Buat Newsletter RSS dari Postingan Blog

Published: 16 Juli 2026 · Last updated: 21 Juli 2026 · By Marcus Biel

Newsletter RSS mengubah postingan baru dari blog atau feed menjadi kampanye email Maildroppa.

Anda memilih sumber, menentukan kapan cukup banyak postingan baru untuk dijadikan edisi, memilih penerima, mengatur konten email, dan menentukan apakah kampanye yang dibuat harus menunggu peninjauan atau nantinya dapat dikirim secara otomatis.

Maildroppa kemudian memeriksa feed di latar belakang, mengingat postingan yang sudah dilihat, membuat edisi dari postingan baru, dan mencatat setiap keputusan terkait feed dalam log yang dapat dilihat.

Otomatisasi yang Dilakukan Newsletter RSS

Newsletter RSS mengikuti proses berikut:

1. Maildroppa membaca feed RSS atau Atom publik.
2. Postingan yang sudah ada ditandai sebagai telah dilihat saat newsletter diaktifkan.
3. Pemeriksaan feed berikutnya mengidentifikasi postingan yang benar-benar baru.
4. Postingan baru menunggu hingga kondisi pemicu yang dipilih terpenuhi.
5. Maildroppa membuat kampanye email biasa dari postingan tersebut. Kampanye yang dibuat ini disebut edisi.
6. Edisi menunggu peninjauan atau dirilis sesuai kebijakan yang dikonfigurasi.
7. Kampanye yang dibuat dikirim melalui proses pengiriman kampanye normal Maildroppa.

Sebuah edisi dapat berisi satu atau beberapa postingan. Edisi memiliki nomor edisinya sendiri dan kampanye email terkait yang dapat dibuka dari halaman detail Newsletter RSS.

Edisi pertama selalu menunggu persetujuan Anda. Maildroppa tidak pernah mengirim kampanye pertama yang dibuat secara otomatis, bahkan jika Anda memilih kebijakan Rilis otomatis.

Membuka Halaman Newsletter RSS

Pilih “RSS-Newsletter” di navigasi utama.

Ikhtisar menampilkan semua Newsletter RSS yang belum diarsipkan. Setiap baris menampilkan:

• Nama internal newsletter.
• Judul feed yang terdeteksi atau URL feed.
• Mode pemicu dan jadwal.
• Kebijakan rilis.
• Pemeriksaan feed berikutnya yang direncanakan.
• Status saat ini dan, jika relevan, alasan newsletter dijeda.

Pilih nama newsletter untuk membuka halaman detailnya.

Klik “New RSS-Newsletter” untuk memulai panduan penyiapan lima langkah.

Memahami Status Newsletter

Newsletter RSS dapat memiliki salah satu dari tiga status.

Aktif

Maildroppa memeriksa feed secara otomatis dan dapat membuat edisi baru ketika kondisi pemicu terpenuhi.

Dijeda

Pemeriksaan feed otomatis dihentikan, tetapi konfigurasi, postingan yang menunggu, edisi yang dibuat, dan riwayat pemeriksaan tetap tersedia.

Newsletter dapat dijeda secara manual, setelah kegagalan feed yang berkepanjangan, atau karena Feed reset guard memerlukan keputusan Anda.

Diarsipkan

Newsletter tidak lagi menerima pemeriksaan otomatis dan disembunyikan dari ikhtisar aktif. Pengarsipan tidak menghapus konfigurasi tersimpan secara permanen.

Membuat Newsletter RSS

Klik “New RSS-Newsletter”.

Panduan penyiapan terdiri dari lima langkah:

1. Sumber
2. Pemicu
3. Audiens
4. Email
5. Rilis

Gunakan “Next” setelah menyelesaikan suatu langkah. Anda dapat kembali ke langkah sebelumnya yang telah selesai dengan memilihnya di bilah langkah atau mengeklik “Back”. Langkah yang belum dicapai tetap tidak tersedia.

Mengeklik “Cancel” pada langkah pertama akan mengembalikan Anda ke ikhtisar Newsletter RSS.

Langkah 1: Sumber

Langkah Sumber memberi tahu Maildroppa tempat menemukan postingan Anda.

Masukkan salah satu hal berikut di “Blog, website, or feed URL”:

• Halaman situs web atau blog yang menyatakan adanya feed RSS atau Atom.
• URL feed RSS langsung.
• URL feed Atom langsung.

Contoh:

https://example.com/blog

atau:

https://example.com/feed.xml

Jika Anda menghilangkan protokol, Maildroppa akan mencoba alamat tersebut dengan https://.

Setelah jeda singkat, Maildroppa membaca URL tersebut dan menampilkan pratinjau feed atau daftar feed yang ditemukan di halaman.

Memilih Feed yang Ditemukan

Sebuah situs web dapat menyatakan lebih dari satu feed. Misalnya, blog dapat memiliki satu feed untuk artikel dan feed lain untuk komentar.

Jika ditemukan beberapa feed, Maildroppa menampilkan judul dan URL masing-masing. Pilih feed yang berisi postingan yang ingin Anda kirim melalui email.

Feed yang tampaknya berisi komentar akan ditandai “likely comments feed” dan diurutkan setelah pilihan lainnya. Periksa URL dengan teliti agar Anda tidak membuat newsletter dari notifikasi komentar, bukan dari artikel.

Setelah memilih kandidat, Maildroppa membaca feed tersebut dan menampilkan postingan terbarunya.

Meninjau Pratinjau Feed

Pratinjau dapat menampilkan:

• Judul feed
• Judul dan tautan postingan
• Tanggal publikasi
• Penulis
• Gambar
• Kutipan
• Jumlah item terbaru yang dapat digunakan

Maildroppa juga dapat menampilkan peringatan, misalnya ketika beberapa item feed tidak memiliki tautan yang dapat digunakan, tanggal publikasi, atau gambar.

Peringatan tidak selalu menghalangi penggunaan feed. Peringatan memberi tahu Anda elemen email mana yang mungkin tidak tersedia untuk beberapa postingan.

Pilih “Use this feed” setelah memastikan pratinjau berisi konten yang benar. Tombol tersebut kemudian berubah menjadi “Feed selected”.

Jika judul feed tersedia, Maildroppa menggunakannya untuk menyarankan nama internal Newsletter RSS. Anda dapat mengubah nama tersebut nanti pada langkah Email sebelum membuat newsletter.

Mengapa Pemilihan Feed Diperlukan

Mengetik alamat situs web saja tidak cukup ketika beberapa feed ditemukan. Pilih satu kandidat dan tunggu pratinjaunya sebelum melanjutkan.

Jika pratinjau masih dimuat, Maildroppa akan meminta Anda menunggu. Jika tidak ada feed yang dapat dibaca, perbaiki URL atau coba URL feed langsung.

Postingan yang Ada Menjadi Baseline

Langkah Sumber mengingatkan Anda bahwa item feed yang sudah ada akan ditandai sebagai telah dilihat selama aktivasi.

Baseline ini merupakan fitur keamanan penting. Mengaktifkan newsletter tidak langsung mengirim email untuk setiap postingan yang sudah ada di feed. Hanya postingan yang ditemukan setelah baseline aktivasi yang dapat menjadi konten edisi baru.

Langkah 2: Pemicu

Pemicu mengatur kapan postingan yang menunggu diubah menjadi edisi.

Pilih salah satu dari tiga mode:

• Instant
• Schedule
• Threshold

Pemicu menentukan kapan edisi dibuat. Pemicu tidak melewati kebijakan rilis. Edisi tetap dapat menunggu peninjauan setelah dibuat oleh pemicu.

Instant

Instant membuat edisi setelah pemeriksaan feed yang berhasil menemukan setidaknya satu postingan baru.

Maildroppa memeriksa newsletter Instant secara otomatis dalam interval sekitar 15 menit. Artinya, “Instant” bukan notifikasi real-time dari sistem publikasi. Postingan baru biasanya terdeteksi selama pemeriksaan feed terjadwal berikutnya.

Jika beberapa postingan ditemukan dalam pemeriksaan yang sama, postingan tersebut dapat digabungkan menjadi satu edisi hingga jumlah item maksimum yang dikonfigurasi.

Gunakan Instant jika setiap publikasi baru harus menghasilkan edisi segera setelah terdeteksi oleh Maildroppa.

Schedule

Schedule mengumpulkan postingan baru dan membuat ringkasan pada waktu-waktu tertentu.

Pilih:

• Frekuensi Harian, Mingguan, atau Bulanan
• Waktu pengiriman
• Zona waktu
• Jumlah minimum item
• Hari kerja untuk jadwal mingguan
• Hari dalam bulan untuk jadwal bulanan

Jumlah minimum dapat antara 1 hingga 20.

Untuk jadwal mingguan, pilih setidaknya satu hari kerja. Panduan mencegah Anda menghapus hari kerja terakhir yang dipilih.

Untuk jadwal bulanan, pilih hari dari 1 hingga 28. Pembatasan hingga hari ke-28 memastikan jadwal tersedia di setiap bulan.

Maildroppa menafsirkan waktu pengiriman dalam zona waktu yang dipilih. Gunakan zona waktu tempat Anda merencanakan newsletter, terutama jika perubahan waktu musim panas berpengaruh.

Pada waktu terjadwal, Maildroppa hanya membuat edisi jika setidaknya jumlah minimum postingan yang dikonfigurasi sedang menunggu. Jika postingan yang tersedia terlalu sedikit, waktu tersebut dicatat sebagai dilewati dan postingan tetap tersedia untuk waktu berikutnya.

Gunakan Schedule untuk ringkasan harian, mingguan, atau bulanan yang rutin.

Threshold

Threshold membuat edisi ketika salah satu dari dua kondisi terpenuhi:

• Jumlah postingan yang dikonfigurasi sedang menunggu.
• Postingan yang paling lama menunggu telah menunggu selama jumlah hari yang dikonfigurasi.

Ambang item dapat antara 1 hingga 20. Waktu tunggu maksimum dapat antara 1 hingga 365 hari.

Misalnya, ambang lima postingan dengan usia maksimum tujuh hari berarti:

• Membuat edisi segera setelah lima postingan tersedia, atau
• Membuat edisi dengan lebih sedikit postingan ketika postingan tertua telah menunggu lebih dari tujuh hari.

Masa tunggu dimulai saat Maildroppa pertama kali melihat postingan tersebut. Masa ini tidak dihitung dari tanggal yang tertulis di dalam feed.

Maildroppa memeriksa newsletter Threshold dalam interval sekitar 15 menit.

Gunakan Threshold jika Anda menginginkan ringkasan yang cukup penuh tanpa membiarkan feed dengan volume rendah menunggu selamanya.

Langkah 3: Audiens

Langkah Audiens menentukan siapa yang menerima setiap edisi yang dibuat.

Pilih:

• “All confirmed subscribers”, atau
• Satu segmen tersimpan dari akun Anda

Memilih segmen akan membuat kampanye dengan segmen tersebut sebagai filter audiens.

Gunakan segmen ketika konten feed hanya relevan bagi sebagian daftar Anda, seperti pelanggan yang tertarik pada produk, bahasa, publikasi, atau topik tertentu.

Jika daftar segmen tidak dapat dimuat, panduan menampilkan peringatan dan memungkinkan Anda melanjutkan dengan semua pelanggan yang dikonfirmasi. Jangan lanjutkan dengan pilihan cadangan tersebut kecuali pengiriman kepada seluruh audiens yang dikonfirmasi memang disengaja.

Langkah 4: Email

Langkah Email mengatur nama internal, subjek, teks di sekelilingnya, dan blok item RSS yang digunakan untuk kampanye yang dibuat.

Pratinjau di sisi kanan menampilkan item feed terbaru dengan pengaturan blok RSS saat ini. Ini adalah pratinjau terfokus dari kartu postingan yang dibuat, bukan tampilan lengkap kotak masuk dari kampanye akhir.

Nama Newsletter RSS

Nama ini mengidentifikasi otomatisasi di dalam Maildroppa. Nama tersebut muncul di ikhtisar Newsletter RSS dan sebagai judul halaman detail.

Nama ini tidak digunakan sebagai subjek email.

Gunakan nama deskriptif seperti:

• Ringkasan Mingguan Blog Produk
• Newsletter RSS Berita Perusahaan
• Pembaruan Basis Pengetahuan Bahasa Jerman

Pola Subjek

Pola subjek membuat subjek untuk setiap kampanye yang dibuat.

Anda dapat memilih salah satu pola prasetel atau memasukkan pola sendiri. Variabel berikut didukung:

• {{feed.title}} — Judul feed; nama Newsletter RSS digunakan jika tidak ada judul feed.
• {{first.title}} — Judul postingan pertama dalam edisi.
• {{count}} — Jumlah postingan yang disertakan dalam edisi.
• {{date}} — Tanggal saat ini yang diformat sesuai lokal dan zona waktu akun.

Contoh:

{{feed.title}}: {{first.title}}

{{count}} new posts from {{feed.title}}

{{date}} update from {{feed.title}}

Buat subjek tetap informatif meskipun judul feed atau postingan panjang. Item pertama adalah postingan menunggu terbaru yang dipilih.

Konten Pembuka

Konten pembuka adalah teks opsional yang ditempatkan sebelum kartu postingan yang dibuat.

Gunakan untuk sapaan atau penjelasan singkat yang berulang. Kolom ini menerima teks biasa. Pisahkan paragraf dengan satu baris kosong.

Jangan menulis konten yang hanya relevan untuk satu edisi, karena pembuka yang sama akan digunakan kembali setiap kali.

Blok Item RSS

Setiap Newsletter RSS berisi satu blok item RSS yang wajib. Maildroppa mengganti blok ini dengan postingan yang dipilih saat edisi dibuat.

Anda dapat menampilkan atau menyembunyikan:

• Gambar
• Kutipan
• Tanggal publikasi
• Penulis
• Tombol baca selengkapnya

Judul dan tautan tetap menjadi bagian dari setiap kartu postingan.

Kutipan feed diubah menjadi teks biasa yang aman dan dipersingkat dalam email yang dibuat. Newsletter RSS tidak menyalin seluruh artikel ke dalam email.

Gambar, penulis, dan tanggal publikasi hanya muncul jika kedua kondisi terpenuhi: elemen tersebut diaktifkan dan feed menyediakan nilai yang dapat digunakan.

Jumlah Maksimum Item

“Max items” mengatur jumlah postingan terbesar yang ditempatkan dalam satu edisi. Nilainya dapat antara 1 hingga 20.

Saat edisi dibuat, Maildroppa memilih hingga jumlah maksimum tersebut dari postingan yang menunggu. Postingan tambahan yang menunggu dari pengambilan tersebut ditandai sebagai overflow dan tidak dibawa ke edisi berikutnya.

Pilih nilai ini dengan cermat. Biasanya nilainya harus setidaknya sama tinggi dengan jumlah minimum Schedule atau jumlah item Threshold. Jika feed dapat menerbitkan banyak postingan di antara pemeriksaan, gunakan jumlah maksimum yang mencegah hilangnya konten yang masih ingin Anda kirim melalui email.

Label Tombol

Label tombol wajib diisi meskipun opsi tampilan Button sedang dinonaktifkan.

Gunakan tindakan singkat seperti “Baca selengkapnya”, “Lihat artikel”, atau “Buka postingan”. Setiap tombol tertaut ke URL postingan terkait dari feed.

Konten Footer

Konten footer adalah teks opsional yang ditempatkan setelah kartu postingan yang dibuat. Gunakan untuk pesan penutup yang berulang.

Maildroppa menambahkan footer email akun standar saat setiap edisi disiapkan. Oleh karena itu, informasi pengirim resmi, tautan profil, dan tindakan berhenti berlangganan tidak perlu dibuat ulang di kolom ini. Tampilannya mengikuti Footer Style yang dikonfigurasi untuk akun.

Langkah 5: Rilis

Langkah Rilis mengatur apa yang terjadi setelah Maildroppa membuat edisi dan kampanye terkaitnya.

Pilih Review atau Auto.

Review

Review membuat kampanye biasa yang menunggu keputusan Anda.

Anda dapat membuka kampanye, memeriksanya, melakukan perubahan, mengirimnya secara manual, atau membatalkan edisi.

Anda dapat mengaktifkan “Auto-release untouched drafts after a veto window”. Masukkan periode peninjauan antara 15 menit dan 10.080 menit, yaitu tujuh hari.

Setelah edisi pertama disetujui, draf berikutnya yang tidak diubah akan menerima batas waktu rilis. Jika tidak ada yang mengubah kampanye sebelum batas waktu tersebut, Maildroppa akan merilisnya secara otomatis.

Mengedit kampanye yang dibuat dihitung sebagai veto. Batas waktu otomatisnya dihapus, dan edisi terus menunggu rilis manual. Dengan begitu, Anda dapat melakukan koreksi tanpa berpacu dengan penghitung waktu awal.

Nonaktifkan rilis otomatis jika setiap edisi harus disetujui secara manual.

Auto

Auto mengirim edisi berikutnya melalui proses pengiriman kampanye normal segera setelah edisi tersebut dibuat.

Edisi pertama merupakan pengecualian. Edisi tersebut selalu menunggu peninjauan dan rilis manual. Hanya setelah edisi pertama dirilis, edisi berikutnya dapat menggunakan pengiriman otomatis.

Pilih Auto hanya setelah feed, audiens, pola subjek, dan tata letak email diuji dengan cermat.

Aturan Keamanan Edisi Pertama

Edisi pertama yang dibuat tidak pernah memiliki batas waktu peninjauan otomatis dan tidak pernah melewati persetujuan.

Gunakan edisi pertama ini untuk memverifikasi:

• Feed menghasilkan postingan yang diharapkan.
• Audiens sudah benar.
• Variabel subjek menghasilkan subjek yang masuk akal.
• Gambar dan kutipan terlihat baik.
• Konten pembuka, kartu postingan, konten footer, dan footer akun bekerja bersama dengan baik.
• Tautan mengarah ke artikel yang benar.

Setelah Anda merilisnya secara manual, Maildroppa mencatat bahwa edisi pertama telah disetujui. Perilaku Review atau Auto yang dipilih kemudian dapat diterapkan pada edisi berikutnya.

Membuat dan Mengaktifkan

Pada langkah Rilis, klik “Create and activate”.

Maildroppa terlebih dahulu menyimpan Newsletter RSS, lalu membaca feed yang dipilih lagi untuk mengaktifkannya.

Selama aktivasi:

1. Postingan feed saat ini dicatat sebagai baseline.
2. Postingan yang sudah ada ditandai sebagai telah dilihat, bukan dimasukkan ke antrean edisi.
3. Newsletter menjadi Aktif.
4. Pemeriksaan otomatis pertama dan, untuk newsletter terjadwal, waktu edisi berikutnya direncanakan.
5. Entri “Activated baseline” ditambahkan ke log pemeriksaan Feed.

Setelah aktivasi, Maildroppa membuka halaman detail.

Jika aktivasi tidak dapat membaca feed, periksa apakah newsletter yang dijeda tetap dibuat di ikhtisar sebelum mengulangi seluruh penyiapan.

Memahami Halaman Detail

Halaman detail menggunakan nama Newsletter RSS sebagai judulnya.

Panel ikhtisar menampilkan:

• Status Aktif, Dijeda, atau Diarsipkan
• Alasan dijeda, jika berlaku
• Jumlah postingan feed yang saat ini tersedia untuk sebuah edisi
• Judul dan URL feed
• Mode pemicu dan jadwal
• Kebijakan rilis dan periode veto
• Pemeriksaan berikutnya dan pemeriksaan terakhir yang berhasil
• Waktu edisi berikutnya dan jumlah kegagalan berturut-turut

Di bawah ikhtisar terdapat bagian log pemeriksaan Feed dan edisi yang Dibuat.

Tindakan Newsletter yang Tersedia

Tombol yang tersedia bergantung pada status newsletter saat ini.

Aktifkan

Aktifkan muncul untuk newsletter tersimpan yang belum pernah menyelesaikan aktivasi.

Tindakan ini membaca feed, membuat baseline, dan memulai pemeriksaan otomatis.

Jeda

Jeda menghentikan pemeriksaan feed otomatis berikutnya. Tindakan ini tidak menghapus postingan yang menunggu, edisi, atau riwayat.

Gunakan Jeda sebelum pemeliharaan atau saat Anda sementara tidak ingin Maildroppa membuat edisi tambahan.

Lanjutkan

Lanjutkan membuat newsletter yang dijeda secara manual atau karena kegagalan feed menjadi Aktif kembali dan menjadwalkan pemeriksaan baru.

Postingan yang sudah menunggu tetap tersedia. Melanjutkan tidak membuat baseline aktivasi baru kecuali Anda menggunakan tindakan khusus Feed reset yang dijelaskan di bawah.

Periksa Feed untuk Postingan Baru

“Check feed for new posts” menjalankan pemeriksaan feed segera, tanpa menunggu pemeriksaan berikutnya yang direncanakan.

Tindakan ini tersedia untuk newsletter Aktif dan Dijeda. Pemeriksaan manual menggunakan logika pemicu normal, sehingga dapat menambahkan postingan yang menunggu atau membuat edisi meskipun pemeriksaan otomatis dijeda.

Gunakan setelah menerbitkan postingan baru, memperbaiki masalah feed, atau menguji pemicu yang dikonfigurasi. Tinjau entri log pemeriksaan Feed yang baru setelahnya.

Kirim Email Uji

“Send test email” mengirimkan contoh yang dirender ke alamat email akun Maildroppa saat ini.

Pengujian menggunakan templat tersimpan, blok item RSS, footer akun standar, dan jalur pengiriman uji kampanye normal.

Maildroppa terlebih dahulu mencoba menggunakan item terkini dari feed aktif. Jika feed kosong atau sementara tidak tersedia, Maildroppa menggunakan satu postingan contoh agar tata letak email tetap dapat diuji.

Kampanye uji sementara dihapus setelah pengujian dan tidak tetap berada dalam daftar kampanye normal.

Pengujian tidak membuat atau merilis edisi RSS, dan tidak mengirim email kepada audiens newsletter yang dikonfigurasi.

Arsipkan dan Sembunyikan

“Archive and hide” menghentikan pemeriksaan feed berikutnya dan menghapus Newsletter RSS dari ikhtisar aktif.

Dialog konfirmasi menjelaskan bahwa pengarsipan bukan penghapusan permanen.

Gunakan Arsipkan hanya jika Anda tidak lagi memerlukan newsletter tersebut dalam daftar aktif. Gunakan Jeda jika Anda berencana melanjutkannya nanti.

Halaman detail berfungsi sebagai halaman operasional, bukan editor konfigurasi. Untuk mengubah feed, pemicu, audiens, konten email berulang, atau kebijakan rilis melalui antarmuka saat ini, buat Newsletter RSS pengganti, verifikasi, lalu jeda atau arsipkan newsletter lama.

Menangani Feed Reset

Beberapa feed tiba-tiba mengubah pengenal itemnya, menghapus tanggal publikasi, atau menampilkan sebagian besar arsip seolah-olah merupakan konten baru.

Mengirim semua postingan tersebut dapat membuat pengiriman arsip yang tidak diharapkan. Karena itu, Maildroppa menggunakan Feed reset guard. Ketika sekelompok item lama atau tanpa tanggal yang mencurigakan muncul, newsletter dijeda dengan alasan “feed reset review needed”.

Postingan yang menunggu tetap tersedia agar Anda dapat menentukan maksudnya.

Dua tindakan akan muncul:

Tandai Telah Dilihat & Lanjutkan

Tindakan ini menandai semua postingan yang saat ini menunggu sebagai telah dilihat, menghapusnya dari edisi berikutnya, dan melanjutkan pemeriksaan otomatis.

Pilih ini jika item yang menunggu adalah postingan arsip lama atau duplikat yang tidak boleh dikirim melalui email.

Lanjutkan dan Kirim yang Menunggu

Tindakan ini mempertahankan postingan yang menunggu dan melanjutkan pemeriksaan otomatis. Postingan tersebut dapat digunakan saat pemicu berikutnya membuat edisi.

Pilih ini hanya setelah memastikan bahwa postingan yang menunggu benar-benar baru dan harus dikirim.

Penjedaan Otomatis Setelah Kegagalan Feed

Maildroppa mencatat pemeriksaan feed yang gagal secara berturut-turut dan waktu dimulainya periode kegagalan saat ini.

Pemeriksaan feed yang berhasil akan mengatur ulang jumlah kegagalan berturut-turut. Jika feed terus gagal selama lebih dari tujuh hari, Maildroppa menjeda newsletter dengan alasan “feed failing” dan menghentikan pemeriksaan otomatis.

Perbaiki feed terlebih dahulu, gunakan “Check feed for new posts” untuk memastikan feed dapat dibaca, lalu pilih “Resume”.

Kegagalan feed yang umum meliputi URL yang tidak valid atau diblokir, server yang tidak dapat dijangkau, waktu tunggu habis, respons yang tidak dapat dibaca, respons yang terlalu besar, atau halaman situs web yang tidak menyatakan adanya feed.

Memahami Log Pemeriksaan Feed

Log pemeriksaan Feed merupakan jejak audit untuk keputusan terkait feed.

Log ini menampilkan sepuluh entri per halaman dengan kontrol untuk halaman yang lebih lama dan lebih baru. Setiap baris berisi:

• Waktu
• Hasil
• Postingan feed baru yang ditemukan selama pemeriksaan tersebut
• Total postingan yang tersedia untuk sebuah edisi setelah pemeriksaan
• Detail atau kesalahan yang mudah dipahami

Baseline Diaktifkan

Item feed awal dicatat sebagai telah dilihat selama aktivasi. Item tersebut tidak akan disertakan dalam edisi baru.

Tidak Ada Perubahan

Feed berhasil dibaca, tetapi tidak ada postingan baru yang dapat digunakan dan tidak ada yang menunggu.

Item Menunggu

Postingan baru atau yang sebelumnya terdeteksi sedang menunggu, tetapi kondisi pemicu saat ini belum terpenuhi.

Edisi Dibuat

Kondisi pemicu terpenuhi dan Maildroppa membuat edisi serta kampanye terkait.

Waktu Dilewati

Waktu edisi terjadwal tiba, tetapi jumlah postingan yang tersedia kurang dari jumlah minimum yang dikonfigurasi. Postingan tetap menunggu waktu terjadwal berikutnya.

Semua Item Difilter

Item feed ditemukan, tetapi tidak ada yang memenuhi syarat untuk menjadi konten edisi yang menunggu.

Feed Reset Guard

Maildroppa mendeteksi sekelompok item lama atau tanpa tanggal yang mencurigakan, membiarkannya menunggu, dan menjeda newsletter agar Anda dapat mengambil keputusan.

Gagal

Feed tidak dapat diperiksa dengan sukses. Kolom Detail menjelaskan alasannya jika diketahui.

Riwayat pemeriksaan feed disimpan selama 90 hari, sementara setidaknya 200 catatan pemeriksaan terbaru per Newsletter RSS dipertahankan untuk jejak audit operasional.

Memahami Edisi yang Dibuat

Tabel Edisi yang dibuat menampilkan sepuluh edisi per halaman.

Setiap baris berisi:

• Nomor edisi
• Status
• Jumlah postingan dalam edisi
• Jumlah maksimum postingan yang dikonfigurasi per edisi
• Waktu pembuatan
• Tautan ke kampanye yang dibuat
• Tindakan yang tersedia

Menunggu Peninjauan

Edisi memiliki kampanye yang dibuat tetapi belum dirilis.

Baris tersebut menampilkan waktu rilis otomatis atau keterangan bahwa edisi menunggu rilis manual.

Pilih “Open campaign” untuk meninjau atau mengedit kampanye yang dibuat. Pilih “Send now” untuk segera merilisnya setelah mengonfirmasi tindakan.

Dirilis

Edisi telah diserahkan ke proses pengiriman kampanye normal. Tidak ada tindakan edisi lebih lanjut yang tersedia.

Dibatalkan

Kampanye yang dibuat telah dibuang. Postingan terkait tetap ditandai sebagai telah digunakan dan tidak akan kembali dalam edisi RSS berikutnya.

Pilih Batal hanya ketika seluruh edisi harus ditinggalkan. Jika konten perlu diperbaiki tetapi tetap harus dikirim, buka dan edit kampanye tersebut.

Meninjau dan Merilis Edisi

Untuk edisi yang menunggu peninjauan:

1. Pilih “Open campaign”.
2. Tinjau subjek, konten, audiens, pengaturan pengirim, tautan, dan footer.
3. Lakukan koreksi jika diperlukan.
4. Kembali ke halaman detail Newsletter RSS.
5. Pilih “Send now”.
6. Konfirmasikan rilis.

Halaman detail melaporkan bahwa edisi sedang dikirim. Kampanye yang dibuat kemudian mengikuti tahapan dan alur status pengiriman normal Maildroppa.

Jika edisi Review memiliki batas waktu otomatis dan Anda mengedit kampanyenya, batas waktu tersebut dihapus. Rilis edisi yang telah diedit secara manual setelah siap.

Cara Maildroppa Menentukan Postingan Baru

Maildroppa menyimpan identitas item feed agar postingan yang sama tidak sengaja dipilih lagi pada setiap pemeriksaan.

Maildroppa menggunakan pengenal feed dan URL postingan yang dinormalisasi untuk mengenali postingan. Maildroppa juga mencegah suatu postingan dianggap baru hanya karena feed mengubah pengenalnya sementara URL artikelnya tetap sama.

Perlindungan tambahan meliputi:

• Postingan yang sudah ada saat aktivasi digunakan sebagai baseline.
• Postingan yang diterbitkan lebih dari 30 hari sebelumnya dianggap kedaluwarsa saat pertama kali ditemukan kemudian.
• Postingan bertanggal lebih dari sepuluh menit di masa mendatang tidak diterima selama pemeriksaan tersebut.
• Entri feed tanpa tautan artikel yang dapat digunakan akan dibuang.
• Postingan yang sudah digunakan oleh edisi, pembatalan, keputusan reset, overflow, atau aturan keamanan lainnya tidak akan kembali dalam edisi berikutnya.

Aturan ini mengutamakan pengiriman yang dapat diprediksi daripada mencoba mengirim email untuk setiap entri feed historis.

Persyaratan URL dan Respons Feed

Maildroppa menerima sumber feed HTTP dan HTTPS publik. HTTPS direkomendasikan.

Sumber harus:

• Menggunakan hostname publik.
• Menggunakan port 80 atau 443.
• Tidak menyertakan informasi nama pengguna dan kata sandi.
• Mengembalikan RSS, Atom, atau halaman penemuan HTML yang dapat dibaca.
• Menyelesaikan permintaan dalam batas waktu pengambilan feed.
• Memiliki respons berukuran maksimal 3 MB.

Localhost, tujuan jaringan privat, dan rentang jaringan lain yang diblokir ditolak karena alasan keamanan.

Maildroppa mengikuti hingga tiga pengalihan dan memeriksa kembali setiap tujuan pengalihan. Pengalihan tanpa tujuan atau rantai pengalihan yang lebih panjang dianggap tidak dapat dijangkau.

Pembaca feed mendukung informasi caching HTTP seperti ETag dan Last-Modified. Oleh karena itu, feed yang dikonfigurasi dengan benar dapat melaporkan bahwa tidak ada perubahan tanpa berulang kali mengembalikan seluruh kontennya.

Pemecahan Masalah

Tidak Ada Feed yang Ditemukan untuk URL Situs Web

Halaman tersebut harus menyatakan feed RSS atau Atom melalui metadata HTML-nya. Coba URL feed langsung, yang biasanya diakhiri dengan /feed, /rss, .xml, atau .atom.

Jika muncul beberapa pilihan, hindari feed yang ditandai sebagai feed komentar kecuali komentar memang merupakan sumber yang diinginkan.

Pratinjau Feed Tidak Dapat Dibaca

Pastikan URL tersebut bersifat publik dan dapat dibuka tanpa autentikasi. Maildroppa tidak dapat menggunakan alamat lokal, server privat, port yang tidak didukung, atau respons yang lebih besar dari 3 MB.

Pastikan juga responsnya merupakan RSS atau Atom yang valid, bukan halaman kesalahan browser, tantangan keamanan, atau formulir login.

Postingan yang Ada Tidak Membuat Edisi

Hal ini memang diharapkan segera setelah aktivasi. Item yang sudah ada menjadi baseline keamanan dan ditandai sebagai telah dilihat.

Terbitkan item feed yang benar-benar baru atau tunggu postingan baru berikutnya, lalu gunakan “Check feed for new posts” jika Anda tidak ingin menunggu pemeriksaan otomatis berikutnya.

Waktu Terjadwal Dilewati

Periksa pengaturan jumlah minimum item. Jika postingan yang menunggu lebih sedikit, waktu tersebut dilewati dan postingan tetap tersedia untuk waktu terjadwal berikutnya.

Postingan Menunggu tetapi Tidak Ada Edisi yang Dibuat

Tinjau pemicunya:

• Instant menunggu pemeriksaan berikutnya yang berhasil.
• Schedule menunggu waktu terjadwal dan jumlah minimum item yang dikonfigurasi.
• Threshold menunggu jumlah item atau kondisi usia item tertua.

Halaman detail menampilkan waktu edisi berikutnya untuk newsletter terjadwal dan jumlah postingan yang menunggu untuk setiap pemicu.

Edisi Pertama Tidak Terkirim Otomatis

Ini adalah aturan keamanan edisi pertama yang diwajibkan. Buka kampanye yang dibuat, tinjau, lalu gunakan “Send now”. Edisi berikutnya dapat mengikuti kebijakan Review atau Auto yang dipilih.

Draf yang Diedit Tidak Dirilis Otomatis

Pengeditan dianggap sebagai veto. Batas waktu otomatis dihapus agar kampanye yang diubah tidak dapat dikirim tanpa keputusan eksplisit lainnya.

Gunakan “Send now” ketika kampanye yang diedit sudah siap.

Newsletter Dijeda karena Feed Gagal

Feed terus gagal selama periode yang cukup lama. Perbaiki feed, jalankan pemeriksaan manual, lalu Lanjutkan newsletter.

Newsletter Dijeda untuk Peninjauan Feed Reset

Periksa postingan yang menunggu sebelum memilih tindakan:

• Pilih “Mark seen & resume” untuk konten arsip lama atau duplikat.
• Pilih “Resume and send waiting” untuk postingan baru yang benar-benar valid.

Email Uji Berisi Postingan Contoh

Maildroppa tidak dapat mengambil item feed aktif yang dapat digunakan untuk pengujian, sehingga menggunakan item contoh agar tata letak tetap dapat diuji. Perbaiki feed sebelum mengandalkan pembuatan edisi produksi.

Daftar Periksa Penyiapan yang Disarankan

Sebelum mengandalkan Newsletter RSS, pastikan semua hal berikut:

1. Feed yang dipilih berisi artikel, bukan komentar atau konten yang tidak terkait.
2. Pratinjau memiliki tautan artikel yang stabil dan judul yang informatif.
3. Item yang sudah ada dapat dengan aman dijadikan baseline aktivasi.
4. Pemicu sesuai dengan frekuensi penerbitan feed.
5. Jumlah minimum Schedule atau jumlah Threshold tidak melebihi nilai Max items.
6. Zona waktu dan hari terjadwal yang dipilih sudah benar.
7. Audiens memang sengaja ditetapkan sebagai semua pelanggan yang dikonfirmasi atau segmen yang benar.
8. Variabel subjek menghasilkan subjek yang berguna dengan data feed nyata.
9. Gambar, tanggal, atau penulis yang tidak tersedia tidak merusak tata letak.
10. Label tombol dan tautan artikel sudah benar.
11. Email uji tiba di alamat email akun dan tampil lengkap.
12. Kampanye pertama yang dibuat ditinjau dengan cermat sebelum dirilis.
13. Log pemeriksaan Feed dipantau setelah aktivasi dan setelah perubahan pada platform feed.

Dengan penyiapan ini, Newsletter RSS dapat mengubah blog yang diperbarui secara rutin menjadi alur kerja kampanye yang terkontrol, sambil menjaga keputusan terkait feed, edisi yang dibuat, tindakan peninjauan, dan keamanan pengiriman tetap terlihat di dalam Maildroppa.