Búðu til sjálfvirkni fyrir markaðssetningu í tölvupósti

Published: 16. júlí 2026 · Last updated: 21. júlí 2026 · By Marcus Biel

Sjálfvirkni gerir þér kleift að búa til heildstæð ferli í tölvupósti sem bregðast við virkni áskrifenda, dagsetningum, gagnabreytingum og atburðum frá utanaðkomandi forritum.

Þú byggir hverja sjálfvirkni sem sjónrænt flæði. Kveikja ákveður hvenær tengiliður kemur inn. Skref senda síðan tölvupósta, bíða, uppfæra gögn áskrifanda, kalla á annað kerfi eða velja aðra leið eftir skilyrði. Enga forritun þarf fyrir venjulegar móttökurunur, eftirfylgni, afmælispósta eða flokkun áskrifenda. Þegar þú vilt tengja annað forrit býður sami byggir einnig upp á kveikjurnar Custom Event og Inbound Webhook.

Þessi leiðarvísir útskýrir alla síðuna Automations og bygginn, þar á meðal allar núverandi kveikjur og skref, tölvupóstaritilinn innan sjálfvirkni, atburðagögn, afhendingu leiðarseguls, birtingu, útgáfustýringu og örugga uppsetningu vefkrækja.

Hvað geturðu byggt með sjálfvirkni?

Hér eru nokkur algeng dæmi:

• Móttökuruna — Hefst eftir að tengiliður staðfestir skráningu, sendir strax móttökupóst, bíður í tvo daga og heldur síðan áfram með gagnlegt efni.
• Afhending leiðarseguls — Hefst eftir staðfesta skráningu í gegnum tiltekið Signup Flow, sendir verndaðan niðurhalstengil og fylgir síðar eftir.
• Afmælis- og árstíðarpóstar — Hefjast árlega á þeim degi sem er skráður í reit áskrifanda.
• Eftirfylgni eftir áhuga — Hefst þegar merki er bætt við og sendir síðan efni sem passar við áhugann.
• Ferli til að ljúka við prófíl — Bregst við þegar reit er bætt við, hann uppfærður eða fjarlægður.
• Vöru- og kaupferli — Leyfðu bakendanum þínum að senda atburð á borð við trial.started eða order_paid og notaðu síðan eiginleika atburðarins í tölvupóstum og skilyrðum.
• Samþættingar án kóða með innkomandi vefkrækjum — Gefðu utanaðkomandi tóli sérstakt vefkrækju-URL sem ræsir eina tiltekna sjálfvirkni þegar það tekur við JSON.
• Viðhald áskrifenda — Bættu við eða fjarlægðu merki, uppfærðu reiti, ræstu eða stöðvaðu aðra sjálfvirkni eða afskráðu tengilið.
• Kerfissamþættingar — Sendu undirritaða JSON-vefkrækju í annað forrit þegar tengiliður nær tilteknu skrefi.

Opna síðan Automations

Opnaðu „Automations“ í aðalvalmyndinni.

Yfirlitið sýnir allar sjálfvirkni á aðganginum þínum. Hver röð sýnir stöðu, heiti sjálfvirkni, fjölda virkra áskrifenda, fjölda áskrifenda sem hafa lokið ferlinu og aðgerðavalmynd hægra megin.

Stöður sjálfvirkni

Staðan segir þér hvað sjálfvirknin gerir eins og er.

Draft — Enn er verið að undirbúa sjálfvirknina. Hún tekur ekki við tengiliðum og framkvæmir ekki skref. Þú getur haldið áfram að breyta henni og virkjað þegar hún er tilbúin.

Active — Sjálfvirknin er virk. Kveikjur sem passa geta hafið ný keyrslutilvik og tengiliðir sem eru þegar inni halda áfram í gegnum skrefin.

Paused — Engir nýir tengiliðir koma inn og tengiliðir sem eru þegar inni fara ekki áfram fyrr en þú virkjar sjálfvirknina aftur. Inbound Webhook URL getur enn tekið við og skráð beiðnir meðan á bið stendur, en þær hefja ekki keyrslutilvik.

Disconnecting — Kveikjur sem hefja ferlið taka ekki lengur við nýjum tengiliðum, en tengiliðir sem eru þegar inni halda áfram ferlum sínum. Þegar síðasti virki tengiliðurinn yfirgefur ferlið setur Maildroppa sjálfvirknina sjálfkrafa í geymslu. Sjálfvirkni í þessari stöðu er skrifvarin.

Archived — Sjálfvirkninni er lokið og hún er skrifvörð. Hún tekur ekki lengur við tengiliðum og framkvæmir ekki skref. Þú getur samt skoðað hana eða notað hana sem grunn að nýju drögum.

Fjöldi í yfirlitinu

Active Subscribers er fjöldi tengiliða sem bíða nú við eða fara í gegnum skref í þessari sjálfvirkni.

Completed Subscribers er fjöldi keyrslutilvika sjálfvirkni sem er lokið. Ef endurinnkoma er virk getur einn tengiliður lokið sömu sjálfvirkni oftar en einu sinni, þannig að þetta er fjöldi lokana en ekki endilega fjöldi einstakra tengiliða.

Aðgerðir í röð

Opnaðu þriggja punkta valmyndina aftast í röð. Tiltækar aðgerðir fara eftir núverandi stöðu:

• Virkar sjálfvirkni er hægt að setja í bið, aftengja, breyta, afrita sem drög eða eyða.
• Sjálfvirkni í bið er hægt að virkja, aftengja, breyta, afrita sem drög eða eyða.
• Sjálfvirkni í stöðunni Disconnecting og í geymslu er hægt að skoða, afrita sem drög eða eyða.
• Hægt er að breyta drögum eða eyða þeim.

„Use as Draft“ býr til sérstakt afrit sem hægt er að breyta. Það virkjar ekki upprunalegu sjálfvirknina aftur og breytir henni ekki. Ef uppruninn notar Inbound Webhook URL er leynilega URL-ið ekki afritað í nýju drögin; afritið þarf að fá sitt eigið URL.

Að búa til sjálfvirkni

Smelltu á „Create Automation“ til að opna sjónræna bygginn.

Hver nothæf sjálfvirkni þarf:

1. Heiti.
2. Að minnsta kosti eina kveikju.
3. Að minnsta kosti eitt tengt skref.
4. Heildstæða leið frá fyrsta skrefi að lokum hverrar greinar.

Á striganum eru plúshnappar þar sem hægt er að setja inn nýtt skref. Smelltu á plúshnapp, veldu tegund skrefs og stilltu það. Farðu yfir fyrirliggjandi kveikju eða skref til að breyta því eða fjarlægja.

Byggðu og vistaðu sjálfvirknina sem Draft meðan þú prófar hana. Virkjaðu hana aðeins eftir að búið er að yfirfara kveikjur, efni, skilyrði, tengla, biðtíma og samþættingar.

Kveikjur: Hvernig tengiliðir komast inn í sjálfvirkni

Kveikja er upphaf sjálfvirkni. Maildroppa býður nú upp á níu tegundir kveikja:

1. Signup confirmed
2. Date Anniversary
3. Tag is Added
4. Tag is Removed
5. Custom Event
6. Inbound Webhook URL
7. Field is Added
8. Field is Updated
9. Field is Removed

Almennar og sértækar kveikjur

Signup-, merkja- og reitakveikjur geta náð yfir víðan uppruna eða einn tiltekinn uppruna.

Til dæmis bregst „Any Tag“ við öllum merkjum sem viðskiptavinur hefur búið til, en kveikja fyrir „Webinar“ bregst aðeins við þegar það merki er sett. „Any Field“ og kveikja fyrir einn valinn reit virka á sama hátt.

Sjálfvirkni getur ekki innihaldið almenna kveikju og sértæka kveikju af sömu tegund samtímis. „Any Tag“ inniheldur þegar merkið „Webinar“, þannig að það að bæta báðum við myndi skapa skörun. Tvöfaldar sértækar kveikjur eru heldur ekki gagnlegar og eru hindraðar.

Þú getur bætt allt að 30 hefðbundnum kveikjum við eina sjálfvirkni. Tengiliður kemur inn þegar einhver þeirra passar. Custom Event og Inbound Webhook URL eru þó sérstakar kveikjur sem nota atburðagögn og lúta strangari reglum sem lýst er hér að neðan.

Signup Confirmed

Þessi kveikja hefst aðeins eftir að tengiliður smellir á staðfestingartengil Double Opt-in fyrir skráningu. Formsending ein og sér nægir ekki.

Veldu umfang upprunans sem passar við ferlið:

• Form — Veldu eitt tiltekið skráningarform.
• Signup flow — Veldu eitt tiltekið Signup Flow.
• All sources — Bregðastu við staðfestum skráningum frá öllum upprunum.

Notaðu tiltekið Form þegar sjálfvirknin tengist einum stað, svo sem lendingarsíðu fyrir vefnámskeið. Notaðu tiltekið Signup Flow þegar mörg form eiga viljandi að deila sömu staðfestingarleið og eftirfylgni. Notaðu All sources aðeins þegar allir staðfestir skráningar tengiliðir eiga að fá sömu sjálfvirkni.

Nánari upplýsingar um Double Opt-in skilaboð, áframsendingar, staðfestingarsíður og úthlutun forma eru í leiðarvísinum um Signup Flows.

Date Anniversary

Date Anniversary ræsir sjálfvirknina árlega á þeim mánuði og degi sem er skráður í völdum sérsniðnum Date-reit.

Til dæmis, ef reiturinn „Birthday“ inniheldur 1988-04-12, getur kveikjan ræst 12. apríl ár hvert. Upphaflega árið auðkennir dagsetninguna en takmarkar ekki kveikjuna við það eina ár.

Aðeins virka Date-reiti er hægt að velja. Ef enginn Date-reitur er til skaltu búa hann til undir Subscriber Fields and Tags áður en þú stillir þessa kveikju.

Árleg ferli þurfa yfirleitt að hafa endurinnkomu virka. Án endurinnkomu getur tengiliður sem lauk afmælis-sjálfvirkninni í fyrra ekki farið inn í hana aftur í ár.

Tag is Added og Tag is Removed

Þessar kveikjur hefjast þegar merki sem viðskiptavinur hefur búið til er í raun sett á tengilið eða fjarlægt af honum. Veldu „Any Tag“ eða eitt tiltekið merki.

Þær henta fyrir áhugasvið, lífsferilsstig, viðskiptavinahópa, þátttöku í vefnámskeiðum eða handvirkar eftirfylgniraðir. Núverandi prófílbreytingar í Maildroppa, studdar einstaklingsbundnar API-uppfærslur og hópaðgerðir viðskiptavina á merkjum geta ræst þessar kveikjur.

Maildroppa bregst aðeins við raunverulegri breytingu. Það að setja merki sem tengiliður hefur þegar eða fjarlægja merki sem tengiliður hefur ekki skapar ekki nýjan merkjaviðburð.

Breytingar á merkjum sem framkvæmdar eru með skrefi í sjálfvirkni ræsa ekki aðra merkjakveikta sjálfvirkni í hringrás. Notaðu skýra aðgerðina „Start Other Automation“ þegar ein sjálfvirkni á viljandi að afhenda tengilið öðrum.

Field is Added, Field is Updated og Field is Removed

Þessar kveikjur bregðast við breytingum á gildum í prófíl áskrifanda. Hver þeirra getur fylgst með „Any Field“ eða einum völdum reit.

• Field is Added — Áður tómur reitur fær gildi.
• Field is Updated — Fyrirliggjandi gildi breytist í annað gildi.
• Field is Removed — Gildi reits er hreinsað.

Aðgreiningin er gagnleg. Til dæmis getur það að bæta fæðingardegi við í fyrsta skipti hafið eitt fræðsluskilaboð, en breyting á honum síðar getur hafið ferli til yfirferðar gagna.

Prófílbreytingar í Maildroppa-forritinu og studdar einstaklingsbundnar API-uppfærslur geta búið til þessa atburði. Skráningarvinnsla, innflutningar og breytingar sem annað sjálfvirkniskref gerir ræsa ekki þessa kveikjufjölskyldu. Fyrir skráningarferli skaltu nota Signup confirmed.

Ekki er hægt að velja geymda reiti í nýjum kveikjum. Fyrirliggjandi tilvísanir eru áfram sýnilegar svo hægt sé að skilja og laga eldri sjálfvirkni, en endurheimtu eða skiptu um reit áður en breyttri uppsetningu er virkjað.

Sjá leiðarvísinn um Subscriber Fields and Tags fyrir tegundir reita og hegðun geymslu.

Custom Event og Inbound Webhook URL

Báðar þessar kveikjur sem nota atburðagögn leyfa utanaðkomandi kerfi að ræsa sjálfvirkni og senda tímabundin gögn fyrir einstaka keyrslu. Þær þjóna ólíkum samþættingarstílum.

Kveikja sem notar atburðagögn verður að vera eina kveikjan í sjálfvirkninni. Þú getur ekki sameinað Custom Event eða Inbound Webhook URL með Signup confirmed, merkjakveikju, reitakveikju, Date Anniversary eða annarri kveikju sem notar atburðagögn. Þessi regla tryggir að eiginleikar atburðar séu áreiðanlega tiltækir í öllum tölvupóstum og skilyrðum í flæðinu.

Atburðagögn tilheyra einni keyrslu sjálfvirkninnar. Þau verða ekki sjálfkrafa að varanlegum gögnum í prófíl áskrifanda. Bættu við Update Field-skrefi ef valdar upplýsingar eiga einnig að vistast á tengiliðnum.

Uppsetning Custom Event-kveikju

Veldu „Custom Event“ þegar netþjónninn þinn getur kallað á Maildroppa Events API með API-lykli.

Skref 1: Veldu Event Key

Sláðu inn stöðugt heiti viðskiptaatburðar, svo sem:

• trial.started
• order_paid
• booking_created

Event key getur innihaldið bókstafi, tölustafi, punkta, undirstrik og bandstrik. Samanburður er nákvæmur, þannig að order_paid og order.paid eru ólíkir atburðir. Hafðu heitið stöðugt eftir að samþættingin hefur verið tekin í notkun.

Skref 2: Ákveddu hvort nýir tengiliðir séu leyfðir

Notaðu „Allow new contacts from this source“ til að stjórna óþekktum netföngum.

• Þegar slökkt er á þessu getur aðeins netfang sem þegar tilheyrir Maildroppa-tengilið ræst sjálfvirknina. Óþekktum netföngum er hafnað.
• Þegar kveikt er á þessu býr Maildroppa til tengilið fyrir óþekkt netfang og ræsir síðan sjálfvirknina.

Hafðu þetta slökkt þegar kerfið sem sendir á aðeins að auðga eða bregðast við tengiliðum sem þegar eru stýrðir í Maildroppa. Kveiktu aðeins á þessu þegar utanaðkomandi atburður er samþykktur uppruni tengiliðasköpunar og ferlið þitt hefur tilskilin leyfi.

Skref 3: Búðu til eða notaðu API-lykil

Uppsetningarlistinn sýnir hvort API-lykill sé tiltækur. Ef nauðsyn krefur skaltu búa hann til úr uppsetningu kveikjunnar.

Meðhöndlaðu API-lykilinn eins og lykilorð. Notaðu hann aðeins í kóða á netþjóni. Ekki setja hann í JavaScript í vafra, opinbera gagnageymslu, skjámyndir, þjónustubeiðnir, opinber gögn eða sameiginlegar annála. Ef þú afritar dæmið með cURL afritarðu leyndarmálið einnig á klippiborðið.

Beiðnin er send á:

POST https://api.maildroppa.com/events

með hausnum:

X-API-Key: YOUR_API_KEY

Sjá leiðarvísi um API-lykla fyrir almennt öryggi og endurnýjun lykla.

Skref 4: Sendu prófunaratburð

Sendu atburðinn með triggerAutomations stillt á false. Þannig getur Maildroppa skoðað eiginleika atburðarins án þess að hefja virka sjálfvirkni.

{
  "eventKey": "trial.started",
  "email": "contact@example.com",
  "properties": {
    "planName": "Professional",
    "trialDays": 14,
    "salesAssisted": false
  },
  "occurredAt": "2026-07-16T08:00:00Z",
  "triggerAutomations": false
}

Properties verða að vera flatur hlutur. Gildi geta verið strengir, tölur, boolean-gildi eða null. Heiti eiginleika geta innihaldið bókstafi, tölustafi, undirstrik, punkta og bandstrik. Raðaður properties-hlutur getur verið allt að 64 KiB.

Maildroppa sýnir skoðaða eiginleika í uppsetningu kveikjunnar. Þeir verða síðan valanlegir í sérsniðnum texta tölvupósts og undir Event data í skilyrðum. Til dæmis er hægt að setja planName í tölvupóst sem {{event.planName}}.

Skref 5: Ljúktu gátlistanum og virkjaðu

Gátlisti Custom Event staðfestir að:

• Event key sé stillt.
• API-lykill sé tiltækur.
• Prófunargögn atburðar hafi verið skoðuð.
• Kveikjan sé tilbúin til virkjunar.

Eftir að sjálfvirknin er orðin virk skaltu senda framleiðsluatburði með triggerAutomations stillt á true. Event key verður að passa nákvæmlega. Eiginleikar atburðarins eru vistaðir með þeirri keyrslu sjálfvirkninnar og eru tiltækir í gegnum öll skref hennar.

Uppsetning Inbound Webhook URL-kveikju

Veldu „Inbound Webhook URL“ þegar utanaðkomandi forrit getur sent JSON POST-beiðni en á ekki að nota API-lykil sem gildir fyrir allan aðganginn.

Maildroppa býr til sérstakt leynilegt URL fyrir þessa sjálfvirkni, til dæmis:

https://in.maildroppa.com/webhooks/inbound/SECRET_TOKEN

Táknið í slóðinni veitir aðgang. Enginn API-lykill er nauðsynlegur og aðeins sjálfvirknin sem tengist þessu URL-i getur ræst.

Skref 1: Búðu til URL-ið

Bættu við Inbound Webhook URL-kveikjunni og vistaðu sjálfvirknina þegar þess er óskað. Maildroppa býr þá til og sýnir URL-ið.

Afritaðu URL-ið í stillingar vefkrækjunnar í utanaðkomandi kerfinu. Meðhöndlaðu allt URL-ið eins og lykilorð. Ekki birta það, setja það í kóða á biðlarahlið eða hafa það í venjulegum sameiginlegum annálum.

Skref 2: Sendu JSON-prófunarbeiðni

Uppsetningin býður upp á tilbúin dæmi til afritunar fyrir macOS/Linux og Windows PowerShell. Sendu eina vefkrækjubeiðni fyrir einn tengilið. Gagnahlutinn verður að innihalda gilt netfang viðtakanda einhvers staðar þar sem Maildroppa getur greint það.

Til dæmis:

{
  "email": "contact@example.com",
  "checkout": {
    "id": "checkout_123",
    "total": 99
  },
  "planName": "Professional"
}

Fyrir virkjun eru samþykktar beiðnir aðeins vistaðar sem skammlíf prófunargögn. Þær ræsa ekki sjálfvirknina og senda ekki tölvupósta.

Ef utanaðkomandi kerfið endurstillir beiðnir sjálfkrafa skaltu senda Idempotency-Key eða X-Webhook-Id-haus. Þetta hjálpar Maildroppa að þekkja sömu afhendingu og koma í veg fyrir að sami atburður hefjist tvisvar. Ef tveir annars eins atburðir eru viljandi skaltu gefa hvorum þeirra sitt eigið atburðakenni.

Skref 3: Veldu netfang viðtakanda

Maildroppa skoðar nýjustu gildu prófunarbeiðnina og leitar að mögulegum netfangareitum.

• Ef einn skýr reitur finnst getur hann verið valinn sjálfkrafa.
• Ef margir mögulegir reitir finnast skaltu velja þann sem auðkennir tengiliðinn.
• Ef enginn finnst skaltu laga gagnahlutann og senda aðra prófunarbeiðni.

Valda slóðin er hluti af samningi vefkrækjunnar. Sendu eina beiðni fyrir hvern viðtakanda í stað fylkis með mörgum viðtakendum.

Skref 4: Ákveddu hvort óþekktir tengiliðir séu búnir til

Þegar „Create missing contacts“ er óvirkt hefja aðeins fyrirliggjandi tengiliðir sjálfvirknina. Óþekkt netföng eru skráð en hefja ekki keyrslu.

Þegar þetta er virkt býr Maildroppa til nýjan tengilið fyrir gilt óþekkt netfang og ræsir síðan sjálfvirknina. Virkjaðu þetta aðeins þegar innkomandi uppruninn hefur leyfi til að búa til tengiliði.

Skref 5: Skoðaðu atburðagögn

Maildroppa sýnir nothæf gildi sem komu fram í prófunargagnahlutanum. Þessar tillögur eru ekki varanlegt, fullkomið skema. Ef nauðsynlegan reit vantar skaltu hafa hann með í nýrri prófunarbeiðni og endurnýja prófunargögnin.

Netfang viðtakanda fær sérstaka meðhöndlun og er ekki tvítekið sem eiginleiki atburðagagna. Fylki, gildi sem virðast viðkvæm, mjög djúp hreiðruð gildi, tómir hlutir, óörugg eiginleikanöfn eða reitir utan studdra greiningarmarka kunna einnig að vera útilokaðir.

Skoðaðir reitir verða tiltækir í tölvupóstum sem sameiningarmerki og í skilyrðum undir Event data. Gildi þeirra eru tekin sérstaklega fyrir hverja virka keyrslu sjálfvirkninnar.

Skref 6: Ljúktu gátlistanum og virkjaðu

Uppsetningargátlistinn sýnir hvort:

• Vefkrækju-URL-ið sé tilbúið.
• Gild prófunarbeiðni hafi borist.
• Netfang viðtakanda hafi fundist eða verið valið.
• Atburðagögn séu tiltæk þegar flæðið notar þau.
• Vefkrækjan sé tilbúin til virkjunar.

Þegar þú virkjar sjálfvirknina fjarlægir Maildroppa uppsetningarsýnin. Nýjar beiðnir geta þá hafið raunverulegar keyrslur.

Staða og öryggi URL-s

Innkomandi URL getur verið í þessum stöðum:

• Pending — Beiðnir eru vistaðar sem uppsetningargögn og hefja ekki keyrslur.
• Live — Gildar beiðnir geta ræst virka sjálfvirkni.
• Paused — Beiðnir eru samþykktar og skráðar en hefja ekki keyrslur.
• Revoked — URL-ið var gert varanlega óvirkt og ræsir ekki lengur keyrslur.
• Expired — Uppsetningin var ekki virkjuð í tæka tíð. Búðu til nýtt URL og prófaðu það aftur.

Notaðu „Rotate URL“ fyrir fyrirhugaða breytingu. Maildroppa býr til nýtt URL á meðan það fyrra helst gilt í 24 klukkustundir, svo þú hafir tíma til að uppfæra utanaðkomandi forritið.

Notaðu „Replace URL Now“ aðeins ef núverandi URL hefur lekið eða verið misnotað. Það gerir gamla URL-ið strax óvirkt og ekki er hægt að afturkalla það. Uppfærðu sendandann með nýja URL-inu áður en þú býst við fleiri atburðum.

Að bæta við og breyta skrefum

Smelltu á plúshnapp fyrir neðan kveikju eða á milli fyrirliggjandi skrefa. Fyrsti glugginn býður upp á fjóra meginvalkosti:

• Action
• Delay
• Email
• Condition

Action og Delay opna annan valglugga með einstökum skrefategundum.

Til að breyta skrefi skaltu fara yfir það og velja breytingatáknið. Til að fjarlægja það skaltu velja eyðingartáknið og staðfesta viðvörunina. Ef skref er fjarlægt úr sjálfvirkni sem þegar hefur virka tengiliði getur það fjarlægt tengiliði sem bíða við það skref, svo farðu vandlega yfir virk flæði.

Action-skref

Flokkurinn Action inniheldur sjö aðgerðir.

Update Field

Veldu reit áskrifanda og sláðu inn nýja gildið. Innslátturinn aðlagast tegund reitsins, þar á meðal val- og fjölvalsreitum.

Notaðu þetta til að vista lífsferilsstig, skrá ósk eða varðveita valdar upplýsingar eftir að tengiliður nær áfanga. Ekki er hægt að velja geymda reiti fyrir nýja aðgerð.

Add Tag

Veldu merki sem viðskiptavinur hefur búið til til að setja á tengiliðinn. Kerfismerki eru ekki tiltæk fyrir þessa aðgerð.

Notaðu merki fyrir innri skipulagningu, flokkun og síðar val á herferðum. Ef merki sem þegar er úthlutað er bætt við helst prófíllinn óbreyttur.

Remove Tag

Veldu merki sem viðskiptavinur hefur búið til til að fjarlægja. Ef tengiliðurinn hefur það ekki getur skrefið haldið áfram án þess að breyting verði til.

Start Other Automation

Veldu aðra viðeigandi sjálfvirkni og ræstu hana fyrir sama tengilið.

Þetta er skýra leiðin til að tengja saman minni, endurnotanleg ferli. Maildroppa útilokar ógild markmið og kannar tengsl sjálfvirkni til að koma í veg fyrir hringrásir á borð við að Automation A ræsi Automation B á meðan Automation B ræsir Automation A.

Reglur mark-sjálfvirkninnar um endurinnkomu gilda áfram. Tengiliður sem er þegar virkur þar getur ekki hafið aðra samtímis keyrslu.

Stop Other Automation

Veldu aðra sjálfvirkni þar sem þessi tengiliður á að hætta að halda áfram. Þetta er gagnlegt þegar síðari atburður gerir eldra uppeldisferli óviðeigandi.

Send Webhook

Send Webhook sendir undirritaða JSON POST-beiðni þegar tengiliður nær þessu skrefi. Þetta er útgående aðgerð og er frábrugðin innkomandi Inbound Webhook URL-kveikju.

Stilltu:

• Opinbert HTTPS-markmið-URL.
• Valfrjálsa sérsniðna hausa fyrir auðkenningu á netþjóni.
• Alla studda reiti áskrifanda eða valið safn reita.
• Signing secret vefkrækju aðgangsins.

Glugginn sýnir forskoðun á gagnahluta áður en þú vistar. Sendu prófunarvefkrækju til að sannreyna endapunktinn og skoðaðu síðan niðurstöðu afhendingar og síðari framleiðsluafhendingarferil úr skrefinu.

Gögn áskrifanda eru send í JSON-málsgreininni. Hafðu markmið-URL-ið óbreytt; ekki setja persónuupplýsingar eða leyndarmál í fyrirspurnarbreytur. Framleiðsluafhendingar keyra í bakgrunni og endurtaka tímabundnar bilanir. Prófunarbeiðni er aðeins send einu sinni og er ekki endurtekin.

Ef móttakarinn skilar 410 Gone slekkur Maildroppa á afhendingu fyrir það skref vegna þess að endapunkturinn hefur sérstaklega sagt að hann sé ekki lengur til. Lagaðu móttakarann eða URL-ið og notaðu síðan „Re-enable“ í skrefinu.

Sjálfvirknivefkrækjur og þróunarvefkrækjur alls aðgangsins nota sama Signing secret. Sjá leiðarvísi um vefkrækjur fyrir sannprófun undirskrifta, hegðun við endurtekningar, kröfur til markmiða og endurnýjun leyndarmáls.

Unsubscribe

Unsubscribe breytir stöðu tengiliðar í afskráðan fyrir alla tölvupósta. Þetta er lokaskref, þannig að ekkert síðara skref getur fylgt því á þeirri leið.

Notaðu það aðeins þegar sjálfvirknin táknar skýra ákvörðun um afskráningu eða stefnu sem þú hefur hannað meðvitað. Ekki nota það aðeins til að stöðva eina sjálfvirkni; notaðu Stop Other Automation til þess.

Delay-skref

Biðtímar stjórna því hvenær tengiliður nær næsta skrefi.

Fixed Delay

Sláðu inn magn og veldu Minutes, Hours, Days, Weeks eða Months.

Lágmarksbið er fimm mínútur. Allar aðrar einingar krefjast magns sem er að minnsta kosti einn. Föst bið hefst þegar tengiliður nær skrefinu, þannig að tveir tengiliðir geta beðið á ólíkum almanakstímum þó þeir noti sama tímalengd.

Date Field Delay

Veldu virkan sérsniðinn Date-reit. Tengiliðurinn bíður þar til dagsetningin í þeim reit er komin.

Þú verður einnig að ákveða hvað gerist ef tengiliðurinn hefur ekkert gildi í þeim reit:

• Proceed Immediately — Sleppa biðinni og halda áfram í næsta skref.
• Wait Indefinitely — Halda tengiliðnum við þetta skref þar til gildi verður tiltækt.
• Remove Subscriber — Ljúka núverandi keyrslu sjálfvirkninnar fyrir þennan tengilið.

Veldu meðvitað. „Wait Indefinitely“ getur haldið tengiliðum virkum lengi, en „Remove Subscriber“ lýkur ferli þeirra án þess að síðari skref séu framkvæmd.

Að búa til tölvupóst beint í sjálfvirkninni

Email-skrefið opnar nú fullkominn tölvupóstaritil innan vinnuferlis sjálfvirkninnar. Þú þarft ekki lengur að búa fyrst til sérstakan Transactional Email og velja hann síðan úr fellilista.

Sláðu inn Subject og valfrjálst Preheader og byggðu síðan meginmál tölvupóstsins í sjónræna ritlinum. Þú getur dregið efnisblokkir inn í skilaboðin, stillt útlit þeirra eða smellt á „Browse Templates“ til að byrja með fyrirliggjandi hönnun. Smelltu á „Save Step“ til að fara aftur með fullbúin skilaboðin á striga sjálfvirkninnar.

Hefðbundin Maildroppa-fótur aðgangsins er innifalinn í tölvupóstinum. Stilltu útlit hans á heimsvísu á síðunni Footer Style.

Subject og Preheader

Subject er nauðsynlegt og getur innihaldið allt að 255 stafi. Preheader er valfrjálst og getur innihaldið allt að 100 stafi.

Hafðu það mikilvægasta nálægt upphafi vegna þess að pósthólf stytta oft bæði. Ritillinn sýnir leiðbeiningar um lengd meðan þú skrifar.

Sniðmát og efnisblokkir

„Browse Templates“ opnar sniðmát sem henta tölvupóstsskilaboðum. Ef þú velur eitt kemur það í stað núverandi hönnunar meginmálsins, svo veldu sniðmát áður en þú vinnur mikið handvirkt.

Í sjónræna ritlinum skaltu nota uppbyggingar og efnisblokkir fyrir texta, myndir, hnappa, bil, samfélagstengla og annað stutt efni. Forskoðaðu tengla, farsímahönnun, auðkenni sendanda, birtuskil fótar og endanlegan texta áður en þú virkjar.

Sérsnið

Notaðu sérsniðna reiti áskrifanda fyrir upplýsingar sem eru vistaðar á tengiliðnum.

Þegar sjálfvirkni hefst með Custom Event eða Inbound Webhook URL eru skoðaðir eiginleikar atburðar einnig tiltækir sem sérsniðsmerki. Til dæmis:

Your {{event.planName}} trial has started

Gildi atburða koma úr einstakri keyrslu sem náði tölvupóstinum. Ef eiginleiki er nauðsynlegur skaltu ganga úr skugga um að prófunargagnahlutinn innihaldi hann og að allir framleiðslusendar fylgi sama samningi.

Að bæta leiðarsegli við tölvupóst sjálfvirkni

Tölvupóstar sjálfvirkni geta afhent leiðarsegul strax eftir staðfesta skráningu. Leiðarsegull getur verið vernduð upphlaðin skrá eða URL-tilboð sem er stjórnað í Maildroppa.

Afhending leiðarseguls er aðeins í boði þegar allar kveikjur í sjálfvirkninni eru „Signup confirmed“ fyrir sérstaklega valið Signup Flow. Hún er ekki í boði með All sources, beinu Form-umfangi, Date Anniversary, merkja- eða reitakveikjum, Custom Event eða Inbound Webhook URL. Þessi stranga tenging tryggir að niðurhalið tilheyri loknu Double Opt-in-ferli með þekktu Signup Flow.

Til að bæta við leiðarsegli:

1. Bættu við eða breyttu Email-skrefi í sjálfvirkni sem uppfyllir skilyrðin.
2. Opnaðu „Lead magnet delivery“.
3. Veldu skrána eða URL-tilboðið.
4. Búðu til hnapp eða textatengil í meginmáli tölvupóstsins.
5. Notaðu sérsniðsmerkið „Lead magnet URL“ sem áfangastað tengilsins.
6. Vistaðu Email-skrefið og vistaðu síðan sjálfvirknina.

Maildroppa notar sameiningarmerkið {{ lead_magnet_url }} innanhúss og skiptir því við sendingu út fyrir verndaðan Maildroppa-niðurhalstengil.

Merkið verður að vera notað sem tengilmarkmið í meginmáli tölvupóstsins. Ekki setja það í Subject, Preheader, sýnilegan texta eða annan stað sem er ekki tengill. Ritillinn kemur í veg fyrir að hægt sé að vista valinn leiðarsegul án gilds niðurhalstengils og kemur einnig í veg fyrir leiðarseguls-URL-merki án valins tilboðs.

Verndaði tengillinn helst stöðugur. Ef þú skiptir síðar út skránni eða breytir markmiði tilboðsins halda tenglar í tölvupóstum sem þegar hafa verið sendir áfram að virka og vísa á núverandi markmið.

Condition-skref

Condition metur gögn þegar tengiliður nær skrefinu og skiptir ferlinu í tvær leiðir:

• YES — Heildartjáningin passar.
• NO — Tjáningin passar ekki.

Skilyrði geta notað reiti áskrifanda, merki og hluta. Í Custom Event- eða Inbound Webhook-sjálfvirkni geta þau einnig notað skoðuð Event data.

Sameining sía

Skilyrði nota síuhópa:

• Síur innan sama hóps eru tengdar með AND. Allar síur í hópnum verða að passa.
• Aðskildir hópar eru tengdir með OR. Það nægir að einn heill hópur passi.

Til dæmis:

Hópur 1

• Country equals Germany
• AND tag contains Customer

OR hópur 2

• Event data planName equals Professional
• AND Event data trialDays is greater than 7

Ef annar hvor heili hópurinn passar fer tengiliðurinn í YES. Annars fer hann í NO.

Skilyrði með atburðagögnum

Valkosturinn Event data birtist aðeins þegar sjálfvirknin hefur Custom Event- eða Inbound Webhook URL-kveikju og Maildroppa hefur skoðað nothæfa eiginleika.

Ef eiginleika vantar skaltu senda annan Custom Event-prófunaratburð með triggerAutomations: false eða senda aðra prófunarbeiðni fyrir innkomandi vefkrækju áður en þú virkjar. Hægt er að forskoða Inbound Webhook-skilyrði á móti samþykktu prófunarsýninu meðan á uppsetningu stendur.

Atburðagögn eru metin út frá skyndimynd keyrslunnar, ekki prófíl tengiliðarins. Uppfærsla á samnefndum reit áskrifanda breytir ekki gildi atburðarins sem var tekið þegar keyrslan hófst.

Að byggja fleiri en tvær leiðir

Hvert einstakt Condition hefur aðeins YES- og NO-greinar. Til að búa til skiptingu eftir landi, verðáætlun eða annað flæðimynstur með mörgum leiðum skaltu tengja annað Condition við NO-greinina og halda áfram þar til loka-varaleiðinni er náð.

Vistun, virkjun og endurinnkoma

Þegar flæðið er fullbúið skaltu vista það sem Draft eða virkja það.

Gefðu sjálfvirkninni skýrt, einstakt heiti á borð við „Confirmed Signup - Main Welcome“, „Annual Birthday Offer“ eða „Trial Started - Professional“. Sértækt heiti gerir útgáfur og aðgerðir milli sjálfvirkni mun auðþekkjanlegri.

Allow Reentry

Endurinnkoma stjórnar því hvort tengiliður sem lauk sjálfvirkninni áður geti farið inn aftur.

• Þegar endurinnkoma er óvirk getur tengiliður sem lauk ferlinu ekki hafið sömu sjálfvirkni aftur.
• Þegar endurinnkoma er virk getur tengiliðurinn farið inn aftur eftir síðari kveikju sem passar.

Tengiliður getur ekki haft tvær virkar keyrslur samtímis í sömu sjálfvirkni. Jafnvel með virka endurinnkomu leyfir Maildroppa að hámarki 10 lokanir á hvern tengilið, á hverja sjálfvirkni, á dag.

Virkjaðu endurinnkomu fyrir ferli sem eiga í raun að geta endurtekið sig, svo sem árlega afmælisatburði eða endurtekin kaup. Hafðu hana óvirka fyrir einskiptis inngöngu eða leiðarsegul sem á aðeins að afhenda einu sinni.

Athuganir fyrir virkjun

Áður en sjálfvirkni verður virk kannar Maildroppa alla uppsetninguna. Þetta nær, eftir flæðinu, meðal annars yfir:

• Heildstæðni kveikja og skrefa.
• Tengdar greinar og gilt upphafsskref.
• Ógildar hringrásir eða tengsl sjálfvirkni.
• Tölvupóstsefni og setningafræði sérsniðs.
• Úthlutun leiðarseguls og staðsetningu niðurhalstengils.
• Custom Event API-lykil og skoðuð prófunargögn.
• Inbound webhook URL, prófunarbeiðni, netfang viðtakanda og tilvísaða atburðareiti.
• Signing secret fyrir útgående vefkrækju.

Leystu öll opin uppsetningaratriði í stað þess að virkja með óprófaðri forsendu.

Að breyta virkri sjálfvirkni

Þú getur opnað virka sjálfvirkni eða sjálfvirkni í bið í ritlinum. Ef virkir tengiliðir kunna að verða fyrir áhrifum býður vistun upp á tvo valkosti.

Update Automation

Þetta beitir breytingunum beint á núverandi sjálfvirkni.

Notaðu þetta fyrir litlar, öruggar lagfæringar þegar þú skilur hvar virkir tengiliðir bíða. Ef skref er fjarlægt eða því skipt út getur það truflað ferli þeirra eða fjarlægt tengiliði úr sjálfvirkninni.

Save as New Version

Þetta varðveitir núverandi uppsetningu fyrir tengiliði sem eru þegar inni og býr til nýja virka útgáfu fyrir framtíðarfærslur.

Fyrri útgáfan fer í Disconnecting. Kveikjur hennar taka ekki lengur við nýjum tengiliðum, en virkir tengiliðir halda áfram í gegnum óbreytt flæðið. Hún verður Archived eftir að síðasti tengiliðurinn lýkur. Nýja útgáfan tekur við nýjum færslum.

Notaðu þennan valkost fyrir breytingar á uppbyggingu, nýjar runur, breytta biðtíma, stórar breytingar á skilyrðum eða skipti á tölvupósti sem tengiliðir eru þegar nálægt.

Að setja í bið, aftengja, afrita og eyða

Settu í bið þegar þú ætlar að halda áfram síðar

Settu sjálfvirkni í bið til að stöðva nýjar færslur og frysta virka tengiliði tímabundið. Virkjaðu hana aftur þegar vandamálið eða fyrirhugaða truflunin er liðin hjá.

Bið er gagnleg meðan þú lagar áfangastað, skoðar tölvupóst eða stöðvar tímabundið ferli sem er viðkvæmt fyrir tíma. Mundu að beiðnir fyrir innkomandi vefkrækjur sem berast meðan á bið stendur verða ekki að biðröðum sem hefjast síðar; þær eru samþykktar og skráðar án þess að sjálfvirknin hefjist.

Aftengdu þegar fyrirliggjandi tengiliðir eiga að ljúka

Aftengdu sjálfvirkni þegar engir nýir tengiliðir eiga að koma inn en tengiliðir sem eru þegar inni eiga að ljúka eðlilega. Þetta er yfirleitt öruggara en að eyða virku ferli.

Notaðu sem drög fyrir nýtt ferli

Notaðu Use as Draft þegar uppbyggingin er gagnleg en nýja sjálfvirknin á að vera sjálfstæð. Endurnefndu afritið og yfirfarðu allar kveikjur, skilaboð til viðtakenda, aðgerðamarkmið, vefkrækjur, biðtíma og skilyrði áður en þú virkjar það.

Eyddu varlega

Eyðing er varanleg. Ef önnur sjálfvirkni vísar enn í sjálfvirknina gæti þurft að fjarlægja þær tilvísanir fyrst. Fyrir virkt ferli skaltu íhuga Pause, Disconnect eða Save as New Version áður en þú eyðir.

Hagnýtur uppsetningargátlisti

Áður en þú virkjar skaltu fara yfir sjálfvirknina frá sjónarhóli tengiliðar:

1. Táknar hver kveikja nákvæmlega þann atburð sem á að hefja ferlið?
2. Ef margar hefðbundnar kveikjur eru til staðar, eru umfang þeirra óskarandi og viljandi?
3. Er endurinnkoma viðeigandi fyrir þetta notkunartilvik?
4. Leiðir hver grein eitthvert skynsamlegt?
5. Eru tímalengdir biðtíma réttar og meðhöndlar hvert Date Field Delay skort á gildi á viðeigandi hátt?
6. Hafa öll efnislínur tölvupósta, forskeyti, tenglar, sérsniðsmerki og farsímahönnun verið yfirfarin?
7. Ef leiðarsegull er valinn, er verndaða merkið notað sem tengilmarkmið í meginmáli?
8. Ef atburðagögn eru notuð, innihélt prófunarbeiðnin alla nauðsynlega eiginleika?
9. Eru vefkrækju-URL og leyndarmál aðeins geymd í viðeigandi kerfum á netþjóni?
10. Hafa forskoðanir og prófanir á útgående vefkrækjum tekist?
11. Myndi Update Automation trufla virka tengiliði þannig að Save as New Version væri öruggara?
12. Er skýr leið til að setja ferlið í bið eða aftengja það ef utanaðkomandi háð bregst?

Byrjaðu á litlu, skiljanlegu flæði og bættu aðeins við flækjustigi þegar það þjónar skýru ferli áskrifanda. Skýrar kveikjur, stuttar greinar, meðvitaðir biðtímar og markvissir tölvupóstar eru auðveldari í prófun og skapa yfirleitt betri upplifun en ein risastór sjálfvirkni.