Vytváření RSS newsletterů z příspěvků blogu

Published: 16. července 2026 · Last updated: 21. července 2026 · By Marcus Biel

RSS newslettery převádějí nové příspěvky z blogu nebo feedu na e-mailové kampaně v Maildroppa.

Vyberete zdroj, určíte, kdy se má dostatek nových příspěvků stát vydáním, zvolíte příjemce, nastavíte obsah e-mailu a určíte, zda mají vygenerované kampaně čekat na kontrolu, nebo se mohou později odesílat automaticky.

Maildroppa pak na pozadí kontroluje feed, pamatuje si, které příspěvky již byly zaznamenány, vytváří z nových příspěvků vydání a všechna rozhodnutí týkající se feedu zapisuje do viditelného protokolu.

Co RSS newsletter automatizuje

RSS newsletter postupuje takto:

1. Maildroppa načte veřejný RSS nebo Atom feed.
2. Při aktivaci newsletteru označí existující příspěvky jako zaznamenané.
3. Pozdější kontroly feedu identifikují skutečně nové příspěvky.
4. Nové příspěvky čekají, dokud není splněna vybraná spouštěcí podmínka.
5. Maildroppa z těchto příspěvků vytvoří běžnou e-mailovou kampaň. Tato vygenerovaná kampaň se nazývá vydání.
6. Vydání čeká na kontrolu nebo je uvolněno podle nastavené zásady.
7. Vygenerovaná kampaň se odešle běžným procesem odesílání kampaní v Maildroppa.

Vydání může obsahovat jeden nebo několik příspěvků. Má vlastní číslo vydání a propojenou e-mailovou kampaň, kterou můžete otevřít ze stránky s podrobnostmi RSS newsletteru.

První vydání vždy čeká na vaše schválení. Maildroppa první vygenerovanou kampaň nikdy neodešle automaticky, ani když zvolíte zásadu Automatické uvolnění.

Otevření stránky RSS newsletterů

V hlavní navigaci vyberte „RSS newsletter“.

Přehled zobrazuje všechny RSS newslettery, které nebyly archivovány. Každý řádek obsahuje:

• Interní název newsletteru.
• Zjištěný název feedu nebo URL feedu.
• Režim spouštění a plán.
• Zásadu uvolnění.
• Další plánovanou kontrolu feedu.
• Aktuální stav a případně důvod pozastavení.

Výběrem názvu newsletteru otevřete stránku s podrobnostmi.

Kliknutím na „Nový RSS newsletter“ spustíte průvodce nastavením o pěti krocích.

Porozumění stavům newsletteru

RSS newsletter může mít jeden ze tří stavů.

Aktivní

Maildroppa automaticky kontroluje feed a při splnění spouštěcí podmínky může vytvářet nová vydání.

Pozastavený

Automatické kontroly feedu jsou zastavené, ale konfigurace, čekající příspěvky, vygenerovaná vydání a historie kontrol zůstávají dostupné.

Newsletter lze pozastavit ručně, po delším selhávání feedu nebo proto, že ochrana před resetem feedu vyžaduje vaše rozhodnutí.

Archivovaný

Newsletter již nepřijímá automatické kontroly a je skrytý z aktivního přehledu. Archivace trvale nemaže uloženou konfiguraci.

Vytvoření RSS newsletteru

Klikněte na „Nový RSS newsletter“.

Průvodce nastavením obsahuje pět kroků:

1. Zdroj
2. Spouštění
3. Publikum
4. E-mail
5. Uvolnění

Po dokončení kroku použijte „Další“. K dříve dokončenému kroku se můžete vrátit jeho výběrem v liště kroků nebo kliknutím na „Zpět“. Kroky, ke kterým jste se ještě nedostali, zůstávají nedostupné.

Kliknutím na „Zrušit“ v prvním kroku se vrátíte do přehledu RSS newsletterů.

Krok 1: Zdroj

Krok Zdroj určuje, kde má Maildroppa hledat vaše příspěvky.

Do pole „URL blogu, webu nebo feedu“ zadejte jednu z následujících možností:

• Stránku webu nebo blogu, která deklaruje RSS nebo Atom feed.
• Přímou URL RSS feedu.
• Přímou URL Atom feedu.

Například:

https://example.com/blog

nebo:

https://example.com/feed.xml

Pokud protokol vynecháte, Maildroppa zkusí adresu s https://.

Po krátké prodlevě Maildroppa URL načte a zobrazí buď náhled feedu, nebo seznam feedů nalezených na stránce.

Výběr nalezeného feedu

Web může deklarovat více než jeden feed. Blog může mít například jeden feed pro články a jiný pro komentáře.

Pokud je nalezeno více feedů, Maildroppa zobrazí jejich názvy a URL. Vyberte feed obsahující příspěvky, které chcete e-mailem rozesílat.

Feed, který zřejmě obsahuje komentáře, je označen jako „pravděpodobně komentářový feed“ a seřazen za ostatní možnosti. URL pečlivě zkontrolujte, abyste nevytvořili newsletter z oznámení o komentářích místo článků.

Po výběru kandidáta Maildroppa načte daný feed a zobrazí jeho nejnovější příspěvky.

Kontrola náhledu feedu

Náhled může zobrazovat:

• Název feedu
• Název a odkaz příspěvku
• Datum publikace
• Autora
• Obrázek
• Úryvek
• Počet nalezených nedávných použitelných položek

Maildroppa může zobrazit také varování, například když některé položky feedu nemají použitelný odkaz, datum publikace nebo obrázek.

Varování nemusí vždy bránit použití feedu. Informuje vás, které prvky e-mailu nemusí být u některých příspěvků dostupné.

Po ověření, že náhled obsahuje správný obsah, vyberte „Použít tento feed“. Tlačítko se poté změní na „Feed vybrán“.

Pokud je název feedu dostupný, Maildroppa jej použije jako návrh interního názvu RSS newsletteru. Tento název můžete později před vytvořením newsletteru změnit v kroku E-mail.

Proč je výběr feedu nutný

Pokud je nalezeno více feedů, samotné zadání webové adresy nestačí. Vyberte jednoho kandidáta a před pokračováním počkejte na jeho náhled.

Pokud se náhled stále načítá, Maildroppa vás požádá o vyčkání. Pokud není k dispozici žádný čitelný feed, opravte URL nebo zkuste přímou URL feedu.

Existující příspěvky se stanou výchozím stavem

Krok Zdroj připomíná, že existující položky feedu budou při aktivaci označeny jako zaznamenané.

Tento výchozí stav je důležitou bezpečnostní funkcí. Aktivace newsletteru okamžitě nerozešle každý příspěvek, který již ve feedu existuje. Novým obsahem vydání se mohou stát pouze příspěvky objevené po vytvoření aktivačního výchozího stavu.

Krok 2: Spouštění

Krok Spouštění určuje, kdy se čekající příspěvky převedou na vydání.

Vyberte jeden ze tří režimů:

• Okamžitě
• Plán
• Prahová hodnota

Spouštění rozhoduje o tom, kdy se vytvoří vydání. Neobchází zásadu uvolnění. Vydání může po vytvoření spouštěčem stále čekat na kontrolu.

Okamžitě

Režim Okamžitě vytvoří vydání po úspěšné kontrole feedu, která nalezne alespoň jeden nový příspěvek.

Maildroppa kontroluje newsletter v režimu Okamžitě automaticky přibližně v 15minutových intervalech. „Okamžitě“ tedy neznamená oznámení v reálném čase z publikačního systému. Nový příspěvek je obvykle zaznamenán při nejbližší plánované kontrole feedu.

Pokud je během stejné kontroly nalezeno několik příspěvků, mohou být sloučeny do jednoho vydání až do nastaveného maximálního počtu položek.

Režim Okamžitě použijte, když má každá nová publikace vést k vydání co nejdříve po jejím zaznamenání Maildroppou.

Plán

Režim Plán shromažďuje nové příspěvky a vytváří souhrn v pevně stanovených časech.

Vyberte:

• Denní, týdenní nebo měsíční frekvenci
• Čas odeslání
• Časové pásmo
• Minimální počet položek
• Dny v týdnu pro týdenní plán
• Den v měsíci pro měsíční plán

Minimum může být mezi 1 a 20.

U týdenního plánu vyberte alespoň jeden den v týdnu. Průvodce vám nedovolí odebrat poslední vybraný den.

U měsíčního plánu vyberte den od 1 do 28. Omezení na 28. den zajišťuje, že plán existuje v každém měsíci.

Maildroppa interpretuje čas odeslání ve vybraném časovém pásmu. Použijte časové pásmo, ve kterém newsletter plánujete, zejména pokud záleží na změnách letního času.

V plánovaném čase Maildroppa vytvoří vydání pouze tehdy, když čeká alespoň nastavený minimální počet příspěvků. Pokud je příspěvků příliš málo, termín se zaznamená jako přeskočený a příspěvky zůstanou dostupné pro další termín.

Režim Plán použijte pro pravidelné denní, týdenní nebo měsíční souhrny.

Prahová hodnota

Režim Prahová hodnota vytvoří vydání, jakmile nastane jedna ze dvou podmínek:

• Čeká nastavený počet příspěvků.
• Nejstarší čekající příspěvek čeká nastavený počet dní.

Prahový počet položek může být mezi 1 a 20. Maximální doba čekání může být mezi 1 a 365 dny.

Například prahová hodnota pěti příspěvků s maximálním stářím sedmi dnů znamená:

• Vytvořit vydání, jakmile je k dispozici pět příspěvků, nebo
• Vytvořit vydání s menším počtem příspěvků, jakmile nejstarší z nich čeká déle než sedm dní.

Doba čekání začíná okamžikem, kdy Maildroppa příspěvek poprvé zaznamená. Neurčuje se podle data uvedeného ve feedu.

Maildroppa kontroluje newslettery s prahovou hodnotou přibližně v 15minutových intervalech.

Režim Prahová hodnota použijte, když chcete přiměřeně zaplněné souhrny, ale nechcete, aby feed s nízkou frekvencí publikování čekal neomezeně dlouho.

Krok 3: Publikum

Krok Publikum určuje, kdo obdrží každé vygenerované vydání.

Vyberte:

• „Všichni potvrzení odběratelé“, nebo
• Jeden uložený segment vašeho účtu

Výběrem segmentu vytvoříte vygenerované kampaně s tímto segmentem jako filtrem publika.

Segment použijte, když je obsah feedu relevantní jen pro část vašeho seznamu, například pro odběratele se zájmem o určitý produkt, jazyk, publikaci nebo téma.

Pokud seznam segmentů nelze načíst, průvodce zobrazí varování a umožní vám pokračovat se všemi potvrzenými odběrateli. K této náhradní možnosti nepřecházejte, pokud není záměrné odeslat e-mail celému potvrzenému publiku.

Krok 4: E-mail

Krok E-mail ovládá interní název, předmět, doprovodný text a blok RSS položek používaný ve vygenerovaných kampaních.

Náhled vpravo zobrazuje nedávné položky feedu s aktuálním nastavením bloku RSS. Jde o zaměřený náhled vygenerovaných karet příspěvků, nikoli o kompletní zobrazení finální kampaně v doručené poště.

Název RSS newsletteru

Název identifikuje automatizaci v Maildroppě. Zobrazuje se v přehledu RSS newsletterů a jako název stránky s podrobnostmi.

Nepoužívá se jako předmět e-mailu.

Použijte popisný název, například:

• Týdenní souhrn produktového blogu
• RSS newsletter s novinkami společnosti
• Aktualizace německé znalostní báze

Vzor předmětu

Vzor předmětu vytváří předmět každé vygenerované kampaně.

Můžete vybrat jeden z přednastavených vzorů nebo zadat vlastní. Podporovány jsou tyto proměnné:

• {{feed.title}} — Název feedu; pokud název feedu neexistuje, použije se název RSS newsletteru.
• {{first.title}} — Název prvního příspěvku ve vydání.
• {{count}} — Počet příspěvků zahrnutých ve vydání.
• {{date}} — Aktuální datum naformátované podle místního nastavení a časového pásma účtu.

Příklady:

{{feed.title}}: {{first.title}}

{{count}} nové příspěvky z {{feed.title}}

{{date}}: novinky z {{feed.title}}

Předmět formulujte užitečně i tehdy, když je název feedu nebo příspěvku dlouhý. První položka je nejnovější vybraný čekající příspěvek.

Úvodní obsah

Úvodní obsah je nepovinný text umístěný před vygenerovanými kartami příspěvků.

Použijte jej pro krátký opakující se pozdrav nebo vysvětlení. Pole přijímá prostý text. Odstavce oddělujte prázdným řádkem.

Nevkládejte obsah, který dává smysl jen pro jedno vydání, protože stejný úvod se používá pokaždé.

Blok RSS položek

Každý RSS newsletter obsahuje jeden povinný blok RSS položek. Maildroppa tento blok při vytvoření vydání nahradí vybranými příspěvky.

Můžete zobrazit nebo skrýt:

• Obrázek
• Úryvek
• Datum publikace
• Autora
• Tlačítko pro další čtení

Název a odkaz zůstávají součástí každé karty příspěvku.

Úryvky z feedu se převedou na bezpečný prostý text a ve vygenerovaném e-mailu se zkrátí. RSS newsletter nekopíruje do e-mailu celý článek.

Obrázky, autoři a data publikace se zobrazí pouze tehdy, když platí obě podmínky: prvek je povolen a feed poskytuje použitelnou hodnotu.

Maximální počet položek

„Max. počet položek“ určuje nejvyšší počet příspěvků vložených do jednoho vydání. Může být mezi 1 a 20.

Při vytvoření vydání Maildroppa vybere z čekajících příspěvků nejvýše tento počet. Další čekající příspěvky z této dávky jsou označeny jako přebytečné a nepřenesou se do pozdějšího vydání.

Tuto hodnotu vybírejte pečlivě. Obvykle by měla být alespoň stejně vysoká jako minimum u režimu Plán nebo počet položek u prahové hodnoty. Pokud feed může mezi kontrolami publikovat mnoho příspěvků, použijte maximum, které zabrání vynechání obsahu, jenž chcete stále rozesílat.

Text tlačítka

Text tlačítka je povinný, i když je možnost zobrazení tlačítka momentálně vypnutá.

Použijte krátkou výzvu k akci, například „Číst více“, „Zobrazit článek“ nebo „Otevřít příspěvek“. Každé tlačítko odkazuje na odpovídající URL příspěvku z feedu.

Obsah zápatí

Obsah zápatí je nepovinný text umístěný za vygenerovanými kartami příspěvků. Použijte jej pro opakující se závěrečnou zprávu.

Maildroppa při přípravě každého vydání přidá standardní e-mailové zápatí účtu. Právní údaje o odesílateli, odkaz na profil a možnost odhlášení proto není nutné do tohoto pole znovu zadávat. Jeho vzhled se řídí nastavením Styl zápatí pro účet.

Krok 5: Uvolnění

Krok Uvolnění určuje, co se stane poté, co Maildroppa vytvoří vydání a jeho propojenou kampaň.

Vyberte Kontrola nebo Automaticky.

Kontrola

Režim Kontrola vytvoří běžnou kampaň, která čeká na vaše rozhodnutí.

Kampaň můžete otevřít, zkontrolovat, upravit, ručně odeslat nebo vydání zrušit.

Volitelně můžete povolit „Automaticky uvolnit neupravené koncepty po lhůtě pro zamítnutí“. Zadejte dobu kontroly mezi 15 minutami a 10 080 minutami, tedy sedmi dny.

Po schválení prvního vydání obdrží pozdější neupravené koncepty termín uvolnění. Pokud před tímto termínem nikdo kampaň nezmění, Maildroppa ji automaticky uvolní.

Úprava vygenerované kampaně se považuje za zamítnutí. Její automatický termín se odstraní a vydání bude nadále čekat na ruční uvolnění. Můžete tak provést opravy bez nutnosti závodit s původním časovačem.

Automatické uvolnění zakažte, pokud musí být každé vydání schváleno ručně.

Automaticky

Režim Automaticky odešle pozdější vydání běžným procesem odesílání kampaní ihned po jejich vygenerování.

První vydání je výjimkou. Vždy čeká na ruční kontrolu a uvolnění. Teprve po uvolnění prvního vydání mohou pozdější vydání využívat automatické odesílání.

Režim Automaticky zvolte až po důkladném otestování feedu, publika, vzoru předmětu a rozvržení e-mailu.

Bezpečnostní pravidlo prvního vydání

První vygenerované vydání nikdy nemá automatický termín kontroly a nikdy neobchází schválení.

První vydání použijte k ověření:

• Feed poskytuje očekávané příspěvky.
• Publikum je správné.
• Proměnné v předmětu vytvářejí smysluplný předmět.
• Obrázky a úryvky vypadají dobře.
• Úvod, karty příspěvků, obsah zápatí a zápatí účtu spolu správně fungují.
• Odkazy vedou na správné články.

Po ručním uvolnění Maildroppa zaznamená, že první vydání bylo schváleno. Vybrané chování Kontrola nebo Automaticky se poté může uplatnit na pozdější vydání.

Vytvoření a aktivace

V kroku Uvolnění klikněte na „Vytvořit a aktivovat“.

Maildroppa nejprve uloží RSS newsletter a poté znovu načte vybraný feed, aby jej aktivoval.

Během aktivace:

1. Aktuální příspěvky feedu se zaznamenají jako výchozí stav.
2. Existující příspěvky se označí jako zaznamenané, místo aby čekaly na vydání.
3. Newsletter se stane aktivním.
4. Naplánuje se první automatická kontrola a u plánovaných newsletterů také další termín vydání.
5. Do protokolu kontrol feedu se přidá záznam „Aktivační výchozí stav“.

Po aktivaci Maildroppa otevře stránku s podrobnostmi.

Pokud při aktivaci nelze feed načíst, zkontrolujte v přehledu, zda nebyl přesto vytvořen pozastavený newsletter, a teprve poté opakujte celé nastavení.

Porozumění stránce s podrobnostmi

Stránka s podrobnostmi používá jako název název RSS newsletteru.

Panel s přehledem zobrazuje:

• Stav Aktivní, Pozastavený nebo Archivovaný
• Důvod pozastavení, pokud je relevantní
• Počet příspěvků feedu aktuálně dostupných pro vydání
• Název a URL feedu
• Režim spouštění a plán
• Zásadu uvolnění a lhůtu pro zamítnutí
• Další kontrolu a poslední úspěšnou kontrolu
• Čas dalšího vydání a počet po sobě jdoucích selhání

Pod přehledem jsou části Protokol kontrol feedu a Vygenerovaná vydání.

Dostupné akce newsletteru

Dostupná tlačítka závisí na aktuálním stavu newsletteru.

Aktivovat

Možnost Aktivovat se zobrazuje u uloženého newsletteru, jehož aktivace ještě nikdy nebyla dokončena.

Načte feed, vytvoří výchozí stav a spustí automatické kontroly.

Pozastavit

Pozastavení zastaví budoucí automatické kontroly feedu. Nesmaže čekající příspěvky, vydání ani historii.

Pozastavení použijte před údržbou nebo pokud dočasně nechcete, aby Maildroppa vytvářela další vydání.

Obnovit

Obnovení znovu aktivuje ručně pozastavený newsletter nebo newsletter pozastavený kvůli selhání feedu a naplánuje novou kontrolu.

Již čekající příspěvky zůstanou dostupné. Obnovení nevytvoří nový aktivační výchozí stav, pokud nepoužijete speciální akci Reset feedu popsanou níže.

Zkontrolovat feed na nové příspěvky

„Zkontrolovat feed na nové příspěvky“ spustí kontrolu feedu okamžitě, místo aby se čekalo na další plánovanou kontrolu.

Akce je dostupná u aktivních i pozastavených newsletterů. Ruční kontrola používá běžnou logiku spouštění, takže může přidat čekající příspěvky nebo vytvořit vydání i v době, kdy jsou automatické kontroly pozastavené.

Použijte ji po publikování nového příspěvku, opravě problému s feedem nebo při testování nastaveného spouštění. Poté zkontrolujte nový záznam v protokolu kontrol feedu.

Odeslat testovací e-mail

„Odeslat testovací e-mail“ odešle vykreslený příklad na e-mailovou adresu aktuálního účtu Maildroppa.

Test používá uloženou šablonu, blok RSS položek, standardní zápatí účtu a běžný proces testovacího odeslání kampaně.

Maildroppa se nejprve pokusí použít aktuální položky z živého feedu. Pokud je feed prázdný nebo dočasně nedostupný, použije jeden ukázkový příspěvek, aby bylo možné rozvržení e-mailu stále otestovat.

Dočasná testovací kampaň se po testu odstraní a nezůstane v běžném seznamu kampaní.

Test nevytvoří ani neuvolní RSS vydání a neodešle e-mail nakonfigurovanému publiku newsletteru.

Archivovat a skrýt

„Archivovat a skrýt“ zastaví budoucí kontroly feedu a odstraní RSS newsletter z aktivního přehledu.

Potvrzovací dialog vysvětluje, že archivace není trvalé smazání.

Archivaci použijte, když newsletter již nepotřebujete v aktivním seznamu. Pokud očekáváte, že budete pokračovat později, použijte Pozastavit.

Stránka s podrobnostmi slouží k provoznímu používání, nikoli jako editor konfigurace. Chcete-li prostřednictvím aktuálního rozhraní změnit feed, spouštění, publikum, opakující se obsah e-mailu nebo zásadu uvolnění, vytvořte náhradní RSS newsletter, ověřte jej a poté starý newsletter pozastavte nebo archivujte.

Řešení resetu feedu

Některé feedy náhle změní identifikátory položek, odstraní data publikace nebo zpřístupní velkou část archivu, jako by byla nová.

Odeslání všech těchto příspěvků by mohlo vytvořit neočekávanou lavinu archivního obsahu. Maildroppa proto používá ochranu před resetem feedu. Když se objeví podezřelá skupina starých nebo nedatovaných položek, newsletter se pozastaví s důvodem „nutná kontrola resetu feedu“.

Čekající příspěvky zůstanou dostupné, abyste mohli rozhodnout, co znamenají.

Zobrazí se dvě akce:

Označit jako zaznamenané a obnovit

Tím se všechny aktuálně čekající příspěvky označí jako zaznamenané, odstraní se z budoucích vydání a automatické kontroly se obnoví.

Tuto možnost zvolte, pokud jsou čekající položky staré archivní příspěvky nebo duplicity, které nemají být rozesílány.

Obnovit a odeslat čekající

Tato možnost zachová čekající příspěvky a obnoví automatické kontroly. Mohou být použity při dalším vytvoření vydání spouštěčem.

Zvolte ji pouze po potvrzení, že čekající příspěvky jsou skutečně nové a mají být odeslány.

Automatické pozastavení po selhání feedu

Maildroppa zaznamenává po sobě jdoucí neúspěšné kontroly feedu a okamžik, kdy aktuální období selhání začalo.

Úspěšná kontrola feedu vynuluje počet po sobě jdoucích selhání. Pokud feed selhává déle než sedm dní, Maildroppa newsletter pozastaví s důvodem „feed selhává“ a zastaví automatické kontroly.

Nejprve feed opravte, pomocí „Zkontrolovat feed na nové příspěvky“ ověřte, že jej lze načíst, a poté vyberte „Obnovit“.

Mezi běžná selhání feedu patří neplatná nebo blokovaná URL, nedostupný server, vypršení časového limitu, nečitelná odpověď, příliš velká odpověď nebo stránka webu, která feed nedeklaruje.

Porozumění protokolu kontrol feedu

Protokol kontrol feedu je auditní stopou rozhodnutí týkajících se feedu.

Zobrazuje deset záznamů na stránku s ovládacími prvky pro starší a novější stránky. Každý řádek obsahuje:

• Čas
• Výsledek
• Nové příspěvky feedu nalezené během kontroly
• Celkový počet příspěvků dostupných pro vydání poté
• Podrobnosti nebo srozumitelnou chybovou zprávu

Aktivační výchozí stav

Počáteční položky feedu byly při aktivaci zaznamenány jako již viděné. Nebudou zahrnuty do nového vydání.

Beze změny

Feed byl úspěšně načten, ale nebyl nalezen žádný nový použitelný příspěvek a nic nečeká.

Položky čekají

Čekají nové nebo dříve zaznamenané příspěvky, ale aktuální spouštěcí podmínka ještě není splněna.

Vydání vytvořeno

Spouštěcí podmínka byla splněna a Maildroppa vytvořila vygenerované vydání a propojenou kampaň.

Termín přeskočen

Nastal plánovaný čas vydání, ale bylo k dispozici méně příspěvků, než je nastavené minimum. Příspěvky zůstávají čekat na pozdější plánovaný termín.

Všechny položky filtrovány

Položky feedu byly nalezeny, ale žádná z nich nebyla způsobilá stát se čekajícím obsahem vydání.

Ochrana před resetem feedu

Maildroppa zjistila podezřelou skupinu starých nebo nedatovaných položek, ponechala je čekat a pozastavila newsletter, abyste mohli rozhodnout.

Selhání

Feed se nepodařilo úspěšně zkontrolovat. Sloupec Podrobnosti vysvětluje důvod, pokud je znám.

Historie kontrol feedu se uchovává 90 dní, přičemž pro provozní auditní stopu se zachová alespoň 200 nejnovějších záznamů kontrol pro každý RSS newsletter.

Porozumění vygenerovaným vydáním

Tabulka Vygenerovaná vydání zobrazuje deset vydání na stránku.

Každý řádek obsahuje:

• Číslo vydání
• Stav
• Počet příspěvků ve vydání
• Nastavený maximální počet příspěvků na vydání
• Čas vytvoření
• Odkaz na vygenerovanou kampaň
• Dostupné akce

Čeká na kontrolu

Vydání má vygenerovanou kampaň, ale ještě nebylo uvolněno.

Řádek zobrazuje buď čas automatického uvolnění, nebo informaci, že vydání čeká na ruční uvolnění.

Výběrem možnosti „Otevřít kampaň“ vygenerovanou kampaň zkontrolujete nebo upravíte. Výběrem možnosti „Odeslat nyní“ ji po potvrzení akce okamžitě uvolníte.

Uvolněno

Vydání bylo předáno běžnému procesu odesílání kampaní. Další akce s vydáním již není k dispozici.

Zrušeno

Vygenerovaná kampaň byla zahozena. Její příspěvky zůstávají označeny jako spotřebované a nevrátí se v pozdějším RSS vydání.

Zrušit vyberte pouze tehdy, když má být opuštěno celé vydání. Pokud je třeba obsah opravit, ale stále jej chcete odeslat, otevřete a upravte místo toho kampaň.

Kontrola a uvolnění vydání

U vydání čekajícího na kontrolu:

1. Vyberte „Otevřít kampaň“.
2. Zkontrolujte předmět, obsah, publikum, nastavení odesílatele, odkazy a zápatí.
3. V případě potřeby proveďte opravy.
4. Vraťte se na stránku s podrobnostmi RSS newsletteru.
5. Vyberte „Odeslat nyní“.
6. Potvrďte uvolnění.

Stránka s podrobnostmi oznámí, že se vydání odesílá. Vygenerovaná kampaň poté pokračuje běžnými kontrolami odesílání a stavovým tokem Maildroppa.

Pokud mělo vydání v režimu Kontrola automatický termín a jeho kampaň jste upravili, termín se vymaže. Upravené vydání ručně uvolněte, až bude připravené.

Jak Maildroppa rozhoduje, které příspěvky jsou nové

Maildroppa ukládá identity položek feedu, aby stejný příspěvek nebyl při každé kontrole znovu záměrně vybrán.

K rozpoznání příspěvků používá identifikátory feedu a normalizované URL příspěvků. Zároveň zabrání tomu, aby byl příspěvek považován za nový jen proto, že feed změnil jeho identifikátor, ale zachoval stejnou URL článku.

Mezi další ochranná opatření patří:

• Příspěvky přítomné již při aktivaci se spotřebují jako výchozí stav.
• Příspěvky publikované před více než 30 dny se při pozdějším prvním objevení považují za zastaralé.
• Příspěvky s datem vzdáleným o více než deset minut do budoucnosti se při dané kontrole nepřijmou.
• Položky feedu bez použitelného odkazu na článek se zahodí.
• Příspěvky již spotřebované vydáním, zrušením, rozhodnutím o resetu, přebytkem nebo jiným bezpečnostním pravidlem se v pozdějších vydáních nevracejí.

Tato pravidla upřednostňují předvídatelné odesílání před snahou rozeslat každý historický záznam feedu.

Požadavky na URL feedu a odpověď

Maildroppa přijímá veřejné zdroje feedů HTTP a HTTPS. HTTPS se doporučuje.

Zdroj musí:

• Používat veřejný hostname.
• Používat port 80 nebo 443.
• Neobsahovat vložené uživatelské jméno ani heslo.
• Vrátit čitelný RSS, Atom nebo HTML dokument pro vyhledání feedu.
• Dokončit požadavek v časovém limitu pro načtení feedu.
• Mít odpověď o velikosti nejvýše 3 MB.

Localhost, cíle v privátních sítích a další blokované síťové rozsahy jsou z bezpečnostních důvodů odmítnuty.

Maildroppa následuje až tři přesměrování a každý přesměrovaný cíl znovu kontroluje. Přesměrování bez cíle nebo delší řetězec přesměrování se považuje za nedostupný.

Čtečka feedu podporuje informace HTTP cache, například ETag a Last-Modified. Správně nakonfigurovaný feed tak může oznámit, že se nic nezměnilo, aniž by opakovaně vracel celý svůj obsah.

Řešení problémů

Pro URL webu nebyl nalezen žádný feed

Stránka musí prostřednictvím HTML metadat deklarovat RSS nebo Atom feed. Zkuste přímou URL feedu, která často končí na /feed, /rss, .xml nebo .atom.

Pokud se zobrazí více možností, vyhněte se feedu označenému jako pravděpodobně komentářový, pokud komentáře skutečně nejsou zamýšleným zdrojem.

Náhled feedu nelze načíst

Ověřte, že je URL veřejná a otevírá se bez ověření. Maildroppa nemůže použít lokální adresu, privátní server, nepodporovaný port ani odpověď větší než 3 MB.

Také ověřte, že odpověď je platný RSS nebo Atom, nikoli chybová stránka prohlížeče, bezpečnostní výzva nebo přihlašovací formulář.

Existující příspěvky nevytvoří vydání

Bezprostředně po aktivaci je to očekávané. Existující položky tvoří bezpečnostní výchozí stav a jsou označeny jako zaznamenané.

Publikujte skutečně novou položku feedu nebo počkejte na další nový příspěvek. Pokud nechcete čekat na další automatickou kontrolu, použijte „Zkontrolovat feed na nové příspěvky“.

Plánovaný termín byl přeskočen

Zkontrolujte nastavení minimálního počtu položek. Pokud čeká méně příspěvků, termín se přeskočí a příspěvky zůstanou dostupné pro další plánovaný čas.

Příspěvky čekají, ale nevytvoří se vydání

Zkontrolujte spouštění:

• Okamžitě čeká na další úspěšnou kontrolu.
• Plán čeká na nastavený termín a minimální počet položek.
• Prahová hodnota čeká na podmínku počtu položek nebo stáří nejstarší položky.

Stránka s podrobnostmi zobrazuje čas dalšího vydání u plánovaného newsletteru a počet čekajících příspěvků u každého spouštěče.

První vydání se neodešle automaticky

Jde o povinné bezpečnostní pravidlo prvního vydání. Otevřete vygenerovanou kampaň, zkontrolujte ji a použijte „Odeslat nyní“. Pozdější vydání se mohou řídit vybranou zásadou Kontrola nebo Automaticky.

Upravený koncept se automaticky neuvolní

Úprava se považuje za zamítnutí. Automatický termín se odstraní, aby změněná kampaň nemohla být odeslána bez dalšího výslovného rozhodnutí.

Až bude upravená kampaň připravená, použijte „Odeslat nyní“.

Newsletter byl pozastaven, protože feed selhává

Feed zůstává delší dobu neúspěšný. Feed opravte, spusťte ruční kontrolu a newsletter obnovte.

Newsletter byl pozastaven kvůli kontrole resetu feedu

Před výběrem akce zkontrolujte čekající příspěvky:

• U starého nebo duplicitního archivního obsahu vyberte „Označit jako zaznamenané a obnovit“.
• U skutečně nových příspěvků vyberte „Obnovit a odeslat čekající“.

Testovací e-mail obsahuje ukázkový příspěvek

Maildroppa nemohla pro test načíst použitelné aktuální položky feedu, a proto použila ukázkovou položku, aby bylo možné rozvržení otestovat. Před spoléháním na produkční tvorbu vydání feed opravte.

Doporučený kontrolní seznam nastavení

Než se na RSS newsletter začnete spoléhat, potvrďte všechny následující body:

1. Vybraný feed obsahuje články, nikoli komentáře nebo nesouvisející obsah.
2. Náhled obsahuje stabilní odkazy na články a užitečné názvy.
3. Existující položky se mohou bezpečně stát aktivačním výchozím stavem.
4. Spouštění odpovídá frekvenci publikování feedu.
5. Minimum u režimu Plán ani počet u prahové hodnoty nepřekračují hodnotu Max. počet položek.
6. Vybrané časové pásmo a plánované dny jsou správné.
7. Publikum záměrně tvoří všichni potvrzení odběratelé nebo správný segment.
8. Proměnné v předmětu vytvářejí s reálnými daty feedu užitečný předmět.
9. Chybějící obrázky, data nebo autoři nenaruší rozvržení.
10. Text tlačítka a odkazy na články jsou správné.
11. Testovací e-mail dorazí na e-mailovou adresu účtu a vypadá kompletně.
12. První vygenerovaná kampaň je před uvolněním pečlivě zkontrolována.
13. Protokol kontrol feedu se po aktivaci a po změnách platformy feedu sleduje.

Při takovém nastavení mohou RSS newslettery proměnit pravidelně aktualizovaný blog v řízený pracovní postup kampaní a zároveň zachovat rozhodnutí týkající se feedu, vygenerovaná vydání, kontrolní akce a bezpečnost odesílání přehledné přímo v Maildroppě.