Tämä sivu on keskitetty kanava yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisten oikeuksien käyttämiseen: oikeus saada pääsy tietoihin, oikaista ja poistaa tietoja, rajoittaa käsittelyä, siirtää tiedot järjestelmästä toiseen, vastustaa käsittelyä ja peruuttaa suostumus.
Selvitä ensin, kuka on rekisterinpitäjä
Maildroppa-tilillä tai Maildroppan omissa verkkosivusto-, laskutus- tai tukijärjestelmissä olevat tiedot
Maildroppa on yleensä rekisterinpitäjä. Lähetä pyyntösi yhteydenottolomakkeellamme.
Maildroppan asiakkaan lähettämä uutiskirje tai kampanjaviesti
Viestissä mainittu lähettäjä tai organisaatio on yleensä rekisterinpitäjä ja päättää, miksi tietoja käytetään. Ota mahdollisuuksien mukaan suoraan yhteyttä kyseiseen organisaatioon. Maildroppa toimii pääasiassa sen henkilötietojen käsittelijänä, välittää tunnistettavissa olevan pyynnön asiakkaalle ja avustaa asiakasta.
Viestissä oleva tilauksen peruutuslinkki on yleensä nopein tapa lopettaa markkinointisähköpostien vastaanottaminen. Voit silti esittää myös muita lakiin perustuvia pyyntöjä.
Mitä tietoja pyyntöön tulee sisällyttää
- nimesi ja sähköpostiosoitteesi;
- oikeus, jota haluat käyttää;
- asiaan liittyvä Maildroppa-tili, lähettäjä, viesti, kampanja tai URL-osoite;
- riittävät taustatiedot, jotta tiedot voidaan löytää keräämättä tarpeettomia lisätietoja;
- haluamasi jäsennelty tiedostomuoto, jos kyseessä on tietojen siirtämistä koskeva pyyntö ja tällä on merkitystä.
Älä lähetä henkilöllisyystodistuksen kopiota, ellemme nimenomaisesti pyydä sitä. Jos henkilöllisyydestä tai valtuutuksesta on epävarmuutta, pyydämme vain tietoja, jotka ovat kohtuudella tarpeen toisen henkilön tietojen luovuttamisen, muuttamisen tai poistamisen estämiseksi. Henkilöllisyyttä koskevaa lisänäyttöä käytetään vain todentamiseen, ja se poistetaan, kun sitä ei enää tarvita tähän tarkoitukseen.
Käytettävissä olevat oikeudet
Lakisääteisten edellytysten ja poikkeusten mukaisesti voit pyytää seuraavaa:
- pääsy henkilötietoihisi ja yleisen tietosuoja-asetuksen 15 artiklan edellyttämät tiedot;
- virheellisten tietojen oikaiseminen ja puutteellisten tietojen täydentäminen;
- tietojen poistaminen;
- käsittelyn rajoittaminen;
- toimittamiesi tietojen saaminen jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa sekä, jos se on teknisesti mahdollista, niiden siirtäminen toiselle rekisterinpitäjälle;
- oikeutettuihin etuihin perustuvan käsittelyn vastustaminen;
- suoramarkkinoinnin vastustaminen milloin tahansa ja perusteluja esittämättä;
- suostumuksen peruuttaminen tulevan käsittelyn osalta;
- ihmisen suorittama uudelleenarviointi, jos oikeusvaikutuksia tai vastaavia merkittäviä vaikutuksia aiheuttava päätös on tehty yksinomaan automaattisesti.
Palvelun tietojen vientitoiminto voi olla hyödyllinen, mutta se ei välttämättä tuota täydellistä 15 artiklan mukaista vastausta. Täydellisessä vastauksessa huomioidaan myös käsittelyn tarkoitukset, vastaanottajat, säilyttäminen, tietolähteet, sovellettavat suojatoimet ja lakiin perustuvat poikkeukset.
Määräajat ja vastaaminen
Vahvistamme pyynnön vastaanottamisen ja vastaamme yleensä kuukauden kuluessa. Jos pyynnöt ovat monimutkaisia tai niitä on paljon, määräaikaa voidaan pidentää enintään kahdella kuukaudella yleisen tietosuoja-asetuksen sallimissa tilanteissa. Ilmoitamme tästä ensimmäisen kuukauden kuluessa ja kerromme pidennyksen syyt.
Pyynnöt ovat yleensä maksuttomia. Voimme periä kohtuullisen maksun tai kieltäytyä toteuttamasta pyyntöä vain, jos pyyntö on ilmeisen perusteeton tai kohtuuton ja lakisääteiset edellytykset täyttyvät.
Jos emme voi toteuttaa pyyntöä kokonaan tai osittain, kerromme syyn sekä käytettävissä olevat mahdollisuudet tehdä valitus tai käyttää oikeussuojakeinoja. Jos tiedot on lain mukaan säilytettävä, niiden käsittelyä voidaan rajoittaa poistamisen sijaan.
Valitus
Voit tehdä valituksen valvontaviranomaiselle. Maildroppan toimivaltainen paikallinen valvontaviranomainen on yleensä:
Baijerin osavaltion tietosuojavalvontaviranomainen (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
Saksa
www.lda.bayern.de
Voit ottaa yhteyttä myös vakinaisen asuinpaikkasi, työpaikkasi tai väitetyn rikkomisen tapahtumapaikan valvontaviranomaiseen.