählungslisten, Textausrichtung, Links und Emojis.

Eine gute Nachricht nach dem Absenden sollte die nächste Aktion klar erklären. Zum Beispiel:

Titel: Prüfen Sie Ihren Posteingang

Nachricht: Wir haben Ihnen eine Bestätigungs-E-Mail gesendet. Öffnen Sie die E-Mail und klicken Sie auf den Bestätigungslink, um Ihre Anmeldung abzuschließen.

Sagen Sie dem Besucher nicht, dass die Anmeldung bereits abgeschlossen ist. Solange der Bestätigungslink nicht angeklickt wurde, ist die Person noch kein bestätigter Abonnent.

Weiterleitung

Wählen Sie „Redirect“, wenn der Besucher nach dem Absenden des Formulars auf eine Seite Ihrer Website weitergeleitet werden soll.

Geben Sie die vollständige Ziel-URL einschließlich https:// ein. Maildroppa akzeptiert nur explizite öffentliche HTTPS-URLs. Relative Pfade, HTTP-URLs, protokollrelative URLs und Script-URLs werden abgelehnt.

Zum Beispiel:

https://example.com/check-your-inbox

Die Zielseite sollte weiterhin erklären, dass der Besucher die E-Mail-Adresse bestätigen muss. Eine Weiterleitung nach dem Absenden umgeht Double Opt-in nicht.

Schritt 2: DOI-Mail

Die DOI-Mail ist die Double-Opt-in-Bestätigungs-E-Mail, die nach dem Absenden des Formulars versendet wird.

Sie muss dem Empfänger eine klare Möglichkeit geben, die Anmeldung zu bestätigen. Der E-Mail-Editor enthält vier Hauptbereiche:

• E-Mail-Betreff
• Preheader
• E-Mail-Design und -Inhalt
• Erforderlicher Bestätigungslink

E-Mail-Betreff

Der Betreff ist der erste Text, den die meisten Empfänger im Posteingang sehen.

Verwenden Sie einen kurzen und direkten Betreff wie „Bestätigen Sie Ihre Anmeldung“ oder „Mit einem Klick zum Newsletter“. Vermeiden Sie Formulierungen, durch die die E-Mail wie Werbung wirkt. Der Zweck dieser E-Mail ist die Bestätigung.

Sie können über das Betreff-Feld ein Emoji hinzufügen, wenn es zum Ton Ihrer Marke passt. Die Bedeutung des Betreffs sollte jedoch auch ohne Emoji klar bleiben.

Preheader

Der Preheader ist der ergänzende Text, den viele E-Mail-Programme neben oder unter dem Betreff anzeigen.

Nutzen Sie ihn, um die erforderliche Aktion zu erklären, zum Beispiel „Klicken Sie auf den Link, um Ihre Anmeldung abzuschließen“. Der Preheader sollte den Betreff ergänzen, anstatt ihn wortwörtlich zu wiederholen.

Eine Vorlage auswählen

Klicken Sie auf „Choose template“, um die verfügbaren Vorlagen für Bestätigungs-E-Mails zu öffnen.

Durch die Auswahl einer Vorlage wird der aktuelle E-Mail-Inhalt durch diese Vorlage ersetzt und zur Bearbeitung geöffnet. Wenn Sie die aktuelle E-Mail bereits geändert haben, prüfen Sie den Ersatz sorgfältig, bevor Sie fortfahren.

Vorlagen für Bestätigungs-E-Mails sind für den Anwendungsfall Double Opt-in konzipiert und sollten bereits eine geeignete Bestätigungsaktion enthalten. Überprüfen Sie den Bestätigungslink trotzdem vor dem Speichern.

Die E-Mail bearbeiten

Klicken Sie auf „Edit email“, um den visuellen E-Mail-Editor zu öffnen.

Sie können Text, Layout, Farben, Bilder und den Bestätigungsbutton ändern, während die E-Mail auf eine einzige Aufgabe fokussiert bleibt. Schließen Sie den Editor, wenn Sie zum vollständigen Anmeldeablauf zurückkehren möchten.

Die Vorschau im Schritt „DOI-Mail“ verwendet das aktuell gespeicherte oder exportierte E-Mail-Design. Prüfen Sie es vor dem Speichern des Ablaufs.

Der E-Mail-Editor kann Personalisierungswerte auf Grundlage der in Ihrem Konto verfügbaren Abonnentenfelder bereitstellen. Verwenden Sie Personalisierung nur, wenn die entsprechenden Informationen zuverlässig von den Formularen erfasst werden, die diesen Ablauf verwenden. Maildroppa lehnt unbekannte Personalisierungs-Tags ab.

Den Bestätigungslink beibehalten

Die DOI-Mail muss einen anklickbaren Link enthalten, dessen Ziel die Maildroppa-Bestätigungsvariable enthält:

{{ confirmation_url }}

Dieser Wert wird beim Versand der E-Mail durch die individuelle Bestätigungs-URL des Empfängers ersetzt.

Die Variable muss als URL eines Textlinks oder Buttons verwendet werden. Wenn {{ confirmation_url }} nur als normaler Text angezeigt wird, entsteht keine erforderliche anklickbare Bestätigungsaktion.

Ersetzen Sie diese Variable nicht durch eine normale Website-URL. Ohne einen gültigen Bestätigungslink können Empfänger Double Opt-in nicht abschließen, und Maildroppa speichert den Ablauf nicht.

Spamprüfung

Wenn sich der Inhalt der DOI-Mail ändert, prüft Maildroppa die E-Mail vor dem Speichern.

Wenn der Inhalt einen hohen Spam-Score aufweist, zeigt der Editor das Ergebnis der Spamprüfung an, und das Speichern kann blockiert werden. Prüfen Sie die gemeldeten Probleme, passen Sie den Betreff oder E-Mail-Inhalt an und versuchen Sie es erneut.

Schritt 3: Nach der Bestätigung

„Nach der Bestätigung“ steuert, was geschieht, nachdem der Empfänger auf den Bestätigungslink geklickt hat und Maildroppa die Anmeldung abgeschlossen hat.

An diesem Punkt ist es sinnvoll, dem Abonnenten zu danken, zu bestätigen, dass die Anmeldung abgeschlossen ist, und zu erklären, was als Nächstes geschieht.

Wie im ersten Schritt können Sie „Show message“ oder „Redirect“ auswählen.

Nachricht anzeigen

Wählen Sie „Show message“, um eine von Maildroppa gehostete Bestätigungsantwort anzuzeigen.

Geben Sie einen Titel als einfachen Text und eine formatierte Nachricht ein. Zum Beispiel:

Titel: Anmeldung bestätigt

Nachricht: Vielen Dank. Ihre E-Mail-Adresse wurde bestätigt und Sie sind jetzt angemeldet.

Sie können Links zu hilfreichen Ressourcen, Ihrer Website oder dem nächsten Schritt des Abonnenten einfügen.

Weiterleitung

Wählen Sie „Redirect“, wenn bestätigte Abonnenten auf eine bestimmte Seite Ihrer Website weitergeleitet werden sollen.

Geben Sie eine vollständige öffentliche HTTPS-URL ein, zum Beispiel:

https://example.com/subscription-confirmed

Diese Seite kann den Abonnenten begrüßen, erklären, wann die erste Kampagne zu erwarten ist, oder die nächste relevante Aktion bereitstellen.

Die Weiterleitung erfolgt erst, nachdem der Bestätigungslink verarbeitet wurde. Sie unterscheidet sich von der Weiterleitung im Schritt „Nach dem Absenden“.

Speichern und Validierung

Klicken Sie nach der Prüfung aller drei Schritte oben im Editor auf „Save“.

Maildroppa prüft den vollständigen Ablauf vor dem Speichern. Die wichtigsten Anforderungen sind:

• Der Ablauf hat einen Namen mit höchstens 120 Zeichen.
• Alle drei erforderlichen Komponenten sind vorhanden.
• Eine angezeigte Seitennachricht hat einen Titel als einfachen Text und unterstützten Nachrichteninhalt.
• Jede Weiterleitung verwendet eine vollständige öffentliche HTTPS-URL.
• Die DOI-Mail enthält ein anklickbares Ziel {{ confirmation_url }}.
• In der DOI-Mail verwendete Personalisierungs-Tags sind für das Konto gültig.
• Die DOI-Mail besteht die erforderlichen Inhalts- und Spamprüfungen.

Validierungsmeldungen erscheinen neben dem betroffenen Feld und bei wichtigen ablaufweiten Problemen oben im Editor. Beheben Sie das Problem, bevor Sie erneut speichern.

Wenn das Speichern erfolgreich ist, bestätigt Maildroppa, dass der Anmeldeablauf gespeichert wurde.

Wann Änderungen wirksam werden

Gespeicherte Änderungen wirken sich auf zukünftige Anmeldeversuche über Formulare aus, die dem Ablauf zugewiesen sind.

Maildroppa behält den Bestätigungsablauf bei, der beim Beginn eines Anmeldeversuchs erfasst wurde. Wenn jemand bereits ein Formular abgesendet hat und auf den DOI-Link wartet, ersetzen spätere Änderungen nicht die für diese Person laufenden Bestätigungsinhalte.

Bei eingebetteten Formularen, Popups und Slide-ins wird der aktuell gespeicherte Ablauf verwendet, wenn eine neue Anmeldung abgesendet wird.

Bei einer veröffentlichten Landing Page führt die Änderung des zugewiesenen Anmeldeablaufs zu einer unveröffentlichten Änderung der Landing Page. Öffnen Sie die Landing Page, prüfen Sie die Auswirkungen auf die Anmeldung und veröffentlichen Sie die Änderungen, bevor die Live-Seite den aktualisierten Ablauf verwenden soll.

Einen Anmeldeablauf einem Formular zuweisen

Öffnen Sie ein Formular im Signup Form Builder. Die Kopfzeile des Builders zeigt den aktuell zugewiesenen Anmeldeablauf.

Öffnen Sie die Steuerung für den Anmeldeablauf, um:

• die drei konfigurierten Schritte zu prüfen,
• einen anderen vorhandenen Ablauf auszuwählen,
• den zugewiesenen Ablauf zu bearbeiten,
• einen neuen Ablauf zu erstellen.

Die Änderung der Auswahl wird Teil der ungespeicherten Änderungen des Formulars. Speichern Sie das Formular, um die neue Zuweisung zu speichern.

Wenn der zugewiesene Ablauf von mehreren Formularen verwendet wird, fragt Maildroppa, ob Sie den gemeinsam genutzten Ablauf bearbeiten oder einen separaten Ablauf für das aktuelle Formular erstellen möchten.

Edit shared signup flow öffnet den vorhandenen Ablauf. Gespeicherte Änderungen wirken sich auf jedes ihm zugewiesene Formular aus.

Create own signup flow dupliziert den aktuellen Ablauf, weist die Kopie dem aktuellen Formular zu und öffnet die Kopie zur Bearbeitung. Ein neues Formular muss gespeichert werden, bevor es einen eigenen Ablauf erhalten kann.

Die Signup Forms Overview und die formularspezifischen Builder-Anleitungen erklären, wie Sie die Formulare erstellen, veröffentlichen oder einbetten, die diese Abläufe verwenden.

Den Standard-Anmeldeablauf festlegen

Klicken Sie in der Übersicht der Anmeldeabläufe bei dem Ablauf, der neu erstellten Formularen zugewiesen werden soll, auf „Use as default“.

Die ausgewählte Karte erhält das „Default“-Badge. Der vorherige Standardablauf bleibt verfügbar, wird neuen Formularen jedoch nicht mehr automatisch zugewiesen.

Eine Änderung des Standards verschiebt vorhandene Formulare nicht in den neuen Ablauf. Um ein vorhandenes Formular zu ändern, öffnen Sie es und wählen Sie den gewünschten Ablauf manuell aus.

Einen Anmeldeablauf duplizieren

Klicken Sie auf einer Ablaufkarte auf „Duplicate“, um eine vollständige Kopie zu erstellen.

Das Duplikat enthält dieselbe Antwort nach dem Absenden, dieselbe DOI-Mail und dieselbe Antwort nach der Bestätigung. Maildroppa öffnet die Kopie im Editor, sodass Sie sie umbenennen und anpassen können.

Das Duplikat wird weder automatisch zum Standardablauf noch automatisch denselben Formularen wie das Original zugewiesen.

Das Duplizieren ist der sicherste Weg, eine Variante zu erstellen, ohne Formulare zu ändern, die den ursprünglichen Ablauf bereits verwenden.

Einen Anmeldeablauf löschen

Sie können einen Anmeldeablauf nur löschen, wenn er nicht mehr benötigt wird und nichts Wichtiges von ihm abhängt.

Die Löschaktion ist nicht verfügbar, wenn der Ablauf der Standardablauf ist oder noch von einem Formular verwendet wird. Maildroppa kann die Löschung auch ablehnen, wenn der Ablauf von einer Automation oder einer laufenden Bestätigung referenziert wird.

Vor dem Löschen eines Ablaufs:

1. Wählen Sie bei Bedarf einen anderen Standardablauf aus.
2. Weisen Sie jedes verbundene Formular einem anderen Ablauf zu.
3. Entfernen Sie alle Automationsverweise auf den Ablauf.
4. Lassen Sie laufende Bestätigungen abschließen oder ablaufen.

Klicken Sie auf „Delete“ und bestätigen Sie den Namen des Ablaufs im Dialog. Durch das Löschen wird der Ablauf dauerhaft entfernt. Duplizieren Sie ihn zuerst, wenn Sie den Inhalt später möglicherweise benötigen.

Wo sich die anderen Abonnenteneinstellungen befinden

Der Editor für Anmeldeabläufe ist bewusst auf den dreistufigen Double-Opt-in-Ablauf beschränkt.

Am unteren Rand des Editors führt „Where are the other old tabs?“ zu den Bereichen, die jetzt für die übrigen Einstellungen des Abonnentenlebenszyklus zuständig sind:

Welcome email — Willkommens-E-Mails werden jetzt als Automationen erstellt. Dadurch wird die erforderliche Double-Opt-in-Bestätigungs-E-Mail von optionalen Marketing- oder Onboarding-Nachrichten getrennt, die nach der Bestätigung versendet werden.

Re-engagement — Einstellungen zur Reaktivierung befinden sich unter Deliverability and List Hygiene.

Unsubscribe — Einstellungen für Abmeldeanfragen und -antworten werden auf der Seite mit den Abmeldeeinstellungen verwaltet.

Auch die Zustellung von Lead Magnets wird nicht im Editor für Anmeldeabläufe konfiguriert. Konfigurieren Sie die Zustellung über die entsprechende Automation und deren E-Mail-Inhalt.

Einen Anmeldeablauf testen

Testen Sie den vollständigen Ablauf mit einem echten Formular, bevor Sie ihn für eine wichtige Kampagne verwenden:

1. Weisen Sie den Ablauf einem Testformular zu oder duplizieren Sie ein vorhandenes Formular und einen vorhandenen Ablauf.
2. Senden Sie das Formular mit einer E-Mail-Adresse ab, auf die Sie zugreifen können.
3. Prüfen Sie die Nachricht oder Weiterleitung nach dem Absenden.
4. Überprüfen Sie Betreff, Preheader, Design, Absenderinformationen und Bestätigungsbutton der DOI-Mail.
5. Klicken Sie auf den Bestätigungslink.
6. Prüfen Sie die Nachricht oder Weiterleitung nach der Bestätigung.
7. Bestätigen Sie, dass die Adresse in Maildroppa als bestätigter Abonnent erscheint.
8. Wenn das Formular verborgene Tags anwendet, überprüfen Sie auch diese Tags.

Das Testen aller drei Schritte zusammen ist der beste Weg, unklare Formulierungen, fehlerhafte Weiterleitungen, fehlende Bestätigungsaktionen oder unerwartete Änderungen durch einen gemeinsam genutzten Ablauf zu erkennen.