Opret RSS-nyhedsbreve fra blogindlæg

Published: 16. juli 2026 · Last updated: 21. juli 2026 · By Marcus Biel

RSS-nyhedsbreve omdanner nye indlæg fra en blog eller et feed til Maildroppa-e-mailkampagner.

Du vælger kilden, beslutter hvornår der er nok nye indlæg til en udgave, vælger modtagerne, konfigurerer e-mailindholdet og angiver, om genererede kampagner skal afvente gennemgang eller senere kan sendes automatisk.

Maildroppa tjekker derefter feedet i baggrunden, husker hvilke indlæg der allerede er set, opretter udgaver fra nye indlæg og registrerer alle feedbeslutninger i en synlig log.

Hvad et RSS-nyhedsbrev automatiserer

Et RSS-nyhedsbrev følger denne proces:

1. Maildroppa læser et offentligt RSS- eller Atom-feed.
2. Eksisterende indlæg markeres som set, når nyhedsbrevet aktiveres.
3. Senere feedtjek identificerer reelt nye indlæg.
4. Nye indlæg venter, indtil den valgte udløserbetingelse er opfyldt.
5. Maildroppa opretter en normal e-mailkampagne ud fra disse indlæg. Denne genererede kampagne kaldes en udgave.
6. Udgaven afventer gennemgang eller frigives i henhold til den konfigurerede politik.
7. Den genererede kampagne sendes via Maildroppas normale proces for udsendelse af kampagner.

En udgave kan indeholde ét eller flere indlæg. Den har sit eget udgavenummer og en tilknyttet e-mailkampagne, som du kan åbne fra RSS-nyhedsbrevets detaljeside.

Den første udgave afventer altid din godkendelse. Maildroppa sender aldrig den første genererede kampagne automatisk, heller ikke når du vælger politikken Auto release.

Åbning af RSS-nyhedsbrevssiden

Vælg “RSS-Newsletter” i hovednavigationen.

Oversigten viser alle RSS-nyhedsbreve, der ikke er arkiveret. Hver række viser:

• Det interne nyhedsbrevsnavn.
• Den registrerede feedtitel eller feed-URL.
• Udløsningstilstand og tidsplan.
• Frigivelsespolitik.
• Det næste planlagte feedtjek.
• Den aktuelle status og, hvis relevant, årsagen til at det er sat på pause.

Vælg et nyhedsbrevsnavn for at åbne dets detaljeside.

Klik på “New RSS-Newsletter” for at starte opsætningsassistenten med fem trin.

Forståelse af nyhedsbrevets statusser

Et RSS-nyhedsbrev kan have én af tre statusser.

Aktivt

Maildroppa tjekker feedet automatisk og kan oprette nye udgaver, når udløserbetingelsen er opfyldt.

Sat på pause

Automatiske feedtjek er stoppet, men konfigurationen, ventende indlæg, genererede udgaver og tjekhistorikken er stadig tilgængelige.

Et nyhedsbrev kan sættes på pause manuelt, efter en længerevarende feedfejl eller fordi Feed reset guard kræver en beslutning fra dig.

Arkiveret

Nyhedsbrevet modtager ikke længere automatiske tjek og er skjult fra den aktive oversigt. Arkivering sletter ikke den gemte konfiguration permanent.

Oprettelse af et RSS-nyhedsbrev

Klik på “New RSS-Newsletter”.

Opsætningsassistenten indeholder fem trin:

1. Kilde
2. Udløser
3. Målgruppe
4. E-mail
5. Frigivelse

Brug “Next”, når du har gennemført et trin. Du kan vende tilbage til et tidligere gennemført trin ved at vælge det i trinlinjen eller klikke på “Back”. Trin, du endnu ikke har nået, er fortsat utilgængelige.

Hvis du klikker på “Cancel” i det første trin, vender du tilbage til oversigten over RSS-nyhedsbreve.

Trin 1: Kilde

Trinnet Kilde fortæller Maildroppa, hvor dine indlæg skal findes.

Indtast én af følgende i “Blog, website, or feed URL”:

• En webside eller blogside, der erklærer et RSS- eller Atom-feed.
• En direkte RSS-feed-URL.
• En direkte Atom-feed-URL.

For eksempel:

https://example.com/blog

eller:

https://example.com/feed.xml

Hvis du udelader protokollen, forsøger Maildroppa adressen med https://.

Efter kort tid læser Maildroppa URL'en og viser enten en feedforhåndsvisning eller en liste over feeds, der er fundet på siden.

Valg af et fundet feed

En webside kan erklære mere end ét feed. En blog kan for eksempel have ét feed til artikler og et andet til kommentarer.

Når der findes flere feeds, viser Maildroppa deres titel og URL. Vælg det feed, der indeholder de indlæg, du vil sende via e-mail.

Et feed, der ser ud til at indeholde kommentarer, markeres som “likely comments feed” og placeres efter de øvrige valgmuligheder. Gennemgå URL'erne omhyggeligt, så du ikke opretter nyhedsbreve ud fra kommentarmeddelelser i stedet for artikler.

Når du har valgt en kandidat, læser Maildroppa feedet og viser dets seneste indlæg.

Gennemgang af feedforhåndsvisningen

Forhåndsvisningen kan vise:

• Feedtitel
• Indlægstitel og link
• Udgivelsesdato
• Forfatter
• Billede
• Uddrag
• Antallet af fundne, brugbare nyere elementer

Maildroppa kan også vise advarsler, for eksempel når nogle feedelementer mangler et brugbart link, en udgivelsesdato eller et billede.

En advarsel forhindrer ikke altid, at feedet kan bruges. Den fortæller dig, hvilke e-mail-elementer der kan være utilgængelige for nogle indlæg.

Vælg “Use this feed”, når du har bekræftet, at forhåndsvisningen indeholder det korrekte indhold. Knappen ændres derefter til “Feed selected”.

Hvis feedtitlen er tilgængelig, bruger Maildroppa den til at foreslå et internt RSS-nyhedsbrevsnavn. Du kan ændre navnet senere i trinnet E-mail, før du opretter nyhedsbrevet.

Hvorfor feedvalg er påkrævet

Det er ikke nok at indtaste en webadresse, når der findes flere feeds. Vælg én kandidat, og vent på dens forhåndsvisning, før du fortsætter.

Hvis forhåndsvisningen stadig indlæses, beder Maildroppa dig vente. Hvis der ikke findes et læsbart feed, skal du rette URL'en eller prøve en direkte feed-URL.

Eksisterende indlæg bliver referencegrundlaget

Trinnet Kilde minder dig om, at eksisterende feedelementer markeres som set under aktiveringen.

Dette referencegrundlag er en vigtig sikkerhedsfunktion. Aktivering af et nyhedsbrev sender ikke straks en e-mail om alle indlæg, der allerede findes i feedet. Kun indlæg, der opdages efter aktiveringsgrundlaget, kan blive indhold i en ny udgave.

Trin 2: Udløser

Udløseren bestemmer, hvornår ventende indlæg omdannes til en udgave.

Vælg én af tre tilstande:

• Instant
• Schedule
• Threshold

Udløseren bestemmer, hvornår en udgave oprettes. Den tilsidesætter ikke frigivelsespolitikken. En udgave kan stadig afvente gennemgang, efter at udløseren har oprettet den.

Instant

Instant opretter en udgave, efter at et vellykket feedtjek finder mindst ét nyt indlæg.

Maildroppa tjekker automatisk et Instant-nyhedsbrev med cirka 15 minutters mellemrum. Det betyder, at “Instant” ikke er en realtidsmeddelelse fra publiceringssystemet. Et nyt indlæg registreres normalt under det næste planlagte feedtjek.

Hvis der findes flere indlæg under samme tjek, kan de samles i én udgave op til det konfigurerede maksimale antal elementer.

Brug Instant, når hver ny publicering skal føre til en udgave, så snart Maildroppa registrerer den.

Schedule

Schedule samler nye indlæg og opretter en opsamling på faste tidspunkter.

Vælg:

• Frekvensen Dagligt, Ugentligt eller Månedligt
• Afsendelsestidspunkt
• Tidszone
• Minimumsantal elementer
• Ugedage for en ugentlig tidsplan
• Dag i måneden for en månedlig tidsplan

Minimumsantallet kan være mellem 1 og 20.

For en ugentlig tidsplan skal du vælge mindst én ugedag. Assistenten forhindrer dig i at fjerne den sidste valgte ugedag.

For en månedlig tidsplan skal du vælge en dag fra 1 til 28. Begrænsningen til dag 28 sikrer, at tidsplanen findes i alle måneder.

Maildroppa fortolker afsendelsestidspunktet i den valgte tidszone. Brug den tidszone, du planlægger nyhedsbrevet i, især når ændringer til sommertid har betydning.

På et planlagt tidspunkt opretter Maildroppa kun en udgave, når mindst det konfigurerede minimumsantal indlæg venter. Hvis der er for få indlæg, registreres tidspunktet som sprunget over, og indlæggene forbliver tilgængelige til det næste tidspunkt.

Brug Schedule til regelmæssige daglige, ugentlige eller månedlige opsamlinger.

Threshold

Threshold opretter en udgave, når én af to betingelser bliver opfyldt:

• Det konfigurerede antal indlæg venter.
• Det ældste ventende indlæg har ventet det konfigurerede antal dage.

Tærsklen for antal elementer kan være mellem 1 og 20. Den maksimale ventetid kan være mellem 1 og 365 dage.

For eksempel betyder en tærskel på fem indlæg med en maksimal alder på syv dage:

• Opret en udgave, så snart fem indlæg er tilgængelige, eller
• Opret en udgave med færre indlæg, når det ældste har ventet i mere end syv dage.

Ventetiden begynder, når Maildroppa første gang ser indlægget. Den beregnes ikke ud fra datoen i feedet.

Maildroppa tjekker Threshold-nyhedsbreve med cirka 15 minutters mellemrum.

Brug Threshold, når du ønsker rimeligt fyldige opsamlinger uden at lade et feed med lav aktivitet vente for evigt.

Trin 3: Målgruppe

Trinnet Målgruppe bestemmer, hvem der modtager hver genereret udgave.

Vælg:

• “All confirmed subscribers”, eller
• Ét gemt segment fra din konto

Hvis du vælger et segment, oprettes genererede kampagner med dette segment som målgruppefilter.

Brug et segment, når feedindholdet kun er relevant for en del af din liste, f.eks. abonnenter, der er interesserede i et bestemt produkt, sprog, en bestemt publikation eller et emne.

Hvis segmentlisten ikke kan indlæses, viser assistenten en advarsel og lader dig fortsætte med alle bekræftede abonnenter. Fortsæt kun med denne reserveindstilling, hvis det er tilsigtet at sende til hele den bekræftede målgruppe.

Trin 4: E-mail

Trinnet E-mail styrer det interne navn, emnet, den omgivende tekst og RSS-elementblokken, der bruges til genererede kampagner.

Forhåndsvisningen i højre side viser nyere feedelementer med de aktuelle indstillinger for RSS-blokken. Det er en fokuseret forhåndsvisning af de genererede indlægskort, ikke en komplet gengivelse af den endelige kampagne i en indbakke.

RSS-nyhedsbrevets navn

Navnet identificerer automatiseringen i Maildroppa. Det vises i oversigten over RSS-nyhedsbreve og som titel på detaljesiden.

Det bruges ikke som e-mailens emne.

Brug et beskrivende navn som:

• Ugentlig opsamling fra produktbloggen
• RSS-nyhedsbrev med virksomhedsnyheder
• Opdateringer fra den tyske vidensbase

Mønster for emne

Emnemønstret opretter emnet for hver genereret kampagne.

Du kan vælge et af de forudindstillede mønstre eller indtaste dit eget. Disse variabler understøttes:

• {{feed.title}} — Feedtitel; RSS-nyhedsbrevets navn bruges, hvis der ikke findes nogen feedtitel.
• {{first.title}} — Titlen på det første indlæg i udgaven.
• {{count}} — Antallet af indlæg i udgaven.
• {{date}} — Den aktuelle dato formateret efter kontoens lokalitet og tidszone.

Eksempler:

{{feed.title}}: {{first.title}}

{{count}} nye indlæg fra {{feed.title}}

{{date}}-opdatering fra {{feed.title}}

Gør emnet nyttigt, selv når en feedtitel eller indlægstitel er lang. Det første element er det nyeste valgte ventende indlæg.

Introduktionstekst

Introduktionstekst er valgfri tekst, der placeres før de genererede indlægskort.

Brug den til en kort tilbagevendende hilsen eller forklaring. Feltet accepterer almindelig tekst. Adskil afsnit med en tom linje.

Skriv ikke indhold, der kun giver mening for én udgave, da den samme introduktion genbruges hver gang.

RSS-elementblok

Alle RSS-nyhedsbreve indeholder én påkrævet RSS-elementblok. Maildroppa erstatter denne blok med de valgte indlæg, når en udgave oprettes.

Du kan vise eller skjule:

• Billede
• Uddrag
• Udgivelsesdato
• Forfatter
• Knap til yderligere læsning

Titlen og linket er fortsat en del af hvert indlægskort.

Feeduddrag konverteres til sikker almindelig tekst og forkortes i den genererede e-mail. RSS-nyhedsbrevet kopierer ikke en hel artikel ind i e-mailen.

Billeder, forfattere og udgivelsesdatoer vises kun, når begge betingelser er opfyldt: elementet er aktiveret, og feedet indeholder en brugbar værdi.

Maksimalt antal elementer

“Max items” styrer det største antal indlæg, der placeres i én udgave. Det kan være mellem 1 og 20.

Når en udgave oprettes, vælger Maildroppa op til dette maksimum blandt de ventende indlæg. Yderligere ventende indlæg fra denne udvælgelse markeres som overskydende og tages ikke med i en senere udgave.

Vælg denne værdi omhyggeligt. Den bør normalt være mindst lige så høj som Schedule-minimumsantallet eller Threshold-antallet. Hvis et feed kan publicere mange indlæg mellem tjek, skal du bruge et maksimum, der forhindrer, at indhold, du stadig vil sende via e-mail, går tabt.

Knaptekst

Knapteksten er påkrævet, selv når visningsindstillingen for knappen aktuelt er deaktiveret.

Brug en kort handling som “Læs mere”, “Se artikel” eller “Åbn indlæg”. Hver knap linker til den tilsvarende indlægs-URL fra feedet.

Sidefodstekst

Sidefodstekst er valgfri tekst, der placeres efter de genererede indlægskort. Brug den til en tilbagevendende afsluttende besked.

Maildroppa tilføjer kontoens standard-e-mailsidefod, når hver udgave klargøres. De juridiske afsenderoplysninger, profillinket og afmeldingshandlingen skal derfor ikke oprettes igen i dette felt. Udseendet følger den Sidefodsstil, der er konfigureret for kontoen.

Trin 5: Frigivelse

Trinnet Frigivelse styrer, hvad der sker, efter at Maildroppa har oprettet en udgave og dens tilknyttede kampagne.

Vælg Review eller Auto.

Review

Review opretter en normal kampagne, der afventer din beslutning.

Du kan åbne kampagnen, kontrollere den, foretage ændringer, sende den manuelt eller annullere udgaven.

Du kan vælge at aktivere “Auto-release untouched drafts after a veto window”. Angiv en gennemgangsperiode på mellem 15 minutter og 10.080 minutter, hvilket svarer til syv dage.

Når den første udgave er blevet godkendt, får senere uændrede kladder en frigivelsesfrist. Hvis ingen ændrer kampagnen inden fristen, frigiver Maildroppa den automatisk.

Redigering af en genereret kampagne tæller som et veto. Dens automatiske frist fjernes, og udgaven fortsætter med at afvente manuel frigivelse. Det giver dig mulighed for at foretage rettelser uden at skulle skynde dig på grund af den oprindelige timer.

Deaktivér automatisk frigivelse, når hver udgave skal godkendes manuelt.

Auto

Auto sender senere udgaver gennem den normale proces for udsendelse af kampagner, så snart de er genereret.

Den første udgave er undtagelsen. Den afventer altid manuel gennemgang og frigivelse. Først efter at den første udgave er blevet frigivet, kan senere udgaver sendes automatisk.

Vælg kun Auto, når feed, målgruppe, emnemønster og e-maillayout er blevet testet grundigt.

Sikkerhedsreglen for den første udgave

Den første genererede udgave har aldrig en automatisk gennemgangsfrist og omgår aldrig godkendelse.

Brug denne første udgave til at kontrollere:

• At feedet leverer de forventede indlæg.
• At målgruppen er korrekt.
• At emnevariablerne opretter et fornuftigt emne.
• At billeder og uddrag ser gode ud.
• At introduktion, indlægskort, sidefodstekst og kontosidefod fungerer sammen.
• At links peger på de korrekte artikler.

Når du frigiver den manuelt, registrerer Maildroppa, at den første udgave er blevet godkendt. Den valgte Review- eller Auto-adfærd kan derefter anvendes på senere udgaver.

Oprettelse og aktivering

Klik på “Create and activate” i trinnet Frigivelse.

Maildroppa gemmer først RSS-nyhedsbrevet og læser derefter det valgte feed igen for at aktivere det.

Under aktiveringen:

1. Feedets aktuelle indlæg registreres som referencegrundlag.
2. Eksisterende indlæg markeres som set i stedet for at blive sat i kø til en udgave.
3. Nyhedsbrevet bliver Aktivt.
4. Det første automatiske tjek og, for planlagte nyhedsbreve, det næste udgavetidspunkt planlægges.
5. En post med “Activated baseline” tilføjes til loggen over feedtjek.

Efter aktiveringen åbner Maildroppa detaljesiden.

Hvis aktiveringen ikke kan læse feedet, skal du kontrollere, om et nyhedsbrev på pause stadig blev oprettet i oversigten, før du gentager hele opsætningen.

Forståelse af detaljesiden

Detaljesiden bruger RSS-nyhedsbrevets navn som titel.

Oversigtspanelet viser:

• Status: Aktivt, Sat på pause eller Arkiveret
• Årsag til pause, hvis relevant
• Antallet af feedindlæg, der aktuelt er tilgængelige for en udgave
• Feedtitel og URL
• Udløsningstilstand og tidsplan
• Frigivelsespolitik og veto-vindue
• Næste tjek og seneste vellykkede tjek
• Næste udgavetidspunkt og antal fejl i træk

Under oversigten findes sektionerne Feed check log og Generated issues.

Tilgængelige nyhedsbrevshandlinger

De tilgængelige knapper afhænger af nyhedsbrevets aktuelle status.

Activate

Activate vises for et gemt nyhedsbrev, der aldrig har gennemført aktiveringen.

Det læser feedet, opretter referencegrundlaget og starter automatisk kontrol.

Pause

Pause stopper fremtidige automatiske feedtjek. Det sletter ikke ventende indlæg, udgaver eller historik.

Brug Pause før vedligeholdelse, eller når du midlertidigt ikke ønsker, at Maildroppa opretter flere udgaver.

Resume

Resume gør et manuelt sat på pause-nyhedsbrev eller et feedfejl-sat på pause-nyhedsbrev Aktivt igen og planlægger et nyt tjek.

Indlæg, der allerede venter, forbliver tilgængelige. Genoptagelse opretter ikke et nyt aktiveringsgrundlag, medmindre du bruger den særlige Feed reset-handling, der er beskrevet nedenfor.

Check Feed for New Posts

“Check feed for new posts” kører et feedtjek med det samme i stedet for at vente på det næste planlagte tjek.

Handlingen er tilgængelig for aktive og pausede nyhedsbreve. Et manuelt tjek bruger den normale udløserlogik, så det kan tilføje ventende indlæg eller oprette en udgave, selv mens den automatiske kontrol er sat på pause.

Brug den efter publicering af et nyt indlæg, efter løsning af et feedproblem eller for at teste den konfigurerede udløser. Gennemgå den nye post i Feed check log bagefter.

Send Test Email

“Send test email” sender et gengivet eksempel til e-mailadressen for den aktuelle Maildroppa-konto.

Testen bruger den gemte skabelon, RSS-elementblokken, kontoens standardfooter og den normale sti til testafsendelse af kampagner.

Maildroppa forsøger først at bruge aktuelle elementer fra livefeedet. Hvis feedet er tomt eller midlertidigt utilgængeligt, bruger det et eksempelindlæg, så e-maillayoutet stadig kan testes.

Den midlertidige testkampagne fjernes efter testen og bliver ikke stående på den normale kampagneliste.

Testen opretter eller frigiver ikke en RSS-udgave, og den sendes ikke til den konfigurerede nyhedsbrevsmålgruppe.

Archive and Hide

“Archive and hide” stopper fremtidige feedtjek og fjerner RSS-nyhedsbrevet fra den aktive oversigt.

Bekræftelsesdialogen forklarer, at arkivering ikke er permanent sletning.

Brug kun Archive, når du ikke længere har brug for nyhedsbrevet på den aktive liste. Brug Pause, når du forventer at fortsætte senere.

Detaljesiden er beregnet til drift og ikke som konfigurationseditor. Hvis du vil ændre feed, udløser, målgruppe, tilbagevendende e-mailindhold eller frigivelsespolitik via den aktuelle grænseflade, skal du oprette et erstatnings-RSS-nyhedsbrev, kontrollere det og derefter sætte det gamle på pause eller arkivere det.

Håndtering af en feednulstilling

Nogle feeds ændrer pludselig deres elementidentifikatorer, fjerner udgivelsesdatoer eller viser en stor del af deres arkiv, som om det var nyt.

Hvis alle disse indlæg blev sendt, kunne det skabe en uventet arkivudsendelse. Maildroppa bruger derfor en Feed reset guard. Når en mistænkelig gruppe af gamle eller udaterede elementer vises, sættes nyhedsbrevet på pause med årsagen “feed reset review needed”.

De ventende indlæg forbliver tilgængelige, så du kan beslutte, hvad de betyder.

Der vises to handlinger:

Mark Seen & Resume

Denne handling markerer alle aktuelt ventende indlæg som set, fjerner dem fra fremtidige udgaver og genoptager den automatiske kontrol.

Vælg denne, når de ventende elementer er gamle arkivindlæg eller dubletter, der ikke skal sendes via e-mail.

Resume and Send Waiting

Denne handling beholder de ventende indlæg og genoptager den automatiske kontrol. De kan bruges, når udløseren næste gang opretter en udgave.

Vælg kun denne, når du har bekræftet, at de ventende indlæg reelt er nye og skal sendes.

Automatisk pause efter feedfejl

Maildroppa registrerer på hinanden følgende mislykkede feedtjek og tidspunktet, hvor den aktuelle fejlperiode begyndte.

Et vellykket feedtjek nulstiller antallet af fejl i træk. Hvis feedet fortsat fejler i mere end syv dage, sætter Maildroppa nyhedsbrevet på pause med årsagen “feed failing” og stopper de automatiske tjek.

Ret først feedet, brug “Check feed for new posts” for at bekræfte, at det kan læses, og vælg derefter “Resume”.

Almindelige feedfejl omfatter en ugyldig eller blokeret URL, en server der ikke kan nås, timeout, et ulæseligt svar, et for stort svar eller en webside, der ikke erklærer et feed.

Forståelse af loggen over feedtjek

Feed check log er revisionssporet for feedbeslutninger.

Den viser ti poster pr. side med kontroller til ældre og nyere sider. Hver række indeholder:

• Tidspunkt
• Resultat
• Nye feedindlæg fundet under dette tjek
• Det samlede antal indlæg, der efterfølgende er tilgængelige for en udgave
• Detalje eller en læsevenlig fejl

Activated Baseline

De første feedelementer blev registreret som allerede set under aktiveringen. De inkluderes ikke i en ny udgave.

No Change

Feedet blev læst korrekt, men der blev ikke fundet noget nyt brugbart indlæg, og intet venter.

Items Waiting

Nye eller tidligere registrerede indlæg venter, men den aktuelle udløserbetingelse er endnu ikke forfalden.

Issue Created

Udløserbetingelsen blev opfyldt, og Maildroppa oprettede en genereret udgave og en tilknyttet kampagne.

Slot Skipped

Et planlagt udgavetidspunkt indtraf, men færre end det konfigurerede minimumsantal indlæg var tilgængelige. Indlæggene forbliver ventende til et senere planlagt tidspunkt.

All Items Filtered

Der blev fundet feedelementer, men ingen af dem var kvalificerede til at blive ventende indhold i en udgave.

Feed Reset Guard

Maildroppa registrerede en mistænkelig gruppe af gamle eller udaterede elementer, lod dem blive ventende og satte nyhedsbrevet på pause, så du kunne beslutte, hvad der skulle ske.

Failed

Feedet kunne ikke kontrolleres korrekt. Kolonnen Detail forklarer årsagen, når den er kendt.

Feedtjekhistorik gemmes i 90 dage, mens mindst de nyeste 200 tjekposter pr. RSS-nyhedsbrev bevares til det operationelle revisionsspor.

Forståelse af genererede udgaver

Tabellen Generated issues viser ti udgaver pr. side.

Hver række indeholder:

• Udgavenummer
• Status
• Antallet af indlæg i udgaven
• Det konfigurerede maksimale antal indlæg pr. udgave
• Oprettelsestidspunkt
• Link til den genererede kampagne
• Tilgængelige handlinger

Waiting for Review

Udgaven har en genereret kampagne, men er endnu ikke blevet frigivet.

Rækken viser enten tidspunktet for automatisk frigivelse eller, at den afventer manuel frigivelse.

Vælg “Open campaign” for at gennemgå eller redigere den genererede kampagne. Vælg “Send now” for at frigive den med det samme efter bekræftelse af handlingen.

Released

Udgaven er overdraget til den normale proces for udsendelse af kampagner. Der er ingen yderligere udgavehandling tilgængelig.

Cancelled

Den genererede kampagne blev kasseret. Dens indlæg forbliver markeret som forbrugt og kommer ikke tilbage i en senere RSS-udgave.

Vælg kun Cancel, når hele udgaven skal opgives. Hvis indholdet skal rettes, men stadig skal sendes, skal du åbne og redigere kampagnen i stedet.

Gennemgang og frigivelse af en udgave

For en udgave, der afventer gennemgang:

1. Vælg “Open campaign”.
2. Gennemgå emne, indhold, målgruppe, afsenderindstillinger, links og sidefod.
3. Foretag om nødvendigt rettelser.
4. Vend tilbage til RSS-nyhedsbrevets detaljeside.
5. Vælg “Send now”.
6. Bekræft frigivelsen.

Detaljesiden angiver, at udgaven er ved at blive sendt. Den genererede kampagne følger derefter Maildroppas normale kontroller og statusforløb for udsendelse.

Hvis en Review-udgave havde en automatisk frist, og du redigerede dens kampagne, fjernes fristen. Frigiv den redigerede udgave manuelt, når den er klar.

Sådan afgør Maildroppa, hvilke indlæg der er nye

Maildroppa gemmer feedelementernes identiteter, så det samme indlæg ikke bevidst vælges igen ved hvert tjek.

Den bruger feedidentifikatorer og normaliserede indlægs-URL'er til at genkende indlæg. Den undgår også at behandle et indlæg som nyt, blot fordi feedet ændrede dets identifikator, mens artikel-URL'en er den samme.

Yderligere sikkerhedsforanstaltninger omfatter:

• Indlæg, der allerede fandtes under aktiveringen, forbruges som referencegrundlag.
• Indlæg, der blev publiceret for mere end 30 dage siden, behandles som forældede, hvis de først opdages senere.
• Indlæg dateret mere end ti minutter ud i fremtiden accepteres ikke under dette tjek.
• Feedposter uden et brugbart artikellink kasseres.
• Indlæg, der allerede er forbrugt af en udgave, annullering, nulstillingsbeslutning, overskydende behandling eller en anden sikkerhedsregel, kommer ikke tilbage i senere udgaver.

Disse regler prioriterer forudsigelig udsendelse frem for at forsøge at sende en e-mail om hvert historisk feedelement.

Krav til feed-URL og svar

Maildroppa accepterer offentlige HTTP- og HTTPS-feedkilder. HTTPS anbefales.

Kilden skal:

• Bruge et offentligt hostname.
• Bruge port 80 eller 443.
• Undgå indlejrede oplysninger om brugernavn og adgangskode.
• Returnere en læsbar RSS-, Atom- eller HTML-side til registrering.
• Fuldføre anmodningen inden for tidsgrænsen for feedhentning.
• Have et svar på højst 3 MB.

Localhost, destinationer på private netværk og andre blokerede netværksområder afvises af sikkerhedsmæssige årsager.

Maildroppa følger op til tre omdirigeringer og kontrollerer hver omdirigerede destination igen. En omdirigering uden en destination eller en længere kæde af omdirigeringer behandles som utilgængelig.

Feedlæseren understøtter HTTP-cacheoplysninger som ETag og Last-Modified. Et korrekt konfigureret feed kan derfor rapportere, at intet er ændret, uden gentagne gange at returnere hele sit indhold.

Fejlfinding

Der findes ikke noget feed for webside-URL'en

Siden skal erklære et RSS- eller Atom-feed gennem sine HTML-metadata. Prøv i stedet den direkte feed-URL, som ofte ender på /feed, /rss, .xml eller .atom.

Hvis der vises flere valgmuligheder, skal du undgå et feed, der er markeret som et sandsynligt kommentarfeed, medmindre kommentarer faktisk er den ønskede kilde.

Feedforhåndsvisningen kan ikke læses

Kontrollér, at URL'en er offentlig og kan åbnes uden godkendelse. Maildroppa kan ikke bruge en lokal adresse, en privat server, en ikke-understøttet port eller et svar på over 3 MB.

Kontrollér også, at svaret er gyldig RSS eller Atom og ikke en browserfejlside, en sikkerhedsudfordring eller en loginformular.

Eksisterende indlæg opretter ikke en udgave

Dette er forventeligt umiddelbart efter aktiveringen. Eksisterende elementer udgør sikkerhedsgrundlaget og markeres som set.

Publicér et reelt nyt feedelement, eller vent på det næste nye indlæg. Brug derefter “Check feed for new posts”, hvis du ikke vil vente på det næste automatiske tjek.

Et planlagt tidspunkt springes over

Kontrollér indstillingen for minimumsantal elementer. Hvis der venter færre indlæg, springes tidspunktet over, og indlæggene forbliver tilgængelige til det næste planlagte tidspunkt.

Indlæg venter, men der oprettes ingen udgave

Gennemgå udløseren:

• Instant venter på det næste vellykkede tjek.
• Schedule venter på et konfigureret tidspunkt og minimumsantallet af elementer.
• Threshold venter på betingelsen for antal elementer eller det ældste indlægs alder.

Detaljesiden viser det næste udgavetidspunkt for et planlagt nyhedsbrev og antallet af ventende indlæg for alle udløsere.

Den første udgave sendes ikke automatisk

Dette er den påkrævede sikkerhedsregel for den første udgave. Åbn den genererede kampagne, gennemgå den, og brug “Send now”. Senere udgaver kan følge den valgte Review- eller Auto-politik.

En redigeret kladde frigives ikke automatisk

Redigering behandles som et veto. Den automatiske frist fjernes, så den ændrede kampagne ikke kan sendes uden en ny udtrykkelig beslutning.

Brug “Send now”, når den redigerede kampagne er klar.

Nyhedsbrevet blev sat på pause, fordi feedet fejler

Feedet har været uden succes i en længere periode. Ret feedet, kør et manuelt tjek, og genoptag nyhedsbrevet.

Nyhedsbrevet blev sat på pause til gennemgang af feednulstilling

Undersøg de ventende indlæg, før du vælger en handling:

• Vælg “Mark seen & resume” for gammelt arkivindhold eller dubletter.
• Vælg “Resume and send waiting” for reelt nye indlæg.

Test-e-mailen indeholder et eksempelindlæg

Maildroppa kunne ikke hente brugbare livefeed-elementer til testen og brugte derfor et eksempelindlæg, så layoutet stadig kunne testes. Ret feedet, før du stoler på genereringen af produktionsudgaver.

Anbefalet opsætningskontrolliste

Før du stoler på et RSS-nyhedsbrev, skal du bekræfte alt følgende:

1. Det valgte feed indeholder artikler og ikke kommentarer eller irrelevant indhold.
2. Forhåndsvisningen har stabile artikellinks og nyttige titler.
3. Eksisterende elementer kan sikkert bruges som aktiveringsgrundlag.
4. Udløseren passer til feedets publiceringsfrekvens.
5. Schedule-minimumsantallet eller Threshold-antallet overstiger ikke værdien for Max items.
6. Den valgte tidszone og de planlagte dage er korrekte.
7. Målgruppen er bevidst valgt som alle bekræftede abonnenter eller det korrekte segment.
8. Emnevariablerne giver et nyttigt emne med reelle feeddata.
9. Manglende billeder, datoer eller forfattere ødelægger ikke layoutet.
10. Knapteksten og artikellinksene er korrekte.
11. En test-e-mail ankommer til kontoens e-mailadresse og ser komplet ud.
12. Den første genererede kampagne gennemgås grundigt før frigivelse.
13. Loggen over feedtjek overvåges efter aktivering og efter ændringer på feedplatformen.

Med denne opsætning kan RSS-nyhedsbreve omdanne en regelmæssigt opdateret blog til et kontrolleret kampagneforløb, samtidig med at feedbeslutninger, genererede udgaver, gennemgangshandlinger og sikkerheden ved udsendelse er synlige i Maildroppa.