יצירת ניוזלטרים מסוג RSS מפוסטים בבלוג

פורסם: 16 ביולי 2026 · עודכן לאחרונה: 12 בספטמבר 2026 · מאת Marcus Biel

ניוזלטרים מסוג RSS הופכים פוסטים חדשים מבלוג או מפיד לקמפיינים של אימייל ב-Maildroppa.

אתם בוחרים את המקור, מחליטים מתי מספיק פוסטים חדשים יהפכו לגיליון, בוחרים את הנמענים, מגדירים את תוכן האימייל ומחליטים אם הקמפיינים שנוצרו ימתינו לבדיקה או יוכלו להישלח בסופו של דבר באופן אוטומטי.

לאחר מכן Maildroppa בודקת את הפיד ברקע, זוכרת אילו פוסטים כבר נצפו, יוצרת גיליונות מפוסטים חדשים ומתעדת כל החלטה הקשורה לפיד ביומן גלוי.

מה ניוזלטר RSS עושה באופן אוטומטי

ניוזלטר RSS פועל בתהליך הבא:

1. Maildroppa קוראת פיד RSS או Atom ציבורי.
2. פוסטים קיימים מסומנים כנצפים כאשר הניוזלטר מופעל.
3. בדיקות פיד מאוחרות יותר מזהות פוסטים חדשים באמת.
4. פוסטים חדשים ממתינים עד שתנאי ההפעלה שנבחר הושג.
5. Maildroppa יוצרת קמפיין אימייל רגיל מהפוסטים האלה. הקמפיין שנוצר נקרא גיליון.
6. הגיליון ממתין לבדיקה או משתחרר בהתאם למדיניות שהוגדרה.
7. הקמפיין שנוצר נשלח באמצעות תהליך שליחת הקמפיינים הרגיל של Maildroppa.

גיליון יכול להכיל פוסט אחד או כמה פוסטים. יש לו מספר גיליון משלו וקמפיין אימייל מקושר, שאפשר לפתוח מדף הפרטים של ניוזלטר ה-RSS.

הגיליון הראשון תמיד ממתין לאישור שלכם. Maildroppa לעולם לא שולחת את הקמפיין הראשון שנוצר באופן אוטומטי, גם כאשר בוחרים במדיניות Auto release.

פתיחת דף ניוזלטר RSS

בחרו “RSS-Newsletter” בניווט הראשי.

הסקירה מציגה את כל ניוזלטרי ה-RSS שלא הועברו לארכיון. בכל שורה מוצגים:

• שם הניוזלטר הפנימי.
• כותרת הפיד שזוהתה או כתובת ה-URL של הפיד.
• מצב ההפעלה ולוח הזמנים.
• מדיניות השחרור.
• בדיקת הפיד המתוכננת הבאה.
• הסטטוס הנוכחי, וכאשר רלוונטי, הסיבה שהוא מושהה.

בחרו בשם של ניוזלטר כדי לפתוח את דף הפרטים שלו.

לחצו על “New RSS-Newsletter” כדי להתחיל את אשף ההגדרה בן חמשת השלבים.

הבנת מצבי הניוזלטר

לניוזלטר RSS יכול להיות אחד משלושה מצבים.

פעיל

Maildroppa בודקת את הפיד באופן אוטומטי ויכולה ליצור גיליונות חדשים כאשר תנאי ההפעלה מתקיים.

מושהה

בדיקות הפיד האוטומטיות נעצרות, אך ההגדרות, הפוסטים הממתינים, הגיליונות שנוצרו והיסטוריית הבדיקות נשארים זמינים.

אפשר להשהות ניוזלטר באופן ידני, לאחר כשל ממושך בפיד, או מכיוון שמנגנון ההגנה Feed reset guard דורש החלטה שלכם.

בארכיון

הניוזלטר אינו מקבל עוד בדיקות אוטומטיות ומוסתר מהסקירה הפעילה. העברה לארכיון אינה מוחקת לצמיתות את ההגדרות השמורות שלו.

יצירת ניוזלטר RSS

לחצו על “New RSS-Newsletter”.

אשף ההגדרה כולל חמישה שלבים:

1. מקור
2. הפעלה
3. קהל
4. אימייל
5. שחרור

השתמשו ב-“Next” לאחר השלמת שלב. אפשר לחזור לשלב שהושלם באמצעות בחירתו בסרגל השלבים או לחיצה על “Back”. שלבים שטרם הגעתם אליהם נשארים לא זמינים.

לחיצה על “Cancel” בשלב הראשון מחזירה לסקירת ניוזלטרי ה-RSS.

שלב 1: מקור

שלב המקור מציין ל-Maildroppa היכן למצוא את הפוסטים שלכם.

הזינו אחת מהאפשרויות הבאות בשדה “Blog, website, or feed URL”:

• דף אתר או בלוג שמצהיר על פיד RSS או Atom.
• כתובת URL ישירה של פיד RSS.
• כתובת URL ישירה של פיד Atom.

לדוגמה:

https://example.com/blog

או:

https://example.com/feed.xml

אם השמטתם את הפרוטוקול, Maildroppa תנסה את הכתובת עם https://.

לאחר השהיה קצרה, Maildroppa קוראת את כתובת ה-URL ומציגה תצוגה מקדימה של פיד או רשימת פידים שהתגלו בדף.

בחירת פיד שהתגלה

אתר יכול להצהיר על יותר מפיד אחד. לדוגמה, לבלוג יכול להיות פיד אחד למאמרים ופיד אחר לתגובות.

כאשר נמצאים כמה פידים, Maildroppa מציגה את הכותרת ואת כתובת ה-URL שלהם. בחרו את הפיד שמכיל את הפוסטים שאתם רוצים לשלוח באימייל.

פיד שנראה כמכיל תגובות מסומן כ-“likely comments feed” וממוין אחרי האפשרויות האחרות. בדקו היטב את כתובות ה-URL כדי שלא תיצרו ניוזלטרים מהתראות על תגובות במקום ממאמרים.

לאחר בחירת מועמד, Maildroppa קוראת את הפיד ומציגה את הפוסטים האחרונים שלו.

בדיקת תצוגה מקדימה של הפיד

התצוגה המקדימה יכולה להציג:

• כותרת הפיד
• כותרת הפוסט והקישור
• תאריך הפרסום
• מחבר
• תמונה
• תקציר
• מספר הפריטים השימושיים האחרונים שנמצאו

Maildroppa יכולה להציג גם אזהרות, למשל כאשר לחלק מפריטי הפיד אין קישור שימושי, תאריך פרסום או תמונה.

אזהרה לא תמיד מונעת שימוש בפיד. היא מציינת אילו רכיבי אימייל עשויים להיות לא זמינים עבור חלק מהפוסטים.

בחרו “Use this feed” לאחר שווידאתם שהתצוגה המקדימה מכילה את התוכן הנכון. לאחר מכן הכפתור משתנה ל-“Feed selected”.

אם כותרת הפיד זמינה, Maildroppa משתמשת בה כדי להציע שם פנימי לניוזלטר RSS. אפשר לשנות את השם מאוחר יותר בשלב האימייל, לפני יצירת הניוזלטר.

מדוע בחירת פיד נדרשת

הקלדת כתובת אתר אינה מספיקה כאשר מתגלים כמה פידים. בחרו מועמד אחד והמתינו לתצוגה המקדימה שלו לפני שתמשיכו.

אם התצוגה המקדימה עדיין נטענת, Maildroppa מבקשת מכם להמתין. אם אין פיד קריא, תקנו את כתובת ה-URL או נסו כתובת URL ישירה של פיד.

פוסטים קיימים הופכים לקו הבסיס

שלב המקור מזכיר שפריטי פיד קיימים מסומנים כנצפים במהלך ההפעלה.

קו בסיס זה הוא אמצעי בטיחות חשוב. הפעלת ניוזלטר אינה שולחת מיד באימייל כל פוסט שכבר קיים בפיד. רק פוסטים שהתגלו לאחר קו הבסיס של ההפעלה יכולים להפוך לתוכן של גיליון חדש.

שלב 2: הפעלה

ההפעלה קובעת מתי פוסטים ממתינים הופכים לגיליון.

בחרו אחד משלושה מצבים:

• Instant
• Schedule
• Threshold

ההפעלה קובעת מתי נוצר גיליון. היא אינה עוקפת את מדיניות השחרור. גם לאחר שההפעלה יצרה גיליון, הוא עדיין יכול להמתין לבדיקה.

Instant

Instant יוצרת גיליון לאחר שבדיקת פיד מוצלחת מוצאת לפחות פוסט חדש אחד.

Maildroppa בודקת ניוזלטר Instant באופן אוטומטי במרווחים של כ-15 דקות. המשמעות היא ש-“Instant” אינה התראה בזמן אמת ממערכת הפרסום. בדרך כלל פוסט חדש מזוהה במהלך בדיקת הפיד המתוזמנת הבאה.

אם נמצאים כמה פוסטים באותה בדיקה, אפשר לשלב אותם בגיליון אחד עד למספר הפריטים המרבי שהוגדר.

השתמשו ב-Instant כאשר כל פרסום חדש אמור להוביל לגיליון ברגע ש-Maildroppa מזהה אותו.

Schedule

Schedule אוספת פוסטים חדשים ויוצרת תקציר במועדים קבועים.

בחרו:

• תדירות יומית, שבועית או חודשית
• שעת שליחה
• אזור זמן
• מספר פריטים מינימלי
• ימי השבוע עבור לוח זמנים שבועי
• יום בחודש עבור לוח זמנים חודשי

המספר המינימלי יכול להיות בין 1 ל-20.

בלוח זמנים שבועי, בחרו לפחות יום אחד בשבוע. האשף מונע מכם להסיר את יום השבוע האחרון שנבחר.

בלוח זמנים חודשי, בחרו יום בין 1 ל-28. הגבלת הבחירה ליום 28 מבטיחה שלוח הזמנים יתקיים בכל חודש.

Maildroppa מפרשת את שעת השליחה באזור הזמן שנבחר. השתמשו באזור הזמן שבו אתם מתכננים את הניוזלטר, במיוחד כאשר לשינויים בשעון הקיץ יש חשיבות.

במועד מתוזמן, Maildroppa יוצרת גיליון רק כאשר לפחות המספר המינימלי שהוגדר של פוסטים ממתין. אם יש פחות מדי פוסטים, המועד מתועד כנדחה והפוסטים נשארים זמינים למועד הבא.

השתמשו ב-Schedule עבור תקצירים יומיים, שבועיים או חודשיים קבועים.

Threshold

Threshold יוצרת גיליון כאשר אחד משני התנאים מתקיים:

• מספר הפוסטים שהוגדר ממתין.
• הפוסט הממתין הוותיק ביותר המתין במשך מספר הימים שהוגדר.

סף הפריטים יכול להיות בין 1 ל-20. זמן ההמתנה המרבי יכול להיות בין 1 ל-365 ימים.

לדוגמה, סף של חמישה פוסטים עם גיל מרבי של שבעה ימים משמעותו:

• ליצור גיליון ברגע שיש חמישה פוסטים זמינים, או
• ליצור גיליון עם פחות פוסטים כאשר הוותיק ביותר המתין יותר משבעה ימים.

תקופת ההמתנה מתחילה כאשר Maildroppa רואה את הפוסט לראשונה. היא אינה מחושבת מהתאריך שמופיע בתוך הפיד.

Maildroppa בודקת ניוזלטרים מסוג Threshold במרווחים של כ-15 דקות.

השתמשו ב-Threshold כאשר אתם רוצים תקצירים מלאים יחסית בלי לאפשר לפיד בעל נפח נמוך להמתין לנצח.

שלב 3: קהל

שלב הקהל מגדיר מי מקבל כל גיליון שנוצר.

בחרו:

• “All confirmed subscribers”, או
• פלח שמור אחד מהחשבון שלכם

בחירת פלח יוצרת קמפיינים שנוצרו עם הפלח כמסנן הקהל שלהם.

השתמשו בפלח כאשר תוכן הפיד רלוונטי רק לחלק מהרשימה, כגון מנויים שמתעניינים במוצר, שפה, פרסום או נושא מסוימים.

אם לא ניתן לטעון את רשימת הפלחים, האשף מציג אזהרה ומאפשר להמשיך עם כל המנויים המאושרים. אל תמשיכו עם חלופה זו אלא אם שליחה לכל הקהל המאושר היא מכוונת.

שלב 4: אימייל

שלב האימייל שולט בשם הפנימי, בנושא, בטקסט הסובב ובבלוק פריטי ה-RSS המשמשים לקמפיינים שנוצרו.

התצוגה המקדימה בצד ימין מציגה פריטי פיד אחרונים עם הגדרות בלוק ה-RSS הנוכחיות. זוהי תצוגה ממוקדת של כרטיסי הפוסטים שנוצרו, ולא תצוגה מלאה של הקמפיין הסופי כפי שיופיע בתיבת הדואר הנכנס.

שם ניוזלטר RSS

השם מזהה את האוטומציה בתוך Maildroppa. הוא מופיע בסקירת ניוזלטרי ה-RSS ובכותרת דף הפרטים.

הוא אינו משמש כנושא האימייל.

השתמשו בשם תיאורי כגון:

• Product Blog Weekly Digest
• Company News RSS Newsletter
• German Knowledge Base Updates

תבנית נושא

תבנית הנושא יוצרת את הנושא עבור כל קמפיין שנוצר.

אפשר לבחור אחת מתבניות ברירת המחדל או להזין תבנית משלכם. המשתנים הבאים נתמכים:

• {{feed.title}} — כותרת הפיד; שם ניוזלטר ה-RSS משמש כאשר אין כותרת לפיד.
• {{first.title}} — כותרת הפוסט הראשון בגיליון.
• {{count}} — מספר הפוסטים שנכללים בגיליון.
• {{date}} — התאריך הנוכחי בפורמט של האזור והשעה של החשבון.

דוגמאות:

{{feed.title}}: {{first.title}}

{{count}} new posts from {{feed.title}}

{{date}} update from {{feed.title}}

שמרו על נושא שימושי גם כאשר כותרת הפיד או הפוסט ארוכה. הפריט הראשון הוא הפוסט הממתין החדש ביותר שנבחר.

תוכן פתיח

תוכן הפתיח הוא טקסט אופציונלי שמוצב לפני כרטיסי הפוסטים שנוצרו.

השתמשו בו לברכה חוזרת קצרה או להסבר. השדה מקבל טקסט רגיל. הפרידו בין פסקאות באמצעות שורה ריקה.

אל תכתבו תוכן שמתאים רק לגיליון אחד, מכיוון שאותו פתיח משמש בכל פעם מחדש.

בלוק פריטי RSS

כל ניוזלטר RSS מכיל בלוק פריטי RSS נדרש אחד. Maildroppa מחליפה את הבלוק הזה בפוסטים שנבחרו כאשר נוצר גיליון.

אפשר להציג או להסתיר:

• תמונה
• תקציר
• תאריך פרסום
• מחבר
• כפתור לקריאה נוספת

הכותרת והקישור נשארים חלק מכל כרטיס פוסט.

תקצירי הפיד מומרים לטקסט רגיל בטוח ומקוצרים באימייל שנוצר. ניוזלטר RSS אינו מעתיק מאמר שלם לאימייל.

תמונות, מחברים ותאריכי פרסום מופיעים רק כאשר שני התנאים מתקיימים: הרכיב מופעל והפיד מספק ערך שימושי.

מספר פריטים מרבי

“Max items” שולט במספר הפוסטים המרבי שמוצבים בגיליון אחד. הוא יכול להיות בין 1 ל-20.

כאשר נוצר גיליון, Maildroppa בוחרת עד למספר המרבי הזה מתוך הפוסטים הממתינים. פוסטים ממתינים נוספים מאותה נקודת חיתוך מסומנים כעודפים ואינם מועברים לגיליון מאוחר יותר.

בחרו בערך זה בקפידה. בדרך כלל הוא צריך להיות לפחות בגובה המינימום של Schedule או ספירת הפריטים של Threshold. אם פיד יכול לפרסם פוסטים רבים בין בדיקות, השתמשו במספר מרבי שמונע השמטת תוכן שעדיין תרצו לשלוח באימייל.

תווית כפתור

תווית הכפתור נדרשת גם כאשר אפשרות הצגת הכפתור מושבתת כרגע.

השתמשו בפעולה קצרה כגון “Read more”, “View article” או “Open post”. כל כפתור מקשר לכתובת ה-URL של הפוסט המתאים מהפיד.

תוכן תחתית

תוכן התחתית הוא טקסט אופציונלי שמוצב אחרי כרטיסי הפוסטים שנוצרו. השתמשו בו להודעת סיום חוזרת.

Maildroppa מוסיפה את תחתית האימייל הסטנדרטית של החשבון כאשר כל גיליון מוכן. לכן אין צורך ליצור מחדש בשדה זה את פרטי השולח החוקיים, את הקישור לפרופיל ואת פעולת ההסרה מרשימת התפוצה. המראה שלה פועל בהתאם ל-Footer Style שהוגדר עבור החשבון.

שלב 5: שחרור

שלב השחרור קובע מה קורה לאחר ש-Maildroppa יוצרת גיליון ואת הקמפיין המקושר אליו.

בחרו Review או Auto.

Review

Review יוצרת קמפיין רגיל שממתין להחלטה שלכם.

אפשר לפתוח את הקמפיין, לבדוק אותו, לבצע שינויים, לשלוח אותו באופן ידני או לבטל את הגיליון.

אפשר להפעיל את “Auto-release untouched drafts after a veto window”. הזינו תקופת בדיקה בין 15 דקות ל-10,080 דקות, כלומר שבעה ימים.

לאחר אישור הגיליון הראשון, טיוטות מאוחרות יותר שלא שונו יקבלו מועד אחרון לשחרור. אם איש לא ישנה את הקמפיין לפני מועד זה, Maildroppa תשחרר אותו באופן אוטומטי.

עריכת קמפיין שנוצר נחשבת להטלת וטו. המועד האוטומטי מוסר, והגיליון ממשיך להמתין לשחרור ידני. כך אפשר לבצע תיקונים בלי להתחרות בשעון המקורי.

השביתו שחרור אוטומטי כאשר כל גיליון חייב לקבל אישור ידני.

Auto

Auto שולחת גיליונות מאוחרים יותר באמצעות תהליך שליחת הקמפיינים הרגיל מיד לאחר יצירתם.

הגיליון הראשון הוא החריג. הוא תמיד ממתין לבדיקה ולשחרור ידניים. רק לאחר שהגיליון הראשון שוחרר, גיליונות מאוחרים יותר יכולים להשתמש בשליחה אוטומטית.

בחרו ב-Auto רק לאחר שבדקתם בקפידה את הפיד, את הקהל, את תבנית הנושא ואת פריסת האימייל.

כלל הבטיחות של הגיליון הראשון

הגיליון הראשון שנוצר לעולם אינו מקבל מועד אחרון אוטומטי לבדיקה ולעולם אינו עוקף את האישור.

השתמשו בגיליון הראשון כדי לוודא:

• שהפיד מפיק את הפוסטים הצפויים.
• שהקהל נכון.
• שמשתני הנושא יוצרים נושא הגיוני.
• שהתמונות והתקצירים נראים טוב.
• שהפתיח, כרטיסי הפוסטים, תוכן התחתית ותחתית החשבון פועלים יחד.
• שהקישורים מפנים למאמרים הנכונים.

לאחר שתשחררו אותו ידנית, Maildroppa מתעדת שהגיליון הראשון אושר. לאחר מכן ההתנהגות שנבחרה, Review או Auto, יכולה לחול על גיליונות מאוחרים יותר.

יצירה והפעלה

בשלב השחרור, לחצו על “Create and activate”.

Maildroppa שומרת תחילה את ניוזלטר ה-RSS ולאחר מכן קוראת שוב את הפיד שנבחר כדי להפעיל אותו.

במהלך ההפעלה:

1. הפוסטים הנוכחיים של הפיד נרשמים כקו הבסיס.
2. פוסטים קיימים מסומנים כנצפים במקום להיכנס לתור של גיליון.
3. הניוזלטר הופך לפעיל.
4. הבדיקה האוטומטית הראשונה, ולניוזלטרים מתוזמנים גם מועד הגיליון הבא, מתוכננים.
5. רשומת “Activated baseline” מתווספת ליומן בדיקות הפיד.

לאחר ההפעלה, Maildroppa פותחת את דף הפרטים.

אם ההפעלה אינה יכולה לקרוא את הפיד, בדקו אם ניוזלטר מושהה עדיין נוצר בסקירה לפני שאתם חוזרים על כל תהליך ההגדרה.

הבנת דף הפרטים

דף הפרטים משתמש בשם ניוזלטר ה-RSS ככותרת שלו.

חלונית הסקירה מציגה:

• סטטוס פעיל, מושהה או בארכיון
• סיבת ההשהיה, כאשר רלוונטי
• מספר פוסטי הפיד הזמינים כעת לגיליון
• כותרת הפיד וכתובת ה-URL
• מצב ההפעלה ולוח הזמנים
• מדיניות השחרור וחלון הווטו
• הבדיקה הבאה והבדיקה המוצלחת האחרונה
• מועד הגיליון הבא ומספר הכשלים הרצופים

מתחת לסקירה נמצאים הסעיפים יומן בדיקות הפיד וגיליונות שנוצרו.

פעולות זמינות לניוזלטר

הכפתורים הזמינים תלויים במצב הנוכחי של הניוזלטר.

Activate

Activate מופיע עבור ניוזלטר שמור שמעולם לא השלים הפעלה.

הוא קורא את הפיד, יוצר את קו הבסיס ומתחיל בדיקות אוטומטיות.

Pause

Pause עוצרת בדיקות פיד אוטומטיות עתידיות. היא אינה מוחקת פוסטים ממתינים, גיליונות או היסטוריה.

השתמשו ב-Pause לפני תחזוקה או כאשר אינכם רוצים זמנית ש-Maildroppa תיצור גיליונות נוספים.

Resume

Resume הופכת שוב ניוזלטר שהושהה ידנית או עקב כשל בפיד לפעיל ומתזמנת בדיקה חדשה.

פוסטים שכבר ממתינים נשארים זמינים. חידוש אינו יוצר קו בסיס חדש של הפעלה, אלא אם משתמשים בפעולת Feed reset המיוחדת שמתוארת להלן.

Check Feed for New Posts

“Check feed for new posts” מריצה בדיקת פיד מיד במקום להמתין לבדיקה המתוכננת הבאה.

הפעולה זמינה לניוזלטרים פעילים ומושהים. בדיקה ידנית משתמשת בלוגיקת ההפעלה הרגילה, ולכן היא יכולה להוסיף פוסטים ממתינים או ליצור גיליון גם כאשר הבדיקה האוטומטית מושהית.

השתמשו בה לאחר פרסום פוסט חדש, תיקון בעיית פיד או בדיקת ההפעלה שהוגדרה. בדקו לאחר מכן את הרשומה החדשה ביומן בדיקות הפיד.

Send Test Email

“Send test email” שולחת דוגמה מעובדת לכתובת האימייל של חשבון Maildroppa הנוכחי.

הבדיקה משתמשת בתבנית השמורה, בבלוק פריטי ה-RSS, בתחתית החשבון הסטנדרטית ובנתיב שליחת הבדיקה הרגיל של הקמפיין.

Maildroppa מנסה תחילה להשתמש בפריטים עדכניים מהפיד החי. אם הפיד ריק או אינו זמין זמנית, היא משתמשת בפוסט לדוגמה כדי שאפשר יהיה עדיין לבדוק את פריסת האימייל.

קמפיין הבדיקה הזמני מוסר לאחר הבדיקה ואינו נשאר ברשימת הקמפיינים הרגילה.

הבדיקה אינה יוצרת או משחררת גיליון RSS ואינה שולחת לקהל הניוזלטר שהוגדר.

Archive and Hide

“Archive and hide” עוצרת בדיקות פיד עתידיות ומסירה את ניוזלטר ה-RSS מהסקירה הפעילה.

תיבת האישור מסבירה שהעברה לארכיון אינה מחיקה לצמיתות.

השתמשו ב-Archive רק כאשר אינכם זקוקים עוד לניוזלטר ברשימה הפעילה. השתמשו ב-Pause כאשר אתם מצפים להמשיך מאוחר יותר.

דף הפרטים הוא תפעולי ולא עורך הגדרות. כדי לשנות את הפיד, ההפעלה, הקהל, תוכן האימייל החוזר או מדיניות השחרור דרך הממשק הנוכחי, צרו ניוזלטר RSS חלופי, אמתו אותו ולאחר מכן השהו או העבירו לארכיון את הישן.

טיפול באיפוס פיד

חלק מהפידים משנים לפתע את מזהי הפריטים שלהם, מסירים תאריכי פרסום או מציגים חלק גדול מהארכיון כאילו הוא חדש.

שליחת כל הפוסטים האלה עלולה ליצור שליחה בלתי צפויה של הארכיון. לכן Maildroppa משתמשת במנגנון הגנה Feed reset. כאשר מופיעה קבוצה חשודה של פריטים ישנים או ללא תאריך, הניוזלטר מושהה עם הסיבה “feed reset review needed”.

הפוסטים הממתינים נשארים זמינים כדי שתוכלו להחליט מה משמעותם.

מופיעות שתי פעולות:

Mark Seen & Resume

פעולה זו מסמנת את כל הפוסטים הממתינים כעת כנצפים, מסירה אותם מגיליונות עתידיים ומחדשת את הבדיקות האוטומטיות.

בחרו בה כאשר הפריטים הממתינים הם פוסטים ישנים מהארכיון או כפילויות שלא אמורים להישלח באימייל.

Resume and Send Waiting

פעולה זו משאירה את הפוסטים הממתינים ומחדשת את הבדיקות האוטומטיות. אפשר להשתמש בהם כאשר ההפעלה יוצרת גיליון בפעם הבאה.

בחרו בה רק לאחר שווידאתם שהפוסטים הממתינים אכן חדשים ושיש לשלוח אותם.

השהיה אוטומטית לאחר כשלים בפיד

Maildroppa מתעדת בדיקות פיד שנכשלו ברצף ואת מועד תחילת תקופת הכשל הנוכחית.

בדיקת פיד מוצלחת מאפסת את מספר הכשלים הרצופים. אם הפיד ממשיך להיכשל במשך יותר משבעה ימים, Maildroppa משהה את הניוזלטר עם הסיבה “feed failing” ועוצרת את הבדיקות האוטומטיות.

תקנו תחילה את הפיד, השתמשו ב-“Check feed for new posts” כדי לוודא שאפשר לקרוא אותו, ולאחר מכן בחרו “Resume”.

כשלים נפוצים בפיד כוללים כתובת URL לא תקינה או חסומה, שרת שאינו נגיש, פקיעת זמן, תגובה שאינה ניתנת לקריאה, תגובה גדולה מדי או דף אתר שאינו מצהיר על פיד.

הבנת יומן בדיקות הפיד

יומן בדיקות הפיד הוא נתיב הביקורת להחלטות הקשורות לפיד.

הוא מציג עשר רשומות בכל עמוד, עם פקדים לעמודים ישנים וחדשים יותר. כל שורה מכילה:

• שעה
• תוצאה
• פוסטים חדשים שנמצאו בפיד במהלך אותה בדיקה
• סך הפוסטים הזמינים לגיליון לאחר מכן
• פרטים או שגיאה קריאה לבני אדם

Activated Baseline

פריטי הפיד הראשוניים נרשמו כנצפים כבר במהלך ההפעלה. הם לא ייכללו בגיליון חדש.

No Change

הפיד נקרא בהצלחה, אך לא נמצא פוסט חדש שימושי ושום דבר אינו ממתין.

Items Waiting

פוסטים חדשים או כאלה שזוהו קודם לכן ממתינים, אך תנאי ההפעלה הנוכחי עדיין לא הגיע.

Issue Created

תנאי ההפעלה התקיים ו-Maildroppa יצרה גיליון שנוצר וקמפיין מקושר.

Slot Skipped

מועד מתוזמן של גיליון הגיע, אך היו זמינים פחות מהמספר המינימלי שהוגדר של פוסטים. הפוסטים נשארים בהמתנה למועד מתוזמן מאוחר יותר.

All Items Filtered

נמצאו פריטי פיד, אך אף אחד מהם לא היה כשיר להפוך לתוכן ממתין של גיליון.

Feed Reset Guard

Maildroppa זיהתה קבוצה חשודה של פריטים ישנים או ללא תאריך, השאירה אותם בהמתנה והשהתה את הניוזלטר כדי שתוכלו להחליט.

Failed

לא ניתן היה לבדוק את הפיד בהצלחה. העמודה Detail מסבירה את הסיבה כאשר היא ידועה.

היסטוריית בדיקות הפיד נשמרת למשך 90 יום, ולפחות 200 רשומות הבדיקה החדשות ביותר לכל ניוזלטר RSS נשמרות עבור נתיב הביקורת התפעולי.

הבנת גיליונות שנוצרו

טבלת הגיליונות שנוצרו מציגה עשרה גיליונות בכל עמוד.

כל שורה מכילה:

• מספר גיליון
• סטטוס
• מספר הפוסטים בגיליון
• מספר הפוסטים המרבי שהוגדר לגיליון
• זמן היצירה
• קישור לקמפיין שנוצר
• פעולות זמינות

ממתין לבדיקה

לגיליון יש קמפיין שנוצר, אך הוא עדיין לא שוחרר.

בשורה מוצג מועד השחרור האוטומטי או ציון שהוא ממתין לשחרור ידני.

בחרו “Open campaign” כדי לבדוק או לערוך את הקמפיין שנוצר. בחרו “Send now” כדי לשחרר אותו מיד לאחר אישור הפעולה.

שוחרר

הגיליון הועבר לתהליך שליחת הקמפיינים הרגיל. אין פעולות נוספות זמינות עבור הגיליון.

בוטל

הקמפיין שנוצר הושלך. הפוסטים שלו נשארים מסומנים ככאלה שנעשה בהם שימוש ואינם חוזרים בגיליון RSS מאוחר יותר.

בחרו Cancel רק כאשר יש לנטוש את הגיליון כולו. אם התוכן דורש תיקון אך עדיין צריך להישלח, פתחו וערכו את הקמפיין במקום זאת.

בדיקה ושחרור של גיליון

עבור גיליון שממתין לבדיקה:

1. בחרו “Open campaign”.
2. בדקו את הנושא, התוכן, הקהל, הגדרות השולח, הקישורים והתחתית.
3. בצעו תיקונים במידת הצורך.
4. חזרו לדף הפרטים של ניוזלטר ה-RSS.
5. בחרו “Send now”.
6. אשרו את השחרור.

דף הפרטים מדווח שהגיליון נשלח. לאחר מכן הקמפיין שנוצר עובר את שערי השליחה ואת זרימת הסטטוסים הרגילים של Maildroppa.

אם לגיליון Review היה מועד אוטומטי וערכתם את הקמפיין שלו, המועד נמחק. שחררו את הגיליון הערוך באופן ידני כאשר הוא מוכן.

כיצד Maildroppa מחליטה אילו פוסטים חדשים

Maildroppa שומרת את זהויות פריטי הפיד כדי שאותו פוסט לא ייבחר שוב בכוונה בכל בדיקה.

היא משתמשת במזהי פיד ובכתובות URL מנורמלות של פוסטים כדי לזהות פוסטים. היא גם נמנעת מלהתייחס לפוסט כחדש רק משום שהפיד שינה את המזהה שלו תוך שמירה על אותה כתובת URL של המאמר.

אמצעי הגנה נוספים כוללים:

• פוסטים שכבר היו קיימים במהלך ההפעלה נצרכים כחלק מקו הבסיס.
• פוסטים שפורסמו לפני יותר מ-30 יום נחשבים ישנים כאשר הם מתגלים לראשונה במועד מאוחר יותר.
• פוסטים שמתוארכים ליותר מעשר דקות בעתיד אינם מתקבלים במהלך אותה בדיקה.
• פריטי פיד ללא קישור שימושי למאמר מושלכים.
• פוסטים שכבר נצרכו על ידי גיליון, ביטול, החלטת איפוס, עודף או כלל בטיחות אחר אינם חוזרים בגיליונות מאוחרים יותר.

כללים אלה מעדיפים שליחה צפויה על פני ניסיון לשלוח באימייל כל רשומה היסטורית בפיד.

דרישות כתובת ה-URL והתגובה של הפיד

Maildroppa מקבלת מקורות פיד ציבוריים ב-HTTP וב-HTTPS. מומלץ להשתמש ב-HTTPS.

המקור חייב:

• להשתמש בשם מארח ציבורי.
• להשתמש בפורט 80 או 443.
• להימנע משילוב שם משתמש ומידע סיסמה.
• להחזיר דף גילוי קריא מסוג RSS, Atom או HTML.
• להשלים את הבקשה במסגרת הזמן המותרת לשליפת הפיד.
• להחזיק תגובה בגודל של עד 3 MB.

Localhost, יעדים ברשת פרטית וטווחי רשת חסומים אחרים נדחים מטעמי אבטחה.

Maildroppa עוקבת אחר עד שלוש הפניות ובודקת שוב כל יעד שאליו הופנתה. הפניה ללא יעד או שרשרת הפניות ארוכה יותר נחשבת לבלתי נגישה.

קורא הפיד תומך במידע של שמירת HTTP במטמון, כגון ETag ו-Last-Modified. לכן פיד שהוגדר כראוי יכול לדווח שלא חל שינוי בלי להחזיר שוב ושוב את כל התוכן שלו.

פתרון בעיות

לא נמצא פיד עבור כתובת האתר

הדף חייב להצהיר על פיד RSS או Atom באמצעות מטא-נתוני ה-HTML שלו. נסו במקום זאת את כתובת ה-URL הישירה של הפיד, שבדרך כלל מסתיימת ב-/feed, /rss, .xml או .atom.

אם מופיעות כמה אפשרויות, הימנעו מפיד שמסומן ככל הנראה כפיד תגובות, אלא אם תגובות הן באמת המקור הרצוי.

לא ניתן לקרוא את תצוגת הפיד המקדימה

בדקו שכתובת ה-URL ציבורית ונפתחת ללא אימות. Maildroppa אינה יכולה להשתמש בכתובת מקומית, בשרת פרטי, בפורט שאינו נתמך או בתגובה שגדולה מ-3 MB.

ודאו גם שהתגובה היא RSS או Atom תקין ולא דף שגיאה של דפדפן, אתגר אבטחה או טופס התחברות.

פוסטים קיימים אינם יוצרים גיליון

זה צפוי מיד לאחר ההפעלה. פריטים קיימים יוצרים את קו הבסיס הבטיחותי ומסומנים כנצפים.

פרסמו פריט פיד חדש באמת או המתינו לפוסט החדש הבא, ולאחר מכן השתמשו ב-“Check feed for new posts” אם אינכם רוצים להמתין לבדיקה האוטומטית הבאה.

מועד מתוזמן נדחה

בדקו את הגדרת מספר הפריטים המינימלי. אם ממתינים פחות פוסטים, המועד נדחה והפוסטים נשארים זמינים למועד המתוזמן הבא.

פוסטים ממתינים אך לא נוצר גיליון

בדקו את ההפעלה:

• Instant ממתינה לבדיקה המוצלחת הבאה.
• Schedule ממתינה למועד שהוגדר ולמספר הפריטים המינימלי.
• Threshold ממתינה לתנאי ספירת הפריטים או גיל הפריט הוותיק ביותר.

דף הפרטים מציג את מועד הגיליון הבא עבור ניוזלטר מתוזמן ואת מספר הפוסטים הממתינים עבור כל הפעלה.

הגיליון הראשון אינו נשלח אוטומטית

זהו כלל הבטיחות הנדרש של הגיליון הראשון. פתחו את הקמפיין שנוצר, בדקו אותו והשתמשו ב-“Send now”. גיליונות מאוחרים יותר יכולים לפעול לפי מדיניות Review או Auto שנבחרה.

טיוטה שנערכה אינה משתחררת אוטומטית

עריכה נחשבת להטלת וטו. המועד האוטומטי מוסר כדי שהקמפיין שהשתנה לא יישלח ללא החלטה מפורשת נוספת.

השתמשו ב-“Send now” כאשר הקמפיין הערוך מוכן.

הניוזלטר הושהה מכיוון שהפיד נכשל

הפיד לא הצליח במשך תקופה ממושכת. תקנו את הפיד, הריצו בדיקה ידנית וחַדשו את הניוזלטר.

הניוזלטר הושהה לבדיקה בעקבות איפוס פיד

בדקו את הפוסטים הממתינים לפני בחירת פעולה:

• בחרו “Mark seen & resume” עבור תוכן ארכיון ישן או כפול.
• בחרו “Resume and send waiting” עבור פוסטים חדשים באמת.

אימייל הבדיקה מכיל פוסט לדוגמה

Maildroppa לא הצליחה לאחזר פריטי פיד חיים שימושיים לבדיקה, ולכן השתמשה בפריט לדוגמה כדי לאפשר את בדיקת הפריסה. תקנו את הפיד לפני שתסתמכו על יצירת גיליונות בסביבת הייצור.

רשימת בדיקה מומלצת להגדרה

לפני שאתם מסתמכים על ניוזלטר RSS, ודאו את כל הדברים הבאים:

1. הפיד שנבחר מכיל מאמרים ולא תגובות או תוכן שאינו קשור.
2. התצוגה המקדימה כוללת קישורים יציבים למאמרים וכותרות שימושיות.
3. פריטים קיימים יכולים להפוך בבטחה לקו הבסיס של ההפעלה.
4. ההפעלה תואמת לתדירות הפרסום של הפיד.
5. המינימום של Schedule או הספירה של Threshold אינם גבוהים מערך Max items.
6. אזור הזמן והימים המתוזמנים שנבחרו נכונים.
7. הקהל הוא בכוונה כל המנויים המאושרים או הפלח הנכון.
8. משתני הנושא יוצרים נושא שימושי עם נתוני פיד אמיתיים.
9. תמונות, תאריכים או מחברים חסרים אינם פוגעים בפריסה.
10. תווית הכפתור וקישורי המאמרים נכונים.
11. אימייל בדיקה מגיע לכתובת האימייל של החשבון ונראה שלם.
12. הקמפיין הראשון שנוצר נבדק בקפידה לפני השחרור.
13. יומן בדיקות הפיד מנוטר לאחר ההפעלה ולאחר שינויים בפלטפורמת הפיד.

עם הגדרה זו, ניוזלטרים מסוג RSS יכולים להפוך בלוג שמתעדכן באופן קבוע לתהליך עבודה מבוקר של קמפיינים, תוך שמירה על החלטות הפיד, הגיליונות שנוצרו, פעולות הבדיקה ובטיחות השליחה גלויות בתוך Maildroppa.