إنشاء نشرات RSS من منشورات المدونة

Published: ١٦ يوليو ٢٠٢٦ · Last updated: ٢١ يوليو ٢٠٢٦ · By Marcus Biel

تحوّل نشرات RSS المنشورات الجديدة من مدونة أو موجز إلى حملات بريد إلكتروني في Maildroppa.

تختار المصدر، وتحدد متى يصبح عدد كافٍ من المنشورات الجديدة إصدارًا، وتحدد المستلمين، وتضبط محتوى البريد الإلكتروني، وتقرر ما إذا كانت الحملات المُنشأة ستنتظر المراجعة أو يمكن إرسالها تلقائيًا في النهاية.

بعد ذلك، يفحص Maildroppa الموجز في الخلفية، ويتذكر المنشورات التي تمت رؤيتها بالفعل، وينشئ إصدارات من المنشورات الجديدة، ويسجل كل قرار متعلق بالموجز في سجل ظاهر.

ما الذي تؤتمته نشرة RSS

تتبع نشرة RSS العملية التالية:

1. يقرأ Maildroppa موجز RSS أو Atom عامًا.
2. تُعلَّم المنشورات الموجودة بأنها تمت رؤيتها عند تفعيل النشرة.
3. تحدد عمليات فحص الموجز اللاحقة المنشورات الجديدة فعلًا.
4. تنتظر المنشورات الجديدة حتى يتحقق شرط التشغيل المحدد.
5. ينشئ Maildroppa حملة بريد إلكتروني عادية من تلك المنشورات. وتُسمى هذه الحملة المُنشأة إصدارًا.
6. ينتظر الإصدار المراجعة أو يُطلَق وفقًا للسياسة المكوَّنة.
7. تُرسل الحملة المُنشأة عبر عملية إرسال الحملات المعتادة في Maildroppa.

يمكن أن يحتوي الإصدار على منشور واحد أو عدة منشورات. وله رقم إصدار خاص به وحملة بريد إلكتروني مرتبطة يمكنك فتحها من صفحة تفاصيل نشرة RSS.

ينتظر الإصدار الأول دائمًا موافقتك. ولا يرسل Maildroppa الحملة المُنشأة الأولى تلقائيًا مطلقًا، حتى عند اختيار سياسة الإطلاق التلقائي.

فتح صفحة نشرة RSS

حدد “RSS-Newsletter” من شريط التنقل الرئيسي.

تعرض النظرة العامة جميع نشرات RSS التي لم تتم أرشفتها. ويعرض كل صف:

• اسم النشرة الداخلي.
• عنوان الموجز المكتشف أو عنوان URL للموجز.
• وضع التشغيل والجدول.
• سياسة الإطلاق.
• موعد فحص الموجز التالي المخطط له.
• الحالة الحالية، وسبب الإيقاف عند الاقتضاء.

حدد اسم نشرة لفتح صفحة تفاصيلها.

انقر على “New RSS-Newsletter” لبدء مساعد الإعداد المؤلف من خمس خطوات.

فهم حالات النشرة

يمكن أن تكون لنشرة RSS إحدى ثلاث حالات.

نشطة

يفحص Maildroppa الموجز تلقائيًا ويمكنه إنشاء إصدارات جديدة عند تحقق شرط التشغيل.

متوقفة مؤقتًا

تتوقف عمليات فحص الموجز التلقائية، لكن يظل الإعداد والمنشورات المنتظرة والإصدارات المُنشأة وسجل الفحوصات متاحًا.

يمكن إيقاف النشرة مؤقتًا يدويًا، أو بعد فشل ممتد في الموجز، أو لأن حارس إعادة ضبط الموجز يحتاج إلى قرار منك.

مؤرشفة

لم تعد النشرة تتلقى فحوصات تلقائية وتُخفى من النظرة العامة النشطة. ولا تؤدي الأرشفة إلى حذف إعداداتها المخزنة نهائيًا.

إنشاء نشرة RSS

انقر على “New RSS-Newsletter”.

يتضمن مساعد الإعداد خمس خطوات:

1. المصدر
2. التشغيل
3. الجمهور
4. البريد الإلكتروني
5. الإطلاق

استخدم “Next” بعد إكمال كل خطوة. ويمكنك العودة إلى خطوة مكتملة سابقة بتحديدها في شريط الخطوات أو النقر على “Back”. وتظل الخطوات التي لم تصل إليها بعد غير متاحة.

يؤدي النقر على “Cancel” في الخطوة الأولى إلى إعادتك إلى النظرة العامة لنشرات RSS.

الخطوة 1: المصدر

تحدد خطوة المصدر المكان الذي يعثر فيه Maildroppa على منشوراتك.

أدخل أحد الخيارات التالية في “Blog, website, or feed URL”:

• صفحة موقع أو مدونة تُعلن عن موجز RSS أو Atom.
• عنوان URL مباشر لموجز RSS.
• عنوان URL مباشر لموجز Atom.

على سبيل المثال:

https://example.com/blog

أو:

https://example.com/feed.xml

إذا حذفت البروتوكول، فسيحاول Maildroppa استخدام العنوان مع https://.

بعد فترة قصيرة، يقرأ Maildroppa عنوان URL ويعرض إما معاينة للموجز أو قائمة بالموجزات المكتشفة في الصفحة.

اختيار موجز مكتشف

يمكن لموقع ويب أن يعلن عن أكثر من موجز واحد. فعلى سبيل المثال، قد تحتوي المدونة على موجز للمقالات وآخر للتعليقات.

عند العثور على عدة موجزات، يعرض Maildroppa عناوينها وعناوين URL الخاصة بها. حدد الموجز الذي يحتوي على المنشورات التي تريد إرسالها عبر البريد الإلكتروني.

يُوسم الموجز الذي يبدو أنه يحتوي على تعليقات بعبارة “likely comments feed” ويُرتب بعد الخيارات الأخرى. راجع عناوين URL بعناية حتى لا تنشئ نشرات من إشعارات التعليقات بدلًا من المقالات.

بعد تحديد أحد الخيارات، يقرأ Maildroppa ذلك الموجز ويعرض منشوراته الحديثة.

مراجعة معاينة الموجز

قد تعرض المعاينة ما يلي:

• عنوان الموجز
• عنوان المنشور ورابطه
• تاريخ النشر
• المؤلف
• الصورة
• المقتطف
• عدد العناصر الحديثة القابلة للاستخدام التي تم العثور عليها

يمكن لـ Maildroppa أيضًا عرض تحذيرات، مثلما يحدث عندما تفتقر بعض عناصر الموجز إلى رابط صالح للاستخدام أو تاريخ نشر أو صورة.

لا يمنع التحذير دائمًا استخدام الموجز، بل يخبرك بعناصر البريد الإلكتروني التي قد لا تتوفر لبعض المنشورات.

حدد “Use this feed” بعد التأكد من أن المعاينة تحتوي على المحتوى الصحيح. ثم يتغير الزر إلى “Feed selected”.

إذا كان عنوان الموجز متاحًا، فسيستخدمه Maildroppa لاقتراح اسم داخلي لنشرة RSS. ويمكنك تغيير هذا الاسم لاحقًا في خطوة البريد الإلكتروني قبل إنشاء النشرة.

لماذا يلزم اختيار الموجز

لا يكفي إدخال عنوان موقع ويب عند اكتشاف عدة موجزات. حدد أحد الخيارات وانتظر ظهور معاينته قبل المتابعة.

إذا كانت المعاينة لا تزال قيد التحميل، فسيطلب منك Maildroppa الانتظار. وإذا لم يتوفر موجز قابل للقراءة، فصحح عنوان URL أو جرّب عنوان URL مباشرًا للموجز.

تصبح المنشورات الموجودة خط الأساس

تذكّرك خطوة المصدر بأن عناصر الموجز الموجودة تُعلَّم بأنها تمت رؤيتها أثناء التفعيل.

يمثل خط الأساس هذا ميزة أمان مهمة. فتفعيل النشرة لا يرسل فورًا بريدًا إلكترونيًا إلى كل منشور موجود مسبقًا في الموجز. ولا يمكن أن يصبح محتوى لإصدار جديد إلا المنشورات التي يتم اكتشافها بعد خط أساس التفعيل.

الخطوة 2: التشغيل

يتحكم التشغيل في موعد تحويل المنشورات المنتظرة إلى إصدار.

اختر أحد الأوضاع الثلاثة:

• فوري
• جدولة
• حدّ نصاب

يحدد التشغيل موعد إنشاء الإصدار، لكنه لا يتجاوز سياسة الإطلاق. فقد يظل الإصدار بانتظار المراجعة بعد أن ينشئه التشغيل.

فوري

ينشئ الوضع الفوري إصدارًا بعد أن يعثر فحص ناجح للموجز على منشور جديد واحد على الأقل.

يفحص Maildroppa النشرة الفورية تلقائيًا على فواصل زمنية تقارب 15 دقيقة. وهذا يعني أن “فوري” ليس إشعارًا آنيًا من نظام النشر. فعادةً ما يتم اكتشاف المنشور الجديد أثناء فحص الموجز المجدول التالي.

إذا عُثر على عدة منشورات أثناء الفحص نفسه، فيمكن جمعها في إصدار واحد حتى الحد الأقصى المكوَّن لعدد العناصر.

استخدم الوضع الفوري عندما تريد أن يؤدي كل نشر جديد إلى إصدار بمجرد اكتشافه بواسطة Maildroppa.

جدولة

يجمع وضع الجدولة المنشورات الجديدة وينشئ ملخصًا في أوقات محددة.

اختر:

• التكرار اليومي أو الأسبوعي أو الشهري
• وقت الإرسال
• المنطقة الزمنية
• الحد الأدنى للعناصر
• أيام الأسبوع للجدول الأسبوعي
• يوم الشهر للجدول الشهري

يمكن أن تتراوح القيمة الدنيا بين 1 و20.

بالنسبة إلى الجدول الأسبوعي، حدد يومًا واحدًا من أيام الأسبوع على الأقل. ويمنعك المساعد من إزالة آخر يوم محدد.

وبالنسبة إلى الجدول الشهري، اختر يومًا من 1 إلى 28. ويضمن حصر الاختيار باليوم 28 وجود الجدول في كل شهر.

يفسر Maildroppa وقت الإرسال وفق المنطقة الزمنية المحددة. استخدم المنطقة الزمنية التي تخطط فيها للنشرة، لا سيما عندما تكون تغييرات التوقيت الصيفي مهمة.

في الموعد المجدول، ينشئ Maildroppa إصدارًا فقط عند انتظار العدد الأدنى المكوَّن من المنشورات على الأقل. وإذا كان عدد المنشورات المتاحة قليلًا جدًا، يُسجَّل الموعد على أنه متخطى وتظل المنشورات متاحة للموعد التالي.

استخدم الجدولة للملخصات اليومية أو الأسبوعية أو الشهرية المنتظمة.

حدّ النصاب

ينشئ وضع حدّ النصاب إصدارًا عند تحقق أحد الشرطين التاليين:

• وجود العدد المكوَّن من المنشورات المنتظرة.
• انتظار أقدم منشور للعدد المكوَّن من الأيام.

يمكن أن يتراوح حد العناصر بين 1 و20، كما يمكن أن تتراوح مدة الانتظار القصوى بين 1 و365 يومًا.

على سبيل المثال، يعني حدّ نصاب قدره خمسة منشورات مع حد أقصى للعمر يبلغ سبعة أيام ما يلي:

• إنشاء إصدار بمجرد توفر خمسة منشورات، أو
• إنشاء إصدار بعدد أقل من المنشورات عندما يكون أقدمها قد انتظر أكثر من سبعة أيام.

تبدأ فترة الانتظار عندما يرى Maildroppa المنشور لأول مرة، ولا تُحسب من التاريخ المكتوب داخل الموجز.

يفحص Maildroppa نشرات حدّ النصاب على فواصل زمنية تقارب 15 دقيقة.

استخدم حدّ النصاب عندما تريد ملخصات ممتلئة إلى حد معقول من دون السماح لموجز منخفض النشاط بالانتظار إلى ما لا نهاية.

الخطوة 3: الجمهور

تحدد خطوة الجمهور من يتلقى كل إصدار مُنشأ.

اختر:

• “All confirmed subscribers”، أو
• شريحة محفوظة واحدة من حسابك

يؤدي تحديد شريحة إلى إنشاء حملات يكون فيها ذلك الجزء هو عامل تصفية الجمهور.

استخدم شريحة عندما يكون محتوى الموجز ملائمًا لجزء فقط من قائمتك، مثل المشتركين المهتمين بمنتج أو لغة أو إصدار أو موضوع معين.

إذا تعذر تحميل قائمة الشرائح، يعرض المساعد تحذيرًا ويتيح لك المتابعة باستخدام جميع المشتركين المؤكدين. لا تتابع بهذا الخيار البديل إلا إذا كان الإرسال إلى كامل الجمهور المؤكد مقصودًا.

الخطوة 4: البريد الإلكتروني

تتحكم خطوة البريد الإلكتروني في الاسم الداخلي وموضوع الرسالة والنص المحيط وكتلة عناصر RSS المستخدمة في الحملات المُنشأة.

تعرض المعاينة الموجودة على اليمين عناصر الموجز الحديثة مع إعدادات كتلة RSS الحالية. وهي معاينة مركزة لبطاقات المنشورات المُنشأة، وليست عرضًا كاملًا للحملة النهائية كما ستظهر في صندوق الوارد.

اسم نشرة RSS

يحدد الاسم الأتمتة داخل Maildroppa. ويظهر في النظرة العامة لنشرات RSS وبصفته عنوان صفحة التفاصيل.

ولا يُستخدم بوصفه موضوع البريد الإلكتروني.

استخدم اسمًا وصفيًا مثل:

• ملخص مدونة المنتج الأسبوعي
• نشرة أخبار الشركة عبر RSS
• تحديثات قاعدة المعرفة الألمانية

نمط الموضوع

ينشئ نمط الموضوع موضوع كل حملة مُنشأة.

يمكنك اختيار أحد الأنماط المحددة مسبقًا أو إدخال نمطك الخاص. وتدعم المتغيرات التالية:

• {{feed.title}} — عنوان الموجز؛ ويُستخدم اسم نشرة RSS عند عدم وجود عنوان للموجز.
• {{first.title}} — عنوان أول منشور في الإصدار.
• {{count}} — عدد المنشورات المضمنة في الإصدار.
• {{date}} — التاريخ الحالي منسقًا وفق اللغة المحلية والمنطقة الزمنية للحساب.

أمثلة:

{{feed.title}}: {{first.title}}

{{count}} منشورات جديدة من {{feed.title}}

تحديث {{date}} من {{feed.title}}

احرص على أن يظل الموضوع مفيدًا حتى عندما يكون عنوان الموجز أو المنشور طويلًا. والعنصر الأول هو أحدث منشور منتظر تم تحديده.

المحتوى التمهيدي

المحتوى التمهيدي نص اختياري يوضع قبل بطاقات المنشورات المُنشأة.

استخدمه لتحية قصيرة متكررة أو شرح موجز. يقبل الحقل نصًا عاديًا. افصل بين الفقرات بسطر فارغ.

لا تكتب محتوى لا يكون منطقيًا إلا لإصدار واحد، لأن المقدمة نفسها يُعاد استخدامها في كل مرة.

كتلة عناصر RSS

تحتوي كل نشرة RSS على كتلة عناصر RSS مطلوبة واحدة. ويستبدل Maildroppa هذه الكتلة بالمنشورات المحددة عند إنشاء إصدار.

يمكنك إظهار أو إخفاء:

• الصورة
• المقتطف
• تاريخ النشر
• المؤلف
• زر القراءة المتعمقة

يبقى العنوان والرابط جزءًا من كل بطاقة منشور.

تُحوَّل مقتطفات الموجز إلى نص عادي آمن وتُختصر في البريد الإلكتروني المُنشأ. ولا تنسخ نشرة RSS المقالة كاملة إلى البريد الإلكتروني.

تظهر الصور والمؤلفون وتواريخ النشر فقط عند تحقق الشرطين معًا: تمكين العنصر وتوفير الموجز قيمة صالحة للاستخدام.

الحد الأقصى للعناصر

يتحكم “Max items” في أكبر عدد من المنشورات الموضوعة في إصدار واحد. ويمكن أن تتراوح قيمته بين 1 و20.

عند إنشاء إصدار، يحدد Maildroppa ما يصل إلى هذا العدد الأقصى من المنشورات المنتظرة. وتُعلَّم المنشورات المنتظرة الإضافية من تلك الدفعة بأنها فائضة، ولا تُنقل إلى إصدار لاحق.

اختر هذه القيمة بعناية. وينبغي عادةً ألا تقل عن الحد الأدنى للجدولة أو عدد عناصر حدّ النصاب. وإذا كان الموجز قد ينشر منشورات كثيرة بين عمليات الفحص، فاستخدم حدًا أقصى يمنع إسقاط المحتوى الذي ما زلت تريد إرساله عبر البريد الإلكتروني.

تسمية الزر

تسمية الزر مطلوبة حتى عندما يكون خيار عرض الزر معطلًا حاليًا.

استخدم عبارة إجراء قصيرة مثل “اقرأ المزيد” أو “عرض المقالة” أو “فتح المنشور”. ويرتبط كل زر بعنوان URL للمنشور المقابل من الموجز.

محتوى التذييل

محتوى التذييل نص اختياري يوضع بعد بطاقات المنشورات المُنشأة. استخدمه لرسالة ختامية متكررة.

يضيف Maildroppa تذييل البريد الإلكتروني القياسي للحساب عند إعداد كل إصدار. ولذلك لا يلزم إعادة إنشاء معلومات المرسل القانونية ورابط الملف الشخصي وإجراء إلغاء الاشتراك في هذا الحقل. ويتبع مظهره نمط التذييل المكوَّن للحساب.

الخطوة 5: الإطلاق

تتحكم خطوة الإطلاق فيما يحدث بعد أن ينشئ Maildroppa إصدارًا وحملته المرتبطة.

اختر المراجعة أو التلقائي.

المراجعة

تنشئ المراجعة حملة عادية تنتظر قرارك.

يمكنك فتح الحملة وفحصها وإجراء تغييرات عليها وإرسالها يدويًا أو إلغاء الإصدار.

يمكنك اختياريًا تفعيل “Auto-release untouched drafts after a veto window”. أدخل فترة مراجعة تتراوح بين 15 دقيقة و10,080 دقيقة، أي سبعة أيام.

بعد الموافقة على الإصدار الأول، تحصل المسودات اللاحقة التي لم يتم تعديلها على موعد نهائي للإطلاق. وإذا لم يغير أحد الحملة قبل ذلك الموعد، يطلقها Maildroppa تلقائيًا.

يُعد تعديل الحملة المُنشأة اعتراضًا. ويُزال موعدها النهائي التلقائي، ويستمر الإصدار في الانتظار حتى إطلاقه يدويًا. ويتيح لك ذلك إجراء التصحيحات دون الاستعجال قبل انتهاء المؤقت الأصلي.

عطّل الإطلاق التلقائي عندما يجب اعتماد كل إصدار يدويًا.

تلقائي

يرسل الوضع التلقائي الإصدارات اللاحقة عبر عملية إرسال الحملات العادية فور إنشائها.

الإصدار الأول هو الاستثناء؛ إذ ينتظر دائمًا المراجعة والإطلاق اليدويين. ولا يمكن للإصدارات اللاحقة استخدام الإرسال التلقائي إلا بعد إطلاق الإصدار الأول.

اختر الوضع التلقائي فقط بعد اختبار الموجز والجمهور ونمط الموضوع وتخطيط البريد الإلكتروني بعناية.

قاعدة أمان الإصدار الأول

لا يكون للإصدار المُنشأ الأول موعد نهائي تلقائي للمراجعة، ولا يتجاوز الموافقة مطلقًا.

استخدم هذا الإصدار الأول للتحقق من أن:

• الموجز ينتج المنشورات المتوقعة.
• الجمهور صحيح.
• متغيرات الموضوع تنشئ موضوعًا مناسبًا.
• الصور والمقتطفات تبدو جيدة.
• تعمل المقدمة وبطاقات المنشورات ومحتوى التذييل وتذييل الحساب معًا.
• تشير الروابط إلى المقالات الصحيحة.

بعد إطلاقه يدويًا، يسجل Maildroppa الموافقة على الإصدار الأول. ويمكن عندئذٍ تطبيق سلوك المراجعة أو التلقائي المحدد على الإصدارات اللاحقة.

الإنشاء والتفعيل

في خطوة الإطلاق، انقر على “Create and activate”.

يحفظ Maildroppa نشرة RSS أولًا، ثم يقرأ الموجز المحدد مرة أخرى لتفعيلها.

أثناء التفعيل:

1. تُسجَّل المنشورات الحالية للموجز بوصفها خط الأساس.
2. تُعلَّم المنشورات الموجودة بأنها تمت رؤيتها بدلًا من وضعها في قائمة انتظار إصدار.
3. تصبح النشرة نشطة.
4. يُخطط للفحص التلقائي الأول، ولموعد الإصدار التالي في النشرات المجدولة.
5. يُضاف إدخال “Activated baseline” إلى سجل فحص الموجز.

بعد التفعيل، يفتح Maildroppa صفحة التفاصيل.

إذا تعذر على التفعيل قراءة الموجز، فتحقق من إنشاء نشرة متوقفة مؤقتًا في النظرة العامة قبل تكرار الإعداد بالكامل.

فهم صفحة التفاصيل

تستخدم صفحة التفاصيل اسم نشرة RSS عنوانًا لها.

تعرض لوحة النظرة العامة:

• حالة نشطة أو متوقفة مؤقتًا أو مؤرشفة
• سبب الإيقاف المؤقت، عند الاقتضاء
• عدد منشورات الموجز المتاحة حاليًا لإصدار
• عنوان الموجز وعنوان URL الخاص به
• وضع التشغيل والجدول
• سياسة الإطلاق ومدة الاعتراض
• الفحص التالي وآخر فحص ناجح
• موعد الإصدار التالي وعدد حالات الفشل المتتالية

يوجد أسفل النظرة العامة قسمَا سجل فحص الموجز والإصدارات المُنشأة.

إجراءات النشرة المتاحة

تعتمد الأزرار المتاحة على حالة النشرة الحالية.

تفعيل

يظهر خيار التفعيل لنشرة محفوظة لم يكتمل تفعيلها من قبل.

فهو يقرأ الموجز وينشئ خط الأساس ويبدأ الفحص التلقائي.

إيقاف مؤقت

يوقف الإيقاف المؤقت عمليات فحص الموجز التلقائية المستقبلية، لكنه لا يحذف المنشورات المنتظرة أو الإصدارات أو السجل.

استخدمه قبل الصيانة أو عندما لا تريد من Maildroppa إنشاء مزيد من الإصدارات مؤقتًا.

استئناف

يعيد الاستئناف النشرة المتوقفة مؤقتًا يدويًا أو بسبب فشل الموجز إلى الحالة النشطة ويجدول فحصًا جديدًا.

وتظل المنشورات المنتظرة بالفعل متاحة. ولا ينشئ الاستئناف خط أساس تفعيل جديدًا إلا إذا استخدمت إجراء إعادة ضبط الموجز الخاص الموضح أدناه.

فحص الموجز بحثًا عن منشورات جديدة

يشغّل “Check feed for new posts” فحصًا للموجز فورًا بدلًا من انتظار الفحص التالي المخطط له.

يتوفر الإجراء للنشرات النشطة والمتوقفة مؤقتًا. ويستخدم الفحص اليدوي منطق التشغيل العادي، لذا يمكنه إضافة منشورات منتظرة أو إنشاء إصدار حتى أثناء إيقاف الفحص التلقائي مؤقتًا.

استخدمه بعد نشر منشور جديد أو إصلاح مشكلة في الموجز أو اختبار التشغيل المكوَّن. وراجع إدخال سجل فحص الموجز الجديد بعد ذلك.

إرسال بريد إلكتروني تجريبي

يرسل “Send test email” مثالًا مُنسقًا إلى عنوان البريد الإلكتروني لحساب Maildroppa الحالي.

يستخدم الاختبار القالب المحفوظ وكتلة عناصر RSS وتذييل الحساب القياسي ومسار إرسال الاختبار المعتاد للحملة.

يحاول Maildroppa أولًا استخدام العناصر الحالية من الموجز المباشر. وإذا كان الموجز فارغًا أو غير متاح مؤقتًا، يستخدم منشورًا نموذجيًا واحدًا حتى يظل تخطيط البريد الإلكتروني قابلًا للاختبار.

تُزال حملة الاختبار المؤقتة بعد الاختبار ولا تبقى في قائمة الحملات العادية.

لا ينشئ الاختبار إصدار RSS أو يطلقه، ولا يرسل إلى جمهور النشرة المكوَّن.

الأرشفة والإخفاء

يوقف “Archive and hide” عمليات فحص الموجز المستقبلية ويزيل نشرة RSS من النظرة العامة النشطة.

ويوضح مربع حوار التأكيد أن الأرشفة ليست حذفًا نهائيًا.

استخدم الأرشفة فقط عندما لا تعود بحاجة إلى النشرة في القائمة النشطة. واستخدم الإيقاف المؤقت عندما تتوقع المتابعة لاحقًا.

صفحة التفاصيل تشغيلية وليست محررًا للإعدادات. ولتغيير الموجز أو التشغيل أو الجمهور أو محتوى البريد الإلكتروني المتكرر أو سياسة الإطلاق عبر الواجهة الحالية، أنشئ نشرة RSS بديلة وتحقق منها، ثم أوقف القديمة مؤقتًا أو أرشفها.

التعامل مع إعادة ضبط الموجز

تغير بعض الموجزات معرّفات عناصرها فجأة، أو تزيل تواريخ النشر، أو تعرض جزءًا كبيرًا من أرشيفها كما لو كان جديدًا.

قد يؤدي إرسال كل هذه المنشورات إلى إرسال مفاجئ لكمية كبيرة من الأرشيف. لذلك يستخدم Maildroppa حارس إعادة ضبط الموجز. وعند ظهور مجموعة مشبوهة من العناصر القديمة أو غير المؤرخة، تُوقف النشرة مؤقتًا مع السبب “feed reset review needed”.

وتظل المنشورات المنتظرة متاحة حتى تقرر معناها.

يظهر إجراءان:

تعليم كمُشاهَد والاستئناف

يعلّم هذا الإجراء جميع المنشورات المنتظرة حاليًا بأنها تمت رؤيتها، ويستبعدها من الإصدارات المستقبلية، ويستأنف الفحص التلقائي.

اختره عندما تكون العناصر المنتظرة منشورات أرشيفية قديمة أو نسخًا مكررة لا ينبغي إرسالها عبر البريد الإلكتروني.

الاستئناف وإرسال المنتظر

يُبقي هذا الإجراء المنشورات المنتظرة ويستأنف الفحص التلقائي. ويمكن استخدامها عندما ينشئ التشغيل إصدارًا في المرة التالية.

اختره فقط بعد التأكد من أن المنشورات المنتظرة جديدة فعلًا وينبغي إرسالها.

الإيقاف المؤقت التلقائي بعد فشل الموجز

يسجل Maildroppa عمليات فشل فحص الموجز المتتالية ووقت بدء فترة الفشل الحالية.

ويؤدي نجاح فحص الموجز إلى إعادة ضبط عدد حالات الفشل المتتالية. وإذا استمر فشل الموجز لأكثر من سبعة أيام، يوقف Maildroppa النشرة مؤقتًا بسبب “feed failing” ويوقف الفحوصات التلقائية.

أصلح الموجز أولًا، واستخدم “Check feed for new posts” للتأكد من إمكانية قراءته، ثم حدد “Resume”.

تشمل حالات فشل الموجز الشائعة عنوان URL غير صالح أو محظورًا، أو خادمًا يتعذر الوصول إليه، أو انتهاء مهلة، أو استجابة غير قابلة للقراءة، أو استجابة كبيرة جدًا، أو صفحة موقع لا تعلن عن موجز.

فهم سجل فحص الموجز

يمثل سجل فحص الموجز سجل التدقيق الخاص بقرارات الموجز.

ويعرض عشرة إدخالات في كل صفحة، مع عناصر تحكم للصفحات الأقدم والأحدث. ويحتوي كل صف على:

• الوقت
• النتيجة
• منشورات الموجز الجديدة التي عُثر عليها أثناء ذلك الفحص
• إجمالي المنشورات المتاحة لإصدار بعد ذلك
• التفاصيل أو خطأ مقروء للبشر

خط أساس التفعيل

سُجلت عناصر الموجز الأولية على أنها تمت رؤيتها بالفعل أثناء التفعيل، ولن تُضمَّن في إصدار جديد.

لا تغيير

تمت قراءة الموجز بنجاح، لكن لم يُعثر على منشور جديد صالح للاستخدام ولا يوجد شيء منتظر.

عناصر منتظرة

تنتظر منشورات جديدة أو مكتشفة سابقًا، لكن شرط التشغيل الحالي لم يحِن موعده بعد.

تم إنشاء إصدار

تحقق شرط التشغيل وأنشأ Maildroppa إصدارًا مُنشأ وحملة مرتبطة.

تم تخطي الموعد

حل موعد إصدار مجدول، لكن عدد المنشورات المتاحة كان أقل من الحد الأدنى المكوَّن. وتظل المنشورات منتظرة للموعد المجدول اللاحق.

تمت تصفية جميع العناصر

عُثر على عناصر في الموجز، لكن لم يكن أي منها مؤهلًا ليصبح محتوى منتظرًا لإصدار.

حارس إعادة ضبط الموجز

اكتشف Maildroppa مجموعة مشبوهة من العناصر القديمة أو غير المؤرخة، وأبقاها منتظرة، وأوقف النشرة مؤقتًا ليتخذ المستخدم قرارًا.

فشل

تعذر فحص الموجز بنجاح. ويوضح عمود التفاصيل السبب عند معرفته.

يُحتفظ بسجل فحوصات الموجز لمدة 90 يومًا، مع الاحتفاظ بما لا يقل عن أحدث 200 سجل فحص لكل نشرة RSS لأغراض سجل التدقيق التشغيلي.

فهم الإصدارات المُنشأة

يعرض جدول الإصدارات المُنشأة عشرة إصدارات في كل صفحة.

ويحتوي كل صف على:

• رقم الإصدار
• الحالة
• عدد المنشورات في الإصدار
• الحد الأقصى المكوَّن للمنشورات لكل إصدار
• وقت الإنشاء
• رابط إلى الحملة المُنشأة
• الإجراءات المتاحة

بانتظار المراجعة

يحتوي الإصدار على حملة مُنشأة، لكنه لم يُطلَق بعد.

ويعرض الصف إما وقت الإطلاق التلقائي أو أنه ينتظر الإطلاق اليدوي.

حدد “Open campaign” لمراجعة الحملة المُنشأة أو تعديلها. وحدد “Send now” لإطلاقها فورًا بعد تأكيد الإجراء.

تم الإطلاق

أُحيل الإصدار إلى عملية إرسال الحملات العادية، ولا تتوفر أي إجراءات أخرى للإصدار.

ملغى

تم التخلص من الحملة المُنشأة. وتظل منشوراتها معلَّمة بأنها مستهلكة ولا تعود في إصدار RSS لاحق.

حدد الإلغاء فقط عندما ينبغي التخلي عن الإصدار كاملًا. وإذا كان المحتوى يحتاج إلى تصحيح مع بقائه صالحًا للإرسال، فافتح الحملة وعدلها بدلًا من ذلك.

مراجعة إصدار وإطلاقه

بالنسبة إلى إصدار ينتظر المراجعة:

1. حدد “Open campaign”.
2. راجع الموضوع والمحتوى والجمهور وإعدادات المرسل والروابط والتذييل.
3. أجرِ التصحيحات عند الحاجة.
4. عد إلى صفحة تفاصيل نشرة RSS.
5. حدد “Send now”.
6. أكد الإطلاق.

تعرض صفحة التفاصيل أن الإصدار قيد الإرسال. ثم تتبع الحملة المُنشأة مراحل الإرسال العادية وبوابة الإرسال وتدفق الحالات في Maildroppa.

إذا كان لإصدار ضمن وضع المراجعة موعد نهائي تلقائي وعدلت حملته، فسيُزال الموعد النهائي. أطلق ذلك الإصدار المعدل يدويًا عندما يصبح جاهزًا.

كيف يحدد Maildroppa المنشورات الجديدة

يخزن Maildroppa هويات عناصر الموجز حتى لا يُحدد المنشور نفسه عمدًا مرة أخرى في كل فحص.

ويستخدم معرّفات الموجز وعناوين URL الموحدة للمنشورات للتعرف على المنشورات. كما يتجنب اعتبار المنشور جديدًا لمجرد أن الموجز غيّر معرّفه مع إبقاء عنوان URL للمقالة نفسه.

تشمل وسائل الحماية الإضافية ما يلي:

• تُستهلك المنشورات الموجودة بالفعل أثناء التفعيل بوصفها خط الأساس.
• تُعامل المنشورات المنشورة منذ أكثر من 30 يومًا على أنها قديمة عند اكتشافها لأول مرة في وقت لاحق.
• لا تُقبل المنشورات المؤرخة بأكثر من عشر دقائق في المستقبل أثناء ذلك الفحص.
• تُستبعد إدخالات الموجز التي لا تحتوي على رابط صالح للاستخدام للمقالة.
• لا تعود المنشورات التي استُهلكت بالفعل بواسطة إصدار أو إلغاء أو قرار إعادة ضبط أو فائض أو قاعدة أمان أخرى في الإصدارات اللاحقة.

تفضل هذه القواعد إرسالًا يمكن التنبؤ به بدلًا من محاولة إرسال كل إدخال تاريخي في الموجز عبر البريد الإلكتروني.

متطلبات عنوان URL للموجز والاستجابة

يقبل Maildroppa مصادر موجز عامة عبر HTTP وHTTPS، ويُوصى باستخدام HTTPS.

يجب أن يستوفي المصدر الشروط التالية:

• استخدام اسم مضيف عام.
• استخدام المنفذ 80 أو 443.
• تجنب تضمين اسم المستخدم وكلمة المرور.
• إرجاع RSS أو Atom قابل للقراءة أو صفحة اكتشاف HTML.
• إكمال الطلب ضمن المهلة الزمنية لجلب الموجز.
• ألا يتجاوز حجم الاستجابة 3 ميغابايت.

تُرفض العناوين المحلية ووجهات الشبكات الخاصة ونطاقات الشبكة المحظورة الأخرى لأسباب أمنية.

يتبع Maildroppa ما يصل إلى ثلاث عمليات إعادة توجيه ويفحص كل وجهة معاد توجيهها مرة أخرى. وتُعامل إعادة التوجيه التي لا تحتوي على وجهة أو سلسلة إعادة توجيه أطول على أنها غير قابلة للوصول.

يدعم قارئ الموجز معلومات التخزين المؤقت عبر HTTP مثل ETag وLast-Modified. ولذلك يمكن لموجز مكوَّن بشكل صحيح أن يفيد بعدم حدوث أي تغيير دون إعادة محتواه الكامل مرارًا.

استكشاف الأخطاء وإصلاحها

لم يتم العثور على موجز لعنوان URL الخاص بالموقع

يجب أن تعلن الصفحة عن موجز RSS أو Atom من خلال بيانات HTML الوصفية. جرّب عنوان URL المباشر للموجز بدلًا من ذلك، والذي ينتهي عادةً بـ /feed أو /rss أو .xml أو .atom.

إذا ظهرت عدة خيارات، فتجنب الموجز المعلَّم بأنه موجز تعليقات محتمل، إلا إذا كانت التعليقات هي المصدر المقصود فعلًا.

تعذر قراءة معاينة الموجز

تحقق من أن عنوان URL عام ويفتح دون مصادقة. لا يستطيع Maildroppa استخدام عنوان محلي أو خادم خاص أو منفذ غير مدعوم أو استجابة أكبر من 3 ميغابايت.

وتحقق أيضًا من أن الاستجابة RSS أو Atom صالح، وليست صفحة خطأ من المتصفح أو تحديًا أمنيًا أو نموذج تسجيل دخول.

لا تنشئ المنشورات الموجودة إصدارًا

هذا متوقع مباشرة بعد التفعيل. تشكل العناصر الموجودة خط أساس الأمان وتُعلَّم بأنها تمت رؤيتها.

انشر عنصرًا جديدًا فعلًا في الموجز أو انتظر المنشور الجديد التالي، ثم استخدم “Check feed for new posts” إذا كنت لا تريد الانتظار حتى الفحص التلقائي التالي.

تم تخطي موعد مجدول

تحقق من إعداد الحد الأدنى للعناصر. فإذا كان عدد المنشورات المنتظرة أقل، يُتخطى الموعد وتظل المنشورات متاحة للوقت المجدول التالي.

توجد منشورات منتظرة لكن لم يُنشأ أي إصدار

راجع التشغيل:

• ينتظر الفوري الفحص الناجح التالي.
• ينتظر وضع الجدولة موعدًا مكوَّنًا والحد الأدنى لعدد العناصر.
• ينتظر حدّ النصاب عدد العناصر أو تحقق شرط عمر أقدم عنصر.

تعرض صفحة التفاصيل موعد الإصدار التالي للنشرة المجدولة وعدد المنشورات المنتظرة لكل تشغيل.

لا يُرسل الإصدار الأول تلقائيًا

هذه هي قاعدة أمان الإصدار الأول المطلوبة. افتح الحملة المُنشأة وراجعها، ثم استخدم “Send now”. ويمكن للإصدارات اللاحقة اتباع سياسة المراجعة أو التلقائي المحددة.

لا تُطلق المسودة المعدلة تلقائيًا

تُعامل التعديلات على أنها اعتراض. ويُزال الموعد النهائي التلقائي حتى لا تُرسل الحملة المعدلة دون قرار صريح آخر.

استخدم “Send now” عندما تصبح الحملة المعدلة جاهزة.

توقفت النشرة مؤقتًا بسبب فشل الموجز

ظل الموجز يفشل لفترة ممتدة. أصلح الموجز، وأجرِ فحصًا يدويًا، ثم استأنف النشرة.

توقفت النشرة مؤقتًا لمراجعة إعادة ضبط الموجز

افحص المنشورات المنتظرة قبل اختيار إجراء:

• اختر “Mark seen & resume” للمحتوى الأرشيفي القديم أو المكرر.
• اختر “Resume and send waiting” للمنشورات الجديدة فعلًا.

يحتوي البريد الإلكتروني التجريبي على منشور نموذجي

تعذر على Maildroppa استرداد عناصر صالحة للاستخدام من الموجز المباشر للاختبار، لذا استخدم عنصرًا نموذجيًا حتى يظل التخطيط قابلًا للاختبار. أصلح الموجز قبل الاعتماد على إنشاء الإصدارات في الإنتاج.

قائمة التحقق الموصى بها للإعداد

قبل الاعتماد على نشرة RSS، تأكد من كل ما يلي:

1. يحتوي الموجز المحدد على مقالات وليس تعليقات أو محتوى غير ذي صلة.
2. تحتوي المعاينة على روابط مقالات مستقرة وعناوين مفيدة.
3. يمكن تحويل العناصر الموجودة بأمان إلى خط أساس التفعيل.
4. يتوافق التشغيل مع وتيرة النشر في الموجز.
5. لا يتجاوز الحد الأدنى للجدولة أو عدد حدّ النصاب قيمة Max items.
6. المنطقة الزمنية المحددة والأيام المجدولة صحيحة.
7. تم اختيار الجمهور عمدًا ليكون جميع المشتركين المؤكدين أو الشريحة الصحيحة.
8. تنشئ متغيرات الموضوع موضوعًا مفيدًا باستخدام بيانات الموجز الفعلية.
9. لا تؤدي الصور أو التواريخ أو المؤلفون المفقودون إلى إفساد التخطيط.
10. تسمية الزر وروابط المقالات صحيحة.
11. يصل البريد الإلكتروني التجريبي إلى عنوان بريد الحساب ويبدو مكتملًا.
12. تتم مراجعة الحملة المُنشأة الأولى بعناية قبل إطلاقها.
13. تتم مراقبة سجل فحص الموجز بعد التفعيل وبعد إجراء تغييرات على منصة الموجز.

باستخدام هذا الإعداد، يمكن لنشرات RSS تحويل مدونة تُحدَّث بانتظام إلى سير عمل حملات مضبوط، مع إبقاء قرارات الموجز والإصدارات المُنشأة وإجراءات المراجعة وسلامة الإرسال ظاهرة داخل Maildroppa.