Cipta buletin e-mel RSS daripada catatan blog

Diterbitkan: 16 Julai 2026 · Kemas kini terakhir: 12 September 2026 · Oleh Marcus Biel

Buletin e-mel RSS menukar catatan baharu daripada blog atau suapan kepada kempen e-mel Maildroppa.

Anda memilih sumber, menentukan bila catatan baharu sudah mencukupi untuk dijadikan satu edisi, memilih penerima, menetapkan kandungan e-mel dan menentukan sama ada kempen yang dijana perlu menunggu semakan atau boleh dihantar secara automatik kemudian.

Maildroppa kemudian menyemak suapan di latar, mengingati catatan yang telah dilihat, mencipta edisi daripada catatan baharu dan merekodkan setiap keputusan berkaitan suapan dalam log yang boleh anda lihat.

Proses yang diautomasikan oleh buletin e-mel RSS

Buletin e-mel RSS mengikuti proses ini:

1. Maildroppa membaca suapan RSS atau Atom awam.
2. Catatan sedia ada ditandakan sebagai telah dilihat apabila buletin diaktifkan.
3. Semakan suapan seterusnya mengenal pasti catatan yang benar-benar baharu.
4. Catatan baharu menunggu sehingga syarat pencetus yang dipilih dipenuhi.
5. Maildroppa mencipta kempen e-mel biasa daripada catatan tersebut. Kempen yang dijana ini dipanggil edisi.
6. Edisi menunggu semakan atau dilepaskan untuk penghantaran mengikut dasar yang ditetapkan.
7. Kempen yang dijana dihantar melalui proses penghantaran kempen biasa Maildroppa.

Satu edisi boleh mengandungi satu atau beberapa catatan. Setiap edisi mempunyai nombor edisi sendiri dan kempen e-mel terpaut yang boleh dibuka daripada halaman butiran buletin e-mel RSS.

Edisi pertama sentiasa menunggu kelulusan anda. Maildroppa tidak pernah menghantar kempen pertama yang dijana secara automatik, walaupun anda memilih dasar pelepasan Auto.

Buka halaman buletin e-mel RSS

Pilih “RSS-Newsletter” dalam navigasi utama.

Halaman gambaran keseluruhan menyenaraikan semua buletin e-mel RSS yang belum diarkibkan. Setiap baris menunjukkan:

• Nama dalaman buletin.
• Tajuk suapan yang dikesan atau URL suapan.
• Mod pencetus dan jadual.
• Dasar pelepasan.
• Semakan suapan seterusnya yang dirancang.
• Status semasa dan, jika berkenaan, sebab buletin dijeda.

Pilih nama buletin untuk membuka halaman butirannya.

Klik “New RSS-Newsletter” untuk memulakan pembantu persediaan lima langkah.

Fahami status buletin

Buletin e-mel RSS boleh mempunyai salah satu daripada tiga status.

Aktif (Active)

Maildroppa menyemak suapan secara automatik dan boleh mencipta edisi baharu apabila syarat pencetus dipenuhi.

Dijeda (Paused)

Semakan suapan automatik dihentikan, tetapi konfigurasi, catatan yang menunggu, edisi yang dijana dan sejarah semakan kekal tersedia.

Buletin boleh dijeda secara manual, selepas kegagalan suapan yang berpanjangan atau apabila perlindungan tetapan semula suapan memerlukan keputusan anda.

Diarkibkan (Archived)

Buletin tidak lagi disemak secara automatik dan disembunyikan daripada senarai aktif pada halaman gambaran keseluruhan. Pengarkiban tidak memadam konfigurasi tersimpannya secara kekal.

Cipta buletin e-mel RSS

Klik “New RSS-Newsletter”.

Pembantu persediaan mengandungi lima langkah:

1. Source (sumber)
2. Trigger (pencetus)
3. Audience (khalayak)
4. Email (e-mel)
5. Release (pelepasan)

Gunakan “Next” selepas melengkapkan sesuatu langkah. Untuk kembali ke langkah terdahulu yang telah dilengkapkan, pilih langkah tersebut pada bar langkah atau klik “Back”. Langkah yang belum dicapai masih tidak tersedia.

Mengklik “Cancel” pada langkah pertama membawa anda kembali ke halaman gambaran keseluruhan buletin e-mel RSS.

Langkah 1: Source (sumber)

Langkah Source memberitahu Maildroppa tempat untuk mencari catatan anda.

Masukkan salah satu daripada yang berikut dalam “Blog, website, or feed URL”:

• Halaman laman web atau blog yang menyatakan suapan RSS atau Atom dalam metadatanya.
• URL terus ke suapan RSS.
• URL terus ke suapan Atom.

Contohnya:

https://example.com/blog

atau:

https://example.com/feed.xml

Jika anda tidak memasukkan protokol, Maildroppa akan mencuba alamat tersebut dengan https://.

Selepas menunggu sebentar, Maildroppa membaca URL dan memaparkan sama ada pratonton suapan atau senarai suapan yang ditemui pada halaman tersebut.

Pilih suapan yang ditemui

Sebuah laman web boleh menyatakan lebih daripada satu suapan. Contohnya, blog boleh mempunyai satu suapan untuk artikel dan satu lagi untuk komen.

Apabila beberapa suapan ditemui, Maildroppa memaparkan tajuk dan URL setiap suapan. Pilih suapan yang mengandungi catatan yang ingin dihantar melalui e-mel.

Suapan yang kelihatan mengandungi komen ditandakan “likely comments feed” dan disenaraikan selepas pilihan lain. Semak URL dengan teliti supaya anda tidak mencipta buletin daripada pemberitahuan komen dan bukannya artikel.

Selepas anda memilih salah satu suapan, Maildroppa membacanya dan memaparkan catatan terkini.

Semak pratonton suapan

Pratonton boleh memaparkan:

• Tajuk suapan
• Tajuk dan pautan catatan
• Tarikh penerbitan
• Pengarang
• Imej
• Petikan
• Bilangan item terkini yang boleh digunakan yang ditemui

Maildroppa juga boleh memaparkan amaran, contohnya apabila sesetengah item suapan tidak mempunyai pautan yang boleh digunakan, tarikh penerbitan atau imej.

Amaran tidak semestinya menghalang penggunaan suapan. Amaran memberitahu anda elemen e-mel yang mungkin tidak tersedia untuk sesetengah catatan.

Pilih “Use this feed” selepas memastikan pratonton mengandungi kandungan yang betul. Butang itu kemudian berubah kepada “Feed selected”.

Jika tajuk suapan tersedia, Maildroppa menggunakannya untuk mencadangkan nama dalaman buletin e-mel RSS. Anda boleh menukar nama tersebut dalam langkah Email sebelum mencipta buletin.

Mengapa suapan perlu dipilih

Memasukkan alamat laman web sahaja tidak mencukupi apabila beberapa suapan ditemui. Pilih satu suapan dan tunggu pratontonnya sebelum meneruskan.

Jika pratonton masih dimuatkan, Maildroppa meminta anda menunggu. Jika tiada suapan yang boleh dibaca tersedia, betulkan URL atau cuba URL terus ke suapan.

Catatan sedia ada menjadi garis dasar

Langkah Source mengingatkan anda bahawa item suapan sedia ada ditandakan sebagai telah dilihat semasa pengaktifan.

Garis dasar ini ialah ciri keselamatan yang penting. Mengaktifkan buletin tidak akan terus menghantar setiap catatan yang sudah ada dalam suapan melalui e-mel. Hanya catatan yang ditemui selepas garis dasar pengaktifan ditetapkan boleh menjadi kandungan edisi baharu.

Langkah 2: Trigger (pencetus)

Pencetus mengawal bila catatan yang menunggu dijadikan satu edisi.

Pilih salah satu daripada tiga mod:

• Instant
• Schedule
• Threshold

Pencetus menentukan bila edisi dicipta. Ia tidak memintas dasar pelepasan. Edisi masih boleh menunggu semakan selepas dicipta oleh pencetus.

Instant

Instant mencipta edisi selepas semakan suapan yang berjaya menemui sekurang-kurangnya satu catatan baharu.

Maildroppa menyemak buletin Instant secara automatik pada sela kira-kira 15 minit. Ini bermakna “Instant” bukan pemberitahuan masa nyata daripada sistem penerbitan. Catatan baharu biasanya dikesan semasa semakan suapan berjadual yang seterusnya.

Jika beberapa catatan ditemui dalam semakan yang sama, catatan tersebut boleh digabungkan menjadi satu edisi sehingga bilangan maksimum item yang ditetapkan.

Gunakan Instant apabila setiap penerbitan baharu perlu menghasilkan edisi sebaik sahaja Maildroppa mengesannya.

Schedule

Schedule mengumpulkan catatan baharu dan mencipta edisi ringkasan pada waktu yang ditetapkan.

Pilih:

• Kekerapan harian, mingguan atau bulanan
• Waktu penghantaran
• Zon waktu
• Bilangan minimum item
• Hari dalam minggu untuk jadual mingguan
• Hari dalam bulan untuk jadual bulanan

Bilangan minimum boleh ditetapkan antara 1 hingga 20.

Untuk jadual mingguan, pilih sekurang-kurangnya satu hari dalam minggu. Pembantu tidak membenarkan anda membuang pilihan hari terakhir yang masih dipilih.

Untuk jadual bulanan, pilih hari dari 1 hingga 28. Had sehingga hari ke-28 memastikan hari yang dijadualkan wujud dalam setiap bulan.

Maildroppa mentafsir waktu penghantaran mengikut zon waktu yang dipilih. Gunakan zon waktu yang menjadi asas perancangan buletin, khususnya apabila perubahan waktu musim panas perlu diambil kira.

Pada slot berjadual, Maildroppa mencipta edisi hanya apabila bilangan catatan yang menunggu mencapai sekurang-kurangnya jumlah minimum yang ditetapkan. Jika catatan yang tersedia terlalu sedikit, slot direkodkan sebagai dilangkau dan catatan kekal tersedia untuk slot seterusnya.

Gunakan Schedule untuk edisi ringkasan harian, mingguan atau bulanan yang tetap.

Threshold

Threshold mencipta edisi apabila salah satu daripada dua syarat dipenuhi:

• Bilangan catatan yang menunggu mencapai jumlah yang ditetapkan.
• Catatan paling lama dalam senarai menunggu telah menunggu selama bilangan hari yang ditetapkan.

Ambang item boleh ditetapkan antara 1 hingga 20. Tempoh menunggu maksimum boleh ditetapkan antara 1 hingga 365 hari.

Contohnya, ambang lima catatan dengan tempoh maksimum tujuh hari bermaksud:

• Cipta edisi sebaik sahaja lima catatan tersedia, atau
• Cipta edisi dengan catatan yang lebih sedikit apabila catatan paling lama telah menunggu lebih daripada tujuh hari.

Tempoh menunggu bermula apabila Maildroppa mula-mula mengesan catatan tersebut. Tempoh ini tidak dikira daripada tarikh yang tercatat dalam suapan.

Maildroppa menyemak buletin Threshold pada sela kira-kira 15 minit.

Gunakan Threshold apabila anda mahukan edisi ringkasan dengan kandungan yang mencukupi tanpa membiarkan suapan yang jarang menerbitkan catatan menunggu tanpa had.

Langkah 3: Audience (khalayak)

Langkah Audience menentukan siapa yang menerima setiap edisi yang dijana.

Pilih:

• “All confirmed subscribers”, atau
• Satu segmen tersimpan dalam akaun anda

Apabila segmen dipilih, kempen dijana dengan segmen tersebut sebagai penapis khalayak.

Gunakan segmen apabila kandungan suapan hanya relevan kepada sebahagian daripada senarai e-mel anda, seperti pelanggan yang berminat dengan produk, bahasa, penerbitan atau topik tertentu.

Jika senarai segmen tidak dapat dimuatkan, pembantu memaparkan amaran dan membenarkan anda meneruskan dengan semua pelanggan yang telah mengesahkan langganan. Teruskan dengan pilihan alternatif itu hanya jika anda memang mahu menghantar kepada semua pelanggan yang telah mengesahkan langganan.

Langkah 4: Email (e-mel)

Langkah Email mengawal nama dalaman, subjek, teks sebelum dan selepas kad catatan serta blok item RSS yang digunakan untuk kempen yang dijana.

Pratonton di sebelah kanan menunjukkan item suapan terkini dengan tetapan blok RSS semasa. Pratonton ini hanya memfokuskan kad catatan yang dijana, bukannya paparan lengkap kempen akhir dalam peti masuk.

Nama buletin e-mel RSS

Nama ini mengenal pasti automasi dalam Maildroppa. Ia dipaparkan pada halaman gambaran keseluruhan buletin e-mel RSS dan sebagai tajuk halaman butiran.

Nama ini tidak digunakan sebagai subjek e-mel.

Gunakan nama yang menerangkan tujuannya, seperti:

• Ringkasan mingguan blog produk
• Buletin e-mel RSS berita syarikat
• Kemas kini pangkalan pengetahuan bahasa Jerman

Pola subjek

Pola subjek menghasilkan subjek bagi setiap kempen yang dijana.

Anda boleh memilih salah satu pola pratetap atau memasukkan pola sendiri. Pemboleh ubah berikut disokong:

• {{feed.title}} — Tajuk suapan; nama buletin e-mel RSS digunakan jika tiada tajuk suapan.
• {{first.title}} — Tajuk catatan pertama dalam edisi.
• {{count}} — Bilangan catatan yang disertakan dalam edisi.
• {{date}} — Tarikh semasa yang diformatkan mengikut tetapan lokal dan zon waktu akaun.

Contoh:

{{feed.title}}: {{first.title}}

{{count}} new posts from {{feed.title}}

{{date}} update from {{feed.title}}

Pastikan subjek kekal bermakna walaupun tajuk suapan atau catatan panjang. Item pertama ialah catatan terbaharu yang dipilih daripada catatan yang menunggu.

Kandungan pengenalan

Kandungan pengenalan ialah teks pilihan yang diletakkan sebelum kad catatan yang dijana.

Gunakannya untuk ucapan atau penerangan ringkas yang digunakan berulang kali. Medan ini menerima teks biasa. Asingkan perenggan dengan satu baris kosong.

Jangan tulis kandungan yang hanya sesuai untuk satu edisi kerana pengenalan yang sama akan digunakan semula setiap kali.

Blok item RSS

Setiap buletin e-mel RSS mesti mengandungi satu blok item RSS. Maildroppa menggantikan blok ini dengan catatan yang dipilih apabila edisi dicipta.

Anda boleh memaparkan atau menyembunyikan:

• Imej
• Petikan
• Tarikh penerbitan
• Pengarang
• Butang baca lanjut

Tajuk dan pautan kekal sebagai sebahagian daripada setiap kad catatan.

Petikan suapan ditukar kepada teks biasa yang selamat dan dipendekkan dalam e-mel yang dijana. Buletin e-mel RSS tidak menyalin keseluruhan artikel ke dalam e-mel.

Imej, pengarang dan tarikh penerbitan hanya dipaparkan apabila kedua-dua syarat dipenuhi: elemen tersebut diaktifkan dan suapan menyediakan nilai yang boleh digunakan.

Bilangan maksimum item

“Max items” mengawal bilangan maksimum catatan yang dimasukkan dalam satu edisi. Nilainya boleh ditetapkan antara 1 hingga 20.

Apabila edisi dicipta, Maildroppa memilih catatan yang menunggu sehingga had maksimum ini. Catatan selebihnya dalam kumpulan menunggu pada waktu pemilihan itu ditandakan sebagai lebihan dan tidak dibawa ke edisi kemudian.

Pilih nilai ini dengan teliti. Biasanya, nilai ini perlu sekurang-kurangnya menyamai bilangan minimum Schedule atau bilangan item Threshold. Jika suapan boleh menerbitkan banyak catatan antara semakan, tetapkan had maksimum yang mengelakkan kandungan yang masih ingin dihantar melalui e-mel daripada dibuang.

Label butang

Label butang wajib diisi walaupun pilihan paparan “Button” sedang dinyahaktifkan.

Gunakan tindakan ringkas seperti “Baca lanjut”, “Lihat artikel” atau “Buka catatan”. Setiap butang dipautkan kepada URL catatan yang sepadan daripada suapan.

Kandungan pengaki

Kandungan pengaki ialah teks pilihan yang diletakkan selepas kad catatan yang dijana. Gunakannya untuk mesej penutup yang digunakan berulang kali.

Maildroppa menambah pengaki e-mel standard akaun apabila setiap edisi disediakan. Oleh itu, maklumat pengirim yang diperlukan dari segi undang-undang, pautan profil dan tindakan berhenti melanggan tidak perlu disediakan semula dalam medan ini. Penampilannya mengikut Footer Style yang ditetapkan untuk akaun.

Langkah 5: Release (pelepasan)

Langkah Release mengawal perkara yang berlaku selepas Maildroppa mencipta edisi dan kempen terpautnya.

Pilih Review atau Auto.

Review

Review mencipta kempen biasa yang menunggu keputusan anda.

Anda boleh membuka kempen, menyemaknya, membuat perubahan, menghantarnya secara manual atau membatalkan edisi.

Jika mahu, anda boleh mengaktifkan “Auto-release untouched drafts after a veto window”. Masukkan tempoh semakan antara 15 minit hingga 10,080 minit, iaitu tujuh hari.

Selepas edisi pertama diluluskan, draf seterusnya yang tidak diubah akan diberikan tarikh akhir pelepasan. Jika tiada sesiapa mengubah kempen sebelum tarikh akhir itu, Maildroppa akan melepaskannya untuk penghantaran secara automatik.

Mengedit kempen yang dijana dikira sebagai veto. Tarikh akhir automatiknya dibuang dan edisi terus menunggu pelepasan manual. Ini membolehkan anda membuat pembetulan tanpa terikat pada had masa asal.

Nyahaktifkan pelepasan automatik jika setiap edisi mesti diluluskan secara manual.

Auto

Auto menghantar edisi seterusnya melalui proses penghantaran kempen biasa sejurus selepas edisi dijana.

Edisi pertama ialah pengecualian. Ia sentiasa menunggu semakan dan pelepasan manual. Hanya selepas edisi pertama dilepaskan, edisi seterusnya boleh menggunakan penghantaran automatik.

Pilih Auto hanya selepas suapan, khalayak, pola subjek dan susun atur e-mel diuji dengan teliti.

Peraturan keselamatan edisi pertama

Edisi pertama yang dijana tidak pernah mempunyai tarikh akhir semakan automatik dan tidak pernah memintas kelulusan.

Gunakan edisi pertama ini untuk memastikan:

• Suapan menghasilkan catatan yang dijangka.
• Khalayak adalah betul.
• Pemboleh ubah subjek menghasilkan subjek yang sesuai.
• Imej dan petikan dipaparkan dengan baik.
• Pengenalan, kad catatan, kandungan pengaki dan pengaki akaun membentuk e-mel yang serasi.
• Pautan menuju ke artikel yang betul.

Selepas anda melepaskannya secara manual, Maildroppa merekodkan bahawa edisi pertama telah diluluskan. Tetapan Review atau Auto yang dipilih kemudian boleh digunakan untuk edisi seterusnya.

Cipta dan aktifkan

Pada langkah Release, klik “Create and activate”.

Maildroppa menyimpan buletin e-mel RSS terlebih dahulu, kemudian membaca semula suapan yang dipilih untuk mengaktifkannya.

Semasa pengaktifan:

1. Catatan semasa dalam suapan direkodkan sebagai garis dasar.
2. Catatan sedia ada ditandakan sebagai telah dilihat dan bukannya dimasukkan ke dalam baris gilir edisi.
3. Buletin menjadi aktif.
4. Semakan automatik pertama dan, bagi buletin berjadual, slot edisi seterusnya dirancang.
5. Entri “Activated baseline” ditambahkan pada log semakan suapan.

Selepas pengaktifan, Maildroppa membuka halaman butiran.

Jika suapan tidak dapat dibaca semasa pengaktifan, semak dahulu sama ada buletin berstatus dijeda tetap dicipta pada halaman gambaran keseluruhan sebelum mengulangi keseluruhan persediaan.

Fahami halaman butiran

Halaman butiran menggunakan nama buletin e-mel RSS sebagai tajuknya.

Panel gambaran keseluruhan menunjukkan:

• Status aktif, dijeda atau diarkibkan
• Sebab dijeda, jika berkenaan
• Bilangan catatan suapan yang tersedia pada masa ini untuk dijadikan edisi
• Tajuk dan URL suapan
• Mod pencetus dan jadual
• Dasar pelepasan dan tempoh veto
• Semakan seterusnya dan semakan terakhir yang berjaya
• Waktu edisi seterusnya dan bilangan kegagalan berturut-turut

Di bawah gambaran keseluruhan terdapat bahagian “Feed check log” dan “Generated issues”.

Tindakan buletin yang tersedia

Butang yang tersedia bergantung pada status semasa buletin.

Aktifkan

“Activate” dipaparkan untuk buletin tersimpan yang belum pernah melengkapkan pengaktifan.

Tindakan ini membaca suapan, mencipta garis dasar dan memulakan semakan automatik.

Jeda

“Pause” menghentikan semakan suapan automatik yang akan datang. Tindakan ini tidak memadam catatan yang menunggu, edisi atau sejarah.

Gunakan “Pause” sebelum penyelenggaraan atau apabila anda mahu menghentikan penciptaan edisi baharu oleh Maildroppa buat sementara waktu.

Sambung semula

“Resume” mengaktifkan semula buletin yang dijeda secara manual atau akibat kegagalan suapan, lalu menjadualkan semakan baharu.

Catatan yang sudah menunggu kekal tersedia. Menyambung semula tidak mencipta garis dasar pengaktifan baharu melainkan anda menggunakan tindakan khas tetapan semula suapan yang diterangkan di bawah.

Semak suapan untuk catatan baharu

“Check feed for new posts” menjalankan semakan suapan serta-merta tanpa menunggu semakan seterusnya yang dirancang.

Tindakan ini tersedia untuk buletin yang aktif dan dijeda. Semakan manual menggunakan logik pencetus biasa, jadi ia boleh menambah catatan yang menunggu atau mencipta edisi walaupun semakan automatik dijeda.

Gunakannya selepas menerbitkan catatan baharu, membaiki masalah suapan atau menguji pencetus yang ditetapkan. Selepas itu, semak entri baharu dalam log semakan suapan.

Hantar e-mel ujian

“Send test email” menghantar contoh e-mel yang telah dirender kepada alamat e-mel akaun Maildroppa semasa.

Ujian menggunakan templat tersimpan, blok item RSS, pengaki standard akaun dan laluan penghantaran ujian kempen biasa.

Maildroppa cuba menggunakan item semasa daripada suapan sebenar terlebih dahulu. Jika suapan kosong atau tidak tersedia buat sementara waktu, Maildroppa menggunakan satu catatan contoh supaya susun atur e-mel masih boleh diuji.

Kempen ujian sementara dibuang selepas ujian dan tidak kekal dalam senarai kempen biasa.

Ujian ini tidak mencipta atau melepaskan edisi RSS untuk penghantaran, dan tidak menghantar kepada khalayak buletin yang ditetapkan.

Arkibkan dan sembunyikan

“Archive and hide” menghentikan semakan suapan yang akan datang dan mengeluarkan buletin e-mel RSS daripada senarai aktif pada halaman gambaran keseluruhan.

Dialog pengesahan menerangkan bahawa pengarkiban bukan pemadaman kekal.

Gunakan tindakan pengarkiban hanya apabila anda tidak lagi memerlukan buletin dalam senarai aktif. Gunakan “Pause” jika anda bercadang untuk menyambungnya kemudian.

Halaman butiran digunakan untuk operasi, bukan untuk mengedit konfigurasi. Untuk menukar suapan, pencetus, khalayak, kandungan e-mel berulang atau dasar pelepasan melalui antara muka semasa, cipta buletin e-mel RSS pengganti, sahkannya, kemudian jeda atau arkibkan buletin lama.

Kendalikan tetapan semula suapan

Sesetengah suapan tiba-tiba menukar pengecam item, membuang tarikh penerbitan atau memaparkan sebahagian besar arkibnya seolah-olah kandungan baharu.

Menghantar semua catatan itu boleh menyebabkan kandungan arkib dihantar secara beramai-ramai tanpa dijangka. Oleh itu, Maildroppa menggunakan perlindungan tetapan semula suapan. Apabila sekumpulan item lama atau tanpa tarikh yang mencurigakan muncul, buletin dijeda dengan sebab “feed reset review needed”.

Catatan yang menunggu kekal tersedia supaya anda boleh menilai kandungannya dan membuat keputusan.

Dua tindakan akan muncul:

Tandakan sebagai telah dilihat dan sambung semula

“Mark seen & resume” menandakan semua catatan yang sedang menunggu sebagai telah dilihat, mengecualikannya daripada edisi akan datang dan menyambung semula semakan automatik.

Pilih tindakan ini apabila item yang menunggu ialah catatan arkib lama atau pendua yang tidak sepatutnya dihantar melalui e-mel.

Sambung semula dan hantar catatan yang menunggu

“Resume and send waiting” mengekalkan catatan yang menunggu dan menyambung semula semakan automatik. Catatan tersebut boleh digunakan apabila pencetus mencipta edisi seterusnya.

Pilih tindakan ini hanya selepas memastikan catatan yang menunggu benar-benar baharu dan patut dihantar.

Jeda automatik selepas kegagalan suapan

Maildroppa merekodkan semakan suapan yang gagal berturut-turut dan waktu tempoh kegagalan semasa bermula.

Semakan suapan yang berjaya menetapkan semula bilangan kegagalan berturut-turut. Jika suapan terus gagal selama lebih daripada tujuh hari, Maildroppa menjeda buletin dengan sebab “feed failing” dan menghentikan semakan automatik.

Baiki suapan terlebih dahulu, gunakan “Check feed for new posts” untuk memastikan suapan boleh dibaca, kemudian pilih “Resume”.

Kegagalan suapan yang biasa berlaku termasuk URL yang tidak sah atau disekat, pelayan yang tidak dapat dicapai, permintaan yang tamat masa, respons yang tidak boleh dibaca, respons yang terlalu besar atau halaman laman web yang tidak menyatakan suapan.

Fahami log semakan suapan

Log semakan suapan ialah jejak audit bagi keputusan berkaitan suapan.

Log ini menunjukkan sepuluh entri setiap halaman, dengan kawalan untuk melihat halaman yang lebih lama dan lebih baharu. Setiap baris mengandungi:

• Waktu
• Hasil semakan
• Catatan suapan baharu yang ditemui semasa semakan tersebut
• Jumlah catatan yang tersedia untuk dijadikan edisi selepas semakan
• Butiran atau mesej ralat yang mudah difahami

Garis dasar diaktifkan (Activated baseline)

Item suapan awal direkodkan sebagai telah dilihat semasa pengaktifan. Item tersebut tidak akan disertakan dalam edisi baharu.

Tiada perubahan (No change)

Suapan berjaya dibaca, tetapi tiada catatan baharu yang boleh digunakan ditemui dan tiada catatan yang menunggu.

Item menunggu (Items waiting)

Catatan baharu atau yang telah dikesan sebelum ini sedang menunggu, tetapi syarat pencetus semasa belum tiba masanya untuk dipenuhi.

Edisi dicipta (Issue created)

Syarat pencetus dipenuhi dan Maildroppa mencipta edisi serta kempen terpaut.

Slot dilangkau (Slot skipped)

Waktu edisi berjadual tiba, tetapi bilangan catatan yang tersedia kurang daripada jumlah minimum yang ditetapkan. Catatan terus menunggu slot berjadual yang akan datang.

Semua item ditapis (All items filtered)

Item suapan ditemui, tetapi tiada satu pun layak dimasukkan sebagai kandungan yang menunggu untuk dijadikan edisi.

Perlindungan tetapan semula suapan (Feed reset guard)

Maildroppa mengesan sekumpulan item lama atau tanpa tarikh yang mencurigakan, mengekalkannya dalam keadaan menunggu dan menjeda buletin sementara menunggu keputusan anda.

Gagal (Failed)

Suapan tidak dapat disemak dengan berjaya. Lajur “Detail” menerangkan sebabnya jika diketahui.

Sejarah semakan suapan disimpan selama 90 hari, manakala sekurang-kurangnya 200 rekod semakan terbaharu bagi setiap buletin e-mel RSS dikekalkan untuk jejak audit operasi.

Fahami edisi yang dijana

Jadual “Generated issues” menunjukkan sepuluh edisi setiap halaman.

Setiap baris mengandungi:

• Nombor edisi
• Status
• Bilangan catatan dalam edisi
• Bilangan maksimum catatan yang ditetapkan bagi setiap edisi
• Waktu penciptaan
• Pautan ke kempen yang dijana
• Tindakan yang tersedia

Menunggu semakan (Waiting for review)

Edisi mempunyai kempen yang dijana tetapi belum dilepaskan untuk penghantaran.

Baris tersebut menunjukkan sama ada waktu pelepasan automatik atau bahawa edisi menunggu pelepasan manual.

Pilih “Open campaign” untuk menyemak atau mengedit kempen yang dijana. Pilih “Send now” untuk melepaskannya serta-merta selepas mengesahkan tindakan tersebut.

Dilepaskan (Released)

Edisi telah diserahkan kepada proses penghantaran kempen biasa. Tiada tindakan lanjut tersedia untuk edisi tersebut.

Dibatalkan (Cancelled)

Kempen yang dijana telah dibuang. Catatannya kekal ditandakan sebagai telah digunakan dan tidak akan disertakan semula dalam edisi RSS kemudian.

Pilih “Cancel” hanya apabila keseluruhan edisi perlu dibatalkan. Jika kandungan memerlukan pembetulan tetapi masih perlu dihantar, buka dan edit kempen tersebut.

Semak dan lepaskan edisi untuk penghantaran

Untuk edisi yang menunggu semakan:

1. Pilih “Open campaign”.
2. Semak subjek, kandungan, khalayak, tetapan pengirim, pautan dan pengaki.
3. Buat pembetulan jika perlu.
4. Kembali ke halaman butiran buletin e-mel RSS.
5. Pilih “Send now”.
6. Sahkan pelepasan.

Halaman butiran memaklumkan bahawa edisi sedang dihantar. Kempen yang dijana kemudian mengikuti kawalan penghantaran dan aliran status biasa Maildroppa.

Jika edisi Review mempunyai tarikh akhir automatik dan anda mengedit kempennya, tarikh akhir itu dibuang. Lepaskan edisi yang telah diedit secara manual apabila sedia.

Cara Maildroppa menentukan catatan yang baharu

Maildroppa menyimpan identiti item suapan supaya catatan yang sama tidak dipilih semula dengan sengaja pada setiap semakan.

Maildroppa menggunakan pengecam suapan dan URL catatan yang dinormalkan untuk mengenali catatan. Ia juga mengelakkan catatan daripada dianggap baharu hanya kerana suapan menukar pengecamnya tetapi mengekalkan URL artikel yang sama.

Perlindungan tambahan termasuk:

• Catatan yang sudah ada semasa pengaktifan ditandakan sebagai telah digunakan untuk garis dasar.
• Catatan yang diterbitkan lebih daripada 30 hari lalu dianggap lapuk apabila mula-mula ditemui selepas itu.
• Catatan dengan tarikh dan waktu lebih daripada sepuluh minit ke hadapan tidak diterima semasa semakan tersebut.
• Entri suapan tanpa pautan artikel yang boleh digunakan dibuang.
• Catatan yang telah ditandakan sebagai digunakan akibat penyertaan dalam edisi, pembatalan, keputusan tetapan semula, lebihan atau peraturan keselamatan lain tidak akan disertakan semula dalam edisi kemudian.

Peraturan ini mengutamakan penghantaran yang dapat dijangka berbanding percubaan menghantar setiap entri lama dalam suapan melalui e-mel.

Keperluan URL dan respons suapan

Maildroppa menerima sumber suapan HTTP dan HTTPS awam. HTTPS disyorkan.

Sumber tersebut mesti:

• Menggunakan nama hos awam.
• Menggunakan port 80 atau 443.
• Tidak mengandungi maklumat nama pengguna dan kata laluan terbenam.
• Mengembalikan RSS, Atom atau halaman HTML untuk penemuan suapan yang boleh dibaca.
• Melengkapkan permintaan dalam had masa pengambilan suapan.
• Mengekalkan saiz respons pada 3 MB atau kurang.

Localhost, destinasi rangkaian persendirian dan julat rangkaian lain yang disekat ditolak atas sebab keselamatan.

Maildroppa mengikuti sehingga tiga pengalihan dan menyemak semula setiap destinasi pengalihan. Pengalihan tanpa destinasi atau rantaian pengalihan yang lebih panjang dianggap tidak dapat dicapai.

Pembaca suapan menyokong maklumat cache HTTP seperti ETag dan Last-Modified. Oleh itu, suapan yang dikonfigurasikan dengan betul boleh melaporkan bahawa tiada perubahan tanpa menghantar semula keseluruhan kandungannya berulang kali.

Penyelesaian masalah

Tiada suapan ditemui untuk URL laman web

Halaman tersebut mesti menyatakan suapan RSS atau Atom melalui metadata HTMLnya. Cuba URL terus ke suapan, yang biasanya berakhir dengan /feed, /rss, .xml atau .atom.

Jika beberapa pilihan muncul, elakkan suapan yang ditandakan “likely comments feed” melainkan komen memang sumber yang dikehendaki.

Pratonton suapan tidak dapat dibaca

Pastikan URL boleh diakses secara awam dan dibuka tanpa pengesahan identiti. Maildroppa tidak boleh menggunakan alamat tempatan, pelayan persendirian, port yang tidak disokong atau respons yang lebih besar daripada 3 MB.

Pastikan juga respons ialah RSS atau Atom yang sah, bukannya halaman ralat pelayar, semakan keselamatan atau borang log masuk.

Catatan sedia ada tidak menghasilkan edisi

Ini ialah keadaan yang dijangka sejurus selepas pengaktifan. Item sedia ada membentuk garis dasar keselamatan dan ditandakan sebagai telah dilihat.

Terbitkan item suapan yang benar-benar baharu atau tunggu catatan baharu seterusnya. Kemudian, gunakan “Check feed for new posts” jika anda tidak mahu menunggu semakan automatik seterusnya.

Slot berjadual dilangkau

Semak tetapan bilangan minimum item. Jika bilangan catatan yang menunggu kurang daripada minimum itu, slot dilangkau dan catatan kekal tersedia untuk waktu berjadual seterusnya.

Catatan menunggu tetapi tiada edisi dicipta

Semak pencetus:

• Instant menunggu semakan berjaya seterusnya.
• Schedule menunggu slot yang ditetapkan dan bilangan minimum item.
• Threshold menunggu bilangan item atau syarat tempoh menunggu catatan paling lama dipenuhi.

Halaman butiran menunjukkan waktu edisi seterusnya untuk buletin berjadual dan bilangan catatan yang menunggu bagi setiap pencetus.

Edisi pertama tidak dihantar secara automatik

Ini ialah peraturan keselamatan wajib untuk edisi pertama. Buka kempen yang dijana, semaknya dan gunakan “Send now”. Edisi seterusnya boleh mengikuti dasar Review atau Auto yang dipilih.

Draf yang diedit tidak dilepaskan secara automatik

Pengeditan dianggap sebagai veto. Tarikh akhir automatik dibuang supaya kempen yang diubah tidak boleh dihantar tanpa satu lagi keputusan yang jelas.

Gunakan “Send now” apabila kempen yang diedit sudah sedia.

Buletin dijeda kerana suapan gagal

Suapan terus gagal untuk tempoh yang berpanjangan. Baiki suapan, jalankan semakan manual dan pilih “Resume” untuk menyambung semula buletin.

Buletin dijeda untuk semakan tetapan semula suapan

Periksa catatan yang menunggu sebelum memilih tindakan:

• Pilih “Mark seen & resume” untuk kandungan arkib lama atau pendua.
• Pilih “Resume and send waiting” untuk catatan yang benar-benar baharu.

E-mel ujian mengandungi catatan contoh

Maildroppa tidak dapat mengambil item yang boleh digunakan daripada suapan sebenar untuk ujian, lalu menggunakan item contoh supaya susun atur masih boleh diuji. Baiki suapan sebelum bergantung pada penjanaan edisi untuk penghantaran sebenar.

Senarai semak persediaan yang disyorkan

Sebelum bergantung pada buletin e-mel RSS, pastikan semua perkara berikut:

1. Suapan yang dipilih mengandungi artikel, bukannya komen atau kandungan yang tidak berkaitan.
2. Pratonton mempunyai pautan artikel yang stabil dan tajuk yang bermakna.
3. Item sedia ada boleh dijadikan garis dasar pengaktifan dengan selamat.
4. Pencetus sepadan dengan kekerapan penerbitan suapan.
5. Bilangan minimum Schedule atau bilangan item Threshold tidak melebihi nilai “Max items”.
6. Zon waktu dan hari berjadual yang dipilih adalah betul.
7. Khalayak memang ditetapkan dengan sengaja kepada semua pelanggan yang telah mengesahkan langganan atau segmen yang betul.
8. Pemboleh ubah subjek menghasilkan subjek yang bermakna menggunakan data suapan sebenar.
9. Ketiadaan imej, tarikh atau pengarang tidak menjejaskan susun atur.
10. Label butang dan pautan artikel adalah betul.
11. E-mel ujian sampai ke alamat e-mel akaun dan dipaparkan dengan lengkap.
12. Kempen pertama yang dijana disemak dengan teliti sebelum dilepaskan untuk penghantaran.
13. Log semakan suapan dipantau selepas pengaktifan dan selepas perubahan pada platform suapan.

Dengan persediaan ini, buletin e-mel RSS boleh menukar blog yang kerap dikemas kini menjadi aliran kerja kempen yang terkawal. Pada masa yang sama, keputusan berkaitan suapan, edisi yang dijana, tindakan semakan dan langkah keselamatan penghantaran kekal dapat dilihat dalam Maildroppa.