Vytváranie RSS newsletterov z blogových príspevkov

Published: 16. júla 2026 · Last updated: 21. júla 2026 · By Marcus Biel

RSS newslettery menia nové príspevky z blogu alebo feedu na e-mailové kampane v Maildroppa.

Vyberiete zdroj, určíte, kedy má byť dostatok nových príspevkov na vytvorenie vydania, vyberiete príjemcov, nastavíte obsah e-mailu a určíte, či majú vygenerované kampane čakať na kontrolu alebo sa môžu neskôr odosielať automaticky.

Maildroppa potom kontroluje feed na pozadí, pamätá si, ktoré príspevky už boli zaznamenané, vytvára vydania z nových príspevkov a zaznamenáva každé rozhodnutie súvisiace s feedom vo viditeľnom protokole.

Čo RSS newsletter automatizuje

RSS newsletter funguje takto:

1. Maildroppa načíta verejný RSS alebo Atom feed.
2. Existujúce príspevky sa pri aktivácii newslettera označia ako zaznamenané.
3. Neskoršie kontroly feedu identifikujú skutočne nové príspevky.
4. Nové príspevky čakajú, kým sa splní vybraná spúšťacia podmienka.
5. Maildroppa z týchto príspevkov vytvorí bežnú e-mailovú kampaň. Táto vygenerovaná kampaň sa nazýva vydanie.
6. Vydanie čaká na kontrolu alebo sa uvoľní podľa nastavenej politiky.
7. Vygenerovaná kampaň sa odošle prostredníctvom bežného procesu odosielania kampaní v Maildroppa.

Vydanie môže obsahovať jeden alebo viacero príspevkov. Má vlastné číslo vydania a prepojenú e-mailovú kampaň, ktorú môžete otvoriť zo stránky s podrobnosťami RSS newslettera.

Prvé vydanie vždy čaká na vaše schválenie. Maildroppa nikdy neodošle prvú vygenerovanú kampaň automaticky, ani keď vyberiete politiku Automatické uvoľnenie.

Otvorenie stránky RSS newsletterov

V hlavnej navigácii vyberte „RSS-Newsletter“.

Prehľad obsahuje všetky RSS newslettery, ktoré neboli archivované. Každý riadok zobrazuje:

• Interný názov newslettera.
• Zistený názov feedu alebo URL feedu.
• Režim spúšťania a plán.
• Politiku uvoľnenia.
• Ďalšiu plánovanú kontrolu feedu.
• Aktuálny stav a v prípade potreby dôvod pozastavenia.

Výberom názvu newslettera otvoríte stránku s podrobnosťami.

Kliknutím na „Nový RSS-Newsletter“ spustíte päťkrokového sprievodcu nastavením.

Porozumenie stavom newslettera

RSS newsletter môže mať jeden z troch stavov.

Aktívny

Maildroppa automaticky kontroluje feed a môže vytvárať nové vydania, keď sa splní spúšťacia podmienka.

Pozastavený

Automatické kontroly feedu sú zastavené, ale konfigurácia, čakajúce príspevky, vygenerované vydania a história kontrol zostávajú k dispozícii.

Newsletter môže byť pozastavený manuálne, po dlhšom zlyhávaní feedu alebo preto, že ochrana pred resetom feedu vyžaduje vaše rozhodnutie.

Archivovaný

Newsletter už nedostáva automatické kontroly a je skrytý v aktívnom prehľade. Archivácia natrvalo neodstráni uloženú konfiguráciu.

Vytvorenie RSS newslettera

Kliknite na „Nový RSS-Newsletter“.

Sprievodca nastavením obsahuje päť krokov:

1. Zdroj
2. Spúšťanie
3. Publikum
4. E-mail
5. Uvoľnenie

Po dokončení kroku použite „Ďalej“. K už dokončenému kroku sa môžete vrátiť výberom v lište krokov alebo kliknutím na „Späť“. Kroky, ku ktorým ste sa ešte nedostali, zostávajú nedostupné.

Kliknutím na „Zrušiť“ v prvom kroku sa vrátite do prehľadu RSS newsletterov.

Krok 1: Zdroj

Krok Zdroj určuje, kde má Maildroppa hľadať vaše príspevky.

Do poľa „URL blogu, webovej stránky alebo feedu“ zadajte jednu z nasledujúcich možností:

• Webovú stránku alebo blog, ktorý deklaruje RSS alebo Atom feed.
• Priamu URL RSS feedu.
• Priamu URL Atom feedu.

Napríklad:

https://example.com/blog

alebo:

https://example.com/feed.xml

Ak vynecháte protokol, Maildroppa skúsi adresu s https://.

Po krátkom čase Maildroppa načíta URL a zobrazí buď náhľad feedu, alebo zoznam feedov nájdených na stránke.

Výber nájdeného feedu

Webová stránka môže deklarovať viac než jeden feed. Blog môže mať napríklad jeden feed pre články a ďalší pre komentáre.

Keď sa nájde viac feedov, Maildroppa zobrazí ich názov a URL. Vyberte feed, ktorý obsahuje príspevky, ktoré chcete posielať e-mailom.

Feed, ktorý zrejme obsahuje komentáre, je označený ako „pravdepodobný feed komentárov“ a zoradený za ostatnými možnosťami. URL dôkladne skontrolujte, aby ste nevytvorili newslettery z upozornení na komentáre namiesto článkov.

Po výbere kandidáta Maildroppa načíta tento feed a zobrazí jeho najnovšie príspevky.

Kontrola náhľadu feedu

Náhľad môže zobrazovať:

• Názov feedu
• Názov a odkaz príspevku
• Dátum publikovania
• Autora
• Obrázok
• Úryvok
• Počet nájdených použiteľných najnovších položiek

Maildroppa môže zobrazovať aj upozornenia, napríklad keď niektoré položky feedu nemajú použiteľný odkaz, dátum publikovania alebo obrázok.

Upozornenie nemusí vždy brániť použitiu feedu. Informuje vás, ktoré prvky e-mailu nemusia byť pri niektorých príspevkoch dostupné.

Po potvrdení, že náhľad obsahuje správny obsah, vyberte „Použiť tento feed“. Tlačidlo sa potom zmení na „Feed vybraný“.

Ak je názov feedu dostupný, Maildroppa ho použije ako návrh interného názvu RSS newslettera. Tento názov môžete neskôr zmeniť v kroku E-mail pred vytvorením newslettera.

Prečo je výber feedu povinný

Samotné zadanie adresy webovej stránky nestačí, ak sa nájde viac feedov. Vyberte jedného kandidáta a pred pokračovaním počkajte na jeho náhľad.

Ak sa náhľad stále načítava, Maildroppa vás požiada, aby ste počkali. Ak nie je dostupný žiadny čitateľný feed, opravte URL alebo skúste priamu URL feedu.

Existujúce príspevky sa stanú základom

Krok Zdroj vás upozorní, že existujúce položky feedu sa počas aktivácie označia ako zaznamenané.

Tento základ je dôležitou bezpečnostnou funkciou. Aktivácia newslettera neodošle okamžite každý príspevok, ktorý už vo feede existuje. Obsahom nového vydania sa môžu stať iba príspevky objavené po vytvorení aktivačného základu.

Krok 2: Spúšťanie

Spúšťanie určuje, kedy sa čakajúce príspevky premenia na vydanie.

Vyberte jeden z troch režimov:

• Okamžite
• Plán
• Prahová hodnota

Spúšťanie určuje, kedy sa vydanie vytvorí. Neobchádza politiku uvoľnenia. Vydanie môže po vytvorení spúšťačom stále čakať na kontrolu.

Okamžite

Režim Okamžite vytvorí vydanie po úspešnej kontrole feedu, ktorá nájde aspoň jeden nový príspevok.

Maildroppa kontroluje newsletter v režime Okamžite automaticky približne v 15-minútových intervaloch. To znamená, že „Okamžite“ nie je upozornenie v reálnom čase z publikačného systému. Nový príspevok sa zvyčajne zistí počas najbližšej plánovanej kontroly feedu.

Ak sa počas jednej kontroly nájde viac príspevkov, môžu sa spojiť do jedného vydania až do nastaveného maximálneho počtu položiek.

Režim Okamžite použite, keď má každá nová publikácia viesť k vydaniu hneď, ako ju Maildroppa zistí.

Plán

Režim Plán zhromažďuje nové príspevky a vytvára súhrn v stanovených časoch.

Vyberte:

• Dennú, týždennú alebo mesačnú frekvenciu
• Čas odoslania
• Časové pásmo
• Minimálny počet položiek
• Dni v týždni pri týždennom pláne
• Deň v mesiaci pri mesačnom pláne

Minimum môže byť od 1 do 20.

Pri týždennom pláne vyberte aspoň jeden deň v týždni. Sprievodca vám zabráni odstrániť posledný vybraný deň.

Pri mesačnom pláne vyberte deň od 1 do 28. Obmedzenie výberu na 28. deň zaručuje, že plán bude existovať v každom mesiaci.

Maildroppa interpretuje čas odoslania vo vybranom časovom pásme. Použite časové pásmo, v ktorom plánujete newsletter, najmä ak záleží na zmenách letného času.

V naplánovanom čase Maildroppa vytvorí vydanie iba vtedy, keď čaká aspoň nastavený minimálny počet príspevkov. Ak je príspevkov príliš málo, čas sa zaznamená ako preskočený a príspevky zostanú k dispozícii pre ďalší termín.

Režim Plán použite na pravidelné denné, týždenné alebo mesačné súhrny.

Prahová hodnota

Režim Prahová hodnota vytvorí vydanie, keď nastane jedna z dvoch podmienok:

• Čaká nastavený počet príspevkov.
• Najstarší čakajúci príspevok čaká nastavený počet dní.

Prah počtu položiek môže byť od 1 do 20. Maximálny čas čakania môže byť od 1 do 365 dní.

Napríklad prah piatich príspevkov s maximálnym vekom sedem dní znamená:

• Vytvoriť vydanie hneď, ako je k dispozícii päť príspevkov, alebo
• Vytvoriť vydanie s menším počtom príspevkov, keď najstarší čaká viac než sedem dní.

Čakacia lehota začína plynúť vtedy, keď Maildroppa príspevok prvýkrát zaznamená. Nevypočítava sa z dátumu uvedeného vo feede.

Maildroppa kontroluje newslettery v režime Prahová hodnota približne v 15-minútových intervaloch.

Režim Prahová hodnota použite, keď chcete primerane naplnené súhrny bez toho, aby feed s nízkou frekvenciou čakal donekonečna.

Krok 3: Publikum

Krok Publikum určuje, kto dostane každé vygenerované vydanie.

Vyberte:

• „Všetci potvrdení odberatelia“, alebo
• Jeden uložený segment z vášho účtu

Výber segmentu vytvorí vygenerované kampane s týmto segmentom ako filtrom publika.

Segment použite, keď je obsah feedu relevantný iba pre časť vášho zoznamu, napríklad pre odberateľov, ktorých zaujíma konkrétny produkt, jazyk, publikácia alebo téma.

Ak sa zoznam segmentov nedá načítať, sprievodca zobrazí upozornenie a umožní pokračovať so všetkými potvrdenými odberateľmi. S touto alternatívou pokračujte iba vtedy, ak je odoslanie celému potvrdenému publiku zámerné.

Krok 4: E-mail

Krok E-mail určuje interný názov, predmet, sprievodný text a blok RSS položiek používaný vo vygenerovaných kampaniach.

Náhľad napravo zobrazuje najnovšie položky feedu s aktuálnymi nastaveniami RSS bloku. Ide o cielený náhľad vygenerovaných kariet príspevkov, nie o úplné zobrazenie finálnej kampane v doručenej pošte.

Názov RSS newslettera

Názov identifikuje automatizáciu v Maildroppa. Zobrazuje sa v prehľade RSS newsletterov a ako názov stránky s podrobnosťami.

Nepoužíva sa ako predmet e-mailu.

Použite opisný názov, napríklad:

• Týždenný súhrn produktového blogu
• RSS newsletter firemných noviniek
• Aktualizácie nemeckej znalostnej databázy

Vzor predmetu

Vzor predmetu vytvára predmet každej vygenerovanej kampane.

Môžete vybrať jeden z prednastavených vzorov alebo zadať vlastný vzor. Podporované sú tieto premenné:

• {{feed.title}} — Názov feedu; ak názov feedu neexistuje, použije sa názov RSS newslettera.
• {{first.title}} — Názov prvého príspevku vo vydaní.
• {{count}} — Počet príspevkov zahrnutých vo vydaní.
• {{date}} — Aktuálny dátum formátovaný podľa miestneho nastavenia a časového pásma účtu.

Príklady:

{{feed.title}}: {{first.title}}

{{count}} nových príspevkov z {{feed.title}}

{{date}} aktualizácia z {{feed.title}}

Predmet formulujte užitočne aj vtedy, keď je názov feedu alebo príspevku dlhý. Prvá položka je najnovší vybraný čakajúci príspevok.

Úvodný obsah

Úvodný obsah je voliteľný text umiestnený pred vygenerovanými kartami príspevkov.

Použite ho na krátky opakujúci sa pozdrav alebo vysvetlenie. Pole prijíma obyčajný text. Odseky oddeľujte prázdnym riadkom.

Nepíšte obsah, ktorý dáva zmysel iba pre jedno vydanie, pretože rovnaký úvod sa použije zakaždým.

Blok RSS položiek

Každý RSS newsletter obsahuje jeden povinný blok RSS položiek. Maildroppa tento blok pri vytvorení vydania nahradí vybranými príspevkami.

Môžete zobraziť alebo skryť:

• Obrázok
• Úryvok
• Dátum publikovania
• Autora
• Tlačidlo na ďalšie čítanie

Názov a odkaz zostávajú súčasťou každej karty príspevku.

Úryvky z feedu sa prevedú na bezpečný obyčajný text a vo vygenerovanom e-maile sa skrátia. RSS newsletter nekopíruje do e-mailu celý článok.

Obrázky, autori a dátumy publikovania sa zobrazia iba vtedy, keď platia obe podmienky: prvok je povolený a feed poskytuje použiteľnú hodnotu.

Maximálny počet položiek

„Max. počet položiek“ určuje najväčší počet príspevkov vložených do jedného vydania. Môže byť od 1 do 20.

Pri vytvorení vydania Maildroppa vyberie z čakajúcich príspevkov najviac tento počet. Ďalšie čakajúce príspevky z daného výberu sa označia ako nadbytočné a neprenesú sa do neskoršieho vydania.

Túto hodnotu vyberajte opatrne. Bežne by mala byť aspoň taká vysoká ako minimum pri režime Plán alebo počet položiek pri režime Prahová hodnota. Ak feed môže medzi kontrolami publikovať veľa príspevkov, použite maximum, ktoré zabráni zahodeniu obsahu, ktorý ešte chcete poslať e-mailom.

Označenie tlačidla

Označenie tlačidla je povinné, aj keď je možnosť zobrazenia tlačidla momentálne vypnutá.

Použite krátku výzvu, napríklad „Čítať viac“, „Zobraziť článok“ alebo „Otvoriť príspevok“. Každé tlačidlo odkazuje na príslušnú URL príspevku z feedu.

Obsah päty

Obsah päty je voliteľný text umiestnený za vygenerovanými kartami príspevkov. Použite ho na opakujúce sa záverečné oznámenie.

Maildroppa pri príprave každého vydania pridá štandardnú pätu e-mailu účtu. Právne údaje odosielateľa, odkaz na profil a možnosť odhlásenia preto nemusíte do tohto poľa zadávať znova. Jej vzhľad sa riadi nastavením Štýl päty pre účet.

Krok 5: Uvoľnenie

Krok Uvoľnenie určuje, čo sa stane po tom, ako Maildroppa vytvorí vydanie a jeho prepojenú kampaň.

Vyberte Kontrola alebo Automaticky.

Kontrola

Režim Kontrola vytvorí bežnú kampaň, ktorá čaká na vaše rozhodnutie.

Kampaň môžete otvoriť, skontrolovať, upraviť, odoslať manuálne alebo vydanie zrušiť.

Voliteľne môžete povoliť „Automaticky uvoľniť neupravené koncepty po lehote na zamietnutie“. Zadajte obdobie kontroly od 15 minút do 10 080 minút, teda sedem dní.

Po schválení prvého vydania dostanú neskoršie neupravené koncepty termín uvoľnenia. Ak pred týmto termínom nikto kampaň nezmení, Maildroppa ju uvoľní automaticky.

Úprava vygenerovanej kampane sa považuje za zamietnutie. Jej automatický termín sa odstráni a vydanie bude naďalej čakať na manuálne uvoľnenie. Môžete tak vykonať opravy bez obáv z pôvodného časovača.

Automatické uvoľnenie vypnite, keď musí byť každé vydanie schválené manuálne.

Automaticky

Režim Automaticky odošle neskoršie vydania prostredníctvom bežného procesu odosielania kampaní ihneď po ich vygenerovaní.

Prvé vydanie je výnimkou. Vždy čaká na manuálnu kontrolu a uvoľnenie. Až po uvoľnení prvého vydania môžu neskoršie vydania využívať automatické odosielanie.

Režim Automaticky vyberte až po dôkladnom otestovaní feedu, publika, vzoru predmetu a rozloženia e-mailu.

Bezpečnostné pravidlo prvého vydania

Prvé vygenerované vydanie nikdy nemá automatický termín kontroly a nikdy neobíde schválenie.

Prvé vydanie použite na overenie:

• Feed poskytuje očakávané príspevky.
• Publikum je správne.
• Premenné predmetu vytvárajú zmysluplný predmet.
• Obrázky a úryvky vyzerajú dobre.
• Úvod, karty príspevkov, obsah päty a päta účtu spolu fungujú.
• Odkazy smerujú na správne články.

Po manuálnom uvoľnení Maildroppa zaznamená, že prvé vydanie bolo schválené. Vybrané správanie Kontrola alebo Automaticky sa potom môže uplatniť na neskoršie vydania.

Vytvorenie a aktivácia

V kroku Uvoľnenie kliknite na „Vytvoriť a aktivovať“.

Maildroppa najskôr uloží RSS newsletter a potom znova načíta vybraný feed, aby ho aktivoval.

Počas aktivácie:

1. Aktuálne príspevky feedu sa zaznamenajú ako základ.
2. Existujúce príspevky sa označia ako zaznamenané namiesto zaradenia do vydania.
3. Newsletter sa stane aktívnym.
4. Naplánuje sa prvá automatická kontrola a pri plánovaných newsletteroch aj najbližší termín vydania.
5. Do protokolu kontrol feedu sa pridá záznam „Aktivovaný základ“.

Po aktivácii Maildroppa otvorí stránku s podrobnosťami.

Ak sa pri aktivácii feed nedá načítať, pred opakovaním celého nastavenia skontrolujte, či sa v prehľade napriek tomu nevytvoril pozastavený newsletter.

Porozumenie stránke s podrobnosťami

Stránka s podrobnosťami používa ako názov názov RSS newslettera.

Panel prehľadu zobrazuje:

• Stav Aktívny, Pozastavený alebo Archivovaný
• Dôvod pozastavenia, ak je relevantný
• Počet príspevkov feedu aktuálne dostupných pre vydanie
• Názov a URL feedu
• Režim spúšťania a plán
• Politiku uvoľnenia a lehotu na zamietnutie
• Ďalšiu kontrolu a poslednú úspešnú kontrolu
• Čas ďalšieho vydania a počet po sebe idúcich zlyhaní

Pod prehľadom sa nachádzajú sekcie Protokol kontrol feedu a Vygenerované vydania.

Dostupné akcie newslettera

Dostupné tlačidlá závisia od aktuálneho stavu newslettera.

Aktivovať

Možnosť Aktivovať sa zobrazuje pri uloženom newsletteri, ktorý ešte nikdy nedokončil aktiváciu.

Načíta feed, vytvorí základ a spustí automatické kontroly.

Pozastaviť

Pozastavenie zastaví budúce automatické kontroly feedu. Neodstráni čakajúce príspevky, vydania ani históriu.

Pozastavenie použite pred údržbou alebo keď dočasne nechcete, aby Maildroppa vytváral ďalšie vydania.

Obnoviť

Obnovenie znova aktivuje manuálne pozastavený newsletter alebo newsletter pozastavený pre zlyhanie feedu a naplánuje novú kontrolu.

Už čakajúce príspevky zostanú k dispozícii. Obnovenie nevytvorí nový aktivačný základ, pokiaľ nepoužijete špeciálnu akciu Reset feedu opísanú nižšie.

Skontrolovať feed na nové príspevky

„Skontrolovať feed na nové príspevky“ spustí kontrolu feedu okamžite namiesto čakania na ďalšiu plánovanú kontrolu.

Akcia je dostupná pre aktívne aj pozastavené newslettery. Manuálna kontrola používa bežnú logiku spúšťania, takže môže pridať čakajúce príspevky alebo vytvoriť vydanie aj vtedy, keď sú automatické kontroly pozastavené.

Použite ju po publikovaní nového príspevku, oprave problému s feedom alebo pri testovaní nastaveného spúšťania. Potom skontrolujte nový záznam v protokole kontrol feedu.

Odoslať testovací e-mail

„Odoslať testovací e-mail“ odošle vykreslený príklad na e-mailovú adresu aktuálneho účtu Maildroppa.

Test používa uloženú šablónu, blok RSS položiek, štandardnú pätu účtu a bežnú cestu odoslania testu kampane.

Maildroppa sa najskôr pokúsi použiť aktuálne položky zo živého feedu. Ak je feed prázdny alebo dočasne nedostupný, použije jednu vzorovú položku, aby bolo možné otestovať rozloženie e-mailu.

Dočasná testovacia kampaň sa po teste odstráni a nezostane v bežnom zozname kampaní.

Test nevytvorí ani neuvoľní RSS vydanie a neodošle e-mail nastavenému publiku newslettera.

Archivovať a skryť

„Archivovať a skryť“ zastaví budúce kontroly feedu a odstráni RSS newsletter z aktívneho prehľadu.

Potvrdzovacie dialógové okno vysvetľuje, že archivácia nie je trvalé odstránenie.

Archiváciu použite iba vtedy, keď newsletter už nepotrebujete v aktívnom zozname. Ak očakávate, že budete pokračovať neskôr, použite pozastavenie.

Stránka s podrobnosťami slúži na prevádzku, nie na úpravu konfigurácie. Ak chcete v aktuálnom rozhraní zmeniť feed, spúšťanie, publikum, opakujúci sa obsah e-mailu alebo politiku uvoľnenia, vytvorte náhradný RSS newsletter, overte ho a potom starý newsletter pozastavte alebo archivujte.

Riešenie resetu feedu

Niektoré feedy náhle zmenia identifikátory položiek, odstránia dátumy publikovania alebo zobrazia veľkú časť archívu, akoby bola nová.

Odoslanie všetkých týchto príspevkov by mohlo vytvoriť neočakávanú hromadnú zásielku archívu. Maildroppa preto používa ochranu pred resetom feedu. Keď sa objaví podozrivá skupina starých položiek alebo položiek bez dátumu, newsletter sa pozastaví s dôvodom „potrebná kontrola resetu feedu“.

Čakajúce príspevky zostanú k dispozícii, aby ste mohli rozhodnúť, čo znamenajú.

Zobrazia sa dve akcie:

Označiť ako zaznamenané a obnoviť

Táto akcia označí všetky aktuálne čakajúce príspevky ako zaznamenané, vyradí ich z budúcich vydaní a obnoví automatické kontroly.

Vyberte ju, keď sú čakajúce položky staré archívne príspevky alebo duplikáty, ktoré sa nemajú posielať e-mailom.

Obnoviť a odoslať čakajúce

Táto akcia ponechá čakajúce príspevky a obnoví automatické kontroly. Môžu sa použiť pri najbližšom vytvorení vydania spúšťačom.

Vyberte ju iba po potvrdení, že čakajúce príspevky sú skutočne nové a majú sa odoslať.

Automatické pozastavenie po zlyhaniach feedu

Maildroppa zaznamenáva po sebe idúce neúspešné kontroly feedu a čas začiatku aktuálneho obdobia zlyhania.

Úspešná kontrola feedu vynuluje počet po sebe idúcich zlyhaní. Ak feed zlyháva dlhšie než sedem dní, Maildroppa pozastaví newsletter s dôvodom „feed zlyháva“ a zastaví automatické kontroly.

Najskôr opravte feed, pomocou možnosti „Skontrolovať feed na nové príspevky“ overte, že sa dá načítať, a potom vyberte „Obnoviť“.

Medzi bežné zlyhania feedu patrí neplatná alebo blokovaná URL, nedostupný server, vypršanie časového limitu, nečitateľná odpoveď, príliš veľká odpoveď alebo webová stránka, ktorá nedeklaruje feed.

Porozumenie protokolu kontrol feedu

Protokol kontrol feedu je auditnou stopou rozhodnutí týkajúcich sa feedu.

Zobrazuje desať záznamov na stránku s ovládacími prvkami pre staršie a novšie stránky. Každý riadok obsahuje:

• Čas
• Výsledok
• Nové príspevky feedu nájdené počas kontroly
• Celkový počet príspevkov dostupných pre vydanie po kontrole
• Podrobnosti alebo zrozumiteľnú chybu

Aktivovaný základ

Úvodné položky feedu sa počas aktivácie zaznamenali ako už videné. Nebudú zahrnuté v novom vydaní.

Bez zmien

Feed sa úspešne načítal, ale nenašiel sa žiadny nový použiteľný príspevok a nič nečaká.

Položky čakajú

Nové alebo predtým zaznamenané príspevky čakajú, ale aktuálna spúšťacia podmienka ešte nenastala.

Vydanie vytvorené

Spúšťacia podmienka bola splnená a Maildroppa vytvoril vygenerované vydanie a prepojenú kampaň.

Termín preskočený

Nastal plánovaný čas vydania, ale k dispozícii bolo menej než nastavený minimálny počet príspevkov. Príspevky zostávajú v čakaní na neskorší plánovaný termín.

Všetky položky filtrované

Položky feedu sa našli, ale žiadna nebola oprávnená stať sa čakajúcim obsahom vydania.

Ochrana pred resetom feedu

Maildroppa zistila podozrivú skupinu starých položiek alebo položiek bez dátumu, ponechala ich v čakaní a pozastavila newsletter, aby ste rozhodli.

Zlyhanie

Feed sa nepodarilo úspešne skontrolovať. Stĺpec Podrobnosti vysvetľuje dôvod, ak je známy.

História kontrol feedu sa uchováva 90 dní, pričom pre prevádzkovú auditnú stopu sa zachováva aspoň 200 najnovších záznamov kontrol pre každý RSS newsletter.

Porozumenie vygenerovaným vydaniam

Tabuľka Vygenerované vydania zobrazuje desať vydaní na stránku.

Každý riadok obsahuje:

• Číslo vydania
• Stav
• Počet príspevkov vo vydaní
• Nastavený maximálny počet príspevkov na vydanie
• Čas vytvorenia
• Odkaz na vygenerovanú kampaň
• Dostupné akcie

Čaká na kontrolu

Vydanie má vygenerovanú kampaň, ale ešte nebolo uvoľnené.

Riadok zobrazuje buď čas automatického uvoľnenia, alebo informáciu, že čaká na manuálne uvoľnenie.

Výberom možnosti „Otvoriť kampaň“ vygenerovanú kampaň skontrolujete alebo upravíte. Výberom možnosti „Odoslať teraz“ ju po potvrdení akcie okamžite uvoľníte.

Uvoľnené

Vydanie bolo odovzdané bežnému procesu odosielania kampaní. Ďalšia akcia pre vydanie nie je k dispozícii.

Zrušené

Vygenerovaná kampaň bola zahodená. Jej príspevky zostávajú označené ako spotrebované a nevrátia sa v neskoršom RSS vydaní.

Zrušenie vyberte iba vtedy, keď má byť celé vydanie opustené. Ak obsah potrebuje opravu, ale stále sa má odoslať, namiesto toho otvorte a upravte kampaň.

Kontrola a uvoľnenie vydania

Pri vydaní čakajúcom na kontrolu:

1. Vyberte „Otvoriť kampaň“.
2. Skontrolujte predmet, obsah, publikum, nastavenia odosielateľa, odkazy a pätu.
3. V prípade potreby vykonajte opravy.
4. Vráťte sa na stránku s podrobnosťami RSS newslettera.
5. Vyberte „Odoslať teraz“.
6. Potvrďte uvoľnenie.

Stránka s podrobnosťami oznámi, že vydanie sa odosiela. Vygenerovaná kampaň potom prejde bežnými kontrolami odosielania a stavovým tokom Maildroppa.

Ak malo vydanie v režime Kontrola automatický termín a vy ste jeho kampaň upravili, termín sa vymaže. Upravené vydanie manuálne uvoľnite, keď bude pripravené.

Ako Maildroppa rozhoduje, ktoré príspevky sú nové

Maildroppa ukladá identity položiek feedu, aby sa ten istý príspevok zámerne nevybral znova pri každej kontrole.

Na rozpoznanie príspevkov používa identifikátory feedu a normalizované URL príspevkov. Zároveň zabraňuje tomu, aby sa príspevok považoval za nový len preto, že feed zmenil jeho identifikátor, ale ponechal rovnakú URL článku.

Ďalšie ochranné opatrenia zahŕňajú:

• Príspevky prítomné už pri aktivácii sa spotrebujú ako základ.
• Príspevky publikované pred viac než 30 dňami sa pri neskoršom prvom objavení považujú za zastarané.
• Príspevky s dátumom o viac než desať minút v budúcnosti sa počas danej kontroly neprijmú.
• Položky feedu bez použiteľného odkazu na článok sa zahodia.
• Príspevky už spotrebované vydaním, zrušením, rozhodnutím pri resete, prebytkom alebo iným bezpečnostným pravidlom sa v neskorších vydaniach nevrátia.

Tieto pravidlá uprednostňujú predvídateľné odosielanie pred snahou poslať e-mail ku každej historickej položke feedu.

Požiadavky na URL feedu a odpoveď

Maildroppa prijíma verejné zdroje feedov HTTP a HTTPS. Odporúča sa HTTPS.

Zdroj musí:

• Používať verejný hostname.
• Používať port 80 alebo 443.
• Neobsahovať vložené používateľské meno a heslo.
• Vrátiť čitateľný RSS, Atom alebo HTML objavovaciu stránku.
• Dokončiť požiadavku v časovom limite načítania feedu.
• Mať odpoveď s veľkosťou najviac 3 MB.

Localhost, ciele v súkromných sieťach a ďalšie blokované sieťové rozsahy sa z bezpečnostných dôvodov odmietajú.

Maildroppa sleduje najviac tri presmerovania a každé nové cieľové umiestnenie znova kontroluje. Presmerovanie bez cieľa alebo dlhšia reťaz presmerovaní sa považuje za nedostupnú.

Čítačka feedu podporuje informácie HTTP cache, ako sú ETag a Last-Modified. Správne nakonfigurovaný feed preto môže oznámiť, že sa nič nezmenilo, bez opakovaného vracania celého obsahu.

Riešenie problémov

Pre URL webovej stránky sa nenašiel žiadny feed

Stránka musí prostredníctvom HTML metadát deklarovať RSS alebo Atom feed. Skúste priamu URL feedu, ktorá často končí na /feed, /rss, .xml alebo .atom.

Ak sa zobrazí viac možností, vyhnite sa feedu označenému ako pravdepodobný feed komentárov, pokiaľ komentáre nie sú skutočne zamýšľaným zdrojom.

Náhľad feedu sa nedá načítať

Skontrolujte, či je URL verejná a otvára sa bez autentifikácie. Maildroppa nemôže použiť lokálnu adresu, súkromný server, nepodporovaný port ani odpoveď väčšiu než 3 MB.

Overte tiež, či je odpoveď platný RSS alebo Atom, a nie chybová stránka prehliadača, bezpečnostná výzva alebo prihlasovací formulár.

Existujúce príspevky nevytvoria vydanie

Bezprostredne po aktivácii je to očakávané. Existujúce položky tvoria bezpečnostný základ a označia sa ako zaznamenané.

Publikujte skutočne novú položku feedu alebo počkajte na ďalší nový príspevok. Ak nechcete čakať na ďalšiu automatickú kontrolu, použite „Skontrolovať feed na nové príspevky“.

Plánovaný termín sa preskočí

Skontrolujte nastavenie minimálneho počtu položiek. Ak čaká menej príspevkov, termín sa preskočí a príspevky zostanú dostupné na ďalší plánovaný čas.

Príspevky čakajú, ale vydanie sa nevytvorí

Skontrolujte spúšťanie:

• Okamžite čaká na ďalšiu úspešnú kontrolu.
• Plán čaká na nastavený termín a minimálny počet položiek.
• Prahová hodnota čaká na počet položiek alebo podmienku veku najstaršej položky.

Stránka s podrobnosťami zobrazuje čas ďalšieho vydania pri plánovanom newsletteri a počet čakajúcich príspevkov pri každom spúšťači.

Prvé vydanie sa neodošle automaticky

Ide o povinné bezpečnostné pravidlo prvého vydania. Otvorte vygenerovanú kampaň, skontrolujte ju a použite „Odoslať teraz“. Neskoršie vydania môžu postupovať podľa vybranej politiky Kontrola alebo Automaticky.

Upravený koncept sa neuvoľní automaticky

Úprava sa považuje za zamietnutie. Automatický termín sa odstráni, aby sa zmenená kampaň nemohla odoslať bez ďalšieho výslovného rozhodnutia.

Keď je upravená kampaň pripravená, použite „Odoslať teraz“.

Newsletter sa pozastavil, pretože feed zlyháva

Feed zostal dlhšie neúspešný. Opravte feed, spustite manuálnu kontrolu a newsletter obnovte.

Newsletter sa pozastavil na kontrolu resetu feedu

Pred výberom akcie skontrolujte čakajúce príspevky:

• Pri starom alebo duplicitnom archívnom obsahu vyberte „Označiť ako zaznamenané a obnoviť“.
• Pri skutočne nových príspevkoch vyberte „Obnoviť a odoslať čakajúce“.

Testovací e-mail obsahuje vzorový príspevok

Maildroppa nedokázala pre test načítať použiteľné aktuálne položky feedu, preto použila vzorovú položku, aby bolo možné otestovať rozloženie. Pred spoliehaním sa na tvorbu produkčných vydaní opravte feed.

Odporúčaný kontrolný zoznam nastavenia

Pred tým, ako sa začnete spoliehať na RSS newsletter, potvrďte všetky nasledujúce body:

1. Vybraný feed obsahuje články, nie komentáre alebo nesúvisiaci obsah.
2. Náhľad obsahuje stabilné odkazy na články a užitočné názvy.
3. Existujúce položky sa môžu bezpečne stať aktivačným základom.
4. Spúšťanie zodpovedá frekvencii publikovania feedu.
5. Minimum pri režime Plán alebo počet pri režime Prahová hodnota nepresahuje hodnotu Max. počet položiek.
6. Vybrané časové pásmo a plánované dni sú správne.
7. Publikum je zámerne nastavené na všetkých potvrdených odberateľov alebo správny segment.
8. Premenné predmetu vytvárajú užitočný predmet so skutočnými údajmi feedu.
9. Chýbajúce obrázky, dátumy alebo autori nenarušia rozloženie.
10. Označenie tlačidla a odkazy na články sú správne.
11. Testovací e-mail dorazí na e-mailovú adresu účtu a vyzerá úplne.
12. Prvá vygenerovaná kampaň sa pred uvoľnením dôkladne skontroluje.
13. Protokol kontrol feedu sa sleduje po aktivácii a po zmenách platformy feedu.

Pri takomto nastavení môžu RSS newslettery meniť pravidelne aktualizovaný blog na kontrolovaný pracovný postup kampaní a zároveň udržiavať rozhodnutia týkajúce sa feedu, vygenerované vydania, kontrolné akcie a bezpečnosť odosielania viditeľné priamo v Maildroppa.