Contents

the email tool that makes email marketing simple

Sign Up FreeNo credit card required.
maildroppa-promo-notebookmaildroppa-promo-spaceship

Створення RSS-розсилок із дописів блогу

Published: · Last updated: · By

In brief

Дізнайтеся, як перетворювати RSS- або Atom-канали на кампанії Maildroppa: налаштовувати тригери, аудиторію, перевірку випусків і журнал перевірок каналу.

RSS-розсилки перетворюють нові дописи з блогу або стрічки на email-кампанії Maildroppa.

Ви обираєте джерело, визначаєте, коли достатня кількість нових дописів має стати випуском, вибираєте отримувачів, налаштовуєте вміст email і визначаєте, чи згенеровані кампанії очікують на перевірку, чи згодом можуть надсилатися автоматично.

Після цього Maildroppa перевіряє стрічку у фоновому режимі, запам’ятовує вже переглянуті дописи, створює випуски з нових дописів і записує кожне рішення щодо стрічки у видимий журнал.

RSS-розсилки: огляд RSS-розсилки

Що автоматизує RSS-розсилка

RSS-розсилка працює за таким процесом:

  1. Maildroppa читає загальнодоступну RSS- або Atom-стрічку.
  2. Під час активації вже наявні дописи позначаються як переглянуті.
  3. Під час наступних перевірок визначаються справді нові дописи.
  4. Нові дописи очікують, доки не буде виконано вибрану умову запуску.
  5. Maildroppa створює звичайну email-кампанію з цих дописів. Ця згенерована кампанія називається випуском.
  6. Випуск очікує на перевірку або випускається відповідно до налаштованої політики.
  7. Згенерована кампанія надсилається через звичайний процес надсилання кампаній Maildroppa.

Випуск може містити один або кілька дописів. Він має власний номер і пов’язану email-кампанію, яку можна відкрити зі сторінки відомостей про RSS-розсилку.

Перший випуск завжди очікує на ваше схвалення. Maildroppa ніколи не надсилає першу згенеровану кампанію автоматично, навіть якщо ви вибрали політику Auto release.

Відкриття сторінки RSS-розсилки

Виберіть «RSS-Newsletter» в основній навігації.

В огляді перелічено всі RSS-розсилки, які не було архівовано. У кожному рядку відображаються:

  • Внутрішня назва розсилки.
  • Визначена назва стрічки або URL стрічки.
  • Режим запуску та розклад.
  • Політика випуску.
  • Наступна запланована перевірка стрічки.
  • Поточний статус і, якщо потрібно, причина призупинення.

Виберіть назву розсилки, щоб відкрити її сторінку відомостей.

Натисніть «New RSS-Newsletter», щоб запустити п’ятиетапний помічник налаштування.

Розуміння станів розсилки

RSS-розсилка може перебувати в одному з трьох станів.

Активна

Maildroppa автоматично перевіряє стрічку та може створювати нові випуски, коли виконано умову запуску.

Призупинена

Автоматичні перевірки стрічки зупинено, але конфігурація, дописи в очікуванні, згенеровані випуски та історія перевірок залишаються доступними.

Розсилку можна призупинити вручну, після тривалої помилки стрічки або якщо Feed reset guard потребує вашого рішення.

Архівована

Розсилка більше не отримує автоматичних перевірок і прихована в активному огляді. Архівування не видаляє збережену конфігурацію назавжди.

Створення RSS-розсилки

Натисніть «New RSS-Newsletter».

Помічник налаштування містить п’ять кроків:

  1. Джерело
  2. Запуск
  3. Аудиторія
  4. Email
  5. Випуск

Після завершення кроку натискайте «Next». Ви можете повернутися до попереднього завершеного кроку, вибравши його на панелі кроків або натиснувши «Back». Кроки, до яких ви ще не дійшли, залишаються недоступними.

Натискання «Cancel» на першому кроці повертає до огляду RSS-розсилок.

RSS-розсилки: п’ятиетапний помічник

Крок 1: Джерело

Крок «Джерело» повідомляє Maildroppa, де знаходити ваші дописи.

Введіть одне з наведеного нижче в поле «Blog, website, or feed URL»:

  • Сторінку вебсайту або блогу, яка оголошує RSS- чи Atom-стрічку.
  • Прямий URL RSS-стрічки.
  • Прямий URL Atom-стрічки.

Наприклад:

https://example.com/blog

або:

https://example.com/feed.xml

Якщо протокол не вказано, Maildroppa спробує адресу з https://.

Після короткої затримки Maildroppa читає URL і відображає або попередній перегляд стрічки, або список стрічок, знайдених на сторінці.

Вибір знайденої стрічки

Вебсайт може оголошувати кілька стрічок. Наприклад, блог може мати одну стрічку для статей і іншу — для коментарів.

Якщо знайдено кілька стрічок, Maildroppa показує їхні назви та URL. Виберіть стрічку, яка містить дописи, що ви хочете надсилати електронною поштою.

Стрічка, яка, ймовірно, містить коментарі, позначається як «likely comments feed» і сортується після інших варіантів. Уважно перевіряйте URL, щоб не створити розсилку з повідомлень про коментарі замість статей.

Після вибору кандидата Maildroppa читає цю стрічку й відображає її останні дописи.

RSS-розсилки: пошук джерельної стрічки

Перевірка попереднього перегляду стрічки

У попередньому перегляді можуть відображатися:

  • Назва стрічки
  • Назва та посилання на допис
  • Дата публікації
  • Автор
  • Зображення
  • Анонс
  • Кількість знайдених останніх придатних елементів

Maildroppa також може показувати попередження, наприклад коли деякі елементи стрічки не мають придатного посилання, дати публікації або зображення.

Попередження не завжди перешкоджає використанню стрічки. Воно повідомляє, які елементи email можуть бути недоступні для деяких дописів.

Виберіть «Use this feed», переконавшись, що попередній перегляд містить правильний вміст. Після цього кнопка зміниться на «Feed selected».

Якщо назва стрічки доступна, Maildroppa використовує її, щоб запропонувати внутрішню назву RSS-розсилки. Ви можете змінити цю назву пізніше на кроці Email перед створенням розсилки.

Чому вибір стрічки обов’язковий

Ввести адресу вебсайту недостатньо, якщо знайдено кілька стрічок. Виберіть одного кандидата й дочекайтеся його попереднього перегляду, перш ніж продовжувати.

Якщо попередній перегляд ще завантажується, Maildroppa попросить вас зачекати. Якщо придатної для читання стрічки немає, виправте URL або спробуйте прямий URL стрічки.

Наявні дописи стають базовою лінією

На кроці «Джерело» нагадується, що наявні елементи стрічки позначаються як переглянуті під час активації.

Ця базова лінія є важливою функцією безпеки. Активація розсилки не надсилає одразу кожен допис, який уже є у стрічці. Лише дописи, знайдені після базової лінії активації, можуть стати вмістом нового випуску.

Крок 2: Запуск

Параметри запуску визначають, коли дописи в очікуванні перетворюються на випуск.

Виберіть один із трьох режимів:

  • Миттєво
  • За розкладом
  • За порогом

Запуск визначає, коли створюється випуск. Він не обходить політику випуску. Після створення запуском випуск усе одно може очікувати на перевірку.

RSS-розсилки: розклад запуску

Миттєво

Режим Instant створює випуск після успішної перевірки стрічки, якщо знайдено принаймні один новий допис.

Maildroppa автоматично перевіряє розсилку Instant приблизно кожні 15 хвилин. Це означає, що «миттєво» не є сповіщенням у реальному часі від системи публікації. Зазвичай новий допис виявляється під час наступної запланованої перевірки стрічки.

Якщо під час однієї перевірки знайдено кілька дописів, їх можна об’єднати в один випуск у межах налаштованої максимальної кількості елементів.

Використовуйте Instant, коли кожна нова публікація має призводити до випуску, щойно Maildroppa її виявить.

За розкладом

Режим Schedule збирає нові дописи й створює дайджест у визначений час.

Виберіть:

  • Частоту: Daily, Weekly або Monthly
  • Час надсилання
  • Часовий пояс
  • Мінімальну кількість елементів
  • Дні тижня для тижневого розкладу
  • День місяця для місячного розкладу

Мінімальна кількість може бути від 1 до 20.

Для тижневого розкладу виберіть принаймні один день тижня. Помічник не дозволяє скасувати вибір останнього дня.

Для місячного розкладу виберіть день від 1 до 28. Обмеження до 28-го дня гарантує, що розклад існуватиме в кожному місяці.

Maildroppa інтерпретує час надсилання у вибраному часовому поясі. Використовуйте часовий пояс, у якому ви плануєте розсилку, особливо якщо важливі переходи на літній час.

У запланований час Maildroppa створює випуск лише тоді, коли в очікуванні перебуває щонайменше налаштована мінімальна кількість дописів. Якщо дописів замало, слот записується як пропущений, а дописи залишаються доступними для наступного слоту.

Використовуйте Schedule для регулярних щоденних, щотижневих або щомісячних дайджестів.

За порогом

Режим Threshold створює випуск, коли виконується одна з двох умов:

  • Очікує налаштована кількість дописів.
  • Найстаріший допис в очікуванні очікує налаштовану кількість днів.

Поріг кількості елементів може бути від 1 до 20. Максимальний час очікування — від 1 до 365 днів.

Наприклад, поріг у п’ять дописів із максимальним віком сім днів означає:

  • Створити випуск, щойно доступні п’ять дописів, або
  • Створити випуск із меншою кількістю дописів, коли найстаріший очікує понад сім днів.

Період очікування починається, коли Maildroppa вперше бачить допис. Він не обчислюється з дати, зазначеної всередині стрічки.

Maildroppa перевіряє розсилки Threshold приблизно кожні 15 хвилин.

Використовуйте Threshold, коли хочете отримувати достатньо наповнені дайджести, але не дозволяти стрічці з низькою активністю чекати нескінченно.

Крок 3: Аудиторія

Крок «Аудиторія» визначає, хто отримує кожен згенерований випуск.

Виберіть:

  • «All confirmed subscribers», або
  • Один збережений сегмент зі свого облікового запису

Вибір сегмента створює згенеровані кампанії з цим сегментом як фільтром аудиторії.

Використовуйте сегмент, коли вміст стрічки актуальний лише для частини вашого списку, наприклад для підписників, зацікавлених в одному продукті, мові, публікації або темі.

Якщо список сегментів не завантажується, помічник показує попередження та дозволяє продовжити з усіма підтвердженими підписниками. Не продовжуйте з цим запасним варіантом, якщо надсилання всій підтвердженій аудиторії не є вашим свідомим наміром.

RSS-розсилки: сегменти аудиторії

Крок 4: Email

Крок Email керує внутрішньою назвою, темою, супровідним текстом і блоком RSS-елементів, які використовуються для згенерованих кампаній.

Попередній перегляд праворуч показує останні елементи стрічки з поточними налаштуваннями RSS-блоку. Це цільовий попередній перегляд згенерованих карток дописів, а не повне відображення фінальної кампанії в поштовій скриньці.

RSS-розсилки: крок Email

Назва RSS-розсилки

Назва ідентифікує автоматизацію всередині Maildroppa. Вона відображається в огляді RSS-розсилок і як заголовок сторінки відомостей.

Вона не використовується як тема email.

Використовуйте описову назву, наприклад:

  • Щотижневий дайджест блогу про продукт
  • RSS-розсилка новин компанії
  • Оновлення німецької бази знань

Шаблон теми

Шаблон теми створює тему для кожної згенерованої кампанії.

Ви можете вибрати один із готових шаблонів або ввести власний. Підтримуються такі змінні:

  • {{feed.title}} — Назва стрічки; назва RSS-розсилки використовується, якщо назви стрічки немає.
  • {{first.title}} — Назва першого допису у випуску.
  • {{count}} — Кількість дописів у випуску.
  • {{date}} — Поточна дата у форматі локалі та часового поясу облікового запису.

Приклади:

{{feed.title}}: {{first.title}}

{{count}} нових дописів із {{feed.title}}

Оновлення від {{date}}: {{feed.title}}

Зберігайте тему корисною, навіть якщо назва стрічки або допису довга. Перший елемент — це найновіший вибраний допис в очікуванні.

Вступний вміст

Вступний вміст — це необов’язковий текст, який розміщується перед згенерованими картками дописів.

Використовуйте його для короткого повторюваного привітання або пояснення. Поле приймає звичайний текст. Розділяйте абзаци порожнім рядком.

Не пишіть вміст, який має сенс лише для одного випуску, оскільки той самий вступ використовуватиметься щоразу.

Блок RSS-елементів

Кожна RSS-розсилка містить один обов’язковий блок RSS-елементів. Maildroppa замінює цей блок вибраними дописами під час створення випуску.

Ви можете показувати або приховувати:

  • Зображення
  • Анонс
  • Дату публікації
  • Автора
  • Кнопку читання далі

Назва та посилання залишаються частиною картки кожного допису.

Анонси зі стрічки перетворюються на безпечний звичайний текст і скорочуються у згенерованому email. RSS-розсилка не копіює всю статтю в email.

Зображення, автори та дати публікації відображаються лише за виконання обох умов: елемент увімкнено, і стрічка надає придатне значення.

Максимальна кількість елементів

«Max items» визначає найбільшу кількість дописів в одному випуску. Значення може бути від 1 до 20.

Під час створення випуску Maildroppa вибирає з дописів в очікуванні не більше цієї максимальної кількості. Додаткові дописи з цього зрізу позначаються як надлишкові й не переносяться до наступного випуску.

Уважно вибирайте це значення. Зазвичай воно має бути не меншим за мінімум для Schedule або кількість елементів Threshold. Якщо стрічка може публікувати багато дописів між перевірками, використовуйте максимум, який не призведе до втрати вмісту, який ви все ще хочете надсилати.

Текст кнопки

Текст кнопки є обов’язковим, навіть коли параметр відображення Button наразі вимкнено.

Використовуйте коротку дію, наприклад «Читати далі», «Переглянути статтю» або «Відкрити допис». Кожна кнопка веде на відповідний URL допису зі стрічки.

Вміст нижнього колонтитула

Вміст нижнього колонтитула — це необов’язковий текст, який розміщується після згенерованих карток дописів. Використовуйте його для повторюваного завершального повідомлення.

Maildroppa додає стандартний email-футер облікового запису під час підготовки кожного випуску. Тому юридичну інформацію про відправника, посилання на профіль і дію відписки не потрібно відтворювати в цьому полі. Його вигляд визначається параметром Footer Style, налаштованим для облікового запису.

Крок 5: Випуск

Крок Release визначає, що відбувається після створення Maildroppa випуску та пов’язаної з ним кампанії.

Виберіть Review або Auto.

RSS-розсилки: крок випуску

Review

Review створює звичайну кампанію, яка очікує на ваше рішення.

Ви можете відкрити кампанію, перевірити її, внести зміни, надіслати вручну або скасувати випуск.

За бажанням увімкніть «Auto-release untouched drafts after a veto window». Введіть період перевірки від 15 до 10 080 хвилин, тобто до семи днів.

Після схвалення першого випуску наступні незмінені чернетки отримують кінцевий термін випуску. Якщо до цього терміну ніхто не змінить кампанію, Maildroppa випустить її автоматично.

Редагування згенерованої кампанії вважається вето. Її автоматичний кінцевий термін видаляється, і випуск продовжує очікувати на ручний випуск. Це дозволяє вносити виправлення, не поспішаючи через початковий таймер.

Вимкніть автоматичний випуск, якщо кожен випуск має схвалюватися вручну.

Auto

Auto негайно після створення надсилає наступні випуски через звичайний процес надсилання кампаній.

Перший випуск є винятком. Він завжди очікує на ручну перевірку та випуск. Лише після випуску першого випуску наступні випуски можуть використовувати автоматичне надсилання.

Вибирайте Auto лише після ретельного тестування стрічки, аудиторії, шаблону теми та макета email.

Правило безпеки першого випуску

Перший згенерований випуск ніколи не має автоматичного кінцевого терміну перевірки й ніколи не обходить схвалення.

Використайте цей перший випуск, щоб перевірити:

  • Стрічка створює очікувані дописи.
  • Аудиторія правильна.
  • Змінні теми створюють зрозумілу тему.
  • Зображення та анонси мають належний вигляд.
  • Вступ, картки дописів, нижній колонтитул і футер облікового запису узгоджуються між собою.
  • Посилання ведуть на правильні статті.

Після ручного випуску Maildroppa записує, що перший випуск схвалено. Вибрана поведінка Review або Auto може застосовуватися до наступних випусків.

Створення та активація

На кроці Release натисніть «Create and activate».

Спочатку Maildroppa зберігає RSS-розсилку, а потім знову читає вибрану стрічку, щоб активувати її.

Під час активації:

  1. Поточні дописи стрічки записуються як базова лінія.
  2. Наявні дописи позначаються як переглянуті, а не ставляться в чергу на випуск.
  3. Розсилка стає активною.
  4. Плануються перша автоматична перевірка та, для розсилок за розкладом, наступний слот випуску.
  5. До журналу перевірок стрічки додається запис «Activated baseline».

Після активації Maildroppa відкриває сторінку відомостей.

Якщо під час активації не вдається прочитати стрічку, перевірте в огляді, чи не було створено призупинену розсилку, перш ніж повторювати все налаштування.

Розуміння сторінки відомостей

Сторінка відомостей використовує назву RSS-розсилки як заголовок.

На панелі огляду відображаються:

  • Статус Active, Paused або Archived
  • Причина призупинення, якщо застосовно
  • Кількість дописів стрічки, наразі доступних для випуску
  • Назва та URL стрічки
  • Режим запуску та розклад
  • Політика випуску та вікно вето
  • Наступна перевірка та остання успішна перевірка
  • Час наступного випуску та кількість послідовних помилок

Нижче огляду розташовані розділи Feed check log і Generated issues.

RSS-розсилки: відомості про активну розсилку

Доступні дії для розсилки

Доступні кнопки залежать від поточного стану розсилки.

Activate

Activate відображається для збереженої розсилки, яка ще жодного разу не завершила активацію.

Вона читає стрічку, створює базову лінію та запускає автоматичні перевірки.

Pause

Pause зупиняє майбутні автоматичні перевірки стрічки. Вона не видаляє дописи в очікуванні, випуски або історію.

Використовуйте Pause перед технічним обслуговуванням або коли тимчасово не хочете, щоб Maildroppa створювала нові випуски.

Resume

Resume знову робить активною розсилку, призупинену вручну або через помилку стрічки, і планує нову перевірку.

Дописи, які вже очікують, залишаються доступними. Resume не створює нову базову лінію активації, якщо не використати спеціальну дію Feed reset, описану нижче.

Перевірити стрічку на наявність нових дописів

«Check feed for new posts» запускає перевірку стрічки негайно, не очікуючи наступної запланованої перевірки.

Дія доступна для активних і призупинених розсилок. Ручна перевірка використовує звичайну логіку запуску, тому може додати дописи в очікування або створити випуск, навіть коли автоматичні перевірки призупинено.

Використовуйте її після публікації нового допису, виправлення проблеми зі стрічкою або тестування налаштованого запуску. Після цього перевірте новий запис у журналі перевірок стрічки.

Надіслати тестовий email

«Send test email» надсилає відрендерений приклад на email-адресу поточного облікового запису Maildroppa.

Тест використовує збережений шаблон, блок RSS-елементів, стандартний футер облікового запису та звичайний шлях тестового надсилання кампанії.

Спочатку Maildroppa намагається використати поточні елементи з робочої стрічки. Якщо стрічка порожня або тимчасово недоступна, використовується один зразковий допис, щоб макет email усе одно можна було протестувати.

Тимчасова тестова кампанія видаляється після тесту й не залишається у звичайному списку кампаній.

Тест не створює і не випускає RSS-випуск і не надсилається налаштованій аудиторії розсилки.

Архівувати та приховати

«Archive and hide» зупиняє майбутні перевірки стрічки та видаляє RSS-розсилку з активного огляду.

У діалоговому вікні підтвердження пояснюється, що архівування не є остаточним видаленням.

Використовуйте Archive лише тоді, коли розсилка більше не потрібна в активному списку. Використовуйте Pause, якщо плануєте продовжити роботу пізніше.

Сторінка відомостей призначена для роботи, а не для редагування конфігурації. Щоб змінити стрічку, запуск, аудиторію, регулярний вміст email або політику випуску через поточний інтерфейс, створіть замінну RSS-розсилку, перевірте її, а потім призупиніть або архівуйте стару.

Робота зі скиданням стрічки

Деякі стрічки раптово змінюють ідентифікатори елементів, видаляють дати публікації або показують значну частину архіву так, наче він новий.

Надсилання всіх цих дописів може створити несподівану масову розсилку архіву. Тому Maildroppa використовує Feed reset guard. Коли з’являється підозріла група старих елементів або елементів без дат, розсилка призупиняється з причиною «feed reset review needed».

Дописи в очікуванні залишаються доступними, щоб ви могли визначити їхнє значення.

З’являються дві дії:

Позначити як переглянуті та продовжити

Ця дія позначає всі поточні дописи в очікуванні як переглянуті, вилучає їх із майбутніх випусків і відновлює автоматичні перевірки.

Виберіть її, якщо дописи є старими архівними матеріалами або дублікатами, які не слід надсилати електронною поштою.

Продовжити та надіслати дописи в очікуванні

Ця дія зберігає дописи в очікуванні та відновлює автоматичні перевірки. Вони можуть бути використані, коли запуск створить наступний випуск.

Вибирайте це лише після підтвердження, що дописи справді нові й мають бути надіслані.

RSS-розсилки: призупинено через скидання стрічки

Автоматичне призупинення після помилок стрічки

Maildroppa записує послідовні невдалі перевірки стрічки та час початку поточного періоду помилок.

Успішна перевірка стрічки скидає лічильник послідовних помилок. Якщо стрічка продовжує працювати з помилками понад сім днів, Maildroppa призупиняє розсилку з причиною «feed failing» і зупиняє автоматичні перевірки.

Спочатку виправте стрічку, скористайтеся «Check feed for new posts», щоб підтвердити, що її можна прочитати, а потім виберіть «Resume».

Поширені помилки стрічки включають недійсний або заблокований URL, недоступний сервер, перевищення часу очікування, непридатну для читання відповідь, надто велику відповідь або вебсторінку, яка не оголошує стрічку.

Розуміння журналу перевірок стрічки

Feed check log — це журнал аудиту рішень щодо стрічки.

На сторінці відображається десять записів із елементами керування для переходу до старіших і новіших сторінок. Кожен рядок містить:

  • Час
  • Результат
  • Кількість нових дописів стрічки, знайдених під час перевірки
  • Загальну кількість дописів, доступних для випуску після цього
  • Деталі або зрозумілу для людини помилку

RSS-розсилки: журнал перевірок стрічки

Базова лінія активації

Початкові елементи стрічки під час активації було записано як уже переглянуті. Їх не буде включено до нового випуску.

Без змін

Стрічку успішно прочитано, але нових придатних дописів не знайдено й нічого не очікує.

Елементи в очікуванні

Нові або раніше виявлені дописи очікують, але поточна умова запуску ще не виконана.

Випуск створено

Умову запуску виконано, і Maildroppa створила згенерований випуск та пов’язану кампанію.

Слот пропущено

Настав запланований час випуску, але доступно менше дописів, ніж налаштований мінімум. Дописи залишаються в очікуванні до наступного запланованого слоту.

Усі елементи відфільтровано

Елементи стрічки знайдено, але жоден із них не відповідає умовам для вмісту випуску в очікуванні.

Захист від скидання стрічки

Maildroppa виявила підозрілу групу старих елементів або елементів без дат, залишила їх в очікуванні й призупинила розсилку для вашого рішення.

Помилка

Не вдалося успішно перевірити стрічку. У стовпці Detail пояснюється причина, якщо її відомо.

Історія перевірок стрічки зберігається протягом 90 днів, а для операційного аудиту зберігається щонайменше 200 найновіших записів перевірок для кожної RSS-розсилки.

Розуміння згенерованих випусків

У таблиці Generated issues відображається десять випусків на сторінці.

Кожен рядок містить:

  • Номер випуску
  • Статус
  • Кількість дописів у випуску
  • Налаштовану максимальну кількість дописів у випуску
  • Час створення
  • Посилання на згенеровану кампанію
  • Доступні дії

RSS-розсилки: згенеровані випуски

Очікує на перевірку

Випуск має згенеровану кампанію, але її ще не випущено.

У рядку відображається або час автоматичного випуску, або інформація про очікування ручного випуску.

Виберіть «Open campaign», щоб перевірити або відредагувати згенеровану кампанію. Виберіть «Send now», щоб негайно випустити її після підтвердження дії.

Випущено

Випуск передано до звичайного процесу надсилання кампаній. Подальші дії з випуском недоступні.

Скасовано

Згенеровану кампанію відхилено. Її дописи залишаються позначеними як використані й не повертаються до наступного RSS-випуску.

Вибирайте Cancel лише тоді, коли потрібно відмовитися від усього випуску. Якщо вміст потребує виправлення, але його все одно потрібно надіслати, натомість відкрийте та відредагуйте кампанію.

Перевірка та випуск випуску

Для випуску, який очікує на перевірку:

  1. Виберіть «Open campaign».
  2. Перевірте тему, вміст, аудиторію, налаштування відправника, посилання та нижній колонтитул.
  3. За потреби внесіть виправлення.
  4. Поверніться на сторінку відомостей про RSS-розсилку.
  5. Виберіть «Send now».
  6. Підтвердьте випуск.

На сторінці відомостей буде повідомлено, що випуск надсилається. Після цього згенерована кампанія проходить стандартні перевірки та переходи статусів Maildroppa.

Якщо для випуску Review було встановлено автоматичний кінцевий термін і ви відредагували його кампанію, кінцевий термін буде очищено. Випустіть відредагований випуск вручну, коли він буде готовий.

Як Maildroppa визначає, які дописи є новими

Maildroppa зберігає ідентичності елементів стрічки, щоб той самий допис навмисно не вибирався знову під час кожної перевірки.

Для розпізнавання дописів використовуються ідентифікатори стрічки та нормалізовані URL дописів. Також допис не вважається новим лише через те, що стрічка змінила його ідентифікатор, зберігши той самий URL статті.

Додаткові заходи безпеки включають:

  • Дописи, які вже були наявні під час активації, використовуються як базова лінія.
  • Дописи, опубліковані понад 30 днів тому, під час першого пізнішого виявлення вважаються застарілими.
  • Елементи, датовані більш ніж на десять хвилин у майбутньому, не приймаються під час цієї перевірки.
  • Елементи стрічки без придатного посилання на статтю відкидаються.
  • Дописи, уже використані випуском, скасуванням, рішенням щодо скидання, переповненням або іншим правилом безпеки, не повертаються до наступних випусків.

Ці правила віддають перевагу передбачуваному надсиланню, а не спробі надіслати кожен історичний елемент стрічки.

Вимоги до URL стрічки та відповіді

Maildroppa приймає загальнодоступні джерела стрічок HTTP та HTTPS. Рекомендується HTTPS.

Джерело має:

  • Використовувати загальнодоступне ім’я хоста.
  • Використовувати порт 80 або 443.
  • Не містити вбудованих даних імені користувача та пароля.
  • Повертати придатну для читання RSS-, Atom- або HTML-сторінку пошуку.
  • Завершувати запит у межах ліміту часу отримання стрічки.
  • Мати відповідь розміром не більше 3 МБ.

Localhost, адреси приватних мереж та інші заблоковані мережеві діапазони відхиляються з міркувань безпеки.

Maildroppa переходить максимум за трьома перенаправленнями й повторно перевіряє кожне перенаправлене призначення. Перенаправлення без призначення або довший ланцюжок перенаправлень вважається недоступним.

Зчитувач стрічок підтримує інформацію кешування HTTP, як-от ETag і Last-Modified. Тому правильно налаштована стрічка може повідомити, що нічого не змінилося, без повторного повернення всього свого вмісту.

Усунення несправностей

Для URL вебсайту не знайдено стрічку

Сторінка має оголошувати RSS- або Atom-стрічку через HTML-метадані. Спробуйте прямий URL стрічки, який часто закінчується на /feed, /rss, .xml або .atom.

Якщо з’явилося кілька варіантів, уникайте стрічки, позначеної як ймовірна стрічка коментарів, якщо коментарі справді не є потрібним джерелом.

Попередній перегляд стрічки неможливо прочитати

Перевірте, що URL є загальнодоступним і відкривається без автентифікації. Maildroppa не може використовувати локальну адресу, приватний сервер, непідтримуваний порт або відповідь розміром понад 3 МБ.

Також переконайтеся, що відповідь є дійсною RSS- або Atom-стрічкою, а не сторінкою помилки браузера, перевіркою безпеки чи формою входу.

Наявні дописи не створюють випуск

Це очікувано одразу після активації. Наявні елементи формують базову лінію безпеки й позначаються як переглянуті.

Опублікуйте справді новий елемент стрічки або дочекайтеся наступного нового допису, а потім скористайтеся «Check feed for new posts», якщо не хочете чекати наступної автоматичної перевірки.

Запланований слот пропущено

Перевірте налаштування мінімальної кількості елементів. Якщо в очікуванні менше дописів, слот пропускається, а дописи залишаються доступними для наступного запланованого часу.

Дописи очікують, але випуск не створюється

Перевірте запуск:

  • Instant очікує наступної успішної перевірки.
  • Schedule очікує налаштованого слоту та мінімальної кількості елементів.
  • Threshold очікує досягнення кількості елементів або віку найстарішого елемента.

На сторінці відомостей показано час наступного випуску для розсилки за розкладом і кількість дописів в очікуванні для кожного запуску.

Перший випуск не надсилається автоматично

Це обов’язкове правило безпеки першого випуску. Відкрийте згенеровану кампанію, перевірте її та скористайтеся «Send now». Наступні випуски можуть працювати за вибраною політикою Review або Auto.

Відредагована чернетка не випускається автоматично

Редагування вважається вето. Автоматичний кінцевий термін видаляється, щоб змінену кампанію не можна було надіслати без нового явного рішення.

Скористайтеся «Send now», коли відредагована кампанія буде готова.

Розсилку призупинено через помилки стрічки

Стрічка залишалася недоступною протягом тривалого періоду. Виправте стрічку, запустіть ручну перевірку та відновіть розсилку.

Розсилку призупинено для перевірки скидання стрічки

Перевірте дописи в очікуванні, перш ніж вибирати дію:

  • Виберіть «Mark seen & resume» для старого або дубльованого архівного вмісту.
  • Виберіть «Resume and send waiting» для справді нових дописів.

Тестовий email містить зразковий допис

Maildroppa не змогла отримати придатні поточні елементи стрічки для тесту, тому використала зразковий елемент, щоб макет залишався придатним для перевірки. Виправте стрічку, перш ніж покладатися на створення робочих випусків.

Рекомендований контрольний список налаштування

Перш ніж покладатися на RSS-розсилку, переконайтеся в усьому нижченаведеному:

  1. Вибрана стрічка містить статті, а не коментарі чи сторонній вміст.
  2. Попередній перегляд має стабільні посилання на статті та корисні заголовки.
  3. Наявні елементи можна безпечно використовувати як базову лінію активації.
  4. Запуск відповідає частоті публікацій стрічки.
  5. Мінімальна кількість для Schedule або кількість Threshold не перевищує значення Max items.
  6. Вибраний часовий пояс і заплановані дні правильні.
  7. Аудиторія свідомо визначена як усі підтверджені підписники або правильний сегмент.
  8. Змінні теми створюють корисну тему з реальними даними стрічки.
  9. Відсутність зображень, дат або авторів не ламає макет.
  10. Текст кнопки та посилання на статті правильні.
  11. Тестовий email надходить на email-адресу облікового запису та має повний вигляд.
  12. Першу згенеровану кампанію ретельно перевірено перед випуском.
  13. Журнал перевірок стрічки відстежується після активації та після змін на платформі стрічки.

За такого налаштування RSS-розсилки можуть перетворити регулярно оновлюваний блог на контрольований робочий процес кампаній, водночас зберігаючи видимими всередині Maildroppa рішення щодо стрічки, згенеровані випуски, дії перевірки та безпеку надсилання.

Ready to Send Better Emails?

Stop juggling bloated tools or overpriced plans. Maildroppa offers personal support, GDPR-level privacy, and powerful email marketing - starting free forever.

Sign Up For Free

No credit card required. No time limit.