RSS-hírlevelek létrehozása blogbejegyzésekből

Published: 2026. július 16. · Last updated: 2026. július 21. · By Marcus Biel

Az RSS-hírlevelek egy blog vagy hírcsatorna új bejegyzéseit Maildroppa e-mail-kampányokká alakítják.

Ön választja ki a forrást, meghatározza, mikor váljon elegendő számú új bejegyzés egy kiadássá, kiválasztja a címzetteket, beállítja az e-mail tartalmát, valamint megadja, hogy a létrehozott kampányok felülvizsgálatra várjanak-e, vagy később automatikusan elküldhetők legyenek.

A Maildroppa ezután a háttérben ellenőrzi a hírcsatornát, megjegyzi, mely bejegyzéseket látta már, kiadásokat hoz létre az új bejegyzésekből, és minden hírcsatornával kapcsolatos döntést látható naplóban rögzít.

Mit automatizál egy RSS-hírlevél?

Egy RSS-hírlevél a következő folyamatot követi:

1. A Maildroppa beolvassa a nyilvános RSS- vagy Atom-hírcsatornát.
2. A meglévő bejegyzéseket a hírlevél aktiválásakor megtekintettként jelöli meg.
3. A későbbi hírcsatorna-ellenőrzések azonosítják a valóban új bejegyzéseket.
4. Az új bejegyzések várakoznak, amíg teljesül a kiválasztott aktiválási feltétel.
5. A Maildroppa normál e-mail-kampányt hoz létre ezekből a bejegyzésekből. Ezt a létrehozott kampányt kiadásnak nevezzük.
6. A kiadás felülvizsgálatra vár, vagy a beállított irányelv szerint kerül kiadásra.
7. A létrehozott kampány a Maildroppa normál kampányküldési folyamatán keresztül kerül elküldésre.

Egy kiadás egy vagy több bejegyzést tartalmazhat. Saját kiadásszámmal és hozzá kapcsolt e-mail-kampánnyal rendelkezik, amelyet az RSS-hírlevél részletező oldaláról nyithat meg.

Az első kiadás mindig az Ön jóváhagyására vár. A Maildroppa soha nem küldi el automatikusan az első létrehozott kampányt, még akkor sem, ha az Automatikus kiadás irányelvet választja.

Az RSS-hírlevél oldalának megnyitása

Válassza az „RSS-Newsletter” lehetőséget a fő navigációban.

Az áttekintés az összes nem archivált RSS-hírlevelet felsorolja. Minden sorban látható:

• A hírlevél belső neve.
• Az észlelt hírcsatorna címe vagy URL-je.
• Az aktiválási mód és az ütemezés.
• A kiadási irányelv.
• A következő tervezett hírcsatorna-ellenőrzés.
• Az aktuális állapot és – ha releváns – a szüneteltetés oka.

Válasszon ki egy hírlevélnevet a részletező oldal megnyitásához.

Kattintson a „New RSS-Newsletter” lehetőségre az ötlépéses beállítási asszisztens elindításához.

A hírlevél állapotainak értelmezése

Egy RSS-hírlevél háromféle állapotú lehet.

Aktív

A Maildroppa automatikusan ellenőrzi a hírcsatornát, és új kiadásokat hozhat létre, amikor teljesül az aktiválási feltétel.

Szüneteltetve

Az automatikus hírcsatorna-ellenőrzések leállnak, de a konfiguráció, a várakozó bejegyzések, a létrehozott kiadások és az ellenőrzési előzmények továbbra is elérhetők.

A hírlevél manuálisan, hosszabb ideig tartó hírcsatorna-hiba után, illetve azért is szüneteltethető, mert a Hírcsatorna-visszaállítási védelem az Ön döntésére vár.

Archiválva

A hírlevél többé nem kap automatikus ellenőrzéseket, és rejtve marad az aktív áttekintésben. Az archiválás nem törli véglegesen a mentett konfigurációt.

RSS-hírlevél létrehozása

Kattintson a „New RSS-Newsletter” lehetőségre.

A beállítási asszisztens öt lépésből áll:

1. Forrás
2. Aktiválás
3. Közönség
4. E-mail
5. Kiadás

Egy lépés befejezése után használja a „Next” gombot. Egy korábban befejezett lépéshez úgy térhet vissza, hogy kiválasztja azt a lépéssávban, vagy a „Back” gombra kattint. A még el nem ért lépések nem érhetők el.

Ha az első lépésben a „Cancel” gombra kattint, visszatér az RSS-hírlevelek áttekintéséhez.

1. lépés: Forrás

---

A Forrás lépésben adhatja meg, hol találhatók a bejegyzései.

A „Blog, website, or feed URL” mezőbe az alábbiak egyikét írja be:

• RSS- vagy Atom-hírcsatornát megadó webhely- vagy blogoldal.
• Közvetlen RSS-hírcsatorna-URL.
• Közvetlen Atom-hírcsatorna-URL.

Például:

https://example.com/blog

vagy:

https://example.com/feed.xml

Ha elhagyja a protokollt, a Maildroppa https:// használatával próbálja meg elérni a címet.

Rövid várakozás után a Maildroppa beolvassa az URL-t, és megjelenít egy hírcsatorna-előnézetet vagy az oldalon felfedezett hírcsatornák listáját.

Felfedezett hírcsatorna kiválasztása

Egy webhely több hírcsatornát is megadhat. Egy blog például külön hírcsatornát tarthat fenn a cikkekhez és a hozzászólásokhoz.

Több hírcsatorna esetén a Maildroppa megjeleníti azok címét és URL-jét. Válassza ki azt a hírcsatornát, amely az e-mailben elküldeni kívánt bejegyzéseket tartalmazza.

A vélhetően hozzászólásokat tartalmazó hírcsatorna „likely comments feed” jelölést kap, és a többi lehetőség mögé kerül a sorrendben. Gondosan ellenőrizze az URL-eket, hogy ne cikkek helyett hozzászólásértesítésekből hozzon létre hírleveleket.

Miután kiválasztott egy jelöltet, a Maildroppa beolvassa a hírcsatornát, és megjeleníti annak legutóbbi bejegyzéseit.

A hírcsatorna-előnézet ellenőrzése

Az előnézet a következőket jelenítheti meg:

• Hírcsatorna címe
• Bejegyzés címe és hivatkozása
• Közzététel dátuma
• Szerző
• Kép
• Kivonat
• A megtalált legutóbbi használható elemek száma

A Maildroppa figyelmeztetéseket is megjeleníthet, például ha egyes hírcsatornaelemekhez nem tartozik használható hivatkozás, közzétételi dátum vagy kép.

A figyelmeztetés nem mindig akadályozza meg a hírcsatorna használatát. Azt jelzi, hogy egyes bejegyzésekhez mely e-mail-elemek lehetnek elérhetetlenek.

A tartalom helyességének ellenőrzése után válassza a „Use this feed” lehetőséget. A gomb ekkor „Feed selected” feliratúra változik.

Ha a hírcsatorna címe elérhető, a Maildroppa ezt használja a belső RSS-hírlevélnév javaslatához. Ezt a nevet később, a hírlevél létrehozása előtt, az E-mail lépésben módosíthatja.

Miért kötelező a hírcsatorna kiválasztása?

Ha több hírcsatornát talál a rendszer, önmagában egy webhelycím beírása nem elegendő. Válasszon ki egy jelöltet, és a folytatás előtt várja meg az előnézetét.

Ha az előnézet még töltődik, a Maildroppa arra kéri, hogy várjon. Ha nem érhető el olvasható hírcsatorna, javítsa az URL-t, vagy próbáljon meg egy közvetlen hírcsatorna-URL-t.

A meglévő bejegyzések képezik az alapállapotot

A Forrás lépés emlékezteti arra, hogy az aktiválás során a meglévő hírcsatornaelemeket megtekintettként jelöli a rendszer.

Ez az alapállapot fontos biztonsági funkció. A hírlevél aktiválásakor a hírcsatornában már meglévő bejegyzések nem kerülnek azonnal e-mailben kiküldésre. Csak az aktiválási alapállapot után felfedezett bejegyzések válhatnak új kiadás tartalmává.

2. lépés: Aktiválás

---

Az Aktiválás határozza meg, mikor válnak a várakozó bejegyzések kiadássá.

Három mód közül választhat:

• Azonnali
• Ütemezett
• Küszöbérték

Az aktiválás azt határozza meg, mikor jön létre egy kiadás. Nem kerüli meg a kiadási irányelvet. Egy kiadás a létrehozása után továbbra is várhat felülvizsgálatra.

Azonnali

Az Azonnali mód kiadást hoz létre, miután egy sikeres hírcsatorna-ellenőrzés legalább egy új bejegyzést talál.

A Maildroppa körülbelül 15 perces időközönként automatikusan ellenőrzi az Azonnali módú hírleveleket. Ez azt jelenti, hogy az „Azonnali” nem valós idejű értesítés a közzétételi rendszertől. Az új bejegyzést a rendszer általában a következő ütemezett hírcsatorna-ellenőrzés során észleli.

Ha ugyanazon ellenőrzés során több bejegyzést talál a rendszer, ezek egy kiadásba is összevonhatók, a beállított maximális elemszámig.

Akkor használja az Azonnali módot, ha azt szeretné, hogy minden új közzététel kiadáshoz vezessen, amint a Maildroppa észleli azt.

Ütemezett

Az Ütemezett mód összegyűjti az új bejegyzéseket, és meghatározott időpontokban összefoglalót hoz létre.

Válassza ki:

• A napi, heti vagy havi gyakoriságot
• A küldés időpontját
• Az időzónát
• A minimális elemszámot
• A hét napjait heti ütemezés esetén
• A hónap napját havi ütemezés esetén

A minimumérték 1 és 20 között lehet.

Heti ütemezésnél legalább egy hétköznapot válasszon ki. Az asszisztens nem engedi az utolsó kiválasztott nap eltávolítását.

Havi ütemezésnél válasszon egy napot 1 és 28 között. A 28. napra korlátozott választás biztosítja, hogy az ütemezés minden hónapban létezzen.

A Maildroppa a küldési időt a kiválasztott időzónában értelmezi. A hírlevél tervezett időzónáját használja, különösen akkor, ha a nyári időszámítás változásai számítanak.

Egy ütemezett időpontban a Maildroppa csak akkor hoz létre kiadást, ha legalább a beállított minimális számú bejegyzés várakozik. Ha túl kevés bejegyzés érhető el, az időpont kihagyottként kerül naplózásra, a bejegyzések pedig elérhetők maradnak a következő időponthoz.

Az Ütemezett módot rendszeres napi, heti vagy havi összefoglalókhoz használja.

Küszöbérték

A Küszöbérték mód kiadást hoz létre, amikor az alábbi két feltétel egyike teljesül:

• A beállított számú bejegyzés várakozik.
• A legrégebbi várakozó bejegyzés a beállított számú napja várakozik.

Az elemszámküszöb 1 és 20 között lehet. A maximális várakozási idő 1 és 365 nap között lehet.

Például az öt bejegyzéses küszöbérték és a hétnapos maximális életkor azt jelenti, hogy:

• A rendszer kiadást hoz létre, amint öt bejegyzés elérhetővé válik, vagy
• Kevesebb bejegyzéssel hoz létre kiadást, amikor a legrégebbi bejegyzés több mint hét napja várakozik.

A várakozási idő attól kezdődik, amikor a Maildroppa először észleli a bejegyzést. Nem a hírcsatornában szereplő dátum alapján számítódik.

A Maildroppa körülbelül 15 perces időközönként ellenőrzi a Küszöbérték módú hírleveleket.

A Küszöbérték módot akkor használja, ha megfelelően megtöltött összefoglalókat szeretne, de nem akarja, hogy egy kis forgalmú hírcsatorna örökké várjon.

3. lépés: Közönség

---

A Közönség lépésben határozhatja meg, hogy ki kapja meg az összes létrehozott kiadást.

Válasszon az alábbiak közül:

• „All confirmed subscribers”, vagy
• Egy mentett szegmens a fiókjából

Szegmens kiválasztásakor a létrehozott kampányok célközönségszűrőként ezt a szegmenst használják.

Szegmenst akkor használjon, ha a hírcsatorna tartalma csak a listája egy részének releváns, például egy adott termék, nyelv, kiadvány vagy téma iránt érdeklődő feliratkozók számára.

Ha a szegmenslista nem tölthető be, az asszisztens figyelmeztetést jelenít meg, és lehetővé teszi, hogy az összes megerősített feliratkozóval folytassa. Ne folytassa ezzel a tartalékbeállítással, ha nem szándékosan szeretne a teljes megerősített közönségnek küldeni.

4. lépés: E-mail

---

Az E-mail lépésben állíthatja be a létrehozott kampányokhoz használt belső nevet, tárgyat, környező szöveget és RSS-elemek blokkot.

A jobb oldali előnézet a legutóbbi hírcsatornaelemeket jeleníti meg az RSS-blokk aktuális beállításaival. Ez a létrehozott bejegyzéskártyák célzott előnézete, nem pedig a végleges kampány teljes postafiók-megjelenítése.

RSS-hírlevél neve

A név azonosítja az automatizálást a Maildroppán belül. Megjelenik az RSS-hírlevelek áttekintésében és a részletező oldal címeként.

Nem használjuk e-mail-tárgyként.

Használjon leíró nevet, például:

• Product Blog Weekly Digest
• Company News RSS Newsletter
• German Knowledge Base Updates

Tárgyminta

A tárgyminta létrehozza az egyes létrehozott kampányok tárgyát.

Választhat egy előre beállított mintát, vagy megadhat saját mintát. A következő változók támogatottak:

• {{feed.title}} — A hírcsatorna címe; ha nincs hírcsatornacím, az RSS-hírlevél neve használatos.
• {{first.title}} — A kiadás első bejegyzésének címe.
• {{count}} — A kiadásban szereplő bejegyzések száma.
• {{date}} — A fiók területi beállításai és időzónája szerint formázott aktuális dátum.

Példák:

{{feed.title}}: {{first.title}}

{{count}} new posts from {{feed.title}}

{{date}} update from {{feed.title}}

A tárgy akkor is legyen hasznos, ha a hírcsatorna vagy a bejegyzés címe hosszú. Az első elem a legújabb kiválasztott várakozó bejegyzés.

Bevezető tartalom

A bevezető tartalom opcionális szöveg, amely a létrehozott bejegyzéskártyák előtt jelenik meg.

Rövid, rendszeresen ismétlődő üdvözléshez vagy magyarázathoz használja. A mező egyszerű szöveget fogad el. A bekezdéseket üres sorral válassza el.

Ne írjon olyan tartalmat, amely csak egyetlen kiadásra vonatkozik, mert ugyanaz a bevezető minden alkalommal újra felhasználásra kerül.

RSS-elemek blokk

Minden RSS-hírlevél egy kötelező RSS-elemek blokkot tartalmaz. A Maildroppa ezt a blokkot a kiválasztott bejegyzésekkel helyettesíti a kiadás létrehozásakor.

Megjelenítheti vagy elrejtheti az alábbiakat:

• Kép
• Kivonat
• Közzététel dátuma
• Szerző
• További olvasás gomb

A cím és a hivatkozás minden bejegyzéskártya része marad.

A hírcsatorna-kivonatokat a rendszer biztonságos egyszerű szöveggé alakítja, majd lerövidíti a létrehozott e-mailben. Az RSS-hírlevél nem másolja be a teljes cikket az e-mailbe.

A képek, a szerzők és a közzétételi dátumok csak akkor jelennek meg, ha mindkét feltétel teljesül: az elem engedélyezve van, és a hírcsatorna használható értéket biztosít hozzá.

Maximális elemszám

A „Max items” határozza meg az egy kiadásba helyezhető bejegyzések legnagyobb számát. Ez 1 és 20 között lehet.

Kiadás létrehozásakor a Maildroppa a várakozó bejegyzések közül legfeljebb ezt a maximális számot választja ki. Az adott levágásból fennmaradó várakozó bejegyzéseket túlcsordulásként jelöli, és nem viszi át egy későbbi kiadásba.

Gondosan válassza ki ezt az értéket. Általában legalább akkorának kell lennie, mint az Ütemezett mód minimális elemszáma vagy a Küszöbérték elemszáma. Ha egy hírcsatorna két ellenőrzés között sok bejegyzést tehet közzé, olyan maximumot használjon, amellyel elkerülhető a még elküldeni kívánt tartalom eldobása.

Gombfelirat

A gombfelirat akkor is kötelező, ha a Gomb megjelenítése beállítás jelenleg le van tiltva.

Használjon rövid cselekvést kifejező feliratot, például „Read more”, „View article” vagy „Open post”. Minden gomb a hírcsatornából származó megfelelő bejegyzés-URL-re hivatkozik.

Lábléc tartalma

A lábléc tartalma opcionális szöveg, amely a létrehozott bejegyzéskártyák után jelenik meg. Ismétlődő záróüzenethez használja.

A Maildroppa minden kiadás előkészítésekor hozzáadja a fiók szabványos e-mail-láblécét. Ezért a jogi feladói adatok, a profilhivatkozás és a leiratkozási művelet újbóli létrehozása nem szükséges ebben a mezőben. Megjelenése a fiókhoz beállított Footer Style szerint alakul.

5. lépés: Kiadás

---

A Kiadás lépés azt szabályozza, mi történik, miután a Maildroppa létrehoz egy kiadást és a hozzá kapcsolódó kampányt.

Válasszon a Felülvizsgálat vagy az Automatikus lehetőség közül.

Felülvizsgálat

A Felülvizsgálat normál kampányt hoz létre, amely az Ön döntésére vár.

Megnyithatja a kampányt, ellenőrizheti, módosíthatja, manuálisan elküldheti, vagy törölheti a kiadást.

Opcionálisan engedélyezheti az „Auto-release untouched drafts after a veto window” lehetőséget. Adjon meg 15 és 10 080 perc közötti felülvizsgálati időszakot; ez legfeljebb hét nap lehet.

Az első kiadás jóváhagyása után a későbbi, nem módosított piszkozatok kiadási határidőt kapnak. Ha a határidő előtt senki nem módosítja a kampányt, a Maildroppa automatikusan kiadja.

A létrehozott kampány szerkesztése vétónak számít. Automatikus határideje megszűnik, a kiadás pedig továbbra is manuális kiadásra vár. Így javításokat végezhet anélkül, hogy az eredeti időzítővel versenyezne.

Tiltsa le az automatikus kiadást, ha minden kiadást manuálisan kell jóváhagyni.

Automatikus

Az Automatikus mód a későbbi kiadásokat létrehozásuk után azonnal a normál kampányküldési folyamaton keresztül küldi el.

Az első kiadás kivételt képez. Mindig manuális felülvizsgálatra és kiadásra vár. Csak az első kiadás kiadása után használhatják a későbbi kiadások az automatikus küldést.

Az Automatikus módot csak akkor válassza, ha gondosan tesztelte a hírcsatornát, a közönséget, a tárgymintát és az e-mail elrendezését.

Az első kiadás biztonsági szabálya

Az első létrehozott kiadás soha nem kap automatikus felülvizsgálati határidőt, és soha nem kerüli meg a jóváhagyást.

Az első kiadás segítségével ellenőrizze a következőket:

• A hírcsatorna a várt bejegyzéseket adja.
• A közönség helyes.
• A tárgyváltozók értelmes tárgyat hoznak létre.
• A képek és a kivonatok jól néznek ki.
• A bevezető, a bejegyzéskártyák, a lábléc tartalma és a fiók lábléce együtt megfelelően működik.
• A hivatkozások a megfelelő cikkekre mutatnak.

Miután manuálisan kiadta, a Maildroppa rögzíti, hogy az első kiadást jóváhagyták. A kiválasztott Felülvizsgálat vagy Automatikus működés ezután alkalmazható a későbbi kiadásokra.

Létrehozás és aktiválás

A Kiadás lépésben kattintson a „Create and activate” gombra.

A Maildroppa először menti az RSS-hírlevelet, majd ismét beolvassa a kiválasztott hírcsatornát az aktiválásához.

Az aktiválás során:

1. A rendszer rögzíti a hírcsatorna aktuális bejegyzéseit alapállapotként.
2. A meglévő bejegyzéseket megtekintettként jelöli, nem pedig kiadásra váróként.
3. A hírlevél Aktív állapotúvá válik.
4. A rendszer megtervezi az első automatikus ellenőrzést, valamint ütemezett hírlevelek esetén a következő kiadási időpontot.
5. A Hírcsatorna-ellenőrzési naplóba „Activated baseline” bejegyzés kerül.

Az aktiválás után a Maildroppa megnyitja a részletező oldalt.

Ha az aktiválás nem tudja beolvasni a hírcsatornát, a teljes beállítás megismétlése előtt ellenőrizze az áttekintésben, hogy létrejött-e szüneteltetett hírlevél.

A részletező oldal értelmezése

A részletező oldal címként az RSS-hírlevél nevét használja.

Az áttekintő panelen látható:

• Aktív, Szüneteltetve vagy Archiválva állapot
• A szüneteltetés oka, ha releváns
• A kiadáshoz jelenleg elérhető hírcsatorna-bejegyzések száma
• A hírcsatorna címe és URL-je
• Az aktiválási mód és az ütemezés
• A kiadási irányelv és a vétóidőszak
• A következő ellenőrzés és az utolsó sikeres ellenőrzés
• A következő kiadás időpontja és az egymást követő hibák száma

Az áttekintés alatt található a Hírcsatorna-ellenőrzési napló és a Létrehozott kiadások szakasz.

Elérhető hírlevélműveletek

Az elérhető gombok a hírlevél aktuális állapotától függenek.

Aktiválás

Az Aktiválás egy mentett hírlevélnél jelenik meg, amelynek aktiválása még soha nem fejeződött be.

Beolvassa a hírcsatornát, létrehozza az alapállapotot, és elindítja az automatikus ellenőrzést.

Szüneteltetés

A Szüneteltetés leállítja a jövőbeli automatikus hírcsatorna-ellenőrzéseket. Nem törli a várakozó bejegyzéseket, kiadásokat vagy előzményeket.

Karbantartás előtt, illetve akkor használja, ha átmenetileg nem szeretné, hogy a Maildroppa további kiadásokat hozzon létre.

Folytatás

A Folytatás ismét Aktív állapotúvá teszi a manuálisan szüneteltetett vagy hírcsatorna-hiba miatt szüneteltetett hírlevelet, és új ellenőrzést ütemez.

A már várakozó bejegyzések továbbra is elérhetők maradnak. A folytatás nem hoz létre új aktiválási alapállapotot, kivéve, ha az alább ismertetett speciális Hírcsatorna-visszaállítás műveletet használja.

Hírcsatorna ellenőrzése új bejegyzésekért

A „Check feed for new posts” azonnal futtat egy hírcsatorna-ellenőrzést a következő tervezett ellenőrzés megvárása helyett.

A művelet Aktív és Szüneteltetett hírleveleknél érhető el. A manuális ellenőrzés a szokásos aktiválási logikát használja, ezért várakozó bejegyzéseket adhat hozzá, vagy kiadást hozhat létre akkor is, amikor az automatikus ellenőrzés szünetel.

Használja új bejegyzés közzététele, hírcsatornaprobléma javítása vagy a beállított aktiválás tesztelése után. Ezután ellenőrizze az új bejegyzést a Hírcsatorna-ellenőrzési naplóban.

Teszt-e-mail küldése

A „Send test email” egy renderelt példát küld az aktuális Maildroppa-fiók e-mail-címére.

A teszt a mentett sablont, az RSS-elemek blokkot, a szabványos fiókláblécet és a kampányok normál tesztküldési útvonalát használja.

A Maildroppa először az élő hírcsatorna aktuális elemeit próbálja használni. Ha a hírcsatorna üres vagy átmenetileg nem érhető el, egy minta-bejegyzést használ, hogy az e-mail elrendezése továbbra is tesztelhető legyen.

A tesztkampányt a rendszer a teszt után eltávolítja, és nem marad meg a normál kampánylistában.

A teszt nem hoz létre és nem ad ki RSS-kiadást, továbbá nem küld e-mailt a beállított hírlevélközönségnek.

Archiválás és elrejtés

Az „Archive and hide” leállítja a jövőbeli hírcsatorna-ellenőrzéseket, és eltávolítja az RSS-hírlevelet az aktív áttekintésből.

A megerősítő párbeszédablak elmagyarázza, hogy az archiválás nem végleges törlés.

Az Archiválást akkor használja, ha többé nincs szüksége a hírlevélre az aktív listában. A Szüneteltetést akkor használja, ha később folytatni szeretné.

A részletező oldal műveleti oldal, nem konfigurációs szerkesztő. A jelenlegi felületen a hírcsatorna, az aktiválás, a közönség, az ismétlődő e-mail-tartalom vagy a kiadási irányelv módosításához hozzon létre egy helyettesítő RSS-hírlevelet, ellenőrizze, majd szüneteltesse vagy archiválja a régit.

Hírcsatorna-visszaállítás kezelése

Egyes hírcsatornák hirtelen megváltoztatják elemazonosítóikat, eltávolítják a közzétételi dátumokat, vagy archívumuk nagy részét újként teszik közzé.

Ezeknek a bejegyzéseknek az elküldése váratlan archívumáradatot okozhatna. Ezért a Maildroppa Hírcsatorna-visszaállítási védelmet használ. Ha régi vagy dátum nélküli elemek gyanús csoportja jelenik meg, a hírlevél „feed reset review needed” okkal szüneteltetett állapotba kerül.

A várakozó bejegyzések elérhetők maradnak, így Ön eldöntheti, mit jelentenek.

Két művelet jelenik meg:

Megtekintettként jelölés és folytatás

Ez az összes jelenleg várakozó bejegyzést megtekintettként jelöli, eltávolítja őket a jövőbeli kiadásokból, majd folytatja az automatikus ellenőrzést.

Akkor válassza, ha a várakozó elemek régi archívumbejegyzések vagy olyan duplikátumok, amelyeket nem kell e-mailben elküldeni.

Folytatás és várakozók elküldése

Ez megtartja a várakozó bejegyzéseket, és folytatja az automatikus ellenőrzést. A következő aktiváláskor, amikor kiadás jön létre, felhasználhatók.

Csak akkor válassza, ha megerősítette, hogy a várakozó bejegyzések valóban újak, és el kell őket küldeni.

Automatikus szüneteltetés hírcsatorna-hibák után

A Maildroppa rögzíti az egymást követő sikertelen hírcsatorna-ellenőrzéseket, valamint azt, hogy mikor kezdődött az aktuális hibás időszak.

A sikeres hírcsatorna-ellenőrzés lenullázza az egymást követő hibák számát. Ha a hírcsatorna több mint hét napig folyamatosan hibás, a Maildroppa „feed failing” okkal szünetelteti a hírlevelet, és leállítja az automatikus ellenőrzéseket.

Először javítsa a hírcsatornát, a beolvashatóság megerősítéséhez használja a „Check feed for new posts” lehetőséget, majd válassza a „Resume” lehetőséget.

A gyakori hírcsatorna-hibák közé tartozik az érvénytelen vagy blokkolt URL, az elérhetetlen szerver, az időtúllépés, az olvashatatlan válasz, a túl nagy válasz, illetve az olyan weboldal, amely nem ad meg hírcsatornát.

A Hírcsatorna-ellenőrzési napló értelmezése

A Hírcsatorna-ellenőrzési napló a hírcsatornával kapcsolatos döntések ellenőrzési nyoma.

Oldalanként tíz bejegyzést jelenít meg, valamint vezérlőket tartalmaz a régebbi és újabb oldalakhoz. Minden sorban látható:

• Időpont
• Eredmény
• Az ellenőrzés során talált új hírcsatorna-bejegyzések
• A kiadáshoz utána elérhető összes bejegyzés
• Részletek vagy ember által olvasható hibaüzenet

Aktiválási alapállapot

Az aktiválás során a kezdeti hírcsatornaelemeket már megtekintettként rögzítette a rendszer. Ezek nem kerülnek új kiadásba.

Nincs változás

A hírcsatorna beolvasása sikeres volt, de nem talált új használható bejegyzést, és semmi nem várakozik.

Bejegyzések várakoznak

Új vagy korábban észlelt bejegyzések várakoznak, de az aktuális aktiválási feltétel még nem esedékes.

Kiadás létrehozva

Az aktiválási feltétel teljesült, és a Maildroppa létrehozott egy kiadást, valamint a hozzá kapcsolódó kampányt.

Időpont kihagyva

Elérkezett egy ütemezett kiadási időpont, de a beállított minimális számú bejegyzésnél kevesebb volt elérhető. A bejegyzések továbbra is várakoznak a későbbi ütemezett időpontra.

Minden elem kiszűrve

A rendszer talált hírcsatornaelemeket, de egyik sem volt alkalmas arra, hogy várakozó kiadástartalommá váljon.

Hírcsatorna-visszaállítási védelem

A Maildroppa régi vagy dátum nélküli elemek gyanús csoportját észlelte, várakozóként megtartotta őket, és az Ön döntéséig szüneteltette a hírlevelet.

Sikertelen

A hírcsatorna-ellenőrzés nem sikerült. A Részletek oszlop ismert esetben megmagyarázza az okot.

A hírcsatorna-ellenőrzési előzményeket 90 napig őrzi a rendszer, és RSS-hírlevelenként legalább a 200 legújabb ellenőrzési rekord megmarad a működési ellenőrzési nyom részeként.

A létrehozott kiadások értelmezése

A Létrehozott kiadások táblázat oldalanként tíz kiadást jelenít meg.

Minden sorban látható:

• Kiadás száma
• Állapot
• A kiadásban szereplő bejegyzések száma
• A kiadásonként beállított maximális bejegyzésszám
• Létrehozás időpontja
• Hivatkozás a létrehozott kampányra
• Elérhető műveletek

Felülvizsgálatra vár

A kiadáshoz létrehozott kampány tartozik, de azt még nem adták ki.

A sorban vagy az automatikus kiadás időpontja látható, vagy az, hogy manuális kiadásra vár.

A létrehozott kampány felülvizsgálatához vagy szerkesztéséhez válassza az „Open campaign” lehetőséget. Az azonnali kiadáshoz válassza a „Send now” lehetőséget, majd erősítse meg a műveletet.

Kiadva

A kiadás átkerült a normál kampányküldési folyamatba. További kiadásművelet nem érhető el.

Törölve

A létrehozott kampányt elvetette a rendszer. A bejegyzések felhasználttá váltak, és nem jelennek meg újra későbbi RSS-kiadásban.

Csak akkor válassza a Törlés lehetőséget, ha a teljes kiadást el kell vetni. Ha a tartalmat javítani kell, de továbbra is el szeretné küldeni, inkább nyissa meg és szerkessze a kampányt.

Kiadás felülvizsgálata és kiadása

Felülvizsgálatra váró kiadás esetén:

1. Válassza az „Open campaign” lehetőséget.
2. Ellenőrizze a tárgyat, a tartalmat, a közönséget, a feladói beállításokat, a hivatkozásokat és a láblécet.
3. Szükség esetén végezze el a javításokat.
4. Térjen vissza az RSS-hírlevél részletező oldalára.
5. Válassza a „Send now” lehetőséget.
6. Erősítse meg a kiadást.

A részletező oldal jelzi, hogy a kiadás küldése folyamatban van. A létrehozott kampány ezután a Maildroppa normál küldési ellenőrzéseit és állapotfolyamatát követi.

Ha egy Felülvizsgálat típusú kiadás automatikus határidővel rendelkezett, és Ön szerkesztette a kampányát, a határidő törlődik. Ha a szerkesztett kiadás elkészült, manuálisan adja ki.

Hogyan dönti el a Maildroppa, mely bejegyzések újak?

A Maildroppa tárolja a hírcsatornaelemek azonosítóit, így ugyanazt a bejegyzést nem választja ki szándékosan újra minden ellenőrzéskor.

A bejegyzések felismeréséhez hírcsatorna-azonosítókat és normalizált bejegyzés-URL-eket használ. Azt is elkerüli, hogy egy bejegyzést újnak tekintsen pusztán azért, mert a hírcsatorna megváltoztatta az azonosítóját, miközben ugyanazt a cikk-URL-t tartotta meg.

További védelmi intézkedések:

• Az aktiváláskor már meglévő bejegyzéseket a rendszer az alapállapot részeként felhasználtnak tekinti.
• A 30 napnál régebben közzétett bejegyzéseket a rendszer későbbi első felfedezésükkor régi tartalomként kezeli.
• A tíz percnél későbbi jövőbeli dátummal rendelkező bejegyzéseket az adott ellenőrzés során nem fogadja el.
• A használható cikkhivatkozással nem rendelkező hírcsatorna-bejegyzéseket elveti.
• A kiadás, törlés, visszaállítási döntés, túlcsordulás vagy más biztonsági szabály által már felhasznált bejegyzések nem térnek vissza későbbi kiadásokban.

Ezek a szabályok a kiszámítható küldést részesítik előnyben azzal szemben, hogy minden korábbi hírcsatorna-bejegyzést megpróbáljanak e-mailben elküldeni.

Hírcsatorna-URL- és válaszkövetelmények

A Maildroppa nyilvános HTTP- és HTTPS-hírcsatornaforrásokat fogad el. A HTTPS használata ajánlott.

A forrásnak:

• Nyilvános állomásnevet kell használnia.
• A 80-as vagy 443-as portot kell használnia.
• Kerülnie kell a beágyazott felhasználónév- és jelszóinformációkat.
• Olvasható RSS-, Atom- vagy HTML-felderítési oldalt kell visszaadnia.
• A kérést a hírcsatorna-lekérdezéshez meghatározott időkorláton belül kell teljesítenie.
• Legfeljebb 3 MB méretű választ kell visszaadnia.

A localhost, a magánhálózati célpontok és más blokkolt hálózati tartományok biztonsági okokból elutasításra kerülnek.

A Maildroppa legfeljebb három átirányítást követ, és minden átirányított célpontot ismét ellenőriz. Célpont nélküli átirányítás vagy hosszabb átirányítási lánc elérhetetlennek minősül.

A hírcsatorna-olvasó támogatja az olyan HTTP-gyorsítótárazási információkat, mint az ETag és a Last-Modified. A megfelelően konfigurált hírcsatorna így jelezheti, hogy semmi sem változott, anélkül hogy ismételten vissza kellene adnia a teljes tartalmát.

Hibaelhárítás

Nem található hírcsatorna a webhely URL-jéhez

Az oldalnak HTML-metaadataiban RSS- vagy Atom-hírcsatornát kell megadnia. Próbálja meg inkább a közvetlen hírcsatorna-URL-t, amely gyakran /feed, /rss, .xml vagy .atom végződésű.

Ha több lehetőség jelenik meg, kerülje a vélhetően hozzászólásokhoz tartozó hírcsatornát, kivéve, ha valóban a hozzászólások a kívánt forrás.

A hírcsatorna előnézete nem olvasható

Ellenőrizze, hogy az URL nyilvános-e, és hitelesítés nélkül megnyitható-e. A Maildroppa nem tud helyi címet, magánszervert, nem támogatott portot vagy 3 MB-nál nagyobb választ használni.

Ellenőrizze azt is, hogy a válasz érvényes RSS vagy Atom, nem pedig böngészőhiba-oldal, biztonsági ellenőrzés vagy bejelentkezési űrlap.

A meglévő bejegyzések nem hoznak létre kiadást

Ez közvetlenül az aktiválás után várható. A meglévő elemek képezik a biztonsági alapállapotot, és megtekintettként vannak megjelölve.

Tegyen közzé egy valóban új hírcsatornaelemet, vagy várja meg a következő új bejegyzést, majd használja a „Check feed for new posts” lehetőséget, ha nem szeretné megvárni a következő automatikus ellenőrzést.

Egy ütemezett időpont kimarad

Ellenőrizze a minimális elemszám beállítását. Ha kevesebb bejegyzés várakozik, az időpont kimarad, a bejegyzések pedig elérhetők maradnak a következő ütemezett időpontra.

Bejegyzések várakoznak, de nem jön létre kiadás

Ellenőrizze az aktiválást:

• Az Azonnali mód a következő sikeres ellenőrzésre vár.
• Az Ütemezett mód egy beállított időpontra és a minimális elemszámra vár.
• A Küszöbérték mód az elemszám vagy a legrégebbi bejegyzés életkorára vonatkozó feltételre vár.

A részletező oldalon látható a következő kiadás időpontja ütemezett hírlevél esetén, valamint a várakozó bejegyzések száma minden aktiválási módnál.

Az első kiadás nem kerül automatikusan elküldésre

Ez a kötelező elsőkiadás-biztonsági szabály. Nyissa meg a létrehozott kampányt, ellenőrizze, majd használja a „Send now” lehetőséget. A későbbi kiadások követhetik a kiválasztott Felülvizsgálat vagy Automatikus irányelvet.

A szerkesztett piszkozat nem kerül automatikusan kiadásra

A szerkesztés vétónak számít. Az automatikus határidő törlődik, így a módosított kampány nem küldhető el újabb kifejezett döntés nélkül.

Ha a szerkesztett kampány elkészült, használja a „Send now” lehetőséget.

A hírlevél azért szünetelt, mert a hírcsatorna hibás

A hírcsatorna hosszabb ideig sikertelen maradt. Javítsa a hírcsatornát, futtasson manuális ellenőrzést, majd folytassa a hírlevelet.

A hírlevél a hírcsatorna-visszaállítás felülvizsgálata miatt szünetel

A művelet kiválasztása előtt ellenőrizze a várakozó bejegyzéseket:

• Régi vagy duplikált archívumtartalom esetén válassza a „Mark seen & resume” lehetőséget.
• Valóban új bejegyzések esetén válassza a „Resume and send waiting” lehetőséget.

A teszt-e-mail minta-bejegyzést tartalmaz

A Maildroppa nem tudott használható élő hírcsatornaelemeket lekérni a teszthez, ezért mintaelemet használt, hogy az elrendezés tesztelhető maradjon. A production kiadások létrehozása előtt javítsa a hírcsatornát.

Ajánlott beállítási ellenőrzőlista

Mielőtt egy RSS-hírlevélre hagyatkozna, erősítse meg az alábbiakat:

1. A kiválasztott hírcsatorna cikkeket, nem pedig hozzászólásokat vagy nem kapcsolódó tartalmat tartalmaz.
2. Az előnézet stabil cikkhivatkozásokat és hasznos címeket tartalmaz.
3. A meglévő elemek biztonságosan használhatók aktiválási alapállapotként.
4. Az aktiválás megfelel a hírcsatorna közzétételi gyakoriságának.
5. Az Ütemezett mód minimuma vagy a Küszöbérték elemszáma nem nagyobb a Max items értékénél.
6. A kiválasztott időzóna és az ütemezett napok helyesek.
7. A közönség szándékosan az összes megerősített feliratkozó vagy a megfelelő szegmens.
8. A tárgyváltozók valódi hírcsatornaadatokkal hasznos tárgyat hoznak létre.
9. A hiányzó képek, dátumok vagy szerzők nem rontják el az elrendezést.
10. A gombfelirat és a cikkhivatkozások helyesek.
11. A teszt-e-mail megérkezik a fiók e-mail-címére, és teljesnek tűnik.
12. Az első létrehozott kampányt gondosan felülvizsgálják a kiadás előtt.
13. A Hírcsatorna-ellenőrzési naplót figyelemmel kísérik az aktiválás után és a hírcsatorna-platform módosításait követően.

Ezzel a beállítással az RSS-hírlevelek egy rendszeresen frissülő blogot ellenőrzött kampányfolyamattá alakíthatnak, miközben a hírcsatornával kapcsolatos döntések, a létrehozott kiadások, a felülvizsgálati műveletek és a küldés biztonsága látható marad a Maildroppán belül.