Creează newslettere RSS din articole de blog

Publicat: 16 iulie 2026 · Ultima actualizare: 12 septembrie 2026 · De Marcus Biel

Newsletterele RSS transformă articolele noi dintr-un blog sau feed în campanii de e-mail Maildroppa.

Alegi sursa, stabilești când s-au adunat suficiente articole noi pentru o ediție, selectezi destinatarii, configurezi conținutul e-mailului și decizi dacă aceste campanii așteaptă verificarea sau pot fi trimise ulterior automat.

Maildroppa verifică apoi feedul în fundal, reține ce articole au fost deja văzute, creează ediții din articolele noi și înregistrează fiecare decizie privind feedul într-un jurnal pe care îl poți consulta.

Ce automatizează un newsletter RSS

Un newsletter RSS urmează acest proces:

1. Maildroppa citește un feed RSS sau Atom public.
2. Articolele existente sunt marcate ca văzute la activarea newsletterului.
3. Verificările ulterioare ale feedului identifică articolele cu adevărat noi.
4. Articolele noi rămân în așteptare până când este îndeplinită condiția de declanșare selectată.
5. Maildroppa creează o campanie de e-mail obișnuită din aceste articole. Campania generată astfel se numește ediție.
6. Ediția așteaptă verificarea sau este lansată conform politicii configurate.
7. Campania generată este trimisă prin procesul obișnuit de trimitere a campaniilor din Maildroppa.

O ediție poate conține unul sau mai multe articole. Are propriul număr de ediție și o campanie de e-mail asociată, pe care o poți deschide din pagina de detalii a newsletterului RSS.

Prima ediție așteaptă întotdeauna aprobarea ta. Maildroppa nu trimite niciodată automat prima campanie generată, nici măcar atunci când alegi politica de lansare „Auto”.

Deschide pagina newsletterelor RSS

Selectează „RSS-Newsletter” din meniul principal.

Pagina de prezentare generală listează toate newsletterele RSS care nu au fost arhivate. Fiecare rând afișează:

• Numele intern al newsletterului.
• Titlul detectat al feedului sau URL-ul acestuia.
• Modul de declanșare și programul.
• Politica de lansare.
• Următoarea verificare planificată a feedului.
• Starea curentă și, când este cazul, motivul pentru care newsletterul este în pauză.

Selectează numele unui newsletter pentru a-i deschide pagina de detalii.

Selectează „New RSS-Newsletter” pentru a porni asistentul de configurare în cinci pași.

Stările newsletterului

Un newsletter RSS poate avea una dintre cele trei stări.

Activ — Active

Maildroppa verifică automat feedul și poate crea ediții noi când este îndeplinită condiția de declanșare.

În pauză — Paused

Verificările automate ale feedului sunt oprite, dar configurația, articolele în așteptare, edițiile generate și istoricul verificărilor rămân disponibile.

Un newsletter poate fi pus în pauză manual, în urma unor erori persistente ale feedului sau deoarece protecția împotriva resetării feedului necesită o decizie din partea ta.

Arhivat — Archived

Newsletterul nu mai este verificat automat și este ascuns din lista newsletterelor active. Arhivarea nu șterge definitiv configurația salvată.

Creează un newsletter RSS

Selectează „New RSS-Newsletter”.

Asistentul de configurare are cinci pași:

1. Source — sursa
2. Trigger — declanșarea
3. Audience — audiența
4. Email — e-mailul
5. Release — lansarea

Selectează „Next” după ce finalizezi un pas. Poți reveni la un pas deja finalizat selectându-l din bara de pași sau apăsând „Back”. Pașii la care nu ai ajuns încă rămân indisponibili.

Dacă selectezi „Cancel” la primul pas, revii la pagina de prezentare generală a newsletterelor RSS.

Pasul 1: Sursa

În pasul „Source”, indici unde găsește Maildroppa articolele.

În câmpul „Blog, website, or feed URL”, introdu una dintre următoarele adrese:

• Adresa unei pagini de site sau blog care declară un feed RSS sau Atom.
• URL-ul direct al unui feed RSS.
• URL-ul direct al unui feed Atom.

De exemplu:

https://example.com/blog

sau:

https://example.com/feed.xml

Dacă omiți protocolul, Maildroppa încearcă adresa cu https://.

După o scurtă așteptare, Maildroppa citește conținutul de la URL și afișează fie previzualizarea feedului, fie lista feedurilor descoperite pe pagină.

Alege un feed descoperit

Un site poate declara mai multe feeduri. De exemplu, un blog poate avea un feed pentru articole și altul pentru comentarii.

Când găsește mai multe feeduri, Maildroppa afișează titlul și URL-ul fiecăruia. Selectează feedul care conține articolele pe care vrei să le trimiți prin e-mail.

Un feed care pare să conțină comentarii este marcat „likely comments feed” și afișat după celelalte opțiuni. Verifică atent URL-urile, ca să nu creezi newslettere din notificări despre comentarii în loc de articole.

După ce selectezi un feed, Maildroppa îl citește și afișează articolele recente.

Verifică previzualizarea feedului

Previzualizarea poate afișa:

• Titlul feedului
• Titlul și linkul articolului
• Data publicării
• Autorul
• Imaginea
• Extrasul
• Numărul de elemente recente utilizabile găsite

Maildroppa poate afișa și avertismente, de exemplu când unele elemente din feed nu au un link utilizabil, o dată de publicare sau o imagine.

Un avertisment nu împiedică întotdeauna folosirea feedului. Îți arată ce elemente ale e-mailului pot lipsi pentru anumite articole.

Selectează „Use this feed” după ce confirmi că previzualizarea afișează conținutul corect. Textul butonului devine apoi „Feed selected”.

Dacă titlul feedului este disponibil, Maildroppa îl folosește pentru a sugera un nume intern pentru newsletterul RSS. Poți schimba numele ulterior, în pasul „Email”, înainte de a crea newsletterul.

De ce trebuie să selectezi feedul

Introducerea adresei unui site nu este suficientă când sunt descoperite mai multe feeduri. Selectează unul dintre ele și așteaptă să apară previzualizarea înainte de a continua.

Dacă previzualizarea încă se încarcă, Maildroppa îți cere să aștepți. Dacă niciun feed disponibil nu poate fi citit, corectează URL-ul sau încearcă URL-ul direct al feedului.

Articolele existente devin baza de referință

Pasul „Source” îți reamintește că elementele existente din feed sunt marcate ca văzute în timpul activării.

Această bază de referință este o măsură importantă de siguranță. Activarea unui newsletter nu trimite imediat prin e-mail toate articolele deja prezente în feed. Doar articolele descoperite după stabilirea bazei de referință la activare pot fi incluse în ediții noi.

Pasul 2: Declanșarea

Pasul „Trigger” stabilește când articolele în așteptare sunt transformate într-o ediție.

Alege unul dintre cele trei moduri:

• Instant — imediat după detectare
• Schedule — conform unui program
• Threshold — la atingerea unui prag

Declanșarea stabilește când este creată ediția. Nu ocolește politica de lansare. După creare, ediția poate rămâne în așteptarea verificării.

Instant: imediat după detectare

Modul „Instant” creează o ediție după ce o verificare reușită a feedului găsește cel puțin un articol nou.

Maildroppa verifică automat un newsletter în modul „Instant” la intervale de aproximativ 15 minute. Așadar, „Instant” nu înseamnă o notificare în timp real din sistemul de publicare. Un articol nou este detectat, de regulă, la următoarea verificare programată a feedului.

Dacă sunt găsite mai multe articole la aceeași verificare, acestea pot fi reunite într-o singură ediție, până la numărul maxim de elemente configurat.

Folosește „Instant” când fiecare articol nou ar trebui să genereze o ediție imediat ce Maildroppa îl detectează.

Schedule: conform unui program

Modul „Schedule” adună articole noi și creează un rezumat la ore fixe.

Alege:

• Frecvența: „Daily” (zilnic), „Weekly” (săptămânal) sau „Monthly” (lunar)
• Ora trimiterii
• Fusul orar
• Numărul minim de elemente
• Zilele săptămânii, pentru un program săptămânal
• Ziua lunii, pentru un program lunar

Numărul minim poate fi între 1 și 20.

Pentru un program săptămânal, selectează cel puțin o zi a săptămânii. Asistentul nu permite deselectarea ultimei zile alese.

Pentru un program lunar, alege o zi de la 1 la 28. Limita de 28 asigură că ziua aleasă există în fiecare lună.

Maildroppa interpretează ora trimiterii în fusul orar selectat. Folosește fusul orar în care planifici newsletterul, mai ales dacă trecerea la ora de vară sau de iarnă contează pentru program.

La momentul programat, Maildroppa creează o ediție numai dacă sunt în așteptare cel puțin atâtea articole cât ai stabilit ca număr minim. Dacă sunt prea puține, momentul programat este înregistrat ca omis, iar articolele rămân disponibile pentru următorul.

Folosește „Schedule” pentru rezumate regulate, zilnice, săptămânale sau lunare.

Threshold: la atingerea unui prag

Modul „Threshold” creează o ediție când este îndeplinită oricare dintre cele două condiții:

• S-a adunat numărul configurat de articole în așteptare.
• Cel mai vechi articol în așteptare a ajuns la numărul configurat de zile de așteptare.

Pragul de articole poate fi între 1 și 20. Timpul maxim de așteptare poate fi între 1 și 365 de zile.

De exemplu, un prag de cinci articole cu o vechime maximă de șapte zile înseamnă:

• Creează o ediție imediat ce sunt disponibile cinci articole sau
• Creează o ediție cu mai puține articole când cel mai vechi așteaptă de mai mult de șapte zile.

Perioada de așteptare începe când Maildroppa vede articolul pentru prima dată. Nu se calculează de la data înscrisă în feed.

Maildroppa verifică newsletterele în modul „Threshold” la intervale de aproximativ 15 minute.

Folosește „Threshold” când vrei rezumate suficient de consistente, fără să lași un feed cu puține articole să aștepte la nesfârșit.

Pasul 3: Audiența

Pasul „Audience” stabilește cine primește fiecare ediție generată.

Alege:

• „All confirmed subscribers”, pentru toți abonații confirmați, sau
• Un segment salvat în cont

Dacă selectezi un segment, campaniile generate îl vor folosi ca filtru pentru audiență.

Folosește un segment când conținutul feedului este relevant doar pentru o parte din lista de abonați, de exemplu pentru cei interesați de un anumit produs, o anumită limbă, publicație sau temă.

Dacă lista segmentelor nu poate fi încărcată, asistentul afișează un avertisment și îți permite să continui cu toți abonații confirmați. Continuă cu această alternativă numai dacă intenționezi să trimiți către întreaga audiență confirmată.

Pasul 4: E-mailul

Pasul „Email” stabilește numele intern, subiectul, textele dinaintea și de după articole și blocul de elemente RSS folosit în campaniile generate.

Previzualizarea din dreapta afișează elemente recente din feed folosind setările curente ale blocului RSS. Prezintă doar cardurile de articole generate, nu aspectul complet al campaniei finale în inbox.

Numele newsletterului RSS

Numele identifică automatizarea în Maildroppa. Apare în pagina de prezentare generală a newsletterelor RSS și ca titlu al paginii de detalii.

Nu este folosit ca subiect al e-mailului.

Alege un nume descriptiv, de exemplu:

• Rezumat săptămânal al blogului de produs
• Newsletter RSS cu știrile companiei
• Noutăți din baza de cunoștințe în limba germană

Modelul subiectului

Modelul subiectului stabilește subiectul fiecărei campanii generate.

Poți selecta unul dintre modelele predefinite sau poți introduce propriul model. Sunt acceptate următoarele variabile:

• {{feed.title}} — Titlul feedului; dacă acesta lipsește, se folosește numele newsletterului RSS.
• {{first.title}} — Titlul primului articol din ediție.
• {{count}} — Numărul de articole incluse în ediție.
• {{date}} — Data curentă, formatată conform setărilor regionale și fusului orar ale contului.

Exemple:

{{feed.title}}: {{first.title}}

{{count}} articole noi de la {{feed.title}}

Actualizare {{date}} de la {{feed.title}}

Asigură-te că subiectul rămâne util chiar și când titlul feedului sau al articolului este lung. Primul element este cel mai nou articol selectat dintre cele în așteptare.

Conținutul introductiv

Conținutul introductiv este un text opțional, plasat înaintea cardurilor de articole generate.

Folosește-l pentru un scurt salut recurent sau o explicație. Câmpul acceptă text simplu. Separă paragrafele printr-o linie goală.

Evită un text care are sens doar pentru o singură ediție, deoarece aceeași introducere este reutilizată de fiecare dată.

Blocul de elemente RSS

Fiecare newsletter RSS conține un bloc obligatoriu de elemente RSS. Maildroppa înlocuiește acest bloc cu articolele selectate atunci când creează o ediție.

Poți afișa sau ascunde:

• Imaginea
• Extrasul
• Data publicării
• Autorul
• Butonul pentru citirea articolului integral

Titlul și linkul rămân în fiecare card de articol.

Extrasele din feed sunt convertite în text simplu, sigur, și scurtate în e-mailul generat. Newsletterul RSS nu copiază un articol întreg în e-mail.

Imaginile, autorii și datele publicării apar numai dacă sunt îndeplinite ambele condiții: elementul este activat, iar feedul oferă o valoare utilizabilă.

Numărul maxim de elemente

„Max items” stabilește numărul maxim de articole incluse într-o singură ediție. Valoarea poate fi între 1 și 20.

La crearea unei ediții, Maildroppa selectează articole dintre cele în așteptare, până la acest număr maxim. Articolele rămase din lotul respectiv sunt marcate ca excedentare și nu sunt păstrate pentru o ediție ulterioară.

Alege cu atenție această valoare. În mod normal, ar trebui să fie cel puțin egală cu minimul din modul „Schedule” sau cu pragul de articole din modul „Threshold”. Dacă feedul poate publica multe articole între verificări, alege un număr maxim care să evite excluderea conținutului pe care încă vrei să îl trimiți prin e-mail.

Textul butonului

Textul butonului este obligatoriu chiar dacă opțiunea de afișare „Button” este dezactivată momentan.

Folosește un îndemn scurt, precum „Citește mai mult”, „Vezi articolul” sau „Deschide articolul”. Fiecare buton trimite la URL-ul articolului corespunzător din feed.

Conținutul subsolului

Conținutul subsolului este un text opțional, plasat după cardurile de articole generate. Folosește-l pentru un mesaj de încheiere recurent.

Maildroppa adaugă subsolul standard de e-mail al contului la pregătirea fiecărei ediții. Prin urmare, nu trebuie să recreezi în acest câmp informațiile legale despre expeditor, linkul către profil sau opțiunea de dezabonare. Aspectul subsolului respectă setarea Footer Style configurată pentru cont.

Pasul 5: Lansarea

Pasul „Release” stabilește ce se întâmplă după ce Maildroppa creează o ediție și campania asociată.

Alege „Review” pentru verificare sau „Auto” pentru lansare automată.

Review: verificare înainte de lansare

Modul „Review” creează o campanie obișnuită care așteaptă decizia ta.

Poți deschide campania, o poți verifica, modifica sau trimite manual ori poți anula ediția.

Opțional, poți activa „Auto-release untouched drafts after a veto window”, pentru lansarea automată a schițelor nemodificate după o perioadă în care poți interveni. Introdu o perioadă de verificare între 15 minute și 10.080 de minute, adică șapte zile.

După aprobarea primei ediții, schițele ulterioare nemodificate primesc un termen de lansare. Dacă nimeni nu modifică respectiva campanie până la termen, Maildroppa o lansează automat.

Editarea unei campanii generate este considerată un veto. Termenul automat este eliminat, iar ediția continuă să aștepte lansarea manuală. Astfel, poți face corecturi fără presiunea termenului inițial.

Dezactivează lansarea automată dacă fiecare ediție trebuie aprobată manual.

Auto: lansare automată

Modul „Auto” trimite edițiile ulterioare prin procesul obișnuit de trimitere a campaniilor imediat după generare.

Prima ediție este excepția. Ea așteaptă întotdeauna verificarea și lansarea manuală. Doar după lansarea primei ediții pot fi trimise automat edițiile următoare.

Alege „Auto” numai după ce ai testat cu atenție feedul, audiența, modelul subiectului și aspectul e-mailului.

Regula de siguranță pentru prima ediție

Prima ediție generată nu primește niciodată un termen automat de verificare și nu ocolește niciodată aprobarea.

Folosește prima ediție pentru a verifica dacă:

• Feedul furnizează articolele așteptate.
• Audiența este corectă.
• Variabilele subiectului produc un subiect potrivit.
• Imaginile și extrasele arată bine.
• Introducerea, cardurile de articole, conținutul subsolului și subsolul contului se completează bine.
• Linkurile trimit la articolele corecte.

După ce lansezi manual prima ediție, Maildroppa înregistrează aprobarea acesteia. Comportamentul selectat, „Review” sau „Auto”, se poate aplica apoi edițiilor ulterioare.

Creează și activează newsletterul

În pasul „Release”, selectează „Create and activate”.

Maildroppa salvează mai întâi newsletterul RSS, apoi citește din nou feedul selectat pentru a activa newsletterul.

În timpul activării:

1. Articolele prezente în feed sunt înregistrate ca bază de referință.
2. Articolele existente sunt marcate ca văzute, nu puse în așteptare pentru o ediție.
3. Newsletterul trece în starea „Active”.
4. Sunt programate prima verificare automată și, pentru newsletterele cu program, momentul următoarei ediții.
5. În jurnalul verificărilor feedului este adăugată o intrare „Activated baseline”.

După activare, Maildroppa deschide pagina de detalii.

Dacă feedul nu poate fi citit la activare, verifică în pagina de prezentare generală dacă a fost totuși creat un newsletter în pauză, înainte de a repeta întreaga configurare.

Pagina de detalii

Pagina de detalii folosește numele newsletterului RSS ca titlu.

Panoul de prezentare generală afișează:

• Starea „Active”, „Paused” sau „Archived”
• Motivul punerii în pauză, când este cazul
• Numărul de articole din feed disponibile în prezent pentru o ediție
• Titlul și URL-ul feedului
• Modul de declanșare și programul
• Politica de lansare și perioada de veto
• Următoarea verificare și ultima verificare reușită
• Momentul următoarei ediții și numărul de erori consecutive

Sub panoul de prezentare generală se află secțiunile „Feed check log”, cu jurnalul verificărilor feedului, și „Generated issues”, cu edițiile generate.

Acțiuni disponibile pentru newsletter

Butoanele disponibile depind de starea curentă a newsletterului.

Activate: activează newsletterul

„Activate” apare pentru un newsletter salvat a cărui activare nu a fost finalizată niciodată.

Acțiunea citește feedul, creează baza de referință și pornește verificările automate.

Pause: pune newsletterul în pauză

„Pause” oprește verificările automate viitoare ale feedului. Nu șterge articolele în așteptare, edițiile sau istoricul.

Folosește „Pause” înainte de lucrări de mentenanță sau când vrei ca Maildroppa să nu mai creeze temporar ediții noi.

Resume: reia newsletterul

„Resume” readuce în starea „Active” un newsletter pus în pauză manual sau din cauza erorilor feedului și programează o nouă verificare.

Articolele deja în așteptare rămân disponibile. Reluarea nu creează o nouă bază de referință pentru activare, cu excepția cazului în care folosești acțiunea specială pentru resetarea feedului descrisă mai jos.

Check feed for new posts: verifică dacă există articole noi

„Check feed for new posts” verifică imediat feedul, fără să aștepte următoarea verificare programată.

Acțiunea este disponibilă pentru newsletterele în starea „Active” și „Paused”. Verificarea manuală folosește logica obișnuită de declanșare, deci poate adăuga articole în așteptare sau crea o ediție chiar dacă verificările automate sunt în pauză.

Folosește-o după publicarea unui articol nou, după remedierea unei probleme a feedului sau pentru a testa declanșarea configurată. Verifică apoi noua intrare din „Feed check log”.

Send test email: trimite un e-mail de test

„Send test email” trimite un exemplu al e-mailului, cu aspectul și conținutul aplicate, la adresa de e-mail a contului Maildroppa curent.

Testul folosește șablonul salvat, blocul de elemente RSS, subsolul standard al contului și procesul obișnuit de trimitere a e-mailurilor de test pentru campanii.

Maildroppa încearcă mai întâi să folosească elementele actuale din feed. Dacă feedul este gol sau temporar indisponibil, folosește un articol demonstrativ, astfel încât să poți testa în continuare aspectul e-mailului.

Campania temporară de test este eliminată după test și nu rămâne în lista obișnuită de campanii.

Testul nu creează și nu lansează o ediție RSS și nu trimite mesaje către audiența configurată a newsletterului.

Archive and hide: arhivează și ascunde newsletterul

„Archive and hide” oprește verificările viitoare ale feedului și elimină newsletterul RSS din lista newsletterelor active.

Fereastra de confirmare explică faptul că arhivarea nu înseamnă ștergere definitivă.

Folosește arhivarea numai când nu mai ai nevoie de newsletter în lista activă. Folosește „Pause” dacă intenționezi să continui ulterior.

Pagina de detalii servește la gestionarea newsletterului, nu la editarea configurației. Pentru a schimba feedul, declanșarea, audiența, conținutul recurent al e-mailului sau politica de lansare în interfața actuală, creează un newsletter RSS care să îl înlocuiască, verifică-l, apoi pune-l în pauză sau arhivează-l pe cel vechi.

Gestionează resetarea unui feed

Unele feeduri schimbă brusc identificatorii elementelor, elimină datele publicării sau prezintă o mare parte din arhivă ca și cum ar fi conținut nou.

Trimiterea tuturor acestor articole ar putea duce la expedierea neașteptată a unui volum mare de conținut din arhivă. De aceea, Maildroppa folosește o protecție împotriva resetării feedului. Când apare un grup suspect de elemente vechi sau fără dată, newsletterul este pus în pauză cu motivul „feed reset review needed”, adică este necesară verificarea resetării feedului.

Articolele în așteptare rămân disponibile, ca să poți decide cum trebuie tratate.

Apar două acțiuni:

Mark seen & resume: marchează ca văzute și reia

Această acțiune marchează toate articolele aflate în așteptare ca văzute, le exclude din edițiile viitoare și reia verificările automate.

Alege această opțiune dacă elementele în așteptare sunt articole vechi din arhivă sau duplicate care nu trebuie trimise prin e-mail.

Resume and send waiting: reia și trimite articolele în așteptare

Această acțiune păstrează articolele în așteptare și reia verificările automate. Articolele pot fi folosite la următoarea ediție creată de declanșator.

Alege această opțiune numai după ce confirmi că articolele în așteptare sunt cu adevărat noi și trebuie trimise.

Punerea automată în pauză după erori ale feedului

Maildroppa înregistrează verificările consecutive nereușite ale feedului și momentul în care a început seria curentă de erori.

O verificare reușită resetează numărul de erori consecutive. Dacă erorile feedului persistă mai mult de șapte zile, Maildroppa pune newsletterul în pauză cu motivul „feed failing” și oprește verificările automate.

Remediază mai întâi problema feedului, folosește „Check feed for new posts” pentru a confirma că poate fi citit, apoi selectează „Resume”.

Printre cauzele frecvente ale erorilor se numără un URL invalid sau blocat, un server inaccesibil, expirarea timpului de așteptare, un răspuns care nu poate fi citit, un răspuns prea mare sau o pagină de site care nu declară un feed.

Jurnalul verificărilor feedului

„Feed check log” este jurnalul de audit al deciziilor privind feedul.

Afișează zece intrări pe pagină și oferă comenzi pentru navigarea la pagini mai vechi sau mai noi. Fiecare rând conține:

• Ora
• Rezultatul
• Articolele noi găsite în feed la verificarea respectivă
• Numărul total de articole disponibile pentru o ediție după verificare
• Detalii sau un mesaj de eroare ușor de înțeles

Activated baseline: bază de referință stabilită la activare

Elementele inițiale ale feedului au fost înregistrate ca deja văzute în timpul activării. Nu vor fi incluse într-o ediție nouă.

No change: nicio modificare

Feedul a fost citit cu succes, dar nu s-a găsit niciun articol nou utilizabil și nu există articole în așteptare.

Items waiting: elemente în așteptare

Articole noi sau detectate anterior sunt în așteptare, dar condiția curentă de declanșare nu este încă îndeplinită.

Issue created: ediție creată

Condiția de declanșare a fost îndeplinită, iar Maildroppa a creat o ediție și campania asociată.

Slot skipped: moment programat omis

A sosit momentul unei ediții programate, dar numărul de articole disponibile era sub minimul configurat. Articolele rămân în așteptare pentru un moment programat ulterior.

All items filtered: toate elementele excluse prin filtrare

Au fost găsite elemente în feed, dar niciunul nu era eligibil pentru a fi pus în așteptare și inclus într-o ediție.

Feed reset guard: protecție împotriva resetării feedului

Maildroppa a detectat un grup suspect de elemente vechi sau fără dată, le-a păstrat în așteptare și a pus newsletterul în pauză până iei o decizie.

Failed: verificare nereușită

Feedul nu a putut fi verificat cu succes. Coloana „Detail” explică motivul, dacă este cunoscut.

Istoricul verificărilor feedului este păstrat timp de 90 de zile, iar cel puțin cele mai recente 200 de înregistrări de verificare pentru fiecare newsletter RSS sunt păstrate pentru auditul operațional.

Edițiile generate

Tabelul „Generated issues” afișează zece ediții pe pagină.

Fiecare rând conține:

• Numărul ediției
• Starea
• Numărul de articole din ediție
• Numărul maxim configurat de articole per ediție
• Momentul creării
• Linkul către campania generată
• Acțiunile disponibile

Waiting for review: în așteptarea verificării

Ediția are o campanie generată, dar nu a fost încă lansată.

Rândul afișează fie momentul lansării automate, fie faptul că ediția așteaptă lansarea manuală.

Selectează „Open campaign” pentru a verifica sau edita campania generată. Selectează „Send now” pentru a o lansa imediat după confirmarea acțiunii.

Released: lansată

Ediția a fost transmisă procesului obișnuit de trimitere a campaniilor. Nu mai sunt disponibile acțiuni pentru ediție.

Cancelled: anulată

Campania generată a fost eliminată. Articolele sale rămân marcate ca utilizate și nu reapar într-o ediție RSS ulterioară.

Selectează „Cancel” numai dacă vrei să renunți la întreaga ediție. Dacă trebuie să corectezi conținutul, dar vrei în continuare să îl trimiți, deschide și editează campania.

Verifică și lansează o ediție

Pentru o ediție care așteaptă verificarea:

1. Selectează „Open campaign”.
2. Verifică subiectul, conținutul, audiența, setările expeditorului, linkurile și subsolul.
3. Fă corecturile necesare.
4. Revino la pagina de detalii a newsletterului RSS.
5. Selectează „Send now”.
6. Confirmă lansarea.

Pagina de detalii indică faptul că ediția este în curs de trimitere. Campania generată urmează apoi condițiile obișnuite de trimitere și succesiunea stărilor din Maildroppa.

Dacă o ediție în modul „Review” avea un termen automat și i-ai editat campania, termenul este eliminat. Lansează manual ediția editată când este gata.

Cum stabilește Maildroppa ce articole sunt noi

Maildroppa stochează datele de identificare ale elementelor din feed pentru a evita selectarea intenționată a aceluiași articol la fiecare verificare.

Pentru a recunoaște articolele, folosește identificatorii din feed și URL-urile normalizate ale articolelor. De asemenea, evită să trateze un articol ca nou doar pentru că feedul i-a schimbat identificatorul, păstrând același URL.

Măsurile suplimentare de siguranță includ:

• Articolele deja prezente la activare sunt marcate ca utilizate în baza de referință.
• Articolele publicate cu mai mult de 30 de zile în urmă sunt considerate vechi dacă sunt descoperite pentru prima dată ulterior.
• Articolele datate cu mai mult de zece minute în viitor nu sunt acceptate la verificarea respectivă.
• Elementele din feed fără un link utilizabil către articol sunt eliminate.
• Articolele deja marcate ca utilizate prin includerea într-o ediție, anulare, o decizie de resetare, depășirea numărului maxim sau altă regulă de siguranță nu reapar în edițiile ulterioare.

Aceste reguli favorizează trimiterea previzibilă, în locul încercării de a trimite prin e-mail toate elementele din istoricul feedului.

Cerințe pentru URL-ul feedului și răspuns

Maildroppa acceptă surse de feed publice prin HTTP și HTTPS. Se recomandă HTTPS.

Sursa trebuie:

• Să folosească un nume de gazdă public.
• Să folosească portul 80 sau 443.
• Să nu includă un nume de utilizator și o parolă în URL.
• Să returneze un feed RSS sau Atom care poate fi citit ori o pagină HTML care permite descoperirea feedului.
• Să finalizeze solicitarea în limita de timp pentru preluarea feedului.
• Să returneze un răspuns de cel mult 3 MB.

Destinațiile localhost, cele din rețele private și alte intervale de adrese de rețea blocate sunt respinse din motive de securitate.

Maildroppa urmează până la trei redirecționări și verifică din nou fiecare destinație. O redirecționare fără destinație sau un lanț mai lung de redirecționări este tratat ca inaccesibil.

Cititorul de feeduri acceptă informații de stocare în cache HTTP, precum ETag și Last-Modified. Astfel, un feed configurat corect poate indica faptul că nu s-a schimbat nimic, fără să returneze de fiecare dată întregul conținut.

Depanare

Nu este găsit niciun feed la URL-ul site-ului

Pagina trebuie să declare un feed RSS sau Atom în metadatele HTML. Încearcă URL-ul direct al feedului, care se termină frecvent în /feed, /rss, .xml sau .atom.

Dacă apar mai multe opțiuni, evită feedul marcat „likely comments feed”, cu excepția cazului în care comentariile sunt chiar sursa dorită.

Previzualizarea feedului nu poate fi citită

Verifică dacă URL-ul este public și poate fi accesat fără autentificare. Maildroppa nu poate folosi o adresă locală, un server privat, un port neacceptat sau un răspuns mai mare de 3 MB.

Verifică și dacă răspunsul este un feed RSS sau Atom valid, nu o pagină de eroare a browserului, o verificare de securitate sau un formular de autentificare.

Articolele existente nu generează o ediție

Acest comportament este normal imediat după activare. Elementele existente formează baza de referință pentru siguranță și sunt marcate ca văzute.

Publică un element cu adevărat nou în feed sau așteaptă următorul articol nou, apoi folosește „Check feed for new posts” dacă nu vrei să aștepți următoarea verificare automată.

Un moment programat este omis

Verifică setarea numărului minim de elemente. Dacă sunt mai puține articole în așteptare, momentul programat este omis, iar articolele rămân disponibile pentru următorul.

Există articole în așteptare, dar nu este creată nicio ediție

Verifică modul de declanșare:

• „Instant” așteaptă următoarea verificare reușită.
• „Schedule” așteaptă un moment programat și numărul minim de elemente.
• „Threshold” așteaptă îndeplinirea condiției privind numărul de elemente sau vechimea celui mai vechi articol în așteptare.

Pagina de detalii afișează momentul următoarei ediții pentru newsletterele cu program și numărul de articole în așteptare pentru toate modurile de declanșare.

Prima ediție nu este trimisă automat

Aceasta este regula obligatorie de siguranță pentru prima ediție. Deschide campania generată, verific-o și selectează „Send now”. Edițiile ulterioare pot urma politica aleasă, „Review” sau „Auto”.

O schiță editată nu este lansată automat

Editarea este considerată un veto. Termenul automat este eliminat, astfel încât campania modificată să nu poată fi trimisă fără o nouă decizie explicită.

Selectează „Send now” când campania editată este gata.

Newsletterul a fost pus în pauză din cauza erorilor feedului

Verificările feedului au eșuat o perioadă îndelungată. Remediază problema feedului, execută o verificare manuală și selectează „Resume” pentru a relua newsletterul.

Newsletterul a fost pus în pauză pentru verificarea resetării feedului

Verifică articolele în așteptare înainte de a alege o acțiune:

• Alege „Mark seen & resume” pentru conținut vechi sau duplicat din arhivă.
• Alege „Resume and send waiting” pentru articole cu adevărat noi.

E-mailul de test conține un articol demonstrativ

Maildroppa nu a putut prelua elemente utilizabile din feed pentru test, așa că a folosit un articol demonstrativ pentru a permite testarea aspectului. Remediază problema feedului înainte de a te baza pe generarea edițiilor reale.

Listă de verificare recomandată pentru configurare

Înainte de a te baza pe un newsletter RSS, verifică toate punctele de mai jos:

1. Feedul selectat conține articole, nu comentarii sau conținut fără legătură.
2. Previzualizarea are linkuri stabile către articole și titluri utile.
3. Elementele existente pot deveni în siguranță baza de referință la activare.
4. Modul de declanșare corespunde frecvenței de publicare a feedului.
5. Minimul din „Schedule” sau pragul din „Threshold” nu depășește valoarea „Max items”.
6. Fusul orar selectat și zilele programate sunt corecte.
7. Audiența este aleasă intenționat: toți abonații confirmați sau segmentul corect.
8. Variabilele subiectului produc un subiect util cu date reale din feed.
9. Lipsa imaginilor, a datelor sau a autorilor nu compromite aspectul e-mailului.
10. Textul butonului și linkurile către articole sunt corecte.
11. E-mailul de test ajunge la adresa de e-mail a contului și este afișat complet.
12. Prima campanie generată este verificată cu atenție înainte de lansare.
13. Jurnalul „Feed check log” este monitorizat după activare și după modificări ale platformei care furnizează feedul.

Cu această configurare, newsletterele RSS pot transforma un blog actualizat regulat într-un flux de campanii pe care îl controlezi. În același timp, deciziile privind feedul, edițiile generate, acțiunile de verificare și măsurile de siguranță pentru trimitere rămân vizibile în Maildroppa.