Kurkite RSS naujienlaiškius iš tinklaraščio įrašų

Published: 2026 m. liepos 16 d. · Last updated: 2026 m. liepos 21 d. · By Marcus Biel

RSS naujienlaiškiai naujus tinklaraščio ar sklaidos kanalo įrašus paverčia Maildroppa el. pašto kampanijomis.

Jūs pasirenkate šaltinį, nustatote, kada pakanka naujų įrašų leidiniui sukurti, pasirenkate gavėjus, sukonfigūruojate el. laiško turinį ir apibrėžiate, ar sugeneruotos kampanijos lauks peržiūros, ar galiausiai galės būti siunčiamos automatiškai.

Tuomet Maildroppa tikrina sklaidos kanalą fone, įsimena, kurie įrašai jau buvo matyti, kuria leidinius iš naujų įrašų ir matomame žurnale registruoja kiekvieną sprendimą dėl sklaidos kanalo.

Ką automatizuoja RSS naujienlaiškis

RSS naujienlaiškis veikia taip:

1. Maildroppa nuskaito viešą RSS arba Atom sklaidos kanalą.
2. Esami įrašai pažymimi kaip matyti, kai naujienlaiškis aktyvuojamas.
3. Vėlesni sklaidos kanalo tikrinimai nustato iš tikrųjų naujus įrašus.
4. Nauji įrašai laukia, kol bus įvykdyta pasirinkta paleidimo sąlyga.
5. Maildroppa iš šių įrašų sukuria įprastą el. pašto kampaniją. Ši sugeneruota kampanija vadinama leidiniu.
6. Leidinys laukia peržiūros arba išleidžiamas pagal sukonfigūruotą politiką.
7. Sugeneruota kampanija išsiunčiama per įprastą Maildroppa kampanijų siuntimo procesą.

Leidinyje gali būti vienas arba keli įrašai. Jis turi savo leidinio numerį ir susietą el. pašto kampaniją, kurią galite atidaryti RSS naujienlaiškio išsamios informacijos puslapyje.

Pirmasis leidinys visada laukia jūsų patvirtinimo. Maildroppa niekada automatiškai neišsiunčia pirmosios sugeneruotos kampanijos, net jei pasirenkate automatinio išleidimo politiką.

RSS naujienlaiškio puslapio atidarymas

Pagrindiniame meniu pasirinkite „RSS-Newsletter“.

Apžvalgoje pateikiami visi nearchyvuoti RSS naujienlaiškiai. Kiekvienoje eilutėje rodoma:

• Vidinis naujienlaiškio pavadinimas.
• Aptiktas sklaidos kanalo pavadinimas arba sklaidos kanalo URL.
• Paleidimo režimas ir tvarkaraštis.
• Išleidimo politika.
• Kitas suplanuotas sklaidos kanalo tikrinimas.
• Dabartinė būsena ir, jei taikoma, priežastis, dėl kurios jis pristabdytas.

Pasirinkite naujienlaiškio pavadinimą, kad atidarytumėte jo išsamios informacijos puslapį.

Spustelėkite „New RSS-Newsletter“, kad pradėtumėte penkių veiksmų sąrankos vedlį.

Naujienlaiškio būsenų supratimas

RSS naujienlaiškis gali turėti vieną iš trijų būsenų.

Aktyvus

Maildroppa automatiškai tikrina sklaidos kanalą ir gali kurti naujus leidinius, kai įvykdoma paleidimo sąlyga.

Pristabdytas

Automatiniai sklaidos kanalo tikrinimai sustabdyti, tačiau konfigūracija, laukiantys įrašai, sugeneruoti leidiniai ir tikrinimų istorija lieka pasiekiami.

Naujienlaiškis gali būti pristabdytas rankiniu būdu, po užsitęsusio sklaidos kanalo gedimo arba todėl, kad Sklaidos kanalo atkūrimo apsaugai reikia jūsų sprendimo.

Archyvuotas

Naujienlaiškis nebegauna automatinių tikrinimų ir paslepiamas aktyvioje apžvalgoje. Archyvavimas visam laikui neištrina išsaugotos konfigūracijos.

RSS naujienlaiškio kūrimas

Spustelėkite „New RSS-Newsletter“.

Sąrankos vedlį sudaro penki veiksmai:

1. Šaltinis
2. Paleidimas
3. Auditorija
4. El. laiškas
5. Išleidimas

Baigę veiksmą naudokite „Next“. Į ankstesnį užbaigtą veiksmą galite grįžti pasirinkdami jį veiksmų juostoje arba spustelėdami „Back“. Veiksmai, kurių dar nepasiekėte, lieka nepasiekiami.

Spustelėjus „Cancel“ pirmame veiksme, grįžtama į RSS naujienlaiškio apžvalgą.

1 veiksmas: Šaltinis

Veiksmas „Šaltinis“ nurodo Maildroppa, kur rasti jūsų įrašus.

Laukelyje „Blog, website, or feed URL“ įveskite vieną iš šių adresų:

• Svetainės arba tinklaraščio puslapį, kuriame nurodytas RSS arba Atom sklaidos kanalas.
• Tiesioginį RSS sklaidos kanalo URL.
• Tiesioginį Atom sklaidos kanalo URL.

Pavyzdžiui:

https://example.com/blog

arba:

https://example.com/feed.xml

Jei protokolą praleisite, Maildroppa bandys adresą su https://.

Po trumpo delsimo Maildroppa nuskaito URL ir parodo sklaidos kanalo peržiūrą arba puslapyje aptiktų sklaidos kanalų sąrašą.

Aptikto sklaidos kanalo pasirinkimas

Svetainėje gali būti nurodytas daugiau nei vienas sklaidos kanalas. Pavyzdžiui, tinklaraštis gali turėti vieną straipsnių sklaidos kanalą ir kitą komentarų sklaidos kanalą.

Kai randami keli sklaidos kanalai, Maildroppa rodo jų pavadinimus ir URL. Pasirinkite sklaidos kanalą, kuriame yra įrašai, kuriuos norite siųsti el. paštu.

Sklaidos kanalas, kuriame, tikėtina, yra komentarų, pažymimas „likely comments feed“ ir pateikiamas po kitais pasirinkimais. Atidžiai patikrinkite URL, kad nesukurtumėte naujienlaiškių iš komentarų pranešimų vietoje straipsnių.

Pasirinkus kandidatą, Maildroppa nuskaito tą sklaidos kanalą ir parodo naujausius jo įrašus.

Sklaidos kanalo peržiūros tikrinimas

Peržiūroje gali būti rodoma:

• Sklaidos kanalo pavadinimas
• Įrašo pavadinimas ir nuoroda
• Paskelbimo data
• Autorius
• Vaizdas
• Ištrauka
• Rastų naujausių tinkamų naudoti elementų skaičius

Maildroppa taip pat gali rodyti įspėjimus, pavyzdžiui, kai kai kurie sklaidos kanalo elementai neturi tinkamos nuorodos, paskelbimo datos arba vaizdo.

Įspėjimas ne visada neleidžia naudoti sklaidos kanalo. Jis nurodo, kurie el. laiško elementai gali būti nepasiekiami kai kuriuose įrašuose.

Patvirtinę, kad peržiūroje rodomas tinkamas turinys, pasirinkite „Use this feed“. Tuomet mygtukas pasikeičia į „Feed selected“.

Jei sklaidos kanalo pavadinimas pasiekiamas, Maildroppa naudoja jį siūlydamas vidinį RSS naujienlaiškio pavadinimą. Šį pavadinimą vėliau galite pakeisti el. laiško veiksme prieš kurdami naujienlaiškį.

Kodėl būtina pasirinkti sklaidos kanalą

Įvesti svetainės adresą nepakanka, kai aptinkami keli sklaidos kanalai. Pasirinkite vieną kandidatą ir prieš tęsdami palaukite jo peržiūros.

Jei peržiūra vis dar įkeliama, Maildroppa paprašys palaukti. Jei tinkamo sklaidos kanalo nėra, pataisykite URL arba pabandykite tiesioginį sklaidos kanalo URL.

Esami įrašai tampa atskaitos tašku

Veiksmas „Šaltinis“ primena, kad aktyvavimo metu esami sklaidos kanalo elementai pažymimi kaip matyti.

Šis atskaitos taškas yra svarbi saugos funkcija. Aktyvavus naujienlaiškį, nebus iš karto išsiųstas el. laiškas apie kiekvieną sklaidos kanale jau esantį įrašą. Naujo leidinio turiniu gali tapti tik po aktyvavimo atskaitos taško aptikti įrašai.

2 veiksmas: Paleidimas

Veiksmas „Paleidimas“ nustato, kada laukiantys įrašai paverčiami leidiniu.

Pasirinkite vieną iš trijų režimų:

• Nedelsiant
• Tvarkaraštis
• Slenkstis

Paleidimas nustato, kada sukuriamas leidinys. Jis nepaiso išleidimo politikos. Net ir sukurtas paleidimo metu leidinys vis tiek gali laukti peržiūros.

Nedelsiant

Režimas „Nedelsiant“ sukuria leidinį po sėkmingo sklaidos kanalo tikrinimo, kai randamas bent vienas naujas įrašas.

Maildroppa automatiškai tikrina „Nedelsiant“ naujienlaiškį maždaug kas 15 minučių. Tai reiškia, kad „Nedelsiant“ nėra realiojo laiko pranešimas iš publikavimo sistemos. Naujas įrašas paprastai aptinkamas per kitą suplanuotą sklaidos kanalo tikrinimą.

Jei per tą patį tikrinimą randami keli įrašai, jie gali būti sujungti į vieną leidinį, neviršijant sukonfigūruoto didžiausio elementų skaičiaus.

Naudokite „Nedelsiant“, kai kiekvienas naujas leidinys turėtų tapti leidiniu iš karto, kai tik Maildroppa jį aptinka.

Tvarkaraštis

Režimas „Tvarkaraštis“ kaupia naujus įrašus ir nustatytu laiku sukuria suvestinę.

Pasirinkite:

• Kasdienį, savaitinį arba mėnesinį dažnumą
• Siuntimo laiką
• Laiko juostą
• Mažiausią elementų skaičių
• Savaitės dienas savaitiniam tvarkaraščiui
• Mėnesio dieną mėnesiniam tvarkaraščiui

Mažiausias skaičius gali būti nuo 1 iki 20.

Savaitiniam tvarkaraščiui pasirinkite bent vieną savaitės dieną. Vedlys neleis pašalinti paskutinės pasirinktos savaitės dienos.

Mėnesiniam tvarkaraščiui pasirinkite dieną nuo 1 iki 28. Pasirinkimo apribojimas iki 28 dienos užtikrina, kad tvarkaraštis galiotų kiekvieną mėnesį.

Maildroppa interpretuoja siuntimo laiką pagal pasirinktą laiko juostą. Naudokite laiko juostą, kurioje planuojate naujienlaiškį, ypač kai svarbūs vasaros laiko pakeitimai.

Atėjus suplanuotam laikui, Maildroppa sukuria leidinį tik tada, kai laukia bent sukonfigūruotas minimalus įrašų skaičius. Jei įrašų per mažai, laikas įrašomas kaip praleistas, o įrašai lieka pasiekiami kitam laikui.

Naudokite „Tvarkaraštį“ reguliarioms kasdienėms, savaitinėms arba mėnesinėms suvestinėms.

Slenkstis

Režimas „Slenkstis“ sukuria leidinį, kai įvyksta viena iš dviejų sąlygų:

• Laukia sukonfigūruotas įrašų skaičius.
• Seniausias laukiantis įrašas laukė sukonfigūruotą dienų skaičių.

Elementų slenkstis gali būti nuo 1 iki 20. Maksimalus laukimo laikas gali būti nuo 1 iki 365 dienų.

Pavyzdžiui, penkių įrašų slenkstis ir maksimalus septynių dienų amžius reiškia:

• Sukurti leidinį, kai tik pasiekiami penki įrašai, arba
• Sukurti leidinį su mažiau įrašų, kai seniausias iš jų laukė ilgiau nei septynias dienas.

Laukimo laikotarpis prasideda, kai Maildroppa pirmą kartą pamato įrašą. Jis neskaičiuojamas nuo sklaidos kanale įrašytos datos.

Maildroppa „Slenksčio“ naujienlaiškius tikrina maždaug kas 15 minučių.

Naudokite „Slenkstį“, kai norite pakankamai pilnų suvestinių, bet nenorite, kad mažo aktyvumo sklaidos kanalas lauktų neribotą laiką.

3 veiksmas: Auditorija

Veiksmas „Auditorija“ nustato, kas gaus kiekvieną sugeneruotą leidinį.

Pasirinkite:

• „All confirmed subscribers“, arba
• Vieną išsaugotą savo paskyros segmentą

Pasirinkus segmentą, sugeneruotos kampanijos naudos šį segmentą kaip auditorijos filtrą.

Naudokite segmentą, kai sklaidos kanalo turinys aktualus tik daliai jūsų sąrašo, pavyzdžiui, prenumeratoriams, besidomintiems konkrečiu produktu, kalba, leidiniu arba tema.

Jei segmentų sąrašo nepavyksta įkelti, vedlys rodo įspėjimą ir leidžia tęsti su visais patvirtintais prenumeratoriais. Nesirinkite šio pakaitinio varianto, nebent tikrai ketinate siųsti visai patvirtintai auditorijai.

4 veiksmas: El. laiškas

Veiksmas „El. laiškas“ valdo vidinį pavadinimą, temą, aplinkinį tekstą ir RSS elementų bloką, naudojamą sugeneruotose kampanijose.

Dešinėje esanti peržiūra rodo naujausius sklaidos kanalo elementus su dabartiniais RSS bloko nustatymais. Tai sutelkta sugeneruotų įrašų kortelių peržiūra, o ne visas galutinės kampanijos atvaizdas gautųjų aplinkoje.

RSS naujienlaiškio pavadinimas

Pavadinimas identifikuoja automatizavimą Maildroppa sistemoje. Jis rodomas RSS naujienlaiškio apžvalgoje ir kaip išsamios informacijos puslapio pavadinimas.

Jis nenaudojamas kaip el. laiško tema.

Naudokite aprašomąjį pavadinimą, pavyzdžiui:

• Product Blog Weekly Digest
• Company News RSS Newsletter
• German Knowledge Base Updates

Temos šablonas

Temos šablonas sukuria kiekvienos sugeneruotos kampanijos temą.

Galite pasirinkti vieną iš iš anksto nustatytų šablonų arba įvesti savo. Palaikomi šie kintamieji:

• {{feed.title}} — Sklaidos kanalo pavadinimas; kai sklaidos kanalo pavadinimo nėra, naudojamas RSS naujienlaiškio pavadinimas.
• {{first.title}} — Pirmojo leidinio įrašo pavadinimas.
• {{count}} — Į leidinį įtrauktų įrašų skaičius.
• {{date}} — Dabartinė data, suformatuota pagal paskyros lokalę ir laiko juostą.

Pavyzdžiai:

{{feed.title}}: {{first.title}}

{{count}} new posts from {{feed.title}}

{{date}} update from {{feed.title}}

Pasirūpinkite, kad tema būtų naudinga net tada, kai sklaidos kanalo arba įrašo pavadinimas ilgas. Pirmasis elementas yra naujausias pasirinktas laukiantis įrašas.

Įžanginis turinys

Įžanginis turinys yra pasirenkamas tekstas, pateikiamas prieš sugeneruotas įrašų korteles.

Naudokite jį trumpam pasikartojančiam pasisveikinimui arba paaiškinimui. Laukas priima paprastą tekstą. Pastraipas atskirkite tuščia eilute.

Nerašykite turinio, kuris tinka tik vienam leidiniui, nes ta pati įžanga naudojama kiekvieną kartą.

RSS elementų blokas

Kiekviename RSS naujienlaiškyje yra vienas privalomas RSS elementų blokas. Kuriant leidinį, Maildroppa šį bloką pakeičia pasirinktais įrašais.

Galite rodyti arba slėpti:

• Vaizdą
• Ištrauką
• Paskelbimo datą
• Autorių
• Mygtuką „Skaityti daugiau“

Pavadinimas ir nuoroda lieka kiekvienos įrašo kortelės dalimi.

Sklaidos kanalo ištraukos sugeneruotame el. laiške paverčiamos saugiu paprastu tekstu ir sutrumpinamos. RSS naujienlaiškis nekopijuoja viso straipsnio į el. laišką.

Vaizdai, autoriai ir paskelbimo datos rodomi tik tada, kai tenkinamos abi sąlygos: elementas įjungtas ir sklaidos kanalas pateikia tinkamą reikšmę.

Maksimalus elementų skaičius

„Max items“ nustato didžiausią viename leidinyje pateikiamų įrašų skaičių. Jis gali būti nuo 1 iki 20.

Kuriant leidinį, Maildroppa iš laukiančių įrašų pasirenka ne daugiau nei šį maksimalų skaičių. Papildomi laukiantys įrašai iš to rinkinio pažymimi kaip pertekliniai ir neperkeliami į vėlesnį leidinį.

Šią reikšmę rinkitės atidžiai. Paprastai ji turėtų būti ne mažesnė už minimalų „Tvarkaraščio“ skaičių arba „Slenksčio“ elementų skaičių. Jei tarp tikrinimų sklaidos kanalas gali paskelbti daug įrašų, pasirinkite tokį maksimumą, kad nebūtų atsisakyta turinio, kurį vis dar norite siųsti el. paštu.

Mygtuko etiketė

Mygtuko etiketė yra privaloma, net jei mygtuko rodymo parinktis šiuo metu išjungta.

Naudokite trumpą raginimą, pavyzdžiui, „Skaityti daugiau“, „Peržiūrėti straipsnį“ arba „Atidaryti įrašą“. Kiekvienas mygtukas nukreipia į atitinkamą įrašo URL iš sklaidos kanalo.

Poraštės turinys

Poraštės turinys yra pasirenkamas tekstas, pateikiamas po sugeneruotomis įrašų kortelėmis. Naudokite jį pasikartojančiai baigiamajai žinutei.

Ruošdama kiekvieną leidinį, Maildroppa prideda standartinę paskyros el. pašto poraštę. Todėl teisinės siuntėjo informacijos, profilio nuorodos ir atsisakymo prenumeratos veiksmo šiame lauke atkurti nereikia. Jos išvaizda priklauso nuo paskyrai sukonfigūruoto Footer Style.

5 veiksmas: Išleidimas

Veiksmas „Išleidimas“ nustato, kas nutinka Maildroppa sukūrus leidinį ir su juo susietą kampaniją.

Pasirinkite „Review“ arba „Auto“.

Peržiūra

„Review“ sukuria įprastą kampaniją, kuri laukia jūsų sprendimo.

Galite atidaryti kampaniją, ją patikrinti, pakeisti, išsiųsti rankiniu būdu arba atšaukti leidinį.

Pasirinktinai galite įjungti „Auto-release untouched drafts after a veto window“. Įveskite nuo 15 minučių iki 10 080 minučių trunkantį peržiūros laikotarpį, t. y. iki septynių dienų.

Patvirtinus pirmąjį leidinį, vėlesni nepakeisti juodraščiai gauna išleidimo terminą. Jei iki šio termino kampanijos niekas nepakeičia, Maildroppa ją išleidžia automatiškai.

Sugeneruotos kampanijos redagavimas laikomas veto. Jos automatinis terminas pašalinamas, o leidinys toliau laukia rankinio išleidimo. Taip galite atlikti pataisymus neskubėdami pagal pradinį laikmatį.

Išjunkite automatinį išleidimą, kai kiekvieną leidinį reikia patvirtinti rankiniu būdu.

Automatinis

„Auto“ iš karto po sugeneravimo siunčia vėlesnius leidinius per įprastą kampanijų siuntimo procesą.

Pirmasis leidinys yra išimtis. Jis visada laukia rankinės peržiūros ir išleidimo. Tik išleidus pirmąjį leidinį, vėlesni leidiniai gali būti siunčiami automatiškai.

„Auto“ rinkitės tik tada, kai sklaidos kanalas, auditorija, temos šablonas ir el. laiško išdėstymas buvo kruopščiai patikrinti.

Pirmojo leidinio saugos taisyklė

Pirmasis sugeneruotas leidinys niekada neturi automatinio peržiūros termino ir niekada neapeina patvirtinimo.

Naudokite šį pirmąjį leidinį, kad patikrintumėte:

• Ar sklaidos kanalas pateikia laukiamus įrašus.
• Ar auditorija tinkama.
• Ar temos kintamieji sukuria prasmingą temą.
• Ar vaizdai ir ištraukos atrodo gerai.
• Ar įžanga, įrašų kortelės, poraštės turinys ir paskyros poraštė dera tarpusavyje.
• Ar nuorodos nukreipia į tinkamus straipsnius.

Rankiniu būdu išleidus leidinį, Maildroppa įrašo, kad pirmasis leidinys patvirtintas. Tuomet pasirinktas „Review“ arba „Auto“ elgesys gali būti taikomas vėlesniems leidiniams.

Kūrimas ir aktyvavimas

Veiksme „Išleidimas“ spustelėkite „Create and activate“.

Pirmiausia Maildroppa išsaugo RSS naujienlaiškį, tada dar kartą nuskaito pasirinktą sklaidos kanalą, kad jį aktyvuotų.

Aktyvavimo metu:

1. Dabartiniai sklaidos kanalo įrašai įrašomi kaip atskaitos taškas.
2. Esami įrašai pažymimi kaip matyti, o ne įtraukiami į laukiančius leidinius.
3. Naujienlaiškis tampa aktyvus.
4. Suplanuojamas pirmasis automatinis tikrinimas ir, suplanuotiems naujienlaiškiams, kitas leidinio laikas.
5. Sklaidos kanalo tikrinimo žurnale pridedamas įrašas „Activated baseline“.

Po aktyvavimo Maildroppa atidaro išsamios informacijos puslapį.

Jei aktyvuojant nepavyksta nuskaityti sklaidos kanalo, prieš kartodami visą sąranką apžvalgoje patikrinkite, ar vis dėlto nebuvo sukurtas pristabdytas naujienlaiškis.

Išsamios informacijos puslapio supratimas

Išsamios informacijos puslapio pavadinime naudojamas RSS naujienlaiškio pavadinimas.

Apžvalgos skydelyje rodoma:

• Aktyvi, pristabdyta arba archyvuota būsena
• Pristabdymo priežastis, jei taikoma
• Šiuo metu leidiniui pasiekiamų sklaidos kanalo įrašų skaičius
• Sklaidos kanalo pavadinimas ir URL
• Paleidimo režimas ir tvarkaraštis
• Išleidimo politika ir veto laikotarpis
• Kitas tikrinimas ir paskutinis sėkmingas tikrinimas
• Kitas leidinio laikas ir iš eilės einančių nesėkmių skaičius

Po apžvalga pateikiami sklaidos kanalo tikrinimo žurnalas ir sugeneruotų leidinių skyriai.

Galimi naujienlaiškio veiksmai

Galimi mygtukai priklauso nuo dabartinės naujienlaiškio būsenos.

Aktyvuoti

„Activate“ rodomas išsaugotam naujienlaiškiui, kuris dar niekada nebuvo visiškai aktyvuotas.

Jis nuskaito sklaidos kanalą, sukuria atskaitos tašką ir pradeda automatinį tikrinimą.

Pristabdyti

„Pause“ sustabdo būsimus automatinius sklaidos kanalo tikrinimus. Jis neištrina laukiančių įrašų, leidinių ar istorijos.

Naudokite „Pause“ prieš techninę priežiūrą arba kai laikinai nenorite, kad Maildroppa kurtų daugiau leidinių.

Tęsti

„Resume“ vėl paverčia rankiniu būdu pristabdytą arba dėl sklaidos kanalo gedimo pristabdytą naujienlaiškį aktyviu ir suplanuoja naują tikrinimą.

Jau laukiantys įrašai lieka pasiekiami. Tęsiant veiklą naujas aktyvavimo atskaitos taškas nesukuriamas, nebent naudojate toliau aprašytą specialų sklaidos kanalo atkūrimo veiksmą.

Tikrinti sklaidos kanalą, ar nėra naujų įrašų

„Check feed for new posts“ iš karto paleidžia sklaidos kanalo tikrinimą, užuot laukus kito suplanuoto tikrinimo.

Veiksmas pasiekiamas aktyviems ir pristabdytiems naujienlaiškiams. Rankiniam tikrinimui taikoma įprasta paleidimo logika, todėl jis gali pridėti laukiančių įrašų arba sukurti leidinį net tada, kai automatinis tikrinimas pristabdytas.

Naudokite jį paskelbę naują įrašą, ištaisę sklaidos kanalo problemą arba tikrindami sukonfigūruotą paleidimą. Po to peržiūrėkite naują sklaidos kanalo tikrinimo žurnalo įrašą.

Siųsti bandomąjį el. laišką

„Send test email“ išsiunčia sugeneruotą pavyzdį dabartinės Maildroppa paskyros el. pašto adresu.

Bandymui naudojamas išsaugotas šablonas, RSS elementų blokas, standartinė paskyros poraštė ir įprastas kampanijos bandomojo siuntimo kelias.

Maildroppa pirmiausia bando naudoti dabartinius elementus iš veikiančio sklaidos kanalo. Jei sklaidos kanalas tuščias arba laikinai nepasiekiamas, naudojamas vienas pavyzdinis įrašas, kad būtų galima patikrinti el. laiško išdėstymą.

Laikina bandomoji kampanija po bandymo pašalinama ir nelieka įprastame kampanijų sąraše.

Bandymas nesukuria ir neišleidžia RSS leidinio bei nesiunčia laiško sukonfigūruotai naujienlaiškio auditorijai.

Archyvuoti ir slėpti

„Archive and hide“ sustabdo būsimus sklaidos kanalo tikrinimus ir pašalina RSS naujienlaiškį iš aktyvios apžvalgos.

Patvirtinimo dialogas paaiškina, kad archyvavimas nėra galutinis ištrynimas.

Naudokite „Archive“ tik tada, kai aktyviame sąraše naujienlaiškio jums nebereikia. Naudokite „Pause“, kai tikitės prie jo grįžti vėliau.

Išsamios informacijos puslapis skirtas veikimui, o ne konfigūracijos redagavimui. Norėdami pakeisti sklaidos kanalą, paleidimą, auditoriją, pasikartojantį el. laiško turinį arba išleidimo politiką naudodami dabartinę sąsają, sukurkite pakaitinį RSS naujienlaiškį, jį patikrinkite, tada pristabdykite arba archyvuokite senąjį.

Sklaidos kanalo atkūrimo tvarkymas

Kai kurie sklaidos kanalai staiga pakeičia elementų identifikatorius, pašalina paskelbimo datas arba pateikia didelę archyvo dalį taip, tarsi ji būtų nauja.

Išsiuntus visus šiuos įrašus galėtų būti netikėtai išsiųstas didelis archyvas. Todėl Maildroppa naudoja sklaidos kanalo atkūrimo apsaugą. Įtarus senų arba nedatuotų elementų grupę, naujienlaiškis pristabdomas, o priežastis nurodoma kaip „feed reset review needed“.

Laukiantys įrašai lieka pasiekiami, kad galėtumėte nuspręsti, ką jie reiškia.

Rodomi du veiksmai:

Pažymėti kaip matytus ir tęsti

Tai pažymi visus šiuo metu laukiančius įrašus kaip matytus, pašalina juos iš būsimų leidinių ir atnaujina automatinį tikrinimą.

Rinkitės šį veiksmą, kai laukiantys elementai yra seni archyvo įrašai arba dublikatai, kurių nereikėtų siųsti el. paštu.

Tęsti ir siųsti laukiančius

Tai išsaugo laukiančius įrašus ir atnaujina automatinį tikrinimą. Jie gali būti panaudoti, kai kitas paleidimas sukuria leidinį.

Rinkitės šį veiksmą tik patvirtinę, kad laukiantys įrašai iš tikrųjų yra nauji ir turėtų būti išsiųsti.

Automatinis pristabdymas po sklaidos kanalo gedimų

Maildroppa registruoja iš eilės nesėkmingus sklaidos kanalo tikrinimus ir laiką, kada prasidėjo dabartinis gedimų laikotarpis.

Sėkmingas sklaidos kanalo tikrinimas iš naujo nustato iš eilės einančių nesėkmių skaičių. Jei sklaidos kanalas nesėkmingas ilgiau nei septynias dienas, Maildroppa pristabdo naujienlaiškį, nurodydama priežastį „feed failing“, ir sustabdo automatinius tikrinimus.

Pirmiausia sutvarkykite sklaidos kanalą, naudodami „Check feed for new posts“ patvirtinkite, kad jį galima nuskaityti, tada pasirinkite „Resume“.

Dažni sklaidos kanalo gedimai: netinkamas arba blokuojamas URL, nepasiekiamas serveris, baigėsi skirtasis laikas, neperskaitomas atsakymas, per didelis atsakymas arba svetainės puslapis, kuriame nenurodytas sklaidos kanalas.

Sklaidos kanalo tikrinimo žurnalo supratimas

Sklaidos kanalo tikrinimo žurnalas yra sklaidos kanalo sprendimų audito seka.

Jame pateikiama po dešimt įrašų puslapyje ir valdikliai, skirti pereiti į senesnius arba naujesnius puslapius. Kiekvienoje eilutėje yra:

• Laikas
• Rezultatas
• Nauji sklaidos kanalo įrašai, rasti tikrinimo metu
• Bendras leidiniui prieinamų įrašų skaičius po tikrinimo
• Išsami informacija arba žmogui suprantama klaida

Aktyvavimo atskaitos taškas

Pradiniai sklaidos kanalo elementai aktyvavimo metu įrašyti kaip jau matyti. Jie nebus įtraukti į naują leidinį.

Pakeitimų nėra

Sklaidos kanalas sėkmingai nuskaitytas, tačiau nerasta naujų tinkamų naudoti įrašų ir niekas nelaukia.

Laukiantys elementai

Nauji arba anksčiau aptikti įrašai laukia, tačiau dabartinė paleidimo sąlyga dar neatėjo.

Leidinys sukurtas

Paleidimo sąlyga įvykdyta, todėl Maildroppa sukūrė sugeneruotą leidinį ir susietą kampaniją.

Laikas praleistas

Atėjo suplanuotas leidinio laikas, tačiau buvo pasiekiama mažiau nei sukonfigūruotas minimalus įrašų skaičius. Įrašai lieka laukti kito suplanuoto laiko.

Visi elementai išfiltruoti

Sklaidos kanale rasta elementų, tačiau nė vienas iš jų negalėjo tapti laukiančiu leidinio turiniu.

Sklaidos kanalo atkūrimo apsauga

Maildroppa aptiko įtartiną senų arba nedatuotų elementų grupę, paliko juos laukiančius ir pristabdė naujienlaiškį, kad galėtumėte nuspręsti.

Nepavyko

Sklaidos kanalo nepavyko sėkmingai patikrinti. Skiltyje „Detail“ paaiškinama priežastis, jei ji žinoma.

Sklaidos kanalo tikrinimo istorija saugoma 90 dienų, o veiklos audito sekai išsaugoma bent 200 naujausių kiekvieno RSS naujienlaiškio tikrinimo įrašų.

Sugeneruotų leidinių supratimas

Sugeneruotų leidinių lentelėje pateikiama po dešimt leidinių puslapyje.

Kiekvienoje eilutėje yra:

• Leidinio numeris
• Būsena
• Leidinio įrašų skaičius
• Leidiniui sukonfigūruotas didžiausias įrašų skaičius
• Sukūrimo laikas
• Nuoroda į sugeneruotą kampaniją
• Galimi veiksmai

Laukia peržiūros

Leidinys turi sugeneruotą kampaniją, tačiau ji dar neišleista.

Eilutėje rodoma automatinio išleidimo data arba nurodoma, kad laukiama rankinio išleidimo.

Pasirinkite „Open campaign“, kad peržiūrėtumėte arba redaguotumėte sugeneruotą kampaniją. Pasirinkite „Send now“, kad ją išleistumėte iš karto po veiksmo patvirtinimo.

Išleistas

Leidinys perduotas įprastam kampanijų siuntimo procesui. Daugiau leidinio veiksmų nėra.

Atšauktas

Sugeneruota kampanija atmesta. Jos įrašai lieka pažymėti kaip panaudoti ir negrįžta į vėlesnį RSS leidinį.

Pasirinkite „Cancel“ tik tada, kai reikia atsisakyti viso leidinio. Jei turinį reikia pataisyti, bet vis tiek išsiųsti, verčiau atidarykite ir redaguokite kampaniją.

Leidinio peržiūra ir išleidimas

Jei leidinys laukia peržiūros:

1. Pasirinkite „Open campaign“.
2. Peržiūrėkite temą, turinį, auditoriją, siuntėjo nustatymus, nuorodas ir poraštę.
3. Jei reikia, atlikite pataisymus.
4. Grįžkite į RSS naujienlaiškio išsamios informacijos puslapį.
5. Pasirinkite „Send now“.
6. Patvirtinkite išleidimą.

Išsamios informacijos puslapyje rodoma, kad leidinys siunčiamas. Tuomet sugeneruota kampanija pereina įprastus Maildroppa siuntimo vartus ir būsenų eigą.

Jei „Review“ leidinys turėjo automatinį terminą ir jo kampaniją redagavote, terminas išvalomas. Redaguotą leidinį išleiskite rankiniu būdu, kai jis bus paruoštas.

Kaip Maildroppa nustato, kurie įrašai yra nauji

Maildroppa saugo sklaidos kanalo elementų tapatybes, kad kiekvieno tikrinimo metu tas pats įrašas nebūtų tyčia pasirenkamas dar kartą.

Įrašams atpažinti naudojami sklaidos kanalo identifikatoriai ir normalizuoti įrašų URL. Taip pat vengiama laikyti įrašą nauju vien todėl, kad sklaidos kanalas pakeitė jo identifikatorių, tačiau išsaugojo tą patį straipsnio URL.

Papildomos apsaugos:

• Aktyvavimo metu jau esantys įrašai panaudojami kaip atskaitos taškas.
• Įrašai, kurie pirmą kartą aptinkami praėjus daugiau nei 30 dienų nuo paskelbimo, laikomi pasenusiais.
• Įrašai, kurių data daugiau nei dešimt minučių ateityje, per tą tikrinimą nepriimami.
• Sklaidos kanalo elementai be tinkamos straipsnio nuorodos atmetami.
• Įrašai, kurie jau panaudoti leidinyje, atšaukti, pašalinti atkūrimo sprendimu, pertekliniai arba atmesti pagal kitą saugos taisyklę, į vėlesnius leidinius negrįžta.

Šios taisyklės teikia pirmenybę nuspėjamam siuntimui, o ne bandymui išsiųsti kiekvieną istorinį sklaidos kanalo įrašą.

Sklaidos kanalo URL ir atsako reikalavimai

Maildroppa priima viešus HTTP ir HTTPS sklaidos kanalų šaltinius. Rekomenduojama naudoti HTTPS.

Šaltinis turi:

• Naudoti viešą pagrindinio kompiuterio vardą.
• Naudoti 80 arba 443 prievadą.
• Nenaudoti įterptos naudotojo vardo ir slaptažodžio informacijos.
• Grąžinti perskaitomą RSS, Atom arba HTML aptikimo puslapį.
• Užbaigti užklausą per sklaidos kanalo gavimui nustatytą laiko limitą.
• Grąžinti ne didesnį nei 3 MB atsakymą.

Vietinio kompiuterio, privačiojo tinklo paskirties vietos ir kiti užblokuoti tinklo intervalai atmetami saugumo sumetimais.

Maildroppa seka iki trijų peradresavimų ir dar kartą patikrina kiekvieną peradresuotą paskirties vietą. Peradresavimas be paskirties vietos arba ilgesnė peradresavimų grandinė laikomi nepasiekiamais.

Sklaidos kanalo skaitytuvas palaiko HTTP spartinančiojo kaupimo informaciją, pavyzdžiui, ETag ir Last-Modified. Todėl tinkamai sukonfigūruotas sklaidos kanalas gali pranešti, kad niekas nepasikeitė, negrąžindamas viso turinio kiekvieną kartą.

Trikčių šalinimas

Svetainėje nerandamas sklaidos kanalas

Puslapis HTML metaduomenyse turi nurodyti RSS arba Atom sklaidos kanalą. Vietoje jo pabandykite tiesioginį sklaidos kanalo URL, kuris dažnai baigiasi /feed, /rss, .xml arba .atom.

Jei rodomi keli pasirinkimai, venkite sklaidos kanalo, pažymėto kaip tikėtinas komentarų sklaidos kanalas, nebent komentarai iš tikrųjų yra norimas šaltinis.

Sklaidos kanalo peržiūros nepavyksta perskaityti

Patikrinkite, ar URL yra viešas ir atidaromas be autentifikavimo. Maildroppa negali naudoti vietinio adreso, privataus serverio, nepalaikomo prievado arba didesnio nei 3 MB atsako.

Taip pat patikrinkite, ar atsakas yra galiojantis RSS arba Atom, o ne naršyklės klaidos puslapis, saugumo iššūkis arba prisijungimo forma.

Esami įrašai nesukuria leidinio

Tai iš karto po aktyvavimo yra tikėtina. Esami elementai sudaro saugos atskaitos tašką ir pažymimi kaip matyti.

Paskelbkite iš tikrųjų naują sklaidos kanalo elementą arba palaukite kito naujo įrašo, tada naudokite „Check feed for new posts“, jei nenorite laukti kito automatinio tikrinimo.

Suplanuotas laikas praleidžiamas

Patikrinkite minimalių elementų nustatymą. Jei laukia mažiau įrašų, laikas praleidžiamas, o įrašai lieka pasiekiami kitam suplanuotam laikui.

Įrašai laukia, bet leidinys nesukuriamas

Peržiūrėkite paleidimą:

• „Nedelsiant“ laukia kito sėkmingo tikrinimo.
• „Tvarkaraštis“ laukia sukonfigūruoto laiko ir minimalaus įrašų skaičiaus.
• „Slenkstis“ laukia įrašų skaičiaus arba seniausio įrašo amžiaus sąlygos.

Išsamios informacijos puslapyje rodomas kitas suplanuoto naujienlaiškio leidinio laikas ir laukiančių įrašų skaičius kiekvienam paleidimo režimui.

Pirmasis leidinys automatiškai neišsiunčiamas

Tai privaloma pirmojo leidinio saugos taisyklė. Atidarykite sugeneruotą kampaniją, ją peržiūrėkite ir naudokite „Send now“. Vėlesni leidiniai gali vadovautis pasirinkta „Review“ arba „Auto“ politika.

Redaguotas juodraštis neišleidžiamas automatiškai

Redagavimas laikomas veto. Automatinis terminas pašalinamas, kad pakeista kampanija nebūtų išsiųsta be kito aiškaus sprendimo.

Kai redaguota kampanija paruošta, naudokite „Send now“.

Naujienlaiškis pristabdytas, nes sklaidos kanalas neveikia

Sklaidos kanalo tikrinimai ilgą laiką buvo nesėkmingi. Sutvarkykite sklaidos kanalą, paleiskite rankinį tikrinimą ir atnaujinkite naujienlaiškį.

Naujienlaiškis pristabdytas sklaidos kanalo atkūrimo peržiūrai

Prieš pasirinkdami veiksmą patikrinkite laukiančius įrašus:

• Seniems arba pasikartojantiems archyvo elementams rinkitės „Mark seen & resume“.
• Tikriems naujiems įrašams rinkitės „Resume and send waiting“.

Bandomajame el. laiške yra pavyzdinis įrašas

Maildroppa negalėjo gauti tinkamų veikiančio sklaidos kanalo elementų bandymui, todėl naudojo pavyzdinį elementą, kad būtų galima patikrinti išdėstymą. Prieš pasikliaudami gamybinių leidinių kūrimu sutvarkykite sklaidos kanalą.

Rekomenduojamas sąrankos kontrolinis sąrašas

Prieš pasikliaudami RSS naujienlaiškiu įsitikinkite, kad:

1. Pasirinktame sklaidos kanale yra straipsnių, o ne komentarų ar nesusijusio turinio.
2. Peržiūroje pateikiamos stabilios straipsnių nuorodos ir naudingi pavadinimai.
3. Esami elementai gali būti saugiai naudojami kaip aktyvavimo atskaitos taškas.
4. Paleidimas atitinka sklaidos kanalo publikavimo dažnumą.
5. „Schedule“ minimumas arba „Threshold“ skaičius neviršija „Max items“ reikšmės.
6. Pasirinkta laiko juosta ir suplanuotos dienos yra teisingos.
7. Auditorija sąmoningai pasirinkta kaip visi patvirtinti prenumeratoriai arba tinkamas segmentas.
8. Temos kintamieji su realiais sklaidos kanalo duomenimis sukuria naudingą temą.
9. Trūkstami vaizdai, datos arba autoriai nesugadina išdėstymo.
10. Mygtuko etiketė ir straipsnių nuorodos yra teisingos.
11. Bandomasis el. laiškas pasiekia paskyros el. pašto adresą ir atrodo išbaigtas.
12. Pirmoji sugeneruota kampanija prieš išleidžiant kruopščiai peržiūrima.
13. Sklaidos kanalo tikrinimo žurnalas stebimas po aktyvavimo ir pakeitus sklaidos kanalo platformą.

Tinkamai sukonfigūruoti RSS naujienlaiškiai gali paversti reguliariai atnaujinamą tinklaraštį kontroliuojamu kampanijų procesu, išlaikant sklaidos kanalo sprendimus, sugeneruotus leidinius, peržiūros veiksmus ir siuntimo saugą matomus Maildroppa sistemoje.