Twórz newslettery RSS z wpisów na blogu

Published: 16 lipca 2026 · Last updated: 21 lipca 2026 · By Marcus Biel

Newslettery RSS zamieniają nowe wpisy z bloga lub kanału w kampanie e-mailowe Maildroppa.

Wybierasz źródło, określasz, kiedy wystarczająca liczba nowych wpisów ma utworzyć wydanie, wybierasz odbiorców, konfigurujesz treść wiadomości e-mail oraz określasz, czy wygenerowane kampanie mają oczekiwać na sprawdzenie, czy mogą być ostatecznie wysyłane automatycznie.

Maildroppa sprawdza następnie kanał w tle, zapamiętuje, które wpisy zostały już wykryte, tworzy wydania z nowych wpisów i zapisuje każdą decyzję dotyczącą kanału w widocznym dzienniku.

Co automatyzuje newsletter RSS

Newsletter RSS działa według następującego procesu:

1. Maildroppa odczytuje publiczny kanał RSS lub Atom.
2. Istniejące wpisy są oznaczane jako wykryte w momencie aktywacji newslettera.
3. Późniejsze sprawdzenia kanału identyfikują rzeczywiście nowe wpisy.
4. Nowe wpisy oczekują do momentu spełnienia wybranego warunku wyzwalającego.
5. Maildroppa tworzy na ich podstawie zwykłą kampanię e-mailową. Ta wygenerowana kampania nosi nazwę wydania.
6. Wydanie oczekuje na sprawdzenie lub jest publikowane zgodnie ze skonfigurowaną zasadą.
7. Wygenerowana kampania jest wysyłana za pomocą standardowego procesu wysyłki kampanii Maildroppa.

Wydanie może zawierać jeden wpis lub kilka wpisów. Ma własny numer oraz powiązaną kampanię e-mailową, którą można otworzyć ze strony szczegółów newslettera RSS.

Pierwsze wydanie zawsze oczekuje na Twoją akceptację. Maildroppa nigdy nie wysyła pierwszej wygenerowanej kampanii automatycznie, nawet jeśli wybierzesz zasadę Automatycznej publikacji.

Otwieranie strony newslettera RSS

Wybierz „RSS-Newsletter” w głównym menu.

Na stronie przeglądu widoczne są wszystkie newslettery RSS, które nie zostały zarchiwizowane. Każdy wiersz pokazuje:

• Wewnętrzną nazwę newslettera.
• Wykryty tytuł kanału lub adres URL kanału.
• Tryb wyzwalania i harmonogram.
• Zasadę publikacji.
• Następne zaplanowane sprawdzenie kanału.
• Bieżący status oraz, jeśli dotyczy, przyczynę wstrzymania.

Wybierz nazwę newslettera, aby otworzyć stronę szczegółów.

Kliknij „New RSS-Newsletter”, aby uruchomić pięcioetapowego asystenta konfiguracji.

Zrozumienie statusów newslettera

Newsletter RSS może mieć jeden z trzech statusów.

Aktywny

Maildroppa automatycznie sprawdza kanał i może tworzyć nowe wydania po spełnieniu warunku wyzwalającego.

Wstrzymany

Automatyczne sprawdzanie kanału zostaje zatrzymane, ale konfiguracja, oczekujące wpisy, wygenerowane wydania i historia sprawdzeń pozostają dostępne.

Newsletter może zostać wstrzymany ręcznie, po przedłużającej się awarii kanału lub dlatego, że ochrona przed resetem kanału wymaga Twojej decyzji.

Zarchiwizowany

Newsletter nie jest już automatycznie sprawdzany i zostaje ukryty na stronie aktywnych newsletterów. Archiwizacja nie usuwa trwale zapisanej konfiguracji.

Tworzenie newslettera RSS

Kliknij „New RSS-Newsletter”.

Asystent konfiguracji obejmuje pięć kroków:

1. Źródło
2. Wyzwalanie
3. Odbiorcy
4. E-mail
5. Publikacja

Po ukończeniu kroku użyj przycisku „Next”. Możesz wrócić do wcześniej ukończonego kroku, wybierając go na pasku kroków lub klikając „Back”. Kroki, do których jeszcze nie dotarłeś, pozostają niedostępne.

Kliknięcie „Cancel” w pierwszym kroku powoduje powrót do strony przeglądu newsletterów RSS.

Krok 1: Źródło

Krok Źródło informuje Maildroppa, gdzie znaleźć Twoje wpisy.

W polu „Blog, website, or feed URL” wpisz jedną z poniższych wartości:

• Stronę internetową lub stronę bloga, która deklaruje kanał RSS lub Atom.
• Bezpośredni adres URL kanału RSS.
• Bezpośredni adres URL kanału Atom.

Na przykład:

https://example.com/blog

lub:

https://example.com/feed.xml

Jeśli pominiesz protokół, Maildroppa spróbuje użyć adresu z https://.

Po krótkim czasie Maildroppa odczyta adres URL i wyświetli podgląd kanału albo listę kanałów znalezionych na stronie.

Wybór znalezionego kanału

Strona internetowa może deklarować więcej niż jeden kanał. Na przykład blog może mieć jeden kanał artykułów i drugi kanał komentarzy.

Gdy znalezionych zostanie kilka kanałów, Maildroppa wyświetla ich tytuły i adresy URL. Wybierz kanał zawierający wpisy, które chcesz wysyłać e-mailem.

Kanał, który wygląda na kanał komentarzy, zostaje oznaczony jako „likely comments feed” i umieszczony za pozostałymi opcjami. Uważnie sprawdź adresy URL, aby nie utworzyć newslettera z powiadomień o komentarzach zamiast z artykułów.

Po wybraniu kandydata Maildroppa odczyta ten kanał i wyświetli jego najnowsze wpisy.

Sprawdzanie podglądu kanału

Podgląd może zawierać:

• Tytuł kanału
• Tytuł i odnośnik wpisu
• Datę publikacji
• Autora
• Obraz
• Zajawkę
• Liczbę znalezionych najnowszych użytecznych elementów

Maildroppa może również wyświetlać ostrzeżenia, na przykład gdy niektóre elementy kanału nie mają użytecznego odnośnika, daty publikacji lub obrazu.

Ostrzeżenie nie zawsze uniemożliwia użycie kanału. Informuje, które elementy wiadomości e-mail mogą być niedostępne dla niektórych wpisów.

Po potwierdzeniu, że podgląd zawiera właściwą treść, wybierz „Use this feed”. Przycisk zmieni się wtedy na „Feed selected”.

Jeśli tytuł kanału jest dostępny, Maildroppa użyje go jako sugerowanej wewnętrznej nazwy newslettera RSS. Nazwę można później zmienić w kroku E-mail, przed utworzeniem newslettera.

Dlaczego wybór kanału jest wymagany

Wpisanie adresu strony internetowej nie wystarczy, gdy znaleziono kilka kanałów. Wybierz jednego kandydata i zaczekaj na jego podgląd, zanim przejdziesz dalej.

Jeśli podgląd jest nadal ładowany, Maildroppa poprosi Cię o zaczekanie. Jeśli nie ma dostępnego czytelnego kanału, popraw adres URL lub wypróbuj bezpośredni adres URL kanału.

Istniejące wpisy stają się punktem odniesienia

Krok Źródło przypomina, że istniejące elementy kanału są oznaczane jako wykryte podczas aktywacji.

Ten punkt odniesienia jest ważną funkcją bezpieczeństwa. Aktywacja newslettera nie powoduje natychmiastowego wysłania e-maila o każdym wpisie już obecnym w kanale. Tylko wpisy wykryte po utworzeniu punktu odniesienia podczas aktywacji mogą stać się treścią nowego wydania.

Krok 2: Wyzwalanie

Wyzwalanie określa, kiedy oczekujące wpisy zostaną przekształcone w wydanie.

Wybierz jeden z trzech trybów:

• Natychmiast
• Harmonogram
• Próg

Wyzwalanie decyduje o tym, kiedy wydanie zostanie utworzone. Nie omija zasady publikacji. Wydanie może nadal oczekiwać na sprawdzenie po utworzeniu przez wyzwalacz.

Natychmiast

Tryb Natychmiast tworzy wydanie po pomyślnym sprawdzeniu kanału, podczas którego znaleziono co najmniej jeden nowy wpis.

Maildroppa automatycznie sprawdza newsletter w trybie Natychmiast w odstępach około 15 minut. Oznacza to, że „Natychmiast” nie jest powiadomieniem w czasie rzeczywistym z systemu publikacji. Nowy wpis jest zwykle wykrywany podczas następnego zaplanowanego sprawdzenia kanału.

Jeśli podczas tego samego sprawdzenia znalezionych zostanie kilka wpisów, można połączyć je w jedno wydanie, maksymalnie do skonfigurowanej liczby elementów.

Użyj trybu Natychmiast, gdy każda nowa publikacja powinna prowadzić do utworzenia wydania, gdy tylko Maildroppa ją wykryje.

Harmonogram

Harmonogram gromadzi nowe wpisy i tworzy podsumowanie o ustalonych porach.

Wybierz:

• Częstotliwość: codziennie, co tydzień lub co miesiąc
• Godzinę wysyłki
• Strefę czasową
• Minimalną liczbę elementów
• Dni tygodnia dla harmonogramu tygodniowego
• Dzień miesiąca dla harmonogramu miesięcznego

Minimum może wynosić od 1 do 20.

W przypadku harmonogramu tygodniowego wybierz co najmniej jeden dzień tygodnia. Asystent nie pozwoli usunąć ostatniego wybranego dnia.

W przypadku harmonogramu miesięcznego wybierz dzień od 1 do 28. Ograniczenie wyboru do 28. dnia zapewnia istnienie harmonogramu w każdym miesiącu.

Maildroppa interpretuje godzinę wysyłki w wybranej strefie czasowej. Użyj strefy czasowej, w której planujesz wysyłać newsletter, szczególnie gdy istotne są zmiany czasu letniego.

W zaplanowanym terminie Maildroppa tworzy wydanie tylko wtedy, gdy oczekuje co najmniej skonfigurowana minimalna liczba wpisów. Jeśli dostępnych jest zbyt mało wpisów, termin zostaje zapisany jako pominięty, a wpisy pozostają dostępne w następnym terminie.

Użyj trybu Harmonogram do regularnych podsumowań codziennych, tygodniowych lub miesięcznych.

Próg

Tryb Próg tworzy wydanie, gdy spełniony zostanie jeden z dwóch warunków:

• Oczekuje skonfigurowana liczba wpisów.
• Najstarszy oczekujący wpis czeka od skonfigurowanej liczby dni.

Próg liczby elementów może wynosić od 1 do 20. Maksymalny czas oczekiwania może wynosić od 1 do 365 dni.

Na przykład próg pięciu wpisów i maksymalny wiek siedmiu dni oznacza:

• Utwórz wydanie, gdy tylko dostępnych będzie pięć wpisów, lub
• Utwórz wydanie z mniejszą liczbą wpisów, gdy najstarszy z nich będzie czekał dłużej niż siedem dni.

Okres oczekiwania rozpoczyna się, gdy Maildroppa po raz pierwszy wykryje wpis. Nie jest obliczany na podstawie daty zapisanej w kanale.

Maildroppa sprawdza newslettery w trybie Próg w odstępach około 15 minut.

Użyj trybu Próg, gdy chcesz tworzyć możliwie pełne podsumowania, ale nie pozwalać, aby kanał o małej liczbie publikacji czekał bez końca.

Krok 3: Odbiorcy

Krok Odbiorcy określa, kto otrzyma każde wygenerowane wydanie.

Wybierz:

• „All confirmed subscribers”, lub
• Jeden zapisany segment ze swojego konta

Wybranie segmentu powoduje tworzenie wygenerowanych kampanii z tym segmentem jako filtrem odbiorców.

Użyj segmentu, gdy treść kanału dotyczy tylko części Twojej listy, na przykład subskrybentów zainteresowanych konkretnym produktem, językiem, publikacją lub tematem.

Jeśli lista segmentów nie może zostać załadowana, asystent wyświetli ostrzeżenie i pozwoli kontynuować z użyciem wszystkich potwierdzonych subskrybentów. Nie korzystaj z tej opcji awaryjnej, jeśli wysyłka do całej potwierdzonej grupy odbiorców nie jest zamierzona.

Krok 4: E-mail

Krok E-mail określa wewnętrzną nazwę, temat, tekst otaczający oraz blok elementów RSS używany w wygenerowanych kampaniach.

Podgląd po prawej stronie pokazuje najnowsze elementy kanału z bieżącymi ustawieniami bloku RSS. Jest to skoncentrowany podgląd wygenerowanych kart wpisów, a nie pełne odwzorowanie finalnej kampanii w skrzynce odbiorczej.

Nazwa newslettera RSS

Nazwa identyfikuje automatyzację w Maildroppa. Pojawia się na stronie przeglądu newsletterów RSS oraz jako tytuł strony szczegółów.

Nie jest używana jako temat wiadomości e-mail.

Użyj opisowej nazwy, takiej jak:

• Cotygodniowe podsumowanie bloga produktu
• Newsletter RSS z wiadomościami firmy
• Aktualizacje niemieckiej bazy wiedzy

Wzorzec tematu

Wzorzec tematu tworzy temat każdej wygenerowanej kampanii.

Możesz wybrać jeden z gotowych wzorców lub wprowadzić własny. Obsługiwane są następujące zmienne:

• {{feed.title}} — Tytuł kanału; gdy nie istnieje, używana jest nazwa newslettera RSS.
• {{first.title}} — Tytuł pierwszego wpisu w wydaniu.
• {{count}} — Liczba wpisów zawartych w wydaniu.
• {{date}} — Bieżąca data sformatowana zgodnie z ustawieniami regionalnymi i strefą czasową konta.

Przykłady:

{{feed.title}}: {{first.title}}

{{count}} nowych wpisów z {{feed.title}}

{{date}} — aktualizacja z {{feed.title}}

Zadbaj o użyteczność tematu, nawet gdy tytuł kanału lub wpisu jest długi. Pierwszy element to najnowszy wybrany oczekujący wpis.

Treść wstępna

Treść wstępna to opcjonalny tekst umieszczany przed wygenerowanymi kartami wpisów.

Użyj jej do krótkiego, powtarzalnego powitania lub wyjaśnienia. Pole przyjmuje zwykły tekst. Akapity oddzielaj pustym wierszem.

Nie twórz treści, która ma sens tylko dla jednego wydania, ponieważ ten sam wstęp jest używany za każdym razem.

Blok elementów RSS

Każdy newsletter RSS zawiera jeden wymagany blok elementów RSS. Maildroppa zastępuje ten blok wybranymi wpisami podczas tworzenia wydania.

Możesz pokazywać lub ukrywać:

• Obraz
• Zajawkę
• Datę publikacji
• Autora
• Przycisk dalszego czytania

Tytuł i odnośnik pozostają częścią każdej karty wpisu.

Zajawki z kanałów są konwertowane do bezpiecznego zwykłego tekstu i skracane w wygenerowanej wiadomości e-mail. Newsletter RSS nie kopiuje całego artykułu do wiadomości.

Obrazy, autorzy i daty publikacji są wyświetlane tylko wtedy, gdy spełnione są oba warunki: element jest włączony, a kanał udostępnia użyteczną wartość.

Maksymalna liczba elementów

„Max items” określa największą liczbę wpisów umieszczanych w jednym wydaniu. Może wynosić od 1 do 20.

Podczas tworzenia wydania Maildroppa wybiera maksymalnie tę liczbę spośród oczekujących wpisów. Dodatkowe oczekujące wpisy z danego pobrania są oznaczane jako nadmiarowe i nie zostają przeniesione do późniejszego wydania.

Wybierz tę wartość uważnie. Zwykle powinna być co najmniej tak wysoka jak minimalna liczba elementów w harmonogramie lub liczba elementów dla progu. Jeśli kanał może publikować wiele wpisów między sprawdzeniami, użyj maksymalnej liczby, która pozwoli uniknąć pomijania treści, które nadal chcesz wysłać e-mailem.

Etykieta przycisku

Etykieta przycisku jest wymagana, nawet gdy opcja wyświetlania przycisku jest obecnie wyłączona.

Użyj krótkiego wezwania do działania, takiego jak „Czytaj więcej”, „Zobacz artykuł” lub „Otwórz wpis”. Każdy przycisk prowadzi do odpowiedniego adresu URL wpisu z kanału.

Treść stopki

Treść stopki to opcjonalny tekst umieszczany za wygenerowanymi kartami wpisów. Użyj jej do powtarzalnej wiadomości końcowej.

Maildroppa dodaje standardową stopkę e-mail konta podczas przygotowywania każdego wydania. Dane prawne nadawcy, odnośnik do profilu i opcja rezygnacji z subskrypcji nie muszą więc być ponownie tworzone w tym polu. Jej wygląd zależy od ustawienia Styl stopki skonfigurowanego dla konta.

Krok 5: Publikacja

Krok Publikacja określa, co dzieje się po utworzeniu przez Maildroppa wydania i powiązanej z nim kampanii.

Wybierz Sprawdzenie lub Automatycznie.

Sprawdzenie

Opcja Sprawdzenie tworzy zwykłą kampanię, która oczekuje na Twoją decyzję.

Możesz otworzyć kampanię, sprawdzić ją, wprowadzić zmiany, wysłać ręcznie lub anulować wydanie.

Opcjonalnie możesz włączyć „Auto-release untouched drafts after a veto window”. Wprowadź okres sprawdzania od 15 minut do 10 080 minut, czyli siedmiu dni.

Po zatwierdzeniu pierwszego wydania późniejsze niezmienione wersje robocze otrzymują termin publikacji. Jeśli nikt nie zmieni kampanii przed upływem tego terminu, Maildroppa opublikuje ją automatycznie.

Edycja wygenerowanej kampanii jest traktowana jako weto. Jej automatyczny termin zostaje usunięty, a wydanie nadal oczekuje na ręczną publikację. Dzięki temu możesz wprowadzać poprawki bez presji pierwotnego zegara.

Wyłącz automatyczną publikację, jeśli każde wydanie musi być zatwierdzane ręcznie.

Automatycznie

Opcja Automatycznie wysyła późniejsze wydania za pomocą standardowego procesu wysyłki kampanii natychmiast po ich wygenerowaniu.

Pierwsze wydanie stanowi wyjątek. Zawsze oczekuje na ręczne sprawdzenie i publikację. Dopiero po opublikowaniu pierwszego wydania kolejne mogą korzystać z automatycznej wysyłki.

Wybierz Automatycznie dopiero po dokładnym przetestowaniu kanału, odbiorców, wzorca tematu i układu wiadomości e-mail.

Zasada bezpieczeństwa pierwszego wydania

Pierwsze wygenerowane wydanie nigdy nie ma automatycznego terminu sprawdzenia i nigdy nie omija zatwierdzenia.

Użyj tego pierwszego wydania, aby sprawdzić:

• Czy kanał dostarcza oczekiwane wpisy.
• Czy odbiorcy są prawidłowi.
• Czy zmienne tematu tworzą sensowny temat.
• Czy obrazy i zajawki wyglądają dobrze.
• Czy wstęp, karty wpisów, treść stopki i stopka konta współgrają ze sobą.
• Czy odnośniki prowadzą do właściwych artykułów.

Po ręcznym opublikowaniu wydania Maildroppa zapisuje, że pierwsze wydanie zostało zatwierdzone. Wybrane zachowanie Sprawdzenie lub Automatycznie może wtedy obowiązywać dla kolejnych wydań.

Tworzenie i aktywacja

W kroku Publikacja kliknij „Create and activate”.

Maildroppa najpierw zapisuje newsletter RSS, a następnie ponownie odczytuje wybrany kanał, aby go aktywować.

Podczas aktywacji:

1. Bieżące wpisy kanału zostają zapisane jako punkt odniesienia.
2. Istniejące wpisy są oznaczane jako wykryte, a nie dodawane do kolejki wydania.
3. Newsletter otrzymuje status Aktywny.
4. Planowane jest pierwsze automatyczne sprawdzenie, a w przypadku newsletterów z harmonogramem także następny termin wydania.
5. Do dziennika sprawdzeń kanału dodawany jest wpis „Activated baseline”.

Po aktywacji Maildroppa otwiera stronę szczegółów.

Jeśli podczas aktywacji nie można odczytać kanału, przed ponownym przechodzeniem całej konfiguracji sprawdź w widoku przeglądu, czy newsletter w stanie wstrzymania został mimo to utworzony.

Zrozumienie strony szczegółów

Strona szczegółów używa nazwy newslettera RSS jako tytułu.

Panel przeglądu pokazuje:

• Status Aktywny, Wstrzymany lub Zarchiwizowany
• Przyczynę wstrzymania, jeśli dotyczy
• Liczbę wpisów kanału obecnie dostępnych dla wydania
• Tytuł i adres URL kanału
• Tryb wyzwalania i harmonogram
• Zasadę publikacji i czas na zgłoszenie sprzeciwu
• Następne sprawdzenie i ostatnie pomyślne sprawdzenie
• Termin następnego wydania i liczbę kolejnych nieudanych prób

Pod panelem przeglądu znajdują się sekcje Dziennik sprawdzeń kanału i Wygenerowane wydania.

Dostępne działania dotyczące newslettera

Dostępne przyciski zależą od bieżącego stanu newslettera.

Aktywuj

Opcja Aktywuj pojawia się dla zapisanego newslettera, który nigdy nie ukończył aktywacji.

Odczytuje kanał, tworzy punkt odniesienia i rozpoczyna automatyczne sprawdzanie.

Wstrzymaj

Wstrzymanie zatrzymuje przyszłe automatyczne sprawdzanie kanału. Nie usuwa oczekujących wpisów, wydań ani historii.

Użyj opcji Wstrzymaj przed pracami konserwacyjnymi lub gdy tymczasowo nie chcesz, aby Maildroppa tworzyła kolejne wydania.

Wznów

Wznowienie ponownie nadaje status Aktywny newsletterowi wstrzymanemu ręcznie lub z powodu awarii kanału oraz planuje nowe sprawdzenie.

Wpisy już oczekujące pozostają dostępne. Wznowienie nie tworzy nowego punktu odniesienia podczas aktywacji, chyba że użyjesz specjalnego działania Reset kanału opisanego poniżej.

Sprawdź kanał pod kątem nowych wpisów

„Check feed for new posts” uruchamia sprawdzenie kanału natychmiast, zamiast czekać na następne zaplanowane sprawdzenie.

Działanie jest dostępne dla newsletterów Aktywnych i Wstrzymanych. Ręczne sprawdzenie korzysta ze zwykłej logiki wyzwalania, więc może dodać oczekujące wpisy lub utworzyć wydanie nawet wtedy, gdy automatyczne sprawdzanie jest wstrzymane.

Użyj go po opublikowaniu nowego wpisu, naprawieniu problemu z kanałem lub przetestowaniu skonfigurowanego wyzwalacza. Następnie sprawdź nowy wpis w dzienniku sprawdzeń kanału.

Wyślij wiadomość testową

„Send test email” wysyła wyrenderowany przykład na adres e-mail bieżącego konta Maildroppa.

Test korzysta z zapisanej treści, bloku elementów RSS, standardowej stopki konta oraz zwykłej ścieżki wysyłania testowej kampanii.

Maildroppa najpierw próbuje użyć bieżących elementów z aktywnego kanału. Jeśli kanał jest pusty lub tymczasowo niedostępny, używa jednego przykładowego wpisu, aby nadal można było przetestować układ wiadomości.

Tymczasowa kampania testowa jest usuwana po zakończeniu testu i nie pozostaje na zwykłej liście kampanii.

Test nie tworzy ani nie publikuje wydania RSS i nie wysyła wiadomości do skonfigurowanych odbiorców newslettera.

Archiwizuj i ukryj

„Archive and hide” zatrzymuje przyszłe sprawdzanie kanału i usuwa newsletter RSS z aktywnego widoku przeglądu.

Okno potwierdzenia wyjaśnia, że archiwizacja nie jest trwałym usunięciem.

Użyj opcji Archiwizuj tylko wtedy, gdy nie potrzebujesz już newslettera na aktywnej liście. Użyj opcji Wstrzymaj, jeśli planujesz wrócić do niego później.

Strona szczegółów służy do obsługi, a nie do edycji konfiguracji. Aby zmienić kanał, wyzwalanie, odbiorców, cykliczną treść wiadomości e-mail lub zasadę publikacji w obecnym interfejsie, utwórz zastępczy newsletter RSS, zweryfikuj go, a następnie wstrzymaj lub zarchiwizuj stary.

Obsługa resetu kanału

Niektóre kanały nagle zmieniają identyfikatory elementów, usuwają daty publikacji lub ujawniają dużą część archiwum tak, jakby były to nowe wpisy.

Wysłanie wszystkich tych wpisów mogłoby spowodować nieoczekiwany wysyp wiadomości z archiwum. Maildroppa używa więc ochrony przed resetem kanału. Gdy pojawi się podejrzana grupa starych lub pozbawionych dat elementów, newsletter zostaje wstrzymany z powodem „feed reset review needed”.

Oczekujące wpisy pozostają dostępne, aby można było zdecydować, co oznaczają.

Pojawiają się dwa działania:

Oznacz jako wykryte i wznów

Działanie oznacza wszystkie aktualnie oczekujące wpisy jako wykryte, usuwa je z przyszłych wydań i wznawia automatyczne sprawdzanie.

Wybierz je, gdy oczekujące elementy są starymi wpisami z archiwum lub duplikatami, których nie należy wysyłać e-mailem.

Wznów i wyślij oczekujące

Działanie zachowuje oczekujące wpisy i wznawia automatyczne sprawdzanie. Mogą one zostać użyte, gdy wyzwalacz utworzy następne wydanie.

Wybierz je tylko po potwierdzeniu, że oczekujące wpisy są rzeczywiście nowe i powinny zostać wysłane.

Automatyczne wstrzymywanie po awariach kanału

Maildroppa zapisuje kolejne nieudane sprawdzenia kanału oraz moment rozpoczęcia bieżącego okresu awarii.

Pomyślne sprawdzenie kanału zeruje licznik kolejnych nieudanych prób. Jeśli kanał nadal nie działa przez ponad siedem dni, Maildroppa wstrzymuje newsletter z powodem „feed failing” i zatrzymuje automatyczne sprawdzanie.

Najpierw napraw kanał, użyj opcji „Check feed for new posts”, aby potwierdzić, że można go odczytać, a następnie wybierz „Resume”.

Typowe awarie kanału obejmują nieprawidłowy lub zablokowany adres URL, niedostępny serwer, przekroczenie limitu czasu, nieczytelną odpowiedź, zbyt dużą odpowiedź lub stronę internetową, która nie deklaruje kanału.

Zrozumienie dziennika sprawdzeń kanału

Dziennik sprawdzeń kanału jest ścieżką audytu decyzji dotyczących kanału.

Pokazuje dziesięć wpisów na stronę oraz elementy sterujące do przechodzenia do starszych i nowszych stron. Każdy wiersz zawiera:

• Czas
• Wynik
• Liczbę nowych wpisów znalezionych podczas sprawdzenia
• Łączną liczbę wpisów dostępnych później dla wydania
• Szczegóły lub zrozumiały dla człowieka błąd

Punkt odniesienia podczas aktywacji

Początkowe elementy kanału zostały podczas aktywacji zapisane jako już wykryte. Nie zostaną uwzględnione w nowym wydaniu.

Brak zmian

Kanał został pomyślnie odczytany, ale nie znaleziono nowego użytecznego wpisu i nic nie oczekuje.

Elementy oczekujące

Nowe lub wcześniej wykryte wpisy oczekują, ale bieżący warunek wyzwalający nie został jeszcze spełniony.

Utworzono wydanie

Warunek wyzwalający został spełniony, a Maildroppa utworzyła wygenerowane wydanie i powiązaną kampanię.

Pominięty termin

Nadszedł zaplanowany termin wydania, ale dostępnych było mniej wpisów niż skonfigurowane minimum. Wpisy pozostają oczekujące do kolejnego zaplanowanego terminu.

Wszystkie elementy odfiltrowane

Znaleziono elementy kanału, ale żaden nie kwalifikował się do oczekującej treści wydania.

Ochrona przed resetem kanału

Maildroppa wykryła podejrzaną grupę starych lub pozbawionych dat elementów, pozostawiła je jako oczekujące i wstrzymała newsletter do czasu podjęcia przez Ciebie decyzji.

Niepowodzenie

Nie udało się pomyślnie sprawdzić kanału. Kolumna Szczegóły wyjaśnia przyczynę, jeśli jest znana.

Historia sprawdzeń kanału jest przechowywana przez 90 dni, a co najmniej 200 najnowszych rekordów sprawdzeń dla każdego newslettera RSS jest zachowywanych na potrzeby audytu operacyjnego.

Zrozumienie wygenerowanych wydań

Tabela Wygenerowane wydania pokazuje dziesięć wydań na stronę.

Każdy wiersz zawiera:

• Numer wydania
• Status
• Liczbę wpisów w wydaniu
• Skonfigurowaną maksymalną liczbę wpisów w wydaniu
• Czas utworzenia
• Odnośnik do wygenerowanej kampanii
• Dostępne działania

Oczekuje na sprawdzenie

Wydanie ma wygenerowaną kampanię, ale nie zostało jeszcze opublikowane.

Wiersz pokazuje automatyczny termin publikacji albo informację, że wydanie oczekuje na ręczną publikację.

Wybierz „Open campaign”, aby sprawdzić lub edytować wygenerowaną kampanię. Wybierz „Send now”, aby opublikować ją natychmiast po potwierdzeniu działania.

Opublikowane

Wydanie zostało przekazane do standardowego procesu wysyłki kampanii. Nie są dostępne żadne dalsze działania dotyczące wydania.

Anulowane

Wygenerowana kampania została odrzucona. Jej wpisy pozostają oznaczone jako wykorzystane i nie wrócą w późniejszym wydaniu RSS.

Wybierz Anuluj tylko wtedy, gdy całe wydanie powinno zostać porzucone. Jeśli treść wymaga poprawy, ale nadal powinna zostać wysłana, otwórz kampanię i edytuj ją zamiast anulować.

Sprawdzanie i publikowanie wydania

W przypadku wydania oczekującego na sprawdzenie:

1. Wybierz „Open campaign”.
2. Sprawdź temat, treść, odbiorców, ustawienia nadawcy, odnośniki i stopkę.
3. W razie potrzeby wprowadź poprawki.
4. Wróć do strony szczegółów newslettera RSS.
5. Wybierz „Send now”.
6. Potwierdź publikację.

Strona szczegółów poinformuje, że wydanie jest wysyłane. Wygenerowana kampania przejdzie następnie przez standardowe mechanizmy kontroli wysyłki i cykl statusów Maildroppa.

Jeśli wydanie w trybie Sprawdzenie miało automatyczny termin, a jego kampania została edytowana, termin zostaje usunięty. Opublikuj zmienione wydanie ręcznie, gdy będzie gotowe.

Jak Maildroppa rozpoznaje nowe wpisy

Maildroppa przechowuje identyfikatory elementów kanału, aby ten sam wpis nie był celowo wybierany ponownie przy każdym sprawdzeniu.

Do rozpoznawania wpisów używa identyfikatorów kanału i znormalizowanych adresów URL wpisów. Unika również uznawania wpisu za nowy wyłącznie dlatego, że kanał zmienił jego identyfikator, zachowując ten sam adres URL artykułu.

Dodatkowe zabezpieczenia obejmują:

• Wpisy obecne podczas aktywacji są wykorzystane jako punkt odniesienia.
• Wpisy opublikowane ponad 30 dni wcześniej są traktowane jako nieaktualne, jeśli zostaną wykryte dopiero później.
• Wpisy z datą odległą o ponad dziesięć minut w przyszłość nie są akceptowane podczas tego sprawdzenia.
• Elementy kanału bez użytecznego odnośnika do artykułu są odrzucane.
• Wpisy już wykorzystane przez wydanie, anulowanie, decyzję dotyczącą resetu, nadmiar elementów lub inną zasadę bezpieczeństwa nie wracają w późniejszych wydaniach.

Reguły te faworyzują przewidywalną wysyłkę zamiast prób wysłania każdego historycznego elementu kanału.

Wymagania dotyczące adresu URL kanału i odpowiedzi

Maildroppa akceptuje publiczne źródła kanałów HTTP i HTTPS. Zalecany jest HTTPS.

Źródło musi:

• Korzystać z publicznej nazwy hosta.
• Używać portu 80 lub 443.
• Nie zawierać danych nazwy użytkownika i hasła w adresie.
• Zwracać czytelny kanał RSS, Atom lub stronę HTML z wykrywaniem kanału.
• Zakończyć żądanie w wyznaczonym limicie czasu pobierania kanału.
• Zwracać odpowiedź o rozmiarze nie większym niż 3 MB.

Adresy localhost, cele w sieciach prywatnych i inne zablokowane zakresy sieci są odrzucane ze względów bezpieczeństwa.

Maildroppa obsługuje do trzech przekierowań i ponownie sprawdza każdy przekierowany adres docelowy. Przekierowanie bez celu lub dłuższy łańcuch przekierowań jest traktowany jako niedostępny.

Czytnik kanału obsługuje informacje dotyczące buforowania HTTP, takie jak ETag i Last-Modified. Prawidłowo skonfigurowany kanał może dzięki temu zgłosić brak zmian bez wielokrotnego zwracania całej treści.

Rozwiązywanie problemów

Nie znaleziono kanału dla adresu URL strony internetowej

Strona musi deklarować kanał RSS lub Atom w metadanych HTML. Spróbuj użyć bezpośredniego adresu URL kanału, który często kończy się ciągiem /feed, /rss, .xml lub .atom.

Jeśli pojawi się kilka opcji, unikaj kanału oznaczonego jako prawdopodobny kanał komentarzy, chyba że komentarze są rzeczywiście zamierzonym źródłem.

Nie można odczytać podglądu kanału

Sprawdź, czy adres URL jest publiczny i otwiera się bez uwierzytelniania. Maildroppa nie może użyć adresu lokalnego, prywatnego serwera, nieobsługiwanego portu ani odpowiedzi większej niż 3 MB.

Sprawdź również, czy odpowiedź jest prawidłowym kanałem RSS lub Atom, a nie stroną błędu przeglądarki, wyzwaniem bezpieczeństwa lub formularzem logowania.

Istniejące wpisy nie tworzą wydania

Jest to oczekiwane bezpośrednio po aktywacji. Istniejące elementy tworzą bezpieczny punkt odniesienia i są oznaczane jako wykryte.

Opublikuj rzeczywiście nowy element kanału lub zaczekaj na następny nowy wpis, a następnie użyj opcji „Check feed for new posts”, jeśli nie chcesz czekać na kolejne automatyczne sprawdzenie.

Zaplanowany termin został pominięty

Sprawdź ustawienie minimalnej liczby elementów. Jeśli oczekuje mniej wpisów, termin zostaje pominięty, a wpisy pozostają dostępne na następny zaplanowany czas.

Wpisy oczekują, ale nie powstaje wydanie

Sprawdź wyzwalanie:

• Tryb Natychmiast czeka na następne pomyślne sprawdzenie.
• Harmonogram czeka na skonfigurowany termin i minimalną liczbę elementów.
• Próg czeka na spełnienie warunku liczby elementów lub wieku najstarszego elementu.

Strona szczegółów pokazuje termin następnego wydania dla newslettera z harmonogramem oraz liczbę oczekujących wpisów dla każdego wyzwalacza.

Pierwsze wydanie nie jest wysyłane automatycznie

Jest to wymagana zasada bezpieczeństwa pierwszego wydania. Otwórz wygenerowaną kampanię, sprawdź ją i użyj opcji „Send now”. Kolejne wydania mogą działać zgodnie z wybraną zasadą Sprawdzenie lub Automatycznie.

Zmieniona wersja robocza nie jest publikowana automatycznie

Edycja jest traktowana jako weto. Automatyczny termin zostaje usunięty, aby zmieniona kampania nie mogła zostać wysłana bez kolejnej wyraźnej decyzji.

Użyj opcji „Send now”, gdy zmieniona kampania będzie gotowa.

Newsletter został wstrzymany, ponieważ kanał nie działa

Kanał przez dłuższy czas nie działał prawidłowo. Napraw kanał, uruchom ręczne sprawdzenie i wznów newsletter.

Newsletter został wstrzymany do sprawdzenia resetu kanału

Sprawdź oczekujące wpisy przed wybraniem działania:

• Wybierz „Mark seen & resume” dla starej lub zduplikowanej treści archiwalnej.
• Wybierz „Resume and send waiting” dla rzeczywiście nowych wpisów.

Wiadomość testowa zawiera przykładowy wpis

Maildroppa nie mogła pobrać użytecznych bieżących elementów kanału na potrzeby testu, dlatego użyła przykładowego elementu, aby można było przetestować układ. Napraw kanał, zanim zaczniesz polegać na produkcyjnym tworzeniu wydań.

Zalecana lista kontrolna konfiguracji

Zanim zaczniesz polegać na newsletterze RSS, potwierdź wszystkie poniższe punkty:

1. Wybrany kanał zawiera artykuły, a nie komentarze lub niezwiązane treści.
2. Podgląd zawiera stabilne odnośniki do artykułów i użyteczne tytuły.
3. Istniejące elementy mogą bezpiecznie stać się punktem odniesienia podczas aktywacji.
4. Wyzwalanie odpowiada częstotliwości publikacji kanału.
5. Minimalna liczba elementów harmonogramu lub liczba dla progu nie przekracza wartości Max items.
6. Wybrana strefa czasowa i zaplanowane dni są prawidłowe.
7. Odbiorcy to celowo wszyscy potwierdzeni subskrybenci albo właściwy segment.
8. Zmienne tematu tworzą użyteczny temat na podstawie rzeczywistych danych kanału.
9. Brakujące obrazy, daty lub autorzy nie psują układu.
10. Etykieta przycisku i odnośniki do artykułów są prawidłowe.
11. Wiadomość testowa dociera na adres e-mail konta i wygląda kompletnie.
12. Pierwsza wygenerowana kampania jest dokładnie sprawdzana przed publikacją.
13. Dziennik sprawdzeń kanału jest monitorowany po aktywacji i po zmianach platformy kanału.

Przy takiej konfiguracji newslettery RSS mogą zamienić regularnie aktualizowany blog w kontrolowany proces obsługi kampanii, zachowując widoczność decyzji dotyczących kanału, wygenerowanych wydań, działań związanych ze sprawdzaniem i bezpieczeństwa wysyłki w Maildroppa.