34 këshilla për të krijuar një buletin elektronik shumë efektiv

Mund të jetë e vështirë t’i bindësh njerëzit të hapin dhe lexojnë buletinet e tua me email. Shumica e njerëzve marrin dhjetëra email-e në ditë dhe mund të jetë e vështirë të dallosh mes gjithë kësaj morie.

Kam përmbledhur 34 këshilla për të të ndihmuar të krijosh, promovosh dhe menaxhosh një buletin elektronik të suksesshëm që do të përmirësojë normat e hapjes.

1. Vendos objektiva për buletinin tënd elektronik

Pa objektiva të qarta, mund të jetë e vështirë të matësh suksesin. Çfarë shpreson të arrish me buletinin tënd elektronik? Norma më të larta hapjeje? Më shumë vizitorë në faqe? Më shumë abonentë? Të dish çfarë dëshiron të arrish do të të ndihmojë të krijosh përmbajtje më të rëndësishme dhe angazhuese për audiencën tënde.

2. Përdor një ofrues të besueshëm shërbimesh email-i

Përdor një ofrues shërbimesh email-i me infrastrukturë të besueshme dërgimi, mbështetje për autentikimin, menaxhim të mesazheve të kthyera dhe raportim të qartë. Një ofrues nuk mund të garantojë vendosjen në kutinë hyrëse, por duhet të të japë mjetet për të mbrojtur listën dhe për të diagnostikuar problemet e dorëzimit. Krijo një llogari Maildroppa kur të jesh gati për të dërguar.

3. Përfshi një formular abonimi në faqen tënde të internetit

Shtimi i një formulari abonimi në faqen tënde të internetit është një mënyrë e thjeshtë për të mbledhur adresat e email-it të abonentëve potencialë. Mund të përfshish gjithashtu një lidhje për t’u abonuar në vetë buletinet.

4. Përdor konfirmim të dyfishtë për abonentët e rinj

Kur dikush abonohet në buletinin tënd, dërgoji një email konfirmimi ku duhet të klikojë përpara se të shtohet në listën tënde. Kjo ndihmon në uljen e mundësisë që njerëzit të regjistrohen pa lejen e tyre, duke përmirësuar cilësinë e listës.

Konfirmimi i dyfishtë është një mënyrë e fortë për të provuar se adresa funksionon dhe se pronari i saj kishte synim të abonohej. Kërkesat ligjore ndryshojnë sipas juridiksionit dhe rrethanave; nëse përdor formularët e regjistrimit të Maildroppa, hapi i konfirmimit është i integruar në procesin e regjistrimit.

5. Kupto profilin e klientit ideal dhe plotëso nevojat e tij

Të dish kush është klienti yt ideal dhe cilat janë nevojat e tij është thelbësore për të krijuar përmbajtje relevante për buletinin tënd. Nëse u ofron vlerë lexuesve, ata kanë më shumë gjasa të abonohen dhe të vazhdojnë të lexojnë.

6. Përdor një subjekt të fortë

Subjekti yt është gjëja e parë që njerëzit do të shohin kur të hapin email-in, ndaj është e rëndësishme ta bësh të vlefshëm. Shkruaj tituj të qartë dhe koncizë dhe përdor fjalë të fuqishme për të tërhequr vëmendjen.

7. Ofroni një magnet për klientë/ofertë falas

Një nga mënyrat më të mira për t’i bindur njerëzit të abonohen në buletinin tënd elektronik është t’u ofrosh diçka me vlerë falas, si një ebook, dokument informues ose paketë mjetesh.

8. Ji njerëzor dhe shmang zhargonin

Kur shkruan buletinet e tua, përpiqu të shmangësh zhargonin ose termat që do t’i kuptonin vetëm njerëzit e brendshëm të fushës. Mbaje gjuhën të thjeshtë dhe të drejtpërdrejtë, në mënyrë që të gjithë lexuesit të kuptojnë çfarë po thua.

9. Personalizo buletinet e tua

Personalizimi i buletineve u tregon lexuesve se kujdesesh për ta si individë. Përfshi emrin e tyre në subjekt ose përshëndeti me emër në fillim të buletinit. Është një gjest i vogël që mund të bëjë një ndryshim të madh.

10. Mbaje dizajnin të thjeshtë dhe të pastër

Dizajni i buletinit duhet të jetë i thjeshtë dhe i pastër, me shumë hapësirë të bardhë. Shmang përdorimin e shumë imazheve ose dizajneve komplekse, pasi kjo mund ta bëjë buletinin të duket i rrëmujshëm dhe të vështirë për t’u lexuar.

11. Trego histori në buletinet e tua

Historitë janë një mënyrë e shkëlqyer për të angazhuar lexuesit dhe për t’i ndihmuar të lidhen me ty në nivel personal. Ndaj histori për veten, klientët e tu ose tendencat e industrisë që lidhen me fushën ku ke ekspertizë.

12. Trego ekspertizën tënde

Kur bëhet fjalë për suksesin me buletinet elektronike, një nga gjërat më të rëndësishme është të pozicionohesh si ekspert në fushën tënde. Ndaj këshilla, sugjerime dhe njohuri që do t’i ndihmojnë lexuesit të përmirësojnë jetën ose biznesin e tyre.

13. Mbaje të shkurtër dhe të këndshme

Kur bëhet fjalë për buletinet elektronike, më pak shpesh është më shumë. Përpiqu t’i mbash buletinet të shkurtra dhe të këndshme, në mënyrë që njerëzit të mos mbingarkohen nga shumë informacion njëherësh. Kjo do t’i ndihmojë të qëndrojnë të angazhuar me përmbajtjen tënde.

14. Përfshi lidhje të klikueshme

Përfshirja e lidhjeve në buletinet e tua është një mënyrë e thjeshtë që lexuesit të mësojnë më shumë për temat që po diskuton ose të vizitojnë faqet e internetit që po referon. Gjithashtu i ndihmon të qëndrojnë të angazhuar me përmbajtjen që ofron.

15. Ofroni oferta dhe zbritje ekskluzive

Një mënyrë tjetër e shkëlqyer për të angazhuar abonentët e buletinit elektronik është t’u ofrosh oferta dhe zbritje ekskluzive. Kjo u tregon se janë anëtarë të vlerësuar të audiencës tënde dhe i inkurajon të qëndrojnë.

16. Mos e mbingarko me imazhe

Imazhet mund ta ndajnë tekstin dhe të shpjegojnë një ide, por shumë imazhe e bëjnë buletinin të rëndë dhe të vështirë për t’u skanuar. Kompresoji, shto tekst alternativ të dobishëm dhe sigurohu që mesazhi të funksionojë edhe kur imazhet bllokohen. Në vend që të ngulitësh media të pasura të pambështetura, vendos një lidhje drejt videos.

17. Përfshi infografika dhe të dhëna

Përfshirja e infografikave dhe vizualizimeve të të dhënave në buletinet e tua mund të ndihmojë në ndarjen e tekstit dhe ta bëjë më të kuptueshme një temë komplekse. Ato shtojnë gjithashtu interes vizual, i cili mund të ndihmojë në angazhimin e lexuesve.

18. Ndaj këshilla të zbatueshme

Abonentët e buletinit duan të dinë si mund të përmirësojnë jetën ose biznesin e tyre, ndaj sigurohu të ndash këshilla të zbatueshme në praktikë. Kjo është një nga mënyrat më të mira për t’i mbajtur të angazhuar me përmbajtjen tënde.

19. Referoju ngjarjeve aktuale

Kur bëhet fjalë për buletinet elektronike, koha është thelbësore. Sigurohu t’u referohesh ngjarjeve aktuale, tendencave dhe lajmeve në përmbajtjen tënde, për të treguar se po ndjek zhvillimet më të fundit të industrisë.

20. Cito ekspertë dhe autorë të industrisë

Përfshirja e citimeve nga ekspertë dhe autorë të industrisë në buletinet e tua ndihmon në shtimin e besueshmërisë së përmbajtjes. Gjithashtu tregon se po ndjek mendimin më të fundit në fushën tënde.

21. Shto prova sociale dhe dëshmi

Shtimi i provave sociale, si dëshmi nga klientë të kënaqur, është një mënyrë e shkëlqyer për të ndërtuar besim me abonentët e buletinit. Kjo ndihmon të tregosh se je autoritet në fushën tënde dhe se mund të të besohet.

22. Ftoji lexuesit të angazhohen me ty

Bëje të lehtë që lexuesit të lidhen me ty në rrjetet sociale, duke përfshirë lidhje drejt profileve të tua në buletin. Kjo ndihmon në ndërtimin e një marrëdhënieje me ta dhe i mban të angazhuar me përmbajtjen tënde.

23. Rekomando libra, podkaste dhe video që lidhen me fushën tënde

Përmendja e librave, podkasteve dhe videove që lidhen me fushën tënde është një mënyrë e shkëlqyer për t’i mbajtur abonentët të angazhuar me përmbajtjen. Kjo tregon se po ndjek zhvillimet më të fundit në fushën tënde dhe se je i gatshëm të ndash burime që do t’i ndihmojnë të përmirësojnë jetën ose biznesin e tyre.

24. Kërko komente nga abonentët

Kërkimi i komenteve nga lexuesit është një mënyrë e shkëlqyer për t’i angazhuar me buletinin. Kjo tregon se interesohesh për mendimet e tyre dhe se e vlerëson kontributin e tyre. Për më tepër, mund të të ndihmojë të përmirësosh cilësinë e përmbajtjes.

25. Përfshi një nënshkrim email-i

Përfshirja e një nënshkrimi email-i është një mënyrë e thjeshtë për ta bërë buletinin më personal. Gjithashtu ndihmon në promovimin e markës dhe mund të përfshish lidhje drejt profileve të tua në rrjetet sociale ose faqes së internetit.

Identifiko qartë dërguesin dhe përfshi adresën postare dhe informacionin e çregjistrimit të kërkuar për fushatën sipas ligjeve në fuqi, si CAN-SPAM. Maildroppa shton informacionin e konfiguruar të dërguesit të llogarisë dhe lidhjen e çregjistrimit në fundet e fushatave.

26. Anketoi abonentët

T’u kërkosh abonentëve të plotësojnë një anketë është një mënyrë e shkëlqyer për të kuptuar problemet dhe dëshirat e tyre, si edhe më shumë informacion rreth demografisë së tyre. Dërgimi i rregullt i një ankete të ndihmon të kuptosh çfarë kërkojnë, në mënyrë që të krijosh përmbajtje më të mirë dhe më të targetuar në të ardhmen.

27. Punëso një autor reklamash ose krijo përmbajtjen në grupe për të kursyer kohë

Nëse ke pak kohë, punësimi i një autori reklamash mund të të ndihmojë të krijosh shpejt përmbajtje cilësore për buletinin. Kështu mund të përqendrohesh në aspekte të tjera të drejtimit të biznesit. Nëse nuk ke mundësi të punësosh një autor reklamash, mendo të krijosh blloqe të rregullta kohore në kalendar për të prodhuar përmbajtjen e buletinit në grupe.

28. Automatizo buletinin

Ka disa mjete automatizimi të ndryshme që mund të përdorësh për të dërguar buletinin elektronik, si Maildroppa. Kjo mund të të kursejë kohë duke automatizuar procesin e dërgimit. Për më tepër, mund t’i përdorësh mjetet e automatizimit për t’i segmentuar abonentët dhe për t’u dërguar përmbajtje më të targetuar.

29. Promovo oferta partnere

Nëse ke një program partneriteti për produktin ose shërbimin tënd, promovimi i tij në buletin është një mënyrë e shkëlqyer për të gjeneruar shitje. Mund të promovosh gjithashtu produkte dhe shërbime të tjera që mendon se do t’u vlejnë abonentëve. Vetëm sigurohu të deklarosh çdo lidhje partneriteti në email-in tënd.

30. Shit hapësirë reklamimi

Nëse ke një bazë të madhe abonentësh, mund të shesësh hapësirë reklamimi në buletin për të gjeneruar të ardhura. Kjo është një mënyrë e shkëlqyer për ta monetizuar buletinin dhe mund të ndihmojë në mbulimin e kostove të menaxhimit të tij. Vetëm sigurohu të deklarosh se reklamat janë të paguara dhe mbaji relevante për abonentët.

31. Përfito nga testimi A/B

Testimi A/B të lejon të testosh elemente të ndryshme të buletinit për të parë çfarë funksionon më mirë me audiencën tënde. Kjo mund të përfshijë subjektin, titullin, paraqitjen ose edhe llojin e përmbajtjes që përfshin.

32. Mbaj nën vëzhgim analitikën

Monitorimi i analitikës së buletinit do të të ndihmojë të kuptosh çfarë funksionon dhe çfarë jo. Ky informacion mund të përdoret për ta përmirësuar buletinin dhe për t’u siguruar që po arrin audiencën e synuar.

33. Bëje të lehtë çregjistrimin

Edhe pse dëshiron që njerëzit të qëndrojnë të abonuar në buletinin tënd, duhet ta bësh të lehtë çregjistrimin nëse zgjedhin ta bëjnë këtë. Përfshi një lidhje çregjistrimi në çdo email dhe sigurohu që të shfaqet qartë. Nëse përdor Maildroppa, çregjistrimet menaxhohen automatikisht, ndaj nuk ke pse të shqetësohesh.

34. Ji konsistent

Kur bëhet fjalë për buletinet elektronike, konsistenca është thelbësore. Përdor një format të qëndrueshëm për çdo numër, në mënyrë që abonentët të dinë çfarë të presin. Kjo mund të përfshijë elemente si mesazhi i mirëseardhjes, artikulli kryesor, seksioni i këshillave dhe thirrja për veprim.

Të jesh konsistent do të thotë gjithashtu ta dërgosh buletinin sipas një orari të rregullt dhe të përfshish përmbajtje cilësore që abonentët do ta gjejnë të vlefshme. Kjo ndihmon në ndërtimin e besimit dhe i bën të rikthehen për më shumë.

Shndërroji këshillat në një proces të përsëritshëm për buletinin

Fillo me një problem të lexuesit dhe një thirrje kryesore për veprim. Përdor një model të njohur, në mënyrë që seksionet e përsëritshme, detajet e dërguesit dhe hapësirat responsive të mos rindërtohen për çdo numër. Strukturoje përmbajtjen për lexim të shpejtë: nis me vlerën kryesore, përdor tituj përshkrues dhe paragrafë të shkurtër dhe bëje CTA-në të kuptueshme edhe pa tekstin përreth.

Shikoje paraprakisht buletinin në gjerësi të ngushta dhe të mëdha. Kontrollo që teksti të mbetet i lexueshëm, butonat të preken lehtë, imazhet të mos mbajnë të vetme informacionin thelbësor dhe mesazhi të ketë ende hierarki të qartë kur klienti i email-it ndryshon fontet ose bllokon imazhet.

Lista e kontrollit para dërgimit të buletinit

Para se të planifikosh një buletin, verifiko:

• numri ka një objektiv kryesor dhe një thirrje të qartë për veprim;
• subjekti dhe teksti paraprak e përshkruajnë saktë përmbajtjen;
• lidhjet, alternativat e personalizimit, detajet e dërguesit dhe çregjistrimi funksionojnë;
• paraqitja është e lexueshme në celular dhe ka kuptim edhe pa imazhe;
• versioni me tekst të thjeshtë është i dobishëm;
• segmenti i audiencës dhe koha e dërgimit përputhen me mesazhin; dhe
• fushata ka një plan matjeje për klikimet, përgjigjet, konvertimet ose të ardhurat.

Dërgo mesazhe testimi në kuti hyrëse që kontrollon dhe kërkoji një personi tjetër të kontrollojë versionin përfundimtar. Pas dërgimit, krahasoje rezultatin me objektivin dhe ndrysho vetëm një element domethënës në një kohë.

Përmbledhje

Krijimi i një buletini elektronik të suksesshëm kërkon kohë dhe përpjekje, por përfitimi mund t’ia vlejë. Kur bëhet siç duhet, buletini mund të të ndihmojë të ndërtosh marrëdhënie me abonentët, të rrisësh ndërgjegjësimin për markën dhe të gjenerosh shitje.

Fillo duke kuptuar nevojat dhe dëshirat e abonentit tënd ideal. Më pas përdore atë informacion për të krijuar përmbajtje relevante dhe interesante për të. Duhet të mendosh gjithashtu për përdorimin e mjeteve të automatizimit për të kursyer kohë dhe të testimit A/B për ta optimizuar përmbajtjen për rezultate më të mira. Së fundi, sigurohu të jesh konsistent me formatimin dhe ta dërgosh buletinin sipas një orari të rregullt.

Ndjekja e këtyre 34 këshillave do ta bëjë procesin pak më të lehtë. Nga ofrimi i një magneti për klientë deri te testimi A/B i elementeve të ndryshme, ka shumë mënyra për ta përmirësuar buletinin dhe për të rritur normat e hapjes. Prandaj fillo sot dhe shiko rezultatet vetë.