Umsjón með áskriftarreitum og merkjum

Published: 16. júlí 2026 · Last updated: 21. júlí 2026 · By Marcus Biel

Áskriftarreitir og merki hjálpa þér að geyma gagnlegar upplýsingar um áskrifendur og skipuleggja hópinn þinn.

Áskriftarreitur geymir gildi, svo sem fornafn, afmælisdag, land, viðskiptanúmer eða lista yfir áhugamál. Merki er heiti, svo sem „Viðskiptavinur“, „Vefnámskeið 2026“ eða „VIP“. Reitir henta best fyrir skipulögð gögn sem lýsa áskrifanda. Merki henta best til að flokka áskrifendur eftir uppruna, virkni eða viðskiptalegri merkingu.

Maildroppa notar reiti og merki víða í forritinu. Þú getur bætt reitum við Signup Forms, flutt inn reitagildi, sérsniðið tölvupóstsefni, búið til Segments og sendingasíur og notað reiti eða merki í Automations. Þú getur einnig bætt við eða fjarlægt nokkur merki fyrir marga áskrifendur í einni aðgerð.

Síðan skiptir nú virkum og geymdum gögnum að. Með geymslu er reitur eða merki falið frá nýrri notkun án þess að geymdum áskriftargögnum sé eytt strax. Ef þú þarft ekki lengur á geymda atriðinu að halda geturðu skoðað notkun þess og eytt því varanlega í sérstöku skrefi.

Opna áskriftarreitasíðuna

Opnaðu „Settings“ og veldu „Subscriber Fields“.

Þú getur einnig opnað síðuna beint á:

https://app.maildroppa.com/settings/subscriber-fields

Það fer eftir gögnum á reikningnum þínum hvaða hlutar síðunnar birtast:

• Subscriber Fields
• Archived Fields
• Tags
• Archived Tags
• Bulk Tagging per Email List
• System Tags

Hlutarnir Archived Fields og Archived Tags birtast aðeins þegar að minnsta kosti eitt samsvarandi atriði hefur verið sett í geymslu. Hlutinn System Tags birtist aðeins þegar kerfismerki hafa verið búin til á reikningnum.

Áskriftarreitir og merki eru ólík

Gott er að ákveða hvort upplýsingar eigi að geymast í reit eða vera táknaðar með merki áður en þú býrð til atriðið.

Notaðu áskriftarreit fyrir gildi

Notaðu reit þegar hver áskrifandi hefur gildi sem fylgir skilgreindu sniði.

Dæmi:

• Fornafn
• Fæðingardagur
• Viðskiptanúmer
• Kjörmál
• Land
• Uppáhalds vöruflokkur
• Nokkur valin áhugamál

Reitir geta sannprófað tegund geymdra gagna. Date-reitur tekur við dagsetningu, Number-reitur tekur við tölu og valst reitur tekur aðeins við einum eða fleiri fyrirfram skilgreindum valkostum.

Reitir hafa einnig stöðugt Personalization Tag. Þú getur sett merkið inn í studdu tölvupóstsefni og Maildroppa skiptir því út fyrir geymt gildi viðtakandans.

Notaðu merki fyrir aðild að hópi

Notaðu merki þegar mikilvæga spurningin er hvort áskrifandi tilheyri ákveðnum hópi.

Dæmi:

• Áhugasamur
• Viðskiptavinur
• VIP
• Skráður í vefnámskeið
• Sótti leiðbeiningar
• Hefur áhuga á vöru A

Áskrifandi hefur annaðhvort merkið eða ekki. Merki geymir ekki frjálsan texta, dagsetningu eða tölu.

Merki eru sérstaklega gagnleg fyrir Segments, kveikjur og aðgerðir í Automation, úthlutun í Signup Form, aðgerðir við smell á tengla, innflutning og handvirka skipulagningu áskrifenda.

Einfalt dæmi um ákvörðun

Ef þú þarft að geyma eitt land fyrir hvern áskrifanda skaltu búa til „Country“-valreit. Ef þú þarft aðeins að bera kennsl á áskrifendur sem sóttu ákveðinn viðburð skaltu búa til merkið „Attended Berlin Event“.

Að skipuleggja uppbygginguna áður en gögnum er safnað hjálpar til við að halda reikningnum skiljanlegum og kemur í veg fyrir að nokkur merki séu notuð sem bráðabirgðareitur.

Safnaðu aðeins þeim gögnum sem þú þarft

Hver viðbótarreitur eykur magn persónuupplýsinga sem þú geymir. Hann getur einnig gert Signup Form lengra og fækkað þeim sem ljúka því.

Áður en þú býrð til reit skaltu spyrja:

• Þurfum við þessar upplýsingar í skilgreindum tilgangi?
• Höfum við sagt áskrifendum hvers vegna við söfnum þeim?
• Hversu lengi ættum við að geyma þær?
• Hverjir þurfa aðgang að þeim?
• Er hægt að ná sama markmiði með minni gagnasöfnun?

Ef samtök þín lúta persónuverndarlögum á borð við GDPR skaltu tryggja að ferli þín fyrir söfnun, geymslu, aðgang og eyðingu uppfylli lagalegar skyldur. Maildroppa býður upp á verkfærin sem lýst er í þessari handbók, en réttur lagagrundvöllur og varðveislutími ráðast af samtökum þínum og notkunartilviki.

Að skilja áskriftarreiti

Taflan Subscriber Fields sýnir eftirfarandi eiginleika fyrir hvern reit:

• Field Label
• Personalization Tag
• Type

Innbyggðir reitir eru skráðir ásamt sérsniðnum reitum þínum en ekki er hægt að breyta þeim eða setja þá í geymslu.

Field Label

Field Label er læsilegt heiti sem birtist innan Maildroppa. Það verður einnig upphafsheitið þegar þú bætir reitnum við Signup Form eða áskrifendaprófíl.

Dæmi eru „First name“, „Birthday“ eða „Favorite topics“. Heiti reits getur innihaldið allt að 255 stafi, en stutt og ótvírætt heiti er auðveldara að skilja í formum, Segments, innflutningi og Automations.

Þú getur breytt heiti sérsniðins reits síðar. Breyting á heitinu breytir ekki Personalization Tag eða tegund reitsins.

Personalization Tag

Personalization Tag er stöðugt auðkenni sem notað er fyrir innflutning, samþættingar, tilvísanir í reiti og sérsniðið tölvupóstsefni.

Til dæmis getur reitur með heitinu „Favorite topics“ fengið Personalization Tag favorite_topics. Í studdu tölvupóstsefni geturðu notað það sem {{favorite_topics}}.

Maildroppa býr sjálfkrafa til tiltækt Personalization Tag út frá heiti reitsins. Það notar lágstafi úr ASCII, tölustafi og undirstrik. Ef nafnið sem myndast er þegar til býr Maildroppa til einstakt afbrigði.

Ekki er hægt að breyta Personalization Tag eftir að reiturinn hefur verið búinn til. Þetta kemur í veg fyrir að fyrirliggjandi form, innflutningur, samþættingar, efni og Automations vísi hljóðlega á annan reit.

Field Type

Tegund reitsins skilgreinir hvaða gildi Maildroppa samþykkir og hvernig hægt er að nota gildið. Veldu vandlega því ekki er hægt að breyta tegundinni eftir að reiturinn hefur verið búinn til.

Maildroppa styður eftirfarandi tegundir reita:

Í eldri Maildroppa-handbókum var Radio Button, Checkbox og Dropdown lýst sem tegundum reita. Í núverandi líkani eru gagnategund og sjónræn framsetning aðskildar.

Til dæmis:

• Reit af gerðinni „Choice: one option“ getur birst sem fellilisti eða hópur útvarpshnappa í Signup Form.
• Reitur af gerðinni „Choice: multiple options“ getur birst sem gátreitir eða fellilisti með fjölvali í Signup Form.

Þannig haldast sömu áskriftargögn samræmd jafnvel þegar mismunandi form birta þau á ólíkan hátt. Frekari upplýsingar um að bæta reitum við form og birta þá má finna í Signup Forms.

Innbyggðir reitir

Hver reikningur hefur tvo innbyggða reiti:

• Email
• First name

Email er nauðsynlegt vegna þess að hver áskrifandi þarf að hafa aðalnetfang. First name er valfrjálst.

Ekki er hægt að endurnefna, setja í geymslu eða eyða innbyggðum reitum varanlega. Þeir teljast ekki með í hámarki sérsniðinna reita.

Takmörk sérsniðinna reita

Reikningur getur haft allt að 30 virka sérsniðna reiti til viðbótar við innbyggðu reitina tvo.

Allt að fimm virkir sérsniðnir reitir geta verið af gerðinni „Choice: multiple options“. Þetta sérstaka hámark heldur fjöl-gilda áskriftargögnum fyrirsjáanlegum í prófílum, innflutningi, Segments, formum og Automations.

Geymdir reitir telja ekki með í virku mörkunum. Hins vegar telst endurheimt geymds reits sem virkjun hans á ný. Ef viðeigandi hámarki hefur þegar verið náð skaltu setja annan reit í geymslu áður en þú endurheimtir hann.

Að búa til sérsniðinn áskriftarreit

Til að búa til reit:

1. Opnaðu „Settings“ → „Subscriber Fields“.
2. Í hlutanum Subscriber Fields skaltu smella á „Add a New Field“.
3. Sláðu inn Field Label.
4. Veldu Type reitsins.
5. Ef þú valdir valstegund skaltu slá inn Options.
6. Smelltu á „Add“.

Maildroppa býr til Personalization Tag og bætir reitnum við virku Subscriber Fields-töfluna.

Að búa til valstýringarreiti

Valstýringarreitir eru gagnlegir þegar þú vilt samræmd gögn í stað margra stafsetningarafbrigða.

Til dæmis gæti frjáls textareitur fyrir „Preferred newsletter“ innihaldið „Product“, „product news“, „Products“ eða stafsetningarvillur. Valstýringarreitur takmarkar inntak við þá valkosti sem þú skilgreinir.

Choice: One Option

Notaðu „Choice: one option“ þegar áskrifandi á aðeins að velja eitt gildi.

Dæmi:

• Kjörmál
• Land
• Tegund viðskiptavinar
• Stærð fyrirtækis
• Aðaláhugamál

Í Signup Form Builder geturðu birt þennan reit sem fellilista eða útvarpshnappa.

Choice: Multiple Options

Notaðu „Choice: multiple options“ þegar nokkur gildi geta átt við samtímis.

Dæmi:

• Efni sem áskrifandinn vill fá
• Vörur sem áskrifandinn notar
• Tegundir viðburða sem áskrifandinn kýs
• Svæði sem áskrifandinn þjónar

Áskrifandi getur valið allt að 20 valkosti í einum fjölvalreit. Í Signup Form Builder geturðu birt reitinn sem hóp gátreita eða fellilista með fjölvali.

Að bæta við valkostum

Eftir að þú velur aðra hvora valstegundina birtist svæði fyrir Options.

Sláðu inn fyrsta valkostinn og smelltu síðan á „Add Value“ til að búa til annað innsláttarsvæði. Endurtaktu þetta þar til allir valkostir eru komnir inn.

Valstýringarreitur:

• Verður að hafa að minnsta kosti einn valkost.
• Getur haft allt að 50 valkosti.
• Verður að hafa einstök heiti valkosta. Hástafir einir og sér gera tvö heiti ekki ólík.
• Leyfir allt að 255 stafi í hverju heiti valkosts.
• Leyfir ekki píputáknið (|) í heiti valkosts.

Notaðu stutt heiti valkosta sem halda merkingu sinni í áskrifendaprófílum, formstýringum, Segments, útflutningi og sérsniðnu efni.

Að breyta sérsniðnum áskriftarreit

Til að breyta virkum sérsniðnum reit:

1. Finndu reitinn í Subscriber Fields-töflunni.
2. Opnaðu þriggja punkta valmyndina aftast í röðinni.
3. Veldu „Edit“.
4. Breyttu Field Label eða Options ef um valstýringarreit er að ræða.
5. Smelltu á „Change“.

Field Type og Personalization Tag eru viljandi ekki breytanleg.

Að breyta valkostum

Þú getur endurnefnt fyrirliggjandi valkost, bætt við nýjum valkosti eða fjarlægt ónotaðan valkost.

Þegar þú endurnefnir valkost helst auðkenni hans tengt fyrirliggjandi vali áskrifenda. Mundu að nýja heitið getur einnig birst í prófílum, Segments, útflutningi og sérsniðnu efni.

Til að fjarlægja valkost skaltu hreinsa innsláttarsvæði hans og vista reitinn. Maildroppa fjarlægir aðeins fyrirliggjandi valkost þegar ekkert áskriftargildi notar hann lengur. Ef valkosturinn er í notkun er breytingunni hafnað og núverandi skilgreining reitsins endurhlaðin.

Þetta verndar geymd val gegn því að verða ógild. Ef valkostur er enn í notkun skaltu fyrst uppfæra eða hreinsa viðkomandi áskriftargildi og reyna svo aftur.

Hvar áskriftarreitir eru notaðir

Hægt er að nota áskriftarreiti á nokkrum sviðum Maildroppa:

• Signup Forms geta safnað reitagildum.
• Áskrifendaprófílar geta birt og uppfært reitagildi.
• Innflutningur getur tengt dálka við reiti.
• Tölvupóstsefni getur notað Personalization Tags.
• Segments og sendingasíur geta valið áskrifendur eftir reitagildum.
• Automations geta lesið eða uppfært reiti.
• API-viðskiptavinir og samþættingar geta lesið eða skrifað studd reitagildi.

Áður en þú breytir, setur í geymslu eða eyðir reit varanlega skaltu íhuga öll verkflæði sem geta reitt sig á hann. Maildroppa kannar þekkta innri notkun og birtir tengla á atriði sem verða fyrir áhrifum þar sem það er mögulegt.

Að setja áskriftarreit í geymslu

Geymsla er öruggt fyrsta skref þegar þú vilt ekki lengur nota reit fyrir ný gögn.

Þegar þú setur sérsniðinn reit í geymslu:

• Fyrirliggjandi áskriftargildi eru áfram geymd.
• Reiturinn hverfur úr nýjum reitavali.
• Ný skrif í reitinn er hafnað.
• Fyrirliggjandi tilvísanir til lestrar eða birtingar eru ekki fjarlægðar sjálfkrafa.
• Reiturinn færist í hlutann Archived Fields.
• Ekki er hægt að breyta reitnum fyrr en hann hefur verið endurheimtur.

Til að setja reit í geymslu:

1. Opnaðu þriggja punkta valmyndina fyrir virka sérsniðna reitinn.
2. Veldu „Archive“.
3. Bíddu meðan Maildroppa kannar hvernig reiturinn er notaður.
4. Farðu yfir Archive blockers, Existing read or render usage og Content merge tag usage.
5. Leystu úr öllum hindrunum.
6. Sláðu inn ARCHIVE í staðfestingarreitinn.
7. Smelltu á „Archive“.

Hvað hindrar geymslu reits?

Maildroppa hindrar geymslu á meðan þekkt verkflæði er enn gert ráð fyrir að skrifi í reitinn. Dæmi:

• Signup Form sem safnar reitnum.
• Automation sem skrifar í reitinn.
• Virk innflutningstenging sem skrifar í reitinn.
• Áskrifendainnflutningur eða fjöldaskrif á áskrifendur sem er í gangi.

Opnaðu skráð atriði, fjarlægðu eða skiptu út tilvísuninni í reitinn og farðu aftur í geymslugluggann.

Viðvaranir sem hindra ekki geymslu

Sumar fyrirliggjandi tilvísanir lesa eða birta aðeins reitinn. Þar geta verið Segments, Automation-skilyrði og Personalization Tags í tölvupóstsefni.

Þær birtast sem viðvaranir vegna þess að geymsla endurskrifar þessi verkflæði ekki sjálfkrafa. Farðu yfir allar viðvaranir áður en þú heldur áfram. Ákveddu hvort fyrirliggjandi tilvísun eigi að halda sér, vera skipt út eða fjarlægð.

Maildroppa getur ekki skráð alla utanaðkomandi API-viðskiptavini eða innfelld-form-beiðnir sem eru geymdar sjálfstætt. Eftir geymslu mistakast framtíðartilraunir utanaðkomandi aðila til að skrifa í reitinn. Uppfærðu samþættingar þínar áður en þú setur reitinn í geymslu.

Að endurheimta geymdan reit

Endurheimtu geymdan reit þegar þú vilt nota hann aftur.

1. Finndu hann í hlutanum Archived Fields.
2. Opnaðu þriggja punkta valmyndina.
3. Veldu „Restore“.

Reiturinn snýr aftur í virka hlutann Subscriber Fields með sama Personalization Tag, sömu tegund, valkostum og geymdum áskriftargildum.

Endurheimt getur mistekist þegar reikningurinn hefur þegar 30 virka sérsniðna reiti eða fimm virka fjölvalreiti. Reitabreytingar eru einnig tímabundið ótiltækar á meðan áskrifendainnflutningur er í gangi.

Taflan Archived Fields sýnir tvö viðbótargildi:

• Subscriber values: hversu mörg geymd áskriftargildi nota reitinn núna.
• Blocking usages: hversu margar þekktar tilvísanir koma nú í veg fyrir varanlega eyðingu.

Þessar tölur auðvelda ákvörðun um hvort endurheimta eigi reitinn, hreinsa tilvísanir hans eða halda áfram í varanlega eyðingu.

Að eyða geymdum reit varanlega

Varanleg eyðing er frábrugðin geymslu. Hún fjarlægir reitinn og öll geymd áskriftargildi hans og ekki er hægt að afturkalla hana.

Reitur verður að vera í geymslu áður en hægt er að eyða honum varanlega.

Til að eyða honum varanlega:

1. Finndu reitinn í Archived Fields.
2. Opnaðu þriggja punkta valmyndina.
3. Veldu „Permanently delete“.
4. Farðu yfir fjölda áskriftargilda og allar skráðar hindranir.
5. Fjarlægðu eða skiptu út öllum hindrandi tilvísunum.
6. Sláðu inn nákvæmlega Field Label sem birtist í glugganum.
7. Smelltu á „Permanently delete“.

Varanlega eyðingu geta hindrað form, Automations, Segments, innflutningstengingar, sendingasíur, Personalization Tags í efni eða sending sem er í gangi. Ólíkt geymslu hindra tilvísanir til lestrar og birtingar einnig varanlega eyðingu vegna þess að skilgreining reitsins verður ekki lengur tiltæk.

Eftir varanlega eyðingu:

• Áskriftargildi reitsins eru fjarlægð.
• Reiturinn hverfur úr Archived Fields.
• Ekki er hægt að endurheimta reitinn.
• Personalization Tag hans helst frátekið og framtíðarreitur getur ekki notað það aftur.

Að halda Personalization Tag fráteknu kemur í veg fyrir að gamlar samþættingar eða seinkaðar beiðnir skrifi óvart gögn í nýjan, ótengdan reit.

Að skilja merki

Hlutinn Tags inniheldur virk merki sem viðskiptavinir hafa búið til. Hver röð sýnir Tag Name og valmynd til að endurnefna eða setja merkið í geymslu.

Reikningur getur haft allt að 50 virk merki sem viðskiptavinir hafa búið til. Geymd merki telja ekki með í þessu virka hámarki, en endurheimt merkis virkjar það aftur.

Áskrifandi getur haft allt að 20 merki sem viðskiptavinur stýrir. Hafðu þetta í huga þegar fjöldaaðgerð bætir nokkrum merkjum við áskrifendur sem þegar hafa margar úthlutanir.

Að búa til merki

Til að búa til merki:

1. Í hlutanum Tags skaltu smella á „Add a New Tag“.
2. Sláðu inn Tag Name.
3. Smelltu á „Add“.

Veldu heiti sem útskýrir hvers vegna merkið er til. „Webinar 2026 - Registered“ er skýrara en „List 4“.

Að endurnefna merki

Til að endurnefna virkt merki sem viðskiptavinur hefur búið til:

1. Opnaðu þriggja punkta valmyndina aftast í röðinni.
2. Veldu „Rename“.
3. Sláðu inn nýja heitið.
4. Smelltu á „Change“.

Endurnefning merkis heldur fyrirliggjandi úthlutunum til áskrifenda og innra auðkenni þess. Farðu yfir allar leiðbeiningar teymisins eða utanaðkomandi ferli sem vísa í gamla sýnilega heitið.

System Tags

System Tags eru búin sjálfkrafa til af Maildroppa fyrir innri verkflæði vörunnar. Þau eru skráð aðskilin frá merkjum sem viðskiptavinir búa til.

Ekki er hægt að endurnefna System Tags, úthluta þeim handvirkt, fjarlægja þau í magni, setja þau í geymslu eða eyða þeim varanlega. Þetta verndar verkflæðin sem reiða sig á þau.

Að setja merki í geymslu

Þegar þú setur merki sem viðskiptavinur hefur búið til í geymslu:

• Það er ekki lengur tiltækt fyrir nýjar úthlutanir til áskrifenda.
• Fyrirliggjandi úthlutanir til áskrifenda eru áfram geymdar.
• Það færist í hlutann Archived Tags.
• Ekki er hægt að endurnefna það fyrr en það hefur verið endurheimt.

Til að setja merki í geymslu:

1. Opnaðu þriggja punkta valmyndina fyrir virka merkið.
2. Veldu „Archive“.
3. Bíddu meðan Maildroppa kannar notkun merkisins.
4. Farðu yfir hindranir, viðvaranir og fjölda úthlutana til áskrifenda.
5. Leystu úr allri hindrandi notkun.
6. Sláðu inn ARCHIVE í staðfestingarreitinn.
7. Smelltu á „Archive“.

Úthlutanir merkja til áskrifenda eru viðvaranir en ekki hindranir fyrir geymslu, vegna þess að fyrirliggjandi úthlutanir haldast eftir geymslu.

Dæmi um notkun sem getur hindrað geymslu:

• Signup Form sem úthlutar merkinu eftir innsendingu.
• Automation sem bætir merkinu við eða reiðir sig á það sem virka kveikju.
• Virkur innflutningur sem úthlutar merkinu.
• Stillt tenglaaðgerð sem úthlutar merkinu.

Segments og aðrar tilvísanir sem aðeins lesa geta birst sem viðvaranir. Farðu yfir þær því Maildroppa endurskrifar ekki rökfræði þeirra þegar merkið er sett í geymslu.

Utanaðkomandi API-viðskiptavinir og innfluttar skrár kunna einnig að reyna að úthluta merkinu síðar. Uppfærðu þessi utanaðkomandi ferli áður en þú setur merkið í geymslu.

Að endurheimta eða eyða geymdu merki varanlega

Endurheimta merki

Til að nota geymt merki aftur:

1. Finndu það í Archived Tags.
2. Opnaðu þriggja punkta valmynd þess.
3. Veldu „Restore“.

Merkið snýr aftur í virka hlutann Tags með fyrirliggjandi úthlutunum til áskrifenda. Endurheimt mistekst ef reikningurinn hefur þegar 50 virk merki sem viðskiptavinir hafa búið til.

Eyða merki varanlega

Varanleg eyðing geymds merkis fjarlægir það úr geymdum úthlutunum til áskrifenda og ekki er hægt að endurheimta það.

Til að eyða því varanlega:

1. Finndu það í Archived Tags.
2. Opnaðu þriggja punkta valmynd þess.
3. Veldu „Permanently delete“.
4. Farðu yfir fjölda úthlutana og allar hindranir.
5. Fjarlægðu eða skiptu út hindrandi tilvísunum í formum, tenglum, Automations, innflutningi og Segments.
6. Sláðu inn nákvæmlega Tag Name sem birtist í glugganum.
7. Smelltu á „Permanently delete“.

Úthlutanir til áskrifenda sjálfar hindra ekki varanlega eyðingu. Maildroppa fjarlægir þær sem hluta af eyðingunni. Aðrir hlutir sem vísa enn í merkið hindra eyðingu vegna þess að uppsetning þeirra yrði annars ógild.

Magnmerking valinna áskrifenda

Notaðu Subscribers-töfluna þegar fólkið sem þú vilt uppfæra er þegar sýnilegt í síuðum eða leituðum lista.

Til að bæta merkjum við valda áskrifendur eða fjarlægja þau:

1. Opnaðu Subscribers-síðuna.
2. Veldu gátreitinn fyrir hvern áskrifanda sem þú vilt uppfæra.
3. Opnaðu „Bulk Actions“.
4. Veldu „Add tags“ eða „Remove tags“.
5. Veldu eitt eða fleiri merki sem viðskiptavinir hafa búið til.
6. Staðfestu aðgerðina.

Eftir uppfærsluna endurhleður Maildroppa töfluna og hreinsar val á röðum. Niðurstaðan segir þér hversu mörgum áskrifendum var breytt, hversu margir höfðu þegar valin merki eða höfðu þau ekki og hversu mörgum var sleppt.

Þegar merkjum er bætt við geta aðeins staðfestir áskrifendur fengið nýjar úthlutanir. Óstaðfestum, útskráðum, skoppuðum og lokuðum áskrifendum er sleppt. Fjarlæging merkja getur hreinsað fyrirliggjandi úthlutanir óháð stöðu áskrifanda.

System Tags birtast ekki í valglugganum.

Notaðu þessa aðferð fyrir viðráðanlegan fjölda raða. Fyrir stóran lista sem kemur úr öðru verkfæri, töflureikni, CRM-kerfi eða viðburðakerfi skaltu nota Bulk Tagging per Email List.

Magnmerking eftir tölvupóstlista

Hlutinn „Bulk Tagging per Email List“ gerir þér kleift að líma netföng og bæta við eða fjarlægja nokkur merki fyrir hvern samsvarandi áskrifanda.

Þetta er gagnlegt þegar þú ert með lista yfir netföng en vilt ekki finna og velja hvern áskrifanda handvirkt.

Studd inntak

Reiturinn Email Addresses tekur við einföldum netfangalistum og texta sem inniheldur netföng.

Dæmi:

• name1@example.com
• name1@example.com, name2@example.com
• Name Two <name2@example.com>
• Texti afritaður úr öðru forriti sem inniheldur netföng

Maildroppa sækir gild netföng, samræmir hástafi og lágstafi og fjarlægir tvítekin netföng áður en þau eru pöruð við áskrifendur. Ógilt inntak sem líkist netfangi er tilkynnt sérstaklega í stað þess að stöðva allan listann.

Aðeins virk merki sem viðskiptavinir hafa búið til eru tiltæk í þessum hluta. Ekki er hægt að úthluta System Tags eða geymdum merkjum hér.

Bæta merkjum við eftir netfangalista

Til að bæta merkjum við:

1. Veldu flipann „Add Tags“.
2. Límdu frumtextann í „Email Addresses“.
3. Veldu eitt eða fleiri Tags.
4. Smelltu á „Preview“.
5. Farðu yfir alla forskoðunarflokka.
6. Ef hægt er að uppfæra að minnsta kosti einn áskrifanda skaltu smella á „Add Tags“.

Forskoðun viðbótar sýnir:

• Unique Emails: gild, einstök netföng sem voru dregin úr inntakinu.
• Can Be Tagged: staðfestir áskrifendur sem vantar að minnsta kosti eitt valið merki.
• Already Tagged: staðfestir áskrifendur sem hafa þegar öll valin merki.
• Not Found: gild netföng sem tilheyra engum áskrifanda á reikningnum.
• Invalid Inputs: gildi sem líkjast netföngum en eru ekki gild netföng.
• Skipped: öllum ógildum, ófundnum eða stöðubundnum færslum sem var sleppt.
• Skipped by Status: aðskildir fjöldar fyrir Unsubscribed, Bounced, Blocked og Pending áskrifendur.

Fyrir hvern áskrifanda undir „Can Be Tagged“ bætir Maildroppa aðeins við völdum merkjum sem vantar núna. Fyrirliggjandi úthlutanir eru ekki tvíteknar.

Fjarlægja merki eftir netfangalista

Til að fjarlægja merki:

1. Veldu flipann „Remove Tags“.
2. Límdu frumtextann í „Email Addresses“.
3. Veldu eitt eða fleiri Tags.
4. Smelltu á „Preview“.
5. Farðu yfir alla forskoðunarflokka.
6. Ef hægt er að uppfæra að minnsta kosti einn áskrifanda skaltu smella á „Remove Tags“.

Forskoðun fjarlægingar sýnir:

• Unique Emails: gild, einstök netföng sem voru dregin úr inntakinu.
• Existing Subscribers: netföng sem samsvara áskrifendaskrám.
• Can Be Updated: áskrifendur sem hafa að minnsta kosti eitt af völdu merkjunum.
• Without Selected Tags: samsvarandi áskrifendur sem hafa ekkert af völdu merkjunum.
• Not Found: gild netföng án samsvarandi áskrifanda.
• Invalid Inputs: gildi sem líkjast netföngum en eru ekki gild netföng.
• Skipped: ógildar og ófundnar færslur.

Fyrir hvern áskrifanda undir „Can Be Updated“ fjarlægir Maildroppa þau völdu merki sem eru í raun úthlutuð. Önnur merki haldast óbreytt.

Fjarlæging merkja er einnig gagnleg til að hreinsa úthlutanir hjá óstaðfestum, útskráðum, skoppuðum eða lokuðum áskrifendum. Ólíkt því að bæta við merkjum krefst fjarlæging þess ekki að áskrifandinn sé staðfestur.

Hvers vegna forskoðun er nauðsynleg

Forskoðun kemur í veg fyrir að límdur listi breyti áskriftargögnum strax. Hún gerir þér kleift að skoða niðurstöðuna áður en lokaðgerðin verður tiltæk.

Ef þú breytir ham, netfangatexta eða völdum merkjum hreinsar Maildroppa fyrri forskoðun. Smelltu aftur á „Preview“ svo niðurstaðan samsvari alltaf núverandi inntaki.

Endanleg Tagging Summary eða Removal Summary er opinbera niðurstaðan. Hún greinir frá þeim áskrifendum sem í raun var breytt og færslunum sem var sleppt þegar aðgerðin keyrði.

Ráðlagt verkflæði fyrir reiti og merki

Notaðu þetta ferli til að halda áskriftargögnum áreiðanlegum:

1. Skilgreindu viðskiptalegan tilgang gagnanna.
2. Ákveddu hvort þau eigi að vera reitgildi eða úthlutun merkis.
3. Veldu strangasta gagnlega reitstegund.
4. Notaðu fyrirfram skilgreinda valkosti þegar stýrður listi bætir gagnagæði.
5. Búðu til reitinn eða merkið áður en þú stillir upp formum, innflutningi, Segments eða Automations.
6. Prófaðu gagnasöfnun með prufuáskrifanda.
7. Athugaðu hvernig gildið birtist í áskrifendaprófílnum og í sérsniðnu efni.
8. Skráðu merkingu mikilvægra reita og merkja fyrir teymið þitt.
9. Þegar atriði er ekki lengur nauðsynlegt skaltu fyrst setja það í geymslu.
10. Farðu yfir notkun og geymd gögn sem eftir eru áður en þú eyðir varanlega.

Forðastu að búa til nokkra reiti eða merki með nánast sömu merkingu. Lítið og markvisst gagnalíkan er auðveldara í viðhaldi en langur listi óljósra atriða.

Úrræðaleit

Ég get ekki breytt tegund reitsins

Tegund reitsins er varanleg eftir stofnun. Búðu til nýjan reit með réttri tegund, færðu eða safnaðu aftur þeim gildum sem þú þarft enn, uppfærðu öll verkflæði sem reiða sig á reitinn og settu síðan gamla reitinn í geymslu.

Ekki eyða gamla reitnum varanlega fyrr en búið er að meðhöndla öll nauðsynleg gildi og tilvísanir.

Ég get ekki fjarlægt valkost úr valstýringarreit

Valkosturinn er enn valinn í að minnsta kosti einu áskriftargildi. Uppfærðu eða hreinsaðu þessi áskriftargildi fyrst og breyttu síðan reitnum aftur.

Ég get ekki sett reit í geymslu

Geymsluglugginn sýnir þekkta skrifnotkun sem verður að fjarlægja fyrst. Athugaðu Signup Forms, skrifaðgerðir í Automation, innflutningstengingar og áskrifendainnflutning eða fjöldaskrif sem eru í gangi.

Eftir að þú hefur fjarlægt tilvísun skaltu loka og opna geymslugluggann aftur svo Maildroppa kanni notkunina að nýju.

Ég setti reit í geymslu en gildin hans eru enn til

Þetta er eðlilegt. Geymsla stöðvar nýja notkun og skrif en heldur fyrirliggjandi áskriftargildum. Notaðu varanlega eyðingu aðeins þegar þú vilt meðvitað fjarlægja reitinn og öll geymd gildi.

Ég get ekki eytt reit varanlega

Varanleg eyðing krefst strangari notkunarathugunar en geymsla. Fjarlægðu bæði skrif- og lestrar-/birtingartilvísanir, þar á meðal Segments, sendingasíur, Personalization Tags í efni og Automations. Sending sem er í gangi getur einnig hindrað eyðingu tímabundið.

Ég get ekki sett merki í geymslu eða eytt því varanlega

Farðu yfir notkunarlistann í glugganum. Form, tenglaaðgerðir, Automations, innflutningur og Segments geta vísað í merkið. Úthlutanir til áskrifenda hindra ekki geymslu eða varanlega eyðingu, en þær haldast við geymslu og eru fjarlægðar við varanlega eyðingu.

Geymdur reitur eða merki vantar í nýtt val

Þetta er eðlilegt. Geymd atriði eru viljandi falin frá nýrri notkun. Endurheimtu atriðið ef það á aftur að vera úthlutanlegt eða skrifanlegt.

Ég get ekki endurheimt reit eða merki

Hámark virkra atriða gæti þegar verið náð. Maildroppa leyfir allt að 30 virka sérsniðna reiti, fimm virka fjölvalreiti og 50 virk merki sem viðskiptavinir hafa búið til.

Settu ónotað virkt atriði í geymslu og reyndu síðan endurheimt aftur. Bíddu einnig þar til áskrifendainnflutningi sem er í gangi lýkur áður en þú breytir reitum eða merkjum.

Forskoðun fjöldaviðbótar sleppir áskrifendum

Aðeins staðfestir áskrifendur geta fengið ný merki með fjöldamerkingu. Óstaðfestir, útskráðir, skoppaðir og lokaðir áskrifendur birtast undir „Skipped by Status“. Ógild og ófundin netföng birtast sérstaklega.

Hnappinn Add Tags eða Remove Tags vantar

Ljúktu fyrst við Preview. Lokaðgerðin birtist aðeins þegar forskoðunin inniheldur að minnsta kosti einn áskrifanda sem hægt er að breyta.

Breyting á netfangalista, völdum merkjum eða ham ógildir fyrri forskoðun.

Engin merki eru tiltæk fyrir fjöldaaðgerð

Búðu til eða endurheimtu að minnsta kosti eitt merki sem viðskiptavinur hefur búið til. Ekki er hægt að úthluta System Tags handvirkt og geymd merki eru falin frá nýjum úthlutunum.

Sumir áskrifendur voru þegar merktir

Þetta er eðlilegt. Maildroppa býr ekki til tvíteknar úthlutanir. Í hamnum Add Tags eru áskrifendur sem hafa þegar öll valin merki taldir undir „Already Tagged“. Áskrifendur sem vantar aðeins sum valin merki fá aðeins þau merki sem vantar.

Áskriftarreitir og merki mynda uppbygginguna á bak við áhorfendagögn í Maildroppa. Veldu rétta gagnategund, notaðu fjölvalreiti fyrir stýrð fjölval, notaðu merki fyrir aðild að hópi og settu í geymslu áður en þú eyðir svo þú getir farið örugglega yfir allar háðir.