34 συμβουλές για τη δημιουργία ενός εξαιρετικά αποτελεσματικού newsletter

Μπορεί να είναι δύσκολο να κάνετε τους ανθρώπους να ανοίξουν και να διαβάσουν τα email newsletters σας. Οι περισσότεροι λαμβάνουν δεκάδες email την ημέρα και είναι δύσκολο να ξεχωρίσετε μέσα στο πλήθος.

Έχω συγκεντρώσει 34 συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε, να προωθήσετε και να διαχειριστείτε ένα επιτυχημένο email newsletter, το οποίο θα βελτιώσει τα ποσοστά ανοίγματος.

1. Θέστε στόχους για το email newsletter σας

Χωρίς σαφείς στόχους, μπορεί να είναι δύσκολο να μετρήσετε την επιτυχία σας. Τι ελπίζετε να πετύχετε με το email newsletter σας; Υψηλότερα ποσοστά ανοίγματος; Περισσότερους επισκέπτες στον ιστότοπό σας; Περισσότερους συνδρομητές; Η γνώση του τι θέλετε να πετύχετε θα σας βοηθήσει να δημιουργήσετε περιεχόμενο πιο σχετικό και ενδιαφέρον για το κοινό σας.

2. Χρησιμοποιήστε έναν αξιόπιστο πάροχο υπηρεσιών email

Χρησιμοποιήστε έναν πάροχο υπηρεσιών email με αξιόπιστη υποδομή αποστολής, υποστήριξη ελέγχου ταυτότητας, διαχείριση των μηνυμάτων που απορρίπτονται και σαφείς αναφορές. Ένας πάροχος δεν μπορεί να εγγυηθεί την τοποθέτηση στα εισερχόμενα, αλλά θα πρέπει να σας παρέχει τα εργαλεία για να προστατεύετε τη λίστα σας και να εντοπίζετε προβλήματα παράδοσης. Δημιουργήστε έναν λογαριασμό Maildroppa όταν είστε έτοιμοι να στείλετε.

3. Συμπεριλάβετε μια φόρμα εγγραφής στον ιστότοπό σας

Η προσθήκη μιας φόρμας εγγραφής στον ιστότοπό σας είναι ένας εύκολος τρόπος να συλλέγετε διευθύνσεις email από πιθανούς συνδρομητές. Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε έναν σύνδεσμο εγγραφής στα ίδια τα newsletter σας.

4. Χρησιμοποιήστε διπλή επιβεβαίωση για νέους συνδρομητές

Όταν κάποιος εγγράφεται στο newsletter σας, στείλτε του ένα email επιβεβαίωσης στο οποίο θα πρέπει να κάνει κλικ πριν προστεθεί στη λίστα σας. Αυτό βοηθά στη μείωση των περιπτώσεων εγγραφής χωρίς άδεια και, επομένως, βελτιώνει την ποιότητα της λίστας σας.

Η διπλή επιβεβαίωση είναι ένας ισχυρός τρόπος να αποδείξετε ότι η διεύθυνση λειτουργεί και ότι ο κάτοχός της σκόπευε να εγγραφεί. Οι νομικές απαιτήσεις διαφέρουν ανά δικαιοδοσία και πλαίσιο· αν χρησιμοποιείτε φόρμες εγγραφής Maildroppa, το βήμα επιβεβαίωσης είναι ενσωματωμένο στη ροή εγγραφής.

5. Κατανοήστε το προφίλ του ιδανικού πελάτη σας και καλύψτε τις ανάγκες του

Η γνώση του ιδανικού πελάτη σας και των αναγκών του είναι απαραίτητη για τη δημιουργία σχετικού περιεχομένου για το newsletter σας. Αν μπορείτε να προσφέρετε αξία στους αναγνώστες σας, είναι πιο πιθανό να εγγραφούν και να συνεχίσουν να διαβάζουν.

6. Χρησιμοποιήστε μια δυνατή γραμμή θέματος

Η γραμμή θέματος είναι το πρώτο πράγμα που θα δουν οι άνθρωποι όταν ανοίξουν το email σας, επομένως είναι σημαντικό να την αξιοποιήσετε σωστά. Γράψτε τίτλους σαφείς και σύντομους και χρησιμοποιήστε δυνατές λέξεις για να τραβήξετε την προσοχή.

7. Προσφέρετε ένα lead magnet/δωρεάν υλικό

Ένας από τους καλύτερους τρόπους να κάνετε τους ανθρώπους να εγγραφούν στο email newsletter σας είναι να προσφέρετε δωρεάν κάτι αξίας, όπως ένα ebook, μια λευκή βίβλο ή ένα toolkit.

8. Να είστε ανθρώπινοι και να αποφεύγετε την ορολογία

Όταν γράφετε τα newsletter σας, προσπαθήστε να αποφεύγετε την ορολογία ή τους όρους που καταλαβαίνουν μόνο οι γνώστες του κλάδου. Κρατήστε το κείμενο απλό και ξεκάθαρο, ώστε όλοι οι αναγνώστες σας να μπορούν να κατανοήσουν τι λέτε.

9. Εξατομικεύστε τα newsletter σας

Η εξατομίκευση των newsletter σας δείχνει στους αναγνώστες ότι τους αντιμετωπίζετε ως ξεχωριστά άτομα. Συμπεριλάβετε το όνομά τους στη γραμμή θέματος ή προσφωνήστε τους με το όνομά τους στην αρχή του newsletter. Είναι μια μικρή λεπτομέρεια που μπορεί να κάνει μεγάλη διαφορά.

10. Κρατήστε τον σχεδιασμό σας απλό και καθαρό

Ο σχεδιασμός του newsletter σας θα πρέπει να είναι απλός και καθαρός, με αρκετό κενό χώρο. Αποφύγετε τη χρήση υπερβολικά πολλών εικόνων ή σύνθετων σχεδίων, καθώς αυτό μπορεί να κάνει το newsletter σας να φαίνεται φορτωμένο και να δυσκολεύει την ανάγνωση.

11. Αφηγηθείτε ιστορίες στα newsletter σας

Οι ιστορίες είναι ένας εξαιρετικός τρόπος να προσελκύσετε το ενδιαφέρον των αναγνωστών και να τους βοηθήσετε να συνδεθούν προσωπικά μαζί σας. Μοιραστείτε ιστορίες για εσάς, τους πελάτες σας ή τις τάσεις του κλάδου που σχετίζονται με τον τομέα της εξειδίκευσής σας.

12. Αναδείξτε την εξειδίκευσή σας

Όταν πρόκειται για την επιτυχία με τα email newsletter, ένα από τα σημαντικότερα πράγματα είναι να καθιερωθείτε ως ειδικός στον τομέα σας. Μοιραστείτε συμβουλές, καθοδήγηση και γνώσεις που θα βοηθήσουν τους αναγνώστες να βελτιώσουν τη ζωή ή τις επιχειρήσεις τους.

13. Κρατήστε το σύντομο και περιεκτικό

Όσον αφορά τα email newsletter, συχνά το λιγότερο είναι περισσότερο. Προσπαθήστε να κρατάτε τα newsletter σας σύντομα και περιεκτικά, ώστε οι άνθρωποι να μην κατακλύζονται από υπερβολικά πολλές πληροφορίες ταυτόχρονα. Αυτό θα τους βοηθήσει να παραμένουν engaged με το περιεχόμενό σας.

14. Συμπεριλάβετε συνδέσμους στους οποίους μπορούν να κάνουν κλικ

Η συμπερίληψη συνδέσμων στα newsletter σας είναι ένας εύκολος τρόπος για να μάθουν οι αναγνώστες περισσότερα για τα θέματα που συζητάτε ή να επισκεφθούν τους ιστότοπους στους οποίους αναφέρεστε. Επίσης, βοηθά να παραμένουν engaged με το περιεχόμενο που παρέχετε.

15. Προσφέρετε αποκλειστικές προσφορές και εκπτώσεις

Ένας ακόμη εξαιρετικός τρόπος να προσελκύσετε το ενδιαφέρον των συνδρομητών του email newsletter σας είναι να προσφέρετε αποκλειστικές προσφορές και εκπτώσεις. Αυτό δείχνει ότι είναι πολύτιμα μέλη του κοινού σας και τους ενθαρρύνει να παραμείνουν.

16. Μην το φορτώνετε με εικόνες

Οι εικόνες μπορούν να διασπάσουν το κείμενο και να εξηγήσουν μια ιδέα, αλλά οι υπερβολικά πολλές εικόνες κάνουν ένα newsletter βαρύ και δύσκολο στη γρήγορη σάρωση. Συμπιέστε τις, προσθέστε χρήσιμο alt text και βεβαιωθείτε ότι το μήνυμα εξακολουθεί να λειτουργεί όταν οι εικόνες είναι αποκλεισμένες. Συνδέστε το βίντεο αντί να ενσωματώνετε rich media που δεν υποστηρίζονται.

17. Συμπεριλάβετε infographics και δεδομένα

Η συμπερίληψη infographics και οπτικοποιήσεων δεδομένων στα newsletter σας μπορεί να βοηθήσει στη διάσπαση του κειμένου και να κάνει τα σύνθετα θέματα πιο κατανοητά. Προσθέτουν επίσης οπτικό ενδιαφέρον, το οποίο μπορεί να βοηθήσει στην προσέλκυση των αναγνωστών.

18. Μοιραστείτε εφαρμόσιμες συμβουλές

Οι συνδρομητές του newsletter σας θέλουν να γνωρίζουν πώς μπορούν να βελτιώσουν τη ζωή ή τις επιχειρήσεις τους, επομένως φροντίστε να μοιράζεστε εφαρμόσιμες συμβουλές που μπορούν να αξιοποιήσουν στην πράξη. Είναι ένας από τους καλύτερους τρόπους να παραμένουν engaged με το περιεχόμενό σας.

19. Αναφερθείτε σε επίκαιρα γεγονότα

Όσον αφορά τα email newsletter, η επικαιρότητα είναι καθοριστική. Φροντίστε να αναφέρεστε σε επίκαιρα γεγονότα, τάσεις και ειδήσεις στο περιεχόμενό σας, ώστε να δείχνετε ότι παρακολουθείτε τις πιο πρόσφατες εξελίξεις του κλάδου.

20. Παραθέστε δηλώσεις ειδικών του κλάδου και συγγραφέων

Η συμπερίληψη δηλώσεων από ειδικούς του κλάδου και συγγραφείς στα newsletter σας προσθέτει αξιοπιστία στο περιεχόμενό σας. Δείχνει επίσης ότι παρακολουθείτε τις πιο πρόσφατες απόψεις στον τομέα σας.

21. Προσθέστε κοινωνική απόδειξη και μαρτυρίες

Η προσθήκη κοινωνικής απόδειξης, όπως μαρτυρίες ικανοποιημένων πελατών, είναι ένας εξαιρετικός τρόπος να οικοδομήσετε εμπιστοσύνη με τους συνδρομητές του newsletter σας. Βοηθά να δείξετε ότι είστε αυθεντία στον τομέα σας και ότι μπορείτε να σας εμπιστευτούν.

22. Προσκαλέστε τους αναγνώστες να αλληλεπιδράσουν μαζί σας

Κάντε εύκολη τη σύνδεση των αναγνωστών μαζί σας στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, συμπεριλαμβάνοντας συνδέσμους προς τα προφίλ σας στο newsletter. Αυτό βοηθά να οικοδομήσετε σχέση μαζί τους και να παραμένουν engaged με το περιεχόμενό σας.

23. Αναδείξτε βιβλία, podcast και βίντεο σχετικά με το αντικείμενό σας

Η αναφορά σε βιβλία, podcast και βίντεο που σχετίζονται με το αντικείμενό σας είναι ένας εξαιρετικός τρόπος να διατηρείτε το ενδιαφέρον των συνδρομητών σας για το περιεχόμενό σας. Δείχνει ότι παρακολουθείτε τις πιο πρόσφατες εξελίξεις στον τομέα σας και ότι είστε πρόθυμοι να μοιραστείτε πόρους που θα τους βοηθήσουν να βελτιώσουν τη ζωή ή τις επιχειρήσεις τους.

24. Ζητήστε σχόλια από τους συνδρομητές σας

Η ζήτηση σχολίων από τους αναγνώστες σας είναι ένας εξαιρετικός τρόπος να τους εμπλέξετε στο newsletter σας. Δείχνει ότι ενδιαφέρεστε για τις απόψεις τους και ότι εκτιμάτε τη συμβολή τους. Επιπλέον, μπορεί να σας βοηθήσει να βελτιώσετε την ποιότητα του περιεχομένου σας.

25. Συμπεριλάβετε υπογραφή email

Η συμπερίληψη μιας υπογραφής email είναι ένας απλός τρόπος να κάνετε το newsletter σας πιο προσωπικό. Βοηθά επίσης στην προώθηση της επωνυμίας σας και μπορείτε να συμπεριλάβετε συνδέσμους προς τα προφίλ σας στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης ή τον ιστότοπό σας.

Προσδιορίστε με σαφήνεια τον αποστολέα και συμπεριλάβετε την ταχυδρομική διεύθυνση και τις πληροφορίες κατάργησης εγγραφής που απαιτούνται για την καμπάνια σας σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία, όπως το CAN-SPAM. Το Maildroppa προσθέτει στα υποσέλιδα των καμπανιών τις ρυθμισμένες πληροφορίες αποστολέα του λογαριασμού και τον σύνδεσμο κατάργησης εγγραφής.

26. Κάντε έρευνες στους συνδρομητές σας

Το να ζητάτε από τους συνδρομητές σας να συμπληρώσουν μια έρευνα είναι ένας εξαιρετικός τρόπος να κατανοήσετε τα προβλήματα και τις επιθυμίες τους, καθώς και περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα δημογραφικά τους χαρακτηριστικά. Η τακτική αποστολή μιας έρευνας σάς βοηθά να κατανοείτε τι αναζητούν, ώστε να δημιουργείτε στο μέλλον καλύτερο και πιο στοχευμένο περιεχόμενο.

27. Προσλάβετε έναν copywriter ή δημιουργήστε το περιεχόμενο μαζικά για να εξοικονομήσετε χρόνο

Αν δεν έχετε χρόνο, η πρόσληψη ενός copywriter μπορεί να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε γρήγορα περιεχόμενο υψηλής ποιότητας για το newsletter σας. Έτσι μπορείτε να επικεντρωθείτε σε άλλες πτυχές της λειτουργίας της επιχείρησής σας. Αν δεν μπορείτε να προσλάβετε copywriter, σκεφτείτε να δημιουργείτε τακτικά χρονικά διαστήματα στο ημερολόγιό σας για μαζική δημιουργία του περιεχομένου του newsletter σας.

28. Αυτοματοποιήστε το newsletter σας

Υπάρχουν αρκετά διαφορετικά εργαλεία αυτοματοποίησης που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για την αποστολή του email newsletter σας, όπως το Maildroppa. Αυτό μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο αυτοματοποιώντας τη διαδικασία αποστολής του newsletter σας. Επιπλέον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εργαλεία αυτοματοποίησης για να τμηματοποιήσετε τους συνδρομητές σας και να τους στέλνετε πιο στοχευμένο περιεχόμενο.

29. Προωθήστε προσφορές affiliate

Αν διαθέτετε ένα πρόγραμμα affiliate για το προϊόν ή την υπηρεσία σας, η προώθησή του στο newsletter σας είναι ένας εξαιρετικός τρόπος να δημιουργήσετε πωλήσεις. Μπορείτε επίσης να προωθήσετε άλλα προϊόντα και υπηρεσίες που πιστεύετε ότι θα ήταν χρήσιμα για τους συνδρομητές σας. Απλώς φροντίστε να γνωστοποιείτε τυχόν συνεργασίες στο email σας.

30. Πουλήστε διαφημιστικό χώρο

Αν έχετε μεγάλη βάση συνδρομητών, μπορείτε να πουλήσετε διαφημιστικό χώρο στο newsletter σας για να δημιουργήσετε έσοδα. Είναι ένας εξαιρετικός τρόπος να αξιοποιήσετε εμπορικά το newsletter σας και μπορεί να σας βοηθήσει να αντισταθμίσετε το κόστος λειτουργίας του. Απλώς φροντίστε να γνωστοποιείτε ότι οι διαφημίσεις είναι πληρωμένες και να τις διατηρείτε σχετικές με τους συνδρομητές σας.

31. Αξιοποιήστε τις δοκιμές A/B

Οι δοκιμές A/B σάς επιτρέπουν να δοκιμάζετε διαφορετικά στοιχεία του newsletter σας, για να δείτε τι λειτουργεί καλύτερα για το κοινό σας. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει τη γραμμή θέματος, τον τίτλο, τη διάταξη ή ακόμη και τον τύπο περιεχομένου που συμπεριλαμβάνετε.

32. Παρακολουθείτε τα analytics σας

Η παρακολούθηση των analytics του newsletter σας θα σας βοηθήσει να κατανοήσετε τι λειτουργεί και τι όχι. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις πληροφορίες για να βελτιώσετε το newsletter σας και να βεβαιωθείτε ότι φτάνει στο κοινό-στόχο σας.

33. Κάντε εύκολη την κατάργηση εγγραφής

Παρόλο που θέλετε οι άνθρωποι να παραμείνουν εγγεγραμμένοι στο newsletter σας, θέλετε επίσης να τους διευκολύνετε να καταργήσουν την εγγραφή τους αν το επιλέξουν. Συμπεριλάβετε έναν σύνδεσμο κατάργησης εγγραφής σε κάθε email και βεβαιωθείτε ότι εμφανίζεται σε εμφανές σημείο. Αν χρησιμοποιείτε το Maildroppa, η διαχείριση των καταργήσεων εγγραφής γίνεται αυτόματα, επομένως δεν χρειάζεται να ανησυχείτε.

34. Παραμείνετε συνεπείς

Όσον αφορά τα email newsletter, η συνέπεια είναι καθοριστική. Χρησιμοποιήστε σταθερή μορφή σε κάθε τεύχος, ώστε οι συνδρομητές σας να γνωρίζουν τι να περιμένουν. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει στοιχεία όπως ένα μήνυμα καλωσορίσματος, ένα επιλεγμένο άρθρο, μια ενότητα συμβουλών και μια παρότρυνση για δράση.

Η συνέπεια σημαίνει επίσης ότι στέλνετε το newsletter σας σύμφωνα με ένα τακτικό πρόγραμμα και συμπεριλαμβάνετε περιεχόμενο υψηλής ποιότητας που οι συνδρομητές σας θεωρούν χρήσιμο. Αυτό βοηθά στην οικοδόμηση εμπιστοσύνης και τους κάνει να επιστρέφουν για περισσότερο.

Μετατρέψτε τις συμβουλές σε μια επαναλαμβανόμενη ροή εργασίας για newsletter

Ξεκινήστε με ένα πρόβλημα του αναγνώστη και μία κύρια παρότρυνση για δράση. Χρησιμοποιήστε ένα οικείο πρότυπο, ώστε οι επαναλαμβανόμενες ενότητες, τα στοιχεία αποστολέα και τα responsive κενά να μη χρειάζεται να δημιουργούνται ξανά για κάθε τεύχος. Δομήστε το περιεχόμενο για εύκολη σάρωση: ξεκινήστε με την κύρια αξία, χρησιμοποιήστε περιγραφικές επικεφαλίδες και σύντομες παραγράφους και κάντε το CTA κατανοητό χωρίς το περιβάλλον κείμενο.

Κάντε προεπισκόπηση του newsletter σε στενά και πλατιά πλάτη. Ελέγξτε ότι το κείμενο παραμένει ευανάγνωστο, τα κουμπιά είναι εύκολα στο πάτημα, οι εικόνες δεν μεταφέρουν μόνες τους βασικές πληροφορίες και το μήνυμα εξακολουθεί να έχει σαφή ιεραρχία όταν ένα πρόγραμμα-πελάτης email αλλάζει γραμματοσειρές ή αποκλείει εικόνες.

Checklist πριν από την αποστολή του newsletter

Πριν προγραμματίσετε ένα newsletter, επαληθεύστε ότι:

• το τεύχος έχει έναν κύριο στόχο και μία σαφή παρότρυνση για δράση·
• η γραμμή θέματος και το κείμενο προεπισκόπησης περιγράφουν με ακρίβεια το περιεχόμενο·
• οι σύνδεσμοι, οι εναλλακτικές τιμές εξατομίκευσης, τα στοιχεία αποστολέα και η κατάργηση εγγραφής λειτουργούν·
• η διάταξη είναι ευανάγνωστη σε κινητές συσκευές και εξακολουθεί να βγάζει νόημα χωρίς εικόνες·
• η έκδοση απλού κειμένου είναι χρήσιμη·
• το τμήμα κοινού και ο χρόνος αποστολής ταιριάζουν με το μήνυμα· και
• η καμπάνια διαθέτει σχέδιο μέτρησης για κλικ, απαντήσεις, μετατροπές ή έσοδα.

Στείλτε δοκιμαστικά μηνύματα σε εισερχόμενα που ελέγχετε και ζητήστε από ένα ακόμη άτομο να ελέγξει την τελική έκδοση. Μετά την αποστολή, συγκρίνετε το αποτέλεσμα με τον στόχο και αλλάζετε κάθε φορά ένα ουσιαστικό στοιχείο.

Περίληψη

Η δημιουργία ενός επιτυχημένου email newsletter απαιτεί χρόνο και προσπάθεια, αλλά τα οφέλη μπορεί να αξίζουν. Όταν γίνεται σωστά, το newsletter σας μπορεί να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε σχέσεις με τους συνδρομητές σας, να αυξήσετε την αναγνωρισιμότητα της επωνυμίας σας και να δημιουργήσετε πωλήσεις.

Ξεκινήστε κατανοώντας τις ανάγκες και τις επιθυμίες του ιδανικού συνδρομητή σας. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε αυτές τις πληροφορίες για να δημιουργήσετε περιεχόμενο σχετικό και ενδιαφέρον για εκείνον. Θα πρέπει επίσης να εξετάσετε το ενδεχόμενο χρήσης εργαλείων αυτοματοποίησης για εξοικονόμηση χρόνου και δοκιμών A/B για τη βελτιστοποίηση του περιεχομένου σας και την επίτευξη καλύτερων αποτελεσμάτων. Τέλος, φροντίστε να παραμένετε συνεπείς στη μορφοποίηση και να στέλνετε το newsletter σας σύμφωνα με ένα τακτικό πρόγραμμα.

Η εφαρμογή αυτών των 34 συμβουλών θα κάνει τη διαδικασία λίγο πιο εύκολη. Από την προσφορά ενός lead magnet έως τη δοκιμή A/B διαφορετικών στοιχείων, υπάρχουν πολλοί τρόποι να βελτιώσετε το newsletter σας και να αυξήσετε τα ποσοστά ανοίγματος. Ξεκινήστε λοιπόν σήμερα και δείτε τα αποτελέσματα μόνοι σας.