34 dicas para criar uma newsletter altamente eficaz

Fazer com que as pessoas abram e leiam suas newsletters por e-mail pode ser um desafio. A maioria recebe dezenas de e-mails por dia, e nem sempre é fácil se destacar entre tantas mensagens.

Reuni 34 dicas para ajudar a criar, divulgar e gerenciar uma newsletter de sucesso que melhore suas taxas de abertura.

1. Defina objetivos para sua newsletter

Sem objetivos claros, pode ser difícil medir o sucesso. O que você espera alcançar com sua newsletter? Taxas de abertura maiores? Mais visitantes no site? Mais assinantes? Saber aonde quer chegar ajuda a criar conteúdo mais relevante e envolvente para o público.

2. Use um provedor de serviços de e-mail confiável

Use um provedor de serviços de e-mail com infraestrutura de envio confiável, suporte à autenticação, gerenciamento de e-mails rejeitados e relatórios claros. Um provedor não pode garantir a entrega na caixa de entrada, mas deve oferecer ferramentas para proteger sua lista e diagnosticar problemas de entrega. Crie uma conta na Maildroppa quando estiver pronto para enviar.

3. Inclua um formulário de inscrição no site

Adicionar um formulário de inscrição ao site é uma maneira fácil de coletar endereços de e-mail de possíveis assinantes. Você também pode incluir um link de inscrição nas próprias newsletters.

4. Use double opt-in para novos assinantes

Quando alguém se inscrever na newsletter, envie um e-mail de confirmação com um link em que a pessoa precisa clicar antes de ser adicionada à lista. Isso ajuda a reduzir as chances de alguém ser inscrito sem autorização, melhorando a qualidade da lista.

O double opt-in, ou confirmação da inscrição por e-mail, é uma forma eficaz de comprovar que o endereço funciona e que seu proprietário queria se inscrever. As exigências legais variam conforme a jurisdição e o contexto. Nos formulários de inscrição da Maildroppa, a etapa de confirmação já faz parte do processo de inscrição.

5. Entenda o perfil do cliente ideal e atenda às suas necessidades

Saber quem é seu cliente ideal e quais são suas necessidades é essencial para criar conteúdo relevante para a newsletter. Se você oferecer valor aos leitores, eles terão mais motivos para se inscrever e continuar lendo.

6. Escreva um assunto que chame a atenção

O assunto é a primeira coisa que as pessoas veem ao abrir o e-mail, por isso é importante aproveitar bem esse espaço. Escreva títulos claros e concisos e use palavras de impacto para chamar a atenção.

7. Ofereça uma isca digital ou um brinde

Uma das melhores maneiras de incentivar as pessoas a se inscrever na newsletter é oferecer algo de valor gratuitamente, como um e-book, white paper ou kit de ferramentas.

8. Escreva de forma humana e evite jargões

Ao escrever suas newsletters, evite jargões ou termos que só quem trabalha no setor entenderia. Use uma linguagem simples e direta para que todos os leitores consigam entender a mensagem.

9. Personalize suas newsletters

Personalizar as newsletters mostra aos leitores que você se importa com cada um deles. Inclua o nome da pessoa no assunto ou cumprimente-a pelo nome no início da newsletter. É um pequeno gesto que pode fazer uma grande diferença.

10. Mantenha o design simples e limpo

O design da newsletter deve ser simples e limpo, com bastante espaço em branco. Evite o excesso de imagens ou layouts complexos, que podem deixar a newsletter com uma aparência desorganizada e dificultar a leitura.

11. Conte histórias nas newsletters

Histórias são uma ótima maneira de envolver os leitores e ajudá-los a criar uma conexão pessoal com você. Compartilhe histórias sobre você, seus clientes ou tendências do setor relacionadas à sua área de atuação.

12. Demonstre seu conhecimento

Um dos pontos mais importantes para ter sucesso com newsletters é se estabelecer como especialista na sua área. Compartilhe dicas, conselhos e informações que ajudem os leitores a melhorar suas vidas ou seus negócios.

13. Seja breve e torne a leitura agradável

Em newsletters, muitas vezes menos é mais. Procure escrever mensagens curtas e agradáveis para não sobrecarregar os leitores com muita informação de uma só vez. Isso ajuda a manter o interesse pelo conteúdo.

14. Inclua links clicáveis

Incluir links nas newsletters facilita o acesso a mais informações sobre os temas abordados ou aos sites mencionados. Isso também ajuda a manter os leitores envolvidos com o conteúdo.

15. Ofereça promoções e descontos exclusivos

Outra ótima maneira de engajar os assinantes da newsletter é oferecer promoções e descontos exclusivos. Isso mostra que eles são uma parte valorizada do seu público e os incentiva a continuar acompanhando.

16. Não exagere nas imagens

As imagens podem quebrar blocos de texto e explicar uma ideia, mas, em excesso, deixam a newsletter pesada e dificultam a leitura rápida. Comprima as imagens, adicione textos alternativos úteis e confira se a mensagem continua fazendo sentido quando elas são bloqueadas. Inclua um link para o vídeo em vez de incorporar recursos multimídia não compatíveis.

17. Inclua infográficos e dados

Incluir infográficos e visualizações de dados nas newsletters ajuda a quebrar blocos de texto e a tornar assuntos complexos mais fáceis de entender. Esses recursos também acrescentam um elemento de interesse visual que pode envolver os leitores.

18. Compartilhe dicas práticas

Os assinantes da newsletter querem saber como melhorar suas vidas ou seus negócios. Por isso, compartilhe dicas que eles possam colocar em prática. Essa é uma das melhores maneiras de mantê-los envolvidos com o conteúdo.

19. Faça referência a acontecimentos atuais

Em newsletters, abordar os assuntos no momento certo é fundamental. Mencione acontecimentos atuais, tendências e notícias para mostrar que você acompanha as novidades do setor.

20. Cite especialistas e autores do setor

Incluir citações de especialistas e autores do setor nas newsletters ajuda a dar credibilidade ao conteúdo. Isso também mostra que você acompanha as ideias mais recentes da sua área.

21. Adicione prova social e depoimentos

Adicionar prova social, como depoimentos de clientes satisfeitos, é uma ótima maneira de conquistar a confiança dos assinantes da newsletter. Isso ajuda a mostrar que você é uma autoridade na sua área e que merece confiança.

22. Convide os leitores a interagir com você

Facilite o contato com os leitores nas redes sociais incluindo links para seus perfis na newsletter. Isso ajuda a construir um relacionamento com eles e mantém o interesse pelo conteúdo.

23. Destaque livros, podcasts e vídeos relacionados ao seu nicho

Mencionar livros, podcasts e vídeos relacionados ao seu nicho é uma ótima maneira de manter os assinantes envolvidos com o conteúdo. Isso mostra que você acompanha as novidades da sua área e está disposto a compartilhar recursos que os ajudem a melhorar suas vidas ou seus negócios.

24. Peça feedback aos assinantes

Pedir feedback aos leitores é uma ótima maneira de envolvê-los com a newsletter. Isso mostra interesse pelas opiniões deles e valoriza suas contribuições. Além disso, pode ajudar a melhorar a qualidade do conteúdo.

25. Inclua uma assinatura de e-mail

Incluir uma assinatura de e-mail é uma maneira simples de deixar a newsletter mais pessoal. Ela também ajuda a divulgar sua marca e pode incluir links para seus perfis nas redes sociais ou para o site.

Identifique claramente o remetente e inclua o endereço postal e as informações de cancelamento de inscrição exigidos para a campanha pelas leis aplicáveis, como a CAN-SPAM. A Maildroppa adiciona as informações do remetente configuradas na conta e o link para cancelar a inscrição aos rodapés das campanhas.

26. Faça pesquisas com os assinantes

Pedir aos assinantes que respondam a uma pesquisa é uma ótima maneira de entender suas dificuldades e seus desejos, além de conhecer melhor seu perfil demográfico. Enviar pesquisas regularmente ajuda a entender o que eles procuram, para que você possa criar conteúdo melhor e mais direcionado no futuro.

27. Contrate um redator ou produza conteúdo em lote para economizar tempo

Se você tem pouco tempo, contratar um redator pode ajudar a criar conteúdo de alta qualidade para a newsletter com rapidez. Assim, sobra mais tempo para se concentrar em outros aspectos da gestão do negócio. Se não puder contratar um redator, considere reservar períodos regulares na agenda para produzir o conteúdo da newsletter em lote.

28. Automatize sua newsletter

Existem várias ferramentas de automação que você pode usar para enviar sua newsletter, como a Maildroppa. Automatizar o processo de envio ajuda a economizar tempo. Além disso, essas ferramentas permitem segmentar os assinantes e enviar conteúdo mais direcionado a cada grupo.

29. Divulgue ofertas de afiliados

Se você tem um programa de afiliados para seu produto ou serviço, divulgá-lo na newsletter é uma ótima maneira de gerar vendas. Também é possível promover outros produtos e serviços que possam ser úteis aos assinantes. Apenas deixe claro no e-mail qualquer vínculo de afiliação.

30. Venda espaço publicitário

Se você tem uma grande base de assinantes, pode vender espaço publicitário na newsletter para gerar receita. Essa é uma ótima maneira de monetizar a newsletter e ajudar a compensar os custos de mantê-la. Apenas deixe claro que os anúncios são pagos e mantenha-os relevantes para os assinantes.

31. Aproveite os testes A/B

Os testes A/B permitem testar diferentes elementos da newsletter para descobrir o que funciona melhor com seu público. Você pode testar o assunto, o título, o layout ou até o tipo de conteúdo incluído.

32. Acompanhe as métricas

Monitorar as métricas da newsletter ajuda a entender o que funciona e o que não funciona. Essas informações podem ser usadas para melhorar a newsletter e verificar se ela está alcançando o público-alvo.

33. Facilite o cancelamento da inscrição

Embora você queira que as pessoas continuem inscritas na newsletter, também deve facilitar o cancelamento caso elas decidam sair. Inclua um link para cancelar a inscrição em todos os e-mails e deixe-o bem visível. Na Maildroppa, os cancelamentos de inscrição são processados automaticamente, então você não precisa se preocupar com isso.

34. Mantenha a consistência

A consistência é fundamental para uma newsletter. Use um formato consistente em cada edição para que os assinantes saibam o que esperar. Ele pode incluir, por exemplo, uma mensagem de boas-vindas, um artigo em destaque, uma seção de dicas e uma chamada para ação.

Manter a consistência também significa enviar a newsletter em uma programação regular e incluir conteúdo de alta qualidade que os assinantes considerem útil. Isso ajuda a construir confiança e faz com que eles continuem voltando.

Transforme as dicas em um processo que possa repetir a cada newsletter

Comece com um problema do leitor e uma chamada para ação principal. Use um modelo familiar para não precisar recriar seções recorrentes, dados do remetente e espaçamentos responsivos a cada edição. Organize o conteúdo para facilitar a leitura rápida: apresente o principal valor logo no início, use títulos descritivos e parágrafos curtos e deixe a chamada para ação (CTA) compreensível mesmo sem o texto ao redor.

Visualize a newsletter em telas estreitas e largas. Confira se o texto continua legível, se os botões são fáceis de tocar, se as informações essenciais não aparecem apenas nas imagens e se a mensagem mantém uma hierarquia clara quando um cliente de e-mail altera as fontes ou bloqueia as imagens.

Checklist antes do envio da newsletter

Antes de agendar uma newsletter, confira se:

• a edição tem um objetivo principal e uma chamada para ação clara;
• o assunto e o texto de prévia descrevem o conteúdo com precisão;
• os links, os textos alternativos para quando faltam dados de personalização, os dados do remetente e o cancelamento da inscrição funcionam;
• o layout é legível em dispositivos móveis e continua fazendo sentido sem imagens;
• a versão em texto simples é útil;
• o segmento de público e o horário de envio são adequados à mensagem; e
• a campanha tem um plano para medir cliques, respostas, conversões ou receita.

Envie mensagens de teste para caixas de entrada às quais você tem acesso e peça a outra pessoa para conferir a versão final. Depois do envio, compare o resultado com o objetivo e altere um elemento relevante de cada vez.

Resumo

Criar uma newsletter de sucesso exige tempo e esforço, mas os resultados podem valer a pena. Quando bem feita, a newsletter pode ajudar a construir relacionamentos com os assinantes, aumentar o reconhecimento da marca e gerar vendas.

Comece entendendo as necessidades e os desejos do assinante ideal. Depois, use essas informações para criar conteúdo relevante e interessante para ele. Considere também usar ferramentas de automação para economizar tempo e testes A/B para otimizar o conteúdo e obter melhores resultados. Por fim, mantenha a consistência da formatação e uma programação regular de envio.

Seguir estas 34 dicas ajuda a tornar o processo um pouco mais fácil. Da oferta de uma isca digital aos testes A/B de diferentes elementos, há muitas maneiras de melhorar sua newsletter e aumentar as taxas de abertura. Comece hoje e veja os resultados.