34 vinkkiä erittäin tehokkaan uutiskirjeen luomiseen

Voi olla vaikeaa saada ihmiset avaamaan ja lukemaan sähköpostiuutiskirjeitäsi. Useimmat ihmiset saavat päivittäin kymmeniä sähköposteja, joten joukosta erottuminen voi olla haastavaa.

Olen koonnut 34 vinkkiä, joiden avulla voit luoda, markkinoida ja toteuttaa menestyksekkään sähköpostiuutiskirjeen, joka parantaa avausprosenttejasi.

1. Aseta tavoitteet sähköpostiuutiskirjeellesi

Ilman selkeitä tavoitteita onnistumista voi olla vaikea mitata. Mitä haluat saavuttaa sähköpostiuutiskirjeelläsi? Korkeampia avausprosentteja? Enemmän verkkosivukävijöitä? Lisää tilaajia? Kun tiedät, mitä haluat saavuttaa, voit luoda sisältöä, joka on yleisöllesi merkityksellisempää ja kiinnostavampaa.

2. Käytä luotettavaa sähköpostipalveluntarjoajaa

Käytä sähköpostipalveluntarjoajaa, jolla on luotettava lähetysinfrastruktuuri, todennustuki, palautuneiden viestien käsittely ja selkeä raportointi. Palveluntarjoaja ei voi taata viestien päätymistä saapuneisiin, mutta sen tulisi tarjota työkalut listasi suojaamiseen ja toimitusongelmien selvittämiseen. Luo Maildroppa-tili, kun olet valmis lähettämään viestejä.

3. Lisää tilauslomake verkkosivustollesi

Tilauslomakkeen lisääminen verkkosivustollesi on helppo tapa kerätä sähköpostiosoitteita potentiaalisilta tilaajilta. Voit myös lisätä uutiskirjeisiisi linkin tilaamista varten.

4. Käytä uusille tilaajille vahvistettua tilausta

Kun joku tilaa uutiskirjeesi, lähetä hänelle vahvistussähköposti, jota hänen on napsautettava ennen listallesi lisäämistä. Tämä vähentää luvatta tehtyjen tilausten riskiä ja parantaa listasi laatua.

Vahvistettu tilaus on tehokas tapa osoittaa, että osoite toimii ja että sen omistaja halusi tilata uutiskirjeen. Lakisääteiset vaatimukset vaihtelevat lainkäyttöalueen ja tilanteen mukaan; jos käytät Maildroppan tilauslomakkeita, vahvistusvaihe sisältyy tilausprosessiin.

5. Ymmärrä ihanneasiakkaasi profiili ja vastaa hänen tarpeisiinsa

Ihanneasiakkaasi ja hänen tarpeidensa tunteminen on olennaista uutiskirjeesi merkityksellisen sisällön luomisessa. Jos pystyt tarjoamaan lukijoillesi arvoa, he tilaavat todennäköisemmin uutiskirjeesi ja jatkavat sen lukemista.

6. Käytä tehokasta aiheriviä

Aiherivi on ensimmäinen asia, jonka ihmiset näkevät avatessaan sähköpostisi, joten sen on oltava vaikuttava. Kirjoita selkeitä ja ytimekkäitä otsikoita ja käytä voimakkaita sanoja huomion herättämiseen.

7. Tarjoa houkutin tai ilmainen etu

Yksi parhaista tavoista saada ihmiset tilaamaan sähköpostiuutiskirjeesi on tarjota heille jotain arvokasta ilmaiseksi, kuten e-kirja, raportti tai työkalupakki.

8. Ole inhimillinen ja vältä jargonia

Kun kirjoitat uutiskirjeitäsi, vältä ammattijargonia tai termejä, jotka vain alan sisäpiiriläiset ymmärtävät. Pidä teksti yksinkertaisena ja suoraviivaisena, jotta kaikki lukijasi ymmärtävät, mitä sanot.

9. Personoi uutiskirjeesi

Uutiskirjeiden personointi osoittaa lukijoillesi, että välität heistä yksilöinä. Lisää heidän nimensä aiheriville tai tervehdi heitä nimeltä uutiskirjeen alussa. Se on pieni ele, jolla voi olla suuri vaikutus.

10. Pidä ulkoasu yksinkertaisena ja selkeänä

Uutiskirjeesi ulkoasun tulisi olla yksinkertainen ja selkeä, ja siinä tulisi olla runsaasti tyhjää tilaa. Vältä liian monia kuvia tai monimutkaisia rakenteita, sillä ne voivat tehdä uutiskirjeestä sekavan ja vaikeasti luettavan.

11. Kerro tarinoita uutiskirjeissäsi

Tarinat ovat erinomainen tapa sitouttaa lukijoita ja auttaa heitä luomaan henkilökohtaisen yhteyden sinuun. Jaa tarinoita itsestäsi, asiakkaistasi tai alaasi liittyvistä trendeistä.

12. Tuo asiantuntemuksesi esiin

Sähköpostiuutiskirjeiden menestyksellisessä toteuttamisessa yksi tärkeimmistä asioista on asemoida itsesi alasi asiantuntijaksi. Jaa vinkkejä, neuvoja ja näkemyksiä, jotka auttavat lukijoita parantamaan elämäänsä tai liiketoimintaansa.

13. Pidä sisältö lyhyenä ja ytimekkäänä

Sähköpostiuutiskirjeissä vähemmän on usein enemmän. Pyri pitämään uutiskirjeesi lyhyinä ja ytimekkäinä, jotta ihmiset eivät huku kerralla liian suureen tietomäärään. Näin heidän on helpompi pysyä sisältösi parissa.

14. Lisää napsautettavia linkkejä

Linkkien lisääminen uutiskirjeisiin on helppo tapa auttaa lukijoita tutustumaan tarkemmin käsittelemiisi aiheisiin tai vierailemaan mainitsemillasi verkkosivustoilla. Se auttaa myös pitämään heidät kiinnostuneina tarjoamastasi sisällöstä.

15. Tarjoa eksklusiivisia tarjouksia ja alennuksia

Toinen erinomainen tapa sitouttaa sähköpostiuutiskirjeesi tilaajia on tarjota eksklusiivisia tarjouksia ja alennuksia. Tämä osoittaa, että he ovat yleisösi arvostettuja jäseniä, ja kannustaa heitä pysymään tilaajina.

16. Älä täytä uutiskirjettä kuvilla

Kuvat voivat jäsentää tekstiä ja selittää ideaa, mutta liian monet kuvat tekevät uutiskirjeestä raskaan ja vaikeasti silmäiltävän. Pakkaa kuvat, lisää hyödylliset alt-tekstit ja varmista, että viesti toimii edelleen, vaikka kuvat estettäisiin. Linkitä videoon sen sijaan, että upottaisit yhteensopimattoman rich median.

17. Lisää infografiikkaa ja dataa

Infografiikan ja datavisualisointien lisääminen uutiskirjeisiin voi auttaa jäsentämään tekstiä ja tekemään monimutkaisista aiheista helpommin ymmärrettäviä. Ne tuovat myös visuaalista kiinnostavuutta, joka voi auttaa sitouttamaan lukijoita.

18. Jaa käytännönläheisiä vinkkejä

Uutiskirjeesi tilaajat haluavat tietää, miten he voivat parantaa elämäänsä tai liiketoimintaansa, joten muista jakaa käytännönläheisiä vinkkejä, joita he voivat ottaa käyttöön. Se on yksi parhaista tavoista pitää heidät kiinnostuneina sisällöstäsi.

19. Viittaa ajankohtaisiin tapahtumiin

Sähköpostiuutiskirjeissä ajankohtaisuus on ratkaisevaa. Viittaa sisällössäsi ajankohtaisiin tapahtumiin, trendeihin ja uutisiin osoittaaksesi, että seuraat alan viimeisimpiä kehityssuuntia.

20. Lainaa alan asiantuntijoita ja kirjailijoita

Alan asiantuntijoiden ja kirjailijoiden lainausten lisääminen uutiskirjeisiin tuo sisältöösi uskottavuutta. Se osoittaa myös, että seuraat alasi uusinta ajattelua.

21. Lisää sosiaalista todistetta ja asiakaskokemuksia

Sosiaalisen todisteen, kuten tyytyväisten asiakkaiden suositusten, lisääminen on erinomainen tapa rakentaa luottamusta uutiskirjeesi tilaajien kanssa. Se auttaa osoittamaan, että olet alasi auktoriteetti ja että sinuun voi luottaa.

22. Kannusta lukijoita olemaan yhteydessä

Tee lukijoille helpoksi ottaa yhteyttä sosiaalisessa mediassa lisäämällä uutiskirjeeseesi linkit profiileihisi. Tämä auttaa rakentamaan suhdetta heihin ja pitää heidät kiinnostuneina sisällöstäsi.

23. Nosta esiin alasi kirjoja, podcasteja ja videoita

Alaasi liittyvien kirjojen, podcastien ja videoiden mainitseminen on erinomainen tapa pitää tilaajat kiinnostuneina sisällöstäsi. Se osoittaa, että seuraat alasi uusinta kehitystä ja olet valmis jakamaan resursseja, jotka auttavat heitä parantamaan elämäänsä tai liiketoimintaansa.

24. Pyydä tilaajiltasi palautetta

Lukijoiltasi palautteen pyytäminen on erinomainen tapa sitouttaa heidät uutiskirjeeseesi. Se osoittaa, että olet kiinnostunut heidän mielipiteistään ja arvostat heidän näkemyksiään. Lisäksi se voi auttaa sinua parantamaan sisältösi laatua.

25. Lisää sähköpostin allekirjoitus

Sähköpostin allekirjoituksen lisääminen on yksinkertainen tapa tehdä uutiskirjeestäsi henkilökohtaisempi. Se auttaa myös edistämään brändiäsi, ja voit lisätä siihen linkit sosiaalisen median profiileihisi tai verkkosivustollesi.

Tunnista lähettäjä selkeästi ja lisää kampanjasi alle sovellettavien lakien, kuten CAN-SPAM-lain, edellyttämä postiosoite ja tilauksen peruutustiedot. Maildroppa lisää kampanjoiden alatunnisteisiin tilille määritetyt lähettäjätiedot ja tilauksen peruutuslinkin.

26. Tee tilaajillesi kyselyitä

Tilaajien pyytäminen kyselyyn on erinomainen tapa ymmärtää heidän haasteitaan, toiveitaan ja demografisia tietojaan paremmin. Säännöllisesti lähetettävä kysely auttaa ymmärtämään, mitä he etsivät, jotta voit luoda tulevaisuudessa parempaa ja kohdennetumpaa sisältöä.

27. Palkkaa tekstinkirjoittaja tai luo sisältö erissä säästääksesi aikaa

Jos aikasi on kortilla, tekstinkirjoittajan palkkaaminen voi auttaa sinua luomaan nopeasti laadukasta sisältöä uutiskirjeeseesi. Näin voit keskittyä liiketoimintasi pyörittämisen muihin osa-alueisiin. Jos et pysty palkkaamaan tekstinkirjoittajaa, harkitse säännöllisten ajankohtien varaamista kalenteristasi uutiskirjesisällön luomiseen erissä.

28. Automatisoi uutiskirjeesi

Voit käyttää uutiskirjeesi lähettämiseen useita erilaisia automatisointityökaluja, kuten Maildroppaa. Tämä voi säästää aikaa automatisoimalla uutiskirjeen lähetysprosessin. Lisäksi automaatiotyökalujen avulla voit segmentoida tilaajasi ja lähettää heille kohdennetumpaa sisältöä.

29. Mainosta kumppanitarjouksia

Jos tuotteellasi tai palvelullasi on kumppaniohjelma, sen mainostaminen uutiskirjeessäsi on erinomainen tapa kasvattaa myyntiä. Voit myös mainostaa muita tuotteita ja palveluita, joista uskot olevan hyötyä tilaajillesi. Muista vain ilmoittaa mahdollisista kumppanuuksista sähköpostissasi.

30. Myy mainostilaa

Jos sinulla on suuri tilaajakunta, voit myydä uutiskirjeestäsi mainostilaa tulojen hankkimiseksi. Tämä on erinomainen tapa kaupallistaa uutiskirjeesi ja auttaa kattamaan sen ylläpitokustannuksia. Muista ilmoittaa, että mainokset ovat maksullisia, ja pidä ne tilaajillesi merkityksellisinä.

31. Hyödynnä A/B-testausta

A/B-testauksen avulla voit testata uutiskirjeesi eri elementtejä ja selvittää, mikä toimii parhaiten yleisösi kanssa. Testattavia asioita voivat olla esimerkiksi aiherivi, otsikko, asettelu tai jopa käyttämäsi sisältötyyppi.

32. Seuraa analytiikkaasi

Uutiskirjeesi analytiikan seuraaminen auttaa ymmärtämään, mikä toimii ja mikä ei. Näitä tietoja voidaan käyttää uutiskirjeesi parantamiseen ja sen varmistamiseen, että se tavoittaa kohdeyleisösi.

33. Tee tilauksen peruuttamisesta helppoa

Vaikka haluat ihmisten pysyvän uutiskirjeesi tilaajina, tilauksen peruuttamisen tulisi olla helppoa, jos he päättävät tehdä niin. Lisää jokaiseen sähköpostiin tilauksen peruutuslinkki ja varmista, että se näkyy selkeästi. Jos käytät Maildroppaa, tilauksen peruutukset hoidetaan automaattisesti, joten sinun ei tarvitse huolehtia niistä.

34. Ole johdonmukainen

Sähköpostiuutiskirjeissä johdonmukaisuus on ratkaisevaa. Käytä jokaisessa numerossa yhdenmukaista rakennetta, jotta tilaajasi tietävät, mitä odottaa. Se voi sisältää esimerkiksi tervetuloviestin, nostoartikkelin, vinkkiosion ja toimintakehotuksen.

Johdonmukaisuus tarkoittaa myös uutiskirjeen lähettämistä säännöllisen aikataulun mukaisesti ja laadukkaan, tilaajillesi arvokkaan sisällön tarjoamista. Tämä auttaa rakentamaan luottamusta ja saa heidät palaamaan uudelleen.

Muuta vinkit toistettavaksi uutiskirjeprosessiksi

Aloita yhdestä lukijan ongelmasta ja yhdestä ensisijaisesta toimintakehotuksesta. Käytä tuttua mallipohjaa, jotta toistuvia osioita, lähettäjätietoja ja responsiivisia välistyksiä ei tarvitse rakentaa uudelleen jokaista numeroa varten. Rakenna sisältö silmäiltäväksi: tuo tärkein arvo esiin heti, käytä kuvaavia otsikoita ja lyhyitä kappaleita ja varmista, että toimintakehotus on ymmärrettävä ilman ympäröivää tekstiä.

Esikatsele uutiskirjettä kapeilla ja leveillä näytöillä. Tarkista, että teksti pysyy luettavana, painikkeita on helppo napauttaa, kuvat eivät sisällä olennaista tietoa yksinään ja viestissä on edelleen selkeä hierarkia, vaikka sähköpostiohjelma vaihtaisi fontteja tai estäisi kuvat.

Uutiskirjeen lähettämistä edeltävä tarkistuslista

Ennen uutiskirjeen ajastamista varmista seuraavat asiat:

• numerolla on yksi ensisijainen tavoite ja yksi selkeä toimintakehotus;
• aiherivi ja esikatseluteksti kuvaavat sisällön tarkasti;
• linkit, personoinnin varatekstit, lähettäjätiedot ja tilauksen peruutus toimivat;
• asettelu on luettava mobiililaitteella ja toimii edelleen ilman kuvia;
• pelkkä tekstiversio on hyödyllinen;
• yleisösegmentti ja lähetysaika sopivat viestiin; ja
• kampanjalle on mittaussuunnitelma napsautuksia, vastauksia, konversioita tai tuloja varten.

Lähetä testiviestejä hallitsemiisi postilaatikoihin ja pyydä toista henkilöä tarkistamaan lopullinen versio. Lähetyksen jälkeen vertaa tulosta tavoitteeseen ja muuta yksi merkityksellinen elementti kerrallaan.

Yhteenveto

Menestyksekkään sähköpostiuutiskirjeen luominen vaatii aikaa ja vaivaa, mutta hyödyt voivat olla sen arvoisia. Oikein toteutettuna uutiskirjeesi voi auttaa rakentamaan suhteita tilaajiisi, lisäämään bränditunnettuutta ja kasvattamaan myyntiä.

Aloita ymmärtämällä ihannetilaajasi tarpeet ja toiveet. Käytä sitten näitä tietoja luodaksesi heille merkityksellistä ja kiinnostavaa sisältöä. Harkitse myös automaatiotyökalujen käyttöä ajan säästämiseksi sekä A/B-testausta sisältösi optimointiin ja parempien tulosten saavuttamiseen. Varmista lopuksi, että pidät muotoilun yhdenmukaisena ja lähetät uutiskirjeesi säännöllisen aikataulun mukaisesti.

Näiden 34 vinkin avulla prosessi on hieman helpompi. Houkuttimen tarjoamisesta uutiskirjeen eri elementtien A/B-testaukseen on monia tapoja parantaa uutiskirjettäsi ja kasvattaa avausprosentteja. Aloita siis tänään ja näe tulokset itse.